案卷内封面(一级)格式及示例

案卷封面的内容和格式示例

案卷封面的内容和格式示例卷内文件目录和备考表
A
1
• 全宗名称
• •
类案目卷名提案称名卷封面的内容
• 时间
• 保管期限
• 件数
• 文书处理号
• 档号
A
2
案卷封面的格式及示例案卷封面格式及示例
黑体二号加粗，字
符间加宽 1 磅
档号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员使用阿拉伯数字填写，华文新魏三号带下划线
使用阿拉伯数字填写，华文新魏三号带下划线
相立卷单位
互
间行
起止日期
距
为保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
A
3
卷内文件目录及样表
• 顺序号 • 发文字号 • 责任者 • 文件提名 • 备注
案卷题名相互间行距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写，居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅华文新魏三号带下划线，如一行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字符间加宽 1 磅
由管理局档案管理人员用红色印泥加盖相应的保管期限和密级章
A
卷内文件目录
案卷主题：间
序号责任者文号
组卷部门：
文题
页日期
码
1
组卷
2
：3
4
5

案卷封面格式及举例

湖滨区中小学校舍安全工程档案
（学校总卷）
卷宗号
004
案卷号
0061813-01
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
案卷题名
01、学校简介
02、学校整体规划
03、学校整体设计方案
04-01工程实施前校园平面图
04-02工程实施后校园平面图
05-01工程实施前土地基本情况明细表
（项目分卷）
卷宗号
004
案卷号
0061813-02-A
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
建筑物代码
02
建筑物名称
厕所分卷代码A源自案卷题名1、东坡小学厕所工程实施前文件
2、东坡小学厕所工程鉴定文件
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-06-23
保管期限
长期
本卷共件页
案卷号
0061813-01-A
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
建筑物代码
01
建筑物名称
教学平房
分卷代码
A
案卷题名
1、东坡小学教学平房工程实施前文件
2、东坡小学教学平房工程鉴定文件
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-06-23
保管期限
长期
本卷共件页
湖滨区中小学校舍安全工程档案
05-02工程实施后土地基本情况明细表
06-01工程实施前校舍基本情况明细表
06-02工程实施后校舍基本情况明细表
07、校舍场址安全排查报告

林业行政许可案卷卷宗(封面)【模板】

一、林业行政许可文书样本目录：（一）林业行政许可案卷卷宗（封面）（二）林业行政许可案卷目录（三）行政许可申请书（四）行政许可申请材料补正告知书（五）行政许可受理通知书（六）行政许可不予受理决定书（七）核查笔录（八）询问笔录（九）行政许可利害关系人告知书（十）陈述、申辩笔录（十一）行政许可特别程序告知书（十二）行政许可特别程序审查情况表（十三）行政许可延期审批表（十四）行政许可延期通知书（十五）行政许可听证告知书（十六）行政许可听证公告（十七）举行行政许可听证通知书（十八）行政许可听证笔录（十九）行政许可决定审批表（二十）准予行政许可决定书（二十一）不予行政许可决定书（二十二）准予变更行政许可决定书（二十三）不予变更行政许可决定书（二十四）准予延续行政许可决定书（二十五）不予延续行政许可决定书（二十六）行政许可文书送达回证林业行政许可案卷卷宗（封面）年度（许可项目简称）第号行政许可项目名称：设定依据：实施机关：申请人名称：本机关受理时间：本机关决定时间：行政许可决定书文号：归档日期：年月日林业行政许可案卷目录行政许可申请书编号：（行政许可法定实施机关）：我（单位）现向（行政许可法定实施机关）申请行政许可，并提交如下申请材料：申请人承诺：以上提交材料真实合法有效。

请依法审查并予以批准。

申请人签字（盖章）年月日行政许可申请人名称/姓名：委托代理人姓名：联系方式：法定代表人/身份证号码：工作单位：电话：住址/地址：邮编：行政许可申请材料补正告知书编号：（申请人基本情况）：年月日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或不符合法定形式），具体存在问题及需补正的内容如下：（经办人视材料中的情况据实详细填写）请你依照（法律、法规、规章名称）第条第项第款的规定，将补正后的材料送本机关。

特此通知。

联系人：联系电话：监督电话：（行政机关专用印章）年月日注：本通知书一式两份，申请人、受理机关各存一份。

,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。

一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。

1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。

7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。

二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。

案卷封面档

永久
3
弱电〔、电视、音响、消防、防盗、空调控制、自动灭火控制、电视监视、消防泵等自控设备〕
永久
〔1〕
各种控制线平面图
永久
〔2〕
施工接线图
永久
〔3〕
各种控制线系统图
永久
〔4〕
各种控制系统原理方块图
永久
〔5〕
控制室布线图、平、剖面图
永久
4
变电站、开闭所、锅炉房、泵房、空调机房、冷冻机房、热力交换站等
永久
案卷封面
档：J—1—1
馆〔室〕：
缩微：
案卷题名：西城区XX办公楼建立工程
开工证及规划答应证
编制单位：北京建委、北京规划
编制日：2002、10、——2004、8、
保限：永久
级：
〔图一〕
卷内目录
序
文件
编
责任
者
文件材料题名
日
页
次
备
注
1
西城区XXX
申请开工手续的
2002、10、18
1
2
京建开字[2002]10
永久
7
方案部门批准的方案任务书
永久
〔二〕
建立用地、征地、拆迁
1
方案部门批准征用土地的方案任务书
永久
2
国有土地使用证
永久
3
批准征用土地的红线图、坐标图、行政区域图
永久
4
征地拆迁、安置、补偿批准、协议书
永久
5
选址书及附图
永久
6
建立用地规划答应证、答应证附件及附图
永久
7
建立前原始地形、地貌的状况图、照片
永久
永久
4
地上部分各层平面图及墙、柱、梁、板配筋图、节点大样图

DA／T会计档案案卷格式

D A／T会计档案案卷格式 It was last revised on January 2, 2021会计档案案卷格式(D A/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。

本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 9705-88文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。

封底尺寸同封面尺寸。

会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。

各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。

封面项目的填写方法单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。

不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。

会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。

起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。

册次：填写本册会计凭证的序号。

记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。

记账凭证数：填写记账凭证的张数。

附件数：填写本册会计凭证的附件张数。

案卷文书格式(完整)

卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮。

这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况。

制作时，应注意以下问题：1、“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。

如安徽省烟草专卖局2009年度处理的第9起行政处罚案件，则编号为“2009年度皖烟第9号”。

安徽省合肥市烟草专卖局２００9年度处理的第９起行政处罚案件，则编号为“２００9年度合烟第９号”。

2、“案由”是指查处案件的违法行为名称。

3、“当事人”应写明所有当事人的姓名或名称。

4、“立案日期”应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期。

5、“结案日期”应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期。

6、“审批人”应填写卷宗中“行政处罚决定书”的批准人。

本卷宗连面带底共计页，附证物袋。

卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。

卷宗的装订顺序为：(1)卷宗封面（2）卷宗目录（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书（4）送达回证（5）其余文书按照办案时间顺序排列。

制作时，应注意以下问题：1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。

2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。

如《行政处罚决定书》的起止页码为“第1～2页”。

卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写，页码之间应盖骑缝章。

烟草专卖局责令整顿通知书（）烟整[ ]第号：经查，你（单位）于年月日因，违反了的规定，依据的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至年月日暂停烟草专卖业务，进行整顿，并于年月日前将整顿情况书面报告我局。

烟草专卖局（印章）年月日责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书。

制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。

2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数。

案卷封面式样1

案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下～不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路～走出去才有路“出路出路，走出去才有路。

案卷内封面(一级)格式及示例

案卷封面格式及示例
黑体二号加粗，字符间加宽 1 磅
档
号：
5cm
从档号以下按三号字空行至立卷单位由管理局档案管理人员使用阿拉伯数字填写，华文新魏三号带下划线
案卷题名相互间行距为 1.5 倍
雅砻江×××××水电站导流洞封堵门门槽及填框制造验收申请、交货清单
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写，居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅
1.5～2cm
华文新魏三号带下划线，如一行打不下，字符源自可紧缩 1 磅装订打孔中点
黑体二号加粗，字符间加宽 1 磅
由管理局档案管理人员用红色印泥加盖相应的保管期限和密级章
使用阿拉伯数字填写，华文新魏三号带下划线
相互间行距为 43 磅
立卷单位起止日期保管期限密
5cm
中国水电××××××局 2007-12-01～2007-09-28
档
号：
立卷单位起止日期保管期限密级
级
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网格”前的方格中的“√”去掉。
档
号： 0105-922-0035
雅砻江官地水电站导流洞封堵门门槽及填框制造验收申请、交货清单
立卷单位起止日期保管期限密级
中国水电××××××局（此处不必盖章） 2007-12-01～2007-09-28 长期（根据实际保管期限填写）

林业行政许可案卷卷宗(封面)【模板】

一、林业行政许可文书样本目录：（一）林业行政许可案卷卷宗（封面）（二）林业行政许可案卷目录（三）行政许可申请书（四）行政许可申请材料补正告知书（五）行政许可受理通知书（六）行政许可不予受理决定书（七）核查笔录（八）询问笔录（九）行政许可利害关系人告知书（十）陈述、申辩笔录（十一）行政许可特别程序告知书（十二）行政许可特别程序审查情况表（十三）行政许可延期审批表（十四）行政许可延期通知书（十五）行政许可听证告知书（十六）行政许可听证公告（十七）举行行政许可听证通知书（十八）行政许可听证笔录（十九）行政许可决定审批表（二十）准予行政许可决定书（二十一）不予行政许可决定书（二十二）准予变更行政许可决定书（二十三）不予变更行政许可决定书（二十四）准予延续行政许可决定书（二十五）不予延续行政许可决定书（二十六）行政许可文书送达回证林业行政许可案卷卷宗（封面）年度（许可项目简称）第号行政许可项目名称：设定依据：实施机关：申请人名称：本机关受理时间：本机关决定时间：行政许可决定书文号：归档日期：年月日林业行政许可案卷目录行政许可申请书编号：（行政许可法定实施机关）：我（单位）现向（行政许可法定实施机关）申请行政许可，并提交如下申请材料：申请人承诺：以上提交材料真实合法有效。

请依法审查并予以批准。

申请人签字（盖章）年月日行政许可申请人名称/姓名：委托代理人姓名：联系方式：法定代表人/身份证号码：工作单位：电话：住址/地址：邮编：行政许可申请材料补正告知书编号：（申请人基本情况）：年月日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或不符合法定形式），具体存在问题及需补正的内容如下：（经办人视材料中的情况据实详细填写）请你依照（法律、法规、规章名称）第条第项第款的规定，将补正后的材料送本机关。

特此通知。

联系人：联系电话：监督电话：（行政机关专用印章）年月日注：本通知书一式两份，申请人、受理机关各存一份。

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。

2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。

各项目具体位置、尺寸。

2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。

不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。

2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。

在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。

案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简炼、明确。

2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。

2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

案卷立卷封面.(质量整理资料)doc

2、涂膜防水层检验批质量验收记录表
3、细部构造检验质量验收记录表
（二）、刚性防水子分部
1、细石混凝土检验批质量验收记录表
2、密封材料嵌缝检验批质量验收记录
3、细部构造检验批质量验收记录表
（三）、隔热子分部
1、架空屋面检验批质量验收记录表
2、蓄水、种植屋面检验批质量验收记录表
档号
档号
第1章
试（检）验报告
（二）、砌体结构子分部
1、砖砌体工程检验批质量验收记录
档号
档号
第1章
试（检）验报告
第2章
施工管理记录
案卷题名
案卷题名
建筑装修装饰分部
1、铝合金建筑型材检验报告及合格证
2、铝窗检测报告
3、建筑幕墙物理性能检测报告
4、建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告及合格证
5、饰面砖粘结强度检测试验报告
6、各种装饰材料合格证及试验报告
1、分项工程质量技术交底
2、工程设备及主要材料产品质量证明文件汇ห้องสมุดไป่ตู้表
3、工程设备及主要材料进场监理检查记录表
4、工程重要材料进场抽检报告汇总表
5、隐蔽工程质量验收记录表
6、水箱满水试验记录
7、管道焊接检查记录、水压试验记录、系统冲洗记录
8、水泵安装记录、检查试运转记录、通水试验记录
9、卫生器具满水和通水试验记录
3、槽板配线检验批质量验收记录表
4、电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录表
5、普通灯具、专用灯具安装检验批质量验收记录表
6、开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表
7、建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录表
（二）、防雷及接地装置安装子分部