建筑现场施工企业会计核算操作规范

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精心整理建筑施工企业的会计核算流程建筑施工企业会计核算在整个财务核算体系中是较为特殊的,它和大型产品制造企业一样,都遵循建造合同核算的基本原理。对于许多刚刚步入建筑企业工作的朋友来说,想要更好的对建筑企业进行核算,掌握建造合同就尤为关键。现在我就从以下几个角度来谈谈建筑企业的会计核算。

一、建筑企业核算的几大要素

会计的几大要素相比大家都非常清楚了,那么建筑企业几大要素的具体含义有是什么呢?现在我就从实际工作角度来来谈谈建筑企业会计的几大要素。

1、资产中的大要素:我不谈定义,我们谈实际。建筑企业的资产主要包括货币资金(现金、银行、其他货币资金)、应收账款、其他应收款、固定资产(固定资产、临建)、长期应收款、存货(原材料、周转材料、低值易耗品、工程施工-工程结算为正数的时候)、其他都和书本上讲的一样。

这里着重来讲讲固定资产和存货。对于不同的企业来说,固定资产和存货的定义都会随着企业的性质不同而变化。建筑企业的固定资产在我们通常意义上的车辆、设备外,要加上现场的临时设施。现场的临时设施相当于其他企业建设房屋等。那么同样,累计折旧也要包括临设的折旧。在报表环境下,存货在建筑企业主要包括原材料、周转材料、低值易耗品、已完工未结算部分,其中多了一个已完工未结算部分。什么是已完工未结算部分呢?从建造合同的角度上来看,建筑企业在施工过程当中,将已完成的成本加上毛利的数看做已经完工的部分。完成100万的成本,毛利是10万,那么完工部分就是110万。那么什么又是结算呢?根据合同要求,施工方在要求的时间向发包商提出结算请求。那么这个时候,在财务处理上有出现这样

一个分录:

借:应收账款-工程款-报量值

贷:工程结算

好了,工程结算数值出来了。所以通过这个分录我们发现,我们在确认一笔应收账款的同时,确认了一笔结算。所以,在建筑企业工程结算的定义就是:发包商(后面简称业主)认可的已完工的部分。

工程施工科目下有两个科目:合同成本与合同毛利。为什么说工程施工-工程结算如果是正数的话就是已完工未结算呢?现在我们用一个具体数字来看。甲公司工程施工科目余额是100万,其中合同成本80万,合同毛利20万。工程结算科目余额60万。这个时候大家又发现一个新的问题就是,建筑企业的合同毛利是哪里来的呢?根据建造合同核算的要求,施工企业在施工过程中的主营业务收入、主营业务成本、毛利都是通过完工百分比推算出来的。在接到一个项目的时候,法务合约部门会根据固有的公式、经验去做投标预算。根据业主的要求将预计的成本数算出来,然后根据实际情况确定毛利率。再推算出投标最低的合同价格。中标以后,合同价格确定了,完成合同的预计成本数早已经计算出来了。这样,毛利率也就随之出来了。其实,建造合同就是一种完美情况下的假设。假设项目在施工过程中发生的成本数与预计的成本数相同,那么完成多少成本也就相当于项目完成多少进度。比如说一个图书馆项目,合同额是1000万元,预计成本数800万元。开工第一个季度,实际发生成本数200万元,200/800*100%=25%。那么完工的进度就是25%,根据这个进度,业主应该支付的工程款就是1000*25%=250万元,主营业务收入就是250万元,主营业务成本也是根据这个比例算出来的。这一期的主营业务成本就是800*25%=200万元,合同毛利就是250-200=50万元。数值确认后,做如下分录:

借:主营业务成本200万元

合同毛利50万元

贷:主营业务成本250万元

这个时候,我们看看余额:工程施工=合同成本+合同毛利,200+50=250万元。但是,这一期我们向业主申报的完工量是150万。分录是:

借:应收账款-工程款-报量值150万

贷:工程结算150万

再看看余额表:工程施工250万,工程结算150万。那么工程施工-去工程结算

=250-150=100万元。这部分就是已经完工未结算的部分,因为我们在结算的过程中上报给业主的工程量中,不但含有了成本数,同时也含有了毛利数。所以,150万的结算值中是毛利和成本的和。那么总的成本+总的毛利就是我们完成的总的施工量。所以,已完工未结算是我们已经完成的,但是业主没有认可的部分。这部分相当于我们生产出来的产品,还没有销售出去。业主认可、办理结算的过程等同于商品的销售。确认销售值(工程结算)的同时,确认应收账款。业主实际付款的时候的分录是:

借:银行存款(现金)

贷:应收账款-工程款-已收工程款

为了更好的记录我们销售多少产品,收回多少货款。我们在应收账款设置工程款科目,在工程款科目下设置报量值与已收工程款科目。这样报量值余额就是我们销售出去的产品,已收工程款科目余额就是收回的货款。由于同时可能对几个项目进行核算,建账时应收账需要设置客户、项目辅助核算,分清楚每家业主、哪个项目的实际情况。在报表期间,需要根据客户余额方向进行重分类,重分类到预收账款中去。

我们再来谈谈原材料、周转材料、低值易耗品,这三项是构成施工单位存货最

基本的。施工企业的材料物资本门在采购其中任何一项后,会由收料员办理入库验收,财务根据相应的单据做如下分录:

借:原材料(周转材料、低值易耗品)-物资类别(由单位设置)

贷:银行存款(现金)

材料物资部月末要根据本月实际入场验收、耗用情况填报材《料物资收发存报表》2、负债:施工企业的负债的核算和其他单位的没啥区别。具体有应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应缴税金,这是主要涉及的几个大类。在应付账款下需要分别设置应付工程款、应付购货款、应付租赁费。因为工程分包单位、材料物资采购单位、机械设备租赁单位是施工企业经常发生业务往来的三大单位。因为分包完成的产品较大、供货过程中的材料体积较大、租赁期间台班计算不清晰可见,所以在应付工程款、购货款、租赁费下同样需要分别设置出:报量值与已付工程款、验收入库与材料付款、租赁费结算与已付租赁费,这样可以更好的知道每家分包、供货商、租赁商的工作完成情况与付款情况。报表期间也同样需要分分包、供货商、租赁商查看余额,余额如果是借方的客户需要将余额重分类到预付账款中。

负债当中要着重谈谈预收账款。在报表期间,预收不但含有应收贷方余额、预售账款余额,同时含有一个工程施工-工程结算的结果为负数的余额。比如工程施工余额是100,其中合同成本数80,合同毛利20,工程结算120.工程施工-工程结算=100-120=-20.这付的20就要在报表期间重分类到预收账款中。前面我们讲到,工程施工减去工程结束叫做已完工未结算部分,如果相减结果为付的,那么证明我们的产品数小于销售数。那么就等于我们预售了,所以在报表期间必须将这个差额重分类到预收账款当中去。

3、成本:前面我们已经提到了,在建筑施工企业工程施工科目下设置合同成本科目,这个科目就是核算项目成本的科目。这个科目有下设:分包工程支出、直接人工费、

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