企业会计档案管理制度(doc 3页)
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
会计档案管理制度表格范本
会计档案管理制度会计档案管理制度1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实增强对会计档案的管理。
2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审察查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。
3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档案保留中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记寄存。
5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序实时送复原处。
6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人赞同，由档案管理人员招待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导赞同，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领导或财务部负责人赞同后方能外借或复印，并办理有关手续，外借时期不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。
9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、按期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。
详细保留限时详见附表。
10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，编制会计档案销毁清册，报上司方管部门赞同后履行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上署名或盖印。
应保留的资料，按上司有关规定履行。
11、因为单位人员的改动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人署名或盖印。
会计档案安全管理制度
一、总则为了确保公司会计档案的安全、完整和保密，提高会计档案管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
三、组织机构与职责1. 公司财务部负责会计档案的归档、保管和利用工作，组织实施本制度的执行。
2. 各部门负责本部门产生的会计档案的整理、归档和移交工作。
3. 人力资源部负责对会计档案管理人员进行培训和考核。
四、会计档案的收集与整理1. 会计档案的收集应确保完整性、真实性和准确性。
2. 会计档案的整理应按照国家规定的会计档案分类标准进行分类、编目和编号。
3. 会计档案的整理应做到条理清晰、便于查找。
五、会计档案的归档1. 会计档案归档前，应进行审核，确保其完整、准确、真实。
2. 会计档案归档时，应按照归档目录进行分类、编目和编号。
3. 会计档案归档后，应将归档目录和档案实体分别存放，并做好标记。
六、会计档案的保管1. 会计档案的保管应按照国家规定的档案保管期限和保管要求进行。
2. 会计档案的保管应实行专人负责，确保档案实体和电子档案的安全。
3. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件。
4. 会计档案的保管应定期进行盘点，确保档案实体和电子档案的完整。
七、会计档案的利用1. 会计档案的利用应遵循真实性、合法性和保密性原则。
2. 会计档案的利用应经财务部负责人批准，并填写档案利用登记簿。
3. 会计档案的利用应确保档案实体和电子档案的安全。
八、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照国家规定的程序和标准进行。
2. 会计档案销毁前，应进行鉴定，确定其无保留价值。
3. 会计档案销毁时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
九、奖惩措施1. 对严格执行本制度，在会计档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄密等后果的个人，给予通报批评、罚款等处罚。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1.0目的为加强XXXX物业管理（深圳）有限公司（以下简称公司）会计档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作。
根据财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
2.0适用范围本制度在XXXX物业全公司范围内实施，归属XXXX物业管理的各子公司、分支机构参照本制度执行。
3.0职责：3.1 主管责任人：总部财务部负责人3.2 执行部门3.2.1 区域财务部为会计档案管理工作的主要执行部门，负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等工作，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
3.2.2 区域行政部、物业部负责提供会计档案保管专用场地，配合区域财务部会计档案管理工作。
3.2.3 总部财务部负责监督区域公司对本制度的执行，并根据实际情况适时调整相关操作指引和流程。
3.2.4各区域公司财务负责人应定期对财务档案保管状况进行抽查。
4.0会计档案归档的范围4.1 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；4.2 会计账簿：包括总账、明细账、银行存款日记账、固定资产卡片、各种辅助登记薄等;4.3财务报告：包括《企业会计准则》规定和主管部门通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度财务报告，会计报表、附表、附注及财务报告文字说明。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告；4.4其它会计核算资料：与会计核算紧密相关的、由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
主要指银行对账单、银行存款余额调节表、纳税证明、询证函件及会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
5.0会计档案的整理5.1 会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料，是记录和反映企业经营活动及经济状况的重要凭证，也是建立会计档案的重要依据。
为加强财务管理，健全会计档案，特制定本制度。
一、会计档案的立卷、归档（一）会计凭证是记录每月经济活动的重要史料和证据，每月账务处理完毕，报表报出后一周内由会计人员整理装订送会计档案管理人员审核、签收、立卷、归档。
（二）会计账簿会计账簿是会计人员根据会计凭证对集团经济活动的连续记录，会计账簿按年装订，会计人员应于每年财务决算编制完成后两周内打印整理、装订送会计档案管理人员审核签收、立卷、归档。
（三）会计报表会计报表依据会计账簿及有关资料，根据行业会计制度要求编制，是集团公司生产、经营状况的综合反映。
会计报表由会计人员逐月整理，档案管理人员按年装订、立卷、归档。
（四）发票、收据、存根发票、收据、存根由票据管理人员管理，按月填制清单交档案管理人员审核签收、立卷、归档。
二、会计档案保管（一）依照国家档案管理的有关规定，当年会计档案，在会计年度终了后可暂由财务部保管一年。
期满后，原则上应由财务部编造清册移交档案部门保管。
根据集团公司实际，会计档案目前暂由财务部保管，待以后公司有新规定后，按新规定执行。
（二）设立档案归档登记簿，登记簿应写明归档时间、档案内容、数量、档案编号、交接人等内容，由档案管理人员审核、立卷、归档。
（三）档案资料分类归档，档案盒、档案柜应统一连续编号，按类别归档，不得混装，同时严格执行安全和保密规定，做到管理科学、存放有序、查找方便，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。
（四）会计档案保管的期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年和永久。
三、会计档案借阅（一）会计档案是集团档案的重要组成部份，因生产、工作原因需要借阅会计档案的，应填制会计档案借阅申请表，经财务部经理审核，监事会主席批准后方能借阅。
（二）建立会计档案借阅登记簿，登记簿应写明借阅时间、档案内容、借阅人等内容。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
会计档案管理制度(财务精细化管理规定)
第7条经企业负责人批准，查阅或者复制会计档案时，需如实填写《会计档案调阅登记表》。查阅或者复制会计档案的人员不得将会计档案携带外出与借出，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
1．会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；
2．会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿；
3．财务报告类，包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；
4．其他类；包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
会计档案管理制度
制度
名称
会计档案管理制度
受控状态
Hale Waihona Puke 编号执行部门监督部门
考证部门
第1条为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合本企业实际及内部管理需要，特制定本制度。
第2条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。具体包括以下四类：
第3条企业每年形成的会计档案应由财务部按归档的要求负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包保存。
第4条财务部指定专人对会计档案进行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同时要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
第5条单位撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案移交至指定单位，并按规定办理交接手续。
公司会计档案管理制度6
公司会计档案管理制度6
范本一：会计档案归档制度
会计档案归档制度是确保所有会计记录得以妥善保存的基础。
该制度规定了会计凭证、账簿、报表等文件的分类、编号、归档时间和存放地点。
例如，所有的收据和发票必须按照时间顺序排列，并在交易完成后的一个月内归档。
范本二：电子会计档案管理制度
随着信息技术的发展，电子会计档案逐渐成为主流。
这一制度要求企业建立安全的电子档案管理系统，确保数据的完整性和安全性。
包括定期备份数据、设置访问权限、以及采取防病毒措施等。
范本三：会计档案保密制度
会计档案中包含了企业的敏感财务信息，因此保密性至关重要。
该制度规定了档案的访问权限，明确哪些人员可以查看特定档案，以及如何处理泄密事件。
同时，对于外部审计或法律调查，应有严格的程序来保护企业信息。
范本四：会计档案借阅制度
为了方便内部管理和外部审计，企业需要设立一套会计档案的借阅制度。
这包括借阅的申请流程、审批权限、借阅期限和归还要求等。
确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失或滥用。
范本五：会计档案销毁与转移制度
当会计档案达到法定保存期限后，应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
如果企业发生合并、分立等情况，档案的转移也应遵循一定的程序。
该制度确保了档案在不同情况下的正确处理。
范本六：会计档案质量监控制度
为了保证会计档案的准确性和可靠性，企业应建立一套质量监控机制。
这包括定期对档案进行检查、评估档案管理的有效性、以及对发现的问题及时采取纠正措施。
通过持续的监控和管理，确保会计档案的质量始终符合标准。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
公司会计档案管理制度
会计档案管理制度一总则为了提高会计档案旳质量, 从而到达档案管理旳原则化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》, 结合家辉企业档案管理实际状况, 特制定本制度。
二会计档案旳归集第二条但凡本部门形成旳会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、会计资料以及其他有保留价值旳会计核算档案军应归档。
在财会工作中形成旳收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结等文书材料也要归档。
第三条归集范围1.会计凭证: 包括原始凭证、记账凭证2.会计账簿: 包括总账、日志账（现金、银行日志账）、多种明细账等。
3.会计报表: 包括月份、度、年度会计报表（年度决算批复文书档案、会议档案各存一份）4.工资表5.其他: 包括会计档案旳移交清册、保管清册、成本计算表, 固定资产卡、备查簿等。
归集旳会计档案, 必须齐全完整, 做到不缺年、不漏月、不缺件。
三会计档案旳分类第四条会计档案可分为: 账簿类、凭证类、报表类、工资表类、工资表类、其他等五大类。
第五条分类要清晰, 分类措施前后要一致, 不得随意变动。
四会计档案旳整顿组卷第六条会计凭证旳整顿组卷1.记账凭证按编号次序排列, 原始凭证, 按记账凭证大小折叠整洁, 按月构成。
会计凭证旳装订要规范, 一律左侧装订, 不得订角。
填写会计凭证封面和卷脊, 应统一规定填写方式。
第七条会计账簿旳整顿1.活页账, 取出空白页编页号重新装订。
一本为一卷, 每本100—150页左右。
2.《账簿封面》应统一设计使用。
3.现金日志账、银行存款日志账、总账精装本不另行装订。
第八条会计报表会计报表按月份、年度分别装订。
会计报表旳卷皮、卷内目录、备考表格与文书档案, 填写要一致。
第九条工资表工资表按年度结合组织机构立卷。
工资表旳卷脊应注明部门、年度、月份、卷号。
第十条其他类: 按名称、重要程度结合时间立卷。
第十一条填写案卷封面、卷脊、备考表项目时, 要选用质量好旳墨汁或碳素墨水, 有毛笔或钢笔书写, 严禁用圆珠笔、铅笔书写, 为了醒目可加盖规格统一旳橡皮章。
国企会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强国有企业（以下简称“企业”）会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等各个环节。
第三条企业应建立健全会计档案管理制度，明确责任，规范流程，确保会计档案管理的科学化、规范化。
第二章会计档案管理部门及职责第四条企业财务部门负责会计档案的归口管理，设立会计档案室，配备专人负责档案管理工作。
第五条会计档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉会计档案管理相关法律法规和业务知识；3. 具备一定的计算机操作能力。
第六条会计档案管理人员的职责：1. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；2. 对会计档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 对会计档案的查阅、复制等事项进行审批、登记；4. 参与会计档案的鉴定、销毁工作。
第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注等；4. 其他会计资料：包括纳税申报表、银行对账单、审计报告等。
第八条会计档案的整理要求：1. 分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序等进行分类整理；2. 编号标识：对每份会计档案进行编号标识，便于查找和管理；3. 装订成册：将整理好的会计档案装订成册，并填写封面、目录。
第四章会计档案的保管与查阅第九条会计档案的保管要求：1. 设立专门的会计档案室，具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；2. 会计档案应按年代、类别、编号等进行存放，保持整齐有序；3. 定期对会计档案进行清点、核对，确保档案的完整、准确；4. 严格执行保密制度，防止档案泄密。
2023企业会计档案管理制度细则
2023企业会计档案管理制度细则企业会计档案管理制度范文一一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。
二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。
4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。
5.按年度编制会计档案清单。
内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。
三、会计档案保管1.实行专人管理。
会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。
2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。
3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。
密码由财务部经理保存。
4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄密。
5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。
6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总经理批准。
四、会计档案查阅1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。
有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。
2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。
3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。
4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。
企业会计档案管理实施细则
企业会计档案管理实施细则第一章总则第一条为加强会计档案管理，规范会计档案工作，更好地为公司经营管理与发展服务，依据《中国联合网络通信集团有限公司会计档案管理暂行办法》的规定，及《关于推广实施会计档案电子化工作的通知》文件要求，结合我省实际情况，特制定本实施细则。
第二条本办法适用于各分公司。
各单位的财务部门和综合部共同负责会计档案的管理工作，其中财务部门负责会计档案归档前的管理工作，综合部负责归档后会计档案的管理工作。
第三条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、科学管理、方便查阅，严防损毁、丢失和泄密。
第二章会计档案的定义与分类第四条本实施细则所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
与之相比，本办法所称业务档案是指公司在营收、采购物资管理、工程管理、日常运营等生产经营中形成的档案资料，是会计核算的依据，是在会计核算开始时保证业务真实可靠的业务凭证，应包括但不限于：（一）销售或采购合同、协议、订单；（二）业务活动实际发生的照片、录像、录音等证明资料；（三）业务活动产生的过程管理资料，包括项目开工、初验、终验报告等工程资料、营销方案设计资料、业务开通工单、资产处置报告审批资料等；（四）业务管理产生的业务考核资料，包括服务质量考核打分表、业务奖罚决定类资料等。
业务档案的具体内容、格式、审核标准及流程由各单位业务部门自行确定，业务档案的真实性由形成档案的相关业务部门负责。
同时业务档案与会计档案建立必要的检索关系。
第五条按照记述内容，会计档案具体包括：按照记述内容分，本办法中会计档案具体包括会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计核算所形成的档案。
财务管理部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书等,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1. 总则1.1目的为加强各企业会计档案管理工作，统一规范各企业会计档案的保管，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——《会计档案管理办法》，结合集团实际情况，制定本办法。
1.2管理原则为维护集团经济利益、合法权益和还原历史真实面貌，各企业要确保会计档案妥善保管、有序存放、严防毁损、散失和泄密。
管理机构与职责分工1.2.1第一责任人1.2.2岗位名称：企业财务负责人1.2.3具体承担的责任：负责会计档案的整理、归档和销毁工作；落实部门档案管理工作计划和兼职档案管理人员岗位责任；建立会计档案毁损和丢失的责任追究制度。
2.部门职责2.1负责指定专人进行集团本部会计档案的收集、整理和归档工作，以及会计档案移交前的保管工作；2.2负责监督和指导各企业会计档案立卷、归档和保管工作；2.3会同内控中心、督审委对各企业的会计档案销毁进行鉴定、监销工作。
2.4负责指定专人进行所在企业会计档案的收集、整理和归档工作，以及会计档案移交前的保管工作；2.5配合集团各职能中心完成到期会计档案的鉴定和销毁工作。
3. 会计档案管理3.1会计档案的定义会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、文件合同等会计核算专业材料或重要文件。
3.2会计档案具体归档范围：原始凭证、记账凭证。
科目余额汇总表，总账，明细账，日记账（包括现金、银行存款日记账），固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿（如表外业务备查簿）。
月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
重要的文件合同类：融资合同、担保合同、抵押合同、质押合同、保险合同、评估合同、审计合同、公证书、募集说明书、税务稽查报告、税务机关或政府部门出具的减免税文件、各类债券发行的批复和合规文件、其他国家及行业监管（管理）机构出具的重要文件资料等。
其他会计档案类：银行存款对账单及余额调节表，各类资产盘存表，国地税税务申报表，土地证、房产证、会计人员工作移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和国国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
公司会计档案管理制度[1]
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公司会计档案管理制度一、总则为规范公司会计档案管理工作，保证会计档案的完整性、真实性、牢靠性和安全性，提高会计档案的管理效率，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及会计档案管理的部门和人员。
三、会计档案的定义会计档案是指公司会计业务活动的记录和凭证，包括原始凭证、账簿、报表、财务分析和相关依据等。
会计档案是公司财务情形和经营业绩的真实记录和证明。
四、会计档案的构成1.原始凭证：指公司会计业务活动的经济业务单据，包括购销合同、发票、收据、支票、银行对账单等。
2.账簿：包括日记账、总账、明细账、清理账和报表等。
3.报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表和全部者权益变动表等。
4.财务分析：包括对会计数据进行比较、计算、分析和解释的相应报告。
五、会计档案的管理目标1.完整性：确保会计档案的记录完整、无缺失。
2.真实性：确保会计档案的内容真实、精准。
3.牢靠性：确保会计档案所记录的会计数据能够作为决策、财务报告和审计的依据。
4.安全性：确保会计档案的保存和传递过程中不被损毁、篡改、泄露。
六、会计档案的管理要求1.原始凭证的管理：–严格依照会计凭证的规定要求制作，并加盖公司印章。
–原始凭证应依照业务类型和时间次序进行分类、编号、归档，并做好索引和备份工作。
–原始凭证应妥当保存并定期备份，确保数据的安全性。
2.账簿的管理：–账簿应依照会计制度规定进行编制和填写，并定期进行核对和调整。
–账簿需要由专职会计人员进行管理和操作。
–账簿的存储和保管应符合防火、防潮、防蛀等要求，确保档案的安全性。
3.报表的管理：–报表的编制和填写应严格依照会计制度和财务报告要求进行。
–报表需要由专业人员审核，并盖章确认。
–报表的存储和保管应符合档案管理的相关要求，确保报表的完整和安全。
4.财务分析的管理：–财务分析报告应精准反映公司财务情形、经营业绩和风险情况。
–财务分析报告需要由专业人员编制，并进行审核、评价和解释。
会计档案管理制度
会计档案管理制度第一节总则第01条会计档案是会计资料的历史文件，也是单位的重要档案之一，为了加强会计档案的科学管理，更好地为本企业管理服务，特制定本制度。
第02条会计档案管理制度将根据本单位实际情况，规定会计档案的内容、保管期限、存储环境要求、借阅制度、保存方式、销毁程序等。
第03条本制度适用于本公司。
第二节责任主体第04条公司设立专门的财务资料档案机构，未设立时，由财务部内专人保管。
会计电子档案管理由档案管理部门和信息部门共同负责，信息中心承担技术方面的责任，包括存档硬件的维护等，财务部负责电子文档的完整移交。
第三节会计档案的内容第05条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
第06条电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据和打印出来的书面等形式的会计数据，会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档及其他会计资料。
第四节会计档案保存期限第07条各种会计档案的保存期限，根据其特点，分为永久、定期二类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种（见附表）。
第08条各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第09条通过计算机打印出来的各类账簿、凭证清单等视同原手工登记的账簿等会计资料进行保管。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由相关人员在打印输出的文件上签字盖章。
会计电算化系统开发的全套文件档案视同会计档案管理保存期限最低截至该系统停止使用或重大更改后三年。
第10条存储于磁带、磁盘等磁性介质中会计资料，在没有打印成书面文件之前要妥善保管，在有关资料已有书面文件的前提下，软盘存贮文件的保存期限可视具体管理条件和经济承受能力自行决定，对于各类会计数据文件应保存一至两个会计年度。
第五节会计档案存放要求第11条公司及下属单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
2023企业会计档案管理制度范则
2023企业会计档案管理制度范则企业会计档案管理制度范文一1. 会计档案管理人员设置:公司财务处根据业务量及档案资料数量，必须由专人或兼职人员对会计档案进行专人管理。
2. 会计档案的交接(1) 每月15日前，将装订成册的会计凭证及会计报表交档案管理人员。
次年3月20日前，将上年各类帐簿等档案资料交档案管理人员。
(2) 档案管理人员应对所交资料作详细的登记，必须写明交接日期，资料名称，并经移交人员签章。
(3) 应入档的会计档案资料，必须装订整齐，印章齐全，手续完备，完整无缺。
3. 会计档案的保管(1)整理装订后的会计档案，按凭证、帐簿、报表、其他等分类存放在专柜里，同时按时间、卷号顺序排列，并定期对所保管的档案进行清理、核对，对破损霉变的档案，及时进行修补、复制。
(2) 财务处由专人对会计档案进行保管，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
(3) 会计档案保管期限分为永久、定期两种。
从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证的保管期限一般为15年，现金和银行日记帐为25年，总帐及各种明细帐为15年，月(季)、半年度会计报表为3年，年度会计报表为永久，会计档案保管清册为永久，会计档案销毁清册为永久，其他会计资料至少应保管3年。
四、会计档案的保密1. 会计档案必须执行安全和保密制度，不得随意堆放，严禁损毁、散失和泄密。
2. 凡查阅会计档案，要在指定地点翻阅，因工作需要复制时，需经财务处领导批准，复制的内容要妥善保管，严禁口传、转借，更不能丢失，应在查阅登记簿上登记，并由提供人员和查阅人员共同签章。
五、会计档案的借阅1. 财务处人员查阅会计档案时，应向档案管理人员提出需用资料的依据，并填写档案借阅登记表，阅毕应交档案管理人员放回原处。
2. 公司其他部门查阅会计档案时，必须经财务处长批准后方可查阅，并办理查阅登记手续。
3. 外单位人员查阅会计档案时，必须持所在单位介绍信，列明查阅项目的详细内容，经财务处长批准，办理查阅登记手续后，在指定地点查阅，不得带走。
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第四章会计档案管理第一条为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条企业的会计档案包括：会计根据、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三条会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员配合参加,并在销毁单上签名或盖章。
第四条会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接
手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
会计档案保管期限
档案名称保管期限
(一)会计根据类
1.原始根据、记帐根据 15年
其中：涉及外来和对私改造的会计根据永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计帐簿类：
1.日记帐 15年
其中：现金和银行存款日记帐 25年
2.明细帐、总帐、辅助帐 15年
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久
(三)会计报表类：
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表永久
(四)其它类：
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、契约永久
知识改变命运。