加强岗位考核
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加强岗位考核 提高考核质量
——实施岗位考核工作的思考和研究
绵阳市人事局杨晓兰陈国明
长期以来,行政机关或企事业单位无论是平时考核还是年度考核,都习惯于采取述职考核、主观定性的方式,一考了之,缺乏量化评价和客观分析,且考核要素的设计不太合理,考核结果不能真正体现考核对象在岗位上的绩效,导致考核丧失了其应有的客观性和准确度。
一、考核工作中值得注意的几个问题
当前,对考核工作存在两种不同的取向,一定程度上折射出人们对考核工作的理解、态度和认识。一是认为考核工作要“淡化”,认为考不考核意义不大、作用不大、影响不大,二是认为考核工作要“强化”,其激励作用、竞争作用、制约作用非常明显。在考核要素取舍上同样存在两种不同的认识。一种认为考核要素要尽可能“细化”,即对五个考核方面用数字进行量化考核,一种认为要“简化”,就是按四个等次由参评人员勾选,通过文字定性考核。通过调研我们认为,较为科学的方法应该是强化岗位考核,以体现权、责一致的原则。通过调研,我们发现,当前考核工作中存在以下几个方面的问题。
(一)考核内容缺乏客观性。大部分考核工作都是将考核内容从德、能、勤、绩、廉五个方面细分为若干个小要素,从优秀到不称职四个考核等次分别赋予不同分值,不管哪个层次、哪个年龄的人员都按同样的标准“一刀切”。由于考核内容同岗
位和职责脱节,导致考核结果“失真”,不能真正体现个人在岗
位上所发挥的作用和做出的贡献。特别是对绩的考核,不同的岗位职责不同、任务不同,用同一标准衡量明显失去比较意义,不仅不能激发工作人员的积极性和潜在作用,甚至还可能挫伤
一部分工作人员的积极性和创造性。
(二)考绩主体缺乏层次性。当前,考核主要采取测评的
方式,而测评又主要采取个人自评、同事互评、社会民评等方
式进行,考核主体缺乏层次性、代表性,使得对考核对象的评
价覆盖面不能做到360度,往往造成了解的人没有评价机会,不了解的人凭印象搞“盲人摸象”。很多时候,采取的是年终“一票定优秀,票(分)数论英雄”,导致平时考核成为形式。按照层级管理和“一级考核一级”的原则,主管领导一票评价丧失了权威性,同时也造成考核责任的“缺位”和“错位”。
(三)考核工作 缺乏民主性。在考核中习惯于自评自测,“自娱自乐”,既当裁判员又当运动员,外部监督缺位,社会群众和服务对象的声音无法得以体现。作为公务人员,参加测评的人员应该有各方各面的人员,应该有内有外,有上有下,确保评价的准确性。因此,应将考核延伸到社会和服务对象,把一部分评判权交给群众和服务对象,以群众和服务对象的满
意度检测工作的质量和效果。
(四)考核手段缺乏现代化。当前,县级干部考核已经引入线形分析,对一般干部的考核还停留在表册时代,从操作到统分(票)计分(票)都需要手工操作。沿海一带比较先进的地区已
尝试在考核工作中引进信息化管理手段,研发了绩效考评软件,从而实现了目标管理、平时考核和测评管理水平的提升,大大提高了效率。但我省当前还没有达到这一步,应该加大研发力度,早日实现考核程序化、考核数字化、考核电子化。
(五)考核结果缺乏坚硬度。通过考核手段可以使公务人员增加压力、产生动力。一般情况下,考核结果与工资福利、提拔任免、竞争上岗、培训教育等事关个人利益的重要事项挂钩,对公务人员触动极大。但很多时候,这种提法和做法主要停留在纸面上,是“死东西”,执行难。受优秀等次比例限制,很多人只求“称职”过关,因此干劲明显不足。因此,要将考核方面的制度“死”的“活”起来,“躺着”的“站起来”,“软”的“硬”起来,切实发挥考核结果的杀伤力和影响度。
二、岗位考核是考核的必走之路、必然选择
以上问题的根本症结在于考核没有同具体的人、具体的岗位、具体的职责、具体的任务联系起来。经过深入思考和实践探索,我们认为,岗位考核是考核的必走之路、必然选择。只有实施岗位考核,才能有效规避考核固有的弊端。
(一)岗位考核有利于规避固有弊端。考核存在自身固有的弊端,在实际操作中存在这样那样的问题,特别是考核标准,没有确定或固定的指标体系。工作性质不同、工作的难易程度不同、工作人员的身份地位以及行使的职权不同,相应地其所承担的职责、任务以及要求必然有所不同。如果“一刀切”就无法体现差别。而实施岗位考核,则具体到人,具体到责,具
体到绩,使得同类型的人员在同一平台上进行比较、筛选,就能从一定程度上规避这种弊端,最大程度上消除这种弊端带来的负面影响。
(二)岗位考核有利于完善考核手段。岗位考核作为考核体系中的一种,有着其无可比拟的科学性。但作为考核的手段,或者说是工具,由于其要素仍是由人来制定,制定者不同,使用者不同,也会造成考核结果的失真或考核工作的失灵。事实上,不同的单位,不同的岗位,考核要素的概括也是一大难题。但就完善考核手段,提高考核的科学性而言,岗位考核开启了“一扇窗口”,启迪和指引着人们朝更加科学的方向迈进。
(三)岗位考核有利于提高人员潜能。传统考核方式不能真正体现个人价值和作用,挫伤优秀人才的工作积极性和创造性。岗位考核对推动工作来讲,是“助推器”,是“平衡器”,可以激励人才在岗位上创新、创优、创业、创造,同时通过竞争、激励机制作用的发挥,产生巨大的带动和辐射效应。可谓“一子活全局皆活”。
三、以改革的精神、创新的理念实施岗位考核
实施岗位考核,需要以改革的精神、创新的理念、先进的技术为前导,确保岗位考核做到“对事不对人”,达到考核内容全面,评价灵活,体现差别,利于发展的目标。通过健全考核内容,改进考核方式,加强监督和考核结果的使用,实现岗位考核的量化、细化、深化,逐步建立起适应机关管理、适宜人员考核的岗位考核机制。
(一)科学确定考核内容。就绵阳市当前实行的量化考核内容而言,应进一步进行甄别、筛选,在原基础上,应增加综合素质和群众满意度两个方面要素的考核。根据领导职务人员和非领导职务人员职责、权力、义务不同设计具体的考核要素,详见附表。
1、综合素质。指公务员的品德、能力、敬业和廉洁自律等方面的表现。针对不同层次的人员,综合要素的内容略有不同:
⑴对领导职务人员岗位考核,综合素质方面应主要考核组织管理、分析决策、创新能力、学习成果、公共能力、依法行政、廉洁自律等7个要素。
⑵对非领导职务人员岗位考核,综合素质方面应主要考核公共服务、依法行政、计划执行、公共能力、组织纪律、廉洁自律等6个要素。
2、服务对象满意度。指服务对象对服务人在服务态度、工作质量、办事效率、服务效果、依法行政和廉洁自律等方面的满意和认可程度。
(二)改进考核方式。以考核人岗位职责和工作任务完成情况为依据,配套使用《平时考核记事本》,实行一月一评,一季一考,在考评过程中重点考核履职情况和工作绩效,启用《岗位考核量化测评表》,用分数体现考评结果。
考核方式采取个人自评、同事互评、领导评鉴、岗位考核