会计循环之经济活动的会计记录.pptx
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第三章会计循环ppt课件
20 000
四、结账
（一）定义 就是在把一定时期内发生的经济业务在全部 登记入账的基础上，结出各账户的“本期发生额”和“期 末余额”，从而根据账簿记录编制会计报表。
1、实账户的结转： 实账户是指资产、负债及所有者权益类账户，即列示 在资产负债表的账户，这类账户的余额逐年递转延续，所 以此时的结账是指结出期末新余额。 2、虚账户的结清： 虚账户是指收入和费用两类账户，即列示在利润表的 账户，这类账户的余额应结平为“零”。
凭证
（2）按是否经过汇总 ①汇总记账凭证 A、分类汇总记账凭证 定期根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分
别汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总 转账凭证。
B、全部汇总记账凭证 将一定时期内编制的记账凭证全部汇总在一张 记账凭证上。 ②非汇总记账凭证 根据每一原始凭证或原始凭证汇总表单独填制 的记账凭证。
借：材料采购 800 贷：银行存款 800
（更正……错误记录）
记账 记账
对第二种错误： 所记金额>应记金额，则将差额用红字填制凭证并过账。
例2.用银行存款支付管理费用1500元。记账凭证中将1500 元写为5100元，并已入账。
更正
借：管理费用 3600 贷：银行存款 3600
（冲销 …… 多记数）
登账完毕，编制试算平衡表。
7、编制会计报表。
发生经济业务
传递原始凭证
交给会计
登记会计明细账 核对
登记会计总账
资产负债表
利润表
根据原始凭 证填制记账 凭证
账务处理程序
原始凭证
原始凭证 汇总表
收款凭证
2
现金日记账
银行存款日记账
1
付款凭证
5
4
第三章会计循环PPT课件
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✓ 现金制
• 以收到现款作为确认收入的依据，以支付现款 作为发生费用的依据（即以收支期间作为会计 期间）
• 具体：
凡是本期收到现款的收入和支付现款的费用， 不管其是否属于本期，均作为本期的收入和 费用
凡是本期未收到现款的收入和本期尚未支付 现款的费用，尽管属于本期，也不作为本期 的收入与费用
✓逆查：试算表—分类账—记账凭证
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3、错误更正 ➢ 划线更正法：借方或者贷方金额错误
➢ 红字更正法：借贷双方金额同时错误，或 者科目错误，或者借贷双方金额同时大于 实际发生额
➢ 补充登记法：借贷双方金额小于实际发生 额
➢ 举例说明：P72-73
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4、会计确认基础
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• 记账凭证编制方法：每张原始凭证编制记账 凭证，或者根据原始凭证汇总表编制
• 记账凭证的分类与填制
a. 通用记账凭证：不分收款、付款和转账业 务，全部采用一种格式
b. 专用记账凭证：区分收款、付款和转账凭 证
c. 根据现行会计制度，现金存入银行、从银 行提取现金只编制付款凭证，即现金付款 和银行付款凭证，不再编制收款凭证（旧 书中57页图表3-4有误）（新书P58-59）
• 会计分录举例：P58-60/59-61
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➢ 记账与账簿
✓ 记账：根据记账凭证所确定的会计分录，在账簿中 按账户进行登记
✓ 账簿的分类
• 按用途分类
a. 日记账：按凭证号码先后顺序登记（现金日 记账、银行存款日记账、转账日记账）
b. 分类账：根据账户分类登记（总分类账、明 细分类账）
《会计循环之记账》PPT课件
如何提高记账效率？
01
02
03
使用自动化软件
采用会计电算化软件，如 ERP、财务软件等，实现 自动化记账，减少手工操 作，提高记账效率。
优化工作流程
通过对现有工作流程进行 分析和优化，减少不必要 的环节和重复性工作，提 高记账效率。
标准化操作
制定标准化的记账操作规 范，要求会计人员按照规 范进行操作，避免因操作 不规范导致的时间浪费。
如何防止记账错误？
加强会计人员培训
复核与审批
定期对会计人员进行培训，提高其专 业知识和技能，使其能够准确、熟练 地处理会计业务。
对记账凭证进行复核，确保其内容真 实、完整、合法；对记账凭证进行审 批，防止不符合规定的凭证被记账。
规范操作流程
制定并执行规范的记账操作流程，明 确各环节的责任和要求，确保流程的 每个步骤都得到遵守。
总结词
银行对账单是企业与银行之间进行资金往来时的重要凭证，反映了企业银行账户的交易 明细。
详细描述
银行对账单记录了企业银行账户的收支情况，包括转账、取现、利息收入等交易明细。 通过核对银行对账单和企业的会计记录，可以确保资金往来的准确性和完整性，防止出
现差错或舞弊。
实例三：销售收入记账
总结词
记录企业销售商品或提供劳务所获得的 收入，是企业会计循环中的重要组成部 分。
感谢观看
THANKS
确认经济业务
首先，会计人员需要确认发生的经济业务 ，并了解其性质和金额。这是记账的基础 。
编制记账凭证
根据经济业务的内容，会计人员需要编制 相应的记账凭证，包括借方和贷方科目及 金额。
核对账目
为了保证账簿记录的准确性，会计人员需 要定期核对账目，包括总账、明细账和日 记账等。
会计计量、会计记录与会计循环PPT(19张)
资产负债表 利润表 现金流量表
资产负债表是指反映企业在某一特定日 期的财务状况的会计报表。
利润表是指反映企业在一定会计期间的经 营成果的会计报表。
现金流量表是反映企业在一定会计期间的现 金和现金等价物流入和流出的会计报表。
会计学原理 9 会计循环
第五节 会计循环
一、会计循环的含义
对企业经济交易与事项所进行的会计确认、 计量、记录和报告实际上是一个连续不断、周而 复始的过程，企业会计信息的这一处理过程，称 为会计循环。
会计学原理
Accounting Principles
2 会计处理方法
会计学原理 4 会计确认与会计计量原理
第一节 会计确认
一、会计确认(accounting recognition)的含义、分类与标准
（一）会计确认的含义
会计确认是按照规定的标准和方法，辨认和 确定经济信息是否作为会计信息进行正式记录并 列入财务报表的过程。
会计学原理 4 会计确认与会计计量原理
会计核算方法程序图
会计科目 、账户 ` 复式记帐
会 计
填制
事 审核
项 凭证
登记 账簿
编制会 计报表
成本计算
财产 清查
会计学原理 4 会计确认与会计计量原理
第四节
财务会计报告
财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某 一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、 现金流量等会计信息的文件。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
第二章+会计循环PPT资料
甲公司每月确认租金收入时：
〔一〕对账的含义
贷：利润分配
第二节 会计期间的业务处置流程
借： 存款 1 200 000
❖ 编制结账分录：
❖ 结转收入
❖ 借：主营业务收入等
❖ 贷：本年利润
❖ 结账费用：
❖ 借：本年利润
❖ 贷：主营业务本钱
❖
管理费用等
❖ 结转本年利润：
❖ 借：本年利润
❖ 贷：利润分配
三、编制财务报表
第二节 会计期间的业务处置流程
1、根据原始凭证分析经济业务，编会计 分录 2、根据会计分录填写记账凭证 3、根据记账凭证登记账簿会计 4、进展试算平衡
一、编制会计分录〔见书〕
二、 试算平衡
一、应计收入的账项调整 应计收入——是指那些已在本期实现、 因款项尚未收到而未登记入账的收入。 凡属于本期限的收入，不论其款项能否 收到，都应作为本期限收入，期末时将应确 认但尚未收到的款项调整入账。如应收的租 金等。
【例】甲公司 年1月1日将办公楼一栋出租给 乙公司，租赁期3年，年租金1 200 000元，于每年 初一次收取。
甲公司年初收到款项时：
借： 存款 1 200 000
贷：预收账款〔其他应收款〕1 200 000
甲公司每月确认租金收入时：
借：预收账款〔其他应收款〕 100 000
贷：其他业务收入
100 000
二、应计费用的账项调整
应计费用——是指那些已在本期发生， 因款项未付而尚未登记入账的费用。如应 付 借款利息、应付租金等。
三、递延工程
是指在收入实现和费用发生之前，企业已收到或 支付了现金。分为递延收入和递延费用。
递延收入——是和指企业曾经预先收取的有 关款项，但尚未完成销售商品或提供劳务，该项 收入需在期末按本期已完成的商品销售或提供劳 务的比例，分摊确认本期已实现收入的金额。如 预收货款、预收租金等。
教学课件第四章会计记录与会计循环
第二节 会计核算组织程序
1.会计核算组织程序与会计循环 ◆会计主体采用的会计凭证、账簿、报表的种类和格式与
记账程序相互结合的方式。 ◆会计核算形式、账务处理程序、记账程序。
2.会计核算组织程序的意义
■规范会计核算组织工作 ■保证会计核算工作质量 ■提高会计核算工作效率 ■节约会计核算工作成本 ■发挥会计核算工作作用
▲大大减少了登记总账的工作量。
缺点 ◆定期编制汇总记账凭证的工作量较大。
◆对汇总过程中可能存在的错误不易发现。
适用范围 ◇规模较大、经济业务比较多、记账凭证也比较多的会
计主体。
11.4 科目汇总表核算组织程序
1.科目汇总表核算组织程序下的凭证与账簿种类
2.科目汇总表的编制方法
现收6-
其他业
3.科目汇总表核算组织程序下账务处理步骤
收款凭证 付款凭证
转账凭证
② 现金日记账 银行存款 日记账
⑤ ④
总账
⑤
③
明细账
会计报表 ⑥
3.记账凭证核算组织程序的特点 ★根据记账凭证直接逐笔登记总账。
4.记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围
优点 缺点
▲记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。 ▲总账比较详细地反映经济业务的发生情况。 ▲总账登记方法简单，易于掌握。
原始 凭证
①
收款凭证 付款凭证
转账凭证
现金日记账
②
银行存款
日记账
汇总收款凭证
⑥
④
汇总付款凭证 ⑤ 总 账
会计报表
⑦
汇总转账凭证
⑥
③
明细账
4.汇总记账凭证核算组织程序的特点 ★根据汇总记账凭证的汇总数字登记总账。
《财务会计》第3章会计循环：经济事项的记录与汇总
原始凭证的填制要求
01
真实性 正确性 完整性 及时性
02
原始凭证的审核 合法、合理性审核 完整性审核 正确性审核
03
原始凭证的审核：
形式上的审核
审核原始凭证的填制是否符合规定的要求，凭证中所应具备的内容是否填列齐全，尤其是要审核凭证内容是否真实可靠，数字计算是否正确，有关人员是否已签章。对不符合形式审核要求的原始凭证，不予进入下一步骤。
4．汇总原始凭证。实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。
复习
记账凭证——作用、内容
记账凭证的名称，填制单位，填制日期和编号 经济业务的简要说明 会计分录 所附原始凭证的张数 有关主管和经办人员签章
复式记账凭证 单式记账凭证
一次性凭证 累计凭证 记账编制凭证 汇总原始凭证
按其是否与货币资金有关
收款凭证 付款凭证 转账凭证
记账凭证
自制原始凭证按其内容可以分为：
1．一次性凭证。在自制的原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。
第四节 账簿与记账
一、账簿
设置和登记账薄是会计核算的主要方法之一。
会计账簿简称账簿，是根据账户设置，具有一定格式，互有一定联系的若干账页组成，以会计凭证为登记依据，用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。
账薄按其用途
序时账簿
分类账簿
备查账簿
序时账簿又称日记账，是对各项经济业务按照其发生时间的先后顺序登记的账簿。常见的日记账有现金日记账、银行存款日记账。
第11章 会计循环《基础会计》PPT课件
到后续会计期间，如预付保险费、预付租金、预付报刊订阅 费等。随着时间的推移，预付费用会逐渐转为已发生的费用。 因此，在会计期末要将预付费用分摊到各受益期并转到相应 的费用账户。
1.预收收入 预收收入是指企业本期或前期已收到现金并已入账，但 要待以后会计期间才能确认的收入。随着时间的推移，预收 收入会逐渐转为已实现的收入，因此，在会计期末要将已实 现的预收收入确认为本期收入，未实现的收入递延到以后各 期等待确认。
第二节 账项调整
（二）递延项目的调整 2.预付费用 预付费用是指本期或前期已付出现金，但受益期要延续
第一节 会计循环的含义与步骤
一、会计循环的含义
会计循环，是指企业在一ຫໍສະໝຸດ 会计期间内，从取得或填制 反映经济业务发生的原始凭证起，到编制出会计报表为止的 一系列会计处理程序。
二、会计循环的基本步骤
第二节 账项调整
一、账项调整的含义
账项调整，就是在每个会计期末结账前，按照权责发生 制原则对部分会计事项预以调整的行为。账项调整时所编制 的会计分录，就是调整分录。
二、应予以调整的项目
（一）应计项目的调整 1.应计收入 应计收入是指本期期末已获得但尚未收到款项的各种收入，
如应收租金、应收利息等。
第二节 账项调整
（二）递延项目的调整
所谓递延，就是指将已支付的费用或已收到的收入推迟 到以后期间予以确认。这些已经收到的收入即为预收收入， 已支付的费用即为预付费用。
1.预收收入 预收收入是指企业本期或前期已收到现金并已入账，但 要待以后会计期间才能确认的收入。随着时间的推移，预收 收入会逐渐转为已实现的收入，因此，在会计期末要将已实 现的预收收入确认为本期收入，未实现的收入递延到以后各 期等待确认。
第二节 账项调整
（二）递延项目的调整 2.预付费用 预付费用是指本期或前期已付出现金，但受益期要延续
第一节 会计循环的含义与步骤
一、会计循环的含义
会计循环，是指企业在一ຫໍສະໝຸດ 会计期间内，从取得或填制 反映经济业务发生的原始凭证起，到编制出会计报表为止的 一系列会计处理程序。
二、会计循环的基本步骤
第二节 账项调整
一、账项调整的含义
账项调整，就是在每个会计期末结账前，按照权责发生 制原则对部分会计事项预以调整的行为。账项调整时所编制 的会计分录，就是调整分录。
二、应予以调整的项目
（一）应计项目的调整 1.应计收入 应计收入是指本期期末已获得但尚未收到款项的各种收入，
如应收租金、应收利息等。
第二节 账项调整
（二）递延项目的调整
所谓递延，就是指将已支付的费用或已收到的收入推迟 到以后期间予以确认。这些已经收到的收入即为预收收入， 已支付的费用即为预付费用。
第3章 会计循环 《会计学》PPT课件
名或盖章。
21
填制凭证的日 期
经济 业务 内容 摘要
会计分录 （科目、方 向、金额）
记账凭证名称
记账 凭证 编号
相关人员签名盖 章
所附原 始凭证 张数
22
（二）记账凭证的填制方法与要求 1.记账凭证的填制方法 （1）收款凭证的填制 收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两类。收款
凭证的左上方可注明借方科目名称，中间部分填写摘要、贷 方科目、金额等栏目，右侧或下方填写所附原始凭证张数。
3
二、会计循环的步骤
经济业务的发生或完成 取得或填制原始凭证
编制会计分录 登记账簿
调整前试算平衡
编制会计报表 对账与结账
成本计算 调整后试算平衡
账项调整
4
第二节 会计凭证
一、会计凭证概述
（一）会计凭证概念及意义 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任并作为记账依据的
书面证明文件。 填制和审核会计凭证的意义在于： ➢ 保证会计核算资料的准确性。 ➢ 发挥会计监督职能，保证经济业务的合法、合理、合规。 ➢ 明确经济责任，加强岗位责任制。
➢ 缺点：由于账页固定，不便分工记账。 ➢ 适用范围：具有统驭性、重要性，只应由一人登记的账薄。
如总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
42
2.活页式账薄
➢ 定义：也称活页账，是在启用之前不存在固定编号，在使用 中将各张账页放在活页夹内，或临时捆扎成册的账薄。
➢ 优点：可根据需要增添账页，不会浪费，且使用较灵活，便 于分工记账。
64
6.帐页按顺序登记； 7.“借或贷”一栏书写要求； 8.标明“过次页”或“承前页”； 9.账簿发生错误，采用正确更正方法； 10.定期打印总账和明细账。
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填制凭证的日 期
经济 业务 内容 摘要
会计分录 （科目、方 向、金额）
记账凭证名称
记账 凭证 编号
相关人员签名盖 章
所附原 始凭证 张数
22
（二）记账凭证的填制方法与要求 1.记账凭证的填制方法 （1）收款凭证的填制 收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两类。收款
凭证的左上方可注明借方科目名称，中间部分填写摘要、贷 方科目、金额等栏目，右侧或下方填写所附原始凭证张数。
3
二、会计循环的步骤
经济业务的发生或完成 取得或填制原始凭证
编制会计分录 登记账簿
调整前试算平衡
编制会计报表 对账与结账
成本计算 调整后试算平衡
账项调整
4
第二节 会计凭证
一、会计凭证概述
（一）会计凭证概念及意义 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任并作为记账依据的
书面证明文件。 填制和审核会计凭证的意义在于： ➢ 保证会计核算资料的准确性。 ➢ 发挥会计监督职能，保证经济业务的合法、合理、合规。 ➢ 明确经济责任，加强岗位责任制。
➢ 缺点：由于账页固定，不便分工记账。 ➢ 适用范围：具有统驭性、重要性，只应由一人登记的账薄。
如总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
42
2.活页式账薄
➢ 定义：也称活页账，是在启用之前不存在固定编号，在使用 中将各张账页放在活页夹内，或临时捆扎成册的账薄。
➢ 优点：可根据需要增添账页，不会浪费，且使用较灵活，便 于分工记账。
64
6.帐页按顺序登记； 7.“借或贷”一栏书写要求； 8.标明“过次页”或“承前页”； 9.账簿发生错误，采用正确更正方法； 10.定期打印总账和明细账。
财务会计课件第03章会计循环.pptx
付款凭证
贷方科目：库存现金 2008年5月12日 付字20号
对方单位
摘 要 将现金存银行
借 方 科 目 总 账 明 细 账
金 额 ￥5 000
记账 符号
银行存款
附单据 1
会计主管方华
张
稽核罗新
合
计
制单赵明
￥5 000
出纳孙浩 领款人
22
记账刘英
例：从银行提取现金8 000元备用。付款凭证，分录 为： 借：库存现金 8 000 贷：银行存款 8 000
2008年
凭 证 摘 要 种类 编号
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款 本日合计 ≈ ≈ ≈≈
月 日
1 1
现金 转账 支票 支票 对方科目 号码 号码
收入
支出
余额
20 000 475 512 库存现金 材料采购 应收账款 2 000 2 000 ≈≈ ≈≈ 800 21 200 ≈≈ ≈≈ 200 600
7
1.原始凭证的基本内容
▲原始凭证的名称 ▲填制凭证的日期和编号 ▲填制凭证单位名称或者填制人姓名 ▲接受凭证的单位名称 ▲经济业务内容、数量、单价和金额等 ▲填制单位及有关人员的签章
8
2．原始凭证的种类
按来源分为自制和外来原始凭证两类。
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
按来源分类
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全，手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
贷方科目：库存现金 2008年5月12日 付字20号
对方单位
摘 要 将现金存银行
借 方 科 目 总 账 明 细 账
金 额 ￥5 000
记账 符号
银行存款
附单据 1
会计主管方华
张
稽核罗新
合
计
制单赵明
￥5 000
出纳孙浩 领款人
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记账刘英
例：从银行提取现金8 000元备用。付款凭证，分录 为： 借：库存现金 8 000 贷：银行存款 8 000
2008年
凭 证 摘 要 种类 编号
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款 本日合计 ≈ ≈ ≈≈
月 日
1 1
现金 转账 支票 支票 对方科目 号码 号码
收入
支出
余额
20 000 475 512 库存现金 材料采购 应收账款 2 000 2 000 ≈≈ ≈≈ 800 21 200 ≈≈ ≈≈ 200 600
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1.原始凭证的基本内容
▲原始凭证的名称 ▲填制凭证的日期和编号 ▲填制凭证单位名称或者填制人姓名 ▲接受凭证的单位名称 ▲经济业务内容、数量、单价和金额等 ▲填制单位及有关人员的签章
8
2．原始凭证的种类
按来源分为自制和外来原始凭证两类。
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
按来源分类
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全，手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
会计学第三章会计循环ppt课件
借：银行存款
100 000
贷：应收账款—东方工厂 100 000
精品课件
[例]用现金100元购买办公用品。
借：管理费用
100
贷：库存现金
100
精品课件
[例]生产车间生产产品领用A材料5 000元。
借：生产成本
5 000
贷：原材料——A材料 5 000
精品课件
②通用记账凭证 A.含义：可用以反映收款、付款和转账
▲根据若干同类经济业务的原始凭证 定期加以汇总重新编制的凭证。
会计期末时 经汇总而成
自制原始凭证
在业 务发 生时 填制
精品课件
（三）原始凭证的基本内容 （1） 凭证的名称 （2） 填制凭证的日期 （3） 填制凭证单位或填制人姓名 （4） 经办人员的签名或盖章 （5）接受凭证单位的名称 （6）经济业务内容 （7）数量、单价和（金2）额明确经济责任。
附单据
精品课件
张
合计
月日
贷方金额 总账科目
记账凭证
日期：
年
字第 号
科目
明细
借方金额 摘要
√ 十万 千百十 元 角分√ 十万 千百十 元 角分
附单据
张
会计主管：
合
精品课件
复核：
计
记账：
出纳：
4、记账凭证的基本要素 （1） 凭证填制的日期 （2） 凭证编号 （3）经济业务内容摘要 （4） 会计科目、记账方向 （5）记账金额 （6）所附原始凭证张数 （7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会 计主管人员的签名或盖章
经济 业经业经务济务济
业务
会计凭证
账簿
精品ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件
财务报告
会计循环之经济活动的会计记录
会计循环之经济活动的会计记录引言会计是现代经济中不可或缺的一项重要工作。
会计的目的是通过记录、分析和报告经济活动的信息，为决策者提供有关企业财务状况和经营情况的重要数据。
在会计中，经济活动指的是企业与外部环境之间的交易，包括购买、销售、生产等。
经济活动的会计记录是会计循环的重要部分，它用于记录和跟踪企业与外部环境之间的交易和资金流动。
本文将详细介绍经济活动的会计记录的内容和方法。
经济活动的会计记录内容经济活动的会计记录主要包括以下内容：1. 交易对象信息会计记录需要包括交易对象的基本信息，例如企业名称、联系方式等。
这些信息有助于识别交易对象的身份和与其相关的交易记录。
2. 交易时间和地点会计记录需要精确记录交易发生的时间和地点。
交易时间和地点的准确记录有助于确定交易的先后顺序和地理位置。
3. 交易的货币单位会计记录需要标明交易所涉及的货币单位，例如人民币、美元等。
货币单位的标明有助于统一交易记录的货币计量单位，方便后续的统计和分析工作。
会计记录需要准确记录交易的金额。
交易金额是交易记录中最重要的信息之一，它直接反映了交易的经济价值。
会计记录中的交易金额应准确无误地反映实际的交易金额。
5. 交易方式会计记录需要明确记录交易的方式，例如现金交易、银行转账、信用卡支付等。
交易方式的记录有助于了解交易的支付方式和资金流动情况。
会计记录需要对交易进行摘要说明。
交易摘要是对交易的概括性描述，可以包括交易的性质、目的等信息。
交易摘要的记录有助于追溯和理解交易的具体内容和背景。
7. 交易凭证会计记录需要附上交易的凭证，例如发票、收据等。
交易凭证是交易的合法有效证明，有助于保障交易的真实性和可靠性。
经济活动的会计记录方法经济活动的会计记录可以采用以下方法进行：1. 手工记录手工记录是最传统和常见的会计记录方法之一。
它包括使用纸张、笔和计算器等工具进行交易记录的手工操作。
手工记录的优点是简单易用，无需高级技术设备的支持，适用于小规模企业和个体经营者。
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应付账款 ＋85000 固定资产 ＋85000
（4）1月6日，迪美公司购入一批商品，货 款共计12万元，其中9万元开出转账支票支 付，3万元货款尚未支付。
资产
＝ 负债 ＋所有者权益
银行存款 －85000 应付账款 ＋30000 库存商品 ＋120000
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账 符号，运用复式记账原理，记录反映资产、 负债和所有者权益等会计要素的增减变化 及其结果的一种复式记账方法。
借：销售费用
2800
贷：库存现金
2800
账户记录：
库存现金 1月2日20000 1月10日2800
销售费用 1月10日2800
交易6：1月25日，公司用银行存款支付公 司管理部门的电话费、购买办公用品等费 用1800元。
借：管理费用
1800
贷：库存现金
1800
账户记录：
交易7：公司购入的商品用于销售，1月31 日，确认当月销售商品的收入100000元， 收到增值税销项税17000元，款项已经存入 银行存款账户。
实收资本 ＋500000
（2）1月2日，迪美公司开出现金支票，从 银行提取现金20000元，用于零星支出。
资产
＝ 负债＋ 所有者权益
库存现金 ＋20000 银行存款 －20000
（3）1月5日，迪美公司从凯达汽贸有限公 司购入一辆运货汽车，价值85000元，货款 尚未支付。
资产
＝ 负债 ＋ 所有者权益
会计科目按其提供核算指标的详细程度不同， 分为总分类科目和明细分类科目。
总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分 类而形成的项目，提供总括的会计信息，这类 项目通常为财政部颁布的会计科目表中的项目。
明细分类科目是对总分类科目进一步分类的项 目，提供更详细和具体的会计信息，这类科目 一般可以由企业自定。
交易2：迪美公司开出现金支票，从银行提 取现金20000元，用于零星支出。
借：库存现金
20000
贷：银行存款
20000
账户记录：
交易3：1月5日，迪美公司从凯达汽贸有限 公司购入一辆运货汽车，价值85000元，货 款尚未支付。
借：固定资产
85000
贷：应付账款
85000
账户记录：
应付账款
固定资产
例3-2：我们将迪美商贸公司在2011年1月 发生的交易按照借方和贷方的记录原则记 入到每个账户。
交易1：1月1日，迪美公司收到投资者投资 的营业用房价值30万元，现金投资20万元， 现金已存入公司的银行存款账户。
借：银行存款
200000
固定资产
300000
贷：实收资本 500000
账户记录：
局限性
3.1会计循环概述
会计循环是指在每一个会计期间依次重复 发生的、为编制会计报表而进行的一系列 会计处理程序，也就是会计核算工作的程 序。这一程序从每一会计期间的期初开始 ，在会计期末结束，并循环往复，周而复 始，故称为会计循环。会计循环流程图如 图3-1所示：
3.2会计科目与账户
一、会计科目（完整的会计科目表）
第三章 会计循环（一）： 经济活动的会计记录
主讲人：王莹瑞
【学习目标】
了解会计循环的含义、基本步骤以及会计循环的作 用
掌握复式记账原理 熟悉会计科目的内容以及设置会计科目的作用 熟悉账户和账户的作用 掌握借贷记账法的记账符号、账户结构和记账规则 掌握会计分录的编制方法 熟悉会计凭证、普通日记账和分类账之间的关系 熟悉试算平衡表的编制，了解试算平衡表的作用和
例3-1：2011年1月1日，一家商品零售企业 迪美商贸公司开业，下面是迪美商贸公司 在1月发生的部分经济业务。
（1）1月1日，迪美公司收到投资者投资的 营业用房价值30万元，现金投资20万元， 现金已存入公司的银行存款账户。
资产
＝ 负债
＋ 所有者权益
银行存款 ＋200000 固定资产 ＋300000
50400
应付账款
账户记录：
应付账款
库存商品
1月5日85000 1月6日50400
1月6日120000
银行存款
应交税费——应交增值税
1月1日200000 1月2日20000 1月6日90000
1月6日20400
交易5：为了扩大公司的知名度，公司在 《商界》杂志上作了广告，1月10日，公司 用现金支付《商界》报社的广告费2800元。
以“原材料”科目为例，会计科目的分级 设置如表3-2所示：
表3-2 会计科目的分级设置
总分类科目 （一级科目）
原材料
明细分类科目
二级科目
明细科目
原料及主要材
甲材料
料
乙材料
辅助材料
丙材料 丁材料
二、账户
1、账户的概念 账户是根据会计科目开设的、具有一定结
构和格式，用来记录经济内容增减变化情 况的记账工具。 账户的名称就是会计科目，会计科目的分 类就是账户的分类：
按照总分类科目开设的账户称为总分类账户 按照明细分类科目开设的账户称为明细分类账
户。
通过账户的记录，可以帮助会计人员以及 会计信息使用者达到以下目的：
1. 为编制会计报表提供数据 2. 为经营管理提供信息资料 3. 保护财产的安全
2、账户的结构
账户名称（会计科目）
借方
贷方
图3-2 “T”形账户
1月5日85000
1月1日300000 1月5日85000
交易4：1月6日，迪美公司购入一批商品， 货款共计120000元，增值税进项税额为 20400元，其中90000元开出转账支票支付， 50400元货款尚未支付。
借：库存商品
120000
应交税费——应交增值税 20400
贷：银行存款
90000
表3-3 各类账户的账户结构
账户类别 借方 资产类账户
增加 成本费用类账户
贷方 减少
余额 一般在借方
一般无余额
负债、所有者权
益类账户
减少 增加
收入类账户
一般在贷方 一般无余额
3．3复式记账与借贷记账法
记账方法是指根据一定的记账原理，按照 一定的记账规则，在账簿中登记经济业务 的方法。
复式记账法是对企业发生每一项经济业务， 都在两个或两个以上相互联系的项目中， 以相等的金额同时记录的一种记账方法。
借：银行存款
117000
100000
贷：主营业务收入
值税 17000
应交税费—Leabharlann 应交增账户记录：交易8：1月31日，确认当月销售商品的购 进成本为65000元。
借：主营业务成本 65000
贷：库存商品