时间管理矩阵图 及 8020原则
8020法则思维模型
8020法则思维模型8020法则（Pareto Principle）是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）提出的一种思维模型，也被称为二八法则（80/20 Rule）。
该法则指出，大多数事件的结果是由少数关键要素所贡献的。
8020法则可以应用于各个领域，包括经济学、商业、生活等。
简单来说，它表明一个小部分的因素通常会对结果产生巨大的影响。
例如，80%的利润来自于20%的客户，80%的问题来自于20%的原因，80%的成果来自于20%的努力等等。
在经济学领域，8020法则可解释为20%的人拥有80%的财富。
在商业领域，该法则可解释为80%的销售额来自于20%的产品或客户。
在生活中，8020法则可应用于时间管理，即80%的成就来自于20%的时间和精力投入。
然而，8020法则并非绝对成立，它只是一种经验法则。
具体的比例可能会因情况而异。
比如，在一些情况下，可能是70/30的比例，或者90/10的比例。
因此，在应用该法则时，需要结合实际情况进行具体分析和调整。
下面以几个领域为例来进一步说明8020法则的应用。
在企业管理中，8020法则提醒我们，优先关注对企业利润贡献最大的部分，即“关系客户”或“优质产品”。
通过深入了解客户需求，针对性地提供解决方案，可以更好地满足客户需求，提高客户满意度和留存率。
在时间管理中，8020法则可以帮助我们识别并专注于那些最重要的任务。
通过合理安排时间，将大部分时间用于那些最具价值、可以产生最大效益的任务上，从而提高工作效率和生活品质。
在学习中，8020法则提醒我们重点学习那些最核心、最重要的知识点。
通过针对性地学习和重点复习，可以在有限时间内获得更好的学习效果。
在投资和金融领域，8020法则也得到广泛应用。
根据该法则，一个投资组合中只有少数几支股票贡献了大部分的回报。
通过对这些股票的重点持有，可以最大化投资回报。
总之，8020法则是一种有益的思维模型，可以帮助人们认识到关键要素对结果的重要性，并优化资源分配。
时间管理矩阵图定义
时间管理矩阵图定义时间管理矩阵图是一种工具，帮助我们有效地管理和组织我们的时间。
它是由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在其著名的书籍《第8项习惯》中提出的。
概述时间管理矩阵图根据“紧急性”和“重要性”这两个维度，将任务和活动划分为四个象限：1.第一象限：紧急且重要。
这些任务是我们在工作或生活中必须立即处理的紧急而重要的事项。
它们通常是有期限的项目或紧急的紧急情况，需要我们立即行动。
2.第二象限：不紧急但重要。
这些任务是我们在工作或生活中真正重要但不紧急的事项。
这些任务通常被我们忽视或推迟，但实际上，它们对我们的长期目标和价值观有着重要的影响。
花更多的时间在这个象限上可以帮助我们提高效率和成果。
3.第三象限：紧急但不重要。
这些任务是紧迫但对我们的长期目标和价值观没有太大影响的事项。
这些任务通常是由他人的期望、紧迫感或不必要的干扰造成的。
尽可能减少在这个象限上的时间可以帮助我们避免时间浪费。
4.第四象限：不紧急且不重要。
这些任务对我们的长期目标和价值观没有太大影响，同时也不紧急。
这些任务通常是我们浪费时间的活动，如浏览社交媒体、观看电视等。
我们应该尽量避免在这个象限上花费太多时间。
如何使用时间管理矩阵图时间管理矩阵图可以帮助我们更清楚地了解我们如何使用时间，并帮助我们优化时间利用率。
以下是一些步骤来使用它：1.列出任务和活动：首先，列出你当前的任务和活动。
这些包括工作任务、家庭事务、休闲活动等。
2.标记紧急性和重要性：对于每个任务和活动，将其标记为紧急或不紧急，以及重要或不重要。
3.绘制矩阵图：以标记的紧急性和重要性为依据，将每个任务和活动放入相应的象限。
你可以使用表格或绘制一个矩阵图。
4.设置优先级：根据矩阵图的结果，设置每个任务和活动的优先级。
将时间和资源投入到第一和第二象限的任务上，同时尽量减少在第三和第四象限的时间。
5.计划和执行：根据任务的优先级，制定计划并执行。
确保你合理地分配时间和资源。
时间管理矩阵模型
时间管理矩阵模型简介时间管理是现代社会中一个非常重要的技能。
我们每天都面临着众多的任务和事务，如何合理分配时间，提高工作效率，是我们需要思考和学习的问题。
时间管理矩阵模型是一种有效的工具，可以帮助我们更好地管理时间和优化工作流程。
时间管理矩阵模型的起源时间管理矩阵模型最早由美国管理学专家斯蒂芬·柯维提出。
这个模型是他在《高效能人士的七个习惯》一书中介绍的。
斯蒂芬·柯维认为，我们可以把所有的任务和事务划分为四个象限，通过合理地安排和分配时间，达到高效管理的目的。
时间管理矩阵模型的四个象限第一象限：紧急且重要第一象限中的任务是紧急且重要的，需要我们立即处理。
这些任务通常是与我们的目标和价值观紧密相关的，如果不及时处理，会产生严重的后果。
一些例子包括紧急的工作任务、重要的会议、紧急处理的问题等。
我们应该把这些任务放在优先处理的位置，确保能够及时有效地完成。
第二象限：不紧急但重要第二象限中的任务是不紧急但重要的，需要我们合理分配时间和精力进行处理。
这些任务对于实现我们的目标和价值观至关重要，但它们不会立即产生明显的紧急感。
一些例子包括长期计划、学习和提升自己的技能、与他人建立良好的人际关系等。
我们应该合理安排时间，确保不被紧急但不重要的事务所干扰，专注于这些重要但不紧急的任务。
第三象限：紧急但不重要第三象限中的任务是紧急但不重要的，需要我们谨慎地进行处理。
这些任务通常是他人的紧急需求或琐碎的事务，虽然可能产生一定的紧急感，但它们对实现我们的目标和价值观并不重要。
一些例子包括他人的紧急请求、一些琐碎的事务等。
我们需要避免过度投入这些任务，否则会导致我们无法有效地处理第一和第二象限的任务。
第四象限：不紧急且不重要第四象限中的任务是不紧急且不重要的，需要我们尽量避免进行处理。
这些任务对于实现我们的目标和价值观没有任何帮助，纯粹是浪费时间和精力的活动。
一些例子包括社交媒体浏览、无效的会议、琐碎的事务等。
8020法则
8020法则1.帕列托法则。
（最省力法则、不平衡法则）2.朱伦的「质量管理手册」……关键少数规则与无用多数。
3.赢家通吃：（上课6,18比尔的财富）（美国5%的家庭，拥有75%的股票）4.8020法则的重要性：（产生问题的原因、所有顾客、每笔交易、每种产品、所有员工、每一天或每一星期时间、所有朋友、所有咨询电话……使用较少的努力、花费、投资，获得更多的利益）所隐含的意义：4.180%的产品、顾客和员工，只能赚取20%的利益。
4.2公司最有力的资源，会因其他效率低得多的大多数，而受到压制。
4.3如果，公司能将精力，全部放在最有力的资源上，那么，利润就会增加。
5.线性思考：a导致b，b导致c，因此a＋c又导致d。
正确的看法，是把系统，视为一个在随时演变的有机体，零件和系统也不是线性关系。
（很难确定什么是造成事务的原因，因为，各个原因之间，有很复杂的相关性。
线性思考的最大缺点是：它不能永远成立，且把真实现象，过度简化。
）6.「理性的人让自己适应世界。
不理性的人坚持让世界适应自己；因此，世界的进步与否，全仰赖这些不理性的人。
」…萧伯纳。
7.8020法则：7.1假如，我们能够知道，可以产生八十收获的，究竟是那些二十的关键付出，然后，善用这部分，并将多数资源分配给它，那么，不就可以做少赚多？（一分耕耘，未必产生一分收获）7.2假如，我们能够知道，那些占大多数的八十，使我们努力和回报，不成比例，进而对症下药，甚至，将它删除，那么，我们不就能减少损失？第一章入门1.在任何事务上，主要的结果，通常归因于少数的原因、投入和努力。
因和果、投入和产出、努力与报酬之间的关系，往往是不平衡。
如何理解不平衡，进而善用不平衡，使之带来正面效益？2.8020法则的定义：2.1多数，它们只能造成少许的影响。
2.2少数，它们造成主要的、重大的影响。
3.顾客贡献度分析。
4.使用8020思考法：是什么二十的原因，产生八十的结果？想要有效的改变行为，就得关注最重要的二十因素。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
第七讲：时间管理8020规则
时间管理的80/20法则【本讲要点】决策的必要性帕雷托(PARETO)时间原则运用ABC分析法来设定优先顺序决策的必要性优先顺序优先顺序就是决定哪件事情必须先做，哪件事情只能摆在第二位，哪些事情可以延缓来处理，即要有意识地设定明确的有限顺序，以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。
决策的必要性——设定优先顺序的好处1．只做重要而且是必要的任务在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你只做重要而且是必要的任务。
●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。
●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，统计整个单位的业绩，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。
●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。
所以每一个人，因为他工作的角色不同，只做重要及必要的任务。
2．每一次只集中在一件事情上每个人的角色不同，在当时的状况之下设定目标，应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则，这样在计划周期结束时，每个人至少都处理了重要事情。
帕雷托(PARETO)时间原则19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。
从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。
一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。
在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。
假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。
因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
表7-1 Pareto时间原则(80：20原则)你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。
时间管理矩阵图心得
时间管理矩阵图心得引言在快节奏的现代社会中，时间成为了珍贵的资源。
如何高效地管理时间，合理安排工作与生活，成为了许多人追求的目标。
时间管理矩阵图（Time Matrix）提供了一种简单而实用的工具，帮助我们更好地管理时间。
本文将从个人的角度出发，分享我在使用时间管理矩阵图中的心得体会。
什么是时间管理矩阵图时间管理矩阵图是由著名的管理学家斯蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将我们的工作和任务分成四个象限，每个象限代表着不同的优先级和紧急程度。
这四个象限分别是：1.第一象限：重要且紧急，这个象限的任务是我们最应该关注的，需要立即行动，不能拖延。
2.第二象限：重要但不紧急，这个象限的任务是我们应该重点关注的，但是它们不需要立即行动，可以有计划地进行安排。
3.第三象限：不重要但紧急，这个象限的任务是需要立即处理，但是它们并不对我们的长期目标产生重大影响，可以考虑委托他人完成。
4.第四象限：不重要且不紧急，这个象限的任务对我们的长期目标并不重要，因此我们可以尽量减少或者避免花费过多的时间在这些任务上。
如何使用时间管理矩阵图使用时间管理矩阵图需要以下几个步骤：1.列出所有的任务：将所有的任务列出来，无论是工作上的还是生活中的，不要遗漏任何一个。
2.判断优先级：根据任务的重要性和紧急程度，将它们放入相应的象限中。
3.设定时间表：为每个象限中的任务设定时间表，合理安排时间。
4.执行计划：按照时间表逐一完成任务，优先处理第一象限的任务。
时间管理矩阵图的心得体会在使用时间管理矩阵图的过程中，我逐渐体会到了以下几点：1. 重要性与紧急性的区分时间管理矩阵图帮助我更清晰地认识到了重要性和紧急性的区别。
有些任务看似紧急，但是并不重要，我可以委托他人或者适当延后处理；而有些任务看似不紧急，但是却非常重要，我应该给予更多的关注和时间。
通过这种区分，我能够更好地规划和利用我的时间。
2. 长期目标的实现时间管理矩阵图帮助我将工作和生活中的任务与我的长期目标联系起来。
学生时间管理矩阵图
学生时间管理矩阵图时间管理对于学生来说是一项关键的技能。
随着学业的增加和其他活动的压力，学生需要有效地管理自己的时间，以确保学习和其他活动都能得到适当的安排和利用。
时间管理矩阵图是一种常用的工具，可以帮助学生了解和优化他们的时间利用情况。
什么是时间管理矩阵图时间管理矩阵图是一种将任务根据其重要性和紧急性分类的工具。
它由时间管理专家斯蒂芬·柯维提出，并在他的畅销书《高效能人士的七个习惯》中详细介绍。
该工具将任务划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
理解时间管理矩阵图的四个象限1.重要且紧急的任务：这些任务是最紧迫和关键的。
它们需要立即处理，并可能对学生的学习和生活产生重大影响。
例如，紧急的学术项目、课堂作业或考试准备都属于这个象限。
学生应该优先处理这些任务，以确保其完成和投入充分的时间和精力。
2.重要但不紧急的任务：这些任务是长期规划和目标实现的关键。
它们不会立即产生紧迫感，但对学生的长期发展和成功至关重要。
一些例子包括长期学术项目、个人目标设定、自我提升和时间规划等。
学生应该合理安排时间来处理这些任务，并避免将其推迟，因为它们的重要性远远超过紧急感。
3.不重要但紧急的任务：这些任务可能是其他人的要求或突发事件，但对学生的长期发展和目标并不重要。
这些任务常常会分散学生的注意力和时间，但很少带来实际的价值或成果。
例如，一些社交媒体或娱乐活动可能属于这个象限。
学生应该尽量避免在这些任务上浪费过多时间和精力。
4.不重要且不紧急的任务：这些任务对学生的学业和生活都没有特别的重要性。
它们可能是琐碎或浪费时间的任务，对学生的发展几乎没有贡献。
一些例子包括拖延、无用的网上浏览或消极的社交活动等。
学生需要严格控制在这个象限中花费的时间。
如何使用时间管理矩阵图学生可以通过以下步骤来使用时间管理矩阵图：1.记录任务：将所有任务和活动列在一张纸上或电子文档中，不论是学习任务还是其他活动。
8020法则定义
8020法则定义8020法则，又称帕累托法则，是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在19世纪末提出的一种经济学原理。
该法则认为，在许多情况下，大约80%的结果来自于20%的原因，或者说80%的问题由20%的关键因素引起。
这个法则被广泛应用于各个领域，如经济学、管理学、市场营销等，对于人们的决策和资源分配起到了重要的指导作用。
在经济学中，8020法则可以解释收入分配不均的现象。
根据这个法则，大约只有20%的人拥有80%的财富，而其他80%的人只能分享剩下的20%的财富。
这种不均衡的现象存在于许多国家和地区，导致了社会的不稳定和不公平。
因此，政府和组织需要采取相应的政策和措施，来实现财富的公平分配，缩小贫富差距。
在管理学中，8020法则用于指导管理者的决策和资源分配。
根据这个法则，80%的问题通常来自于20%的关键因素。
因此，管理者应该重点关注那些能够解决80%问题的关键因素，而不是花费过多的时间和精力在次要问题上。
通过合理分配资源，优先解决关键问题，可以提高工作效率和质量，从而取得更好的管理效果。
在市场营销中，8020法则被用来分析客户和产品的关系。
根据这个法则，大约80%的收入来自于20%的客户。
因此，企业应该重点关注那些能够带来最大收益的客户群体，制定相应的营销策略。
通过深入了解客户需求，提供个性化的产品和服务，可以增加客户忠诚度，提高市场占有率，实现可持续发展。
除了经济学、管理学和市场营销，8020法则在生活中也有许多应用。
例如，在时间管理中，根据这个法则，我们可以将80%的时间用于解决20%的重要事务，提高工作效率和生活质量。
在健康管理中，我们可以通过良好的饮食习惯和适度的运动，保持身体健康，预防80%的常见疾病。
在人际关系中，我们可以重点关注那些对我们最重要的人，建立深厚的情感联系。
8020法则是一种重要的经济学原理，指出了在许多情况下，大约80%的结果来自于20%的原因。
这个法则被广泛应用于各个领域，对于人们的决策和资源分配起到了重要的指导作用。
8020时间管理
第二讲：时间管理
时间管理矩阵图 80/20原则
30
时间管理矩阵图
2021/1/21
31
时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧 急
第三象限
不重要
不 紧 急
第四象限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
82法则&时间管理
高效率人士的成功利器
市场开发组
1
第一讲：8020法则
2
引言
在梅格·惠特曼出任eBay公司CEO五个星期之后，她 主持了一次为期两天的会议，讨论收缩销售战线，并再次检 查用户数据。经过两天的整理和排列，惠特曼和她的团队发 现，eBay公司20%的用户，占据了公司总销售量的80%。 这个消息并非听听而已，相反，它提醒大家，针对这20%客 户的决策对于eBay公司的发展和收益非常关键。
1、要管理时间，先管理自我 所谓的时间管理就是让能够产生快乐和能够创造
最高价值的20%时间增加。“常说自己忙的人” ，太强调自己的重要性，认为自己不可取代。 时间管理的第一原则是：对每一件事都要尊重， 包括对休闲的尊重。 大到拟定人生方向，小至每天、每月、每年的行 事日程都必须遵守，就知道自己在做什么了。
80：20时间管理法则
9、第克泰特法 第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以 引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹 太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰 特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今 天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回 复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在 是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言 外之意是“谢绝会客”。
时间管理矩阵大全
时间管理矩阵大全时间管理是当代生活中非常重要的一项技能。
我们每天都面临着无尽的任务和压力，如果不能有效地管理自己的时间，就很难达到高效和有成效的生活。
时间管理矩阵是一种帮助我们理清任务优先级的工具，它由人际关系专家史蒂芬·柯维提出，并在他的畅销书《高效能人士的七个习惯》中得到了广泛应用。
什么是时间管理矩阵？时间管理矩阵是将所有任务按照重要性和紧急性分类的一种工具。
它将任务分成四个象限，每个象限代表不同的任务类型和管理策略。
以下是四个象限的详细介绍：第一象限：紧急且重要第一象限是最重要的象限，它包含了那些紧急且重要的任务。
这些任务对于我们的长期目标和价值观至关重要，必须立即处理。
常见的第一象限任务包括紧急的工作任务、紧急的家庭事务等。
我们应该将更多的时间和注意力放在这些任务上，以保证我们的成果和效益。
第二象限：重要但不紧急第二象限是需要我们重点关注和投入时间的象限，这些任务对于我们的长期目标和价值观同样至关重要，但是它们不是迫切需要解决的。
这些任务通常包括长期规划、培训学习、人际关系建设等。
我们应该积极地规划和安排时间，确保有足够的时间来处理这些任务，以避免它们变成紧急且重要的任务。
第三象限：紧急但不重要第三象限是需要格外警惕的象限，这些任务看似紧急，但其实并不重要。
它们通常是他人的紧急需求、社交媒体的诱惑、琐碎的事务等。
我们常常被这些任务所困扰，导致我们无法专注于第一和第二象限的任务。
对于第三象限的任务，我们应该尽量避免或延迟处理，以便我们能够把更多的时间和精力用在更重要的事情上。
第四象限：不紧急且不重要第四象限是最不重要的象限，它包括了那些既不紧急也不重要的任务。
这些任务往往是消遣、浪费时间的活动，如观看电视、刷社交媒体等。
我们应该尽量避免在第四象限花费过多的时间，以免影响我们的工作和个人发展。
如何应用时间管理矩阵？应用时间管理矩阵可以帮助我们更好地管理和安排任务，提高工作效率。
以下是一些应用时间管理矩阵的实用技巧：1.识别任务的重要性和紧急性：在将任务归类到各个象限前，需要先清楚地了解任务的重要性和紧急性。
策略时间管理中8020
策略：时间管理中的80/20定律传统的时间管理法则只是机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急重要的和既紧急又重要的4类。
但是，却没有帮你区分出哪些事情能给你带来高额回报，哪些根本没有价值。
于是，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时，你也在浪费你的宝贵时间。
资料提供/美国管理技术咨询有限公司(MTI)80%的收获来自20%的时间，80%的时间创造了20%的成果。
--改编自理查德·科克的话如果这是真的，我想很多人都会感到惊慌和沮丧了。
他们不能相信在自己80%的工作时间所做的事情仅仅带来少得可怜的20%的工作成绩。
他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间，并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额。
要怎么达成这样的目标呢？你首先要做的就是重新审视自己的工作时间表。
尽量压缩低价值时间工作时间表上记录的密密麻麻的事情中到底有多少是有价值的呢？对于你付出的时间它们给予回报了吗？你知道哪些事情对你很重要，是"高价值"的？哪些是阻碍你发展和进步的，"低价值"的时间浪费？如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话，你就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再一一完成并不是最好的时间管理方法。
如果你想要获得更大的成绩，而不是成为一个庸庸碌碌的没事忙。
你就需要抛开那些低价值的活动，将你的时间花在高价值的活动上--那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。
当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动，你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不客气地将它们丢掉。
不论在别人眼里它们多重要、多紧急，你都要告诉自己"那是低价值的时间浪费"。
最常见的低价值时间浪费有以下9种情况：1.别人希望你做的事。
事例：老板让你代替他去参加一个会议，在这个会议上你既不用发言，也不会获得有用的信息，甚至不能结识一些对你有所帮助的人。
传统看法：这是老板的信任和器重，你一定不能推辞。
时间管理-二八原则
Summary
开始工作之前，如果能花费15分钟仔细 思考你要做些什么，就能节省四小时的 时间浪费。
时间管理是一种工作习惯的养成，它就是生 活的一部份，而非是额外的工作。当你有了 良好的工作习惯，对你自己、对周遭的人都 是好事一桩。
先做不想做但必须做的事。
33
好心情才有好效率
王品集团老板戴胜益月休15天，理由是不让 忙碌工作失去生活乐趣。他清楚知道如何分 配工作与休闲时间，「如果把自己弄得很忙， 就无法思考公司的未来和大方向」。
2/3
尽快完成最关键的部份, 让事情看起来像
做完 80% 一般。
17
你的时间管理出了什么问题？
三、过度沟通而没有想法
如果真要开会，要避免毫无结果的讨论。 当我们遇到问题时，第一个想到的是找人 开会，希望多一点人一起商量讨论。但是 「会议的核心目的在于做出决策，而非讨 论。」
主管应该事先分析问题的可能原因、可
thing!
时间管理就是要学会如何运用时间。 时间管理就是事前的规划与长期的计划。
15
你的时间管理出了什么问题？
一、无法管理外在的要求
主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时 得放下手边的工作去做别的事情。
缺乏说 “不” 的勇气。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共 同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很 大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主 管工作的一部份。
5
什
么 「八二」法则 -- by 经济学家帕累托
是
(Pareto)
八 二 法 则？
80% vs. 20% (or 90% vs. 10%)
意大利经济学家 Vilfredo Pareto(帕累托)发现八二 法则，他确认意大利国家 80%的土地(财富)由 20%的 人口所拥有 !
时间管理-四象矩阵图
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-第四象限
◎第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。 这是浪费象限。
当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我 们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存 经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事 情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的 娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的 小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室 的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第 四象限不是生存，而是堕落。它可能开始吃棉花糖一 样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
谢谢大家!
关注未来！关注机会！关注方向！关注目标！
象限矩阵图-第三象限
◎第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不 重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。 紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是，这些 事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和 不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时 间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在 干第一象限的事情。
四象矩阵图
时间管理
管理方法系列——8020法则
管理方法系列: 80/20法则-帕累托法则 (doc 10)资源（人、货物、时间、技能，或任何有生产力的东西）总是会自我调整，以求将工作量减少，其中大约20%～30%的资源，与70%～80%的资源活动有关。
──吉普夫（哈佛大学教授、经济学家）广泛存在的帕累托法则1897年，意大利经济学家帕累托在他从事经济学研究时，偶然注意到19世纪英国人财富的收益模式。
帕累托的研究结果是如果20％的人口享有80％的财富，那幺就可以预测，其中10％的人拥有约65％的财富，而50％的财富，是由5％的人所拥有。
因此，80／20成了这种不平衡关系的简称。
习惯上，80／20讨论的是顶端的80％而非底部的20％。
后人对于这项发现有不同的命名，例如帕累托法则、帕累托定律、80／20定律、最省力的法则、不平衡原则等等。
80／20法则典型的模式会显示：80％的产出，来自于20％的投入；80％的结果，归结于20％的起因；80％的成绩，归功于20％的努力。
在商业世界和人们的日常生活中，到处呈现出许多80／20法则的现象；———20％的产品和20％的客户，涵盖了约80％的营业额。
———20％的产品和顾客，通常占该企业80％的获利。
———20％的罪犯施行了所有罪行的80％。
———20％的汽车狂人，引起80％的交通事故。
———20％的已婚者，占离婚人口的80％。
那些不断再婚又再离婚的人，扭曲了统计的数字，让人对婚姻的忠诚度大感悲观。
———20％的孩子，达到80％的教育水准。
———在家中，20％的地毯面积可能有80％的磨损。
80％的时间里，你穿的是你所有衣服的20％。
如果你有一只保安警报器，80％的错误警示是由20％的原因造成。
———80％的能源浪费在燃烧上，只有20％的可以传送给车辆。
又如：世界上大约80％的资源，是由世界上15％的人口所耗尽的；世界财富的80％，为25％的人所拥有；在一个国家的医疗体系中，20％的人口与20％的疾病，会消耗80％的医疗资源……种种事例表明，80／20法则无时无刻不在影响着我们的生活，然而至今人们对它还知之甚少。
时间管理矩阵图 及 8020原则
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ABC法则
? A-Must do ? B-Should do ? C-Nice to do
必须做的事 应该做的事 最好去做的事
人力资源总部培训组
12 34
人力资源总部培训组
偏重于第四类事务
12 34
不重要不紧急 : 全无责任感 工作无保 依赖他人或社会机构为生
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时间管理矩阵图
? 第一象限的事情应该首先做 ? 把大多数时间放在第二象限的事情上 ? 第三象限的事尽量少做 ? 第四象限的事最好别做
人力资源总部培训组
普通人士的时间安排
? 去寻找用20%的努力就可得到80%的 效果的领域。
? 集中精力解决少数重要问题,而不是解 决所有问题。
? 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。” 时间管理的关键是事件管理。
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寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的 事情；而把例行的和不重要的事情 挪到效率低的时候处理。
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偏重于第一类事务
重要且紧急 : 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
12 34
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偏重于第二类事务
12 34
重要不紧急 : 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
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偏重于第三类事务
不重要但紧急 : 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
紧急Leabharlann 不紧急重要
25-30%
15%
不
重 要
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第一象限 重要 第二象限
紧 急
不 紧 急
第三象限
第四象限
不重要
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时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。
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去寻找用20%的努力就可得到80%的 效果的领域。 集中精力解决少数重要问题最有挑 战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。”
时间管理的关键是事件管理。
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寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的 事情；而把例行的和不重要的事情 挪到效率低的时候处理。 课后练习：寻找自己的日生产率周期
重 要
25-30%
15%
不 重 要
50-60%
2-3%
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成功人士的时间安排
紧急 不紧急
重 要
20-25%
65-80%
不 重 要
15%
<1%
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80/20原则
来自
20%的时间
80%最佳效 果的工作
80%的时间 20%较为 次要的工作
花去
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80/20原则
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偏重于第四类事务
1 2 3 4
不重要不紧急:
全无责任感 工作无保
依赖他人或社会机构为生
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时间管理矩阵图
第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做
人力资源总部培训组
普通人士的时间安排
紧急 不紧急
人力资源总部培训组
偏重于第一类事务
重要且紧急:
压力
精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
1 2
3 4
人力资源总部培训组
偏重于第二类事务
重要不紧急:
有远见, 有理想
平衡 纪律 自制 少有危机
1 2
3 4
人力资源总部培训组
偏重于第三类事务
1 2
不重要但紧急:
3 4
短视近利
被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
手册：第15-17页
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ABC法则
A-Must do B-Should do C-Nice to do
必须做的事 应该做的事 最好去做的事
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时间管理矩阵图
重要 紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题 不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题