房地产策划部管理制度
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《策划部管理规章制度》
一、办公室制度为了更好的完善公司内部管理,本着节俭的原则严格控制公司各项成本的支出,特制订以下办公管理规定。
1. 办公机要制度
(1) 办公桌上不得摆放公司机密文件及重要合同类文件。
(2) 机密文件的草稿纸必须及时销毁,不准乱丢。
(3) 各类记录本不得乱放,统一放置于文件柜中固定的地方。
(4) 未经他人允许不得在办公室内翻动他人物品和各种文件。
(5) 未经部门同意,任何人严禁将机密文件及复印件带出公司。
2. 办公纪律
(1) 办公桌面保持整洁,不得堆放与工作无关的相关书籍、物品,不得摆放杂
物,私人物品应存放在柜子中。
(2) 工作区域内保持安静,不得喧哗,接打电话应以不影响他人为标准。工作时
间不得串岗、聊天,严禁在公共区域内吃零食、吸烟等。
(3) 办公室人员必须保持室内清洁、整齐,不乱扔杂物,办公用品摆放有序。
(4) 节约水、电和办公用品,不得浪费。如长时间离开办公室,要整理好桌面,
关闭电脑(包括显示器电源),最后离开本部门的员工,应关好门窗,关闭空调、电源。
3. 服装穿着规定
(1) 员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
(2) 女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服和凉鞋。
(3) 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女
职员上班应化淡妆,金银或其他饰品的佩戴应得当。
4. 惩奖措施
(1) 员工违反以上规定者,视相关情况处以50-100 元罚款。
(2) 各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本规定。若月累计员工违反本规
定人次超过 3 次的,相关主管将连带处罚100 元。
(3) 罚款依行政部的处罚通知单直接交款。用于团队日常活动费用。
二、考勤制度
1. 公司办公部门员工工作时间为每周一至周五(上午9:00—12:00 ,下午14:00—18:00),驻场人员按案场上班时间为准。
2. 迟到(超过规定时间上班)、早退(规定下班时间以前下班)
(1) 员工迟到或早退,20 分钟(含)以内罚款10 元,20 分钟以上1 小时(含)
以内罚款30元,1小时以上2小时(含)罚款50元,2小时以上按矿工计算。
(2) 员工每月迟到或早退达 5 次以上(含5 次)的,按以上额度2 倍处罚。
3. 旷工
(1) 员工无故不到岗者,按旷工处理。
(2) 员工旷工 1 天扣除3 天全额工资。
(3) 月累计旷工3次者,扣除当月基本工资;月累计旷工4次或连续旷工 3 天
(含) 或年累计旷工10 天(含)者,除扣除基本工资外同时除名。给公司造成重大损失的,另行追究责任。
4. 未考勤之处理
(1) 员工因公务外出无法赶回公司考勤者,应及时电话给部门主管说明情况,不
接受任何短信、转告、留言,违者按事假 1 天处理。
(2) 员工申请未考勤理由不实者,当事人罚款200 元并作旷工处理。其直属主
管连带罚款400 元。
5. 加班
(1) 公司各部门经理根据实际工作需要,可安排员工加班。
(2) 员工因业务繁忙而不能在规定的时间内完成,可以申请进行加班。加班须提
前请示其直属上级。
(3) 各部门经理应对各岗位工作效率严加督促,严格加班审批。
(4) 公司鼓励员工提高工作效率,在正常的工作时间内完成本职工作,员工因本
人的原因不能完成本职工作或自愿延长工作时间的,公司将不予认可加班。
(5) 原则上员工调休(或事假)可用积休冲抵,当月加班的尽量在当月调休完毕,
如因工作需要无法调休的,应在半年内安排调休完毕。
6. 请假
(1) 事假
a) 员工有事需亲自处理者可请事假,属无薪假期,每月事假不得超过 5 天,全
年合计不得超过14 天,超出天数按 2 倍计算缺勤。
b) 因突出事故未及时申请者,可以电话向部门直属主管请假,并报备人事,且
于上班后 2 日内补齐请假手续,否则按旷工处理。
c) 每月电话请假不得超过 2 次,超出者请假天数按2 倍计算缺勤。
(2) 病假
a) 员工因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者,可先请假治疗,之后
持区级以上医院病假证明、病历卡、病情诊断书及部门主管确认的证明销假,手续不齐全、不真实者按事假处理。
b) 员工生病未事先请假者,本人或亲友可以电话向部门主管请假,并通知人事
部门,回公司 2 日内持相关证明至人事部门销假,逾时以旷工处理。
c) 员工未住院病假全年不得超过30 天,超过者按事假处理。住院病假全年不
得超过 3 个月,超过者公司将作自动放弃岗位处理,特殊情况需经总经理审批。
(3) 请假流程以及相关规定:
a) 员工事先请示部门主管,同意后由人事部门备案后开始准假。
b) 非突发性事假(年假,事假,产假,婚假)需提前一周申请。
c) 未经批准而请假者或请假理由不真实者,一律按旷工处理。
d) 请假超假的,超过天数按旷工处理。
7. 公出
(1) 员工因公需外出,经部门主管同意后方可外出。
(2) 员工因公申请外出,若上下班无法赶回公司者,须先电话报备人事部门,回
公司后可由部门经理签字确认。
三、人事制度