办公室行政后勤工作总结
2024年行政后勤部工作年终总结(五篇)
2024年行政后勤部工作年终总结____年即将结束,一年的工作转瞬又将成为历史,过去的一年在部门领导的正确领导下,同事们的支持帮忙下,宾馆、食堂全体员工本着一切为广大员工和宾客服务的宗旨,坚持以提升后勤服务质量为重点,提高广大员工满意度为目标,以热情、进取的工作态度较好的完成了公司交给的各项工作任务,共同提高了宾馆、食堂的服务质量和管理水平。
为了总结经验,克服不足,更好完成____年的工作任务,现将____年工作总结和____年工作思路汇报如下:一、加强基础管理,提升服务质量,确保各项工作有效运转1、经过会议形式实现宾馆、食堂管理上的及时性、针对性、公开性;经过每一天早会,有序安排工作,分析研讨工作中存在的问题,及时传达公司的方针政策,提高工作效率,有效加强员工间的沟通交流;经过每周班组例会,做到工作目标清晰、职责明确,使各项工作有计划、有落实的开展,强化各岗位间的工作衔接、协作,有效提高员工的主人翁意识、团体意识,增强班组的凝聚力;2、制定各岗位周计划卫生,分解各岗位卫生区域,提高卫生清洁质量及效率,并且经过每周一次大扫除,有效巩固卫生清洁质量,每周针对性的组织各岗位人员对环境卫生进行互查,编制检查通报,对存在的问题进行及时督促整改;同时,每周对个人区域设备的完好率进行检查,对存在问题的设备及时联系维修,制定设施设备维护保养台帐,定期对设施设备进行维护保养,确保宾馆、食堂设施设备始终处于良好状态;3、根据公司发展要求,____月底制定了宾馆、食堂6S推行工作计划,并于____月中旬完成宾馆、食堂6S推行,经过6S活动,有效优化了宾馆、食堂的工作环境,提升了员工的素质,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服务团队形象,有效的提升了宾馆、食堂的基础管理。
二、增强服务意识,征集广大员工意见,提高满意度三、完善物资采购验收流程,有效控制成本,确保饮食安全2、采购物品无论大小都做到了手续齐全、程序清晰,采购执行采购员申报、主管审核、部门领导批准的程序,采购以从紧控制、够用为度的原则;食品验收严格执行财务人员、厨师、采购员共同现场验收确认,财务人员、采购员负责对数量进行验收,厨师负责对质量进行验收,严格按照《员工食堂物资供应管理暂行规定》的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和广大员工的饮食安全。
行政后勤部工作总结5篇
行政后勤部工作总结5篇行政后勤部工作总结1办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种抵触”一是处理好大局和小局的抵触。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体此刻服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
所以,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生抵触的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的抵触。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。
同时要进取适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的抵触。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的抵触。
为领导出主意,当参谋,必需要把握“度”,把握分寸。
行政后勤工作总结6篇
行政后勤工作总结6篇行政后勤工作总结 1在20xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
一、主要工作内容20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。
本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩(一)行政管理工作1.完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2.公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。
公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
行政后勤办公室工作总结7篇
行政后勤办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报过去一段时间内行政后勤办公室的工作情况。
通过本次总结,我们希望能够全面展示行政后勤办公室的工作成果,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
一、背景概述行政后勤办公室作为公司内部的重要职能部门,承担着重要的管理和服务职责。
我们的主要工作包括:办公用品采购与管理、办公设备维护与保养、员工福利与关怀、以及各类行政事务的处理。
二、主要工作及成果1. 办公用品采购与管理:我们严格按照公司需求,精心挑选高质量的办公用品,确保满足日常办公需求。
同时,我们优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。
2. 办公设备维护与保养:我们定期对办公设备进行维护与保养,确保设备正常运行,提高了工作效率。
此外,我们还积极推广节能环保理念,鼓励员工合理使用办公设备。
3. 员工福利与关怀:我们关注员工的生活与工作状态,积极组织各类员工活动,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,我们也为员工提供了丰富的福利政策,提高了员工的工作满意度。
4. 行政事务处理:我们高效处理各类行政事务,确保公司内部各项工作的顺利进行。
我们不断优化工作流程,提高工作效率,为公司节省了大量时间和资源。
三、存在的问题及分析1. 沟通不畅:在部分工作中,由于沟通不畅导致信息传递出现误差或延误,影响了工作效率。
我们将加强内部沟通机制的建设,提高信息传递的准确性和时效性。
2. 成本控制不严:在办公用品采购过程中,部分供应商存在价格虚高的情况,导致采购成本增加。
我们将加强与供应商的议价能力,严格控制采购成本。
3. 员工关怀不足:虽然我们已经组织了多种员工活动,但仍有部分员工反映关怀不足。
我们将进一步完善员工关怀机制,关注员工需求,提高员工满意度。
四、改进措施与建议1. 加强沟通机制建设:我们将建立定期例会制度,加强部门之间的横向沟通,确保信息传递的准确性和时效性。
同时,我们还将推广使用企业即时通讯工具,方便员工随时随地进行沟通。
办公室行政后勤工作总结6篇
办公室行政后勤工作总结6篇办公室行政后勤工作总结 120年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。
我的工作也在随同公司共同成长,08年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20年工作总结归纳如下:一、思想认识方面公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。
所以,20年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。
20年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现。
工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。
确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面1、固定资产管理工作公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。
今年资产管理主要做了以下方面工作:(1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。
办公室后勤工作总结(精选5篇)
办公室后勤工作总结(精选5篇)办公室后勤工作总结(精选5篇)后勤人员是企业的协调服务人员,是企业全面发展和持续稳定发展的生力军,后勤工作是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的工作,那么你怎么写一份办公室后勤工作总结呢?下面是小编为大家收集有关于办公室后勤工作总结,希望你喜欢。
办公室后勤工作总结篇1回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、所做的工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。
我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。
由于制造厂综合办公室属于组建比较迟的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。
为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。
在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。
同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。
行政后勤工作总结(5篇)
行政后勤工作总结我进入____公司从事行政后勤工作已经经历了三个月的时间了,经过这段试用期的磨砺最后成功转正。
在这段时间里,我感悟颇多,在此期间,我对于工作一贯谦虚谨慎、认真负责的工作态度,从来没有改变过。
珍贵的试用期生活已接近尾声,感觉非常有必要总结一下试用期的得失,从中继承做得好的方面改进不足的地方,使自己回顾走过的路,也更是为了看清将来要走的路。
本人工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。
不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台。
工作中,我一直严格要求自己,认真及时地完成领导布置的每一项任务,并虚心向同事学习,不断改正工作中的不足;对于公司的制度和规定都是认真学习并严格____执行;另外,本人具有很强的团队合作精神,能很好的协调及沟通,配合各部门负责人落实及完成公司各项工作,并热心帮助其他同事,与人相处和谐融洽。
在工作中,也发现了个人的不足之处,就是喜欢一心两用甚至多用,喜欢一口气做许多事情,但是贪多嚼不烂,即使最后都能干完,也已经搞得自己很疲劳。
如今想想,这样其实并不好,如果我一段时期内专注于一项工作,不求博但求精,相信一定能更好更精的完成。
自从我发现自己有这个缺点和问题后,我常常警戒自己,以后无论做事还是做人也不能一心两用。
在过去的十周中,通过不断的学习和自我提高,已经适应了自己的本职工作,但是对于一个初入公司的新人,要全面融入企业的方方面面,可能在一些问题的考虑上还不够全面,但是我相信,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助,我一定能在今后的工作中更好的提高自己的业务水平和综合素质。
也许接下来是我的人生另一个旅程,但我会更加努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热,做一名最出色的行政后勤。
行政后勤工作总结(二)一年来,在学校正确领导和关心帮助下,本人认真学习____,牢固树立以“____”为内容的社会主义荣辱观,按照学校确定的工作思路,以微笑服务为己任,以学生满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。
办公室行政后勤管理工作总结6篇
办公室行政后勤管理工作总结6篇第1篇示例:办公室行政后勤管理工作总结一、前言办公室作为企业最主要的工作场所,行政后勤管理工作对于办公室运转起着至关重要的作用。
行政后勤管理是指对办公室的办公环境、设施设备、文档资料等进行有效的管理和维护,保障办公室的正常运转。
通过对行政后勤管理工作的总结,可以及时发现问题,改进工作方式,提高工作效率,提升办公室整体管理水平。
1. 办公环境管理办公环境是员工工作的重要基础,良好的办公环境能提高员工的工作积极性和创造力。
行政后勤管理工作中要定期检查办公环境,保持办公室整洁、明亮、通风,合理布置办公桌椅,确保员工的工作舒适度。
要关注办公室的安全防火问题,定期组织安全演练,提高员工的安全意识。
2. 资产设备管理办公室内有大量的办公设备和物资,对这些资产进行有效管理是行政后勤管理的重要内容。
管理人员应定期盘点和清点办公设备和物资,及时发现损坏或丢失的设备,并进行维修或更换。
同时要注意对设备的使用和维护,延长其使用寿命,提高设备的利用率。
3. 文档资料管理办公室内有大量的文件和资料,对这些文档进行合理管理是行政后勤管理工作的重要一环。
管理人员要建立完善的文档分类和归档制度,确保文件的及时归档和整理,方便查阅。
同时要注重文档的保密性,对重要的文件进行加密和备份,防止泄密和丢失。
4. 办公用品采购管理办公室需要各种办公用品,对这些用品的采购和管理也是行政后勤管理的重要内容。
管理人员要合理规划办公用品的采购预算,选择性价比高的用品,确保用品的质量和供应及时。
同时要建立用品库存制度,定期盘点和补货,避免用品短缺影响办公工作。
通过对行政后勤管理工作的总结,可以发现存在的问题和不足,进一步改进工作方式,提升管理水平。
具体总结如下:1. 强化管理责任意识管理人员要强化管理责任意识,提高管理的专业水平和管理能力,主动承担管理职责,认真履行管理职责,确保工作落实到位。
2. 完善管理制度和流程建立健全的管理制度和流程,规范办公室管理行为和流程,加强对员工的管理和指导,提高管理效率和管理质量。
公司行政后勤个人工作总结6篇
公司行政后勤个人工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司行政后勤人员,我肩负着维护公司日常运营秩序、保障员工工作生活需求的重要职责。
我的工作涉及办公环境的维护、物资管理、会议筹备、员工日常支持等多个方面。
在这一年里,我认真对待每一个任务,尽心尽力为公司和员工提供服务。
二、工作内容及成果1. 办公环境维护与改进在这一年里,我主导并实施了办公环境的改善计划。
通过对办公区域的重新布局和合理规划,为员工创造了一个更加舒适、高效的工作环境。
同时,对办公设施进行定期维护,确保打印机、复印机、饮水机等设备的正常运行,保障了员工的工作效率。
2. 物资管理与采购在物资管理方面,我建立了完善的物资管理制度和流程,规范了物资的申购、采购、入库、发放等环节。
同时,根据公司的实际需求,我及时采购并补充各类日常办公用品和耗材,确保了公司日常运营的需求。
3. 会议筹备与支持在会议筹备方面,我负责从会议室的预定、会议资料的准备到会议期间的现场协调等工作。
无论是公司的内部会议还是外部会议,我都能够高效完成筹备工作,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,为公司的决策提供了重要的参考依据。
4. 员工日常支持作为行政后勤人员,我时刻关注员工的需求。
无论是员工的日常报修、请假事宜还是其他各类疑问,我都能够耐心解答并妥善处理。
我还积极组织员工参加各类活动,增强了公司的团队凝聚力和员工的归属感。
5. 流程优化与提升在履行职责过程中,我不断总结经验,发现流程中存在的问题并提出改进措施。
例如,针对物资采购流程中存在的效率低下的情况,我提出了线上采购平台的建设方案,有效提高了采购效率并降低了成本。
三、工作心得与反思在这一年的工作中,我深刻体会到行政后勤工作的重要性。
作为公司运营的重要保障部门,我们的工作效率和服务质量直接影响到公司的日常运营和员工的工作效率。
同时,我也认识到自己在工作中还存在一些不足,如处理紧急情况的应变能力还有待提高等。
2024年行政后勤办公室工作总结6篇
2024年行政后勤办公室工作总结6篇篇1过去的一年,我们行政后勤办公室全体成员在学院领导的关心支持下,秉承学院“服务教学,保障有力”的宗旨,在开展好行政后勤工作的同时,不断提高服务质量,为教学一线的正常开展提供了有力保障。
现将一年来的工作开展情况总结如下:一、基本完成2024年度各项工作任务(一)完善后勤管理体系,做好服务育人工作行政后勤工作是一项服务性很强的管理工作,而管理是服务的集中体现。
在这一年中,我们制订并组织实施了严格的后勤工作制度,依据学院实际情况完成了各项教学办公秩序的正常运转工作,保证了教学、科研、办公、生活秩序的正常进行。
同时,我们进一步强化了后勤管理,加强了对食堂、公寓和公区等环境卫生的管理力度,并实行定期检查和日常抽查相结合的方式,有效地遏制了不良现象的发生。
(二)加强财务管理,规范财务管理制度我们严格按照相关法规要求,加强了学院财务管理,规范了学院财务工作制度。
我们坚持贯彻执行学院财务政策,强化了财务工作的组织和实施,确保了学院各项开支的合理有序,做到了增收节支,规范了学院财务制度,建立了各种应急机制,确保了学院财务状况的良好运转。
同时,我们进一步深化了财务公开制度,做到了财务公开透明,保证了各项工作的正常开展。
(三)做好固定资产管理,加强办公设施配置为了加强固定资产管理,我们制订并实施了相应的管理制度和办法,明确了资产管理责任制,做到物尽其用、物有所值。
此外,我们还根据学院发展需要,积极筹措办公设施配置,改善办公条件,优化工作环境。
在这一年中,我们先后完成了办公区域空调安装、教室电视线路更换、公共区域亮化工程以及学生公寓设施配置等项目,为学院的发展和师生的工作学习创造了良好的条件。
(四)加强安全管理,确保校园平安安全工作是学校所有工作的基础和保障,我们始终把安全工作作为学院工作的重中之重。
在这一年中,我们进一步加强了安全管理工作,完善了各项安全制度,落实了安全责任制,签订了安全责任书,实施了安全排查制度,定期对学院设施进行安全隐患排查。
行政后勤工作总结(范文10篇)
行政后勤工作总结(范文10篇)1.行政后勤工作总结范文篇一我叫xxx,根据公司的需要,目前担任行政后勤一职,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月的试用期了,目前已经成功转正,现将这三个月的工作情况总结如下:在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向周围的同事学习请教,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,不断提高充实自己,在各部门领导和同事的耐心指导和帮助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的。
整个操作流程。
使自己较好的融入到了我们的这个团队中。
在行政后勤的这个岗位上,我注重做好微笑服务,接听业主的来电、来访,热心回答业主询问和投诉的问题,并及时记录,及时反馈给各部门以便及时处理,并对处理情况进行跟踪。
参与前期资料的整理,做好交房时期的各项工作,做好业主资料的整理和工程遗留问题的整理、汇总和跟进处理,并做好业主回访工作。
这三个月来我积极学习新知识、技能,提高自身发展和进步。
配合各部门负责人成功地完成各项工作,和公司同事之间也能够通力合作,关系相处融洽而和睦。
初到公司,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
作为公司的一名员工,看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加希望实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。
我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!2.行政后勤工作总结范文篇二学校后勤管理是学校管理工作的重要组成部分,而食堂管理是学校后勤保障工作的重要内容之一,它关系到学校教育教学工作得以顺利进行的基础和保障,是确保学校安全与稳定的重要环节,也是家长和社会关注的热点。
为了打造“放心食堂”,加强食堂管理显得尤为重要。
公司行政后勤工作总结(8篇)
公司行政后勤工作总结营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在____年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
____年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。
在基础设施维护方面,____年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。
____年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近____个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。
在做好日常运行维护的同时,后勤部____年截止目前共组织完成改造施工项目____项,其中长春店____项,沈阳店____项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。
因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。
____年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。
保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。
2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇
2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇篇12024年,行政后勤办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持和积极配合下,紧紧围绕公司的中心工作,本着“全心全意为公司,尽职尽责做后勤”的服务理念,以服务公司、服务员工为宗旨,全面贯彻落实年初公司制定的各项工作目标。
经过全体成员的共同努力,获得了显著的成绩,圆满完成了年初制定的各项工作目标,现将一年来的工作总结如下:一、加强政治学习,提高思想认识办公室是公司的综合管理部门,担负着上传下达、沟通协调、后勤保障等职责。
要充分发挥办公室的职能作用,首先必须抓好办公室政治理论学习,提高办公室成员的政治思想素质。
因此,我们认真学习了“三个代表”重要思想、党的十九大精神以及相关文件精神,用先进的思想理论武装自己,以科学的发展观指导工作。
在学习过程中,办公室成员能够认真做好学习笔记,积极发言讨论,相互交流思想,谈体会、谈认识,真正达到了学习提高的目的。
二、转变工作作风,提高工作效率办公室成员发扬团结协作、吃苦耐劳的精神,努力开拓工作新局面。
克服工作任务重、人员少的困难,全体成员经常加班加点,发扬连续作战的工作作风,高标准、高质量地完成了各项工作任务。
同时,加强内部管理,完善工作机制,做到责任到人,分工明确。
在工作中做到急、难、险、重任务抢在前,脏活、累活干在前,困难、矛盾解决在前。
三、强化服务意识,提高保障能力服务是办公室的宗旨。
办公室成员通过加强学习,提高业务水平和服务能力。
本着“全心全意为公司,尽职尽责做后勤”的服务理念,努力为公司领导和各部门提供优质高效的服务。
在保障后勤服务工作方面,办公室全体成员切实转变工作作风,强化服务意识,不断提高保障能力。
四、团结协作,密切配合办公室是一个团队,是一个整体。
办公室成员能够团结协作、密切配合,形成工作合力。
在工作中相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合。
为了更好地完成工作任务,办公室成员之间经常沟通思想、交流感情、互通信息、密切配合。
行政后勤的办公室工作总结8篇
行政后勤的办公室工作总结8篇篇1一、背景在过去的一年中,作为行政后勤办公室的一员,我始终秉持着服务、协调、管理的工作理念,认真履行职责,以确保公司日常运作的顺畅和高效。
本文旨在对过去工作进行总结,梳理成果与不足,为未来工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 日常行政事务管理在过去的一年中,我主导并完成了公司的日常行政事务管理工作。
这包括文件管理、会议组织、接待工作等。
我严格执行公司规章制度,确保各项事务的有序进行。
同时,我还注重提高办公效率,推动办公自动化建设,实现了文件电子化管理和流程简化。
2. 后勤保障工作在后勤保障方面,我着重关注员工福利和办公环境。
通过与公司物业部门的紧密合作,确保了办公环境的整洁和安全。
同时,我还关注员工需求,及时为员工解决生活中的问题,提高了员工的归属感和满意度。
3. 办公设施维护本年度,我对公司办公设施进行了全面的维护和更新。
针对办公设备的老化问题,我与设备供应商保持紧密联系,及时更换老旧设备,确保设备的正常运行。
同时,我还加强了对员工使用设备的培训,提高了设备的使用效率。
4. 安全管理安全管理工作是行政后勤办公室的重要职责之一。
我严格执行公司的安全管理制度,加强对办公区域的安全巡查。
此外,我还组织开展了消防培训和应急演练,提高了员工的安全意识和应急能力。
三、工作不足及改进措施1. 沟通协调能力有待提高在过去的工作中,我发现自己在沟通协调能力方面还存在不足。
为了更好地与各部门协同工作,我将加强沟通技能的学习,提高沟通效率。
2. 制度建设尚待完善尽管公司在制度建设方面取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
为了更好地服务公司和员工,我将进一步完善相关制度,确保制度的科学性和实用性。
四、未来工作计划与展望1. 提高工作效率与质量未来,我将继续以提高工作效率和质量为目标,推动办公自动化建设,优化工作流程,确保公司日常运作的顺畅和高效。
2. 加强团队建设与培训我将注重团队建设与培训,提高团队的整体素质和能力。
行政后勤的工作总结6篇
行政后勤的工作总结6篇行政后勤的工作总结 (1)一、宿舍方面1、宿舍管理员的调整:20xx年x月聘用新宿舍管理员,从以前的管理员和清员调整为一名,每月节资xx元月左右。
2、宿舍管理:房屋租凭方面:公司现有租房套,我能及时了解掌租房时间,房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同。
维修、维护方面:维修、维护方面:宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我能积极协调相关部门第一时间进行处理,并定期对一些设备进行维护,保证每个宿舍员工的正常生活。
卫生检查方面:每天安排清洁人员进行打扫(上午、下午、晚饭后)各一次,宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查,每周进行一次大的卫生检查,每月及时通报好的宿舍及较差的宿舍。
水电方面:每天对公司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一次,能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。
宿舍物资管理方面:积极完善宿舍物资台帐,并不定期进行核对,保管宿舍物资管理方面:物资管理方面证宿舍物资的正常供应。
员工住宿方面:我能及时安排好员工的住宿,特别是新到员工能让新住宿方面员工感受到家的温暖,保证让每个新员工用上新的干净的床上用品。
二、食堂方面日常管理方面:保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和比较满意的饭菜,每周正餐保证有五个菜品,第天更换菜样,每月不定期给食堂人员讲解一些食品卫生和安全方面的知识,让每个食堂人员时刻注意安全操作,北区食堂在有限的条件下能较好的完成各项工作,能把可口的饭做给北区每个员工,特别是在下半年人员紧张的情况下南北区食堂人员克服困难做好每顿饭菜。
账目方面:从我接手后能把食堂进出费用和第月盈亏情况做成账目,能更好的了解和调情成本,员工充饭卡的现金我能按时记账按时上交,做到账目清楚。
三、门卫方面针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫职责有所不同,我们公司值班人员不但要看好门管好治安还要对公司外来人员及外来车辆和物资进行清点等工作。
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)1.办公室行政后勤工作总结范文篇一作为行政助理,我一直都觉得自身各方面的工作是需要进一步提高的,我也感触非常深刻的,在这段时间以来的工作期间,我对自己还是比较有信心的,我也一直都在认真的搞好自己分内的职责,对于这一点我还是感觉非常的有意义的,在这转正之际我对自己的能力也是有着很大的期待,做好行政工作一直以来也是我的动力,之所以要把工作做的比较细心,也是想要证明自己的能力,对于接下来转正后的工作我也很有信心。
作为一名助理,我也一直都是在不断的思考自己各方面的能力,我现在还是感觉非常的有意义的`,在这一点上面依然感觉很充实,转正之后我也应该要更加有信心才是,这对我无疑也是非常重要的,试用期间我一直都在和周围的同事虚心的学习,我认为这对我还是一件很有意义的事情的,考虑到了这些之后,我也觉得自己需要做的更好,刚刚进入到公司的时候,我对自己的业务还不是很熟悉,我和周围的同事配合的很不错,在这一点上面我一直都在认真的思考这一点,作为行政助理我更加是对自己各方面有着非常客观的看待,我觉得自己还是做的不错的。
我感激在这个过程当中,自己的进步,这让我感觉非常的有动力,行政这份工作我一直都是认真的思考了自己各方面的细节,之所以要努力去做好工作主要也是应该要一点点去思考,通过对业务能力的熟悉,我更加是充实了自己很多,做出了现在的成绩,我也是很有信心面对接下来的工作,配合部门同事处理好日常的事宜,我是很相信这一点,行政工作是非常重要的,这对我个人能力还是有着非常大的提高,我也是认为自己可以去接触一些新的知识,这对我更加是一件比较重要的事情,转正之后我也一定会做的更好一点,这让我也意识到了自己的方向,所以我也是应该要做出足够好的成绩来,希望以后能够做出更好的成绩来。
当然在工作当中,我也是有一些做的不够好的地方,我始终都觉得自己是应该要调整好心态,虚心去学习一些新的知识,这给我的感觉还是非常不错的,我也对自己接下来更加充满了信心,希望可以做到优秀,也一定会去保持优良,相信以后能够做的更到位,转正之后我也会做出更好的成绩的。
办公室后勤年度工作总结5篇
办公室后勤年度工作总结5篇篇1一、工作概述本年度,作为办公室后勤团队的一员,我在公司总体战略部署下,积极履行职责,全力保障公司内部各项工作的顺利进行。
在团队的支持与协作下,有效地完成了各项任务,取得了一定的成绩。
二、具体工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,本年度我主要负责了办公室的日常管理、会议筹备、文件管理等工作。
在会议筹备方面,做到了会前充分准备、会中积极协调、会后整理落实,确保了各项会议的顺利进行。
在文件管理方面,严格执行文件分类、归档、保管制度,确保了公司文件的安全与完整。
2. 后勤保障后勤保障工作关系到公司的日常运营与员工福祉。
本年度,我积极协调资源,确保了办公用品的供应、环境卫生的维护以及设施设备的维修与更新。
在设施维护方面,及时处理各类故障,确保了办公设备的正常运行。
同时,根据公司需要,对部分办公室进行了改造与升级,为员工创造了良好的工作环境。
3. 物资采购与管理本年度,我负责了公司的物资采购工作。
在采购过程中,严格遵守采购流程,确保采购物品的质量与价格符合公司要求。
同时,积极与供应商沟通,优化采购策略,降低了采购成本。
在物资管理方面,建立了完善的物资台账,对物资的入库、出库进行了严格管理,有效避免了资源浪费和损失。
4. 安全管理本年度,我高度重视安全管理工作,严格执行安全制度,确保公司财产安全与员工人身安全。
组织开展了消防安全培训,提高了员工的安全意识。
同时,对办公区域进行了定期安全检查,及时发现并消除安全隐患。
三、工作体会与不足在本年度的工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性。
在团队的支持与协作下,许多困难得以顺利解决。
同时,也感受到了自己在专业技能方面的不足,需要不断学习和提高。
在后勤管理工作中,有时对某些细节处理不够完善,需要加强自己的责任心和工作细致度。
四、未来工作计划1. 进一步提高工作效率与质量,确保各项工作的顺利进行。
2. 加强学习,提高自己的专业技能和管理能力。
2024行政后勤工作总结(6篇)
2024行政后勤工作总结本人在公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关方案,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对今年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核职场装修预算。
3、为五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了职工运动会、中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司预算编制的各项要求,结合分公司的实际及发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与____公司交涉,追回____公司双重收取集团彩铃费用,将这笔费用及时返还员工个人手机;与____公司交涉,追回____公司在三年未按合约履行违规收取的通讯费用。
行政后勤工作总结范文5篇
行政后勤工作总结范文5篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。
你想知道总结怎么写吗?下面是我帮大家整理的行政后勤工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政后勤工作总结范文1办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自我的工作岗位,逐渐构成了自我对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,所以,其运行情景直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自我成熟起来。
现将任职以来的情景总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实经过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神礼貌建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着进取推动作用。
同时,我也经过与管委会工作人员的进取配合,拓展了人际关系,各方面组织协调本事也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
行政后勤办事工作总结范文8篇
行政后勤办事工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的年度里,我们行政后勤部门围绕公司整体战略目标,充分发挥团队协作优势,切实有效地完成了各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期为公司未来的发展提供有益的参考。
二、工作内容概述1. 办公物资管理:负责办公用品、设备采购与发放,确保各部门需求得到满足。
2. 会议筹备与接待:组织公司内外各类会议,提供周到的接待服务。
3. 环境卫生监管:监督办公区域卫生状况,确保工作环境整洁有序。
4. 安全管理:落实安全制度,提高安全意识,确保公司财产安全与员工人身安全。
5. 后勤支持:提供员工食宿、住宿等后勤支持,保障员工生活品质。
三、重点成果1. 优化物资管理流程:通过引入电子化管理系统,实现了办公用品的高效采购与分发,降低了成本。
2. 成功举办多场大型会议:在团队协作下,成功举办了多场行业会议和企业内部大型会议,得到了与会人员的好评。
3. 环境卫生质量提升:通过定期巡查和整改,办公环境得到了显著改善,提高了员工的工作积极性。
4. 安全事故零记录:全年无安全事故发生,有效保障了公司财产与员工安全。
5. 后勤服务质量提升:员工满意度明显提高,为公司的稳定发展提供了有力支持。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:物资管理过程中存在浪费现象。
解决方案:加强员工培训,提高节约意识,实施精准采购与分发。
2. 问题:会议筹备过程中协调不够顺畅。
解决方案:建立会议筹备小组,明确职责分工,加强沟通协作。
3. 问题:环境卫生监管存在盲区。
解决方案:加大巡查力度,定期整改,建立环境卫生监管档案。
4. 问题:安全管理存在潜在风险。
解决方案:定期进行安全隐患排查,加强安全宣传教育,提高全员安全意识。
五、自我评估/反思过去一年里,我们行政后勤部门在团队协作、工作效率和服务质量方面取得了显著成绩。
但也存在一些不足,如沟通协调能力、应急处理能力等方面还有待提高。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自身综合素质,为公司的发展做出更大贡献。
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办公室行政后勤工作总结一、根据本职工作,这个年的工作情况这个年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的实行;20XX年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、在工作中出现过一些错误,做到即时分析原因并改正这个年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相对应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到即时改正。
在持续的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。
还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这个点在以后的工作中都有所注意,并有所提升。
这个年好多错误的改正都是靠他人的协助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的协助!三、在工作中有成长在这个年的工作中持续的摸索,持续的积累经验。
所以无论是在个人的做人方面还是在工作水平上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的水平。
在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的协助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这个年让我成长了很多,谢谢大家。
最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!【篇二】对我来说,一切都是崭新的,对环境的适合,对工作的理解每天都有所不同。
经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适合了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些理解和看法。
作为公司六部一室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,所以,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的情况总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为增强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不但标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步理解起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调水平也有所提升。
(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备持续增加,维护难度也随之增加。
为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商实行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。
公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3.增强车辆管理,保障行车安全。
按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车即时、快捷、安全。
公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到即时维修和保养。
4.管理物业工作。
尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作水平有待提升。
三、今后的工作思路1."没有规矩,不成方圆。
"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。
办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。
完善并下发各项制度有助于提升办公室工作效率,使各项工作有据可依。
办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样能够大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。
领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。
我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。
工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到即时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。
工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。
要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.增强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导实行交流,工作上和思想上出现的问题即时汇报,也希望领导能够对我的不足之处实行批评指正,以便我能够即时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。
所以我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受水平强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
【篇三】本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、即时与机构对装修问题实行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室实行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提升员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司2016年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及2016年的发展规划,即时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、即时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用即时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx 年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,即时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量实行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,即时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请即时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存有的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待增强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、因为岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能即时办理。
四、2016年工作计划1、增强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。
增强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、增强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提升工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排即时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上实行协商,争取更优惠的政策。