信息化培训管理细则
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规范信息化培训管理,明确信息化培训管理内容和程序,为公司信息化队伍建设及培养提供依据。
2 适用范围
公司及所属单位。
3 编制依据
《中海油海西宁德工业区开发有限公司信息化队伍建设管理办法》,IT-01-04, 2012,公司。
4 职责分工
4.1 信息化工作领导小组
a)负责指导对公司员工、系统用户的信息化培训与考核;
b)负责协调与信息化培训有关的工作。
4.2 信息化办公室
a)组织实施对公司员工、系统用户的信息化培训;
b)配合人力资源部完成信息化办公室的信息化培训及考核。
4.3相关业务部门
负责协调本部门员工或信息系统用户的信息化培训;
5 工作内容与程序
5.1 制定信息化培训内容
5.1.1 紧跟总公司信息化建设脚步,根据每年总公司信息化管理部发布的年度
信息化培养计划,结合公司实际情况制定信息化培训计划及内容。
5.1.2 依据信息化管理或信息技术相关岗位职能,制订上岗所需技能培训内容;上岗技能培训内容由信息化工作负责人和专家共同制定。
5.1.3 员工自行申报的信息化培训内容应符合其职业规划、并与工作内容相关。
5.2 信息化培训计划
5.2.1 信息化培训计划应至少包括以下内容:
a)培训目的;
b)培训的组织(负责人);
c)培训费用预算;
d)培训场所、器材、师资等;
e)培训内容及教材准备。
5.2.2 员工申报培训计划时应按照公司人力资源部相关规定填写申请表,完成相关审批程序后,方可参加培训。
5.2.3 员工申报信息化培训计划时,应优先考虑通用培训和岗位技能培训内容;员工自行申报的培训可以提出培训机构的选择意见。
5.3 信息化培训实施
5.3.1 信息化培训应在培训计划获得批准、培训费用已经落实后实施。
5.3.2 所有员工参加培训后需要及时提交培训报告,对培训效果进行评估和反馈。
5.4 内部培训
5.4.1 凡公司内部专家具备培训能力和水平时,应首先考虑采用内部培训方式。
5.4.2 培训人数5人以上时,通常应采取内部培训方式。
5.4.3 内部培训应利用本单位自有场地进行, 如人员过多,公司自有场地无法一次接纳,应分期举行。
5.4.4 内部专家的讲课费发放应按照开发公人力资源部的相关规定执行。
5.5 外部培训
5.5.1 外部培训必须是在本单位不具备培训条件(场地、内部专家及其水平)时进行,主要包括以下情况:
a)参加培训人数较多,且本单位既无培训场地也无内部专家可以承担培
训课程时;
b)参加培训人数较少或员工自行申报的、经过批准的培训课程。
5.5.2 可参考公司相关规定或市场情况,支付外部授课人员的劳务费。
5.6 培训管理
5.6.1 培训记录、资料(包括培训通知、签到表、考核结果、培训效果评价、取得的资格证书等)是公司员工参加各类培训的凭证,应妥为保管。
5.6.2 员工培训记录由人力资源部负责保管,并根据档案管理相关规定,对外部培训记录进行归档、备查。
5.6.3 参加外部培训的员工应提交外部培训所颁发培训结业或认证证明,并同时提交一份培训总结到人力资源部和所在的部门。
5.6.4 员工自行申报的培训考核合格后,根据可以公司人力资源部的规定报销培训费用。
5.6.5 信息化项目培训的实施管理,参照项目建设管理规定和相关合同的规定执行。
6 附则
本细则由公司风险管理办公室组织解释。
【正文结束】