固定资产卡片填写要求
固定资产卡片的粘贴和填写说明
固定资产卡片的粘贴和填写说明一、填写:1、资产编号:学生桌:801-1-1-班-序号(如六三班第三张:801-1-1-63-3),讲桌:801-1-5-班学生凳(学生椅):801-2-2-班-序号办公桌:802-1-1-办公室号-序号办公椅:802-2-4-办公室号-序号档案厨:802-3-3-办公室号-序号2、资产名称:学生桌讲桌学生凳(学生椅)办公桌办公椅档案厨3、规格型号产地原值购置日期:不填4、数量:15、使用人:学生桌(凳)为学生姓名、办公桌椅为教师姓名、档案厨和讲桌为班号或办公室号6、存放地点:班名或办公室名(号)二、张贴位置:各桌子类张贴桌子外侧(靠近走道一侧)立面,凳子(椅)类贴在凳子面下侧。
三、此工作关系到明日县检查,望各班主任、办公室主任今天努力完成,校委会特别是垂民对此表示感谢!卡片不足或有其他困难找我。
2012.1.9固定资产卡片的粘贴和填写说明三、填写:7、资产编号:学生桌:801-1-1-班-序号(如六三班第三张:801-1-1-63-3),讲桌:801-1-5-班学生凳(学生椅):801-2-2-班-序号办公桌:802-1-1-办公室号-序号办公椅:802-2-4-办公室号-序号档案厨:802-3-3-办公室号-序号8、资产名称:学生桌讲桌学生凳(学生椅)办公桌办公椅档案厨9、规格型号产地原值购置日期:不填10、数量:111、使用人:学生桌(凳)为学生姓名、办公桌椅为教师姓名、档案厨和讲桌为班号或办公室号12、存放地点:班名或办公室名(号)四、张贴位置:各桌子类张贴桌子外侧(靠近走道一侧)立面,凳子(椅)类贴在凳子面下侧。
三、此工作关系到明日县检查,望各班主任、办公室主任今天努力完成,校委会特别是垂民对此表示感谢!卡片不足或有其他困难找我。
2012.1.9。
固定资产登记卡片填报说明
附件 1:固定资产登记卡片填报说明一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别为:1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内;2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内;3、通用设备:所有制造、生产及加工设备;4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到的专用设备。
在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备;5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、飞机、轮船等。
常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。
6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。
生活用电器及照明设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。
(电视属于广播电视设备)7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。
8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。
9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。
体育设备包括各种体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。
同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。
10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。
图书类允许一卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。
11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。
“被服装具”包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等)、录入卡片资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一:p* 1 .*厂潼 1 「藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式怕敢st熬*0 *耳■Q*苴申:/蛀孙CT扎a*A采购雲理升盂血-政阱集中釆删二]-分常部门p簸谊箱点PAkSAS p■P 购査日期*AKFin ■启用日期■I在用二P If旧方式|不iT槎析旧二jT*图一以下说明中必填项将以加粗显示1.资产分类:按照概述中说明的分类进行选择,如无法找到完全对应的项目,请在符合设备情况的大类下找到相似的子类,存放在其中的“其他”项目中。
固定资产卡片填写要求
大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。
现就如何填写卡片要求如下:一、资产编码用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。
二、使用部门一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。
三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。
四、资产类别根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。
五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。
若两者皆无,应打上“*”。
但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。
六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。
七、购置(建)日期以实际购置(建)日期填写。
这也是折旧计算的开始日期。
八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。
九、入账日期实际记账日期。
十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。
十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。
主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。
固定资产卡片教程
操作步骤如下: ①选择左侧的分类; ②新增;(补录使用中的固定资产卡片必须勾选入帐时是否已使用)
③无论是否计提都必须勾选是否在最后期间把折旧提完
操作步骤如下: ①双击科目代码,选择损益类—管理费用下的—固定资产折旧; ②费用分配比例为 100; ③保存。
2、卡片过帐
进入
3、怎么取消过帐
进入
选择要取消过帐的记录,点取消过帐。
(3)
变动类型系统已经设置好,如果有需要可以再增加。
增加变动类型步骤如下:
4.0版本的变动类型系统已经设置好,如果有需要可以再增加。
操作步骤如下: 新增; 填写代码; 填入变动类型名称; 选择固定资产科目设置; 选择累计折旧科目设置; 填入预设摘要; 写入备注。
1、怎样输入固定资产(卡片维定资产卡片操作流程
准备工作操作顺序如下: 资产类别(需操作)---使用状态(需操作)---变动类型(不是必须做的)
(1)
操作步骤如下: ①新增; ②录入分类名称(房屋建筑物、机器设备等); ③选择主要折旧方法(平均年限法); ④固定资产科目为增加的固定资产二级科目。
(2)
操作步骤如下: ①新增; ②填入状态代码(数字编号); ③使用状态名称可为新购、已使用、未使用等等。
选择要取消过帐的记录,点取消过帐。
4、怎么折旧
进入
此凭证可以在会计核算里查看到
5、怎么删除折旧? 到会计核算里删除已生成的折旧凭证,也就还原成未折旧的状态 了。
• • • • •
6、新增固定资产卡片的录入方法 例如:新购置了一项固定资产,首先要绘制凭证 借:固定资产 贷:银行存款(或现金) 然后固定资产卡片的录入方法与以上所讲是一样的
凭证内容:将毁损改为出售,会计科目进行完善
固定资产折旧卡片模板
固定资产折旧卡片模板
固定资产折旧卡片是用来记录企业固定资产的详细信息和折旧情况的重要文书。
一般而言,固定资产折旧卡片包括资产名称、规格型号、取得日期、原值、预计使用年限、残值率、折旧方法、累计折旧额、净值等项目。
这些信息对企业进行资产管理和财务核算非常重要。
以下是一个简单的固定资产折旧卡片模板示例:
资产名称,[填写资产名称]
规格型号,[填写规格型号]
取得日期,[填写取得日期]
原值,[填写原值]
预计使用年限,[填写预计使用年限]
残值率,[填写残值率]
折旧方法,[填写折旧方法,如直线法或双倍余额递减法]
累计折旧额,[填写累计折旧额]
净值,[填写净值]
这只是一个简单的模板示例,实际使用时可以根据企业的具体情况进行调整和完善。
固定资产折旧卡片的内容应当尽可能详细和准确,以便于企业进行资产管理和财务核算。
同时,为了规范资产管理,建议企业在编制固定资产折旧卡片时遵循相关的财务会计准则和税务法规要求。
固定资产卡片账模板
固定资产卡片账模板1. 概述固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并持有的物品,包括土地、房屋、机械设备和交通工具等。
为了更好地管理和跟踪企业的固定资产,需要建立固定资产卡片账。
本文档将介绍固定资产卡片账的模板及其使用方法。
2. 模板结构固定资产卡片账模板通常包括以下几个部分:- 资产编号:给每个固定资产分配一个唯一的编号,方便查找和识别。
- 资产名称:记录固定资产的名称或描述,以便快速了解资产的性质。
- 规格型号:记录固定资产的规格和型号,有助于进行维修和更换。
- 资产类别:将固定资产按照类别进行分类,方便汇总和统计。
- 资产原值:记录固定资产的购买价格或建造成本。
- 购置日期:记录固定资产的购置日期,用于计算折旧和年限。
- 使用部门:记录固定资产所属的部门或单位,方便划分和管理责任。
- 使用人员:记录固定资产的使用人员,用于了解资产的使用情况。
- 使用地点:记录固定资产的使用地点,方便定位和管理。
- 资产状态:记录固定资产的使用状态,如正常、维修、报废等。
- 累计折旧:记录固定资产的累计折旧金额,用于计算净值。
- 剩余价值:记录固定资产的剩余价值,即原值减去累计折旧金额。
- 验收人员:记录固定资产的验收人员,用于记录验收结果。
- 备注:记录固定资产的其他相关信息。
3. 使用方法在建立固定资产卡片账模板后,可以按照以下步骤来使用:- 根据企业实际情况,填写或导入相关固定资产信息到卡片账模板中。
- 按照固定资产的购置日期,对每个固定资产进行折旧计算,更新累计折旧和剩余价值。
- 定期对固定资产进行盘点和验收,记录盘点结果和验收人员。
- 若固定资产发生维修、报废或转移等情况,及时更新卡片账中的相关信息。
- 针对特殊情况,可以在备注栏中添加说明或备注信息,以便于管理和查询。
- 定期对固定资产卡片账进行审核和核对,确保信息的准确性和完整性。
4. 注意事项- 在填写固定资产卡片账的过程中,要确保信息的准确性和完整性,避免漏填、错填或重复填写。
固定资产卡片标签模板
固定资产卡片标签模板一、引言固定资产卡片标签是企业管理固定资产的重要工具之一。
通过在固定资产卡片上附着标签,可以方便企业对固定资产的管理与追踪。
一个好的固定资产卡片标签模板能够帮助企业实现固定资产管理的高效与准确。
本文将介绍一个常用的固定资产卡片标签模板,并提供使用建议。
二、固定资产卡片标签模板的构成要素一个完整的固定资产卡片标签模板应包含以下要素:1. 资产编号:对于每个固定资产,都应有一个独立的编号,用于标识该资产。
资产编号可以采用数字编码、字母编码或组合编码形式。
2. 资产名称:标明固定资产的名称或描述,便于识别和查找。
3. 资产分类:将固定资产按照不同的分类进行标记,如设备、机器、办公家具等。
4. 规格型号:规格型号可以进一步描述固定资产的特性和性能。
5. 资产原值:填写固定资产的购置价值或原始投资金额。
6. 资产净值:标明当前固定资产的净值,即原值减去累计折旧。
7. 采购日期:标示固定资产的购置日期,方便进行资产折旧计算与追踪。
8. 使用部门:填写固定资产所属的使用部门。
9. 责任人:填写该固定资产的责任人员,方便责任的明确与落实。
10. 位置信息:记录固定资产的具体位置,可以是办公室、仓库等。
11. 使用状况:简要记录固定资产的使用情况,如是否正常运转、是否需要维修等。
12. 备注:提供一个备注栏,用于记录其他需要补充的信息。
三、固定资产卡片标签模板的使用建议1. 标签的打印与粘贴:选择合适的标签纸材质(如防水、耐磨等特性),将模板设计好后,使用打印机打印出对应的标签,然后将标签粘贴在固定资产卡片上。
2. 标签的安装位置:将固定资产卡片标签粘贴在固定资产的显眼位置,方便日常查找与管理。
可以选择粘贴在资产上的背面或正面,根据实际需求选择安装位置。
3. 标签的维护与更新:定期检查固定资产卡片标签的状态,如标签是否损坏、是否模糊不清等,及时更换或维修标签,以确保标签的可读性与完整性。
4. 标签的编号规范:对于标签编号,可以根据实际情况制定一套规范的编号规则,例如按照部门、资产类别、采购时间等进行编码,以便更好地管理与追踪。
固定资产卡片管理制度
固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编码1、固定资产由行财部编号2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码3、资产编号中资产名称代码:DY---打印机BJB-—笔记本电脑TS——台式电脑FY—-—复印机TY——-投影仪XY—--洗衣机KT-——空调GZ-——柜子HYZ-—会议桌BGZ---办公桌CJ-—-茶几YZ——椅子TE———电话机CA——-车EL--其他4、各类部门代码:总裁办—-ZCB 合作社管理事业部--—HZSB 网络运营事业部—--WLB行财部---XCB 产品运营事业部--CPB例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由行财部执行。
2、固定资产入库购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。
3、固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2)所有资产经行财部入资产库后,需进行登记工作,包括:记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。
3)卡片由行财部制作,至少一式两份,由行政、财务各留一份存档。
4、固定资产的维修固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;5、固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然腐蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
固定资产卡片填报说明
资产卡片填报说明1.土地本卡片记录了单位占有、使用的土地的有关信息。
(1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。
(2)卡片编号:按各单位资产编号填列。
(3)资产名称:按土地的实际名称填列。
(4)入账形式:按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。
(5)土地面积:按实际土地面积填列。
(6)其中:土地证载明面积:按土地证载明面积填列。
(7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。
(8)土地来源:按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。
(9)坐落位置:按土地的具体地址填列。
(10)管理部门:按土地的实际管理部门填列。
(11)权属性质:按“国有”、“集体”选择填列。
(12)产权形式:按是否拥有土地产权选择填列。
(13)权属证书:如果“产权形式”选择“是”,需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。
(14)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。
填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。
注意:自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积,自用>=后勤。
(15)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。
(16)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。
注意:净值=原值-累计折旧。
(17)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。
2.房屋及建筑物本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。
(1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。
(2)卡片编号:按各单位资产编号填列。
(3)资产名称:按资产的实际名称填列。
(4)计量单位:按该项资产的计量单位填列。
固定资产卡片填写要求
大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。
现就如何填写卡片要求如下:一、资产编码用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。
二、使用部门一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。
三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。
四、资产类别根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。
五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。
若两者皆无,应打上“*”。
但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。
六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。
七、购置(建)日期以实际购置(建)日期填写。
这也是折旧计算的开始日期。
八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。
九、入账日期实际记账日期。
十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。
十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。
主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。
固定资产卡片填写说明20170623
《**大学固定资产卡片》填写说明
1.资产名称:按资产出厂铭牌全称填写,若无,按说明书中的名称全称填写,进口资产按照规范的翻译名称填写;
2.品牌:按正规注册全称填写;
3.规格型号:根据资产实际规格型号信息填写;
4.单位:根据资产实际情况填写;
5.数量:根据资产实际情况填写;
6.单价:资产的人民币价值,应为税后价;
7.使用管理部门:根据资产实际情况填写;
8.存放地点:按该项资产的具体存放地点或存放部门填写;
9.经办人:根据资产实际情况填写(必须为正式在职员工);
10.使用管理人:根据资产实际情况填写(必须为正式在职员工);
11.使用状况:在用、闲置、损毁待报废、其他;
12.教育使用方向:教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会服务、其他;
13.取得方式:新购、调拨、接受捐赠、置换、盘盈、其他;
14.取得日期:根据资产实际情况填写;
15.设备用途:办公、教学、培训、执法、窗口、专用、专用、其他;
16.供货商家:根据资产实际情况填写;
17.价值类型:原值、暂估值、重置值、无价值、评估值、名义金额;
18.经费科目:教学、科研、基建、自筹、贷款、捐赠、配套、专款、
行政事业费、其他等;
19. 发票号:根据资产实际情况填写;
20.照片:零星采购提供资产实物照片;批量采购提供发票及物品清单照片;
21.备注:个别说明(如:*年*实训室建设项目设备)。
固定资产卡片内容
固定资产卡片的内容包括但不限于以下几个方面:
1. 资产基本信息:如固定资产的名称、类别、规格型号、存放地点等。
2. 财务信息:如原值、累计折旧、残值等。
3. 利用状况:例如使用部门、使用状态(如正常使用、闲置、维修中)等。
4. 来源方式:如购买、捐赠、自制等。
5. 折旧方式与年限:例如折旧方法(直线法、工作量法等)和预计使用年限。
6. 经济用途:例如生产用设备、办公家具等。
7. 其他:如保管人员、责任人、资产转移记录等。
在制作固定资产卡片时,可以根据企业的实际情况和需要进行增删或调整,以保持卡片的实用性和准确性。
固定资产卡片填写要求
-- 仪器设备固定资产卡片填写要求--1、仪器名称:用汉字表示,进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写,若仪器设备上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发累或俗称填写,填写时,原则上不应大离谱;超过10个汉字的仪器名称,可采用缩写;已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称,如彩电、微机等;2、仪器编号用八个字节表示,对校内某台仪器设备是唯一的,学校可按不重复原则编码。
个别院校用八个字节以下的编码方法,允许保留,逐步过渡到八个字节编码。
3、分类号:以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准,某些仪器确实找不到分类号的,可挂靠其它相同性能的仪器分类号。
4、型号:以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写,某些仪器面板的型号与名牌的型号不同,应以铭牌的为准,若仪器设备上无型号的,可按说明书填写。
若两者皆无,应打上“*”,但对于计算机类可填微处理器的指标,如360Dx /33、586Dx/90等。
5、规格:仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。
一般可以厂家铭牌数据为准,没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项,对确实不能镇写的,应打上“*”。
一般常用仪器的主要指标为:生物容器以容量(立升)为主,容器材料作副指标;电冰箱以容量[立升)为主,附单/双门;电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主;摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主;投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主,如:250w、150w、1500w等;蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主;除湿机以每小时或每日的抽温量(升/时或日)为主;空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主,另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写;真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L/S)为主;微机以显示器/内存/硬盘为主,如:彩显/8M/420M;显微镜以镜头的最大放大倍数(目镜×物镜)为主,另将性能作为副指标如:单/双目,生物、立体、相差、倒置、荧光等;离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主;示波器、信号发生器以调量的频串范围为主;各种仪命中数字表、〔数控或指针式)应以量程、刻度、精度、位数为主;超净工作今以不作合工作尺寸和洁净度为主,或垂直、水平式、单双面指标;打印机以打印头的结构及打印的最大宽度为主,如:9针/80、24针/132、喷墨360DPI A4幅等;电风扇以尺寸为主,应附上落地式、合式等;电诊仪以输出电流、电压和输出高、中、低压为主;电子天平以抨量最大究度和分度位为主;水浴锅以孔数和功率为主;酸度计以鸦置PH位范图和分度值为主,或附智能、数量、指针式等指标;复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备应以最大王作尺寸为主;稳压电源、调压变压器、稳压器、不问断电源以功率(w)、(KVA)为主,包括工作性质:磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等;电钻、手电站、合钻等以最大钻孔直径为主(m m);鼓风干燥藉、恒温培养辖、二氧化碳培养辖类以容量尺寸和温度范围为主;其空计以调置真空度(乇)为主;红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以调量波长范围,波长精度,分辩率为主;直流电位差计、离子计、电导串仪等以调量范围为主;另外,对于某些由许多部件组成的仪器,其技术指标以主机的数据为主。
[重点]固定资产卡片录入
【背景】:在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时,固定资产的业务数据,都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。
但对其中录入的信息项目(尤其是入账日期),在理解和录入时,还存在很多的不理解,希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。
【分析】:卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。
固定资产相关信息必须正确录入,若不进行正确录入,则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。
在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入:基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。
以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明,行政事业版产品在使用方面类似,比照使用!【处理】:1、基本--入账信息进入软件,进入固定资产初始化录入界面,:固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。
入账日期是指该项固定资产的原始购置时间(即入客户手工账务的财务日期),而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。
原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值,也支持多币别的录入。
如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产,已经有计提折旧或计提减值准备金额,则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。
固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息,根据实际账务管理需要设置;其他信息如生产厂家、产地等,尽量根据实际情况,填写完整。
2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括:设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。
这些信息,都可以从客户的卡片明细账上得到。
折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定,同时要将预计使用年限折算为月数来录入;这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值,累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧,已提减值准备同理。
固定资产卡片录入规则
卡片录入规则一、土地卡片:1、土地面积>=使用面积。
2、使用面积=自用面积+出租面积+出借面积+闲置面积+其他。
3、土地为划拨时,原值可以为0。
4、土地面积不能为0。
二、房屋卡片(资产类别代码以02开头的资产):1、占地面积、建筑面积和使用面积不能为0;注:其中若[资产状态]为“有账无物”,”[占地面积]、[使用面积]可以不填写,[建筑面积]必须填写。
当[资产类别代码]=028105(居民住房)时,如分摊不出占地面积,占地面积可以填0。
2、使用面积,根据建设部门要求的建筑规范标准填写。
除去不属于本单位的面积,按实际使用面积填写。
租借单位的房屋建筑面积等于使用面积。
3、占地面积<=建筑面积。
楼房:占地面积=建筑面积/楼层数。
平房(车库):占地面积=建筑面积。
4、建筑面积(根据建设部门要求的建筑规范标准填写)>=集中供暖面积+自供暖面积。
集中供暖、自供暖面积根据实际情况可选择其中一项填写,如该房屋确实不供暖,则在备注中填写:不供暖(不允许填写无需供暖或其他类似说法)。
5、建筑面积>=办公用房面积+其他特殊业务用房面积+后勤面积+出租面积+出借面积+闲置面积+其他。
6、当资产类别选择:023办公用房,023100行政办公用房,023200社会团体办公用房,023900其他办公用房,则:6.1 办公用房面积必须大于0;6.2 办公用房面积>=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积。
6.3 当建筑面积=办公用房面积+其他特殊业务用房面积+后勤面积+出租面积+出借面积+闲置面积+其他时,办公用房面积可以等于0注:为准确核算单位办公用房面积,请务必将计算机机房面积,会议室面积,车库面积,车库面积,食堂用房面积,配电房面积分列出来,以便日后分析,使用。
三、车辆卡片交通工具卡片:车辆分类用途卡片必填项,车辆分类用途的选项为:领导用车,公务用车,专业用车,生活用车,接待用车,其他用车。
固定资产卡片填法
固定资产卡片填法正面:1 财产名称:填单人课桌或双人课桌或单人凳或班级书橱或四机一幕橱或电器名称2类别代号:电器填“三”其他填“八”3 财产编号:课桌填8011,单人凳填8012,书橱或四机一幕橱填8013,电视机填3011,录像机(VCD)填3013.4序号:填物品上面的号码,(没有号码的等印上号码后再填)5部门管理员:填班主任名字6规格:量一下,精确到整数,毫米,写成长*宽*高,例如,单人课桌600*600*7007来源:填清查8新旧程度:根据物品实际情况填写百分数。
例如90%。
9耐用年限:填10年。
10用途:填教学。
11采购人:填12验收人:填李西超。
背面:1日期:填2011年5月5日。
2使用单位:填班级,例如一(2).3l领用人、:填班主任名字。
固定资产卡片填法正面:1 财产名称:填单人课桌或双人课桌或单人凳或班级书橱或四机一幕橱或电器名称2类别代号:电器填“三”其他填“八”3 财产编号:课桌填8011,单人凳填8012,书橱或四机一幕橱填8013,电视机填3011,录像机(VCD)填3013.4序号:填物品上面的号码,(没有号码的等印上号码后再填)5部门管理员:填班主任名字6规格:量一下,精确到整数,毫米,写成长*宽*高,例如,单人课桌600*600*7007来源:填清查8新旧程度:根据物品实际情况填写百分数。
例如90%。
9耐用年限:填10年。
10用途:填教学。
11采购人:填12验收人:填李西超。
背面:1日期:填2011年5月5日。
2使用单位:填班级,例如一(2).3l领用人、:填班主任名字。
固定资产卡片填制说明及要求
固定资产卡片填制说明及要求固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
本次固定资产清查主要登记六大类:土地、房屋及构筑物;通用设备;专用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物;有无形资产的单位还可以登记无形资产。
一、土地、房屋及构筑物1、土地:卡片编号1010000 学校占地①按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态(在用、闲置、其他),使用权面积,取得方式(新购、调拨、接受捐赠、自建、置换、盘盈),取得日期,价值类型(原值、暂估值、重置值、无价值、评估值),价值,入账日期,产权形式(有产权、无产权、产权待界定),权属证明(中华人民共和国土地使用证)、权属性质(国有、集体)。
②绘一张学校用地现状平面图,要求真实比例;有征地规划的规划部分用虚线标出并显示规划二字;平面图上能显示的固定资产尽量标出,比如房屋。
③独立幼儿园的土地要求同上;校中园在平面图中用虚线标出。
2、房屋:卡片编号1020000 学校用房①每栋房屋填写一张卡片。
②按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称(教育用房),资产名称(教学楼、实验楼等),使用状态,取得方式,取得日期,建筑面积,投入使用日期、价值类型,价值,入账日期,产权形式,权属性质(国有、集体)、坐落位置。
3、构筑物:卡片编号1030000 除土地、房屋外的其他设施①每一构筑物填写一张卡片。
②按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态,使用方向(自用)、取得方式,取得日期,建筑面积,投入使用日期、价值类型,价值,入账日期,产权形式,坐落位置。
二、通用设备1、①按卡片要求填写:卡片编号,资产分类名称,资产名称,使用状态,使用方向,取得方式,取得日期,品牌、规格型号、使用部门、管理部门、使用人、生产厂家、存放地点、价值类型,单价、数量、价值,入账日期。
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大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求
根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。
现就如何填写卡片要求如下:
一、资产编码
用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。
二、使用部门
一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。
三、资产名称
用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。
四、资产类别
根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。
五、规格型号
以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。
若两者皆无,应打上“*”。
但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4
2.26GHz/256MB等。
六、折旧方法
按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。
七、购置(建)日期
以实际购置(建)日期填写。
这也是折旧计算的开始日期。
八、资产状态
分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。
九、入账日期
实际记账日期。
十、资产用途
分经营性、社会性、行政性三种。
十一、资金来源
是指用什么资金形成的资产。
主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。
十二、资产来源
主要是指以何种方式取得的。
主要有外购、建造、调入、清欠、接受捐赠、直接投资、融资租入、盘盈、其它等方式。
十三、计量单位
根据实际情况填写。
十四、资产数量
根据实际情况填写。
十五、资产原值
根据实际情况填写。
十六、总工作量
在使用工作量法折旧时需填写。
十七、使用年限
根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》填写。
十八、折旧月份
使用年限×12。
十九、净残值率
按财务制度规定填写。
二十、净残值
按财务制度规定计算填写。
二十一、月折旧率
按财务制度规定计算填写。
二十二、月折旧额
按财务制度规定计算填写。
二十三、年折旧率
按财务制度规定计算填写。
二十四、年折旧额
按财务制度规定计算填写。
二十五、累计折旧
按财务制度规定计算填写。
二十六、资产累计使用时间(月)
按实际使用月份填写。
二十七、资产减值准备
按财务制度规定计算填写。
二十八、厂商
以固定资产上厂家铭牌的厂家填写,进口固定资产用英译汉名或英文名,若固定资产无铭牌,可按说明书填写,没标厂家或不知厂家的仪器,可填“无”。
二十九、资产净值
按财务制度规定计算填写。
三十、入账凭证号
实际记账日期的凭证号。
三十一、增加凭证号
包括重置增加的凭证号。
三十二、减少凭证号
包括重置减少的凭证号。
三十三、车辆牌照号
以所挂牌照号为准。
三十四、车辆发动机号
以车辆行驶证为准。
三十五、车辆大架子号
以车辆行驶证为准。
三十六、卡片登记人
卡片登记人的姓名。
三十七、备注
主要填写资产附件情况,应包括附件名称、型号规格、数量、单价(未单列者可不填)、购置日期等,对以后购买或报废的附件,可以主机单价中作增值或减值处理。
整台微机的显示器填写在此。
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。