59秒管理常用工具

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59秒管理常用工具工具一:标兵录音观察分析表(举例)

分析成果

分析项目

如何

挖掘客

户需求

如何快速找到

符合客人需求

的酒店

如何

做首次

推荐

被客人第一

次拒绝后如

何处理

不同的疑义

下的相应应

对方法

让客户从冷

漠到心动的

具体手法

标兵

的促

成法1 人需求

2

3

➢任务要求:利用标兵录音分析表进行录音分析,整理出标兵在关键步骤上的优秀话术并用于实践,如优秀话术实践在自己身上有改善,则可以作为月度例会展示和分享的内容。

➢操作方法:

●在Mentor的指导下,找出电话中影响结果的关键步骤;

●在Mentor的指导下,筛选出标兵以及标兵的录音

●进行录音分析,找出关键步骤标兵的优秀话术

●在Mentor的指导下,进行优秀话术的筛选、整理,并运用到自身的实践中。

工具二班组分群管理图

✧任务要求:请针对你所在的小组运用分群管理的方式进行数据分析,并提出不同象

限人员的管理方法,并把这些建议跟你的主管进行沟通,最终形成你的报告。

✧操作方法如下:

*************************************************************************** 涉及函数以及Excel表格中的计算方式:

◆标准差:

在 Excel表中,先选取“插入”,会看到函数这个选项,选取“函数”,在选择类别的选项下面,选取“统计”这一类,找到“STDEV”这个函数,然后就会产生对话框,点中对话框中的“Number1”,然后选取要计算的标准差的数列,按确定得出。

◆离散系数=标准差/平均值;离散系数越小越好。

◆趋势值的计算方法:需要在原始数据补上流水编号,从1开始一直往下(如图),然

后在函数-统计中,选择“Slope”这个函数,第一个是Y值选择B列,第二个是X 值,要选择补上流水编号的C列。

趋势值如果是正,代表列的数字会越来越大;如果是负,代表列的数字越来越小。

***************************************************************************

⏹分群管理图分为四个象限:

●平均值好,离散系数小:此部分员工为标兵,是组内绩效和稳定的来源,只要

给与一定的刺激就很容易被激励。标兵的发展趋势,是主管需要密切注意的。

●平均值好,离散系数大:

按趋势值的好坏,分三种情况:

✓趋势值往上:说名员工是在进步的。此时需要多给员工鼓励。

✓趋势值往下退步:说明员工的心态出现了变化,发出强烈的离职流失的讯号,如没有及时帮助改善,最终会导致员工离开。

✓趋势值没有明显变化:成绩的忽好忽坏会让员工对自己产生不满,需主管对症下药,找出震荡的原因给与针对性的帮助。

●平均值差,离散系数大:

按趋势值的好坏,分为三种情况:

✓趋势值在明显进步:此类员工多为新人。主管需要给与更多的技能,同时关注员工心态的变化。

✓趋势值没有变化:此类员工由于技能没有成功的养成,心态被慢慢的磨掉,需要先给予正面的激励,建立信心。

✓趋势值在退步:

此类员工挽回的难度较大,通常只能给与压力和刺激希望能改变。

●平均值差,离散系数小:此类员工技能不好,是需要主管从小事逐步教起的。

工具三:找到团队三只脚

➢任务要求:请你找到团队中你的三只脚,配合给所在小组开一次班前/班后会(内容不限,可以是录音分享、投诉分享甚至是个人某些经验的分享),把整个过程录下来,提交给Mentor,然后共同商量摘选出其中3-5分钟的片段准备月度例会展示并分享你找到三只脚的方法。

●三只脚的选择范围:主管、员工教练、和自己关系最亲密的同事;

●会前将你想分享的内容告知你选择的“三只脚”;

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