物业公司上墙文件
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员工守则
1、遵守国家法律法规,遵守市民文明公约,遵守公司规章制度;
2、服从领导,听从指挥,积极主动,按时按质完成各项工作任务;
3、衣容整洁,仪表端庄,精神饱满;
4、对待业主、住户、访客等,要主动热情,以礼相待,文明用语;
5、严格遵守劳动纪律,按时上下班,遇有特殊情况,应按规定事
先向有关领导请假;
6、团结友爱,互信互助,顾全大局,发挥团队合作精神;
7、忠于职守,忠诚公司,时刻维护集体利益和公司声誉;
8、遵纪守法、廉洁奉公,不向业主收受、索要礼物,办事公道;
9、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境优美整洁;
10、勤俭办事,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象;
11、勤奋敬业,吃苦耐劳,不计较个人得失,努力为公司发展多
做贡献;
12、关心公司,积极向公司献计献策,推动公司的发展!
企业文化
◇企业精神:
坚持让业主享受健康生活,倾情奉献“管家式服务”的服务体系。◇服务理念:
用心服务,完美生活。
◇工作准则:
团结、高效、求实、进取
◇服务宗旨:
竭心竭力为业主营造出尊贵、舒适、健康、和谐的家园。
◇管理理念:
节能物管、环保物管、安全物管、阳光物管、人文物管。
◇经营理念:
1、以质量立足市场
质量上做到规范化、标准化,以高标准质量管理体系立足市场,并不断突破与自我超越,使华宇物业获得市场的认同。
2、以品牌角逐市场
优良的品牌是企业吸纳力与生命力的象征。华宇物业坚持以规范管理创造品牌、实施创优发展品牌,自我超越升华品牌、塑造精品演绎品牌为精神内涵。
3、以信誉赢取市场
“管就高标准,干就创一流”,真正树立华宇物业良好市场口碑和“有诺必践、一诺千金”的社会信誉。
4、以实力拓展市场
实行条块结合、以条为主的专业化管理和内外并举、以绩为先的规模化、专业化经营,通过组建、磨合、扩充,形成独树一帜的人才优势、技术优势和产业优势。
管理处主任岗位职责
管理处主任对项目经理负责。接受公司各职能部门的业务指导、检查和监督,组织领导本管理处员工开展各项服务和经营管理工作,对辖区内的服务和经营管理工作负全面责任。其职责:
一、贯彻执行国家的法律、法规和公司的各项规章制度。经常向业主宣传物业相关的法律法规和方针政策。
二、围绕公司经营和发展决策,坚持公司管理宗旨和服务理念,制订各项工作目标和计划并组织实施,打造物业服务品牌,树立公司形象,确保公司经济、社会、环境效益的同步发展。
三、根据物业辖区管理实际和公司的规范服务要求,勇于实践,努力创新,不断完善管理制度和服务规程,努力创建管理科学、服务优质、组织严密的内部运行体系。
四、负责本部门应聘员工的资格审查,提出聘用建议;对优秀的员工提出奖励建议,对不合格的员工提出处理意见;负责各部门负责人的工作分配、业务培训、思想道德教育和绩效考核;关心员工生活;检查、监督员工的工作作风、劳动纪律和服务质量,指导业务、纠正错误、疏通思想、查处违章,构建一支高素质、高效率的核心人才队伍,营造良好的企业文化氛围。
五、负责本管理处的日常管理和经营管理工作。严格执行各作业规程和质量标准,制止纠正违规违章行为,处理突出问题和重大投诉,维护小区的管理秩序和物业环境。对辖区的安全防范、环境管理、设施设备的维护保养管理工作,对员工的安全作业、工作质量、物料消耗、设备等负领导责任;着力物业服务收费工作,确保物业服务收费率达标;开展多种延伸服务和经营;负责物业辖区年度物管成本核算和控制,遵守和执行财务制度,严格审核资金收支情况。
六、做好客户管理工作。加强与业主的沟通,开展调查回访工作,听取业主的意见和建议,不断提高服务意识,创新服务方式方法,始终把业主的利益放在首位,把业主满意作为衡量工作的重要标准。
七、加强物业辖区的精神文明建设,开展多种形式的社区文化活动,丰富小区业主业余生活,营造和谐的社区人文关系。
八、搞好物业管理各种关系的协调工作,维护辖区稳定,为公司创造良好的外围发展环境。
九、做好信息管理工作,准确、及时地传达公司的指令、精神,向公司反馈管理和服务信息,做好汇报总结工作。
十、努力做好其它职责范围内的工作,完成上级领导交办的其他工作。
客服主管岗位职责
客服主管的直接上级为管理处主任,直接下属为客服助理、管理员,业务上接受公司相关职能部门的指导、检查和监督。其职责:
一、负责制定客户服务工作计划及方案。
二、负责小区日常工作巡查、监督工作。对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
三、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档管理。
四、负责小区住户投诉受理、纠纷协调和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,与住户建立良好的沟通关系。
五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作。
六、负责物业管理相关费用的收缴工作。
七、负责编制年度小区文化建设方案,并组织实施及做好相关的活动记录。
八、负责客服部内部行政事务、文档的管理。
九、负责客服人员的业务能力培训和考核工作。
十、负责参观单位、企业人员的接待工作。
十一、协助管理处主任对各项便民服务的选定和策划,并组织有偿性经营服务。
十二、定期汇报工作情况,完成领导交办的其他工作。
客服助理岗位职责
客服助理直接上级为客服主管,业务上接受公司相关职能部门的指导、检查和监督。其职责:
一、负责接听服务电话,收集住户意见及时反馈相关部门。
二、负责客户接待、办公接待及其他一些会务接待;控制外来人员进入办