固定资产卡片填写要求

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大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求
根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。

现就如何填写卡片要求如下:
一、资产编码
用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。

二、使用部门
一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。

三、资产名称
用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。

四、资产类别
根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。

五、规格型号
以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。

若两者皆无,应打上“*”。

但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4
2.26GHz/256MB等。

六、折旧方法
按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。

七、购置(建)日期
以实际购置(建)日期填写。

这也是折旧计算的开始日期。

八、资产状态
分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。

九、入账日期
实际记账日期。

十、资产用途
分经营性、社会性、行政性三种。

十一、资金来源
是指用什么资金形成的资产。

主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。

十二、资产来源
主要是指以何种方式取得的。

主要有外购、建造、调入、清欠、接受捐赠、直接投资、融资租入、盘盈、其它等方式。

十三、计量单位
根据实际情况填写。

十四、资产数量
根据实际情况填写。

十五、资产原值
根据实际情况填写。

十六、总工作量
在使用工作量法折旧时需填写。

十七、使用年限
根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》填写。

十八、折旧月份
使用年限×12。

十九、净残值率
按财务制度规定填写。

二十、净残值
按财务制度规定计算填写。

二十一、月折旧率
按财务制度规定计算填写。

二十二、月折旧额
按财务制度规定计算填写。

二十三、年折旧率
按财务制度规定计算填写。

二十四、年折旧额
按财务制度规定计算填写。

二十五、累计折旧
按财务制度规定计算填写。

二十六、资产累计使用时间(月)
按实际使用月份填写。

二十七、资产减值准备
按财务制度规定计算填写。

二十八、厂商
以固定资产上厂家铭牌的厂家填写,进口固定资产用英译汉名或英文名,若固定资产无铭牌,可按说明书填写,没标厂家或不知厂家的仪器,可填“无”。

二十九、资产净值
按财务制度规定计算填写。

三十、入账凭证号
实际记账日期的凭证号。

三十一、增加凭证号
包括重置增加的凭证号。

三十二、减少凭证号
包括重置减少的凭证号。

三十三、车辆牌照号
以所挂牌照号为准。

三十四、车辆发动机号
以车辆行驶证为准。

三十五、车辆大架子号
以车辆行驶证为准。

三十六、卡片登记人
卡片登记人的姓名。

三十七、备注
主要填写资产附件情况,应包括附件名称、型号规格、数量、单价(未单列者可不填)、购置日期等,对以后购买或报废的附件,可以主机单价中作增值或减值处理。

整台微机的显示器填写在此。

(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。

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