大学新生接待方案

大学新生接待方案

大学新生接待方案

为体现对XX级新生热烈欢迎之情，周到细致地做好新学期迎接新生工作，特制订本方案：

一、迎新筹备工作

(一)前期工作筹备

(1)招募志愿者(学生会各部部长，XX级部分班级班长团支书，以临沂本地为主)

(2)对志愿者工作进行培训(电脑，二维码机)

(二)进行必要的物资信息筹备：

(1)印制欢迎新生写真“热烈欢迎法学院新同学”(美格制作)

(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)

(3)法学院院旗311

(4)报到程序流程图(美格制作)

(5)法学院报道标牌(仓库，已有)

(6)桌椅若干(学校提供、凳子自带)

(7)纸杯6包，纯净水4桶/天

(8)报到新生录取名单(待定)

(9)新生宿舍安排表(待定)

(10)教室分布表(待定)

(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签

(12)学生会宣传材料

二、新生报到时间及地点

时间：专科8月24日;本科9月5日

地点：大学城图书馆前广场

三、任务及人员分工

1、新生报到信息卡登记组

负责人：

1组

2组

工作任务：1)验收交款收据(登记)

2)填写报到卡

2、入学身份验证组负责人：

1组

2组

工作任务：1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书

2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案

3)收取各类费用

4)发放一卡通

5)教室安排

3、宿舍安排负责人：

1组

2组

工作任务：1)宿舍安排

2)钥匙发放

4、咨询组负责人：

1组

2组

工作任务：1)引导新生到报到2)宿舍引导

5、宣传组负责人：

摄影：

：

工作任务：1)新生资格审核照相

2)现场资料

3)宣传稿件

6、后勤服务组负责人：

1组

2组

工作任务：1)现场协调

2)家长休息区

3)后勤保障

7、总负责人：

成员：

四、新生报到接待工作要求

1、要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生服务的角度出发，安排好工作人员，。做好工作预案。

2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排，明确接待工作流程。

3、接待的工作人员要按时到岗，认真负责、态度热情。未经允许，不可擅离职守。

4、宣传部、络部做好迎新活动的宣传报道工作。

5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤，考评情况纳入届满考核。

备注：

1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个，线圈一个。

相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)

2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数)，手提袋一个班一个，记号笔2支。

3、纯净水两箱。

4、中性笔十支。

5、按以往桌子学校给提供两个，需要我们多带几把椅子。

6、法学院宣传展板两个

7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。

8、志愿者的太阳帽，披带若干从办公室拿志愿者工作牌。

11、学院宣传材料。

12、宣传部制作迎新展板

13、桶十张装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。

14、宽胶带一卷。

15、标签纸十张。