WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式数据验证和条件格式是WPS表格中的两个强大功能，它们能够帮助用户对数据进行有效性验证和自动格式化。
本文将介绍如何在WPS表格中设置数据有效性和条件格式，以提高数据的准确性和可视化效果。
一、数据有效性的设置数据有效性是一种功能，能够帮助用户限制单元格中输入数据的范围，确保数据的准确性和一致性。
下面是设置数据有效性的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的数据有效性选项。
3.1 整数：限制输入为整数。
3.2 小数：限制输入为小数。
3.3 日期：限制输入为日期格式。
3.4 列表：限制输入为预先确定的选项列表。
3.5 自定义：允许用户自定义条件，进行高级设置。
4. 根据需要选择合适的数据有效性选项，并进行相应的设置。
4.1 整数和小数：可以设置允许的最大值、最小值、小数位数等。
4.2 日期：可以设置允许的最早日期、最晚日期等。
4.3 列表：可以输入选项列表，并设置是否允许输入其他值。
4.4 自定义：可以输入自定义的条件公式，进行更灵活的设置。
5. 设置完成后，点击“确定”按钮即可应用数据有效性规则。
二、条件格式的设置条件格式是一种功能，能够根据预设的条件自动为数据进行格式化。
下面是设置条件格式的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置条件格式的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“格式”选项，然后选择“条件格式”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的条件格式类型。
3.1 单元格值：根据单元格中的数值进行格式化。
3.2 数据条：根据数值在同一行或同一列中进行格式化。
3.3 色阶：根据数值范围进行渐变色格式化。
3.4 图标集：根据数值与图标的对应关系进行格式化。
3.5 公式：根据自定义的条件公式进行格式化。
4. 根据需要选择合适的条件格式类型，并进行相应的设置。
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。
但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。
比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。
另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。
这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。
输入前设置“数据有效性”避免错误案例一：在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。
我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。
我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄，如下图1，图12、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，图23、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”（不包括引号），如图3，图34、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，图45、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。
输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5，图5当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，图6注：=COUNTIF（A：A，A1）=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF（A：A，A1）=2,将会出现错误提示. =COUNTIF（A：A，A1）>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现，单元格变变成红色。
案例二：我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。
超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式问题来源EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。
数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。
数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。
使用示例一、规范性别输入利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。
方法如下动图：特别注意：1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，二、限定输入内容当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。
三、限定数字范围1、静态限制输入数值范围：2、动态限制输入数值范围：这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。
四、限定文本长度限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。
五、限制输入重复信息【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。
公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。
如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。
如动图：六、限定身份证号码【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)”。
其中：LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；COUNTIF(H:H,H1&'*')=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&'*'”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。
“数据有效性”几点妙用
“数据有效性”几点妙用在Excel中，利用“数据有效性”不但能够限制数值输入位数、限定数值输入范围及避免数据重复输入等，而且还能够轻松圈出指定数据。
限制数值的可输入位数实例描述：小王是办公室的文秘，她需要录入单位职工的基本信息。
由于身份证号码多达15或18位，有时多输一位，有时少输一位，输入起来非常容易出错。
如果对单元格进行限制，当输入的位数不对时，就给出提示，岂不是很好？其实可以利用设置“数据有效性”就可以达到上述要求的。
首先，为了让输入的身份证号码能正确显示出来，需要输入身份证号码的单元格区域（如E3至E305）请将单元格设置为文本格式。
然后，选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“自定义”，在出现的“公式”下面的方框中输入公式“=OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18)”，再选择“出错警告”选项卡并设置一个“出错警告”，确定返回。
这样，但输入的号码位数不正确时，系统会给出提示（图1）。
图1避免重复数据的输入实例描述：小王在手工录入职工信息时，职工的身份证号码都是唯一的。
由于需要录入的职工信息有300多条，很容易造成视觉疲劳，看错行，从而造成数据的重复录入。
为了解决上述问题，可以通过“数据有效性”来防止数据的重复输入。
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如E3至E305)，同样选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“自定义”，然后在下面“公式”方框中可将公式修改为: =AND(COUNTIF(E:E,E3)=1，OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18))，其中COUNTIF(E:E,E3)=1就是为了防止数据重复录入的公式，确定返回。
以后在上述单元格中无论输入了重复的身份证号码还是录入位数发生错误时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码（图2）。
图2限定输入数值的范围实例描述：小郑是教务处的干事，需要输入学生的实验考查成绩，考查成绩通常介于0—20之间的整数。
Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更高效
Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更
高效
Excel数据有效性是Excel表格操作技巧中，非常重要的一个组成部分。
其中数据有效性最重要的一个环节那就是下拉菜单栏的设置，通过设置下拉菜单栏，我们可以将表格变得更加规范而且更加有效率。
今天我们就来详细的学习一下，一、二、三级下拉菜单栏如何设置。
技巧一：一级下拉菜单栏制作
一级下拉菜单选项设置是数据有效性中最简单的操作方法：
第一步：选择需要制作下拉菜单栏的区域，点击数据—数据有效性—清单/序列；
第二步：数据区域选择对应的一级栏目即可。
技巧二：二级下拉菜单栏制作
二级菜单栏制作方法其实也非常简单，它需要我们根据之前做的一级菜单栏设置后，在对其进行另外的操作：
第一步：先按照一级菜单栏的方法制作一级下拉菜单栏；
第二步：选择一级栏和二级菜单栏区域，因为一级菜单栏目录为左边一列。
所以点击公式—根据所选内容创建—最左列。
第三步：选择需要制作二级菜单栏的区域，点击数据—数据有效性，选择序列，来源使用公式=Indirect(H3)，H3也就是一级栏目所在位置。
技巧三：三级下拉菜单栏制作
与二级下拉菜单栏相似，当我们需要制作更高级下拉菜单选项时，我们就需要用到这个多级制作方法。
第一步：创建二级目录与三级目录的区域，
第二步：同二级下单栏制作方法，按同样的方法制作三级下拉菜单栏，数据来源同样用函数=Indirect（I3），I3为二级目录所在位置。
通过上面的学习，现在你学会了如何快速制作多级下拉菜单选项了吗？
操作技巧：
（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）。
如何在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧
如何在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧WPS表格是一种常用的电子表格软件，它可以帮助我们对数据进行管理、分析和展示。
在使用WPS表格时，学会进行数据表数据项设置进阶技巧，将能够提高我们的工作效率和数据处理能力。
本文将介绍一些在WPS表格中设置数据表数据项的高级技巧。
一、数据有效性设置数据有效性是一个非常实用的功能，可以限制表格中数据的输入范围和类型。
在WPS表格中设置数据有效性，可以有效地确保数据的准确性和一致性。
在WPS表格中，我们可以通过以下步骤设置数据有效性：1. 选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”；3. 在弹出的“数据有效性”对话框中，可以选择不同的条件进行设置，如数字范围、文本长度、列表等；4. 设置完毕后，点击“确定”按钮即可完成数据有效性的设置。
通过设置数据有效性，我们可以限制表格中的数据范围，避免输入错误的数据，提高表格数据的质量和准确性。
二、自动筛选功能WPS表格中的自动筛选功能可以帮助我们快速筛选和过滤数据，以满足特定的需求。
使用自动筛选功能，可以在大量数据中迅速找到目标数据，提高数据处理的效率。
使用自动筛选功能的步骤如下：1. 选中需要进行筛选的数据区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“自动筛选”；3. 在每列的标题行上会出现下拉箭头，点击箭头就可以选择筛选条件；4. 选择完筛选条件后，即可快速得到符合条件的数据。
自动筛选功能可以帮助我们根据需要进行数据的快速筛选和筛选结果的展示，提高数据处理的效率。
三、数据透视表数据透视表是WPS表格中的一项强大功能，它可以帮助我们对大量数据进行多维度的分析和汇总。
通过数据透视表，我们可以方便地查看数据的组成情况和相关统计信息。
使用数据透视表的方法如下：1. 选中需要进行数据透视表分析的数据区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据透视表”；3. 在弹出的“数据透视表”对话框中，可以选择需要进行分析的字段和需要展示的统计信息；4. 设置完毕后，点击“确定”按钮即可生成数据透视表。
巧用有效性功能限制单元格数据输入
巧用有效性功能限制单元格数据输入有效性功能是Excel中的一项强大功能，可以帮助用户限制单元格数据输入的范围，从而提高数据的准确性和一致性。
本文将介绍一些巧用有效性功能的方法，以更好地限制单元格数据输入。
1.利用数据列表限制选项有效性功能可以通过数据列表来限制单元格中的选项，从而确保输入的数据属于特定的选项范围。
例如，在单元格中输入一个国家名字时，可以通过设置有效性功能，将输入限制在一个预定义的国家列表中。
这样就可以避免输入错误的国家名字，提高数据的准确性。
2.使用自定义公式进行数据验证有效性功能还可以使用自定义公式进行数据验证。
通过编写特定的公式，可以对输入的数据进行更精细的验证，以确保数据符合特定的规则或条件。
例如，可以使用自定义公式限制输入的数值必须大于或小于特定数值，或满足一些数学关系等。
这种方式可以帮助用户根据具体需求，灵活地限制数据输入范围。
3.利用命名范围进行数据有效性设置Excel中的命名范围是一种非常有用的功能，可以为特定的单元格范围定义一个名称，并在公式或有效性功能中引用该名称。
通过命名范围，可以实现对特定范围的数据设置有效性。
例如，在一个工作表中，可以为一列数据范围命名为“产品列表”，然后在其他单元格中应用有效性功能，限制输入的数据必须在“产品列表”中。
4.结合条件格式设置数据有效性通过结合条件格式功能，可以更直观地向用户表示数据的有效性。
例如，当用户输入的数据不符合有效性要求时，可以自动将输入的单元格标记为红色，以提醒用户有错误的输入。
这种方式可以帮助用户更容易地发现并纠正输入错误。
5.创建逐级有效性列表Excel中的有效性功能还可以创建逐级有效性列表，即一个选项的输入会基于另一个选项的值。
例如，在一个单元格中选择了一些国家后，下一个单元格的有效性选项会根据所选择的国家进行更新。
这种方式可以帮助用户根据前一个选项的值来限制后一个选项的输入范围，提高数据的准确性。
总结：有效性功能是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助用户限制单元格数据输入范围，从而提高数据的准确性和一致性。
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时，可以正 常显示，如图5， 图5
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利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表 格制作，数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过 程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学
号、身份证号，超出正常范围的无效数据。另外，怎么 样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些 问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一
工具很好的解决。输入前设置“数据有效性”避免错误 案例一：在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或 者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生
的学号，员工的ID，身份证号等。我们在输入时有时会 出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。我 们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄，如下图1， 图12、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择 “有效性”，如图2， 图23、打开“数据有效性”对话框，在“
设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出 的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公 式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:
数据录入技巧EXCEL数据输入有效性验证
数据录入技巧EXCEL数据输入有效性验证初阶篇在使用Excel进行数据录入时，保证数据的准确性和有效性是非常重要的。
为了避免出现错误和低效率的录入，我们可以利用Excel的数据输入有效性验证功能。
本文将介绍一些常用的技巧，帮助您提高Excel数据录入的效率和准确性。
一、数据有效性验证的基本概念数据有效性验证是指通过设定特定的规则和限制，确保录入的数据符合事先设定的条件。
Excel提供了多种有效性验证的方式，包括数字范围、日期格式、文本长度等等。
通过对数据进行有效性验证，可以减少录入错误和无效数据的产生。
二、设置数字范围验证在Excel中，我们经常需要录入数值数据，比如销售额、年龄等等。
为了确保数据的准确性，我们可以设置有效性验证来限制数值的范围。
步骤如下：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组下的“数据有效性”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置验证条件”选项卡。
4. 在允许下拉菜单中选择“整数”或“小数”，然后可以进一步设置最小值和最大值。
5. 确定设置后，点击“确定”。
通过以上步骤，您就可以为单元格设置数字范围验证，并确保录入的数据在指定范围内。
三、设定日期格式验证在进行日期数据的录入时，为了避免录入错误，可以设置有效性验证来限制日期的格式。
以下是具体步骤：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组下的“数据有效性”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置验证条件”选项卡。
4. 在允许下拉菜单中选择“日期”，然后可以选择日期的格式，如年-月-日或月/日/年等。
5. 确定设定后，点击“确定”。
通过以上步骤，您就可以为单元格设置日期格式验证，确保录入的日期符合指定的格式。
四、设置文本长度验证在录入文本数据时，有时我们需要确保文本长度满足一定的要求，比如密码长度在6-12位之间等。
以下是具体步骤：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。
如何利用WPS提高Excel数据处理能力
如何利用WPS提高Excel数据处理能力嘿，朋友们！咱们今天来聊聊怎么利用 WPS 来提高 Excel 数据处理的能力。
先和大家分享一个我自己的小经历。
之前我带过一个学生，他参加了学校组织的一个小商业竞赛，需要处理大量的销售数据。
这孩子一开始对着那堆数据真是毫无头绪，急得抓耳挠腮。
咱们言归正传，说到 WPS 里的 Excel ，它的功能那可真是强大。
首先，数据录入这一块就有不少技巧。
比如，您可以设置数据有效性，避免输入错误的数据。
就像在一个表格里，您要输入学生的考试成绩，范围是 0 到 100 分，那通过设置数据有效性，一旦输入超出这个范围的数字，系统就会给您提示，这是不是特方便？还有排序和筛选功能。
假设您有一个班级学生的成绩表，想要快速找出成绩前几名的同学，或者看看哪些同学某一科不及格，这时候排序和筛选就能派上大用场。
您只需要轻轻一点，数据就会按照您想要的方式排列或者筛选出来。
再来说说函数的运用。
WPS 里的函数那可真是丰富多样，像 SUM函数可以快速求和，AVERAGE 函数能算出平均值。
就拿计算班级学生的总成绩和平均成绩来说，用函数可比您一个一个去加方便太多啦。
另外，数据透视表也是个神器。
假如您有一整年的销售数据，想要看看每个月不同产品的销售情况，数据透视表就能轻松帮您搞定。
它可以快速对大量数据进行分类汇总，让您一目了然。
说到这，我想起之前那个学生，在我教给他这些技巧之后，他慢慢上手，把那些杂乱无章的销售数据处理得井井有条，最后在竞赛中还取得了不错的成绩，那高兴劲儿就甭提了。
再给大家透露一个小窍门，WPS 还提供了很多模板，比如说财务报表模板、考勤表模板等等。
当您需要处理类似的数据时，直接套用模板，然后根据自己的需求修改一下，能节省不少时间呢。
还有条件格式，这个功能也很棒。
您可以根据特定的条件，让符合条件的数据以不同的颜色、字体或者样式显示出来。
比如说，把成绩低于 60 分的都标红，这样一眼就能看到哪些数据需要特别关注。
WS表格数据验证确保数据输入的准确性
WS表格数据验证确保数据输入的准确性在日常工作中，我们经常需要处理各种数据，其中表格数据的准确性是非常重要的。
为了确保数据输入的准确性，我们可以利用WS表格数据验证功能。
本文将介绍WS表格数据验证的用途、操作步骤以及一些应用技巧。
一、WS表格数据验证的用途WS表格数据验证是一种功能强大的数据输入限制手段，它可以帮助我们规范数据录入，避免错误和混乱。
通过WS表格数据验证，我们可以确保数据的合法性、减少数据录入错误，提高工作效率。
例如，在一个销售数据表中，我们需要录入销售员的工号。
为了避免输入错误，我们可以设置数据验证规则，限制输入的工号必须是已有员工的工号。
这样一来，就可以有效防止因为输入错误导致数据不准确的问题。
二、WS表格数据验证的操作步骤下面将介绍WS表格数据验证的操作步骤，以便让大家能够快速上手。
1. 打开需要进行数据验证的表格。
2. 选中需要进行数据验证的单元格或区域。
3. 点击工具栏上的“数据”选项。
4. 在弹出的菜单中，选择“数据验证”。
5. 在“数据验证”对话框中，选择“设置数据验证的条件”。
6. 根据需要选择验证条件类型，例如“整数”、“日期”、“字母”等。
7. 配置验证条件的具体参数，如输入范围、允许的最小值和最大值等。
8. 进一步设置验证不通过时的提示信息和错误警示样式。
9. 点击“确定”保存设置。
经过以上步骤，我们就成功地设置了WS表格数据验证，可以保证数据输入的准确性。
三、WS表格数据验证的应用技巧除了基本的数据验证功能，我们还可以运用一些技巧来提高数据验证的灵活性和实用性。
1. 自定义验证规则：WS表格数据验证允许我们自定义验证规则，根据具体需要进行数据验证。
例如，在一个考试成绩表中，我们可以设置成绩范围在0-100之间，并进行相应的错误提示和样式警示。
2. 动态数据验证：WS表格数据验证还支持动态验证。
对于某些需要随时更新的数据，我们可以将验证条件与其他单元格或公式关联，实现动态验证。
Excel数据有效性(数据验证)应用详解
Excel数据有效性（数据验证）应用详解我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件：1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500选中这一列，然后点击数据有效性在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500，点确定就好了这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。
对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。
特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式对于我们来说应该没什么问题的。
因为我们限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样通过有效性来快速输入时间。
如何使用有效性控制数据录入
如何使用有效性控制数据录入烟桥社区： WPS Office2007下载地址：/office2007.rar本次内容简介：如何使用有效性控制数据录入在很多情况下，规范化地录入数据有助于企业进行统一管理，一来可以对数据录入进行有效的控制，二来尽可能地减少用户误操作从而提高工作效率。
因此，WPS表格的“数据有效性”功能就应运而生，它主要用于对用户录入的数据进行实时检查，以保证数据被正确地输入。
“数据有效性”是WPS Office 2005中表格组件中新增的功能，它通常用于以下几个方面：１、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入；２、指定序列输入数据；３、根据自定义公式限制数据输入；４、利用有效性进行信息提示。
由于“有效性序列”在实际工作使用非常广泛，将在其他文章中单独介绍，在这里将对其他3种应用进行简单介绍。
指定日期数据的录入如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：步骤1启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“数据｜有效性”菜单项，弹出“有效性”设置对话框，如图1所示。
图1 打开“数据有效性”对话框步骤2在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”，设置如图2所示。
图2 设置日期区间步骤3点击“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。
如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，如图3所示。
图3 指定区间以外的日期输入后的错误提示按指定文本长度进行输入如果用户为了统一产品编号的输入，要求数据录入者只能输入8位的编号，同样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤简介如下：如图3所示，用户首先选择B列，再选择“数据｜有效性”菜单项，在打开的对话框中按图4所示进行设置即可。
Excel数据有效性设置灵活应用（二）
Excel数据有效性设置灵活应用（二）3 级联数据有效性其实在上一节里，数据有效性已经基本解说完毕了，不过在具体工作中对于数据有效性在根据序列设置有效性时，可以和公式及定义区域结合形成更高级的有效性：类似于网页那样根据前边（或某一特定单元格）的内容允许不同区域的内容，例如，前边选择陕西，后边就只能选择输入陕西的地级市；如果前边选择的是四川，后边就只能选择输入四川的地级市……我们权且将其称为级联数据有效性，一起来试试。
例2：在工作需要根据不同区域公司名称输入不同的销售分店，要求分店必须准确（以方便转为分店代码进行其他操作），不能有错字或空格，所以最理想的方法便是提供下拉箭头选择输入。
鉴于可以理解的原因，这个例子改为建立一个如下图所示的资料输入表，要求省可以下拉选择、市根据省下拉选择、区根据市下拉选择（象网页里输入那样）。
3.1 建立辅助资料表因为要求提供下拉箭头选择输入，故只能使用序列设置数据有效性。
我们以陕西、四川两个省的资料为例进行设置。
新建一个资料表，到网上搜索两省的行政区划资料，整理为如下图的格式：同一行第1格为市名，同行其他格子为市下辖区/县，所有市的最顶端为省。
现以陕西为例进行设置。
（本文配套的Excel数据源文件，请到QQ群：488925627下载）3.2 批量定义名称先拖选红线单元格区域，然后点公式菜单中的名称管理器中的根据所选内容创建命令，在弹出的对话框“以下列选定区域的值创建名称”中选择最左列并确定，即将红线中的最左列设定为右侧对应内容的名称；再拖选蓝线单元格区域，同样操作，不过要勾选首行创建名称。
这样市既是区/县的名称（名称框输入市名即选定该市下辖所有区/县的单元格），又是省所包含的内容（名称框输入省即选定省下辖的所有市的单元格）。
对四川资料表同样操作。
3.3 设置级联数据有效性回到需要设置数据有效性的表，先设定省的数据有效性。
在省字段下的第一个空格（图5的C2单元格，下边用单元格名进行说明），点数据-数据有效性-设置：允许序列，来源里直接输入“陕西,四川”（不含双引号，以英文逗号间隔），确定。
wps表格有效性如何设置
wps表格有效性如何设置
Wps表格怎么利用数据的有效性快速输入数据呢?其实方法很简单，但是对于大多数人来说还是不太懂，那么下面店铺为大家介绍如何操作，欢迎大家来到学习wps表格有效性的设置方法。
wps表格有效性的设置方法
1.打开Wps表格
2.选择“B”列
3.然后点顶部的“数据”，再选“有效性”
4.在“有效性”条件选“序列”,来源就输入：男,女【这里的逗号不是拼音的逗号】
5.点确定后，鼠标点“B3”会看到一个框，这个框可以选择男女。
6.比如，王小马是男的，就选择“男”的
7.这样子就可以很快的把B2这列的性别选完。
而不用一个一个打出来。
8.“班级”这列也是，先选择“C列”，然后在“数据有效性”选“序列”，来源输入“1,2,3”【这里的逗号不用拼音里的逗号】
9.完成后，就可以很快输入所在的班级了。
WPS中的数据验证和条件格式技巧
WPS中的数据验证和条件格式技巧WPS是一款常用的办公软件，其中的数据验证和条件格式是提高数据处理效率和数据准确性的重要功能。
本文将介绍在WPS中使用数据验证和条件格式的技巧，以帮助您更好地利用这些功能。
一、数据验证技巧数据验证可以帮助用户限制数据输入的范围，有效避免错误和不符合要求的数据录入。
下面是几种常用的数据验证技巧：1. 设置数据有效性列表通过设置数据有效性列表，用户只能在指定的范围内选择数据输入，从而避免输入错误。
具体操作如下：（1）选择需要设置数据验证的单元格；（2）在工具栏中选择“数据”选项卡，点击“数据验证”；（3）在“设置”选项卡中，选择“列表”选项，在“来源”框中输入可选数据的范围，例如：A1:A10；（4）点击“确定”即可完成设置。
2. 限制数据输入范围除了使用数据有效性列表，还可以通过设置最大值、最小值等条件来限制数据输入的范围。
具体操作如下：（1）选择需要设置数据验证的单元格；（2）在工具栏中选择“数据”选项卡，点击“数据验证”；（3）在“设置”选项卡中，选择“整数”、“小数”、“日期”等选项，在相应的范围框中输入最大值、最小值等限制条件；（4）点击“确定”即可完成设置。
3. 自定义数据输入错误提示信息当用户输入错误的数据时，可以通过自定义错误提示信息来提醒用户。
具体操作如下：（1）选择需要设置数据验证的单元格；（2）在工具栏中选择“数据”选项卡，点击“数据验证”；（3）在“设置”选项卡中，选择“输入提示”选项，输入您想要显示的错误提示信息；（4）点击“确定”即可完成设置。
二、条件格式技巧条件格式可以根据设定的条件和规则自动对符合条件的数据进行格式化，使数据呈现更直观、易读的效果。
下面是几种常用的条件格式技巧：1. 根据数值大小进行颜色标注通过设定数值范围和相应的颜色，可以使数据在超过或低于设定值时自动变色。
具体操作如下：（2）在工具栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”；（3）选择“新建规则”，在“选择规则类型”中选择“格式化只有单元格”；（4）根据需求设置数值范围和颜色，点击“确定”即可完成设置。
WPS数据有效性验证教程确保数据准确性
WPS数据有效性验证教程确保数据准确性WPS数据有效性验证教程数据的准确性对于各类文档和报告的编制至关重要。
WPS表格作为一款优秀的电子表格工具，提供了方便快捷的数据处理功能，其数据有效性验证功能能够确保数据输入的准确性，提高工作效率。
本教程将详细介绍WPS数据有效性验证的使用方法，帮助用户实现数据的有效性验证和准确性保障。
一、数据有效性验证的概念数据有效性验证是一种通过设置数据输入规则，控制数据的类型、范围和格式，以保证数据的准确性和完整性的技术手段。
通过数据有效性验证，可以对输入的数据进行自定义约束，防止非法数据的输入，减少数据错误的发生，提高数据的可信度和可靠性。
二、WPS数据有效性验证的基本操作1. 打开WPS表格，并选择需要进行数据有效性验证的单元格。
2. 在菜单栏中点击“数据”选项，下拉菜单中选择“数据有效性”。
3. 在数据有效性对话框中，选择“设置”选项卡，可以按照需求进行拓展设置，比如设置输入提示，设置输入限制等。
4. 在数据有效性对话框中，选择“允许”的规则类型，如整数、小数、时间等，根据需要进行选择。
5. 在数据有效性对话框中，设置“数据”选项卡中的条件参数，比如最小值、最大值，以限制输入数据的范围。
6. 在数据有效性对话框中，设置“输入提示”选项卡中的输入提示信息，为用户提供辅助性的输入提示。
7. 点击“确定”完成数据有效性验证的设置。
三、数据有效性验证的使用场景1. 数字范围限制：对于某些需要输入数字的文档，如财务报表，用户可以通过数据有效性验证功能限制输入的数字范围，避免错误输入对数据分析和计算产生影响。
2. 文本长度限制：在编辑某些表格时，用户可以通过数据有效性验证限制对某一单元格的输入长度，确保数据的统一规范和完整性。
3. 数据格式规范：通过设置数据有效性验证规则，用户可以限制输入数据的格式，比如日期格式、货币格式等，避免数据格式不一致造成的信息错误。
4. 数据关联关系验证：有时候，用户需要在输入数据时确保输入的数据与其他单元格的数据具有约定的关联关系，这时候可以通过数据有效性验证功能实现。
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WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。
但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。
比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。
另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。
这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。
输入前设置“数据有效性”避免错误
案例一：
在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。
我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。
我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄，如下图1，
图1
2、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，
图2
3、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”（不包括引号），如图3，
图3
4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，
图4
5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。
输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5，
图5
当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，
图6
注：=COUNTIF（A：A，A1）=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF（A：A，A1）=2,将会出现错误提示. =COUNTIF（A：A，A1）>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现，单元格变变成红色。
案例二：
我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。
超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。
1、选中要设置数据有效性单元格范围，如图7工作表中选取的表格区域：“C2:E8”
图7
2、点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条件是“小数”，范围是介于最小值0和最大值100之间，如图8，
图8
3、点击“输入信息”选项卡，填写标题和输入信息。
这样，用户在输入数据时可以提醒用户有效的范围，如图9，
图9
4、点击“出错警告”选项卡，填写标题和错误信息，单击“确定”，如图10，
图10
5、我们来检验一下设置的效果，选中C列任意单元格，输入数据之前有相关的提示，如图
11，
图11
6、输入正确范围的数据可以顺利的继续进行操作，如果输入超出范围的数据时，弹出错误警告对话框，要求用户检查后输入正确数据，如图12，
图12
二、利用“数据有效性”快速输入数据
案例一：
我们在刚才的表格中插入“性别”和“院系”两列，我们分别叙述设置的两种不同的方法。
在性别一列我们只需要输入“男”或“女”两种结果，我们利用“数据有效性”可以快速准确的输入。
方法一：
1、选中“性别”这一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条件是“序列”，“来源”中输入“男”“女”。
注意不同选项之间用英文状态下的逗号分隔。
点击“确定”，如图13
图13
2、我们来看一下效果。
当我们点击“性别”这列下的单元格时，在单元格的右侧就会出现一个下拉箭头，点击箭头就会看到“男”、“女”2个选项，选择其中一个就可以将数据快速准确的输入到单元格中，如图14，
图14
方法二：
我们来换种方法来设置“院系”一列的有效性。
1、首先在整个表格的右侧的某列中，如在L列输入的院系名称，如图15，
图15
2、选中“院系”这一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条
件是“序列”，“来源”中点击如图16中箭头所指向的按钮。
图16
选中刚才在图15中输入院系名称的单元格，点击“确定”。
如图17所示
图17
3、现在我们来看一下效果，当我们点击“院系”这列下的单元格时，在单元格的右侧就会出现一个下拉箭头，点击箭头就会看到我们所设置的所有院系名称，选择其中一个就可以将数据快速准确的输入到单元格中，如图18，
图18
4、如果我们要修改其中某个院系的名称时，只需要修改L列中数据即可。
为了避免无意中错误的修改、删除L列的院系名称，我们可以将L列隐藏起来，如图19。
图19。