浅谈工程项目进度管理对项目成本的影响
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浅谈工程项目进度管理对项目成本的影响
摘要:在经济发展全球化的趋势下,工程项目作为拉动经济增长的重要经济措施,在工程项目运作期间,对于其项目本身来说,时间就是金钱,控制好项目工程进度,降低项目成本是给企业带来经济利益的有效管理手段。工程项目在规定时间内完成或者提前完成而投入使用,不仅给企业自身带来经济利益,同时会为使用者带来同样的经济效益。
关键字:项目工程进度管理项目成本
在目前建筑业激烈的竞争环境下,建筑项目施工进度管理尤为主要,项目成本控制主要是采取一些有效的措施,对影响工程项目成本的各种各样的因素进行加强管理,并将施工时发生的一些实际费用控制在计划成本范围内,及时反馈,严格管理,计算实际成本与计划成本之间的差异,避免铺张浪费现象,总结经验。
1 项目工程进度管理的概念
工程项目进度管理是对在项目施工过程中每个进展阶段和项目完成后的时间节点等一系列问题进行管理。这种管理是对项目从时间上控制,为了使项目能够充分合理地安排。管理好工程项目的进度,就能充分反映出项目是否能够按时完工,也能够明确反映出项目进展情况。这个项目的进度需要项目管理者按照业主的要求和工期来制定计划并加以实施,项目的实施情况和进度控制也需要及时地进行检查和监督。项目管理者根据实际情况适时调整,保证按时完工,投产使用,达到经济效益。
2 项目工程进度管理的重要性
项目工程中一个重要得部分就是工程项目管理,它能够使工程项目按照计划工期的要求及时完成工程,不延长工期。而项目工程中,工期、质量与成本之间还存在着制约关系。项目工期对于项目进度而言,既不能过快也不能过慢。过快就直接影响工程质量,增加成本,过慢使工期延长形成对业主的赔偿问题,无形之中增加了成本。管理人员对工程进度的合理安排,能够保证工程质量和成本,缩短工期,给企业带来经济效益最大化。
3 项目进度控制
影响项目进度的因素多种多样,在项目管理过程中,项目管理员受到多种不确定因素的影响,会采取各种各样的管理手段,也会选择很多预防偏差的管理方法。以下就是几点具体的管理措施:
3.1组织措施
制定并严格执行合理的一个项目进度计划,将项目进度编制进度报告向上级领导汇报,建立协调有效的沟通网络机制,协调项目部门管理人员之间的沟通情况,针对项目进展状况进行有效的沟通,建立适合这个项目的一种变更管理制度,进行合理管理。控制细则也要严格制定施工阶段的相关进度,保证项目进度控制的具体措施得以实行,编制综合进度计划,明确进度目标和各个分项工程的进度目标。
3.2技术措施
按照项目的特点,制定不同项目的进度工期和计划,编制好能够有效控制项目进度的实施细则,利用新技术,对工程进度进行合理的动态控制。另外,绘制一些能够体现进度控制目标的分解图,合理安排工作流程。对具体的数据进行收集整理,制定相应报表进行统计分析,把握项目施工进度情况,作出相应的应对措施。
3.3经济措施
在项目实施过程中,要保证资金运转快捷,资金充足,在项目实施期间,建立能够促进项目工期和工程质量以及工程进度的奖惩制度。在施工期间,对工程计划变更等项目要有相应的赔偿办法。
3.4合同措施
合同上需要双方能够协调好项目的工期与进度,使合同与进度的工期保持一致,这样就能在项目施工时,加强业主和施工单位在合同上的管理,把控好风险,保证工程质量与进度。
3.5施工文件控制
对施工文件的控制能规范管理流程,提高施工质量,在项目实施过程中是项目本身的关键,所有施工的承包商都是根据施工图纸来规划设计,在施工过程中会有例如质询单这样的文件,较多的施工文件在没有控制好的情况下会使整个施
工项目环节产生混乱,出现设备图纸安装不到位、施工方意见没有及时反馈等严重性问题,而制定比较完善的文件管理流程将会避免这一系列问题,提高施工质量。
4 项目管理进度对项目成本的影响
4.1建立以项目经理为核心的成本控制体系
实施项目经理负责的制度是进行管理的方式之一,这一制度要求项目负责人必须对项目建设的进度、成本、质量、安全和现场管理全面负责,项目经理个人要意识到自己在项目管理中的重要作用。一切都将成本放在第一位。施工企业要在项目实施过程中赋予项目负责人绝对的权利来指挥现场,达到对成本控制的目的。
4.2工期对成本的影响
项目管理进度直接影响工期长短,能够对成本产生影响,每个项目通常情况下会有一个最佳施工团队,假如工期在非常紧急的情况下,会需要增加相应的施工量,则需要采取措施对其进行解决,比如加班和高价购进料,或者高价雇用更多的劳务人员来赶工,甚至高价租用设备等。这些举措当然会使得工程成本增加,在进度管理的安排比必要工期要少的时候,成本会出现比较明显的上升。相反,进度安排管理时间比最佳安排长的时候,成本也要随之增加。在这种情况下,最佳工期就是在最低成本的前提下工作的持续时间,在项目施工期计算最低成本时,务必要对实际的持续时间分布状态进行确定,同时要最接近能够实现的成本最低值。在一定时期内完成的工作量必须明确,这一点如果缺乏限制和明确,成本必定会在工期变动的情况下出现相应的加大。
4.3质量对成本的影响
项目质量的好坏影响项目管理进度,质量总成本包括两个部分,分别是质量故障成本与质量保证成本。质量低会使质量的不合格损失增大,这样就会让故障成本增加。相反,故障成本就会降低。为了确保提高质量,质量保证成本就要发挥作用,采用一些保证措施,降低开支,比如改善检测时利用购置设备这一手段。必要的耗用开支越大,质量保证的程度就会越高。
4.4项目成本和工期是紧密相连的对应关系
在建筑施工现场中,项目管理者要注重对项目工期的管理,对工期进度的实
施情况要明确,一个工程项目要按时完工或者提前竣工是在工程投标时的一个主要衡量因素。在以往施工过程的施工经验来看,关于政府投资项目,业主会不自觉地压缩工期。在这种情况下,施工企业为了迎合市场需求,会满足这种需求,在不正常工期的背后增加工程成本。
工期和成本在项目实施过程中相互对应,紧密相连,工期的长短会直接给项目本身带来不同程度的严重后果。对项目管理负责人来说,不考虑工期对工程成本的影响的一些项目管理措施和方法、不计项目成本代价的工期管理手段都是不科学且不合管理原则的举措。通常在衡量一个工程项目的工期与成本的关系时,就必须要根据项目本身的实际情况做出相应选择。
正确处理项目工期和成本的关系,是项目成本管理工作的关键。如何正确从工期成本控制上得到经济效益,对项目经理来说,这是其工作职责所在,也是对成本控制的关键。工期成本控制的管理,要通过对项目工期的合理调整以达到最佳工期点成本,将工期成本降到最低,通常也并不是工期越短越好。在建筑施工过程中,我国通常会根据业主的需求来制定相应的工期目标,但同时往往会对相应过程工程成本的增加而忽视成本。在工期施工进行索赔时也不容易成功。诸多因素要求我们必须从整体利益出发,在项目工期与项目成本中衡量总价值最高的工期成本方案。
5结论
建筑项目施工企业处于激烈的市场竞争环境中,实现集约型管理模式需要一个适应阶段性的过程,抓好工程项目的成本管理是关键环节。在控制好项目工期的同时,要将成本管理与项目工期相结合,重视项目工程的各项经营管理。项目管理作为一项系统管理工程,在缩短工期、降低成本方面能够有效地加强管理,并且能进一步提升企业的市场竞争力和经济效益。
参考文献:
[1]高亚.浅谈工程项目进度管理[J].现代商业,2013,12:109