Excel培训ppt课件

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• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
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OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
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EXCEL五大功能
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第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
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大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
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大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
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可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
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5、不同表格的内容打印到同一页面上
EXCEL的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容 可打到一页上，并且原表格内容变化，他们也会变化。
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数据录入三板斧
1、第一斧： • 正确输入日期： 月/日（年月日） • 快速输入当前日期与时间：
– Ctrl +； Ctrl + Shift+；
• 正确输入分数：
– 整数+空格+真分数
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2、第二斧：
• 输入身份证号码：‘ +数字
• 输入信用卡号码：提前设置格式（文本）
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如何成为EXCEL操作高手
• 掌握EXCEL每一项菜单命令的用法 • 掌握常用快捷键 (帮助中输入“快捷键”—点
“键盘快捷方式”—显示所有快捷键。） • 双手操作，鼠标键盘齐上阵。
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基本概念
• 工作簿(255) • 工作表(1048576和16384) • 单元格
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大海捞针
5、批量删除换行符 •在单元格中强制换行（Alt+回车） •批量删除换行符（在查找内容中定位后，按 ALT+数字小键盘输入10，将“单元格匹配” 选项去除掉—全部替换即可）
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数据的排序
•简单的排序（源表格不规范时，尽量手动选择需 要排序的区域） •对超过3列以上的数据进行排序（可进行多轮排 序先对不重要一轮排序，再排重要的，每轮中按 先重要，再不重要排序） •按笔划排序（选项—方法—笔划顺序）
• 数字小键盘的盲打
– 食 指：1、4、7 中 指：2、5、8
– 无名指：3、6、9、 小数点
– 大母指：0
小母指：回车
• 批量录入相同数据
– 选中空白单元格(连续或不连续) —输入内容— Ctrl+回车
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F4与乾坤大挪移
1、F4的重要功能： • F4：重复上一次操作 • F4：Ctrl+Y 2、表格中的乾坤大挪移： • 快速插入单元格：（Shift+拖动） • 快速插入行或列 • 调整行列位置：（Shift+拖动） • 表格区域行列转置
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第三部分 Excel函数的应用
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EXCEL函数分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数 • 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数 • 用户自定义函数
3、第三斧：
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方）
注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
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随心所印
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样
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• 按特定顺序排序（如按职务排序：先自定义一个 职务序列，然后选择表格，然后选职务关键字， 点选项，再选自定义排序次序，选我们自定义的 序列）
• 返回排序前的表格（可在表格排序前，先加一个 流水号列，建立数字序列，平时不用可隐藏这列 ，有了这一列就方便返回排序前的表格了）
– 单元格内容 – 单元格格式
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基本操作
• 工作簿:新建\打开\关闭\保存 • 工作表:选择\重命名\默认工作表数 • 单元格:命名\选择\定位\编辑
– 单元格内容 – 单元格格式
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数据录入技巧
• 减少无用击键次数
– TAB、回车横向输入习惯
– 框选、回车纵向输入习惯
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自动填充
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
—
—
）
– 导入已有序列
– 对话框中输入序列
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第二部分 Excel公式基础
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基本概念——引用
•认识工作表区域 •单元格引用方式 相对引用(A1、B5）、绝对引用（$A$5、$C$2）和混合引 用（$A2、D$1）；使用“$”号来锁定引用 •单元格引用的分类 •一维引用：A1：A10、A2：G2 •二维引用：A1：C5 •三维引用：Sheet1:Sheet3!A1 •单元格引用案例