职业技术学院系部办公室主任岗位职责

职业技术学院系部办公室主任岗位职责

系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：

1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。

3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、协助系主任做好经费的管理工作。

5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。

6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。

8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。

9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。

11、妥善保管和正确使用公章。