催款函范文3篇
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催款函范文
催款函范文1:
尊敬的客户,
您好!我是贵公司的业务员,很抱歉打扰您,我想通过
这封信,与您沟通贵公司尚未支付的货款问题。据我们记录,截至今天,贵司未支付货款金额为XXXX元。为了维护双方的
合法权益,我们非常希望贵司能够尽快支付欠款。
我们深知生意往来需要建立互信,于是纵使多次催款,
我们始终不失为一家诚信有信誉的公司。但目前贵司未支付的货款已经超过了我们的容忍范围,我们坚信这有可能只是个误会而非恶意拖欠。我们还是希望得到贵公司的明确答复和承诺,以便我们进一步跟进事情的解决,及时调整我们的资金计划,避免我们自身财务问题。
我们希望贵司能够认真对待这件事情,与我们一同找出
问题并解决。如果您已经支付了欠款,请您忽略此封信件。如果您有任何疑虑或需要协商,可以直接回复此邮件或联系我们的业务员进行沟通。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读此信件,期待贵司的回复,祝生意兴隆,财源广进!
此致!
敬礼!
XXXX公司
催款函范文2:
尊敬的贵公司:
首先,感谢贵公司一直以来对我们的支持。截至今日,
我们公司的账务显示,贵公司的账户中仍有XXXX元的货款未
结清。
为了维护我们的合法权益,特向贵公司发出本函催收贵
方拖欠的货款。我们深知,经济全球化的今天,贸易往来的风险与挑战更多,但我们希望能够以诚相待、增进沟通、实现双赢。从过去的合作情况看,贵司向来是我们非常信赖的合作伙伴,我们不愿意因为一次付款问题,影响我们在未来的合作路线上。
我们认为,贵司的资金问题是客观存在的,我们也想提
供尽我们所能的帮助,无论对于我们还是对于贵司,请及早清理账款并回复我们的催款函。如果还存在疑问或其他因素令贵司无法及时付款,我们建议尽早通知我们,以免影响后续合作。
一旦贵司能够将欠款全额支付,我们将立即进行处理,
以保证双方的稳定合作,防范风险。如果这封邮件引起了您的不便或困扰,敬请谅解,感谢您的理解。
此致,
敬礼
XXX公司
催款函范文3:
尊敬的客户:
您好!感谢贵公司长久以来的合作和支持。为确保我们
的合作稳定和顺利进行,我们寄出这封催款函,希望贵司能够尽快清偿XXXX元的货款。
请允许我们提醒,截至目前,我们公司的账务记录显示,贵司未支付的货款已经超过了合同规定的期限,我们十分关注此事并将在合理范围内支持贵方。我们极力避免任何因资金的
延迟而引起的不良影响,尽管逾期没有得到解决,但我们相信这可能是无心之过。
无论如何我们都没忘记,我们的合作是建立在诚信和信
任基础上的。我们希望贵司可以尽快支付货款,遵守合同约定,这是我们双方都需要的。我们相信贵方接收到此催款函后,将能够采取积极的态度解决此事。
如果您已经支付,请忽略此封催款函。如果您需要更好
了解情况或是需要协商,请及时回复此邮件或直接联系我们的负责人。
此致!
敬礼!
XXXX公司