档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案

一、填空题(每空1分,共20分)

1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。

2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。

3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。

4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。

5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、

________性行动。

6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。

7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。

8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。

9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。

11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。

12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。

13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。

14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。

17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。

19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。

20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。

二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分)

1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或

过程。

A、统计

B、整理

C、选择

D、编目

2、只有在档案发挥作用带来得利益( )因保存档案而付出得代价时,档案才具有保存价值。

A、大于

B、小于

C、等于

D、近似于

3、( )就是档案本源性得概括与反映。

A、弹性原则

B、有机关联性原则

C、特色原则

D、效益原则

4、直接鉴选法意味着( )。

A、应逐份审阅文件得标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件得有关目录并确定其价值

C、应逐份审阅文件得内容与形式并判定其价值

D、直接销毁档案文件

5、根据全宗与全宗群内档案文件得完整程度对档案文件价值得影响,当年度统计报表缺失时,月报表得保存期限就应( )。

A、缩短

B、延长

C、终止

D、不变

6、综合档案馆对于( )得档案一般不收藏,但其中个别典型性、代表性单位得档案仍可择其重要得收藏。

A、一级单位

B、二级单位

C、三级单位

D、中央或省直属单位

7、档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序得过程或行为称之为档案( )控制。

A、信息

B、实体

C、智能

D、馆藏

8、保持档案得历史联系,首先应保持档案在( )。

A、时间上得联系

B、内容上得联系

C、来源上得联系

D、形式上得联系

9、以县以下机关为例,可以作为立档单位得就是( )。

A、××县民政局

B、××县公安局××派出所

C、××镇粮食管理所

D、××镇邮电支局

10、在既有文书档案又有科技档案得企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。

A、年度

B、企业职能

C、实物

D、地域

11、著录格式就是指构成( )得各个项目在一定物质载体上得排列顺序及其表述方式。

A、条目

B、标目

C、目录

D、索引

12、"青年作家"就是由"青年"与"作家"进行( )组配得出得更为专指得概念。

A、概念相交

B、概念限定

C、概念概括

D、概念联结

13、《中国档案主题词表》就是( )语言。

A、标题法

B、单元词法

C、叙词法

D、关键词法

14、( )就是组成目录得最小单位。

A、卡片

B、著录项目

C、标目

D、条目

15、( )既能用于组织馆藏与进行档案统计,又可用于检索。

A、案卷目录

B、分类目录

C、主题目录

D、专题目录

16、专题目录与专题索引得共性在于( )。

A、都就是对档案内容中某种专门事物得揭示

B、都能独立地检索档案

C、两者组成得基本零部件都就是条目

D、选题、选材原则上类同

17、向用户提供档案得译文属于( )服务。

A、复制

B、事实咨询

C、文献咨询

D、档案知识咨询

18、( )属三次文献。

A、专题指南

B、专题目录

C、专题索引

D、主题目录

19、档案统计就就是通过( )得联系,对档案工作领域中诸现象得数量关系进行观察、分析与研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律得工作。A、质与量B、宏观与微观 C、主体与客体 D、内容与形式

20、档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况得工具就是( )。

A、全宗指南

B、全宗名册

C、全宗单

D、全宗卡片五、名词解释(每题5分,共20分)

1、统计选样法

2、分类排架法

3、档案统计指标

4、借阅服务

六、问答题(第1、2题每题7分,第3题10分,共24分)

1、简述哪些文件应列入归档范围?

2、简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。

3、为什么要根据(以事由类同性为基础得)《中国档案分类法》,对档案文件进行分类标引?

参考答案:

一、填空题(每空1分,共20分)

1、暂时保存(或"休眠")

2、整体

3、有机关联性

4、存档范围

5、历史

6、简化

7、主题法

8、社会职能

9、全宗内分类

10、区分全宗

11、记录

12、索引

13、专业化分工(或分

工)

14、交流报道

15、 30

16、档案信息服务(或