合格供应商名录管理办法

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合格供应商管理办法

合格供应商管理办法

合格供应商管理办法公司合格供应商管理办法------------(A) 11、目的和适用范围1.1、加强选择合格供应商管理,使采购的各类原、然材料,工矿配件,钢材,物资能够满足公司生产经营要求。

1.2、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。

1.3、严格按照公平、公正、科学、合理的原则,充分利用合格供应商的资源,使其在同一平台展开有序竞争,以达到供需双方共同发展,实现“双赢”。

1.4、对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理,增强操作可行性和透明度,并形成制度化和规范化。

1.5、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。

2、合格供应商的要求:2.1、具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。

2.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。

2.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。

2.4、供应的物资、工矿配件等必须优质、低价、按时、服务好。

2.5、合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度及规定。

2.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求。

2.7、合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司的同意,不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。

3、合格供应商的确认3.1、新进入的供应商,必须经过试供料。

经评价后可列入合格供应商名录的,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。

供应部备案。

3.2、下一年度的合格供应商名录的确认,由供应部负责依据上年度评价结果,结合本年度的供货及服务情况组织评价,并根据评价结果,提出拟定合格供应商名录,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。

供应部执行。

3.3、经过考评,成为我司的合格供应商必须缴纳1-5万元的履约thereshall be no deformation. 3, and process description: put line process: familiar understand drawings requirements, check drawings whether hasnot clear of place, whether has lane not understand of problem prepared all of workers apparatus, do prepared work, and in construction sitefind associate by Ravel of location, and in key layer playing horizontal, and looking for auxiliary layer playing horizontal, and find verticalbox put line positioning points positioning points reinforcement pulled horizontal check horizontal of errors adjustment errors for level segmentation review level segmentation of accuracy hanging vertical line Fixed vertical line vertical check保证金。

公司供应商管理实施办法及合格供应商名录

公司供应商管理实施办法及合格供应商名录

供应商管理实施办法一、制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。

二、适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。

三、权责单位1、采购部门负责本规章制定、修改、起草工作。

2、集团公司负责本规章实行、废止之核准。

四、供应商管理规定1、供应商开发供应商开发程序如下:1)供应商资讯收集。

2)供应商基本资料表填写。

3)供应商接洽。

4)供应商问卷调查。

5)样品鉴定。

6)提出供应商调查申请。

2、供应商调查供应商调查程序如下:1)组成供应商调查小组。

2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

3)列入合格供应商名列。

3、订购、采购订购、采购程序如下:1)请购。

2)询价。

3)比价。

4)议价。

5)定价。

6)订购。

7)交货。

8)验收。

4、供应商评鉴供应商评鉴程序如下:1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。

2)每半年进行一次总评。

3)列出各供应商之评鉴等级。

4)依规定奖惩。

5、供应商复查1)每年对合格供应商进行一次复查。

2)复查流程同供应商调查。

3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。

6、供应商辅导1)不合格供应商应予除名。

2)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。

7、供应商奖惩奖励方式:对优秀之供应商有下列奖励方式:1)可优先取得交易机会。

2)可优先支付货款。

3)可获得品质免检或放宽检验。

4)年终可获公司“优秀供应商”奖励。

惩处方式:1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。

2)订单减量、各项稽查及改善辅导措施,直至停止交易。

3)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。

附件:合格供应商名录合格供应商名录填表:确认:复核:。

合格供应商名录

合格供应商名录

合格供应商名录随着全球经济的快速发展和国际贸易的日益频繁,供应商管理变得越来越重要。

在这样的背景下,建立一个合格供应商名录成为了许多企业不可或缺的一部分。

一个合格的供应商名录可以帮助企业更好地管理供应链,确保产品和服务的质量,降低采购成本,提高供应链的灵活性和可靠性。

本文将介绍合格供应商名录的重要性、建立合格供应商名录的步骤以及如何有效地管理和维护合格供应商名录。

一、合格供应商名录的重要性。

1. 保证产品和服务的质量。

合格供应商名录可以帮助企业筛选出质量可靠的供应商,确保所采购的产品和服务符合企业的质量标准。

通过建立合格供应商名录,企业可以更好地控制产品和服务的质量,降低质量风险,提高客户满意度。

2. 降低采购成本。

合格供应商名录可以帮助企业更好地管理供应链,降低采购成本。

通过与合格供应商建立长期合作关系,企业可以获得更好的价格和优惠条件,降低采购成本,提高竞争力。

3. 提高供应链的灵活性和可靠性。

合格供应商名录可以帮助企业建立稳定、可靠的供应链,提高供应链的灵活性和可靠性。

通过与合格供应商建立长期合作关系,企业可以更好地应对市场变化,降低供应链风险,提高供应链的可靠性。

二、建立合格供应商名录的步骤。

1. 设定供应商评估标准。

企业需要根据自身的需求和要求,设定供应商评估标准。

评估标准可以包括供应商的质量管理体系、生产能力、交货能力、价格竞争力、服务水平等方面。

评估标准需要与企业的战略目标和质量标准相一致,确保评估的客观性和公正性。

2. 评估供应商。

企业需要对潜在的供应商进行评估,以确定其是否符合企业的评估标准。

评估可以通过供应商调查、供应商审核、供应商评价等方式进行。

评估的结果将直接影响供应商是否能够被纳入合格供应商名录。

3. 确定合格供应商名录。

通过评估,企业可以确定符合评估标准的供应商,将其纳入合格供应商名录。

合格供应商名录需要定期更新和维护,确保其中的供应商符合企业的要求和标准。

三、有效管理和维护合格供应商名录。

合格供应商管理办法

合格供应商管理办法

附件:合格供应商管理办法一、目的为规范供应商的甄选、评定和管理工作,降低采购成本,提高物资采购质量和效率,特制定本办法。

现予印发,请遵照执行。

二、范围本办法适用于环境工程事业部的供应商管理,除另有规定外,事业部内部凡与供应商有关的一切活动均须依照本办法执行。

三、设备分类与管理策略1、主要设备:主要指关键工艺设备,单台采购金额较大的设备,对工艺、质量、性能要求较高的设备(详见供应商分类汇总表)。

对于主要设备供应商,应与对方建立双赢伙伴关系,致力于长期合作。

2、常规设备:主要指设备为标准件,市场竞争激烈(买方市场),采购量较大的设备(详见供应商分类汇总表)。

对于常规设备供应商,应充分引入竞争机制,加强成本控制。

3、辅助设备、材料:主要指产品为标准件,采购金额较小的设备(详见供应商分类汇总表)。

对于辅助设备供应商,应简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

四、供应商评审组织机构与职责分工(一)成立供应商评审小组组长:总经理副组长:常务副总经理、分管采购副总经理成员:经营层其他成员、市场部(标书组)、工程部、采购部、项目控制部、计划财务部、技术服务部相关人员,同时邀请公司设计院、区域公司等专业技术人员参加。

(二)职责分工1、供应商评审小组负责组织合格供应商的评审活动。

对于新入围的供应商和重要的设备供应商,由评审小组成立考察组对供应商的综合实力进行考察、评价。

2、采购部负责发布征集供应商广告、收集供应商资料,建立供应商资料库;编制《供应商长名单》(附件1)、《供应商评审表》(附件2);对供应商综合实力、产品价格、服务等方面进行评价;汇总、统计其他相关业务部门对供应商的评价,报请供应商评审小组审核评定合格供应商,编制《合格供应商名录》。

3、市场部(标书组)协助采购部收集供应商资料;对供应商综合实力、产品价格、前期服务进行评价。

4、工程部负责对供应商产品质量、到货及时性以及设备安装过程中的配合服务进行评价。

合格供方名录评审办法

合格供方名录评审办法

精心整理公联养护公司生产材料合格供方评审管理办法第一章目的第一条为加强对供货商及厂家的集中统一管理,减少对个别合格供方过分依赖,进一步扩大物资渠道,建立长期稳定的合作关系,促进资源信息共享、加强工作沟通与协调,确保所购生产物资质量满足要求、供应及时,同时规避采购风险与经济(道路、桥梁养护及清扫保洁、除雪铲冰)合格供方的评定。

非生产物资及固定资产合格供方评定及采购要求将由综合办公室依照相关规定确定。

生产材料合格供方确定原则为生产所需主辅材料、外协加工材料或一次性供应10000元以上物料供应商的选择。

公司除特殊情况外将不再与非养护公司生产材料合格供方进行物资采购与合作。

第四章供方筛选及评定依据第四条原则上使用单位对同类物资实际供方应联络3~5家侯选,择优选择两家以上进行调查评价,供方主要调查分为书面调查和现场考察。

供方为生产厂家的,书面调查主要了解:后援服务,包括:零星订货能力;配套售后服务能力。

现有合作状况,包括:合同履约情况;合作年限;合作融洽关系。

人力资源,包括:经营团队精神;员工素质。

供方为中间商的除应审查供方生产厂家所需资料外还应提供代理证明及中间商的相应资质证明。

承担复杂项目重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解其企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;合同履行能力等。

第五章合格供方评定第五条原则上由材料使用部门按《新增合格供应商初步评审表》附表1所列要附表3合格供方:对影响工程质量、进度的材料供方及公司年采购该供方物资总额10万元以上50万元以下材料供方须符合合格供方相应标准。

临时供方:生产所需一般材料供方及公司年采购该供方物资总额10万以下材料供方应符合临时供方相应标准。

(一)已合作供应商的合格评定:物资使用单位配合计划合同部汇总整理现有已形成稳定合作关系(合同履行期一年以上)的供应商相关资料及履约情况,依照《合格供方评审标准》附表3报评审领导小组进行综合评定,评定结论及评审资料经公司公示后交由材料使用单位存档。

合格供应商选定与管理办法

合格供应商选定与管理办法

合格供应商选定与管理办法1、总则1.1为确保公司采购的生产用物资设备符合技术规范或公司的要求,严格选择合格供应商并对其进行适当的管理,特制订本办法;1.2用于生产重要环节的单体或独立总成设备、材料的供应商应按本办法进行管理。

1.3选择合格供应商时,除考虑所提供物质设备的执行标准、技术指标及其经济指标的要求外,还应考虑物资设备必须符合职业健康安全和环境保护的要求。

2、职责2.1安技部负责公司范围的合格供应商的建立和管理;2.2各分公司向安技部推荐其熟悉的供应商,并将名录中合格供应商的供货、服务情况反馈给安技部。

3、供应商管理3.1增加供应商3.1.1当需要增加供应商时,安技部、分公司应收集供应商的相关资料,形成推荐意见,这些资料包括但不局限于:营业执照、资质、业绩、样品或主要性能指标、质量和售后服务承诺、价格及地址、联系方式和联系人;3.1.2分公司推荐供应商时,应将其资料和《合格供应商推荐表》提供给安技部,由安技部审核并决定是否纳入公司的合格供应商名录;3.1.3已在现场使用,性能稳定、运行良好的设备、材料,其生产厂家即为提供该产品或配件的合格供应商;3.1.4股东方认可的合格供应商自动成为公司的合格供应商;3.1.5安技部将新增的合格供应商登录于《合格供应商名录》,并在OA网上更新合格供应商名录。

3.2合格供应商的复审3.2.1各分公司与物资中心应对合格供应商的供应和服务情况予以记录,并于每年12月31日前填写《年度供应商供货、服务情况表》,以传真或电子邮件的形式反馈到安技部;3.2.2安技部应对合格供应商进行资质复审,两年内应覆盖所有合格供应商(股东方认可的合格供应商除外),对于当年供货或服务情况存在问题的合格供应商必须进行复审。

3.2.3将复审不合格的供应商从《合格供应商名录》中删除,并上网更新。

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法

北京万世明科技发展有限公司W N-Z D-S C-05合格供应商管理和评审办法编制:审核:批准:2011-01-01发布 2011-01-01实施北京万世明科技发展有限公司发布合格供应商管理和评审办法1.供应商管理1.1对选定的合格供应商,公司将纳入《合格供应商名录》并与其签订长期《订货合同》,在该合同中具体规定双方的权利与义务;1.2公司定期对供应商进行评价,不合格供应商应立即解除供销合同;1.3公司对重要的供应商定期可派遣专职验收人员对供应商的加工、生产过程进行质量检查;1.4公司不定期地对供应商提供的零(组)件进行现场质量检查;1.5公司减少对个别供应商的过分依赖,分散采购风险;1.6公司制定零(组)件的入厂验收标准,并在《订货合同》中予以明确;1.7公司采购组、技术质检组,必要时可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司零(组)件核心或关键技术不扩散、不泄密。

2.供应商评审2.1依据采购计划与供应商提供的资料,选择及评估合格供应商,确保采购零(组)件符合入厂验收标准;2.2供应商的选择由公司研发部、采购组、生产组、技术质检组组成评审小组,对其进行评审。

评审合格的供应商列入《合格供应商名录》;2.3采购人员要不定期地到供方现场进行监控,确保质量及交付期符合要求;2.4同一供应商同一零(组)件,连续两次出现不合格时,质检组应出具《不合格项目处理单》交采购组。

采购组反馈至供方后,要求供方进行原因分析,并提交改进方案。

技术质检组负责跟踪验证,若供方连续两次没有提供相应有效的改进方案或质量情况无明显改善时,应取消其合格供应商资格。

供应商提供的改进方案应以报告的形式提交公司质量技术负责人审批,审批通过交采购组传达至供方;2.5由采购组组织评审小组对所有合格供应商进行年审,并形成综合评审意见,由采购组以书面形式告知各供应商。

2.6供应商应提供以下资质文件:12.6.1营业执照(副本)复印件;2.6.2税务登记证(副本)复印件;2.6.3组织机构代码证书(副本)复印件;2.6.4质量管理体系证明文件;2.6.5国家法律法规规定的产品应取得的相关资质证明文件,例如:3C认证、特种设备制造许可证、制造计量器具许可证等。

合格供方管理办法

合格供方管理办法
4年度考核项目及比重
文件名称
合格供方管理办法
文件编号
ZB-ZD-002
版本
Байду номын сангаасA/0
页码
2
项目
比重
考核单位
质量
60%
工艺品质部、制造部
交期
20%
采购
价格
10%
采购
配合度
10%
采购、工艺品质部
⑤考核成绩
a):质量得分:X=[1-(进料不合格批数/总进料批数)]×60
b):交期得分:Y=[1-(逾期批数/总进料批数)]×20
调查的结果记录在“供方调查表”中。
2.1.2供方的评审
根据物资对公司生产的产品质量影响程度及所购物资的价格等因素,可采取下面一种或几种方法进行评审。
(1)资质评审
公司向供方提出采购物资的要求,请供方提供公司的经营资质,如营业执照特种行业生产经营许可证、代理授权委托书、产品检测报告、国家强制规定的检验记录等。一般适用与初次评审及新加入的供方的评审。
2.2.2合格供应商名录”经总经理批准后以受控文件的形式下发工艺品质部、采购等有关部门。合格供应商名录”应根据各供方的动态及时进行修订。
2.3合格供方的控制
2.3.1年度考核
①年度考核由采购主持,工艺品质部、制造部协助。
②年度考核主要由四个方面构成:质量、交期、价格、配合度。
3年度考核时机:以一年为单位做考核,在每年12月份进行考核。
合格供方管理办法
一、目的:
对供方进行评审,以保证供方能长期、稳定地提供优质、价格合理的物料,且符合本公司质量的要求。
二、使用范围:佛山市南海众邦合富新材料有限公司
三、主要内容:
1.职责

合格供应商名录管理办法

合格供应商名录管理办法

公司“合格供应商名录”使用与管理办法(草案)第一章总则第一条目的:充分运用公司规模优势,规范对供应商的统一管理,降低成本,提高效率,加强核心竞争力,提高公司外包工程、供应材料质量,做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新,特制定本办法。

第二条适用范围:本公司范围内,已建立“合格供应商名录”(详见附表)的各类材料采购工作中,对供应商的选择、使用和管理。

本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求,所属各单位应遵照执行。

供应商是指:公司以合同或协议形式,与外部其他单位或个人签订契约,将公司负责的业务(材料采购等)外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。

第三条本规定主要内容包括:总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。

第二章基本原则第四条:本办法和公司“合格供应商名录”颁布后,所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时,原则上必须从“合格供应商名录”中选取,特殊情况按第五条办理。

第五条:“临时物资供应商”的选取与授权;当遇到特殊情况,“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求,需临时使用非合格供方名录内的供应商时,必须经过评价审批后方可使用(一次购买物资金额小于0.2万元除外)。

(1)项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商,组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况(包括但不限于上述内容)对其进行全面的评估.(2)项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后,方可使用(见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》)。

(3)申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。

第六条:如所属各单位未按照本办法规定,自行选取供应商,公司将不予认可,且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。

第三章供应商的评价第七条:“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价;项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后(含:季度物资采购和大宗物资采购),应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价(见附表《供应商履约评价表》,后附:样表)。

最新供应商准入管理制度合格供应商管理制度

最新供应商准入管理制度合格供应商管理制度

合格供应商管理制度(参考8份)合格供应商管理制度(一):第一章:总则第一条:为加规范采购行为,强供应商管理,保证电力物资的采购质量,依据《中国国电集团公司物资管理办法(试行)》,制定本办法。

第二条:本办法所称合格供应商,是指依法成立,具有法人或生产经营资格和良好信誉,并经公司按程序审查认定的组织或者个人,包括境内外供应商。

第三条:计划经营部是公司物资采购供应商管理的主管部门之一。

第四条:本办法所称潜在供应商是指因业务需要,未经过审核评议程序而直接发生采购服务活动的供应商。

潜在供应商必须在第一次活动过程结束后的后续过程中,经审核评议后成为合格供应商。

第二章:管理要求第五条:采购物资使用部门及计划经营部、监察审计部是公司物资合格供应商评议、审核部门,每年或根据需要由计划经营部、监察审计部组织对公司物资合格供应商进行一次综合评议、审核、更新。

第六条:计划经营部应建立公司物资采购合格供应商名录,潜在的合格供应商的选择应根据以下信息确定:(一)供应商供给的产品已在公司使用的,使用部门反馈的信息;(二)供应商供给产品在同容量电厂的使用情景;(三)供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的贴合情景;(四)公司专业技术人员的推荐;(五)承办部门在市场上了解、收资的信息。

第七条:确定潜在的合格供应商后,由公司组织对其进行资质审查。

第八条:对潜在合格供应商的资质审查资料应包括主体资格、经营业绩、代理权限、履约本事、履约信用等。

第九条:潜在合格供应商经过资质审查,并经相关部门会签后,报分管副总经理批准,纳入合格供应商名录。

第十条:凡具备下列条件的法人或具有独立承担民事职责本事的组织或个人,能够申请取得公司的合格供应商资格:(一)遵守国家法律、法规,具有良好的信誉;(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的记录;(三)具有必须规模和良好的资金财务状况。

第十一条:凡取得公司合格供应商资格者,应供给下列资料:(一)企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证及其他有关资信证明;(二)机构的设置(含维修、服务网点)、法人代表及主要技术、管理人员简况;(三)业务经营情景及相关业绩证明(四)特约经销、维修等有关资格证明文件。

合格供方名录评审办法

合格供方名录评审办法

公联养护公司生产材料合格供方评审管理办法第一章目的第一条为加强对供货商及厂家的集中统一管理,减少对个别合格供方过分依赖,进一步扩大物资渠道,建立长期稳定的合作关系,促进资源信息共享、加强工作沟通与协调,确保所购生产物资质量满足要求、供应及时,同时规避采购风险与经济纠纷,特制定本办法。

第二章组织机构第二条生产材料合格供方评审领导小组(下称评审小组)组长:总经理副组长:副总经理、总工程师成员:计划合同部、财务部、安全保卫部、综合技术部、人力资源部、综合办公室、路产设施部、道路养护第一项目部、道路养护第二项目部、工程项目部、桥隧养护项目部、保洁第一项目部、保洁第二项目部、110国道项目部、路政队等相关单位负责人。

第三章适用范围第三条本办法适用于《生产物资采购立项审批管理办法》中所规定的生产物资(道路、桥梁养护及清扫保洁、除雪铲冰)合格供方的评定。

非生产物资及固定资产合格供方评定及采购要求将由综合办公室依照相关规定确定。

生产材料合格供方确定原则为生产所需主辅材料、外协加工材料或一次性供应10000元以上物料供应商的选择。

公司除特殊情况外将不再与非养护公司生产材料合格供方进行物资采购与合作。

第四章供方筛选及评定依据第四条原则上使用单位对同类物资实际供方应联络3~5家侯选,择优选择两家以上进行调查评价,供方主要调查分为书面调查和现场考察。

供方为生产厂家的,书面调查主要了解:供方的基本情况,包括:企业简历、信誉状况、代表性成果;自有资金证明。

合法经营证件,包括:营业执照;组织机构代码证;税务登记证;生产及特种经营许可证。

质量水平,包括:物料来件的品质质量情况;质量保证体系;样品质量;对质量问题的处理等。

交货能力,包括:交货的及时性;扩大供货的弹性;样品的及时性;增、减订货的反应能力。

价格结算,包括:优惠程度;消化涨价的能力;成本下降时价格下调的主动性;结算方式的适宜性。

技术能力,包括:工艺技术的先进性;对技术问题的处理能力;质量标准;技术力量;检测手段;后援服务,包括:零星订货能力;配套售后服务能力。

供应商名录库管理办法及实施细则

供应商名录库管理办法及实施细则

XXXX有限公司企业制度供应商名录库管理办法及实施细则前言编制:XXXXX有限公司办公室。

本制度2020年XX月XX日经XXX会议审议通过,2020年XX月XX日起实施。

第一章总则第一条为使供应商的管理有章可循,及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供货质量,保持良好的供应关系,依据相关法律法规及我司实际,特制定本办法。

第二条依照本办法所建立的供应商名录库,使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务类采购。

国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务,应从其规定。

第三条公司应严格按照公平、公开、公正的原则在供应商名录库内开展采购活动,不得违规操作。

第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据,对未纳入《合格供应商名录库》的供应商,均不得与其签订购销合同。

第二章管理职责第五条公司办公室供应商管理员负责以下工作:5.1 负责供应商名录库的组建及更新维护工作;5.2 不定期将供应商名录库及动态考核结果向办公室进行汇报;5.3 配合开展供应商名录库的组建及更新工作,主要包括:拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更新需求等;5.4 开展供应商名录库的维护工作,主要包括:日常管理、动态考核和定期评价;5.5 负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。

5.6 制定本公司的供应商名录库管理细则;5.7 对供应商管理实施监督和检查。

第三章准入审核第六条准入审核是指按照采购需求和规定流程,审核供应商的基本条件,并就合格供应商组建名录库。

主要包括:信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。

第七条信息收集为方便公司各部门共享供应商资源,提高名录库的使用效率,供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行:7.1初选:7.1.1发起部门初选供应商:基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍,各部门根据拟采购事项,结合各自供应商资源,积极拓展供应商渠道,优选技术先进、质量可靠、态度友好、管理科学、信用良好的供应商,以质优价廉服务好为基础,通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式,按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。

采购合格供应商名录管理办法

采购合格供应商名录管理办法
格供应商名录,呈总经理批准。
5.2.5 采购定时对《合格供应商名录》进行更新,(如:是否合格、联系人、电话、账
号或地址)并更新《厂商资料卡》。
编制
王丹
审核
谷斌
1 目的
对采购作业过程进行控制,加强选择合格供应商管理,保证所采购的物品满足本公司生产
的需要。
2 范围
适用于为我公司提供配套产品和服务合格供应商的管理。
3 定义
对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理,并形成制度化和规范化。
4 权责
PMC模块:采购根据组织评鉴及实际情况,经总经理批准,定期更新《合格厂商名录》。
5 内容
5.1合格供应商的要求:
5.1.1 依《供应商管控程序》相关程序评估合格之厂商。
5.1.2 所经营的产品必须符合我司采购要求。
5.2 供应商确认及变更
5.2.1 新进入的供应商,必须填写《厂商资料卡》呈总经理批准后即可录入《合格供应商名录》中。
5.2.2 客客指定之供应商,也需填写《厂商资料卡》,随同相关证明文件一并交回我司,
呈总经理批准后即可录入《合格供应商名录》中,可不进行现场评审。
5.2.3 所有供应商均按每月评估表,按质量、交期、服务(配合度),评定等级进行评
估考核。
5.2.4 上月份合格供应商名录的确认,由采购负责依据上月综合评价结果,提出拟定合

合格供应商管理制度

合格供应商管理制度

合格供应商管理制度为规范项目供应商管理,提高项目经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理制度。

1、根据本项目特点,物资采购分为项目采购和公司物资部采购两级,本制度只针对项目级采供。

2、项目进场后需建立合格供方名录,先建立大台账,随着工程持续进行,逐渐充实丰富合格供方名录。

合格供方名录所含内容详见附件13、项目进场后,根据工程部提供的月进度计划、物资需求计划,项目综合部采购口排出物资采购计划,采购计划包括物资种类,物资规格型号、具体要求,大体数量、进场时间等。

4、物资采购计划报经营口确认,经营口在采购计划中明确物资是否需业主方认价,如需认价经营口应在采购计划中特别注明。

5、经营口确认后,采购口先行对需求材料进行市场询价。

要求每种材料的询价不少于三个供应商,报价中应明确是否包括运输到场,是否包含税金等。

6、一般性材料,市场询价时间不得长于三天,特殊材料由经营口提前通知,询价时间不得长于一周。

、7、根据询价对比,确定供应商,在材料口的录入合格供方名录,落选供应商,根据实际情况,可以考虑录入备选供方名录。

8、项目进行期间,因市场波动,采购口应每月核实市场供货价格,对比所采购的材料价格。

采购价格应随市场变动相应调整,由采购口具体与供货方商谈价格调整事宜。

如无法取得一致,相应变更合格供方名录,可从市场再选择供货商或考虑备选供方名录中的供货商继续供货。

9、在施工过程中,应对各合格供方进行跟踪评价,评价每月一次。

10、供方评价价格因素,垫资因素,质量因素、送货速度因素,随货资料因素等,任何一个因素无法达到,均应对其进行调整。

11、价格因素由采购口评价,到货速度由工程部评价,质量因素由使用班组评价,随货资料因素由资料室评价。

合格供方名录(类别: )月日备选名录(类别: )月日合格供方评价表月日。

合格供应商名录 (2)

合格供应商名录 (2)

合格供应商名录1. 引言合格供应商名录是指一个组织所批准并认可的供应商的清单。

这个名录对于组织的采购流程和供应链管理具有重要的作用。

在这份文档中,我们将讨论合格供应商名录的意义、建立名录的步骤以及名录的更新等方面的内容。

2. 合格供应商名录的意义合格供应商名录的建立可以帮助组织更好地管理供应链,确保采购的产品和服务的质量和可靠性。

通过与可靠且符合组织要求的供应商合作,组织能够降低风险、提高效率,并确保产品和服务的及时交付。

除此之外,合格供应商名录还可以帮助组织更好地进行采购决策。

通过对供应商进行评估和审查,组织可以了解各个供应商的能力、质量管理体系以及经验等方面的情况,从而更准确地选择合适的供应商。

3. 建立合格供应商名录的步骤3.1 确定评估标准建立合格供应商名录的第一步是确定评估标准。

评估标准应该根据组织的需求和要求来制定,可以包括供应商的资质、技术能力、质量管理体系、交货能力等方面的指标。

3.2 评估供应商在确定了评估标准后,组织需要对供应商进行评估。

评估可以通过供应商调查、现场审核、样品测试等方式进行。

评估结果应该客观、准确地反映供应商的能力和质量。

3.3 审核供应商的质量管理体系除了评估供应商的能力,还需要对供应商的质量管理体系进行审核。

这可以包括对供应商的质量控制流程、质量记录、质量管理人员等方面的审核。

3.4 选择合格供应商在完成评估和审核后,组织需要根据评估结果选择合格供应商。

选择过程应该基于评估结果和组织的需求来进行,同时也需要考虑供应商的信誉、交货能力等因素。

3.5 更新名录合格供应商名录并非一成不变的,组织应该定期对名录进行更新。

这包括对已有供应商的重新评估和审核,以及对新潜在供应商的评估和选择。

4. 如何维护合格供应商名录维护合格供应商名录需要组织建立起有效的供应商管理体系。

这包括建立供应商数据库、建立供应商评估和审核的流程,以及建立供应商绩效跟踪和改进机制等。

另外,组织还可以考虑与合格供应商签署供应协议,明确双方的责任和义务。

合格供方名录评审办法

合格供方名录评审办法

合格供方名录评审办法.公联养护公司生产材料合格供方评审管理办法第一章目的为了加强对供货商及厂家的集中统一管理,减少对个别合格供方过分依赖,进一步扩大物资渠道,建立长期稳定的合作关系,促进资源信息共享、加强工作沟通与协调,确保所购生产物资质量满足要求、供应及时,同时规避采购风险与经济纠纷,特制定本办法。

第二章组织机构生产材料合格供方评审领导小组(以下简称评审小组)由总经理担任组长,副总经理、总工程师担任副组长,计划合同部、财务部、安全保卫部、综合技术部、XXX、综合办公室、路产设施部、道路养护第一项目部、道路养护第二项目部、工程项目部、桥隧养护项目部、保洁第一项目部、XXX、110国道项目部、路政队等相关单位负责人担任成员。

第三章适用范围本办法适用于《生产物资采购立项审批管理办法》中所规定的生产物资(道路、桥梁养护及清扫保洁、除雪铲冰)合格供方的评定。

非生产物资及固定资产合格供方评定及采购要求将由综合办公室依照相关规定确定。

生产材料合格供方的确定原则为生产所需主辅材料、外协加工材料或一次性供应元以上物料供应商的选择。

公司除特殊情况外将不再与非养护公司生产材料合格供方进行物资采购与合作。

第四章供方筛选及评定依据原则上使用单位对同类物资实际供方应联络3~5家候选,择优选择两家以上进行调查评价,供方主要调查分为书面调查和现场考察。

供方为生产厂家的,书面调查主要了解以下内容:1.供方的基本情况,包括企业简历、信誉状况、代表性成果以及自有资金证明。

2.合法经营证件,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产及特种经营许可证。

3.质量水平,包括物料来件的品质质量情况、质量保证体系、样品质量以及对质量问题的处理等。

4.交货能力,包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性以及增、减订货的反应能力。

5.价格结算,包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降时价格下调的主动性以及结算方式的适宜性。

6.技术能力,包括工艺技术的先进性、对技术问题的处理能力、质量标准、技术力量以及检测手段。

供应商名录库管理办法与实施细则

供应商名录库管理办法与实施细则

供应商名录库管理办法与实施细则供应商名录库管理办法及实施细则第一章总则第一条为使供应商的管理有章可循,及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供货质量,保持良好的供应关系,根据********及相关要求,制定本办法。

第二条依照本办法所建立的供应商名录库,使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务,即********** 中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。

国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务,应从其规定。

第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动,不得违规操作。

第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据,对未纳入《合格供应商名录库》的供应商,均不得与其签订购销合同。

第二章管理职责第五条公司招标办负责以下工作:1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作;2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报;3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作,主要包括:拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更新需求等;4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作,主要包括:日常管理、动态考核和定期评价;5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。

第六条公司企管办负责以下工作:1、贯彻****集团的供应商管理办法,制定本公司的供应商管理细则;2、对供应商管理实施监督和检查。

第四章准入审核第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程,审核供应商的基本条件,并就合格供应商组建名录库。

主要包括:信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。

第八条信息收集为方便公司各部门共享供应商资源,提高名录库的使用效率,供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行:1.初选:1.1发起部门初选供应商:基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍,各部门根据拟采购事项,结合各自供应商资源,积极拓展供应商渠道,优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商,以质优价廉服务好为基础,通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式,按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。

合格供应商管理办法

合格供应商管理办法

合格供应商管理办法1、目的1.1加强选择合格供应商管理,确保各项原材料、五金零配件、设备及配件、PACK物料、劳保办公用品满足公司生产经营要求。

1.2做到采购“货比三家,物美价廉”的原则,努力降低生产经营成本。

1.3严格按照公平、公正、科学、合理的原则,充分发挥合格供应商资源,使其在同一个平台上展开有序竞争,以达到供需双方共同发展,达到“双赢”。

1.4对供应商的评价更加公平、公正、科学、合理,增强操作可能性和透明度,并形成制度化和规范化。

2、适用范围本管理办法适用为本公司提供物料和服务的所有供应商。

3、职责4、内容4.1合格供应商的要求4.1.1具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。

4.1.2供应的原材料、设备、零配件必须必须优质、低价、按时、服务好。

4.1.3合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。

4.1.4合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度。

4.1.5合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。

4.1.6合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司同意不得向第三方的企业、公司、个人透露、发表、刊登我司的任何商业秘密。

4.2寻找供应商及建档4.2.1采购人员通过各供应商提供的资料、产品质量信息和其他顾客评价等方式收集供应商资料,填入《供应商基本资料表》。

4.2.2对于收集的供应商资料,予以归类建档。

4.3供应商初期评估4.3.1采购人员在情况的条件下依《供应商现场考察表》的项目对供应商的环境、质量等信息进行评核后,报采购部经理审批。

4.3.2没有进行现场考察的物料供应商并且没有得到总经理认定,必须经过两次以上的试用,试用合格后,采购人员才可以填写《供应商基本资料表》,申报经理审批。

4.3.3对给公司提供辅料的供应商,公司可以不对其进行初期评估,只是检查其经营的合法性,但采购人员必须填写《供应商基本资料》,申报经理审批。

4.3.4采购经理必须按照评审结果,选出合适的供应商。

(完整版)供应商名录库管理办法及实施细则

(完整版)供应商名录库管理办法及实施细则

供应商名录库管理办法及实施细则第一章总则第一条为使供应商的管理有章可循,及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供货质量,保持良好的供应关系,根据********及相关要求,制定本办法。

第二条依照本办法所建立的供应商名录库,使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务,即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。

国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务,应从其规定。

第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动,不得违规操作。

第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据,对未纳入《合格供应商名录库》的供应商,均不得与其签订购销合同。

第二章管理职责第五条公司招标办负责以下工作:1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作;2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报;3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作,主要包括:拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更新需求等;4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作,主要包括:日常管理、动态考核和定期评价;5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。

第六条公司企管办负责以下工作:1、贯彻****集团的供应商管理办法,制定本公司的供应商管理细则;2、对供应商管理实施监督和检查。

第四章准入审核第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程,审核供应商的基本条件,并就合格供应商组建名录库。

主要包括:信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。

第八条信息收集为方便公司各部门共享供应商资源,提高名录库的使用效率,供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行:1.初选:1.1发起部门初选供应商:基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍,各部门根据拟采购事项,结合各自供应商资源,积极拓展供应商渠道,优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商,以质优价廉服务好为基础,通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式,按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。

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公司“合格供应商名录”使用与管理办法(草案)
第一章总则
第一条目的:充分运用公司规模优势,规范对供应商的统一管理,降低成本,提高效率,加强核心竞争力,提高公司外包工程、供应材料质量,做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新,特制定本办法。

第二条适用范围:本公司范围内,已建立“合格供应商名录”(详见附表)的各类材料采购工作中,对供应商的选择、使用和管理。

本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求,所属各单位应遵照执行。

供应商是指:公司以合同或协议形式,与外部其他单位或个人签订契约,将公司负责的业务(材料采购等)外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。

第三条本规定主要内容包括:总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。

第二章基本原则
第四条:本办法和公司“合格供应商名录”颁布后,所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时,原则上必须从“合格供应商名录”中选取,特殊情况按第五条办理。

第五条:“临时物资供应商”的选取与授权;
当遇到特殊情况,“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求,
需临时使用非合格供方名录内的供应商时,必须经过评价审批后方可使用(一次购买物资金额小于0.2万元除外)。

(1)项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商,组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况(包括但不限于上述内容)对其进行全面的评估.
(2)项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后,方可使用(见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》)。

(3)申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。

第六条:如所属各单位未按照本办法规定,自行选取供应商,公司将不予认可,且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。

第三章供应商的评价
第七条:“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价;
项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后(含:季度物资采购和大宗物资采购),应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价(见附表《供应商履约评价表》,后附:样表)。

此表一式两份,一份留存使用单位,一份上报公司工程部(上报时间:按本办法第11条办理),做为公司考核、调整“外包单位(供应商)”的主要依据;
对一项物资采购合同或项目需跨年度执行的,项目部、分子公司
应在年度末对供应商的履约过程情况进行综合评价。

公司负责将项目部、分子公司上报的供应商履约评价进行汇总,并结合供应商综合能力、合作意愿、价格水平对供应商进行年度评价(见附表《供应商年度综合评价表》)。

第八条:“供应商评价表”(后附:样表)主要有四个方面构成:质量、配合度、综合性价比、交期;
考核项目比重——(按4321原则),如总量按100%计算则:
质量-占40%,配合度-占30%;价格-占20%;交期-占10%
第九条公司各单位应在每年的11月30日前,将本单位一年中(上一年12月1日——本年11月30日期间)填写的所有“外包单位(供应商)评价表”汇总,并逐一填写此期间,对已使用的各外包单位(供应商)的综合评价,上报公司工程部。

第四章供应商的管理
第十条:各单位在“合格供应商名录”中选用单位时,不得放弃对其进行综合考察的过程,考察的主要内容:资质、规模、业绩、信誉等。

(一)、查看证件:
1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》;
2、主管部门签发的企业《资质等级证书》;
3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》;
4、法人证或法人委托书;
5、劳动管理部门签发的企业《安全资质证书》等;
(二)、考察:
1、对物资供应商实体的考察;
2、对法人或委托人的考察;
3、物资、设备供货能力的考察;
4、对其以往供货单位的确认;
5、以往业绩及信誉的考察。

第十一条:各单位从“合格供应商名录”中选取单位后,还应依照公司已颁布的各项规定、制度,依据标地大小和分情况进行比价、招标、审核预算等工作。

第五章合格供应商名录的调整与更新
第十二条:公司“合格供应商名录”的定期调整和更新,原则上一年一次,在每年12月30日前公布次年的“合格供应商名录”。

第十三条:公司“合格供应商名录”分为若干类别,公司将陆续推出。

如所属单位在选用供应商时,公司相应类别的“合格供应商名录”还未推出,所属单位应依照公司已颁布的其他规定、制度选取供应商。

第十四条:本办法自2013年月日起颁布,在2013年月日起实施。

北京市公司服务公司
2013年月日
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