第1篇：第1章 Excel 2016应用快速入门——EXCEL课件PPT
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《Excel在财务管理中的应用(2016版)》教学课件—01Excel应用基础
快速填充 用鼠标沿着填充方向拖动填充柄，至结束的单元格。
导入数据库 数据
获取SQL
Server、Access等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
第二节 数据输入、编辑和保护
二、数据的编辑
复制和粘贴
（1）选中要复制对象， （2）执行复制命令， （3）选中复制内容要粘贴到目标位置， （4）粘贴复制的内容。 Excel中，既可使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、 批注等内容。
第一章 Excel应用基础
学习目标
1．能够列举常用电子表格软件的种类 2．能够说明电子表格软件的主要功能 3．能够准确描述Excel软件用户界面 4．能够运用各种方法启动和退出Excel软件 5．能够新建、保存、关闭、打开、保护、备份、修改、删除Excel文件 6．能够熟练地输入和编辑数据 7．熟悉Excel函数的语法格式和基本应用方法 8．能够按要求设计数据清单和使用记录单 9．掌握Excel图表插入的方法 10．掌握数据排序、数据筛选、数据分类汇总及数据透视表应用的方法 11．掌握单变量求解、模拟运算表、规划求解等分析工具的基本应用方法 12．养成勤于思考的习惯，培养团结协作的精神和解决问题的方法能力。
第一章 Excel应用基础
本章内容可以通过自学完成 如果已经掌握本章内容
也可以直接进入下一章内容的学习
第一章 Excel应用基础
第一节 电子表格软件概述 第二节 数据输入、编辑和保护 第三节 单元格的格式化 第四节 公式与函数应用 第五节 数据清单及其管理分析 第六节 单变量求解工具的应用 第七节 模拟运算表工具的应用 第八节 规划求解工具的应用
窗 口 元 素
EXCEL2003
Excel基本操作培训PPT课件
在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标 签进行重命名。
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一 个工作表后，即可看到效果。
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出 的对话框中选择【工作表】即可
删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮
为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单 元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。
使用条件格式
设置条件格式
①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。 ②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。 ③输入公式时开头必须输入”=“。
第四篇章
函数的使用
函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定
的顺序或结构执行计算。
使用向导输入函数
◆选中要输入函数的单元格； ◆单击 【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框； ◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用 函数】选项； ◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】； ◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】
例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被 忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改 成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一 个工作表后，即可看到效果。
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出 的对话框中选择【工作表】即可
删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮
为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单 元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。
使用条件格式
设置条件格式
①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。 ②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。 ③输入公式时开头必须输入”=“。
第四篇章
函数的使用
函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定
的顺序或结构执行计算。
使用向导输入函数
◆选中要输入函数的单元格； ◆单击 【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框； ◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用 函数】选项； ◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】； ◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】
例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被 忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改 成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
Excel2016教程课件教程
设置图形的交互效果：如鼠标悬停、点击等效果
使用数据保护功能
功能介绍：Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景：适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法：在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项：在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表：Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用：使用单元格地址如1、B2等
命名引用：为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用：使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数：求和
VERGE函数：求平均值
COUNT函数：计数
MX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
自动填充应用：在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
插入批注和特殊符号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑批注：在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注：选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”
使用数据保护功能
功能介绍：Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景：适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法：在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项：在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表：Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用：使用单元格地址如1、B2等
命名引用：为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用：使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数：求和
VERGE函数：求平均值
COUNT函数：计数
MX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
自动填充应用：在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
插入批注和特殊符号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑批注：在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注：选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”
Excel入门篇PPT课件
公式的格式： = 表达式 公式的确认：
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
Excel2016教程ppt课件
4.2单元格相对与绝对引用
• 1 相对引用 • 引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。
• 2绝对引用 • 注：表示方法$例$行。可以选中：F4进行切换。
4.3函数的组合应用、函数month、year、 day
• 1 月函数MONTH ，取出月份。YEAR，取出年份。ＤAY,取出日期。
• 2 根据条件进行函数的组合应用 • A：*号相当于是连接符号 • B：公式写完：Ctrl+Shift+回车 进行确定
• 1、len字符长度
• 2、lenb字节长度
• 3、取文本的应用
4.12 match函数、Vlookup函数
• 1、match函数 • match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式) • 返回查找信息所在的位置。 • 注：在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。
• 2、文本函数查找★★★★★vlookup • 按偏移列来返回查询的信息 • vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式) • 最后一个参数为false 或者为0 精确查找
第三章：单元格内容格式设置
3.1设置单元格对齐方式
• 1、对齐的设置方式：右键｜单元格格式……
• 2、在单元格中进行内容换行：Alt+回车
3.2设置边框和底纹
• 1、右键｜单元格格式｜边框
• 2、手绘边框
• 3、右键｜单元格格式｜填充
3.3实践应用表格制作
• 案例：简历表的制作 • 注：在进行操作之前，先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。
• 3、密码的设置和清除。 • 和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。 • 1233
1.3 Excel工作表的复制
Excel2016教程课件
5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。
2.6艺术字和文本框
Microsoft Excel 2016
1艺术字：插入｜艺术字
艺术的作用可以用于，字体的局部美化。
注：Ａ：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。
Ｂ：是浮于单元格上的。不在单元格内。
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改
文件｜帐户
没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册 一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
1、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成
Ａ：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可 以查看到和。）
Ｂ：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名息。
2、工作薄和工作表概念。 Ａ：工作薄：可以理解成一本书。 Ｂ：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。 Ｃ：表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。） Ｄ：表的颜色的修改、表的名称的修改。
Microsoft Excel 2016
5.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加 1、布局的设置 2、选中图表中元素进行数据格式的设置 3、图表元素的添加
Microsoft Excel 2016
5.4图表类型及更改、数据表生成图表 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图 2、 对数据表中的数据进行图形设计
Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表
Excel2016在会计和财管中的应用最全课件完整版ppt全书电子教案全套教学教程PPT课件
3.1 数据管理与分析
❖数据透视表
1. 数据透视表简介 2. 数据透视表的组成 3. 数据源 4. 建立数据透视表 5. 删除数据透视表 6. 添加和删除字段 7. 设置修改分类汇总
3.2 图表
❖图表的概述
1. 数据系列 2. 引用 3. 嵌入式图表 4. 图表工作表 5. 图表类型
3.2 图表
3.2 图表
❖ 编辑图表
2.调整图表位置 3.标题操作 4. 添加网格线 5. 数据系列操作 6. 设置图表区格式 7.添加文本框 8. 三维图表
3.2 图表
迷你图表：工作表单元格中的一个微型图表
3.3图形与艺术字
❖ 插入图形对象 ❖ 艺术字的运用
第4章 Excel在会计凭证中的应用
❖本章的学习目标 ❖了解会计凭证有关基本概念 ❖掌握如何建立会计科目表 ❖掌握如何建立会计凭证表
科目代码 会计科目 借方发生额 贷方发生额
合计
5.4 科目汇总表
▪ 建立科目汇总表
5.5 自动更新数据透视表
❖更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源 区域时，尽可能地将数据来源范围 扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据 透视表中的数据随之更新
5.6 科目余额表
❖设计科目余额表
科目余额表
常见的函数
❖数学与三角函数
1. SUM函数 2. ROUND函数 3. EVEN函数 4. PI函数 5.RADIANS函数 6.SIN函数 7.ASIN函数
常见的函数
❖统计函数
1. AVERAGE函数 2. COUNT函数 3. COUNTA函数 4. STDEV函数 5. DEVSQ函数 6. MAX函数
❖ 本期贷方发生额
❖ ＝IF(ISNA(VLOOKUP("查找的会计科目", 科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP("查 找的会计科目",科目汇总表,3,FALSE))
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左 下角的 按钮可以切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
建立多样化的统计图表
在Excel 中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以 便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据 之间的变动、成长关系以及趋势等。
分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。 如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、 单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印 预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 在打印之前要进行打印预览。
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
excel2016基础教程PPT课件
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7
第1章 Excel 2016应用 快速入门
凤凰高新教育
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.3.2 行政管理
行政部门的日常事务繁杂，担负着重要的流通、出入、文件、会议和安全等管理工作。例如，填写 卫生工作考核的表格、行政部门统筹工作时间的表格。
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1.3.3 财务管理
Excel软件在国际上被公认为是一个通用的财务软件，凝聚了许多世界一流的软件设计和开发者的 智慧以及广大财务人员和投资分析人员的工作经验，具有强大而灵活的财务数据管理功能。
6
凤凰高新教育
1.2.6 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求， Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化 解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。 在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.5 信息传递和共享
在Excel 2020中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其 主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、 电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
凤凰高新教育
3
1.2.2 数据加工与计算
在现代中对数据的要求不 仅仅是存储和查看，很多时候是 需要对现有的数据进行加工和计 算。例如，每个月我们会核对当 月的考勤情况、核算当月的工资、 计算销售数据等。在Excel中主 要应用公式和函数等功能来对数 据进行计算。
crosoft公司推出的Office套件中的一个重要组件，使用它既可以制作电子表格，也可以 进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
自Excel诞生以来，Excel经历了Excel 2000、Excel 2002、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 和Excel 2020等不同版本。
第1章 Excel 2020应用快速入门
• 还不知道Excel具体能做什么？ • Excel可以帮助哪些人？ • 想知道Excel 2020的新功能吗？ • 你会启动\退出Excel、登录个人账户、自定义工作环境了吗？ • 学习Excel有没有捷径呢？
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第1章 Excel 2016应用 快速入门
凤凰高新*教育
将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能（大到表格视图的精准控 制，小到一个单元格格式的设置），例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能 快速定位到需要查看的数据；可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉 眼逐行识别；也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围；对于复杂的数据，还可以 使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。
1.2.1 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
凤凰高新教育
2
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到 一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相 似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2 Excel的主要功能
Excel的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高， 需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，我们不断改善 所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，我们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生 了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助我们将繁杂的数据转 化为信息。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.3 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧 和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。
（1）排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进
一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序；根据不同条件对各销售业
1.3 Excel的应用领域
在企业信息化的时代，人事、行政、财务、营销、生产、仓库和统计策划等管理人员如果能利用 Excel建立完善的数据库工作系统，并进行统筹运用，将会为公司的管理带来巨大便利，也只有这样才能 更加适应信息化社会的飞速发展。
1.3.1 人事管理
企业人事部门掌握着所有职员的资料，并负责录取新员工、处理公司人事调动和绩效考核等重要事 务。因此建立合理且清晰的档案管理非常重要。例如，人事部统计招考成绩表，司机档案登记表。
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1.2.4 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示 或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。
例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线；想要表现多个数据的占比情况，用多个 不同大小的扇形来构成一个圆形；想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。
绩情况进行分析；根据不同条件对各商品的销售情况进行分析；根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，
调整计划或进行决策等。
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（2）部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。 （3）数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类 型的报表。
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1.3.2 行政管理
行政部门的日常事务繁杂，担负着重要的流通、出入、文件、会议和安全等管理工作。例如，填写 卫生工作考核的表格、行政部门统筹工作时间的表格。
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1.3.3 财务管理
Excel软件在国际上被公认为是一个通用的财务软件，凝聚了许多世界一流的软件设计和开发者的 智慧以及广大财务人员和投资分析人员的工作经验，具有强大而灵活的财务数据管理功能。
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1.2.6 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求， Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化 解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。 在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.5 信息传递和共享
在Excel 2020中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其 主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、 电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
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1.2.2 数据加工与计算
在现代中对数据的要求不 仅仅是存储和查看，很多时候是 需要对现有的数据进行加工和计 算。例如，每个月我们会核对当 月的考勤情况、核算当月的工资、 计算销售数据等。在Excel中主 要应用公式和函数等功能来对数 据进行计算。
crosoft公司推出的Office套件中的一个重要组件，使用它既可以制作电子表格，也可以 进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
自Excel诞生以来，Excel经历了Excel 2000、Excel 2002、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 和Excel 2020等不同版本。
第1章 Excel 2020应用快速入门
• 还不知道Excel具体能做什么？ • Excel可以帮助哪些人？ • 想知道Excel 2020的新功能吗？ • 你会启动\退出Excel、登录个人账户、自定义工作环境了吗？ • 学习Excel有没有捷径呢？
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第1章 Excel 2016应用 快速入门
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将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能（大到表格视图的精准控 制，小到一个单元格格式的设置），例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能 快速定位到需要查看的数据；可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉 眼逐行识别；也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围；对于复杂的数据，还可以 使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。
1.2.1 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
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在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到 一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相 似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。
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1.2 Excel的主要功能
Excel的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高， 需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，我们不断改善 所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，我们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生 了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助我们将繁杂的数据转 化为信息。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.3 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧 和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。
（1）排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进
一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序；根据不同条件对各销售业
1.3 Excel的应用领域
在企业信息化的时代，人事、行政、财务、营销、生产、仓库和统计策划等管理人员如果能利用 Excel建立完善的数据库工作系统，并进行统筹运用，将会为公司的管理带来巨大便利，也只有这样才能 更加适应信息化社会的飞速发展。
1.3.1 人事管理
企业人事部门掌握着所有职员的资料，并负责录取新员工、处理公司人事调动和绩效考核等重要事 务。因此建立合理且清晰的档案管理非常重要。例如，人事部统计招考成绩表，司机档案登记表。
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1.2.4 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示 或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。
例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线；想要表现多个数据的占比情况，用多个 不同大小的扇形来构成一个圆形；想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。
绩情况进行分析；根据不同条件对各商品的销售情况进行分析；根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，
调整计划或进行决策等。
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（2）部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。 （3）数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类 型的报表。