培训系统使用注意事项

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视频培训系统使用注意事项

一.硬件使用方面:

1.不要对终端(电脑)进行硬关机(直接切断电源或退出培训前就直接按键盘上的关机键),以免造成系统文件丢失;

2.使用麦克风时请留意一下麦克风的使用说明,因为麦克风都有一个说话时人与麦克风的最佳距离(通常为一个拳头的距离),另外发言者应尽量将嘴巴对准麦克风,以免造成声音忽大忽小;

3.在进行培训时,如果是用音箱和专业的麦克风,最好在一个大一点的房间里进行或者将音量与麦克风调整到一个适当的水平,因为如果房间太小的话,容易产生回音;

4. 如果您使用的是麦克风和音箱,建议您在使用中,不要把麦克风对着音箱(二者不要靠得太近),否则会产生回音或啸叫,二者的距离最好稍远一点;

5.因为摄像头感光度很高,所以在使用的过程中,不要让强光直接对着摄像头的镜头,应该采用柔和一点的明亮的灯光,这样就能在使用过程中得到一个好的效果。

6.终端键盘几分钟不使用出现休眠状态时,鼠标无法移动。此时只需点击键盘上任意一个数字或字母键即可,切勿随意在键盘上乱点,以免造成键盘失灵

7.培训终端尽量摆放在通风、散热处(如:机房)室内温度尽量不要高于35度。

8.不要在培训终端上摆放其他物品。

二.软件使用方面:

1.平常开会时,尽量只广播主培训室视频或屏幕推流,其他的视频能不广播的尽量不要广播,以免占用太多带宽造成视频不流畅、推流不能及时跟上或者声音断断续续等问题

2.开会过程中最好不要同时全部获取发言权,以免产生噪音或声音互相干扰,为了方便参会人员发言,主持人可以先全部授与发言权,但是参会人员自己手动把麦克风的开关关掉,要发言时再打开开关,发言完就把开关关掉。

3.由于屏幕推流时基本上是全屏显示,因此这种情况下广播主会场或其他会场的视频就没什么意义,为了有足够的带宽使推流更加流畅,建议在推流全屏时不广播其他视频。

4.开会时将每个会场的声音选项中的回音消除、自动调节音量、音频降噪、静音检测勾上。5.根据现场的实际情况适当的调整音量及麦克风采集音量的大小,以免造成回音。

6.开会过程中分会场在未获得授权的情况下不要做操作,以免影响会场秩序及培训效果。7.使用屏幕推流时,最好将帧率设置为2帧或3帧,码流设为250K-350K之间,编码方式设置为H264编码,以使推流效果达到较为及时流畅。

8.开会过程中若听到有回音,主持人则应按如下方式进行处理 :(1)、取消所有人的发言权(主持人自己的发言权不要取消),再一次给予一个用户发言权,以确定是哪个用户产生的回音。(2)、确定了回音是由哪个用户产生的之后,右键点击该用户,在弹出的菜单中选择远程调节音频参数,将麦克风音量调小一些(若已经将麦克风音量调得很小了,对方讲话的声音却还很大声,则将语音增益取消),若对方讲话声音已经较小了却还有回音,再将对方的扬声器音量调小一些。

9.开会过程中若是由主持人产生的回音,则应将左下角的麦克风音量调小些,但不要小到对方听不清主持人讲的话,若还有回音,则再将左下角的扬声器音量调小些。

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