时间管理十大关键因素

时间管理十大关键因素

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一、设立明确目标

时间管理第一大关键是设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内，实现更多你想要实现的目标；你可以把本年度4到10个目标写出来，找出—个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，关键就是依照计划进行。

二、列一张总清单

时间管理的第二大关键是列一张总清单。把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标细分。年度目标细分成季度目标，列出清单，每一季度要做哪些事情。季度目标细分成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形要及时调整过来。每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来。每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、运用20：80定律

时间管理的第三大关键是运用20：80定律。用80％的时间做20％最重要的事情。因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的。事情有所谓紧急的事情、重要的事情，第一要做的一定是紧急而重要的事情。通常这些事情是一些突发事件，一些迫不及待要解决的问题。你必须学会如何把重要的事情变得紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、设定不被干扰时间

时间管理的第四大关键是每天至少要设定半小时到1小时不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在房间里面思考问题，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率。

五、明确你的价值观

时间管理的第五大关键是要和你的价值观相吻合。一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道做什么对你是最重要的，时间就分配不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。因为你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六、做最有效率的事情

时间管理的第六大关键是每一分、每一秒做最有效率的事情。你必须明白要做好一份工作，到底哪几件事情对你是最有效率的，然后把要做的事情列下来，分配时间做好它。

七、充分地授权

时间管理的第七大关键是充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，找对适当的人授权，这样效率会比较高。

八、一次做完同一类事情

时间管理的第八大关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间就都做纸上作业；假如你是在思

考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话集中至某一时间一次打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率定会提高。

九、做好“时间日志”

时间管理的第九大关键是做好“时间日志”。你需要花多少时间做哪些事情并把它详细记录下来，这时你就会发现浪费了哪些时间。当你找到了浪费时间的根源后，你才有办法改变它。

十、时间大于金钱

时间管理的第十大关键是时间大于金钱。用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习，学习要仔细选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，与一个成功者在一起，学习他花了四十年才成功的经验，等于节省了自己几十年的摸索时间。