岗位职务说明书编写指导
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书是企业在招聘过程中向求职者提供的一份重要文件,它对于申请者来说具有指导作用,也体现了企业的专业性和关注度。
编写一份完整、准确、清晰的岗位说明书非常重要,本文将探讨编写岗位说明书的注意事项。
一、简介部分岗位说明书的第一部分是简介,用于对企业进行简要介绍。
编写简介应注意以下几点:1. 简洁明了:使用简单的语言,简明扼要地描述企业的背景、规模、核心业务等;不要长篇大论,避免冗杂内容。
2. 突出亮点:强调企业的优势和特点,吸引求职者的注意力,激发其对岗位的兴趣。
二、岗位职责与要求岗位说明书的第二部分是对岗位职责和要求的详细描述。
以下是编写此部分的注意事项:1. 分类清晰:按照不同的职能和职责进行分类,用有序的条目列出,提高可读性。
2. 具体明确:准确描述岗位职责,包括日常工作内容、工作目标、工作流程等,尽可能详细,避免模糊、笼统的表述。
3. 层次递进:按照重要性和紧迫性的顺序呈现,先列出主要职责和要求,再列出次要的,使求职者对岗位的重点有清晰的了解。
4. 突出关键能力:对于重要的能力要求,可以使用加粗、颜色等方式突出显示,以便求职者能够一目了然。
三、任职资格和技能要求第三部分是岗位的任职资格和技能要求,以下是编写此部分的注意事项:1. 教育背景:列出该岗位要求的最低学历和专业背景,必要时注明是否需要相关的证书或资格。
2. 工作经验:给出相关的工作经验要求,包括工作年限、行业背景、岗位级别等,让求职者了解此岗位的经验要求。
3. 技能要求:列出必备的技能,如计算机技能、沟通能力、团队合作等,注意将重要的技能要求突出显示,以帮助求职者对自己的匹配程度有更好的认识。
四、福利待遇与发展机会岗位说明书的最后一部分是福利待遇和发展机会的介绍。
以下是编写此部分的注意事项:1. 全面介绍:罗列出岗位所享有的福利待遇,如薪资、保险、福利制度、带薪休假等,同时强调企业对员工的关心与关注。
2. 发展机会:描述企业的发展前景以及提供给员工的发展机会,例如培训计划、晋升机制、岗位轮岗等,让求职者了解企业对员工发展的重视。
职位说明书编写指南
职位说明书撰写指导手册主要内容1.概述 (1)2.关于职位说明书 (3)3.表格内容说明 (5)▪识别信息 (5)▪职位存在的目的 (6)▪人事权限 (8)▪工作网络 (8)▪最低要求 (10)▪职责范围 (11)▪级别 (13)▪衡量标准 (14)4.撰写职位说明书的步骤 (17)5.如何进行职位说明面谈 (19)▪面谈准备 (19)▪开始面谈 (19)1概述该手册旨在帮助物流的管理者和员工完整了解*咨询关于职位说明的理论基础和具体的使用方法,并能够在工作中正确地运用。
对于一些具体操作中可能会碰到的问题,以及一些实战中的小技巧,也可以在本手册中找到。
我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。
职位说明是*咨询公司人力资源管理模型的重要组成部分,它与模型中的其他五个部分共同构成一个有机的整体。
图1:美世人力资源管理模型职位说明是一个用来明确为了满足公司经营战略的需要,如何有效的确认部门职责、部门组织架构、岗位设置和岗位职责的流程。
职位说明作为一个有效的管理工具,它能:♦准确描述当前存在的职位♦被任职者和任职者上级共同认可♦为职位评估提供有用的信息♦为职位建立胜任能力模型提供有用的信息图2:职位说明的作用职位说明书则是职位说明的一个重要工具,它作为职位说明信息的重要载体,主要用来澄清如下问题:♦职位存在的目的♦职位在组织结构中的位置♦任职者的主要工作任务职位说明书的撰写是管理者在进行职位说明工作时必须掌握的一项技能。
本手册的重点将围绕如何撰写职位说明书来进行。
2关于职位说明书职位说明书模版是职位说明的一个重要工具,它通过一份清晰、简明的二页纸表格,从以下六个方面对职位进行详细描述。
识别信息在该部分用来说明关于职位的各种相关信息,包括机构/公司名称、部门名称、职位名称、任职者姓名、主管职位和主管姓名、任职者和主管的双方确认签字,以及职位说明书撰写日期。
职位存在的目的目的是用来说明职位存在的理由、在何种限制下工作,以及为了达成一种什么样的长期目标。
团委副书记职务说明书
岗位职务说明书编写指导一、职务说明书编写要求1、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。
2、在各部门工作人员的组织安排下,岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写,由该岗位的直接上级指导并核实。
3、针对具体岗位,对事不对人。
4、表述准确、简洁,具有概括性,不要写成每日的工作流程。
切忌写成流水帐。
5、请填写具体、详细,并完整填写表格每项内容。
编写好的职务说明书由部门审核,部门审核人为该部门负责人。
6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核,包括规范用语,检查内容的真实性,把握和平衡各项内容的尺度等。
7、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则,全过程必须认真、严谨。
二、职务说明书编写指导为了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容,对有关内容解释如下:(一)基本资料1、岗位名称:指公司内部的工作岗位头衔,它应该能反映此岗位的主要功能。
如会计、销售经理。
2、所辖人员:指可以支配和管理的人数,是直接管理和间接管理的全部员工数之和。
(二)本职使用一两句简要概括的话,准确说明该职位的工作内容,并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标,用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
(三)职责与工作任务职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任,每个岗位都有若干项职责,最多不超过十项,一般为6到8项。
编写要求如下:1、职责要围绕工作目标,从工作大类逐类来写,不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容,然后再具体描述怎么干,所要达成的结果。
3、一项职责通常由含有行动、完成的标准,完成期限等部分组成。
4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写,如计划,指导,监督,协调等。
动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任,则用“负责领导…”来描述;在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任,则用“负责组织…”来描述;在仅需要个体(职位上的员工)完成的一项职责,用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
《岗位说明书编写规则》
《岗位说明书》编写规则
一、岗位说明书内容与编制原则 (二)编制原则
1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书是以岗位为基准,针对岗位界定的职 责、工作任务和要求编写与描述,编写与描述的内容 要覆盖该岗位界定的职责与工作任务,要与现岗位所 在员工个人的具体状况相分离; 2、坚持实事求是、客观公正的原则。 编写岗位说明书,要根据界定的职责、工作范围、工 作任务客观真实地编写,做到公正合理,杜绝与现岗 位人员联系在一起,人为夸大或缩小岗位元素;
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
6、入职条件编写
a.教育水平:
●是指满足岗位工作需要应具备的学识水平,具 备的学历应与岗位专业和技术实际需求的知识 水平相适应。 ●教育水平填写要使用统一用语,如:“正规 大 学本科学历”, “大学专科及以上学历”等。 ●对学历的填写要慎重、充分考虑岗位工作任 务所需知识的满足程度。不能对应在岗人员的 教育水平填写,而降低标准.
《岗位说明书》编写规则
一、岗位说明书内容与编制原则
(二)编制原则 3、坚持统一和规范的原则。 编写岗位说明书时,对所需编写每一项内 容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规 范术语和标准进行编写。 4、岗位说明书编制要以综合管理部核定 的实际岗位编制进行编写。
《岗位说明书》编写规则
二 岗位说明书编写程序与要求
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
(一)拆分、识别、界定岗位职责
5、本部门的全部岗位职责和工作任务拆 分后应覆盖部门的全部职责和工作任务内 容,不能遗漏,做到所有的事都在岗位得 到落实。 。
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
(二) 编写岗位说明书
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书作为一种重要的人力资源管理工具,对于企业和员工都具有重要意义。
它不仅能够确保岗位职责的明确,还可以为员工提供一个清晰的工作方向。
然而,编写一份准确、全面的岗位说明书并非易事,需要严谨的思考和丰富的经验。
下面将从几个方面介绍岗位说明书编写的一些注意事项。
一、梳理岗位职责在编写岗位说明书之前,首先需要对该岗位的职责进行全面、准确的梳理。
这需要与相关岗位员工进行充分的讨论和交流,了解他们在工作中所承担的具体任务和职责。
同时,还要与其他部门进行沟通,了解他们对该岗位的期望和需求。
只有将这些信息综合起来,才能够编写出一份准确、全面的岗位说明书。
二、注重工作细节在编写岗位说明书时,要注重工作细节,具体到具体的工作内容和要求。
例如,对于某个销售岗位,不仅要写明该岗位的主要工作任务,还要详细描述每个任务所需要的具体操作步骤和要求。
这可以为员工提供一个清晰的工作指南,使其在工作中能够更加有针对性地开展工作。
三、突出关键能力要求在岗位说明书中,除了详细描述工作职责外,还应该突出关键能力的要求。
这些关键能力包括专业知识、技能以及其他特殊要求。
例如,对于一份市场推广的岗位说明书,应当明确要求候选人具备市场调研、数据分析和营销策划能力等。
通过明确关键能力的要求,可以准确筛选出符合要求的人才,提高招聘的准确度。
四、语言简练明确在编写岗位说明书时,要注意使用简练、明确的语言。
避免使用过于复杂的专业术语,以免给员工造成困扰。
同时,还要避免使用模糊的表述,确保每一个要求都能够清晰地被读懂。
简练明确的语言不仅有利于理解和沟通,还能够提高工作效率。
五、更新与保密岗位说明书并非一成不变的文件,应该根据实际情况进行不断更新和完善。
特别是面对企业发展和岗位变动等情况,需要及时对岗位说明书进行修订,以保证其准确性和适用性。
此外,在编写岗位说明书时,需要注意保密工作,尤其是涉及到企业核心技术或商业机密的岗位,要严格控制相应信息的披露,并签署保密协议。
岗位说明书编写要求
岗位说明书编写要求一、背景介绍岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。
它对于员工的入职培训、工作分工以及绩效评估都起到了重要的指导作用。
下面是对于岗位说明书编写的要求的详细介绍。
二、编写目的岗位说明书的编写目的是为了确保员工对于自己的工作职责有清晰的认识,明确工作任务和工作标准,提高工作效率和工作质量。
另外,岗位说明书也能够帮助企业更好地招聘和选拔适合的人才,减少人员流动性。
三、编写内容1. 岗位概述:对于该岗位的工作性质、所属部门等进行简要介绍。
2. 岗位职责:详细列出该岗位的主要职责,包括但不限于以下内容:- 具体工作任务:列出该岗位需要完成的具体工作任务,可以细分为日常工作、项目工作等。
- 工作标准:明确工作完成所需的质量、数量标准,如工作进度、错误率、客户满意度等。
- 需要具备的技能:列出完成工作任务所需具备的技能和知识,如编程技能、沟通能力等。
3. 绩效指标:根据岗位职责,设定相应的绩效指标,供后续绩效评估使用。
绩效指标可以是工作完成情况、工作态度、跨团队合作等。
4. 团队协作:说明该岗位在团队中的协作要求和角色定位,以促进团队协同工作。
5. 工作环境:简要描述该岗位的工作环境,如办公地点、办公设备等。
四、编写要求1. 简洁明了:使用简洁明了的词语,避免冗长的描述,确保员工容易理解。
2. 逻辑清晰:按照岗位职责的工作流程和先后顺序进行编写,确保逻辑清晰。
3. 角色定位:明确岗位在整个组织中的角色定位,与其他岗位的关系和协作方式。
4. 具体细节:对于各种工作任务、工作标准、所需技能等方面,尽量给出具体的细节,便于员工准确理解职责。
5. 简单明了:使用直白、易于理解的语言,避免使用行业术语或专业词汇。
五、编写流程1. 收集信息:与该岗位相关的部门负责人或员工,收集相关岗位职责、技能要求等信息。
2. 梳理结构:根据信息整理收集到的数据,确定岗位的大致结构和职责分工。
3. 编写内容:根据岗位概述、岗位职责等,逐个编写相应的内容。
岗位说明书编制指导手册
岗位说明书编制指导手册岗位说明书的编制是规范本单位各岗位工作职责、实现人力资源科学管理的重要工作,将为本单位岗位评价和绩效考核管理打下坚实基础。
为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序,特编写本指导手册,请有关人员在正式编制前仔细阅读,按照规定标准和各项要求填写。
一、岗位说明书的基本概念岗位说明书是对岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作环境和条件,以及本岗位人员任职资格条件等所做的成文信息。
岗位说明书的编制是在工作分析的基础上,通过对岗位诸要素(如岗位描述、任职资格等)加以整合而成。
一份完整的岗位说明书包括岗位识别(岗位基本信息)、岗位职责权限描述和任职资格条件等三部分内容。
岗位说明书是工作分析后形成的重要人事文件之一。
从编制的直接目的来看,岗位说明书是以“事”为中心,对岗位进行全面、系统、深入的描述,为岗位评价、岗位分类以及本单位人力资源管理提供依据,侧重于说明岗位“做什么”,同时也说明岗位工作做到什么程度和什么人来做。
从其内容涉及的范围来看,岗位说明书内容广泛,既包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法和要求的说明,也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明。
从具体的形式上看,岗位说明书一般不受标准化原则的制约,内容繁简程度不一,形式多样化,企业一般根据实际需要编制。
二、编制岗位说明书的意义岗位说明书的编制是人力资源管理(包括人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作)的基础和前提。
岗位说明书将为以下人力资源管理工作提供有效的支持和帮助:制定人力资源规划,核定人力资源成本,并提出相关的管理决策;使所有员工明确各自的工作职责和工作范围;组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员;制定合理的员工培训、发展规划;制定考核标准及方案,科学开展绩效考核工作;设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案;为员工提供科学的职业生涯发展咨询;设计、制定高效运行的组织结构;提供开展人力资源管理自我诊断的科学根据等工作。
岗位说明书编写思路
岗位说明书编写思路为了确保招聘与员工聘任过程的顺利进行以及避免潜在的沟通障碍,就必须编写一份清晰明确的岗位说明书。
岗位说明书是一种规范和详细描述某个职位的文件,它包含有关该职位职责、要求、指导和其他相关信息。
以下是编写岗位说明书的思路和步骤。
1. 引言部分在岗位说明书的开头,需要提供一个引人注意的引言,该引言应简短明了地介绍该职位的重要性和它在组织中的角色。
此外,还应包括组织的背景信息,如公司名称、行业、愿景和使命等。
2. 职位概述在岗位说明书的下一部分,应提供该职位的概述。
这个部分应该概括地描述该职位的主要职责和目标,以及与该职位相关的其他职能和责任。
这里可以列举出一些主要的任务和目标,但不需要过多地进入细节。
3. 职责与职能岗位说明书的重点部分是对职责和职能的详细描述。
这一部分应该列出该职位的具体职责,并为每个职责提供清晰的描述。
在编写时要确保描述准确、详尽,避免使用模糊和歧义的术语。
此外,对于每个职责,可以加入一些衡量绩效的指标,以方便员工在工作中进行评估。
4. 职位要求在这一部分,应列出该职位的各种要求,例如教育背景、工作经验、特殊技能和知识等。
要求中应包括必要条件和额外条件,以便招聘团队和求职者都能明确了解所期望的标准。
此外,还可以包括一些与职位相关的培训机会,以帮助员工提升技能和知识。
5. 工作环境与条件这一部分应提供有关该职位工作环境和条件的信息。
工作环境可以包括工作地点、常规工作时间、工作强度和工作压力等。
此外,还可以提供有关福利、待遇、晋升机会和其他公司政策的信息,以吸引潜在的求职者。
6. 公司价值观这一部分可用于介绍公司的价值观和文化。
可以列出公司的核心价值观,以便员工了解并与之保持一致。
此外,还可以提供有关员工发展和培训计划的信息,以表明公司对员工发展的关注。
7. 求职程序在岗位说明书的最后,可以简要介绍求职程序,包括简历提交方式、面试流程以及聘任决策的时间表等。
这样可以帮助求职者了解他们在申请该职位时可以期望发生的事情。
岗位说明书编写流程_岗位说明书_
岗位说明书编写流程一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。
那么如何制订岗位工作呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h):who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what:在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?whom:为谁做,即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
when:工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where:工作的地点、环境等。
what qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
岗位说明书编制指导手册
岗位说明书编制指导手册岗位说明书的编制是规范本单位各岗位工作职责、实现人力资源科学管理的重要工作,将为本单位岗位评价和绩效考核管理打下坚实基础。
为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序,特编写本指导手册,请有关人员在正式编制前仔细阅读,按照规定标准和各项要求填写。
一、岗位说明书的基本概念岗位说明书是对岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作环境和条件,以及本岗位人员任职资格条件等所做的成文信息。
岗位说明书的编制是在工作分析的基础上,通过对岗位诸要素(如岗位描述、任职资格等)加以整合而成。
一份完整的岗位说明书包括岗位识别(岗位基本信息)、岗位职责权限描述和任职资格条件等三部分内容。
岗位说明书是工作分析后形成的重要人事文件之一。
从编制的直接目的来看,岗位说明书是以“事”为中心,对岗位进行全面、系统、深入的描述,为岗位评价、岗位分类以及本单位人力资源管理提供依据,侧重于说明岗位“做什么”,同时也说明岗位工作做到什么程度和什么人来做。
从其内容涉及的范围来看,岗位说明书内容广泛,既包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法和要求的说明,也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明。
从具体的形式上看,岗位说明书一般不受标准化原则的制约,内容繁简程度不一,形式多样化,企业一般根据实际需要编制。
二、编制岗位说明书的意义岗位说明书的编制是人力资源管理(包括人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作)的基础和前提。
岗位说明书将为以下人力资源管理工作提供有效的支持和帮助:制定人力资源规划,核定人力资源成本,并提出相关的管理决策;使所有员工明确各自的工作职责和工作范围;组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员;制定合理的员工培训、发展规划;制定考核标准及方案,科学开展绩效考核工作;设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案;为员工提供科学的职业生涯发展咨询;设计、制定高效运行的组织结构;提供开展人力资源管理自我诊断的科学根据等工作。
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书一、岗位说明书的概念和作用岗位说明书,又称工作说明书,是关于岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等信息的书面说明,是企业或组织进行人力资源管理的重要文件之一。
它不仅为员工提供了明确的工作目标和要求,帮助员工了解自己的工作内容和职责,还可以作为企业制定人力资源计划、招聘、培训等工作的基础。
二、岗位说明书的编写步骤1、岗位基本信息:包括岗位名称、所属部门、直接上级、下属岗位等基本信息。
2、岗位职责:阐述该岗位的主要工作任务和职责,包括工作的范围、内容、目的和效果等。
3、工作权限:明确该岗位的权限范围,包括人事权、财务权等。
4、任职要求:包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的要求。
5、工作条件:包括工作环境、工作时间、工作压力等方面的条件。
6、其他信息:如岗位的特殊要求、工作的重要性等其他需要说明的信息。
三、编写岗位说明书需要注意的事项1、内容要清晰明确:岗位说明书的内容应该清晰明确,避免含糊不清的表述,以确保员工能够准确理解自己的工作内容和职责。
2、语言要简洁明了:岗位说明书的语言应该简洁明了,避免使用过于专业的术语或行话,以确保员工能够轻松理解。
3、符合实际工作情况:岗位说明书的内容应该符合实际工作情况,不能过于理想化或超出一般常规,以确保员工能够接受并遵守。
4、强调工作重点:在编写岗位说明书时,应该强调工作的重点和核心内容,以便员工能够更好地了解自己的工作重心。
5、及时更新:岗位说明书应该及时更新,以反映企业或组织的变化和调整,确保其时效性和准确性。
四、总结编写岗位说明书是企业或组织进行人力资源管理的重要工作之一,它不仅能够帮助员工明确自己的工作内容和职责,还能够帮助企业或组织更好地进行人力资源管理和规划。
在编写岗位说明书时,应该注意内容清晰明确、语言简洁明了、符合实际工作情况、强调工作重点并及时更新等问题,以确保其有效性和实用性。
岗位说明书编写一、岗位说明书编写的定义岗位说明书是一种重要的文档,它详细描述了某个工作岗位的职责、要求、工作条件、工作技能以及其他重要因素。
岗位说明书编写方法
岗位说明书编写指导一、岗位说明书编写要求1、岗位说明书由该岗位的人选本人负责编写2、针对具体岗位,对事不对人。
3、表述准确、简洁,具有概括性,不要写成每日的工作流程.切忌写成流水帐。
4、请填写具体、详细,并完整填写表格每项内容。
5、岗位说明书的编写要遵循实事求是的原则,全过程必须认真、严谨.二、岗位说明书编写指导为了准确把握和清楚理解岗位说明书的有关内容,对有关内容解释如下:(一)岗位基本信息1、岗位名称:指公司内部的工作岗位头衔,它应该能反映此岗位的主要功能.如会计、销售经理.2、所辖人员:指可以支配和管理的人数,是直接管理和间接管理的全部员工数之和.(二)本职概述使用一两句简要概括的话,准确说明该职位的工作内容,并明确该职位及该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标,用“完成…"“实现…”“达到…”等词描述。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标.(三)职责与工作任务职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任,每个岗位都有若干项职责,最多不超过十项,一般为6到8项。
编写要求如下:1、职责要围绕工作目标,从工作大类逐类来写,不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容,然后再具体描述怎么干,所要达成的结果。
3、一项职责通常包含行动、完成的标准,完成期限等部分组成.4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写,如计划,指导,监督,协调等。
动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任,则用“负责领导…”来描述;在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任,则用“负责组织…”来描述;在仅需要个体(职位上的员工)完成的一项职责,用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
(四)工作权限工作权限指该职位员工应享受的权利,工作权限的描述要清晰,以能满足工作要求和适当考虑将来的发展为限。
1、主要包括三方面的权力:(1)完成关键职责的权力(2项左右);(2)横向权力,即与相关部门业务关系而具有的权力,比如会签、审核等;(3)纵向权力,即对人财物的管理权限,如对下级人员管理,额度内的资金支配权,对相应物资的调配权。
编导岗位说明书
编导岗位说明书一、岗位概述:编导岗位是指负责节目、电影、话剧等视听节目的创作和导演工作的职位。
编导需要具备一定的创造力和艺术才能,负责策划、编写、组织和指导视听节目的制作过程。
二、岗位职责:1. 制定创作方案:根据节目主题和宣传需求,制定创作方案,包括节目的整体构思、编排和导演风格等。
2. 剧本创作:负责节目的剧本创作工作,包括编写对白、剧情设计和情节安排等。
3. 导演指导:根据创作方案,进行现场导演工作,包括指导演员表演、布置舞台道具和控制节目节奏等。
4. 策划节目流程:负责制定节目的流程表,确保节目的顺利进行,合理安排时间和节目顺序。
5. 指导剪辑工作:协助编辑人员进行节目的后期制作工作,指导剪辑和音效设计,确保最终成品符合预期效果。
6. 协调工作:与其他相关部门进行有效的沟通与协作,包括演员、摄影师、音效师等,确保节目制作的顺利进行。
7. 现场管理:负责现场的统筹与管理工作,包括安排演员、协调舞台搭建和控制现场秩序等。
8. 节目评估:对已上映或播出的节目进行评估和反馈,总结经验教训,不断提升编导工作质量。
三、任职要求:1. 学历要求:相关专业本科及以上学历,如戏剧、广播电视编导等。
2. 创作能力:具备较强的创作能力和艺术才华,能够独立完成剧本的创作和节目的策划工作。
3. 导演技能:具备良好的导演技能和组织能力,能够指导演员进行表演,并控制整个节目的节奏和氛围。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与演员、制作人员等进行有效的沟通与协作。
5. 抗压能力:具备一定的抗压能力,能够在工作压力大的情况下保持冷静并有效解决问题。
6. 专业知识:熟悉相关的专业知识和技能,了解节目制作的整个流程和要求。
四、岗位发展:编导岗位是媒体和文化行业中非常重要的职位,具有广阔的发展空间。
在工作中不断积累经验和技能的同时,可以逐渐晋升为资深编导、执行导演以及制片人等职位。
五、总结:编导岗位是一个需要创造力和才华的职业,需要具备艺术技能、沟通能力和导演能力。
作业指导书和岗位职责(精选7篇)_岗位职责及作业指导书
1.目的:规范前厅部作业,加强内部管理,确保顾客满意2.范围:前厅部3.流程示图:无4.定义:无5.工作說明: 发部日期:2013年7月01日版本状态:1页码:第1页5.1在前台部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前台部经理负责。
5.2制订接待组的规章和工作程序,健全岗位职责标准。
5.3做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
5.4负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务。
5.5检查职员的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工按章办事。
视职员的表现,给予奖惩。
5.6帮助下属解决工作中遇到的难题,处理工作差错和事故。
5.7协调本组与其他各组之间的关系。
5.8制订培训计划,定期对本组职员进行业务培训和考核,不断提高职员的业务水平和服务质量。
5.9将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
5.10检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。
5.11做好本组范围内的防火防盗工作和协查通缉犯的工作。
文件編號:QW-B-CY-02第3篇:前厅部经理岗位职责作业指导书银河假日酒店前厅部经理岗位职责作业指导书1.目的:规范前厅部作业,加强内部管理,确保顾客满意2.范围:前厅部3.流程示图:无4.定义:无5.工作說明: 发部日期:2013年07月01日版本状态:1页码:第1页5.1接受房务部经理的督导,协助房务部经理做好日常的房务管理或授权专职管理的各项工作,向房务部经理负责。
5.2协助房务部经理制定和策划各项房务计划,并贯彻执行。
5.3协助房务部经理做好成本控制工作,在保证服务质量的前提下,降低各项用品的消耗。
5.4协助房务部经理安排本部门内各项人事调动,处理员工违纪问题。
5.5巡视属下各部门、抽查服务质量,保证日常工作顺利进行。
5.6协助房务部经理检查当天抵达贵宾的房间质量,并于大门外恭候迎接当天抵达贵宾。
5.7指导主管训练属下员工,并督导各主管的管理工作。
职位说明书编写指导手册
注:限制范围包括---使命/公司价值观/战略目标/政策/业务流程/授权/地域/预算/法律法规等
2.4主要职责
说明该职位的工作内容、工作行为,以与关键业绩指标等信息。
岗位职责
考核指标
2.5任职资格条件
说明任该职位所应具备的一些基本资格,以与该能力与素质等信息。
人事
行政
授权 委派 处置 签发 检查 考核 交办 派遣
评估 发掘 宣布 分配 考核 调动
业务功能
审核 审批 批准 签署 审阅
编制 开发 鉴定 考察 分析 综合 研究 处理 解决 推广
编制 依照 根据 提供 请示 收集 请示 整理 调查 研制 统计 填报 履行 核对 办理 解答 维护 遵守 接受 维修 记录 发送 呈报 接待 保管 核算 汇总 安装 打印 校对 编写 调试 登记 记录 送达
最低学历/专业要求
最低相关工作经验/成果
应具备的职业资格证书
个人品质要求
岗位胜任能力
定义描述
岗位要求
1□ 2□ 3□ 4□ 5□
1□ 2□ 3□ 4□ 5□
1□ 2□ 3□ 4□ 5□
1□ 2□ 3□ 4□ 5□
1□ 2□ 3□ 4□ 5□
3.编写职位说明书需注意的问题
3.1职责分配的技巧
3.1.1职责分配是以组织架构为基础,通过分析组织需要做什么,组织中需要哪些部门、哪些职位、是否有多余的职位、是否有无效的工作等等,来自上而下确定各职位所需要做的工作和所履行的职责。
4以上是对兰石换热公司的职位说明书进行的相关说明,如对职位说明书有任何疑问或需要了解更多信息,请咨询公司总经理办公室。
三、《职位说明书》编写指导
岗位说明书的编写的原则
岗位说明书的编写的原则岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。
它对于招聘、培训、绩效评估等人力资源管理活动至关重要。
本文将从清晰准确、全面详尽、简明扼要、可操作性和更新及时五个方面探讨岗位说明书的编写原则。
一、清晰准确岗位说明书应当清晰准确地描述岗位的职责和要求,避免使用模糊、含糊不清的词语和描述。
使用简明扼要的语言,突出岗位重点和关键要求,使读者能够准确理解岗位职责和期望。
同时,应当避免使用行业特有的专业词汇,以确保所有读者能够理解。
二、全面详尽岗位说明书应当全面详尽地涵盖该岗位的所有职责和要求,以确保员工在了解岗位后能够全面掌握工作内容和预期。
全面性意味着包含所属部门、岗位级别、汇报对象、下级人员、工作职责、绩效指标等方面的要求,详尽性意味着具体描述岗位的主要工作内容、所需技能、任职资格等等。
三、简明扼要虽然岗位说明书应该是全面详尽的,但同时也要尽量保持简明扼要。
过于冗长的说明书会增加读者阅读的难度并降低可读性。
因此,在编写岗位说明书的时候,要确保信息的简洁性,合理运用段落、标题、标点符号等,使得内容更易于理解和消化。
四、可操作性岗位说明书应当具备可操作性,即员工能够根据说明书的指引进行实际操作。
为了实现这一点,可以使用具体的例子和操作步骤,给出实际的指导和建议。
同时,还可以加入相关的案例分析、常见问题解答等内容,以帮助员工更好地理解和应用。
五、更新及时岗位说明书应当随时保持更新,以适应企业发展和岗位变化的需要。
随着公司业务的变动和组织结构的调整,岗位职责和要求可能会发生改变,因此,定期检查和修订岗位说明书是必要的。
此外,还可以通过定期与员工沟通、收集反馈等方式获取信息,以保持岗位说明书的准确性和有效性。
结论岗位说明书的编写原则包括清晰准确、全面详尽、简明扼要、可操作性和更新及时。
通过遵循这些原则,企业能够制定出规范准确的岗位职责和要求,提高员工的认知和工作效率。
岗位说明书的编写不仅仅是一项任务,更是为了实现员工职能的最佳配对和组织目标的达成。
岗位说明书规范编写指引
岗位说明书编写指引岗位说明书的编写是公司人力资源管理一项非常重要的工作,小到日常工作的细节,大到公司战略规划的落地,它不仅可以帮助任职人员了解工作,明确其职责范围,还可以为招聘、录用员工,岗位价值评估,薪酬分配、绩效考核,员工培训,企业文化建设,人事管理等提供依据;为员工工作指明方向,为员工的职业规划提供依据,为企业战略规划细化落实。
为了指导公司各部门规范编制岗位说明书,特拟定本《岗位说明书规范编写指导》,供各部门参照。
第一条岗位说明书的结构岗位说明书共分七个部分:岗位基本信息、岗位目标、主要工作职责、关键业绩指标、岗位价值维度、任职资格、胜任特征、主要关系,详见附表《岗位说明书》。
第二条岗位基本信息(一)岗位名称:按定岗定编表填写,不得随意变换岗位名称;(二)岗位代码:依照入职顺序编写,由人力资源部对岗位进行统一编排;(三)岗位编制:依据定岗定编表名额填写,由人力资源部对岗位进行统一填写;(四)岗位序列:按管理类M、技术类T、业务类P三类填写;(五)所司公司:依照组织结构所属公司填写岗位所在公司;(六)所属部门:依照组织结构的部门名称填写。
第三条岗位目标(一)岗位目的:对本岗位设置的目的进行概述;(二)责任范围:对本岗位所包含的职责范围进行概述;(三)主要内容:对本岗位的主要工作内容进行概述。
第四条主要工作职责(一)序号:有几大职责模块就填写几个序号;(二)职责模块:对工作不同性质进行归类;1、用短语表示各“职责模块”,比如“培训、招聘、薪酬管理、成本核算等;2、重要的职责模块放在前面、次要职责模块放在后面,依次描述清楚;3、职责模块划分一般不超过10个,不少于3个;(三)具体描述:1、“具体描述”是对“职责模块”的进一步阐述2、要求:(1)一律使用陈述句式,不用疑问句式、感叹句式、反问句式 ;(2)不要用形容词、副词,如最好、最坏、较好等;(3)描述格式结构为:动宾结构;(4)一般不得使用“负责”这样的抽象词汇,尽量使用表述具体行为的动词,如:拟订、起草、发布、审核、监督等;(5)语言力求直截了当、言简意赅;(6)通常不提出具体的工作标准和要求,如:“保质保量、一月三篇报告”等(四)时间占比:对每个工作模块的正常情况下的时间占比进行分析。
岗位说明书编写指导意见
岗位说明书编写指导意见根据各部室、车间上交的标杆岗位范例,并和检修、实业公司相关工作人员讨论,对岗位说明书的主要填写项目(栏目)统一要求如下:一、文件名称:岗位说明书二、文件编号:不填三、制定日期:××××年8月15日四、生效日期、文件版本:不填五、撰写人:单位行政正职六、审核人、审批人:不填七、岗位名称:1、领导岗位按所属部门+职务:如:设备部部长汽机检修队队长2、其他岗位按核心工作内容+岗位层次核定岗位名称。
如:劳动管理主管、本体班长、调速专责工、回转检修工、集控运行机组长、斗轮机司机。
八、所在部门:填写到所在部门(车间)。
如检修公司总经理工作处,实业总公司广盛公司、发电部运行甲值。
九、岗位定员:不填十、岗位编号:前四位号码全部为DTDH,中间三位为各单位代码,后三位按发给各单位的岗位编号填写。
十一、部门编号、薪酬等级、薪点、岗位性质(检修、运行、其他性质均为工人岗位):按发给各单位岗位汇总表中内容填写。
十二、其它说明:不填。
十三、直接上级:填写主管副职,无副职填写正职。
十四、所在部门岗位图:重点突出本岗位在部门中的位置(填充底色),必须显示直接上级与直接下级,其他岗位可简单显示。
无下级岗位要显示主管上级。
生产岗位、管理岗位可参照模板岗位图填写。
十五、工作概述:是指用简练的语言来阐述本岗位在企业及部门存在的目的和对企业、部门的价值贡献。
一般用一句话,采用“三段论”的方式来描述,即:“按照/依据……,做……(行动),达成……结果”。
十六、岗位职责:岗位职责是岗位说明书的核心内容,是对岗位的主要工作项目、具体职责、工作依据、工作绩效标准、岗位权限的描述。
1、主要工作项目。
不要完全局限模板上的七项内容,应依据本岗位岗位规范(我厂前几年编制过)为主要依据,精简提炼而成,主要工作项目控制在5-10项,按检修与运行岗位分类,主要工作项目可参考如下检修公司工作项目可分为:1、厂内设备检修工作,主要包含厂内大小修、其他检修及“两票三制”制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
岗位职务讲明书编写指导
一、职务讲明书编写要求
1、职务讲明书编写由人力资源部门负责打算和组织。
2、在各部门工作人员的组织安排下,岗位职务讲明书由该岗位的人选本人负责编写,由该岗位的直接上级指导并核实。
3、针对具体岗位,对事不对人。
4、表述准确、简洁,具有概括性,不要写成每日的工作流程。
切忌写成流水帐。
5、请填写具体、详细,并完整填写表格每项内容。
编写好的职务讲明书由部门审核,部门审核人为该部门负责人。
6、人力资源部门对岗位职务讲明书全面审核,包括规范用语,检查内容的真实性,把握和平衡各项内容的尺度等。
7、职务讲明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则,全过程必须认真、严谨。
二、职务讲明书编写指导
为了准确把握和清晰理解岗位职务讲明书的有关内容,对有关内容解释如下:
(一)差不多资料
1、岗位名称:指公司内部的工作岗位头衔,它应该能反映此岗位的要紧功能。
如会计、销售经理。
2、所辖人员:指能够支配和治理的人数,是直接治理和间接治理的全部职员数之和。
(二)本职
使用一两句简要概括的话,准确讲明该职位的工作内容,并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标,用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
(三)职责与工作任务
职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任,每个岗位都有若干项职责,最多不超过十项,一般为6到8项。
编写要求如下:
1、职责要围绕工作目标,从工作大类逐类来写,不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括讲明该项工作内容,然后再具体描述如何干,所要达成的结果。
3、一项职责通常由含有行动、完成的标准,完成期限等部分组成。
4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写,如打算,指导,监督,协调等。
动词+宾语+结果
5、在需要群体完成的一项职责中假如承担领导的责任,则用“负责领导…”来描述;在需要群体完成的一项职责中假如承担组织责任,则用“负责组织…”来描述;在仅需要个体(职位上的职员)完成的一项职责,用“负责主办…”或“负责办理…”
来描述。
6、就每项职责应可能出大概时刻比例。
(四)职权
职权指该职位职员应享受的权利,职权的描述要清晰,职权以能满足工作要求和适当考虑今后的进展为限。
1、要紧包括三方面的权力:
(1)完成关键职责的权力(2项左右);
(2)横向权力,即与相关部门业务关系而具有的权力,比如会签、审核等;
(3)纵向权力,即对人财物的治理权限,如对下级人员治理,额度内的资金支配权,对相应物质调配权。
2、各方面的职权按以下顺序来写:
(1)要紧工作任务上的权力;
(2)打算类资料的审核权或批准权;
(3)本部门的人事权、奖金分配权;
(4)本部门发生费用的审核权或批准权;
(5)同意直接上级的特不授权;
(6)重大或相类情况知情权;
(7)其他权力。
(五)工作协作关系
1、内部协调关系:在完成工作时,该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系,也能够讲是对该岗位有或受该岗位阻碍的单位或个体有哪些;
2、外部协调关系:指因完成该岗位工作而必须发生联系的所
3 / 14
有公司以外的机构,包括供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。
(六)任职资格
此部分排列了任何任职人必须带到岗位上的,必须符合的,差不多的,最低的,必须的知识、能力等的要求。
请客观填写,幸免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依
据本人现有情况确定的情况。
1、教育水平:本岗位所必需的受教育的程度。
填写示例:大学专科及以上学历
2、专业:本岗位所必需的专业要求。
填写示例:通信或计算机相关专业
3、培训经历:本岗位所需培训的时刻和科目。
填写示例:同意过质量治理以及企业治理知识培训
4、经验:本岗位所需要的任职经验。
填写示例:8年以上会计工作经验,2年以上治理岗位经验
5、知识:为完成岗位工作,任职人所必备的专业知识,包括有用性的,功能性的和技术性的,使用词汇:精通、通晓、掌握、具备、了解。
填写示例:通晓通信网络知识,了解专业外语知识
6、技能技巧:即任职人所必需具备的相关技能和能力。
填写示例:熟练使用工作用办公软件和财务软件,具有一定的写作能力。
(七)其它
1、使用工具/设备
填写统一用语:一般情况下,若需使用电脑等,则填写:一般办公自动化设备;若有专门需要,则视具体情况填写。
2、工作环境
填写统一用语:办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间一般环境
3、工作时刻特征
填写统一用语:
4、所需记录文档
指本岗位需要起草或撰写的文字资料,要紧包括以下几个方面:
(1)通知、便条、备忘录
(2)简报
(3)信函
(4)汇报文件或报告
(5)总结
(6)公司文件
(7)研究报告
5 / 14
(8)合同或法律文件(9)电子邮件
附录一:要紧业务及治理职权
1、业务职权
(1)xx的决策权
(2)xx的建议权
(3)xx工作的监控权
(4)预算权限内的财务审批权
(5)有对各项费用开支的监督检查权
(6)本部门预算内的费用使用权
(7)在产值权限内,对xx制定的审批权
(8)xx的审定权
(9)对xx的执行情况的监督检查权
(10)对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报
(11)对违反xx规定的行为有制止权和处罚权
(12)在产值权限内,确定xx的审批权
(13)在采购量权限内,确定供应厂商的审批权
(14)选择xx的建议权
(15)对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权(16)有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权
(17)对进出公司的人员和车辆有盘查权
(18)对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权
7 / 14
(19)在xx授意下,代表公司参加外事活动权
(20)有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
(21)对公司各部门办公秩序的监督检查权
(22)对重大会议依照需要有现场指挥权
(23)对公共活动场所使用的审批权
(24)在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权
(25)对经理层指示和高管级会议有督办权
(26)经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权
(27)对公司各项治理制度和规范执行情况的检查权
(28)各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
(29)文件的治理权
(30)各部门有关资料和报表的索取权
(31)本领域(专业)猎取信息、知识的工具使用权;(32)学习、研究权和同意再教育、培训的权利;(33)办公工具和劳动工具的使用权;
(34)相关情况的知情权。