业务部管理制度
公司业务部内控管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务部的内部控制,规范业务操作流程,防范经营风险,提高业务效率,根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规,结合本部门实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司业务部所有员工,旨在确保业务活动的合规性、安全性和高效性。
第二章组织架构与职责第三条业务部内设以下岗位:部门经理、业务员、客服专员等。
第四条部门经理负责全面管理业务部工作,包括制定业务计划、组织实施、监督执行、风险控制等。
第五条业务员负责具体业务操作,包括客户开发、业务洽谈、合同签订、售后服务等。
第六条客服专员负责客户关系维护,包括客户咨询、问题解答、投诉处理等。
第三章内部控制原则第七条权力制衡原则:业务流程中,权力分配合理,避免权力过于集中,防止滥用职权。
第八条职责明确原则:各部门、各岗位职责分明,确保业务活动有序进行。
第九条事前控制原则:对业务活动进行事前评估,预防风险发生。
第十条事中控制原则:对业务活动进行实时监控,确保业务合规性。
第十一条事后控制原则:对业务活动进行总结分析,不断改进和优化。
第四章业务流程控制第十二条客户开发与维护1. 业务员通过多种渠道收集潜在客户信息。
2. 对潜在客户进行初步筛选,确定目标客户。
3. 业务员与目标客户进行洽谈,了解客户需求。
4. 根据客户需求,制定合理的业务方案。
5. 客户确认方案后,签订合同。
第十三条业务执行1. 业务员根据合同约定,执行业务操作。
2. 客服专员跟进业务进度,确保客户满意度。
3. 部门经理对业务执行情况进行监督。
第十四条财务管理1. 业务员按照合同约定,收取款项。
2. 财务部门对款项进行核对,确保资金安全。
3. 财务部门定期编制财务报表,进行财务分析。
第十五条客户服务1. 客服专员负责解答客户咨询,处理客户投诉。
2. 客服专员定期收集客户反馈,改进服务质量。
第五章风险控制第十六条风险识别1. 业务部定期识别业务风险,包括市场风险、操作风险、信用风险等。
业务部安全生产管理制度
第一章总则第一条为加强我部门安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防安全事故的发生,提高工作效率,根据国家有关安全生产法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于业务部全体员工及各部门与业务部相关的合作人员。
第三条业务部安全生产管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、全员参与”的原则。
第二章组织与管理第四条业务部设立安全生产领导小组,负责本部门安全生产工作的组织、协调、监督和检查。
第五条安全生产领导小组职责:(一)贯彻执行国家安全生产法律法规和公司安全生产规章制度;(二)组织制定本部门安全生产管理制度和操作规程;(三)组织开展安全生产教育培训和演练;(四)检查、督促各部门落实安全生产责任制;(五)处理安全生产事故,提出事故处理意见;(六)完成公司领导交办的其他安全生产相关工作。
第六条业务部各部门负责人为本部门安全生产第一责任人,负责本部门安全生产工作的组织实施。
第三章安全生产责任制第七条业务部全体员工应遵守国家安全生产法律法规和公司安全生产规章制度,自觉履行安全生产责任。
第八条安全生产责任制包括以下内容:(一)建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任;(二)落实安全生产措施,确保生产设备、设施、场所安全;(三)加强安全生产教育培训,提高员工安全意识;(四)开展安全隐患排查治理,及时消除安全隐患;(五)严格执行安全生产操作规程,确保作业安全;(六)发生安全生产事故时,立即启动应急预案,妥善处理事故。
第四章安全生产教育培训第九条业务部应定期开展安全生产教育培训,提高员工安全意识和技能。
第十条安全生产教育培训内容包括:(一)国家安全生产法律法规和公司安全生产规章制度;(二)安全生产基本知识、技能和操作规程;(三)事故案例分析及预防措施;(四)应急救援和逃生知识;(五)其他与安全生产相关的知识。
第五章安全生产检查与隐患排查第十一条业务部应定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
业务部管理制度
业务部管理制度第一条为加强业务部工作领导,规范业务管理流程,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于业务部下属全体员工,包括部门经理、业务员等。
第三条业务部的工作宗旨是:以客户为中心,为客户提供优质的产品和服务,不断创新业务模式,提高市场占有率。
第四条业务部的工作职责包括:制定年度业务计划、开展市场调研、拓展新客户、维护老客户、制定销售政策、制定销售计划、跟进销售进展、实施销售活动以及完成固定的销售任务等。
第五条业务部的目标是:实现销售额的提升,完成公司下达的销售目标,提高客户满意度,不断提升员工绩效,实现公司业务部门的可持续发展。
第六条业务部的管理原则是:以结果为导向,以业绩为核心,以团队为重点,以客户为中心,以创新为动力。
第七条业务部的管理模式是:建立职责明确,权责相对,信息畅通,协作高效的管理团队。
第八条业务部的组织架构包括:部门经理、业务员、客户服务专员、市场调研员等。
第九条业务部的工作原则是:积极主动,严格执行,主动创新,不断提升。
第十条业务部员工应具备良好的职业素养和专业技能,不断学习提升,提高综合能力。
第二章部门经理管理第十一条业务部的部门经理负责部门的全面管理工作,包括制定部门年度计划、分解销售任务、组织培训、督促检查等。
第十二条部门经理应具备较高的管理水平和领导能力,善于协调团队,确保销售任务的完成。
第十三条部门经理应制定明确的工作目标和绩效评定指标,对部门员工进行考核评估。
第十四条部门经理要保证工作流程的畅通,及时沟通,解决工作中出现的问题,确保各项工作的顺利进行。
第十五条部门经理应加强团队建设,加强各员工之间的沟通协作,提高工作效率。
第十六条部门经理要不断学习提升,持续改进工作方法,提高管理水平。
第十七条部门经理应遵守公司规章制度,做好部门内部工作的安全管理和信息保密工作。
第十八条部门经理要加强与其他部门的协作,推动公司整体发展,构建和谐的工作环境。
业务部管理规章制度
业务部管理规章制度【篇一:业务员管理规章制度】业务员管理规章制度为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。
第一章出勤制度一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、全体业务人员上下班必须到公司报到。
三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。
1.请假必须由部门经理签字生效2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。
3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。
第二章业务员管理条例业务员是公司的重要组成部分,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:一、试用期业务员管理条件1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训阶段考试(考试内容包括:产品知识、产品卖点、公司文化,企业概况,产品优势,技术知识并能形成一套有见解的说服客户的理论)3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+业绩的工资发放制度,鼓励业务员大胆的拓展业务。
4.新业务员试用期一般为3个月,最长不超过6个月,公司将根据实际情况,业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,一切以出业绩为标准,业绩决定业务员转正非转正。
新业务员试用期1个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。
(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)二、正式合同期业务员管理条件1.业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。
2. 广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。
3. 必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售费用支出,降低销售成本。
业务部安全管理制度
一、总则为加强业务部安全管理,保障公司财产和员工人身安全,预防事故发生,提高业务部整体安全管理水平,特制定本制度。
二、安全管理目标1. 实现安全生产零事故,确保公司财产和员工人身安全。
2. 提高业务部员工的安全意识,普及安全知识,增强安全技能。
3. 建立健全安全管理制度,形成长效机制。
三、安全管理职责1. 部门经理:负责本部门安全管理工作,组织实施本制度,确保各项安全措施落实到位。
2. 安全管理员:负责本部门日常安全检查、隐患排查、事故处理等工作。
3. 员工:严格遵守安全规章制度,自觉维护安全生产环境。
四、安全管理制度1. 安全教育培训(1)新员工入职前,必须接受公司统一的安全教育培训,考试合格后方可上岗。
(2)定期组织员工参加安全知识培训,提高员工安全意识。
(3)针对特殊工种,开展专项安全培训,确保员工掌握相关安全技能。
2. 安全检查与隐患排查(1)每月至少进行一次全面安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
(2)设立安全隐患举报箱,鼓励员工积极参与隐患排查。
(3)对重大安全隐患,实行挂牌督办,确保整改到位。
3. 安全操作规程(1)严格执行操作规程,确保生产过程安全有序。
(2)操作人员必须穿戴好个人防护用品,如安全帽、手套、防护眼镜等。
(3)非操作人员不得擅自进入危险区域。
4. 事故报告与处理(1)发生事故或险情,立即停止作业,及时上报。
(2)对事故原因进行调查分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
(3)对事故责任人和相关责任人进行严肃处理。
5. 应急预案(1)制定应急预案,明确应急组织、职责、程序和措施。
(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
(3)确保应急物资储备充足,确保应急响应迅速。
6. 环境保护(1)严格执行国家环境保护法律法规,确保生产过程中不产生污染。
(2)加强废水、废气、固废等污染物的处理,确保达标排放。
(3)加强绿化工作,改善生产环境。
五、奖惩措施1. 对严格遵守安全规章制度、积极参与安全管理工作的员工,给予表彰和奖励。
业务管理部安全制度
一、总则第一条为加强业务管理部安全管理,保障公司安全生产,防止和减少事故的发生,根据国家有关安全生产的法律、法规和公司规章制度,结合业务管理部实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于业务管理部全体员工及临时工作人员。
第三条业务管理部安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保安全生产责任制得到有效落实。
二、组织机构与职责第四条业务管理部成立安全管理领导小组,负责部门安全工作的组织、协调和监督。
第五条安全管理领导小组职责:1. 贯彻执行国家安全生产法律法规和公司安全管理制度;2. 制定业务管理部安全管理制度和操作规程;3. 组织开展安全教育培训;4. 定期检查安全生产情况,及时发现和消除安全隐患;5. 组织处理安全事故,提出事故处理意见;6. 负责部门安全考核工作。
第六条业务管理部各岗位安全职责:1. 部门经理:负责部门安全生产工作的全面领导,确保安全生产责任制落实到位;2. 安全管理员:负责部门安全工作的具体实施,监督安全生产制度执行;3. 员工:遵守安全生产规章制度,积极参加安全教育培训,发现安全隐患及时报告。
三、安全教育培训第七条业务管理部定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和安全技能。
第八条新员工入职前,必须接受公司统一的安全教育培训,考核合格后方可上岗。
第九条安全教育培训内容包括:1. 国家安全生产法律法规和公司安全管理制度;2. 安全生产基本知识;3. 安全操作规程;4. 事故案例分析;5. 应急救援知识。
四、安全生产检查与隐患排查第十条业务管理部定期开展安全生产检查,对检查中发现的安全隐患,及时采取措施予以整改。
第十一条安全生产检查内容包括:1. 作业场所安全设施、设备、工具的使用和维护;2. 作业现场的安全防护措施;3. 办公场所的安全用电、用火、用气等;4. 办公场所的安全通道、疏散指示标志等;5. 临时用电、动火作业等特殊作业的安全措施。
第十二条发现安全隐患,应及时上报安全管理领导小组,并采取措施予以整改。
培训机构业务部管理制度
一、总则为了规范培训机构业务部的运作,提高工作效率,保障业务质量,确保业务部门内部管理有序,特制定本制度。
二、组织架构1. 业务部设部长一名,负责业务部门的全面工作,对培训机构领导负责。
2. 业务部下设市场拓展组、客户服务组、业务协调组,分别负责市场拓展、客户服务、业务协调等工作。
三、岗位职责1. 部长职责:(1)负责业务部门的日常管理工作;(2)组织制定业务部门工作计划,并监督实施;(3)协调部门内部工作,确保各部门间信息畅通;(4)对业务部门的员工进行考核、培训和奖惩。
2. 市场拓展组职责:(1)负责市场调研,了解行业动态,收集客户需求;(2)制定市场拓展计划,拓展潜在客户;(3)组织参加各类行业展会、论坛等活动,提高培训机构知名度;(4)负责与合作伙伴建立良好关系,拓展合作渠道。
3. 客户服务组职责:(1)负责客户咨询、报名、报名后的跟进等工作;(2)处理客户投诉,及时解决客户问题;(3)收集客户反馈,为培训机构改进服务提供依据;(4)建立客户档案,定期回访客户,提高客户满意度。
4. 业务协调组职责:(1)负责协调业务部门内部工作,确保业务流程顺畅;(2)协助各部门完成业务目标,提高整体业务水平;(3)监督业务流程,确保业务质量;(4)收集和整理业务数据,为领导决策提供依据。
四、工作流程1. 市场拓展:(1)收集市场信息,分析行业趋势;(2)制定市场拓展计划,报部长审批;(3)执行市场拓展计划,拓展潜在客户;(4)跟踪客户需求,提供优质服务。
2. 客户服务:(1)接收客户咨询,提供详细解答;(2)处理客户报名,确保报名流程顺畅;(3)跟进报名后的学员,了解学员需求;(4)处理客户投诉,及时解决问题。
3. 业务协调:(1)协调各部门工作,确保业务流程顺畅;(2)监督业务流程,确保业务质量;(3)收集和整理业务数据,为领导决策提供依据;(4)组织业务培训,提高员工业务水平。
五、考核与奖惩1. 对业务部门员工进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作业绩、团队协作等方面;2. 对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导;3. 对严重违反制度、影响业务部门正常运作的员工,视情节轻重给予处罚。
业务部管理制度
业务部管理制度第一章总则第一条为了规范业务部门的管理,提高业务部门的工作效率和管理水平,增强业务部门的执行力和协同能力,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司业务部门所有员工,包括部门主管、中层管理人员和普通员工。
第三条业务部门主管负责业务部门的日常管理工作,对业务部门下属员工进行指导、检查和督导,确保业务部门的正常运转。
第四条业务部门主管应当严格执行公司的各项管理制度和规定,依法依规开展业务工作,维护公司和员工的合法权益。
第五条业务部门主管应当根据公司的总体发展战略和目标,制定和实施业务部门的发展规划和工作计划,确保业务部门的发展与公司整体发展保持一致。
第六条业务部门主管应当根据公司的工作需要,合理配置和管理业务部门的人力、物力和财力资源,提高资源利用效率,实现资源优化配置。
第七条业务部门主管应当建立健全业务部门管理制度和规章制度,明确责任分工和工作流程,明确工作目标和绩效考核指标,确保业务部门的正常运转和高效运行。
第八条业务部门主管应当注重员工培训和团队建设,提升员工的专业素质和综合能力,激发员工工作激情和创新意识,提高员工的综合素质和主观能动性。
第九条业务部门主管应当不断改进工作方法和管理方式,创新业务流程和管理制度,提高工作效率和管理水平,增强业务部门的执行力和协同能力。
第十条业务部门主管应当建立和完善业务部门的绩效考核和奖惩机制,根据员工的工作表现和绩效贡献,给予适当的奖励和激励,对表现不佳的员工进行批评和警告,维护业务部门的正常秩序。
第十一条业务部门主管应当严格遵守公司的各项规章制度和国家法律法规,依法依规开展工作,杜绝违法违规行为和违纪违纪情况。
第二章业务部门的组织管理第十二条公司的业务部门设置根据公司的业务发展和管理需要,由公司领导班子商定,报公司董事会审批确认。
第十三条业务部门主管是业务部门的领导者和主要负责人,对业务部门的日常管理和运营工作负全面领导责任。
第十四条业务部门主管应当根据公司的要求,制定并领导实施业务部门的工作计划和年度目标,确保业务部门的工作目标和公司整体目标保持一致。
业务部业务管理制度模板
一、总则第一条为规范业务部内部管理,提高工作效率,确保业务目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于业务部全体员工,所有员工应严格遵守。
第三条业务部业务管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保业务流程的规范化和标准化。
二、组织架构第四条业务部设部长一名,副部长若干名,下设若干业务小组,负责具体业务执行。
第五条业务部长负责全面领导业务部工作,副部长协助部长开展工作,业务小组负责具体业务执行。
第六条业务部各部门职责明确,相互配合,形成良好的工作氛围。
三、业务流程管理第七条业务流程应按照客户需求、市场变化和公司战略进行调整,确保业务流程的合理性。
第八条业务流程应包括市场调研、客户开发、合同签订、售后服务等环节。
第九条市场调研:业务部应定期进行市场调研,了解市场动态,为业务决策提供依据。
第十条客户开发:业务部应通过多种渠道拓展客户,提高客户满意度。
第十一条合同签订:业务部应严格按照合同条款执行,确保合同内容的完整性和准确性。
第十二条售后服务:业务部应建立健全售后服务体系,及时解决客户问题,提高客户满意度。
四、业务规范与纪律第十三条业务人员应具备良好的职业道德,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第十四条业务人员应注重团队协作,相互支持,共同推进业务发展。
第十五条业务人员应遵循诚实守信原则,不得泄露公司商业秘密。
第十六条业务人员应主动接受公司培训和考核,提高自身业务能力。
五、绩效考核与激励第十七条业务部实行绩效考核制度,对员工的工作业绩进行考核。
第十八条绩效考核内容应包括业务量、客户满意度、团队协作等方面。
第十九条对绩效考核优秀的员工给予物质和精神奖励。
六、附则第二十条本制度由业务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由业务部根据实际情况予以补充和完善。
注:本模板可根据实际需求进行调整和补充。
公司业务部红线管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务部管理,规范业务行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司业务部全体员工,包括部门经理、业务员及相关人员。
第三条本制度所称“红线”是指公司业务部在业务活动中必须严格遵守的底线,任何违反红线的行为都将受到严肃处理。
第二章红线内容第四条业务活动红线:1. 严禁利用职务之便谋取私利,不得收受、索取或变相收受任何形式的贿赂。
2. 严禁泄露公司商业秘密,不得将客户信息、公司内部资料等泄露给第三方。
3. 严禁擅自变更业务流程,未经批准不得改变业务合同条款。
4. 严禁违反国家法律法规和公司规章制度,不得参与任何违法活动。
第五条业务沟通红线:1. 严禁在业务沟通中散布虚假信息,误导客户和合作伙伴。
2. 严禁在业务谈判中泄露公司商业机密,损害公司利益。
3. 严禁利用职权压价、抬价,损害客户利益。
4. 严禁在业务沟通中恶意诋毁竞争对手,损害行业风气。
第三章违规处理第六条对违反本制度红线的行为,公司将依法依规进行严肃处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评、降职、降薪等内部处分。
2. 解除劳动合同,终止劳动关系。
3. 依法追究法律责任。
第四章附则第七条本制度由公司业务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起施行。
第九条本制度如有未尽事宜,由公司业务部负责补充完善。
第十条本制度经公司董事会批准后正式实施。
公司业务部红线管理制度旨在明确业务活动中的底线,强化员工合规意识,确保公司业务健康、有序发展。
全体员工应认真学习并严格遵守本制度,共同维护公司利益。
公司业务部运营管理制度
一、总则为规范公司业务部的运营管理,提高工作效率,确保业务目标的实现,特制定本制度。
二、组织架构1. 业务部设主管一名,负责全面组织、协调和指导业务工作。
2. 业务员若干名,负责具体的市场开拓、客户维护和业务执行。
三、岗位职责1. 业务部主管职责:(1)贯彻执行公司战略目标和业务方针,制定业务部工作计划。
(2)负责业务团队的招聘、培训、考核和激励。
(3)组织业务员开展市场调研,分析市场动态,制定销售策略。
(4)协调各部门之间的工作,确保业务工作的顺利进行。
(5)定期向上级汇报业务进展情况,为公司决策提供依据。
2. 业务员职责:(1)遵守公司规章制度,积极宣传公司品牌和产品。
(2)负责市场拓展,开发新客户,维护老客户关系。
(3)根据销售策略,制定个人销售计划,完成销售目标。
(4)定期收集客户反馈,及时调整销售策略。
(5)参与团队培训,提升自身业务能力。
四、业务流程1. 市场调研:业务员负责收集市场信息,分析竞争对手,制定销售策略。
2. 客户开发:业务员根据销售策略,主动寻找潜在客户,建立联系。
3. 客户拜访:业务员按计划拜访客户,介绍公司产品,了解客户需求。
4. 签订合同:业务员根据客户需求,与客户协商签订合同。
5. 合同执行:业务员负责合同执行过程中的沟通协调,确保合同条款得到履行。
6. 财务管理:业务员负责合同款项的收付,确保公司利益。
五、考核与激励1. 业务部主管考核:(1)业务部主管考核内容包括工作计划完成情况、团队管理、业务成果等。
(2)考核结果作为晋升、调薪的重要依据。
2. 业务员考核:(1)业务员考核内容包括销售业绩、客户满意度、团队合作等。
(2)考核结果作为晋升、调薪、奖金分配的重要依据。
(3)设立季度、年度销售冠军奖,对表现突出的业务员进行奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司业务部主管负责解释和修订。
3. 业务部全体员工应严格遵守本制度,共同推动公司业务发展。
业务部管理制度及岗位职责
业务部管理制度及岗位职责一、引言业务部是企业组织结构中的重要部门之一,负责组织和管理与业务相关的工作。
为了确保业务部的高效运作,需要建立一套完善的管理制度,并明确各岗位的职责。
本文将介绍业务部的管理制度及岗位职责,并向大家展示一个典型的业务部工作流程。
二、管理制度1. 业务部的组织架构业务部的组织架构应当清晰明了,包括部门负责人、业务经理、业务员等职位。
部门负责人负责整个业务部的工作,业务经理负责业务的策划和执行,业务员负责具体的业务拓展和客户关系维护。
2. 业务部的工作流程(1)业务需求收集:业务部门与其他部门沟通,了解各个部门的合作需求,深入了解公司的产品或服务特点。
(2)业务计划制定:根据收集到的需求信息和市场研究报告,制定详细的业务计划,包括目标、策略和具体行动计划。
(3)资源配置:根据业务计划,合理配置人力、物力和财力资源,确保业务部的正常运作。
同时,需要与财务部门进行预算对接,保证资源的合理利用。
(4)业务执行和控制:按照业务计划执行具体的业务活动,监控业务进展情况,及时调整业务策略,确保业务目标的实现。
(5)业务分析和报告:定期对业务部门进行业绩分析,编制业务报告,向高层管理层进行业务情况汇报,提供决策参考。
3. 业务部的绩效考核业务部的绩效考核应当成为激励员工的重要手段。
考核指标应当明确、合理,包括业绩目标完成情况、客户满意度、市场份额等指标。
同时,要建立公正的考核机制,确保考核的公平性,鼓励员工积极投入业务工作。
三、岗位职责1. 部门负责人部门负责人是业务部的核心管理者,主要负责以下工作:制定业务部的整体战略和目标,协调各个业务经理的工作,监督和评估业务部门的工作绩效,与其他部门沟通,保持良好的协作关系。
2. 业务经理业务经理是业务部的重要职位,主要职责包括:负责制定具体的业务计划和策略,组织行销活动,协调业务团队的工作,与客户建立和维护良好的关系,确保业务目标的实现。
3. 业务员业务员是业务部的基层岗位,主要负责以下工作:开展市场调研,寻找潜在客户,开展业务洽谈,与客户签订业务合同,跟进订单的执行和收款工作,及时反馈客户需求和市场信息。
业务部管理制度
业务部管理制度
1. 适用范围
公司业务部
2. 业务经理工作职责
(1)协助总经理执行公司制定的业务决策、方针制度,跟进业务目标计划的完成。
(2)管理协调区域业务员的日常工作。
(3)掌控及督导区域业务员的目标执行情况及新老产品的推广情况。
(4)掌握市场动态,进行调研分析,做出应对策略。
(5)制定年度、季度、月度考核目标计划,跟进目标计划的实施情况。
(6)指导区域业务员最新产品业务知识与市场知识的相关培训,并进行监督、检查。
(7)业务开展期间,随时过问区域业务员的客户拜访及合作情况,不定时召开业务沟通会议,讨论解决客户反馈等相关问题。
3. 区域业务员工作职责
(1)业务员注意个形象、仪表仪容、举止言谈,时刻保持积极乐观的工作态度。
(2)所有业务人员认真学习公司产品、生产、销售、发货等流程,并了解掌握同行业产品信息及其区域销售状况信息。
(3)业务员严格按指定区域和指定时间内出差,充分开发市场,发展潜在客户,尽心、尽力、尽责地开展业务工作,及时推销产
品。
(4)与客户保持联系,密切沟通,把握市场运行趋势和客户需求,及时反馈市场信息,并与销售部做好沟通。
(5)业务员必须了解所负责区域地址和路线,掌握营销动态和分布情况,有计划地开拓市场,逐步提高市场占有率。
(6)业务员每天做好工作日记,详细记录好工作落实情况,每月进行一次书面或例会报告。
(7)回公司后认真填写各种报表,及时进行报帐,如实整理票据进行报销手续。
(8)业务员不得推销非本公司产品,不得以各种手段贪污公司财物,不得赊欠帐款,一经发现严肃处理。
口腔医院_业务部管理制度
一、总则为了规范口腔医院业务部的管理工作,提高工作效率,确保医疗质量和患者满意度,特制定本制度。
二、组织架构1. 业务部设部长一名,副部长一名,负责业务部的全面管理工作。
2. 业务部下设门诊部、住院部、口腔科、牙体牙髓科、牙周科、修复科、正畸科等科室。
三、工作职责1. 部长职责:(1)负责业务部的整体规划、组织协调和监督实施;(2)制定业务部的各项规章制度,并组织实施;(3)协调各部门之间的工作,确保医院业务工作的顺利开展;(4)对业务部的各项指标进行考核,确保业务目标的实现。
2. 副部长职责:(1)协助部长做好业务部的管理工作;(2)负责业务部的日常管理工作,处理日常事务;(3)负责业务部的各项数据统计和分析,为部长提供决策依据。
3. 科室职责:(1)按照医院规定,开展各项诊疗服务;(2)负责本科室的医疗质量控制,确保医疗安全;(3)加强科室内部管理,提高工作效率;(4)做好患者沟通工作,提高患者满意度。
四、工作流程1. 患者就诊:(1)患者到院后,导诊护士进行初步接待,登记信息;(2)患者按照科室分类,前往相应科室就诊;(3)医生对患者进行检查、诊断,制定治疗方案;(4)患者办理缴费手续,预约治疗时间。
2. 治疗过程:(1)患者按照预约时间,到治疗室进行治疗;(2)医生进行治疗操作,护士进行辅助;(3)治疗结束后,医生对患者进行跟踪观察。
3. 患者离院:(1)患者离院前,护士进行健康指导;(2)患者对治疗结果满意后,离院。
五、质量管理1. 严格执行医疗技术操作规范,确保医疗安全;2. 加强医疗质量监控,定期开展自查、互查;3. 对医疗事故、差错进行及时处理,防止类似事件再次发生;4. 建立患者投诉处理机制,及时解决患者问题。
六、绩效管理1. 对业务部及科室进行绩效考核,考核内容包括医疗质量、工作效率、患者满意度等;2. 根据考核结果,对优秀个人和团队进行奖励,对不合格者进行处罚;3. 绩效考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
业务部管理制度(通用8篇)
业务部管理制度业务部管理制度(通用8篇)在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的业务部管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
业务部管理制度1本公司业务相关费用实报实销,参照发下标准.一、市区内出差(1)市区内出差以公交为主。
(2)因工作需要须搭乘计程车者,经部门经理级以上特准方可搭乘。
(3)若需用公务车,则填写《派车申请单》经审批、核准后方得外出。
二、省内、省外出差1、业务总监:所有的交通工具。
2、部门经理级别:摩托、巴士、的士、轮船(二等舱)、火车(软卧)、的士。
3、业务员、其他员工:摩托、巴士、轮船(普通舱)、火车(硬座)、的士(申请)。
4、不论任何级别,因时间紧迫或合理成本考虑而乘坐飞机时,需提前申请并经审批方有效,否则以火车计价报销该路程费用。
6、多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆的士出(返)差,交通费仅能由一人代表申报。
2、住宿费用最高标准(因公而无法赶回公司的)(1)住宿费用的使用标准大致分为(提倡节俭):A业务经理级别人员:100-150元/天B、高级业务级别人员:60-100元/天;C、业务人员:45-60元/天(2)市区内出差原则上要求工作当天返回。
因工作的特殊情况需住宿不得高于80元/天(事前必须经上级领导同意);(3)经理以下人员两人(同性别)同时出差同一地点时,应以同住一房,并以不超过二人住宿标准合计之80%报销。
报销此类住宿费用仅由一人代申报,注明使用人员。
3、出差生活补贴出差生活补贴按地区标准、出差天数给予补助。
以每天30元/人进行核计,市内无补贴.3.1出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为标准。
3.2出发时间≤12:00的,出差天数为1天,反之为半天。
3.3到达时间>12:00的,出差天数为1天,反之为半天。
3.4业务人员到公司业务单位所在地出差,期间接受业务单位接待的,则生活补贴不予发放。
玻璃厂业务部管理制度
第一章总则第一条为加强玻璃厂业务部的管理,提高工作效率,确保业务工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于玻璃厂业务部全体员工,包括部门经理、业务员、跟单员等。
第三条业务部管理制度应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,遵循行业规范。
2. 效率原则:提高工作效率,确保业务目标的实现。
3. 责任原则:明确职责,强化责任意识。
4. 服务原则:以客户为中心,提供优质服务。
第二章组织架构与职责第四条业务部组织架构:1. 部门经理:负责业务部整体工作的规划、协调和监督,对业务部的经营业绩负责。
2. 业务员:负责市场开拓、客户关系维护、订单处理等工作。
3. 跟单员:负责订单跟踪、客户服务、物流协调等工作。
第五条各岗位职责:1. 部门经理职责:(1)制定业务部年度、季度、月度工作计划;(2)组织业务培训,提高员工业务水平;(3)协调各部门关系,确保业务工作顺利进行;(4)定期对业务员进行考核,评估业务员绩效;(5)负责部门内部管理,提高部门工作效率。
2. 业务员职责:(1)负责市场调研,分析市场动态,制定销售策略;(2)开拓新客户,维护老客户,提高客户满意度;(3)与客户沟通,了解客户需求,为客户提供专业建议;(4)负责订单处理,确保订单按时完成;(5)定期向上级汇报工作进展。
3. 跟单员职责:(1)负责订单跟踪,确保订单按时完成;(2)与客户保持良好沟通,及时了解客户需求;(3)协调物流部门,确保货物及时送达;(4)处理客户投诉,提高客户满意度;(5)向上级汇报跟单工作情况。
第三章工作流程第六条业务开发流程:1. 业务员根据市场调研结果,制定销售策略;2. 部门经理审批销售策略;3. 业务员开展市场开拓活动,与客户建立联系;4. 客户提出需求,业务员进行报价;5. 客户确认订单,业务员与客户签订合同;6. 跟单员负责订单跟踪,确保订单按时完成。
第七条订单处理流程:1. 业务员接收订单,进行初步审核;2. 部门经理审批订单;3. 跟单员负责订单跟踪,确保订单按时完成;4. 业务员与客户沟通,了解客户需求,提供售后服务。
业务部管理制度
业务部管理制度一、管理目标为提高业务部的管理水平和业务能力,增强公司的竞争力,特制定本制度,以规范业务部的日常管理和操作流程,明确职责分工,规范管理流程,提高工作效率和质量。
二、组织架构业务部由部长、副部长、业务员等组成。
1.部长:全面负责业务部的工作。
具体职责如下:•制定业务部的工作计划,安排业务工作,落实目标任务;•领导业务部进行市场调查和预测,制定市场营销策略;•组织协调业务部与供应商、客户等的沟通和合作关系;•投资策略的规划和实施;•推进业务部的信息化建设,提高业务部信息化水平。
2.副部长:协助部长工作,具体职责如下:•协调业务部日常工作,确保各项工作顺利进行;•负责业务工作落实和督促;•整理和管理业务部的数据,为业务决策提供支持。
3.业务员:负责拓展业务,推广产品,具体职责如下:•根据公司市场营销策略,拓展销售市场;•跟进客户和供应商关系,解决业务疑难问题;•制定销售计划和方案,落实销售目标。
三、管理流程1.市场调查和预测•业务部要定期进行市场调查和预测,了解市场的需求和变化情况;•根据市场调查和预测,制定相应的市场营销策略。
2.业务拓展和推广•业务员应定期进行客户拜访,了解客户需求和反馈信息;•根据客户需求和市场情况,制定销售计划和方案;•推广公司产品,提高产品知名度和销售量。
3.售后服务•业务部应定期进行客户回访,了解客户满意度和反馈信息;•根据客户反馈信息,分析问题原因,做出相应的改进措施;•推进公司的售后服务体系建设,提高客户体验。
四、考核机制为保证业务部的工作质量和效率,本制度规定了如下考核机制:1.奖惩制度•对在完成工作任务中表现优异的员工给予奖励,如优秀员工奖、表彰信等;•对工作表现不好和拖延工作的员工给予警告、扣减年终奖等惩罚。
2.工作检查•通过日常工作检查,发现问题及时纠正并提出整改措施;•每月组织部门例会,总结上月工作,讨论下月工作计划。
五、建设要求为保证业务部的工作质量和效率,本制度提出如下建设要求:1.树立企业文化•加强员工培训,加强公司文化宣传,提高员工的职业素养和服务水平;•建立和完善企业文化建设体系,推动企业文化建设持续发展。
业务部工作管理制度
业务部工作管理制度1. 背景为了规范业务部门的工作流程,提高工作效率,建立业务部门工作管理制度,确保各项工作有序进行。
本制度适用于公司业务部门所有员工。
2. 工作流程2.1 业务流程业务部门主要负责公司的业务拓展和业务管理,其具体业务流程如下:•洽谈与拓展业务–与客户进行业务洽谈,了解客户需求。
–提供解决方案和报价,与客户协商达成协议。
•合同签署–撰写合同并审查合同内容。
–与客户协商并签署合同。
•服务与支持–提供服务和支持,保证客户满意。
2.2 工作流程指南为了确保业务部门工作有序进行,根据业务流程的特点,指定如下工作流程指南:•与客户沟通的过程中,要求员工进行记录并在记录单上标明客户的基本信息、需求、协议等。
•撰写合同时,要求员工仔细阅读并审查合同,确保合同内容完整、合法、合规。
•合同签署之前,要求员工双方再次阅读合同并确认各项内容无误。
•提供服务和支持时,要求员工优先处理客户的问题、意见和建议,保证客户服务质量。
3. 绩效考核业务部门的员工绩效考核主要从以下几个方面进行:•完成的业绩完成业务量的多寡,包括到账金额以及签约客户数量。
•业务质量签约合同及后续服务的客户满意度,以及公司及部门形象和声誉的影响。
•培训与学习参加公司内部外部的培训,学习新的业务知识和技能。
绩效考核按月进行,同时还要对员工进行年度考核,考核结果将影响到员工的薪资和晋升。
4. 规范操作为了规范业务部门员工的操作,制定如下规定:•决策权与行动力要相结合部门经理要权衡上下游各种决策和执行的效果,并做出正确的裁决。
同时,要鼓励员工自主学习、探索和创新,在工作中提高决策和执行能力。
•清晰明确的业务目标制定清晰明确的业务目标,并确保员工明确,及时了解目标的相关信息、变化和进展。
•积极协调和配合内外部资源协调和配合内外部资源,提供最优的解决方案和最优质的服务,保证客户的满意度。
5. 应急预案业务部门应及时制定应急预案,在遇到紧急情况和突发事件时,保证业务的正常进行。
完善业务部管理制度
完善业务部管理制度一、绪论业务部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责公司的业务拓展和销售工作。
为了更好地规范业务部的管理工作,提高业务部的工作效率和业绩,制定该业务部管理制度。
二、业务部职责1. 制定并实施公司的销售计划和业务拓展计划;2. 负责制定和执行销售目标和销售策略;3. 招揽客户,维护客户关系,开发新客户;4. 负责销售人员的培训和考核;5. 负责市场调研和分析,提出行业发展趋势和市场需求的报告。
三、组织架构业务部的组织架构如下:1. 业务部经理2. 销售经理3. 销售人员4. 市场调研员5. 客户服务人员四、业务部经理的职责1. 制定并实施公司的销售计划和业务拓展计划;2. 负责监督和检查销售目标的完成情况;3. 负责业务部的日常管理工作;4. 负责协调业务部与其他部门的工作合作;5. 汇报公司销售情况和市场情况。
五、销售经理的职责1. 协助业务部经理制定销售目标和销售策略;2. 负责制定销售计划和销售策略的执行;3. 负责监督和检查销售人员的工作;4. 汇报销售情况和市场情况。
六、销售人员的职责1. 实施销售计划和销售策略;2. 开发新客户,维护客户关系;3. 完成销售目标,提高销售业绩;4. 汇报客户信息和市场信息。
七、市场调研员的职责1. 进行市场调研和分析,提供市场情况的报告;2. 跟踪行业发展趋势和市场需求,提供数据支持;3. 协助业务部制定销售策略和销售计划。
八、客户服务人员的职责1. 负责客户服务工作,维护客户关系;2. 持续关注客户需求和客户满意度;3. 协助销售人员开发新客户。
九、业务部的管理流程1. 制定销售计划和销售策略2. 实施销售计划和销售策略3. 检查销售目标的完成情况4. 汇报销售情况和市场情况十、业务部的管理制度1. 建立健全的销售目标考核制度;2. 建立健全的销售业绩考核制度;3. 建立健全的市场调研和分析制度;4. 建立健全的客户服务制度。
十一、业务部的工作流程1. 制定销售计划和销售策略2. 实施销售计划和销售策略3. 监督和检查销售目标的完成情况4. 汇报销售情况和市场情况十二、业务部的管理原则1. 统一领导,分工明确;2. 目标导向,结果导向;3. 诚信经营,合作共赢;4. 创新发展,持续进步。
业务部管理制度及岗位职责
业务部管理制度及岗位职责一、引言业务部作为公司的核心部门之一,负责着公司的销售与客户关系管理工作。
为了规范和提高业务部的运营效率和工作质量,制定一套完善的管理制度及明确岗位职责是必要的。
本文将详细介绍业务部管理制度及各岗位职责。
二、管理制度1. 组织架构业务部的组织架构应包括部门总监、业务经理、客户关系经理和销售人员等职位。
部门总监负责制定部门的发展战略和目标,并监督整个部门的运营;业务经理负责具体的销售业务管理和团队协调;客户关系经理负责维护和管理客户关系;销售人员负责与客户进行销售沟通和跟进等。
2. 工作流程业务部的工作流程应包括销售拓展、客户维护和售后服务等环节。
具体而言,应包括市场调研、销售计划制定、客户开发、销售谈判、订单确认、合同签订、产品交付、售后服务等环节。
各环节之间应建立有效的沟通渠道和信息共享机制,以确保工作的高效进行。
3. 数据统计与分析业务部应建立完善的数据统计与分析制度,定期对销售数据、客户关系数据和市场趋势进行统计和分析,并根据分析结果制定相应的策略和措施。
此外,还应建立完善的档案管理体系,妥善保存各类合同、报表和客户资料等重要文件。
三、岗位职责1. 部门总监部门总监是业务部的负责人,主要职责包括:- 制定业务部的发展战略和目标;- 监督和评估业务部的运营情况和绩效指标;- 持续优化业务流程,提高工作效率;- 领导和管理业务团队,激励员工的工作积极性。
2. 业务经理业务经理是部门总监的下属,主要职责包括:- 负责制定具体的销售计划和目标,确保团队的销售业绩;- 协调销售团队的工作,做好资源分配和调度;- 持续培训和指导销售人员,提升他们的销售技巧和专业素养;- 参与大客户的谈判和重要销售项目的跟进。
3. 客户关系经理客户关系经理的主要职责包括:- 维护和管理重要客户关系,与客户进行定期的沟通和交流;- 处理客户的投诉和售后服务请求,确保客户满意度;- 跟进市场动态和竞争对手的情况,及时调整销售策略;- 与产品部门和市场部门密切合作,共同开展市场推广工作。
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广西家家装石材有限公司业务部管理制度业务部实行业务部经理负责制,下设业务员4名。
总则:一、销售管理(一)业务员职责(二)销售工作流程二、销售工作制度(一)业务员管理制度(二)销售目标管理(三)业务部年度销售目标制定的依据(四)销售计划制定程序(五)业务员销售预测方法(六)业绩责任额(七)销售例会管理三、客户管理制度(一)意义(二)主要负责人(三)主要内容(五)客户档案管理(六)客户档案的查询四、客户信用评级及管理:(一)客户信用管理采取信用分级管理的办法(二)客户信用管理工作主要包括五、销售费用及薪酬管理制度:(一)销售人员(二)销售费用六、区域管理制度(一)区域划分(二)区域管理的优势(三)实施方针七.业务部办公室纪律广西家家装石材有限公司行政部制定 2017年6月21日业务部管理制度总则:1.为了更好的配合公司销售战略,顺利开展销售工作,充分调动员工的工作参与积极性和工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,制定本制度。
2.本制度适用于公司业务部的一切营销活动和业务人员。
3.业务部营销工作由业务经理的领导下组织展开,接受公司副总经理的统一指导,主要的销售人员有业务部经理和业务员。
4.公司鼓励全体员工为营销工作积极提供信息、牵线搭桥。
5.公司营销信息实行保密原则。
客户档案、市场分析报告、客户情况分析报告都属于公司机密,任何人都不得越权查阅,知情者不得透露给无关人员,违者将追究当事人员的法律责任。
一、销售管理:(一)业务员职责:1.负责产品市场渠道,开拓销售工作,并执行完成公司产量年度销售计划。
2.根据公司的营销战略,提升销售价值,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售指标,扩大产品市场占有率。
3.与客户保持良好沟通,把握客户需求,并为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4.根据公司产品、价格及市场策略,独立处置报价、合同条款的协商、合同签订的事宜。
5.动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6.维护和开拓新的销售渠道和新的客户,自主开拓终端客户。
7.收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后反馈的问题等提供参考意见。
(二)销售工作流程:1.回访老客户:(1)业务员按照销售考核指标自行设计和计划个人年、月和周客户回访计划,并书面记录回访发现的问题,不能解决的问题及时反馈至业务部经理处。
(2)业务员每周工作例会向业务经理汇报下周重点客户的回访的计划,并接受业务部经理的指导,确定每周回访客户的重点。
(4)在回访结束后,应将相关信息如实记录并拟定相关回访报告上交至业务部经理处。
2.业务谈判与签订合同的流程:(1)业务员在给客户报价后,在可行驶权限下根据实际情况进行商务谈判。
(2)业务员在与客户商务谈判的过程中应及时向业务部经理通报相关情况(重大合同需向公司副总经理或者总经理汇报)。
(3)与原报价发生偏离的商务条款需业务部经理审核并上报至副总经理或者总经理审批。
(4)待业务部经理或者总经办将重大合同的商务条款确认批准后方可签订合同。
(5)正式《销售合同》经业务部经理确认审核总经办审批后方可执行生产任务,并保存《销售合同》至业务部办公室文件柜。
(6)对于客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由业务部经理或者总经办审批后方可执行生产任务。
3.日常业务谈判及工作流程:(1)业务员通过有规律的回访,覆盖所在大区域内的目标客户。
(2)业务员将《销售合同》或者订单(客户全称、联系人、发货地址、产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间、配送要求、金额等)发送至生产部办公室和财务部。
(3)生产部根据财务收到的定金或者收款单安排生产。
(4)发货以后,需要求客户交付剩下金额。
(5)业务员要与财务部会计核对到账金额是否正确,以便跟踪后续尾款。
二、销售工作制度:(一)业务员管理制度:1.业务员在遵守本规章制度的同事,须遵守公司其他有关规章制度。
2.积极工作,团结同事,对工作认真负责。
本部门将依照公司考核制度对业务部的每位员工进行月终和年终考核。
3.业务部的员工应积极主动参与公司各部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退。
4.服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
5.业务员应听从领导安排,如遇到安排区域不服、安排工作不干、安排任务不做,使业务部工作不能正常开展的,业务部经理有权利进行口头警告及通知人事行政部按照公司相关制度进行处罚。
6.销售过程中,应注意宣传和维护公司形象、个人仪容仪表,语言须规范,与客户发生矛盾时需妥善解决。
7.销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。
8.在销售过程中,如未得业务部经理允许,不得擅自降低销售价格。
9.诚实守信,不欺诈客户,不以次充好。
10.做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。
如有违反,根据情节严重予以追究处罚。
11.业务员不能从事与公司无关的业务,更不能利用工作之便谋取私利,如有违反,根据情节严重,予以追究处罚,情节严重者予以除名。
12.以公司利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。
13.学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工进行适当的奖励。
14.协助业务部经理制定营销战略计划、年度计划、业务发展计划,明确销售目标,建立销售网络。
(二)销售目标管理:销售工作采用目标管理。
每年明确制定公司的销售预测和销售预算作为业务部的年度目标,将目标自上而下层层分解、制定措施、加强控制和严格考核。
(三)业务部年度销售目标制定的依据:1.根据国家方针政策、政治经济形势,主要是本行业内部的政策,目标客户层面的政策和经济形势。
2.根据公司中长期发展规划、业务线、策略地区发展计划、财务管理计划、人力资源发展规划。
3.国内市场的调查分析、预测和情报信息资料。
4.公司的实际能力和现有水平。
5.上年度公司销售目标的期望。
(四)销售计划制定程序:1.每财年结束之前,总经办确定下一年“年度销售工作总方针”。
2.每财年结束之前,业务部通过市场调查、部门内研讨本年度业务形势、预测下年度销售目标,业务员做出下一年度销售预测分析报告,内容包括下一年度策略地区、重点客户、重点营销措施以及对手的竞争方法。
3.业务部经理根据各业务员的销售预测分析报告,审核各业务员的年度销售计划报告。
4.每季度,业务部经理负责组织本部门人员做好季度销售差异分析和计划调整的建议,经总经办讨论通过后下达季度销售调整计划。
(五)业务员销售预测方法:1.制定销售预测时,要充分考虑“年度销售工作总方针”。
2.业务员首先对自己责任区域内的市场进行调查,以事实为依据,做到准确的市场调查数据。
3.通过分析市场调查,对于目标客户意向可能转变成公司业务量的最高、最低、最可能的数量和概率进行估算。
(六)业绩责任额:1.每年年底,以“年度销售工作总方针”为指导,对业务员报告上来的销售预测值由业务部经理进行修正整合。
2.确定个业务员下一年度的业绩责任额,将各个地区的责任额统计称为“全公司年度销售业绩责任额”,将全公司销售责任额报总经理审批,业务部经理对全公司年度销售责任额负责,各业务员对各区域或地区业绩责任额负责。
3.每年在第四季度销售会议上宣布各区域或地区责任额和全公司责任额。
(七)销售例会管理:1.公司营销工作以业务部例会来实行管理,业务部例会的目的是总结过去、展望未来,为了发现问题、研究问题和探讨解决问题的方法。
2.业务部例会不能“会而不议、议而不决”,会议必须集中在一起讨论问题,最终拿出解决问题的方法。
3.业务部季度、年度例会:(1)时间:每季度结束后15号。
(2)参加人:业务部经理、业务员、财务部经理、副总经理、总经理、总经理助理、设计部部长、生产部部长、人事行政部部长。
(3)会议议程:提前15天将会议议程发给各参会人员。
(4)主要内容:A.季度例会:总结市场销售工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收账款回收情况,总结销售业绩的达成率。
B.年度例会:总结市场年度销售工作情况,总结年度预算执行情况,总结年度应收账款回收情况,宣布下年度的销售任务安排。
4.业务部每月做销售工作汇报,业务员须按时完成每月的月销售工作计划表、月销售工作总结表。
5.业务部的月例会工作汇报:(1)每个月一次,参加人员为业务部全体人员。
(2)时间可灵活安排,按销售进度来安排。
(3)在会议之前,业务部经理需检查业务员的每月销售工作计划和每月销售工作总结、客户销售进度管理表、业务员应收账款回收计划表、本月应收账款回收月报表和个人费用控制报告单,寻找本月销售业绩进度的得失,明确下月重点客户、下月重点催收账款、下月主要市场销售活动。
三、客户管理制度:(一)意义:做好客户管理工作,对于维护公司形象、促进业绩增长意义重大。
(二)主要负责人:客户管理主要由业务部经理负责。
(三)主要内容:客户管理工作内容主要包括客户档案管理、客户信用管理和客户售后咨询服务。
(四)信息收集:客户信息搜集是客户档案管理和客户信用管理的基础,也是确保客户管理有效性的重要工作。
(五)客户档案管理:1.客户档案资料:(1)客户档案资料包括:客户的名称、地址、电话、客户特征、客户家庭基本情况及其他一切能获得的、有助于公司有针对性的开展公司公关活动的资料。
(2)客户档案资料是公司开展各种市场活动、公关活动的基础,所有与客户接触的业务员都应注意收集。
(3)客户档案资料属于公司机密,不允许对外泄露,以免直接或间接的被竞争对手获知。
(4)一旦发现有对外泄露客户档案资料行为的员工,公司立即予以解聘,严重的追究当事人的法律责任。
2.客户档案管理方法:(1)建立客户档案卡:主要记载客户的基础资料,可以采用市场调查和客户拜访时整理汇总、请客户填写客户资料、委托专业调查机构进行专项调查三种方式经汇总整理填入。
(2)客户档案管理应保持动态性:根据客户情况的变化,业务部经理和业务员要不断更新调整,对客户资料的变化进行变更记录。
(六)客户档案的查询:1.客户档案属于公司机密,任何人未经授权不得查询、不得复印或者以其他形式带出公司,违者公司将予以解聘,严重者将追究当事人的法律责任。
2.客户档案查询权限仅限于公司总经理、副总经理、总经理助理、财务部经理、业务部经理、设计部部长、人事行政部部长、生产部部长及政府有关法律执行机构。
3.其他人员如因工作需要,查询了解相应客户信息则需总经理批准方可查阅。
四、客户信用评级及管理:(一)客户信用管理采取信用分级管理的办法,如下:1.A级——定金,货物始发,货款马上到账结清。
2.B级——定金,货物发至,货款马上到账结清。
3.C级——定金,货物发至,货款两周后到账结清。