重点工程项目档案资料的管理办法(最终)

为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。

1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专(兼)职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。

2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

3、重点工程项目形成的前期文件资料(指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件)必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。

4、工程设计图和厂家寄来技术资料(图纸)，统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。

5、工程项目部在签订技术协议(合同)时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料(包括厂家外委标准设备说明书等)。

6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供 2 套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。

7、物资供应公司向施工单位清点设备时(即外购设备开箱时)，必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续 ,待工程施工完毕后向档案室归还 ,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。

8、工程竣工资料验收，以档发(2006) 2 号《重大建设项目档案验收办法》标准执行。

9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必须由技改部、工程

项目部审核签署资料齐全、完整情况的意见后签字盖章交档案室归档。

10、制作竣工图必须是新图或干净图纸，各单位施工完后应用一套新图作为竣工图，不得用旧施工图交工。

11、竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章内容包括：

××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。图章规格尺寸为70mm×50m m。图章用不褪色的红色印泥盖在蓝图标题栏附近空白处。

12、特别强调：制作竣工图使用碳素、蓝黑等不褪色墨水，并采用杠改的方法，将设计变更、业务联系单上的内容以及现场的修改部分如实反映到原施工图上，对修改部分篇幅比较大的需重新绘制新图，必须注明修改时间、编制人和编制时间，竣工图一定要与实际情况相符。

13、施工单位必须在每项工程项目完工后及时整理、立卷，向档案室提交合格的竣工档案资料，并经档案管理部门验收合格。否则，财务部不得办理工程结算款，并按合同及有关规定考核。

14、引进设备的外文资料，相应的译文、底图、电子文档，在工程完工后的一个月内，工程项目部负责整理、立卷向档案室移交归档。否则，按有关规定考核。

15、工程竣工资料内容见附录(一)，交工单位按 DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求的内容整理交工。

16、竣工档案文件、竣工图以及相关资料的编制要求，详细规定见附录(二)。

17、以上规定执行情况的考核：新冶钢内部单位，按经济责任制，由工程项目部考核；外部施工单位由工程项目部按合同有关条款执行。

总经办

二零一零年三月八日

附录(一)：

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件

项目建议书及报批文件

项目选址意见书及其报批文件

可行性研究报告及其评估、报批文件

项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件

环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复设计任务书、计划任务书、报批文件建设单位

永久

永久

永久

永久

永久

永久

保管期限

施工单位设计单位

长期

长期

长期

长期

长期

永久

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地

质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩永久

样及说明

永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设

备安装测量定位、观测记录

水文、气象、地震等其它设计基础资料永久

永久

长期

长期

总体规划设计方案设计

永久

永久

永久

永久

初步设计及其报批文件

技术设计

施工图设计

技术秘密材料、专利文件

工程设计计算书

关键技术试验

设计评价、鉴定及审批

征地、移民文件

征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书建设前原始地形、地貌、状况图、照片

施工执照

计划、投资、统计、管理文件

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

概算、预算管理、差价管理文件

合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

规程、规范、标准、规划、方案、规定

招标文件审查、技术设计审查、技术协议永久

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