营业执照公章管理办法( 试行)
公司印章使用管理办法_印章管理办法实施细则
公司印章使用管理办法_印章管理办法实施细则第一章总则第一条目的与依据为规范公司印章的使用与管理,维护公司的合法权益,保障印章的安全性和真实性,制定本管理办法。
本办法依据《公司法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况制定。
第二条适用范围本管理办法适用于本公司及其子公司的全体员工,包括正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条术语定义1.公司印章:指公司注册登记机关依法核发的用于证明或确认公司法律关系事实的公章、法人章、合同章等各类印章。
2.印章管理人:公司授权的管理印章使用的员工。
第四条印章的种类本公司设立的印章有:公章、法人章、财务章、合同章、刊物宣传章等。
第二章印章的保管与使用第五条印章的保管责任1.公章、法人章由公司法定代表人负责保管并亲自用印。
2.公司其他印章由印章管理人负责保管。
第六条印章的使用规定1.公章、法人章只能用于重大事项,如签署重要合同、办理金融业务等。
未经公司法定代表人授权,任何人不得擅自使用。
2.公司其他印章只能用于相关事务中,未经印章管理人授权,任何人不得擅自使用。
3.使用印章时,必须确保印章的真实性和完整性,不得损坏、涂改或更换。
第三章印章的申领与注销第七条印章的申领程序1.公章、法人章的申领须经公司法定代表人书面申请,并由公司章程规定的核定程序进行审批。
2.其他印章的申领须经印章管理人书面申请,并经公司授权人员进行审批。
第八条印章的注销程序1.公章、法人章的注销须经公司法定代表人书面申请,并由公司章程规定的核定程序进行审批。
2.其他印章的注销须经印章管理人书面申请,并经公司授权人员进行审批。
第四章违规处理与处罚第九条违规使用印章的处理对于未经授权、滥用职权、篡改印章的行为,将给予相应的处理和处罚。
第十条印章丢失或损坏的处理1.如发现印章丢失或损坏,应立即向印章管理人报告,由印章管理人负责向相关部门或人员通报,并立即进行相应的登报、挂失等手续。
2.对于丢失、损坏的印章,须尽快重新办理相关手续,并及时将该印章进行注销。
营业执照管理办法
营业执照管理办法营业执照管理办法第一章总则为了规范营业执照的管理,促进市场经济健康发展,根据《中华人民共和国企业法》及相关法律法规,制定本办法。
第二章营业执照的颁发第一条企业依法申请设立时,应向工商部门提交申请书及相关证明文件。
第二条工商部门收到企业申请后,应依据有关法律法规和规章制度审核申请材料,对符合条件的申请者颁发营业执照。
第三条营业执照应当规范格式,包括企业名称、法定代表人、经营范围、注册资本、成立日期、有效期等信息。
第四条营业执照必须在工商部门指定的印制厂印制,在证件上加盖营业执照专用章,并由工商部门加盖公章。
第五条营业执照应及时设立档案,确保信息的真实性和准确性。
第六条营业执照的有效期为三年,每次有效期届满应及时到工商部门进行年检。
第三章营业执照的变更、注销和撤销第七条企业在营业执照有效期内进行法定代表人、住所、经营范围等变更时,应在工商部门办理变更手续,并向工商部门提交有关证明文件。
第八条企业在营业执照有效期内提出注销申请时,应填写法定的注销申请书,经过工商部门审核后,办理注销手续。
第九条企业违反法律法规和注册协议规定的,工商部门有权对其营业执照进行撤销或吊销处理。
第四章营业执照的保管和使用第十条企业应妥善保管营业执照,严禁私自涂改、损毁和转借。
第十一条一般情况下,企业为了开展业务和交流,可以使用营业执照复印件。
但应严格控制复印件的数量,并保证复印件的真实性和准确性。
第十二条企业在与客户进行业务往来时,应当向客户出示营业执照原件或复印件,并保证所出示的证件真实性和准确性。
第五章法律责任第十三条企业未按规定到工商部门进行年检的,工商部门可以对其予以行政处罚,并采取其他措施。
第十四条企业未按规定办理变更、注销手续的,工商部门可以予以责令限期改正,并采取其他措施。
第十五条企业私自涂改、损毁、转借营业执照的,工商部门可以予以行政处罚,并采取其他措施。
第十六条企业未能按规定向客户出示真实、准确的营业执照信息,给客户造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
完整版的公司公章使用管理制度(通用9篇)
完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度(通用9篇)在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编为大家收集的完整版的公司公章使用管理制度(通用9篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
完整版的公司公章使用管理制度1一、公司公章由行政办公室负责管理,实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记,认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。
完整版的公司公章使用管理制度2为进一步规范和加强xx县招商局公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。
营业执照管理办法
营业执照管理办法第一章总则第一条目的和依据为加强对企业、个体工商户等市场主体在经营上的监管和管理,进一步规范营业执照的颁发、变更、年检等管理行为,保障市场经济的正常运行,根据《中华人民共和国企业法》等有关法律、法规,制定本办法。
第二条适用范围营业执照管理办法适用于全国范围内所有企业、个体工商户等市场主体营业执照的颁发、变更、年检等管理行为。
第二章营业执照的颁发第三条颁发机关县级以上人民政府工商行政管理部门是营业执照的颁发机关。
第四条申请条件企业、个体工商户等市场主体申请营业执照应当符合以下条件:1.依法设立;2.具有独立承担民事责任的能力;3.有与经营业务相适应的场所和设备;4.其他依法规定的条件。
第五条申请流程企业、个体工商户等市场主体应当向营业执照颁发机关提出申请,填写有关申请表格,提交需要的材料,并缴纳相关费用。
营业执照颁发机关收到申请及其材料,应当及时处理。
对符合条件的,应当在15个工作日内颁发营业执照。
第六条办理期限营业执照颁发机关应当及时处理申请,营业执照的颁发周期不得超过15个工作日。
第七条发布范围营业执照的信息应当及时在市场主体登记公示系统等公开渠道发布,便于社会公众在网上查询。
第三章营业执照的变更第八条变更内容企业、个体工商户等市场主体应当当事先办理变更手续,营业执照管理办法规定的变更包括了以下内容:1.公司名称、住所等基本信息变更;2.投资人、出资、收益分配方式等股权信息变更;3.经营范围变更;4.其他应当变更的情形。
第九条申请流程企业、个体工商户等市场主体应当向营业执照颁发机关提出变更申请,填写有关表格,提交需要的材料,并缴纳相关费用。
第十条办理期限营业执照颁发机关应当及时处理变更申请。
变更的办理周期不得超过10个工作日。
第四章营业执照的年检第十一条年检制度企业、个体工商户等市场主体应当按照规定进行年度检查和年度备案。
第十二条年检时间每年的1月1日至6月30日为年度检查备案期。
印章及证照使用管理规定
印章及证照使用管理规定第一章总则第一条为规范印章及证照的使用和管理,确保印章及证照的安全、准确和合规性,维护企业正常运营,根据相关法律法规和企业实际情况,制定本管理规定。
第二条印章的种类包括法定印章、专用印章和一般性印章。
第三条证照的种类包括经营许可证、税务登记证、统计登记证、安全生产许可证等。
第四条印章和证照在使用的过程中,必须符合相关法律法规的规定,且必须真实、准确、合法。
第二章印章第五条印章的保管由企业内设的专门机构或专门人员负责。
第六条印章的申请必须符合下列条件:(一)必须是企业合法的工作人员或法定代表人;(二)必须按照规定的程序和要求提出申请;(三)必须提供相关的证明材料。
第七条印章的使用必须符合下列条件:(一)必须是为了符合企业正常运营的需要;(二)必须按照授权的范围进行使用;(三)必须记录使用情况并进行及时归还。
第八条印章的盖章必须符合下列条件:(一)必须符合相关法律法规的规定;(二)必须正确、准确地盖在规定的位置;(三)必须进行相关记录并妥善保管。
第九条印章的丢失必须采取下列措施:(一)立即向有关部门报告;(二)按照法律法规规定办理挂失手续。
第十条印章的违规使用必须采取下列措施:(一)违规使用的责任人必须承担相应的责任;(二)根据相关法律法规追究法律责任。
第十一条印章的报废必须采取下列措施:(一)经相关部门审核同意;(二)进行相关的注销登记。
第三章证照第十二条证照的保管由企业内设的专门机构或专门人员负责。
第十三条证照的申请必须符合下列条件:(一)必须是企业合法的工作人员或法定代表人;(二)必须按照规定的程序和要求提出申请。
第十四条证照的使用必须符合下列条件:(一)必须是为了符合企业正常运营的需要;(二)必须按照授权的范围进行使用;(三)必须记录使用情况并进行及时归还。
第十五条证照的丢失必须采取下列措施:(一)立即向有关部门报告;(二)按照法律法规规定办理挂失手续。
第十六条证照的违规使用必须采取下列措施:(一)违规使用的责任人必须承担相应的责任;(二)根据相关法律法规追究法律责任。
公司营业执照、公章等要件管理制度
中企商务广告证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证中企商务广告(以下简称“公司”)印章刻制、保管以与使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规运营、防风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证等具有法律效力的证照,本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表与对外签署的合同、协议与其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门:(一)公司印章,由公司执行董事授权向相关部门核发或核销;(二)公司印章,由执行董事授权以下部门分别管理和使用:1、公司营业执照(正副本)、公司公章、法定代表人印章,由执行董事亲自管理和使用。
2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用;3、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。
4、银行支付U盘,由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室(财务部门兼)上报书面申请,经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、印章刻制由公司办公室(财务部门兼)负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司办公室(财务部门兼)按有关规定办理。
第五条、印章的管理(一)公司的所有印章,均由公司办公室(财务部门兼)负责登记、留样并确定印章保管与使用责任人(以下简称为印章专管员)。
印章启用时由公司办公室(财务部门兼)下发《关于公司启用有关____专用章的通知》(详见本管理办法附件一),注明启用日期、发放单位和使用围和启用印模。
公章管理办法
公章管理办法一、总则1.1 为规范公司公章的使用与管理,保障公司权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
1.2 本办法适用于公司所有公章的刻制、使用、保管及监督等环节。
二、公章的刻制2.1 公章的刻制须按照公司规定的程序进行,由公司指定部门负责,严禁私自刻制。
2.2 公章的样式、规格、字体等须符合国家相关法律法规及公司要求。
三、公章的使用3.1 使用公章必须遵循合法、合规、合理的原则,严禁违法违规使用。
3.2 公章的使用需经过授权,由授权人员在授权范围内使用,不得超越授权范围。
3.3 使用公章须履行相关手续,包括填写使用申请表、经上级领导审批等。
四、公章的保管4.1 公章必须指定专人保管,确保公章的安全。
4.2 公章保管人员需妥善保管公章,防止公章丢失、被盗或滥用。
4.3 公章使用完毕后,必须及时归还至指定保管人员处。
五、监督与责任5.1 公司将建立公章使用监督制度,对公章的使用情况进行定期检查。
5.2 违反本办法规定的,将视情节轻重,依法依规追究相关人员的责任。
六、附则6.1 本办法自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释。
6.2 本办法如有未尽事宜,按照国家有关法律法规及公司其他规章制度执行。
七、修订与废止7.1 本办法的修订,由公司管理部门根据实际情况和法律法规的变化进行,提交公司领导审批后公布实施。
7.2 本办法的废止,须经公司领导同意,并以正式文件形式公布。
请注意,上述管理办法仅供参考,实际应用时可能需要根据公司的具体情况进行调整。
在实施前,建议进行法律审查以确保符合相关法律法规的要求。
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用,加强印章管理,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。
第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则,确保公司印章的安全、有效和规范使用。
第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责,各部门应积极配合,共同做好印章管理工作。
第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。
公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责,未经公司批准,公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。
第六条印章的启用。
印章刻制完成后,由综合管理部负责办理启用手续,主要包括:填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。
第七条印章的作废。
印章在使用过程中,如有损毁、丢失、被盗等情况,应立即向综合管理部报告,并办理作废手续。
作废印章需由综合管理部登记备案,并报公司领导审批。
第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。
印章使用前,使用人应充分了解印章的性质和用途,按照规定的范围和程序使用印章。
第九条印章的保管。
印章应由专人负责保管,保管人应妥善保管印章,确保印章的安全。
印章不得随意携带外出,特殊情况需经领导批准。
第十条印章的交接。
印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时,应严格按照公司规定的程序进行交接,并由综合管理部负责监督。
第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。
印章使用人应做好印章使用记录,记录内容包括:用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。
第十二条印章使用监督。
综合管理部应定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的,公司将追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效,原印章使用制度同时废止。
公章使用管理制度
公章使用管理制度公章使用管理制度公章使用管理制度1一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
(见附件:表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经广州市公安局备案。
(三)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
(见附件:表2《印章登记表》)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司公章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
(三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责公章的使用审批工作。
(二)行政部负责授权范围内的印章使用审批工作。
(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的使用,保障公司印章的安全和合法使用,维护公司的合法权益,制定本管理办法。
第二条公司印章包括公章、法定代表人私章、财务章、合同章、发票专用章等。
第三条公司印章是公司的法定签章工具,凡属公司事务需经盖章的文件、合同、协议、发票等必须经指定人员或经授权领导盖章,方具有法律效力。
第四条公司印章使用管理应遵守中国公司法和其他相关法律、法规的规定,确保公司印章的合法性、安全性和有效性。
第五条公司印章的使用必须符合公司章程的规定,并严格按照本管理办法执行。
第六条公司印章的保管、使用人员应当具备相关知识和技能,并承担相应的责任。
第二章公司印章管理制度第七条公司印章管理制度应当明确公司印章的种类、用途、规格和样式。
第八条公司印章应当有专门的保管人,负责公司印章的安全和管理。
第九条公司印章保管人应当制定详细的公司印章使用和保管制度,包括公司印章的存放地址、存放方式、使用权限等,并做好相应的记录。
第十条公司印章保管人应当根据公司印章的种类和用途制定不同的使用权限,并在公司章程、印章使用和保管制度中明确规定。
第十一条公司印章保管人应负责对公司印章进行定期检查,发现问题及时解决,并报告相关部门。
第三章公司印章使用规定第十二条公司印章使用必须符合法律法规和公司规定的程序,严禁私自盖章或盗用公司印章。
第十三条凡需要用到公司印章的文件、合同、协议、发票等,必须经有权人签字并加盖公司章的,方具有法律效力。
第十四条凡涉及重要事项和高风险活动的文件、合同、协议等,必须经过公司相关部门审批,并由指定人员代表公司在相关法律规定的机关办理备案手续后,方可使用公司印章。
第十五条公司印章保管人应当对盖章事项进行审查,确保盖章事项的合法性和有效性,并将盖章记录及时报告给公司领导。
第十六条公司印章保管人应当对印章使用情况进行定期检查和复查,发现问题应及时纠正,并及时通报有关部门。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的,合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用,但必须办理合同领用手续,并要求在合同签署后立即将合同返回,存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信,应按照统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管,实行使用审批制度。
企业印章管理办法
企业印章管理办法第一章总则第一条为规范企业印章的管理和使用,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护企业的利益,特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括企业公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第二章印章的刻制第三条企业印章的刻制须经法定代表人批准。
由行政部门负责统一办理刻制手续,并到公安机关备案。
第四条印章的规格、样式应符合国家有关规定和企业的要求。
第三章印章的保管第五条企业公章、法定代表人印章由行政部门专人保管;合同专用章由法务部门或相关业务部门专人保管;财务专用章、发票专用章由财务部门专人保管。
第六条印章保管人员应妥善保管印章,不得擅自将印章交由他人保管或使用。
印章应存放在安全可靠的地方,防止被盗用或丢失。
第七条印章保管人员如因工作变动等原因需移交印章时,应办理交接手续,由交接双方及监交人签字确认。
第四章印章的使用第八条使用印章应严格履行审批手续。
使用企业公章、法定代表人印章须经企业领导批准;使用合同专用章须经业务部门负责人和法务部门审核批准;使用财务专用章、发票专用章须经财务部门负责人批准。
第九条印章使用人应填写《印章使用申请表》,注明用印事由、用印份数、批准人等信息,经批准后方可用印。
第十条印章保管人员应认真核对《印章使用申请表》上的批准手续是否完备,用印内容与批准内容是否一致,用印文件份数是否与申请份数相符。
确认无误后方可用印。
第十一条严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等空白文件上加盖印章。
第十二条印章使用人应在印章使用后及时将用印文件归档保存,以备查考。
第五章印章的外借与携带第十三条原则上印章不得外借或携带外出。
如确因工作需要外借或携带外出的,须经企业领导批准,并由印章保管人员陪同。
第十四条外借或携带外出的印章应妥善保管,防止丢失或被盗用。
使用完毕后应及时归还。
第六章印章的挂失与销毁第十五条印章如发生丢失、被盗等情况,印章保管人员应立即向企业领导报告,并及时向公安机关报案,同时采取登报声明等补救措施。
单位公章管理办法
单位公章管理办法第一章总则第一条为加强单位公章的管理,保证公章的使用安全、规范、有效,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公章包括单位名称章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印章。
第三条公章的管理和使用应遵循严格管理、规范使用、专人负责、责任到人的原则。
第二章公章的刻制第四条单位公章的刻制须经单位领导批准,并由指定的印章刻制单位刻制。
第五条刻制公章时,应向印章刻制单位提供单位的营业执照副本、法定代表人身份证明等相关材料。
第六条新刻制的公章应在公安机关备案,并留存印模。
第三章公章的保管第七条单位应指定专人负责公章的保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第八条公章保管人应妥善保管公章,确保公章不被盗用、遗失或损坏。
第九条公章保管人不得擅自将公章带出单位,如有特殊需要,须经单位领导批准,并办理相关手续。
第十条公章保管人如因工作变动或离职,应及时办理公章交接手续,交接双方应在监交人的监督下进行交接,并填写交接清单。
第四章公章的使用第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》,注明使用事由、盖章文件名称、份数等信息,并经部门负责人审核、分管领导批准。
第十二条公章使用原则上应由保管人亲自盖章,如有特殊情况需他人代盖,应经保管人同意,并在《公章使用登记表》上签字确认。
第十三条对于涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项的盖章,须经单位法律顾问审核。
第十四条严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖公章。
第十五条公章使用后,应及时在《公章使用登记表》上进行登记,记录使用日期、文件名称、使用人等信息。
第五章公章的外借第十六条原则上公章不得外借,如因特殊情况确需外借,须经单位领导批准,并由借用人出具借条,明确归还日期。
第十七条外借公章期间,借用人应妥善保管公章,如有遗失或损坏,应承担相应责任。
第十八条公章归还时,保管人应认真检查公章是否完好无损,并在借条上签字确认。
第六章监督与检查第十九条单位应定期对公章的管理和使用情况进行检查,发现问题及时整改。
2023年企业印章管理规定
2023年企业印章管理规定随着社会发展和企业管理水平的提高,印章管理作为企业日常运营中的关键要素之一,也逐渐受到重视。
为了规范企业印章的使用和管理,提高企业对印章的保管和使用意识,促进企业合规经营,2023年企业印章管理规定如下:一、企业印章的分类和用途1. 企业印章按照用途分为公章、法定代表人章、财务专用章、合同章、行政章等。
2. 公章是企业的重要法定印章,只能用于企业的重要事项,如重要合同、财务凭证等。
公章必须由企业法定代表人管理和使用,未经法定代表人授权,任何人不得私自使用公章。
3. 法定代表人章是企业法定代表人在企业日常经营活动中使用的印章,可用于一般合同、文件的签署等事项。
法定代表人章由企业法定代表人指定专人保管和使用,需备案。
4. 财务专用章由企业财务人员管理和使用,用于企业财务活动的签名、盖章,包括资金、财务文件。
5. 合同章由企业合同管理部门管理和使用,用于合同签署、文件的盖章,凡经过合同管理部门批准或授权的合同、文件,必须使用合同章盖章。
6. 行政章由企业行政管理人员管理和使用,用于企业日常行政事务的办理,如行政文件的签署、盖章等。
二、企业印章的保管和使用1. 企业应设立专门的印章管理部门或委托专人负责印章的管理和使用。
印章管理人员应具备相关知识和技能,并严格遵守企业的印章管理规定。
2. 印章必须妥善保管,防止丢失、被盗或被冒用。
印章使用人员必须保管好自己的印章,并定期检查印章的完整性和安全性。
3. 遗失、被盗或被冒用的印章应立即向警方报案,并及时向相关部门报备,封存本印章,并重新制作新印章,同时对相关人员进行责任追究。
4. 临时需要使用印章的情况下,应事先书面申请,并经印章管理人员审核和发放,同时在使用后及时归还,并进行记录。
5. 印章的使用应按照规定使用章面印文,不得超范围、超权限使用印章,确保印章的使用合规。
三、企业印章管理的监督和检查1. 企业应建立健全印章管理制度,明确印章的管理权限和责任,规定印章的使用流程和条件,确保印章的正常使用和安全管理。
企业公司公章使用管理制度
企业公司公章使用管理制度一、制度目的为规范企业公司公章的使用管理,落实公章的安全管理职责,确保公章使用的合法性、规范性和有效性。
二、适用范围适用于企业公司内部所有部门和员工的公章使用管理。
三、公章的定义公章是企业公司的法定印章,是企业公司的凭证,具有法定效力。
四、公章的种类和用途企业公司公章种类包括:1.公司名章:公司的公章,全称为“企业公司名称章”,是企业公司的主要印章,用于对外签署重要文件和合同等。
2.财务专用章:用于企业公司的财务活动,如开具发票、支票、转账等。
3.办公专用章:包括合同专用章、发货专用章、验收专用章等。
4.人事专用章:涉及到人的方面的用章,如员工入职、离职手续、薪酬等。
公章的使用用途一律要经过公司领导或负责人授权,由授权人签字或盖章,并与公司营业执照或公章备案卡的相应印章形状、字体和编号相符。
五、公章的保管和使用1. 公章的保管企业公司的公章是公司财产,必须做到安全保管、防落私用。
具体保管措施包括:1.安装专门的公章保险柜,将各类公章存放在公章保险柜,并且妥善保管好公章的钥匙;2.确保公章保险柜封存时刻,负责人应当在保险柜门上进行签名并加盖公章;3.公章保管人员应当建立公章保管名册,内容包括公章的种类、使用点、保管人员等详细信息;4.定期对公章保险柜进行检查和清点公章,并填写公章检查表。
2. 公章的使用1.使用公章前,需要审核公章使用申请,核对申请人的身份、使用事由、文件的真实性和合法性等;2.公章的使用记录必须详细、规范、真实、准确,并及时上报到公章管理部门;3.任何单位和个人不得在不符合法律规定和企业公司制度的情况下,私自挪用、伪造或冒用企业公司的公章。
六、公章的丢失和遗失一旦发现公章丢失或被盗悬挂失联,公章管理部门应当立即报告有关主管部门,并按有关规定及时补办手续。
七、违规处理对涉及公章的不当使用行为,公章管理部门应当及时做出补救措施,并对行为人进行批评教育、民事赔偿和行政处罚等处罚措施。
公司业务类专用印章使用管理办法
**公司业务类印章使用管理办法第一章总则第一条为加强公司业务类专用印章的使用管理,有效地防范经营风险,特制定本办法。
第二条本办法适用公司所属各****。
第三条业务类专用章包括:质量证明专用章、发货专用章、提货专用章、出库专用章、结算专用章。
第四条印章的申请刻制、备案领用、保管使用须严格按本办法要求执行。
严禁私刻、乱盖印章。
违反本规定且造成损失者,公司将追究有关人员责任。
第二章印章的申请刻制第五条公司各区域**因业务需要刻制印章需提出书面申请,填写《业务类印章刻制申请表》(见附表1),提交相关部门和公司领导批准。
第六条印章内容为公司名称和印章名称,并加刻区域**名称。
业务印章为区域**专用。
第七条各区域**根据业务需要提出刻制印章申请,填写《业务类印章刻制申请表》,经归口业务管理部门、**部和公司总经理批准后,提交至印章刻制部门。
印章刻制部门为公司**部。
第八条公司**部接到审核批准后的《业务类印章刻制申请表》,按印章内容及统一样式及规格(同类专业印章应统一样式及规格)安排刻制印章。
印章刻制完成后,新印章和《业务类印章刻制申请表》一并交至公司**部。
第三章印章的备案领用及收回第九条**部为业务类印章备案领用管理部门。
负责印章的公司备案及印章的领用、收回登记管理。
收回停用的印章由公司法务风控部统一管理或销毁。
第十条新印章启用前须做好戳记,留样保存,以便备查。
第十一条新印章由公司各区域**的对接机关内业代为办理领用手续,记录领用部门、印章、印章保管人、启用时间、领取时间、领用人(代领人)签字、印章样本等内容(见附表2);印章停用后区域**及时交回印章,并办理印章收回手续(见附表3)。
第四章用印监督及使用范围第十二条业务印章的使用流程及规范要求由归口监督部门制定并监督使用(印章使用规范按具体业务流程和管理办法执行)。
质量证明专用章、发货专用章、提货专用章、出库专用章归口监督部门为采购管理部;结算专用章归口监督部门为结算中心。
企业印章管理制度
企业印章管理制度第一章总则第一条为了加强企业印章管理,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等环节。
第三条企业印章是企业对外进行业务活动的重要标志,代表企业法人意志,具有法律效力。
企业应当加强对印章的管理,确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第二章印章种类与刻制第四条企业印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章;非法定印章包括内部管理印章、业务专用印章等。
第五条企业刻制印章应当向公安机关备案,并取得公安机关的批准。
企业刻制印章时,应当提交企业法人营业执照、法定代表人身份证复印件等相关材料。
第六条企业刻制印章应当选择具备相应资质的印章刻制企业,并与印章刻制企业签订印章刻制合同,明确印章的种类、数量、质量、费用等内容。
第三章印章领取与使用第七条企业印章的领取应当经过法定代表人或者授权人的批准。
领取印章的人员应当提交本人身份证复印件和授权书等材料。
第八条企业印章使用应当严格遵守法律法规和企业内部管理制度。
印章使用时要确保清晰可辨,不得模糊不清或者残缺不全。
第九条企业印章用于签署合同、协议、文件等,应当明确印章使用的范围和权限。
未经授权,不得擅自使用企业印章。
第四章印章保管与销毁第十条企业印章应当由专人负责保管,保管人员应当具备良好的信誉和履行职责的能力。
第十一条企业印章保管应当采取有效措施,确保印章不受损失、被盗或者滥用。
印章保管人员应当每天对印章进行清点,并做好记录。
第十二条企业印章在使用过程中,如发现损坏、遗失等情况,应当立即向法定代表人或者授权人报告,并按照企业内部管理制度进行处理。
第十三条企业印章应当定期进行审查,对不再使用的印章应当及时销毁。
销毁印章时,应当有两名以上见证人在场,并做好销毁记录。
第五章监督与责任第十四条企业应当建立健全印章管理制度,加强对印章使用的监督。
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公司营业执照公章管理办法
第一条、为了保证北京今日都市信息技术有限公司(公司)证照、印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性,有效的维护公司利益,特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括各分公司营业执照正副本、组织代码正副本、机构代码正副本、办事处机构登记证、银行开户许可证等具有法律效力的证照。
本管理办法所指印章包括各分公司的公章、人名章、财务章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证明及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门
(一)分公司营业执照、机构代码、税务登记证的正副本、银行开户许可证统一上交公司北京总部进行统一管理。
各分公司需将以上证照复印留底备档。
(二)分公司的公章、财务章及其他具有法律效应的其他印章统一上交公司北京总部进行管理,分公司的人名章由本人自行保管。
如分公司的确因相关地方政策原因,不能上交必须留本地经常使用的,需公司CEO批准后方可留存分公司暂且进行保管。
第五条、印章的管理
(一)公司所有印章均由公司北京总部财务部负责登记、保管;分公司临时借用印章的,该分公司行政暂为印章专管员,分公司总经理为责任人。
(二)分公司如遇特殊情况,需借用印章。
应先邮件说明并注明借用时间、归还时间,走行政流程进行批复,经公司CEO批准后由总部行政进行审核交接。
分公司行政需在借用的时间限制内将印章归还总部行政,由总部行政检查后转交给印章保管人。
(三)严禁印章专管员将印章转借他人。
(四)在印章借用时间内发生印章丢失时,印章专管员应及时向总部行政及总部财务进行汇报,并及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。
(五)各分公司不得擅自刻制印章,违反本项规定导致公司造成经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任,公司保留法律追究的权利。
(六)印章暂时由分公司管理期间,不得盖空白文件,一旦发现,严肃处理。
第六条、分公司印章管理员的职责
(一)分公司印章专管员在管理公司章印期间需将印章锁进保险柜内或办公桌内进行妥善保管,不得将印章随意放置。
若发现意外情况或者章印摆放位置有所变化应及时查明原因并立即报告。
(二)分公司印章管理员因故不能正常上班,要向代管人员交接工作并进行相关登记,以明确责任,落实到人。
(三)分公司印章专管员要坚持原则,遵守保密规定,严格使用印章。
未按批准
权限不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若擅自用章导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任。
(四)分公司印章管理员不得无故携带印章外出。
第七条、印章的使用
(一)分公司因公使用印章,应写明原因进行邮件审核批复流程。
(二)所有文件应经相关部门领导人审核批复后,由总部专门负责人对文件进行盖章。
第八条、法律责任及处罚规定
(一)任何人员必须严格按照本管理办法规定及公司相关流程使用印章,不得擅自及任意使用印章。
(二)违反本公司相关规定使用印章,造成丢失或损坏,视情节轻重,给予直接责任人200元-500元经济处罚,分公司负责人500元-800元经济处罚,并由直接责任人承担由此所带来的一切经济损失。
盗用、仿制等行为,对直接责任人解除劳动合同,并承担由此引发的一切后果,情节恶劣者移送法律机关;分公司负责人,负有领导责任,处以1000元以上经济处罚,视情节轻重,公司保留法律追求的权利。