《计算机应用基础项目化教程》随堂实训及课外拓展-项目三
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项目三 速算办公报表 2．知识目标 (1) “客户拜访计划表”主要用来规划企业在一定时间 内需要拜访的客户的详细信息。 (2) “客户拜访计划表”主要包含表格的制作日期、序 号、客户名称、公司名称、客户地址、联系电话、拜访内容 、拜访时间、拜访方式和具体的访问者等信息。 (3) 为了方便工作人员操作，在制作该表格时，利用数 据有效性规则约束拜访内容和拜访方式的数据，并利用设置 边框和底纹的相关知识美化工作表。
项目三 速算办公报表
项目三 速算办公报表
任务一 任务二 任务三 练习
制作往来信函登记表 结算员工月工资 制作产品质量检验表
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项目三 速算办公报表 任务一 制作往来信函登记表 【随堂实训】 制作客户拜访计划表 一、实训目的 1．技能目标 (1) 利用Excel 2007对文档进行“创建”、“保存”和“ 编辑”； (2) 使用数据有效性对数据的录入范围进行控制； (3) 使用自动套用格式对表格进行美化。
2009 年 9 月客户拜访计划表
图3-1 “客户拜访计划表”
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项目三 速算办公报表 三、实训步骤 步骤1 创建以“客户拜访计划表”命名的Excel工作簿 。 步骤2 将“Sheet1”改名为“拜访计划表”，删除其 他工作表。 步骤3 选中标题格式为“方正粗圆简体、20、居中” 。 步骤4 设置表头为“华文细黑、11、居中、茶色”。
考核内容
配分
评分标准
标题录入及格式设置
40
缺少一项，扣 20 分
数据表内容的录入
20
缺少，扣 20 分
数据表的美化
30
缺少一项，扣 20 分
合理搭配
10
搭配不合理，扣 10 分
是否在规定时间内完成
每超时 5 分钟，扣总分 10 分
8
项目三 速算办公报表 任务二 结算员工月工资 【随堂实训】 制作固定资产折旧表 一、实训目的 1．技能目标 (1) 学会使用函数VLOOKUP、SUM、IF等对数据表进行计 算； (2) 掌握对数据表的美化技能。
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项目三 速算办公报表 >(L4*12)),0,O4) 累计折旧=IF(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<L4*12,
TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4) 净值=K4-Q4 步骤5 修饰美化数据区域，设置其格式为“宋体、 10”。 步骤6 保存文档。
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项目三 速算办公报表 (2) 固定资产折旧内容分析。 ① “固定资产折旧处理”表格是在“固定资产增加” 表格的基础上，利用年限平均法计算固定资产的已使用年限 、月折旧、本月折旧、累计折旧和净值，并进行折旧汇总。
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项目三 速算办公报表 ② 在制作“固定资产折旧处理”表格的过程中，由于 计算固定资产的折旧时，将计算两个日期之间跨过的年份和 月份个数，而在Excel 2007中，系统可以支持两种日期系统 ，分别是1900年日期系统和1904年日期系统，因此首先需了 解支持的两种日期系统，然后根据折旧公式进行相关计算。
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项目三 速算办公报表 2．知识目标 (1) 固定资产折旧。固定资产折旧是指一定时期内为弥 补固定资产损耗而按照规定的固定资产折旧率提取的固定资 产折旧，或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固 定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。 各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际 计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事 业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率 和固定资产原值计算的虚拟折旧。
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项目三 速算办公报表 二、实训内容 企业在一定时间内对客户进行拜访可以维持双方的合作 关系，还可以促进与客户的关系。因此，对任何一个企业而 言，“客户拜访计划表”都是十分重要的表格，它有助于提 醒相关的工作人员按时拜访相关的客户。“客户拜访计划表 ”制作完成后如图3-1所示。
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项目三 速算办公报表
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项目三 速算办公报表 二、实训内容 制作“固定资产折旧处理”表。“固定资产折旧处理” 表的最终效果如图3-2所示。
图3-2 “固定资产折旧”表格
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项目三 速算办公报表 三、实训步骤 步骤1 创建以“固定资产折旧”命名的Excel工作簿。 步骤2 合并“A1:S1”单元格区域，录入标题，并设置 其格式为“方正小标宋简体、20、居中”。 步骤3 在C3:M15单元格区域中录入如图3-2所示的 数据。
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项目三 速算办公报表 步骤5 录入数据区域数据，格式为“宋体、11、行高 17.35”。 步骤6 使用数据有效性功能设置“拜访内容、拜访方 式”列的录入范围。 步骤7 为数据区域添加“外粗内细”边框。 步骤8 保存文档。
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项目三 速算办公报表
四、任务评价 任务完成考评标准见表3-1。
表 3-1 制作“客户拜访计划表”考评标准
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四、任务评价 任务完成考评标准见表3-2。
表 3-2 制作“固定资产折旧表”考评标准
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ考核内容
配分
评分标准
制作标题和表头
40
缺少一项，扣 20 分
正确录入数据
20
缺少，扣 20 分
利用公式函数计算
30
缺少一项，扣 20 分
修饰美化数据表
10
搭配不合理，扣 10 分
是否在规定时间内完成
每超时 5 分钟，扣总分 10 分
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项目三 速算办公报表 任务三 制作产品质量检验表 【随堂实训】 制作日常费用分析表 一、实训目的 1．技能目标 (1) 掌握Excel数据管理分析，如数据排序、数据筛选； (2) 使用数据分类汇总来分析数据表； (3) 掌握数据透视表的制作。
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项目三 速算办公报表 2．知识目标 企业日常费用支出是指企业在生产经营过程中为获得另 一项资产或为清偿债务所发生的资产的流出，简称支 出。如企业为购买材料、办公用品等支付或预付的款项；为 偿还银行借款、应付账款及支付账款或支付股利所发生的资 产的流出；为购置固定资产、支付长期工程费用所发生的支 出和生活中的消费支出。
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项目三 速算办公报表 步骤4 分别利用下列公式与函数计算相关列的值： 已使用年限=TRUNC(($B$2-J4)/365) 月折旧=(K4*(1-M4)/L4)/12 本月折旧=IF(OR(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<1, TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)
项目三 速算办公报表 2．知识目标 (1) “客户拜访计划表”主要用来规划企业在一定时间 内需要拜访的客户的详细信息。 (2) “客户拜访计划表”主要包含表格的制作日期、序 号、客户名称、公司名称、客户地址、联系电话、拜访内容 、拜访时间、拜访方式和具体的访问者等信息。 (3) 为了方便工作人员操作，在制作该表格时，利用数 据有效性规则约束拜访内容和拜访方式的数据，并利用设置 边框和底纹的相关知识美化工作表。
项目三 速算办公报表
项目三 速算办公报表
任务一 任务二 任务三 练习
制作往来信函登记表 结算员工月工资 制作产品质量检验表
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项目三 速算办公报表 任务一 制作往来信函登记表 【随堂实训】 制作客户拜访计划表 一、实训目的 1．技能目标 (1) 利用Excel 2007对文档进行“创建”、“保存”和“ 编辑”； (2) 使用数据有效性对数据的录入范围进行控制； (3) 使用自动套用格式对表格进行美化。
2009 年 9 月客户拜访计划表
图3-1 “客户拜访计划表”
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项目三 速算办公报表 三、实训步骤 步骤1 创建以“客户拜访计划表”命名的Excel工作簿 。 步骤2 将“Sheet1”改名为“拜访计划表”，删除其 他工作表。 步骤3 选中标题格式为“方正粗圆简体、20、居中” 。 步骤4 设置表头为“华文细黑、11、居中、茶色”。
考核内容
配分
评分标准
标题录入及格式设置
40
缺少一项，扣 20 分
数据表内容的录入
20
缺少，扣 20 分
数据表的美化
30
缺少一项，扣 20 分
合理搭配
10
搭配不合理，扣 10 分
是否在规定时间内完成
每超时 5 分钟，扣总分 10 分
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项目三 速算办公报表 任务二 结算员工月工资 【随堂实训】 制作固定资产折旧表 一、实训目的 1．技能目标 (1) 学会使用函数VLOOKUP、SUM、IF等对数据表进行计 算； (2) 掌握对数据表的美化技能。
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项目三 速算办公报表 >(L4*12)),0,O4) 累计折旧=IF(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<L4*12,
TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4) 净值=K4-Q4 步骤5 修饰美化数据区域，设置其格式为“宋体、 10”。 步骤6 保存文档。
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项目三 速算办公报表 (2) 固定资产折旧内容分析。 ① “固定资产折旧处理”表格是在“固定资产增加” 表格的基础上，利用年限平均法计算固定资产的已使用年限 、月折旧、本月折旧、累计折旧和净值，并进行折旧汇总。
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项目三 速算办公报表 ② 在制作“固定资产折旧处理”表格的过程中，由于 计算固定资产的折旧时，将计算两个日期之间跨过的年份和 月份个数，而在Excel 2007中，系统可以支持两种日期系统 ，分别是1900年日期系统和1904年日期系统，因此首先需了 解支持的两种日期系统，然后根据折旧公式进行相关计算。
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项目三 速算办公报表 2．知识目标 (1) 固定资产折旧。固定资产折旧是指一定时期内为弥 补固定资产损耗而按照规定的固定资产折旧率提取的固定资 产折旧，或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固 定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。 各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际 计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事 业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率 和固定资产原值计算的虚拟折旧。
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项目三 速算办公报表 二、实训内容 企业在一定时间内对客户进行拜访可以维持双方的合作 关系，还可以促进与客户的关系。因此，对任何一个企业而 言，“客户拜访计划表”都是十分重要的表格，它有助于提 醒相关的工作人员按时拜访相关的客户。“客户拜访计划表 ”制作完成后如图3-1所示。
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项目三 速算办公报表 二、实训内容 制作“固定资产折旧处理”表。“固定资产折旧处理” 表的最终效果如图3-2所示。
图3-2 “固定资产折旧”表格
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项目三 速算办公报表 三、实训步骤 步骤1 创建以“固定资产折旧”命名的Excel工作簿。 步骤2 合并“A1:S1”单元格区域，录入标题，并设置 其格式为“方正小标宋简体、20、居中”。 步骤3 在C3:M15单元格区域中录入如图3-2所示的 数据。
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项目三 速算办公报表 步骤5 录入数据区域数据，格式为“宋体、11、行高 17.35”。 步骤6 使用数据有效性功能设置“拜访内容、拜访方 式”列的录入范围。 步骤7 为数据区域添加“外粗内细”边框。 步骤8 保存文档。
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四、任务评价 任务完成考评标准见表3-1。
表 3-1 制作“客户拜访计划表”考评标准
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四、任务评价 任务完成考评标准见表3-2。
表 3-2 制作“固定资产折旧表”考评标准
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ考核内容
配分
评分标准
制作标题和表头
40
缺少一项，扣 20 分
正确录入数据
20
缺少，扣 20 分
利用公式函数计算
30
缺少一项，扣 20 分
修饰美化数据表
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搭配不合理，扣 10 分
是否在规定时间内完成
每超时 5 分钟，扣总分 10 分
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项目三 速算办公报表 任务三 制作产品质量检验表 【随堂实训】 制作日常费用分析表 一、实训目的 1．技能目标 (1) 掌握Excel数据管理分析，如数据排序、数据筛选； (2) 使用数据分类汇总来分析数据表； (3) 掌握数据透视表的制作。
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项目三 速算办公报表 2．知识目标 企业日常费用支出是指企业在生产经营过程中为获得另 一项资产或为清偿债务所发生的资产的流出，简称支 出。如企业为购买材料、办公用品等支付或预付的款项；为 偿还银行借款、应付账款及支付账款或支付股利所发生的资 产的流出；为购置固定资产、支付长期工程费用所发生的支 出和生活中的消费支出。
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项目三 速算办公报表 步骤4 分别利用下列公式与函数计算相关列的值： 已使用年限=TRUNC(($B$2-J4)/365) 月折旧=(K4*(1-M4)/L4)/12 本月折旧=IF(OR(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<1, TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)