文秘如何做好会场布置
文秘基本功之会议通知及座次
文秘基本功之会议通知会议通知是办会的重要环节，也是我们日常工作之中经常要做的一件小事，那么为什么要把这件小事单列成文呢？因为这件小事决定着会议组织的效果，还可以反映出通知者的综合素质，因此还是决定总结一下，希望能为初入秘坛的朋友们带来一些启示。
一、会议通知前要搞清楚哪些事？新人初到机关工作，初来乍到，大多情况下都是从打扫卫生，扫地烧水这些事情做起的，真正接触到实际工作可能就是从通知会议和写信息、简报之类的小豆腐块开始的，这是机关工作最平常、最繁杂的事项，但是也是锻炼一个人熟悉适应工作环境，融入组织的良好开端，因此做好会议通知工作事关个人形象，一定要谨慎细心。
在会议正式通知前，一定要熟知会议概况，主要包括时间、地点、主题（研究解决的事项）、议程（会议按照什么程序或者步骤进行）、出席领导、参会范围以及对参会单位的要求，因为被通知单位很有可能会反问你很多问题，如果你答不上来，或者遇到问题就问领导，只能给人留下不操心、不仔细的坏印象。
二、如何做好会议通知？会议通知的基本要求是做到礼貌、简介、准确，切忌啰嗦、拖拉及情况不清。
常规情况，您好，我是XX单位，有个会议通知请记录。
明天上午8:30在市政府X楼会议室召开2014年重点项目交办会；出席会议的市领导有：xxx；请你单位分管领导参加，并准备书面汇报材料30份，做好汇报准备；8:20以前入场完毕。
通知结束后，一定要询问被通知单位接电话同志的姓名，便于跟踪询问（这是新手容易忽视的地方）。
休息日、节假日通知会议，除了按照上述要求外，在正式通知之前，还要的表示歉意。
大型会议的通知，一般采取分组分层次通知的办法，党委口的党委办负责，政府口的政府办负责，其他的企事业单位由活动组织方负责，这样做的好处是能够节省时间，提高工作效率，分组通知后，一定要有人负责汇总反馈情况。
领导的通知，规格较高的领导由党委办负责通知，局级领导可以直接通知（一般通知其单位办公室由办公室负责），如果情况特殊需要直接通知领导本人的可以打电话通知，领导没有接电话可以发信息通知。
文秘如何布置谈判会场
文秘如何布置谈判会场文秘如何布置谈判会场导语：如何布置谈判会场，谈判会场的布置方案谈判环境的布置也很重要。
下面是文秘如何布置谈判会场的内容，欢迎参考！选择谈判环境，一般看自己是否感到有压力，如果有，说明环境是不利的。
不利的谈判场合包括：嘈杂的声音，极不舒适的座位，谈判房间的温度过高或过低，不时地有外人搅扰，环境陌生而引起的心力交瘁感，以及没有与同事私下交谈的机会等等。
这些环境因素会影响谈判者的注意力，从而导致谈判的失误。
从礼仪角度讲，为合作或谈判者布置好谈判环境，使之有利于双方谈判的顺利进行，一般来说，应考虑到以下几个因素：其一，光线。
可利用自然光源，也可使用人造光源。
利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目；使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。
其二，声响。
室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。
房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三，温度。
室内最好能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。
温度在20。
C，相对温度在40%-60%之间最合适。
一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
其四，色彩。
室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
其五，装饰。
用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。
宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅（沙发），墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。
在谈判中要想获得对方的合作获取的某种效果，座位的安排有学问。
谈判双方应该是面对面坐着，还是采取某种随意的座次安排，反映着不同的意义。
在商务谈判中，双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上，谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的；其他谈判人员一般分裂两侧而坐。
这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。
如果是多边谈判，则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子，圆桌通常较大，也可分段而置；翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐，也可坐于主谈者的身后。
文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结
文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结会议是自有人类以来就存在的一种社会现象。
美国社会学家摩尔根指出，原始部落时期的易洛魁人每逢一个首领死去时，本氏族的成员就举行一次会议来提名继承人。
我国古代也有会议这种形式。
史籍中有关于尧召集部落首长用会议形式决定继承人和治水人选的记载。
在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。
这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。
会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的差错，造成不良影响。
会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果。
因此要想做好会议服务，应抓好以下三个方面工作:一、会前筹备工作会议有效的重点是计划性要好，计划性就是会前筹备。
会前筹备工作做得是否充分，直接关系到会议的成功与否。
据统计，会前筹备的效果占会议有效性的70%。
可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是会议成功的前提。
因此，必须以高度的责任心做好会议筹备工作。
会前筹备工作主要包括拟定会议计划，组建会务班子，准备会议材料，安排会议后勤保障和布置会场。
（一）拟定会议计划拟定会议计划是会前筹备的第一步。
它指的是拟订会议议程、日程。
会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。
拟订会议计划通常是由决策层，如区委常委会议、区政府常务会议、单位党组会等会上议定草案，然后交由牵头单位具体办理。
它是会议具体的概略安排，通过会议日程显示出来。
拟定会议工作方案的要点是明确会议议程的制定程序以及会议日程的编制方法。
这些都确定好之后即可发出会议通知，通知内容包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围等。
（二）组建会务班子组建会务班子是会前筹备的第二步。
有些会议的规模相对较大，持续时间也较长，因此会有相当繁杂的会前筹备事项。
这就需要事先成立一个筹备委员会来负责会议的所有筹备工作。
会议场地布置要求
会议场地布置要求会议是商务活动中非常重要的一环，一个合适的会议场地布置可以给与与会人员舒适的会议体验，增强会议效果。
本文将介绍会议场地布置的要求。
一、整体布局要合理会议场地布置应该具备合理的整体布局，使得与会人员可以方便地进入会场，并在会场内顺畅地移动。
布置时需要考虑与会人员的数量和座位安排，避免拥挤和堵塞。
同时，会场布置应该使与会人员可以清晰地看到主席台和演讲者，保证所有人员都能听到演讲内容。
二、舞台和主席台布置舞台和主席台是会议的重点区域，布置要体现其重要性。
主席台上应设有主持人桌子和椅子，以及一个演讲者专用的演讲台。
主席台的布置应简洁大方，可以根据不同的风格和主题进行装饰，但不要过于复杂。
此外，主席台的位置应当使主持人和演讲者能够清晰地看到与会人员，并保持与会人员与主席台之间的距离适宜。
三、座位和桌子布置座位和桌子的布置应充分考虑与会人员的舒适度和使用需求。
座位宜留有足够的空间，以保证与会人员的活动自由度，同时还需保证视线不被其他与会人员遮挡。
桌子的设置应合理，能够方便与会人员放置文件和笔记本电脑等工作物品。
在座位和桌子之间，也要保证足够的间距，以方便与会人员之间的交流和互动。
四、音响和照明设备音响和照明设备在会议场地布置中起到至关重要的作用。
音响设备应保证清晰、稳定的声音传输，以确保与会人员可以听到演讲者的内容。
照明设备的设置应符合会议氛围，既要确保会议场地明亮，又要避免过度刺眼的浓烈照明对与会人员在会议期间的视觉体验造成干扰。
五、会议标识和装饰品会议标识和装饰品可以营造会议的专业形象和氛围。
会议标识应该清晰标注会议名称和标志，使与会人员能够迅速找到会议场地。
装饰品的选择应该与会议主题相符，并能够增添会议氛围。
装饰品的布置应有节制，避免过多或过杂，以免分散与会人员的注意力。
六、其他细节在会议场地布置中，还要注意其他一些细节。
例如提供充足的插座，以满足与会人员充电和使用电子设备的需求；提供充分的网络连接，以确保与会人员可以无障碍地使用互联网；布置会议信息发布区域，方便与会人员了解会议议程和其他相关信息。
会场布置二十种方法
会场布置二十种方法会场布置是会议筹办的重要组成部分，它能够深刻地影响会议的整体形象，提高参会者的参与度，从而推动会议的发展。
会场布置有各种方法，能够充分体现出不同场景的主题和特色。
下面是介绍会场布置的20种方法：1、照明布置：会议室可以根据会议主题进行灯光布置，使会议室变为柔和的氛围。
可以采用室内或室外灯具，色彩灯、节能照明灯具等，来增添光影效果。
2、背景墙：使用创意的背景墙，可以展示出会场的情感特色，用图片、文字等装饰，以体现主题的特征。
可以采用平面和立体的装饰，营造出别致的气氛。
3、用花布置：花能增添会场的活力，色彩绚丽，气氛优美，令人愉悦。
可以采用现代装饰花束、绿植的组合，或鲜花的创意搭配，制作出主题应景的花艺墙。
4、植物装置：装置适合室内外各种会场，采用植物、花朵、瓶子等，营造出会场柔和的气氛，增加完整性和形式感。
5、屏风分割：屏风可以分割会场，屏风类型有折叠类和站立类，使会议分区更加精细，提高会议效果。
6、图片墙：图片墙可以展示出会议主题相关的图片，增强会议的形象能力，更好地传达会议的主题。
7、家具布置：会议室可以根据人数和布置空间，选择家具布置，以合理的方式组合桌椅，使会议室能够充分发挥作用。
8、用窗墙布置：用窗墙布置可以营造出惬意的氛围，可以选择网状纱布、半透明布等，根据会议主题，选择不同颜色、不同花纹的布料来增添现场氛围。
9、广告牌：广告牌是会议的重要装饰，可以用来传达主办方的信息，也可以根据会议的内容来展示主题。
10、地毯布置：地毯可以增加会议室的舒适性和视觉效果，通过不同颜色和材质的搭配，营造出别致的气氛。
11、用灯具布置：灯具可以增添现场的美感，根据现场环境和会议主题，选择合适的灯具来布置，提升空间的美感。
12、壁画布置：壁画用色彩浓烈的绘画，利用抽象绘画营造出特定的气氛，用各种色彩来表现主题和题材。
13、投影布置：投影可以将会议室变成数字空间，使参会者能够更加直观地感受会议的内容，以提高主题效果。
秘书科工作规范
秘书科日常工作规范第一章收发文管理第一条公文处理应遵循实事求是、行文机关要求、公文处理规定的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第二条收文办理1．阅件登记应对编号、收文时间、来文单位、来文字号、来文标题、密级、缓急程度、份数、分送范围、送出时间逐项登记。
2．办件登记应将编号、成文时间、来文字号、来文标题、主送机关、缓急程度、份数、拟办意见、领导批示、分送范围、催办情况、办理结果、经办人、加印份数逐项登记。
3.文件的传阅由负责收发的人员落实。
在文件传阅中要做好传阅文件的登记、签字和回收工作，在一处存放时间不得超过两天，并随时掌握文件运转去向，根据实际情况及时做好补传和回传工作。
第二章会务管理第一条秘书科负责的会务工作主要有党代会、常委会议、主任会议及以市委、市委办公室名义召开的各种会议。
第二条会议通知由秘书科负责通知。
第三条会场布置（一）会场布置由秘书科人员负责；（二）会场布置主要包括会标的书写及悬挂、座次安排、名牌摆放、区域划分、音响设置、茶水供应、照明准备、礼仪服务、播读人员安排及环境美化等十项内容。
第四条会议文件材料准备（一）各种会议的材料起草、校对、印制由秘书科负责协调。
以市委、市委办名义召开会议的材料由相关科室负责。
（二）会议文件材料的装订、分发工作由秘书科全体人员负责。
（三）根据会议内容凡需宣传报道的，秘书科应负责通知新闻单位安排记者参会报道，并将会议的主题、主要内容、宣传报道要求于会前告知记者。
第五条会议签到（一）各种会议的签到由秘书科落实人员负责。
（二）会议签到人员必须提前30分钟到达会场组织签到。
第六条会议会务服务，由秘书科落实。
第七条文件材料归档会议结束后，有关文秘工作人员应会同负责档案的人员及时将会议文件、材料、会议记录和会议形成的公报、纪要、声像资料按保密要求收集、整理，做好立卷归档工作。
第三章印章介绍信管理第一条市委、市委办公室的印章、介绍信由秘书科落实专人保管。
未经办公室领导同意，印章保管人员不得委托他人代取代用。
会议现场布置有哪些技巧
会议现场布置有哪些技巧会议现场的布置对于会议的成功举办至关重要。
一个精心布置的会议现场能够营造出良好的氛围，提高参会人员的舒适度和参与度，从而更好地实现会议的目标。
下面就来为大家详细介绍一下会议现场布置的一些技巧。
首先，要明确会议的主题和目的。
这是布置会议现场的基础。
不同类型的会议，如商务会议、学术会议、培训会议等，其布置风格和重点会有所不同。
比如商务会议可能更注重简洁、专业和高效的氛围；学术会议则可能需要展示更多的学术成果和资料；培训会议则要考虑到互动性和学员的学习体验。
空间规划是关键的一步。
要根据预计的参会人数，合理安排座位布局。
常见的座位布局有剧院式、课堂式、U 型、回字形等。
剧院式适合人数较多、以听讲为主的会议；课堂式则便于进行讲解和记录；U 型和回字形有利于小组讨论和互动交流。
此外，还要留出足够的通道空间，方便人员走动和紧急疏散。
在桌椅的选择上，要考虑舒适度和实用性。
椅子的高度和宽度要适中，能够支撑人体的重量，长时间坐着也不会感到疲劳。
桌子的大小要能满足放置文件、笔记本电脑等物品的需求。
如果会议时间较长，可以选择带有扶手和靠背的椅子，以提高舒适度。
灯光的设置也不能忽视。
充足而均匀的照明是基本要求，要避免出现阴影和刺眼的光线。
可以根据会议的不同环节，调整灯光的亮度和颜色。
比如在演讲环节，可以将舞台灯光聚焦在演讲者身上，增强其表现力；在讨论环节，则可以采用较为柔和的灯光，营造轻松的氛围。
音响设备的质量直接影响会议的效果。
要确保音响清晰、无杂音，音量适中，能够覆盖整个会议现场。
对于有多媒体演示的会议，还要提前测试投影仪、屏幕等设备，保证图像清晰、色彩准确。
会议现场的装饰要简洁大方，与会议的主题相契合。
可以在入口处设置签到台，摆放会议资料和礼品。
在墙壁上可以悬挂会议主题相关的横幅、海报或展示板。
如果有条件，可以摆放一些绿植，增加生机和活力。
但要注意不要过于繁杂，以免分散参会人员的注意力。
标识和指示牌的设置也很重要。
文秘如何做好会场布置_秘书基础_
文秘如何做好会场布置会场布置也是大学问，作为文秘，你了解吗?本文是小编为大家整理的文秘如何做好会场布置，仅供参考。
要根据会议的规模、性质和需要来布置。
不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1.会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。
分为礼堂形、教室形、弦月形。
2)全围式不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。
分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。
分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。
分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。
布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。
主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列;竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。
营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。
会场布置方案策划
会场布置方案策划
会场布置方案策划如下：
一、整体布置
会场整体以简约大气为主，采用清新的色彩搭配，如蓝色、白色和灰色，营造出舒适的氛围。
二、舞台布置
舞台采用简约的设计风格，中央设置主席台，两侧设置屏风和植物装饰，给人一种开放和自由的感觉。
三、座位布置
座位采用椅子和圆桌的形式，尽量保持每个人的舒适度和私密性。
四、装饰布置
会场装饰以鲜花、绿植为主，增加自然元素，同时搭配简约的装饰品，提升整体感觉。
五、灯光布置
灯光布置以温馨柔和为主，营造出轻松愉悦的氛围，同时保证良好的视觉效果。
六、音响布置
音响设备应保证距离均匀，声音清晰，使每一个参会者都能听到讲话者的声音。
七、安全设施
在会场周围设置安全出口指示牌和灭火器等安全设施，确保会议期间的安全。
以上是会场布置方案策划，希望能为您的会议提供一些参考和启发。
办公室文秘各方面的基本礼仪
办公室文秘各方面的基本礼仪
一、接待工作
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1、保持礼仪和礼貌：对接待的客人要保持礼貌，始终面带微笑，有礼貌的表示问候。
2、熟悉接待区域：要清楚接待客人的区域，并做好一定的准备，包括空调、照明、饮料等。
3、熟悉客人材料：在接待客人时，要提前熟悉客人的背景，如所属机构、来访目的等，以便有针对性的接待每一位客人。
4、把握接待步调：要把握接待步调，不要太紧张，也不要太蒙，有节奏的接待。
5、把握接待时间：接待客人时要把握时间，接待时间要合理，接待客人也
要按时把客人送达目的地。
二、会议安排
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1、正确开展会议：在开会前要提前准备好会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等，并准备好会议文件、材料、设备等。
2、关注会议现场：要时刻关注会议现场，及时处理会议现场出现的不安全因素。
3、处理会议事务：要及时处理会议事务，有效掌控会议进度，确保会议的有序进行。
4、有效反馈会议结果：要及时对会议的结果、议题进行反馈，以保证会议的效率及有效性。
三、出差工作
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1、预备出差资料：出差前要提前准备出差所需的材料，如机票、酒店、行程安排等。
2、准备出差陪同：出差时要提前准备。
办公文秘事务管理与会务工作
办公文秘事务管理与会务工作办公文秘事务管理与会务工作一、办公文秘事务管理办公文秘事务管理是指对办公室各类事务的组织、协调和管理。
办公文秘作为组织的中枢，需要具备良好的协调和管理能力，以确保各项事务的顺利进行。
1. 组织会议组织会议是办公文秘的重要职责之一。
在组织会议前，需要确定会议的目的、议程和参会人员，并确保会议的顺利进行。
在会议中，办公文秘负责记录会议内容、整理会议纪要，并及时分发给参会人员。
此外，办公文秘还需要负责会议室的预订和布置，会议材料的准备和分发，以及会议后的总结和跟进工作。
2. 文件管理办公文秘还需要进行文件的管理和归档工作。
文件管理包括对文档的分类、编号和归档，确保文件的安全和可检索性。
此外，办公文秘还需要与其他部门和员工进行沟通和协调，确保文件的及时传递和处理。
办公文秘还需要制定文件管理规范和流程，建立文件档案系统，以提高工作效率和减少错误。
3. 计划和安排办公文秘需要根据工作的重要性和紧急程度，进行计划和安排。
计划和安排包括日常工作的安排、会议的准备、文件的处理等。
办公文秘需要灵活应对各种突发事件和紧急任务，优化资源和时间的利用，确保工作的高效进行。
二、会务工作会务工作是指对各类会议、活动和庆典的组织和管理。
会务工作需要具备良好的组织、协调和沟通能力，确保会议和活动的顺利进行。
1. 会议策划会议策划是会务工作的核心内容之一。
会务人员需要根据会议的目的、主题和规模，进行会议策划。
会议策划包括确定会场、嘉宾邀请、议程安排、会议材料准备等。
会务人员需要与相关部门和嘉宾进行沟通和协调，确保会议的顺利进行。
2. 会务执行会务执行是会务工作的重要环节之一。
会务人员需要根据会议策划的安排，组织会议的实施。
会务人员需要管理会议现场，包括会场布置、会议设备的准备、嘉宾的接待等。
在会议期间，会务人员需要协调解决各类问题和突发情况，确保会议的顺利进行。
3. 会后整理会后整理是会务工作的收尾工作。
如何安排秘书人员的会议地点
如何安排秘书人员的会议地点场地布置也是大学问的。
作为秘书，你懂吗？这篇文章是关于如何安排秘书人员的会议地点，仅供参考。
应该根据会议的规模、性质和需要进行安排。
不同的编排形式有不同的含义、氛围和效果。
1.场馆布局1)相对公式主席台和代表席面对面，突出了主席台的位置。
可分为礼堂状、教室状、弦月状。
2)全封闭型没有专门的讲台，所有的参与者都围坐在一起。
它可以分为圆形、椭圆形、矩形和多边形。
3)半封闭式对面式和全封闭式之间，有一个主席台，但代表安排在前面和两侧，既突出了主席台的位置，又有和谐的氛围，更适合中小型工作会议。
可分为马蹄形、T形和拱桥形。
4)分布式场馆分为几个中心，每个中心都有一个主桌。
在一定程度上既能突出主桌的地位和作用，又能为参与者提供多种交流机会，气氛轻松和谐。
分为圆台形、方台形、V形。
其中主席台是会场的中心，大中型会议要设置主席台。
布置主席台时，前排必须是横幅，后排可根据需要布置成横幅或柱型；讲台上可以设置讲台和麦克风，突出演讲的重要性；重要会议主席台旁边也要有休息室。
2.会议座位安排提前安排好会议座位，有利于会议和活动的有序进行。
主席台座位安排不仅是一项技术工作，也是一项严肃的政治工作，秘书人员必须认真负责地对待。
首先请领导确定主席台就座人员的准确名单；其次，确定地位最高的人坐在主席台前排中央，其他人按照先左后右，一左一右的顺序排列。
会议厅人员座位安排：横排法，即根据会议人员名单，按姓氏笔画或单位名称笔画的顺序，从左到右横排；垂直排列，即水平排列从左到右，从前到后纵向排列；左右排列法，即水平排列法从左到右，改为以主席台为中心，左右错开。
3.营造场馆氛围会场的气氛直接影响到与会者的心情，关系到会议的效果。
营造良好的氛围是秘书人员创造力和想象力的重要体现。
(1)会徽。
在主席台前以醒目的标语形式悬挂会议全称就是会徽。
会徽可以反映会议的严肃性，激发与会者的积极参与意识。
(2)会徽。
也就是说，能够体现或象征会议精神的图案标志通常挂在会场的前部和上部中央。
会务工作程序及要求_秘书基础
会务工作程序及要求_秘书基础会务工作程序及要求一、会前准备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。
大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。
会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会间组织与服务工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作 1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2.组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
会务工作程序及要求相关内容:装饰装修公司简介深圳宫廷装修装饰公司成立于XX年，是一家集装饰设计、工程施工、材料配送一体化的深圳装饰公司用自己独特的眼光看中了深圳装修的市场，公司在短短两年之内迅速的发展为深圳市享有名誉的装修公司，尤其在家装方面，公司所承接的工程几乎没...企业出纳工作内容根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规，出纳员具有以下职责：（1）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
秘书的会议服务工作
秘书的会议服务工作一、能够按计划搞好会场的环境布置(一)学习目标能够按计划做好会场的布置。
(二)会场的布置1.会场布置的技巧会场的布置是指秘书人员对会场内的座位的布局摆放、主席台的设置、座次的安排以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等。
(1)会场内座位的布局摆放应当根据会议的不同规模、主题，选择适合的形式。
一般性会议会场的布局形式第一，会场座位布局摆放可以有多种形式或形状，较大型的会场，一般在礼堂、会堂、体育场馆举行，其形式或形状基本固定即所谓长方形扩大排列形式。
第二，一些中小型会议或较特殊类型会议则可以根据要求选择不同的布局形式。
例如在会议厅召开的中小型会议，可以选择"而"字型、倒"山"字型或半圆型的布局形式(见图1-4)，这些形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人。
因此容易形成严肃的会议气氛。
图1 图2图3 图4第三，一些小型日常办公会议以及小型座谈会议一般在会议室、会议厅或临时设置的会客室进行，可以根据需要摆放成椭圆型、圆型、回字型、T字型、马蹄型和长方型(见图5-10)，这些形式可以使参加会议的人坐得比较紧凑，彼此面对面，容易消除拘束感。
图5 图6 图7图8 图9 图10第四，座谈会或小型茶话会、联欢会多选择六角型、八角型或半圆型等布局形式(见图11-13)图11 图12 图13第五，大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型、众星拱月型(见图14-15)，因为这些形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。
图14 图15会见与会谈的布局形式礼节性的会见与商务性会谈的会场一般在会议室或会客室里进行。
根据会见或会谈的人数、身份及内容等对座位进行合理的布局。
其主要形式有以下几种：第一种：马蹄型。
根据人数的多少，马蹄型又可分成三种，即马蹄A型、马蹄B型和马蹄C型第二种：圆型第三种：方型第四种：长方型一般来讲，会见会谈人数少时，多选择马蹄型，即不用会议桌，而用沙发，主宾各坐一边，主人在左，主宾在主人的右边就座。
文秘如何做好会场布置
文秘如何做好会场布置会场布置是一项非常重要的工作，它的作用不仅仅是美化场地，还会对会议的效果产生很大的影响。
作为一名文秘，我们应该如何做好会场布置呢？下面就让我来为大家介绍一些方法和注意事项。
一、前期准备首先要做的事情是准备，要充分了解会议的目的、性质、规模和参会人员的特点，以此为基础设计出合适的布置方案。
另外，还需要考虑会场的物理空间和环境特点，以及布置期间需要使用的各种设备和工具等。
二、会场布置的种类会场布置的种类主要有两种：会议主席台和参会人员的座位。
对于不同的场合，会场的布置方式也有所不同。
其中，会议主席台是整个会议现场的核心之一，它的布置要简洁大气、庄重严谨，给人一种正式、高雅的感觉，而参会人员的座位布置则要根据具体情况进行处理，包括座次、排列、座椅的样式和布局等。
三、色彩搭配为了给人一种愉悦、轻松的感觉，会场的色彩搭配非常重要。
在使用颜色的时候，应该根据不同会议的主题和性质进行选择。
比如，国际性的商务会议可以采用高档感强、稳重大气的红、金、黑、棕等颜色，而休闲性质的社交活动可以选用时尚、明快、轻盈的蓝、绿、橙、紫等颜色。
四、会场灯光灯光的设计也是会场布置中一个重要的组成部分，它可以提升会议现场观众的舒适感，同时也可以让主席台、牌桌更加突出。
在进行会场灯光设计时，需要注意照明的平均度、颜色、角度和方向等要素。
另外，在调节灯光方面，人体工程学也是一个不可忽视的因素，应该避免灯光过于刺眼或过分昏暗。
五、布置细节会场布置的细节可以说决定着整个场地的质量和品质，因此应该注重细节方面的处理。
如：会场内的音响设备应该保证其音质清晰、稳定；场内要设立横幅、标语、海报等宣传品，以便参会人员更好地融入到会议氛围中去；鲜花和摆件的摆放位置遵从“金字塔”原则，即高处设大、低处安小，使场内更具层次感等。
综上所述，会场布置的工作任务并不简单，它不仅仅是一种手艺活，更是一门博大精深的专业技能。
只有拥有足够的知识、经验和灵感，才能做好会场布置的工作。
2019中职文秘会场环境布置教学设计教案
布置会场环境一、设计理念采用“点菜式”教学模式，利用信息化技术、数字化资源和实理一体教学环境，突出“做中学”，根据学生自主学习情况，制定具有针对性的教学目标，培养学生自主学习的能力，调动学生学习的积极性，使学生在操作中发现问题、学习新知、掌握技能，让学生真正成为课堂的主人，力求符合中职学生的认知水平、能力特点和教学需要。
二、教学目标1．知识目标（1）熟悉会场环境布置的要素（2）掌握主席台装饰的内容、位置和顺序2．能力目标（1）能根据会议主题氛围装饰会场四周和会场门口背景（2）能根据会议主题氛围熟练正确而有序的布置主席台（3）能根据会议主题氛围选择合适的色调、花卉和气味3．情感目标（1）培养学生团队意识、竞争意识及沟通交流能力；（2）培养学生手脑并用，主动参与精神；（3）让学生养成“做中学”的学习习惯。
三、教学重点与难点1．教学重点：能根据会议主题氛围明确庆典性会议主席台装饰的内容、位置及其布置的顺序。
2．教学难点：能根据庆典性会议的主题氛围正确而有序的布置主席台四、教学方法及策略1．教法方面：情境创设、任务驱动、小组合作，直观形象，便于学生对知识点的学习。
2．学法方面：自主学习、团队协作、实践操作，调动学生听、说、想、看、动各个感官，进行立体学习。
五、教学准备导学案、教学课件、技能微视频、学习任务卡、技能操作任务卡、实训材料（横幅、艺术造型、红台布、话筒、杯子、花卉、讲台桌）等。
六、课时安排1．理论教学：1课时。
2．实践教学：1课时。
七、数字化资源1．教学课件：用于辅助教师教学。
2．教学视频：用于展示主席台装饰的流程与要点3．教学设备：用于学生实践操作训练。
八、教学实施建议1．建议本课程采用实理一体的教学模式，教学场所拟安排在教室模拟会场。
2．拟采用小组形式开展学习，建议每组学生5～6人，并确定每位学生的组内分工，建议每个小组设组长、记录员、汇报员、操作员、评分员等。
3．本项目整体设计采用“课前微课学习→课中技能实践→课后调查研究”的形式（如图1）。
秘书的工作内容
秘书的工作内容秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。
一、商务沟通(一)接待工作1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二、会务管理(一) 会议筹备1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作。
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行。
(三)会议善后1. 做好与会人员的返程安排。
2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果三、商务活动管理(一) 商务活动1. 安排会见、会谈。
会议会场布置方案
会议会场布置方案一、引言会议会场布置是一个重要的环节，能够直接影响会议的效果和氛围。
一个好的会场布置方案不仅要能够满足会议的需要，还要提供一个舒适、专业和具有商业氛围的环境。
本文将介绍一种适用于各类会议的会场布置方案。
二、会场布置方案1. 会议桌椅摆放会议桌椅的摆放是会场布置中最基本、最重要的部分。
通常情况下，主席台要位于会场的正中央，其后是主要演讲者的座位。
参会者的座位应根据会议的规模和要求进行合理的布局。
桌椅之间应保持适当的距离，不仅便于交流，还有助于提供更舒适的座位空间。
2. 背景墙设计会议背景墙的设计能够给参会者留下深刻的印象。
背景墙的设计要与会议的主题相匹配，可以采用品牌色或主题色作为基调，配合会议宣传标语、标志或会议主题图案。
背景墙上也可以放置一些植物或艺术品来增加视觉效果。
3. 舞台设置舞台是会议上演讲者的重要表演场地。
舞台的设置应充分考虑到演讲者与观众的视线，并确保演讲者能够舒适自如地表达演讲内容。
一般而言，舞台的高度不宜过高或过低，过高会影响视线，过低则不利于观众的观赏。
另外，舞台上应配备适当的照明设备和声音系统，以确保演讲者的声音和形象能够被观众清晰地接收。
4. 会议区域划分根据会议的需要，会议区域可以划分为多个功能区域，例如注册区、休息区、展示区等。
这样的划分有利于提供更好的服务和更高效的参会体验。
每个功能区域的布置应符合其功能要求，并考虑参会者的需求，提供充足的座位和舒适的环境。
5. 媒体设备布置在现代会议中，媒体设备的应用越来越广泛。
在会场布置中，媒体设备的摆放和布线要考虑到操作方便和观看效果，确保参会者能够方便地使用这些设备。
6. 空调和照明为了提供一个舒适的会场环境，空调和照明的设置是必不可少的。
空调系统应能够提供适宜的温度和湿度，确保会场气温的舒适度。
照明灯光的设置要根据不同的会议环节和需要进行调整，以确保演讲者和观众都能看清楚。
三、总结会议会场布置是一个需要细致考虑的环节。
文秘必备日常工作会议流程
文秘必备日常工作会议流程组织日常工作会议也是文秘的主要工作之一，日常工作会议也是一门大学问，下面一起来学习日常工作会议主要流程吧。
日常工作会议主要流程：会后工作。
提到了会中工作所要注意的几个事项，详情请阅读本文。
1.会议文件资料的立卷归档1)会议文件的收集整理工作(1)确定会议文件的收集范围。
(2)选择收集会议文件的渠道。
(3)运用收集文件的不同方法。
2)会议文件的立卷归档把会议过程中的一整套材料，包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等，进行分类立卷归档。
2.会议经费结算工作(1)收款的方法和时机。
有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。
①应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。
②应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。
③如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。
④开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。
如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。
(2)在订购各种设备和享受服务时，应掌握付款的方法和时间。
3.安排与会人员返程案例天地公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐参加风韵公司新开发的系列化妆品的洽谈订货会。
秘书初萌负责安排与会人员的返程工作，初萌想先解决容易预订的近处与会者的车票问题，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订问题，而且她想当然地认为，只要为大家尽可能预订火车硬卧票就行了。
结果，部分代表因不能及时拿到返程的车、机票而对主办方十分不满。
有些代表拿到票后，又要求更换车票或退票，结果闹得大家不欢而散，使洽谈订货会的工作成果大打折扣。
分析会议结束并不意味着会议工作就结束了，有外部人员参加的会议应根据会议的长短、外部与会人数多少等情况及早安排好与会人员的返程事宜。
做好与会人员的返程工作，主要包括以下两点1.提早做好与会者的票务登记预订工作(1)应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返程事宜，及早安排好外地与会者的行程。
秘书实务会场布置
会场具体安排
5、会场入口布置：在会场入口摆放签到台，让 与会者开会时签到，签到后领取相应资料，届 时会安排工作人员作入场指引。
6、会场指引牌：制作一些特殊用途的指示牌如 “会议签到处”等。
7、会议录像设备：本次会议将用到录像DV、 录音笔等，安排录影录像人员。
8、特别说明：注意会场消防设施的放置，标明 安全通道的走向。
谢谢观看!
秘书实务 --会场布
置
小组成员：
一、庆典大会
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1、2、3号：市领导 4、5：行业领导 6、7：两位专家 8：客户代表 9：退休老职工 10：企业总经理 11：副总经理 正门升空气球处站礼
仪小姐和设签到处
各分区都安排引导人
员
会场具体安排
1、会场地点：菁菁饲料工业总公司综合楼大厅 101室
2、会场形式：上下相对式 3、会场标语：在主席台正中央悬挂条幅印有
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文秘如何做好会场布置
会场布置也是大学问，作为，你了解吗?一起来。
要根据会议的规模、性质和需要来布置。
不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1.会场布置方式
1)相对式
主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。
分为礼堂形、教室形、弦月形。
2)全围式
不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。
分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式
介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。
分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式
将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。
分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。
布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。
主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列;竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。
营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。
会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
(2)会徽。
即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。
会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽"中国印"。
(3)其他。
灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议;旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题;花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。