淘宝客服服务案例及简要分析

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推荐话术核心: 避免使用一些会让客户离去的词句。
比如: 您看的几款型号都很不错哦,现在卖断货拉,不过又有几款更新潮的款型 刚推出哦,比如这款。。。。。。
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售中 导购服务
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案例一:
问题点: 一、让顾客等待时间过长,达11分钟; 二、在没有充分了解的前提下随意揣测服装的上身效果,而且具体到数 字,这个为以后的售后可能会带来不必要的纠纷。
有用过其他牌子的护肤品呢?因为如果用了其他牌子的护肤品然后再专用另 一款的话会导致皮肤不适应,而产生类似过敏的现象的哦。“ 客人:“没有啊,就是用了你家的啊。我第一次买了你家的,用完后就变成这样 子了!“ 售后001 :“亲,给您这样的体验真的很抱歉。麻烦您先将用完护肤品身体过敏 的部位的照片,产品,购物清单,以及产品的生成批次都照成各一张照片发 过来哦,我先收集这些资料,然后送给我们的质检部门去检查,然后会尽快 的给您联系,解决的哦。“ 客人:“怎么这么麻烦啊!“ 售后001 :“亲,让您再添麻烦真的很抱歉哦。因为我们公司有规定的就是需、 要相关凭证检测了才能受理的哦。请您谅解哟“ 客人:“哎,太麻烦啦,那等等吧。我现在忙啊” 客人:“好的。(微笑表情)”
例如: 您当时是用哪个旺旺跟我们聊天的呢?或者您是否记得是什么 时候拍下的?我这边帮您查查看。再或者您记得是哪个产品连 接么,方便我快速查找哦。
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案例四:物流跟踪
案例: G:有人在吗? K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的!!! K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。 (一边查询) G:速度!!! K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能还没有给您派送。 K:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给
推荐话术核心: 明确客户需求,不要惜字如金
例如: 亲,我稍等。您的快递单好是XXXXX 查看了下,目前已经在派送了哦,各 地物流的速度都有偏差,请耐心等待。
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案例二:投诉查询:
问题点: 这个案例,客服完全把责任推给掌柜的了,然后就不理客户,也不 做任何的安抚和解释,这样的态度客户怎么会不给中差评,这样的 售后服务对店铺的整体的信誉影响是很大的。
解决方案: 这位客户要求客服推荐一款日常护肤品,首先应该了解他的肤质和需求。接 着第二步就应该去了解客户平时的使用习惯。以前用什么品牌、什么型号, 只有找到参照物我们才能找到更精准的商品进行推荐。买家提的需求是“日 常”护肤品,那么如果了解到他(她)平时也就是用小护士之类的品牌,我 们就不应该推荐价位过高的产品,不然很容易就把客户吓跑了。
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商城服务三大模块
售前 售中 售后
商品准备、商品上架
开门迎客、接受咨询、促成交 易,关联营销
信息确认、包装发货、投诉处 理、建立数据库
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商户销售服务流程
客户咨询
客服应答
导购服务
配货打包
订单备注
订单达成
物流配送
收货确认
售后服务
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售前 客户咨询
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案例一:良好的开门语+关联营销
顾客:“在吗” 客服:“您好,欢迎光临***旗舰店,我是导购***,请问有什么可以帮到您 吗?” “您的服务不错哦”+微笑表情,气氛就活跃起来了。 “我想买一款面膜,可以推荐一下吗?” “请问您是什么肤质的哦?不同的面膜适用不同的肤质哦。” “我平时皮肤有些过敏哦,总觉得有些痒痒的” “亲,您是属于过敏的肤质,我为您推荐一款能缓和过敏的皮肤的面膜哦, 请您稍等” “这真的对过敏的皮肤有帮助吗?” “亲,我们是经过了专业的培训,而且每款产品都是经过国家严格的检验, 质量有保证,有针对性的哦,请放心选购该产品。”(微笑表情)“ 于是推了一款专门针对过敏肤质的面膜”*****“。 ”好的,那我就选这款试试哦。“
回复例举: 亲,您看的鞋子不是我们店铺的呢,但是我们也有类似款式您 可以看看,您比较一下哦。
推荐核心思路: 一个出色的销售客服应该根据店铺营销需求或者是客户给到的 款型选择几款近似的产品做推荐。
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售中 客户应答
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案例一:
客服问题点: 一、互动非常少,被动回答问题; 二、客服给客户回复货品较少,潜意识的拒客户于门外。
推荐话术核心: 学会安抚客户,承担责任
例如: 您的问题我们已经在处理拉,但是最近掌柜没回来,具体的方案还 没落实下来,我们一定会给您一个满意的答复的,实在是抱歉哦。
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案例三:发错货
问题点: 客服十分的想为客户解决问题,但是不得其法,无法为客户及 时的处理问题和售后的情况。
推荐话术核心: 灵活变通,仔细询问
问题点: 执行规定太过死板,造成客户流失,并影响潜在客户
解决方案: 1、应急:立即请示上级,灵活处理并解决; 2、修改规则,避免今后发生类似问题。
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售后 投诉及服务
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案例一:物流配送
问题点: 这个案例可以看出客户对客服的回答是一头雾水,根本就不明白是什么意思 ,客户体验非常的差,很有可能导致中差评的产生。
推荐话术核心: 先了解客户具体信息,再用较模糊化的词句来凸显产品的和适度
比如: 亲,这个上身效果客户反馈不错,不过还是要看您的具体体形的哦,您 穿上高跟的鞋子会更显瘦的呢~
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案例二:
问题点: 客服的意思表达不明确,跟客户交流的切入点不好,让客户感觉很不舒服。
推荐话术核心: 直入主题,柔性切入,明确推荐要点
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我们不仅卖给顾客需要的产品,更要挖掘顾客的潜在需求
接上页—— “请问您平时有护肤的习惯吗?“ ”我不需要哦,我属于中性的皮肤的。” “亲,您的皮肤不错哦。” “呵呵,您真会说。” “亲,护好肤对于人的皮肤有着重要的意义哦,因为每天上班或者在所在的环 境中都有灰尘的存在,每天护肤就像给自己换上一张衣裳,非常清新健康。建 议您使用一套完好的护肤流程是非常重要的哦。” “好的,你有什么推荐?” “您先看看这款精华液(链接)哦,用在面膜前的哦,配合面膜一起使用效果 不错哦” “好的,我看看哦。” “好的,我买了。还有其他的推荐吗?” 再给她推荐适合过敏皮肤的乳液和霜。(链接)。最后,该客户买下了。
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导购003:“您好,我们目前是跟圆通、申通、天天快递合作的哦,默认 发圆通、申通、天天快递的哦,系统会自动根据您的收货地址匹配相应的 快递的了,请您放心哦。” 客人:“好的“ 导购003:“亲,请问您平时习惯护肤吗?“ 客人:“有哦。有推荐否?“ 导购003:“亲,一套好的专业的护肤流程需要:卸妆——洁面——爽 肤——去角质/去黑头——爽肤——涂上精华(脸部/眼部)——敷面 膜——乳液——面霜——身体护理。这就为您推荐一些相应的护肤品好 吗?请稍等哦” 客人:“哇,这么多啊!我上班没时间用啊!” 导购003:“亲,这个您可以在晚上睡前护理的哦,人一天上班接触到空 气的灰尘,护肤就等于给您的皮肤添上健康的干净的外衣哦。” 客人:“好的,发来看看。” 导购003:“链接”
售后处理流程: 安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解
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案例五:不满质量
客人:“亲,在吗?“ 售后001:“您好,欢迎光临屈臣氏官方旗舰店,我是售后客服001,请问有什
么需要帮到您 的吗?“ 客人:“我的皮肤过敏啊。怎么办?“ 售后001 :“您好,请问您是因为什么原因过敏呢?“ 客人:“就是用了您家的产品啦!“ 售后001 :“亲,请问您是用完了我们的哪个产品而过敏呢?请问您之前是不是
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案例七:
大品牌的规则过于死板——运费修改。
案例: 屈臣氏的客服碰到一个客人,拍下了2个订单,然后要求客服将 邮费去掉就付款,但是商城规定了订单不能修改任何价格包括 了商品的邮费(这是屈臣氏公司规定了,有些死板)。然后商 城客服跟客人解释不能修改,不断的发重复的话语,要求客服 关闭订单然后再重拍,最后闹个不愉快,订单最终失败告终。
售后处理流程: 安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解
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Thanks
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成功点: 较为顺利地销售并推荐关联产品。
话术核心: 熟悉产品,能把握客户消费心理
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案例四:
问题点: 一、语句生硬,态度冷淡 二、没搞清楚问题所在,前后语句矛盾。
推荐话术核心: 主ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ跟进客户需求
例如: 您好,稍等,我看看哦,您需要什么颜色的? 我想这样的话术会让客户看的很舒心的。
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案例五:
问题点: 直接告诉客户实体店铺已经关门,让客户对店铺的信任度大打折扣,虽然事 后有补救,但是为时已晚。
推荐话术核心: 避重就轻,严谨话术
例如: 有实体店的哦,但是目前正在装修歇业中,您通过淘宝店铺订购也是一样的 哦,而且还不用出门,价格也相对比实体店购买优惠哦!
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案例六:
问题: 没能掌握客户需求,盲目推荐,引起客户反感。
核心思路: 通过提问去了解客户,获知对方的信息。站在客户的角度,提出一些有针对 性的问题,还可以使客户感觉到我们的专业。
比如: 亲,我看了下,没有165的尺码了哦,但是想了解您是自己穿么?能否提供 下详细的腰围呢?可能不同的品牌,腰围的算法也是不一样的哦~
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案例三(关联销售):
导购003:“您好,欢迎光临***官方旗舰店,我是***,请问有什么可以帮到 您呢 ? 客人:“我是混合性的皮肤有什么好的护肤产品推荐呢?” 导购003:“亲,您的皮肤可以适合蛮多的护肤产品的哦,最近我们有款组 合的产品卖的挺好的哦,既实惠又适合您的肤质,要不为您推荐一下哦。“ 客人:“好的,让我看看” 导购003:“这款**组合(链接),它包含了爽肤水、乳液、面膜。三款配 合起来护肤是不错的选择的哦。” “价格好像有些贵哦。” 导购003:“亲,这款组合确实有点贵,不过护肤品最重要是适合自己的, 才是最好的哦,产品适合好用的话才是最重要的哦,您说是吗?” 客人:“真会说,呵呵。” 导购003:“(微笑表情)能为您推荐选择适合的产品才是最重要的。” 客人:“好吧,那我要了。” 客人:“尽快发货哦。不然我放假了就收不到了哦。” 导购003:“会的哦,请您放心,我们会督促仓库人员尽快的发货的哦” 客人:“您家要发什么快递呢”
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第二天,客人还没有上线回复。 打电话。 店长:“您好,请问是方小姐吗” 客人:“你是哪位啊” 店长:“您好,我是****的店长,请问您忙吗?昨天我们客服收集您的资料,
关于您说用完我们的产品后出现皮肤过敏的现象,我们会给您快速的处 理的哦,请问您现在有时间将产品、购物清单,以及产品的生成批次的 图片发过来吗?” 客人:“哦,那稍等啊。” 店长:“好的,谢谢您!” 客人:在线发图片。 店长:“亲,我是刚刚和您通电话的店长,之前给您不好的产品使用体验, 非常抱歉,我们会尽快的检测产品,如果是生产质量问题导致您的皮肤 出现过敏的话我们会尽快的给您处理的哦。请您先停用该产品,然后将 该产品邮寄会我们的仓库,我们收到货后会给您处理的哦。请您放心! “ 客人:“好,请您尽快的给我处理哦。本想这燕窝不错的,不过出现这种状 况真的不愉快。不过您们的态度还算好,所以不追究了!“ 店长:“感谢您的谅解和一直对屈臣氏的支持,我们一定会更好的检测我们 的商品,和不断的完善我们商务服务。“ 最后,客服管理好了客人的关系资料。将资料存档在系统中,该客户之后也 有上来关注我们的产品。
您送到。 K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。 G:尽快吧… K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。(通常这样一段话后,顾客
的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联 系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过 电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的 解决问题。)
在顾客下了订单付款后,再建议顾客收藏店铺,这有利于对店铺和产品关注。 一套完整的销售流程,给顾客的一种专业性的体验,使顾客产品一种信任感和 依赖感!最后给顾客建立了客户关系管理,进一步管理顾客。
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案例二:
问题点: 一、回复混乱,没有主次。 二、不熟悉操作(链接应该有); 三、不熟悉自身产品 四、推荐语太生硬
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