技术部资料员岗位规范标准范本

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技术部资料员安全生产责任制(5篇)

技术部资料员安全生产责任制(5篇)

技术部资料员安全生产责任制一、在部长的领导下严格执行上级部门制定的各项管理制度。

二、认真贯彻执行本科范围内的有关《安全规程》、《技术规程》、《操作规程》。

三、负责绘制地面供电系统图、施工过程中修改补充措施的编写工作,分配调整供电系统用电的情况。

四、负责绘制设计机电零部件的加工图纸及技术数据等。

五、负责计算各供电系统的负荷整定值。

六、妥善保存机电设备出厂资料及原始数据,使图纸资料完整、齐全。

七、爱护技术资料对破损资料及时进行修补复制,延长资料使用年限。

八、钻研业务不断提高技术、改进档案管理工作。

技术部资料员安全生产责任制(2)技术部资料员是企业中负责管理和维护技术资料、文件的重要岗位之一。

作为企业安全生产责任制的一部分,技术部资料员应加强安全生产意识,履行好安全生产责任,确保企业的安全生产工作顺利进行。

本文将围绕技术部资料员在安全生产中的职责,进行详细介绍,旨在提高技术部资料员对安全生产的重视程度,增强其安全生产管理能力。

一、技术部资料员的安全生产责任1. 完善安全生产管理制度:技术部资料员应负责编制和完善安全生产管理制度、规章制度和操作规程,确保其符合国家相关法律法规和企业实际情况。

2. 负责技术资料的备案和管理:技术部资料员应负责对技术资料进行备案和管理,确保技术资料的完整性、准确性和可靠性。

3. 建立安全生产档案:技术部资料员应建立和维护企业安全生产档案,包括建档、整理、归档等工作,确保安全生产相关资料的及时、准确、完整。

4. 完善安全生产信息管理系统:技术部资料员应负责建立和维护企业安全生产信息管理系统,及时收集、整理、归档安全生产信息,为决策提供依据。

5. 监测和评估安全生产指标:技术部资料员应负责监测和评估企业安全生产的各项指标,及时向上级报告并提出改进措施,确保安全生产工作的顺利进行。

6. 安全生产培训和教育:技术部资料员应组织开展安全生产培训和教育工作,提高员工的安全意识和安全技能,增强员工的安全生产管理能力。

资料员工作岗位职责精选范文5篇

资料员工作岗位职责精选范文5篇

资料员工作岗位职责精选范文5篇想要当好公司员工可不是说说的事,那就多多了解公司各种的岗位职责,才能扮演好各种员工的角色。

下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!资料员工作岗位职责(一)1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

资料员工作岗位职责(二)1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

资料员岗位说明书(经典版)

资料员岗位说明书(经典版)

网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
负责办公用品统计申请、领取、下发 组织、联系各种会议、与各部门沟通,并做好纪录
职责六 职责表述:完成上级交办的其他任务 四、权力 工程部文件资料的索取权、管理权 工程建设进程的知情权 施工、监理单位档案管理方面的检查权
业务权
五、工作协调关系 内部关系 外部关系 项目公司各部门、总部项目管理部等相关部门 总包单位、分包单位、监理单位、城建档案馆等
使用工具/设备 电话、传真机、打印机、计算机、 备注
2
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
3
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
资料员岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 编制者签字 二、岗位概述 在工程技术部部长的领导下负责工程项目资料管理、行政管理工作。 三、职责与任务 职责表述:负责工程项目资料管理 职 责 一 工作 任务 收集和整理项目前期、施工期间、后期验收资料 来往文件资料收发应及时登记,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目总监批阅,并及时送有关部 门办理、或下发施工单位实施 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,作到完整、及时,与工程进度同步 职责表述:负责图纸等档案的收集、管理 职 责 二 工作 任务 收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录、须经各方签字确认,并加盖公章,设计变更(包括图纸会 审纪要)会议纪要等资料并归档 负责对每天收到的管理文件、整理、发放、注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐 职责表述:负责计划、统计管理及内业管理工作 职 责 三 工作 任务 作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资 料的真实性、完整性、有效性 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以 后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认 资料员 工程技术部 工程技术部部长 岗位编号 岗位编责工程资料归档移交工作 职 责 四 工作 任务 负责向市城建档案馆移交工作 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收 取得《建设工程竣工档案预验收意见》 ,再竣工验收后将工程档案移交城建档案馆

资料员岗位说明书标准范本

资料员岗位说明书标准范本

编号:QC/RE-KA5018资料员岗位说明书标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.(管理规范示范文本)编订:________________________审批:________________________工作单位:________________________资料员岗位说明书标准范本使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。

资料员岗位说明书第一部分:基本信息职位编号:职位名称:资料员所属部门:物业客服部职等职级:直接上级:客服领班直接下级:无编写日期:20xx年5月1日第二部分:工作概要该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。

第三部分:工作内容主要职责职责描述建议考核指标资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好在档案柜上标明存放类别任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化;会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成第四部分:工作关系对内合作部门:公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部对外联络关系:供电/供水/供气/有线电视/居委会等第五部分:任职资格教育程度:高中以上专业背景:文秘/不限经验年限:2年以上技能技巧:电脑语言能力国语/粤语身体条件:健康性格及素质:做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它:无第六部分:工作条件及个人发展工作天数(周):6 工作环境:室内工作强度:中等向上职位:客服主管平行职位:物业助理向下职位:此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指能够处理、归档、管理、利用数据和信息,对各类工作流程进行监管和控制的工作人员。

岗位职责包括收集、整理、编撰、归档、保存、检索和利用各类信息资料,保证公司数据的规范管理,提高信息利用率,为公司业务的开展提供有力支持。

二、岗位职责1.搜集、整理、编撰、归档和保管公司各类信息和资料,确保信息的准确性和完整性。

2. 组织、保存、备份和检索公司各种数据和信息资料,对归档管理工作进行监督和调整。

3. 负责建立、完善公司文献资料库,建立各种资料查询和借阅管理制度。

4. 负责对公司档案密集型、历史悠久的文件进行整理、装订、保存,确保文件的安全性、完整性和可读性。

5. 根据公司需求制作各类文献、信息概述、分类目录等资料,配合部门完成用户需求分析和市场调研。

6. 指导并协助业务部门制定文件编制的标准及制度,为业务流程提供有力的信息分析和备案支撑。

7. 参与公司及部门信息技术的建设,组织并协调系统建设工作,确保系统高效、安全、可靠运行。

8. 负责公司信息和数据资料的交流,并且协调、管理与信息处理和传输有关的部门和机构。

9. 坚持规范、严格、高效的管理标准,提高信息资源的利用率和管理水平。

三、任职要求1. 具有高中及以上学历,理科背景优先;2. 具备良好信息敏感度,对信息管理、处理流程熟悉,较强的归档、整理和分类能力;3. 熟练掌握Office办公软件及数据库管理,能够快速学习使用各种管理软件;4. 具备较强的沟通、组织、协调能力,善于团队协作,有服务意识和责任心;5. 有较好的文字表达能力和文献编纂能力;6. 工作细心认真,责任心强,能够承受较大工作压力和加班。

四、工作环境及待遇1. 工作时间:标准工作日制,每天工作8小时,周末双休;2. 工作地点:办公楼、公司文献资料室等办公场所;3. 待遇:公司会根据岗位职责、工作表现等因素进行评定,提供具有竞争力的薪酬。

五、发展前景1. 资料员具有较为广泛的工作领域和工作内容,具有跨部门交流合作的机会。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称:资料员1.2 岗位级别:中级1.3 所属部门:资料管理部1.4 汇报对象:资料主管1.5 岗位目标:负责公司资料的整理、存档和管理工作,确保资料的准确性和完整性。

2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作,确保资料的有序存放。

2.2 根据部门需求,定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。

2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料,确保信息的及时传递。

2.4 负责公司内部资料的梳理和整合,确保各部门之间的信息共享。

2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护,推动信息管理的自动化和提升效率。

3.岗位要求3.1 学历要求:本科及以上学历,信息管理、档案学等相关专业优先。

3.2 工作经验:具备2年以上资料管理相关工作经验。

3.3 熟练操作办公软件,如MS Office等。

3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。

3.5 具备较强的细致观察力和责任心,能够保证资料的准确性和机密性。

4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。

4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。

4.3 参与资料管理系统的建设和维护。

4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。

5.附件本文档无附件。

6.法律名词及注释6.1 资料分类:将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。

6.2 归档:将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置,以便后续的检索和使用。

6.3 操作手册:公司各个部门和岗位的操作规范和流程,用于指导员工的工作。

6.4 流程文件:公司各个业务流程的说明和备案文件。

6.5 资料管理系统:公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。

资料员岗位职责范本(四篇)

资料员岗位职责范本(四篇)

资料员岗位职责范本1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责范本(二)一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。

二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。

三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。

四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。

五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。

六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。

七、按文件保密管理制度,作好保密工作。

八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。

九、防止损伤和任意涂改现行文件。

资料员岗位职责范本(三)1.编制施工技术资料。

收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。

按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。

在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。

根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

技术部资料员安全生产责任制(4篇)

技术部资料员安全生产责任制(4篇)

技术部资料员安全生产责任制技术部资料员在安全生产中应承担以下责任:1. 安全宣传教育责任:负责组织开展安全生产知识的宣传教育工作,向部门员工宣传安全政策、规章制度和操作规程,提高员工安全意识和安全技能。

2. 安全生产检查责任:定期或不定期地对部门的安全生产工作进行检查和评估,发现安全隐患并及时整改,确保生产过程中的安全。

3. 安全管理责任:负责制定和完善部门的安全生产管理制度和操作规程,监督员工的安全行为,提出改进措施以提高安全管理水平。

4. 事故隐患排查责任:及时了解和汇报部门内的事故隐患情况,提供相应的防范措施和建议,并配合相关部门做好事故应急工作。

5. 安全培训责任:组织部门员工参加各类安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保员工在工作中的安全。

6. 安全记录和报告责任:负责部门安全生产工作的记录和报告,包括事故事件的记录、事故隐患的排查记录等,及时上报给上级主管部门。

7. 安全技术支持责任:为其他部门提供安全技术支持和咨询,对新设备和新工艺进行安全评估,提供相应的技术指导和建议。

总之,作为技术部资料员,应承担起安全生产责任,全面负责部门安全工作,确保员工的生命安全和生产设备的安全稳定运行。

技术部资料员安全生产责任制(2)技术部资料员是企业中负责管理和维护技术资料、文件的重要岗位之一。

作为企业安全生产责任制的一部分,技术部资料员应加强安全生产意识,履行好安全生产责任,确保企业的安全生产工作顺利进行。

本文将围绕技术部资料员在安全生产中的职责,进行详细介绍,旨在提高技术部资料员对安全生产的重视程度,增强其安全生产管理能力。

一、技术部资料员的安全生产责任1. 完善安全生产管理制度:技术部资料员应负责编制和完善安全生产管理制度、规章制度和操作规程,确保其符合国家相关法律法规和企业实际情况。

2. 负责技术资料的备案和管理:技术部资料员应负责对技术资料进行备案和管理,确保技术资料的完整性、准确性和可靠性。

技术部资料员规章制度范本

技术部资料员规章制度范本

第一章总则第一条为规范技术部资料管理工作,确保资料管理的科学性、规范性和有效性,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司技术部所有资料员及其相关工作。

第三条本规章制度旨在明确资料员的职责、权限和纪律,保障公司技术资料的完整、准确和及时传递。

第二章职责与权限第四条资料员职责:4.1 负责技术部资料的收集、整理、归档和保管工作;4.2 负责技术资料的分类、编号、登记、查询和借阅;4.3 负责技术资料的更新、补充和完善;4.4 负责技术资料的保密工作,确保资料安全;4.5 负责技术资料的统计分析,为领导决策提供依据;4.6 协助完成上级领导交办的其他工作。

第五条资料员权限:5.1 对技术资料的真实性、完整性和准确性进行审核;5.2 对违反资料管理规定的行为有权制止并提出处理意见;5.3 对技术资料借阅、查阅人员进行指导和监督;5.4 对技术资料管理工作中遇到的问题有权向上级汇报并提出改进建议。

第三章管理要求第六条资料收集与整理:6.1 资料员应按照技术资料的性质、分类和编号要求进行收集;6.2 收集的资料应真实、完整、准确,不得伪造、篡改;6.3 对收集到的资料进行分类、编号、登记,建立技术资料档案。

第七条资料归档与保管:7.1 资料员应按照规定对技术资料进行归档,确保档案的完整性和可追溯性;7.2 资料归档后,应按照档案管理规定进行保管,确保资料安全;7.3 对归档资料定期进行整理和清理,及时补充和完善。

第八条资料借阅与查询:8.1 资料借阅需填写借阅单,经资料员审核后办理借阅手续;8.2 借阅资料应在规定时间内归还,逾期需缴纳滞纳金;8.3 资料查询应通过资料员进行,不得擅自查阅他人资料。

第四章纪律与考核第九条资料员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露公司技术秘密;第九条资料员应积极参加公司组织的培训和学习,提高自身业务水平;第九条资料员应认真履行职责,确保技术资料管理工作的高效、规范;第九条公司将对资料员的工作进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。

资料员工作标准

资料员工作标准
资 料 员 工 作 标 准
工作标准 序号 工作职责 高
工程项目的所有图纸的接收 、清点、登记、发放、归档 、借阅管理工作。 配合市场部做好工程前期的 筹备及各项手续的准备、申 报、审批工作; 负责编写、参与洽谈工程项 目合同,并组织合同的实施 工作,并归档各类工程合同 。负责进度款的审核并建立 台帐。
按时完成领导交给任 务,遵纪守法。配合 按时完成领导交给 完成领导交给工 其他部门做好相关工 任务,遵纪守法。 作,遵纪守法 作。
备注 中 低
1
发放及时,台账登记 图纸登记清楚,发 清楚准确,资料保存 放及时。资料按时 存档、发放及时 整洁。符合档案管理 存档。 规定。 积极配合,做好资料 积极配合做好前期 能够按时完成前期 搜集、整理、组卷。 手续的审批 手续的报批 并留存归档。 理解合同内容,批款 严格按照合同审批。 按照合同审批款 合同建立目录,及时 项,及时归档 归档。
2
3
按合同审批款项, 合同归档

4
监督监理单位、施工单位做 好工程资料的跟进工作
随时到工地检查施工 偶尔到现场检查资 掌握施工单位资料 资料,并能指出问 料,督促施工单位 情况,保证资料与 题,及时改进。保证 使资料与施工同步 施工同步 资料与施工同步。 督促各相关单位对工 程验收(资料)中提 出的问题进行处理, 对暂时不能处理的问 题商定处理时间和验 收办法。收集整理有 关资料,上报主管部 门,进行工程竣工备 案工作。配合施工单 位施工资料及建设单 位的立项资料交档
5
负责工程竣工验收、备案过 程中的各种资料搜集、整理 工作。配合施工单位竣工资 料到城市档案馆的交档。
督促施工单位及时 改正验收时提出问 题,配合施工单位 按时交档。
及时搜集资料上报 相关部门。积极配 合施工单位资料交 档。

资料员规范书范本

资料员规范书范本

资料员规范书范本简介本规范书范本旨在为资料员提供一份有条理、规范的工作指南,以确保资料的准确性、完整性和安全性。

资料员是一个重要的职位,在保证组织运作正常的同时,也要保护敏感信息的机密性。

本规范书范本将重点介绍资料员应遵守的准则和操作流程。

资料管理原则1. 资料收集:资料员应按照指定要求和规定的时间收集所需的资料,确保资料的有效性和准确性。

2. 资料分类:资料员应根据事先设定的分类标准将资料进行分类,便于检索和管理。

3. 资料存储:资料员应选择合适的存储介质和设备,确保资料的安全性和可靠性,并制定备份策略以防止数据丢失。

4. 资料保密:资料员应严格遵守机密信息的保护要求,确保敏感数据不外泄。

5. 资料销毁:在规定的期限到达或资料不再需要时,资料员应按照相关规定将资料进行安全销毁,防止被他人恶意利用。

工作要求和操作流程1. 遵守保密协议:资料员应在入职时签署保密协议,并严守其中的规定,防止泄露敏感信息。

2. 资料收集:根据工作需求,及时收集各类资料,并标注相关属性和索引信息。

3. 资料分类与归档:按照事先设定的分类标准,将收集到的资料进行分类和归档,确保易于查找和管理。

4. 资料存储与备份:选择合适的电子设备和存储介质,将资料存储在安全的地方,并定期进行备份,以防止数据丢失。

5. 资料检索与共享:有需要时,快速准确地检索所需的资料,并确保在共享或传递时不泄露机密信息。

6. 资料销毁:在规定的期限内或资料不再需要时,按照相关规定将资料进行安全销毁,不可恢复。

7. 日常维护与更新:定期检查资料的完整性和准确性,及时更新变动的信息,保证资料的最新性。

总结本规范书范本为资料员提供了一份有条理、规范的工作指南,涵盖了资料管理的原则、工作要求和操作流程。

资料员应严格遵守这些准则,确保资料的准确性、完整性和安全性,并保护机密信息的保密性。

资料员是组织运作中不可或缺的一环,他们的工作质量和操作规范将直接影响组织的效率和安全。

技术部资料员岗位规范(通用版)

技术部资料员岗位规范(通用版)

技术部资料员岗位规范(通用版)Investigate environmental equipment, eliminate major safety hazards, and implement handover responsibilities, organization, systems, and preventive measures.( 安全管理 )单位:______________________姓名:______________________日期:______________________编号:AQ-SN-0919技术部资料员岗位规范(通用版)1工作职责1.1认真贯彻执行GB/T19001:ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》,在主任的领导下,具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作,并确保工作的规范化、制度化、科学化。

1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作,做到文件收转及时、准确、安全。

1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理,做到文件与资料不丢失、不混乱、不积压、不损坏、不失效。

1.4管理启用工程技术印章,出具有关证明。

1.5负责工程技术文献的收集、整理、检索、分类工作,为领导提供资料,作为决策的参考、借鉴和依据。

1.6负责本部工程技术数据库的管理,做好各种信息的收集、处理、传递、反馈和贮存。

1.7完成领导临时交办的任务。

2任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。

有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论水平。

有强烈的责任感和事业心,团结和带领广大职工奋发进取、艰苦奋斗,完善企业经营管理机制建设,全心全意为人民服务。

2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。

2.2文化程度及所学专业2.2.1具有大学本科文化程度、具有高级专业技术职务任职资格,并取得岗位培训证书。

资料员工作职责规定

资料员工作职责规定

资料员工作职责规定1. 背景与目的为了规范企业内资料管理工作,明确资料员的职责与要求,提高生产管理的效率与质量,订立本规定。

本规定适用于全部部门的资料员。

2. 资料员的职责2.1 资料收集与整理•负责收集各部门的相关资料,包含但不限于文件、报告、合同、会议记录等。

•对收集到的资料进行分类、编号与归档,确保资料存档的完整性与准确性。

•定期更新资料目录,确保资料的查找与利用效率。

2.2 资料保管与保密•负责资料的保管与备份工作,确保资料的安全性与可靠性。

•订立合理的资料保密措施,确保敏感资料不被非授权人员取得。

•定期进行资料备份,并妥当管理备份资料。

2.3 资料检索与借阅•负责帮助各部门成员进行资料检索与借阅。

•依据需求,快速准确地找到所需资料,并供应给相关人员。

•跟踪借阅资料的归还情况,确保及时追踪借阅资料的使用情形。

2.4 资料报告与统计•帮助上级主管编制资料报告与统计表格,供应相关数据支持。

•按要求及时提交各类报表,包含资料存档情况、资料借阅情况等。

•分析资料使用情况,发现问题并提出改进看法。

2.5 资料流程管理与优化•跟踪各个部门间资料沟通与传递情况,确保资料流程的畅通与高效。

•发现资料流程中的瓶颈与问题,提出改进建议,并帮助实施改进措施。

•定期进行资料流程的评估与优化,提高工作效率与响应速度。

3. 资料员的职权与义务3.1 职权•资料员有权要求各部门按要求及时供应相关资料。

•资料员有权对资料存储、保密等工作进行监督与管理。

•资料员有权参加并提出资料流程优化的建议。

3.2 义务•资料员应遵守公司的保密制度,确保资料的保密与安全。

•资料员应对资料工作中发现的问题及时报告,并乐观参加解决。

•资料员应将工作期间取得的资料用于工作需要,不得外泄或滥用。

4. 总则本规定将有助于提高企业内资料管理的效率与质量,确保资料的安全与可靠。

各部门的资料员应严格依照职责执行,如有违反本规定的行为,将受到相应的纪律处分。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书
岗位名称,资料员。

岗位职责:
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件,包括但不限于合同、报告、数据、文档等;
2. 维护资料档案库,确保文件的完整性和准确性,并且能够快速有效地找到需要的文件;
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作;
4. 根据需要,协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作;
5. 定期清理和整理资料室,确保资料室的整洁和有序。

任职要求:
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作;
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度,能够认真细致地完成文件整理和归档工作;
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法,包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等;
4. 具备一定的英语阅读和写作能力,能够进行简单的文件翻译和整理工作;
5. 有相关工作经验者优先考虑。

岗位福利:
1. 公司提供完善的培训体系,帮助员工提升工作能力和职业素养;
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围,让员工能够快乐地工作和生活;
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会,让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。

以上岗位说明书仅供参考,具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。

资料员岗位职责模版(3篇)

资料员岗位职责模版(3篇)

资料员岗位职责模版第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。

认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

图书资料员职责一、负责图书的入藏验收和登帐;负责中外期刊、报纸的预订、接收、管理和利用。

二、负责图书的上架、排架、整架、倒架等藏书陈列管理;负责合订报纸、期刊的加工、分类、着录和排架、管理。

三、负责接待师生的图书资料阅览、归还工作。

四、严格执行本馆图书资料管理制度,负责对违章读者的处理。

五、责任报刊订购、到馆、利用和阅览等内容的统计工作。

六、做好咨询服务和检索指导。

七、做好导读工作,积极向师生推荐各种健康生动的优秀读物。

八、做好阅览室的常规管理、清洁卫生和安全保卫工作。

后勤部资料员岗位职责1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

各种资料员岗位职责模版(四篇)

各种资料员岗位职责模版(四篇)

各种资料员岗位职责模版职位:资料员职责描述:1.负责收集、整理和归档相关的资料和文档。

2.协助管理和维护文档库,确保文件的完整性和准确性。

3.根据需要进行调查研究,收集相关数据和信息,并准确记录。

4.负责文件的复制、分发和存档工作。

5.协助制作和维护各类报表和文件,确保及时准确。

6.提供相关文件和资料的查询和检索服务。

7.协助处理工作中的文档问题和疑问,解答相关人员的咨询。

8.协助管理和维护电子文档系统,确保文件的安全可靠。

9.执行上级主管交办的其他相关工作。

职位:资料管理员职责描述:1.负责整理、分类和归档相关的资料和文档,确保文件的有序存放。

2.制定并推行文件管理制度和工作流程,确保文件的规范管理。

3.协助开发和维护文件管理系统,提高工作效率和信息化水平。

4.负责文件的复制、分发和存档工作,确保文件的安全可靠。

5.提供相关文件和资料的查询和检索服务,解答相关人员的疑问。

6.协助处理工作中的文档问题和纠纷,确保工作的顺利进行。

7.负责文件的定期备份和存档工作,确保文件的长期保存。

8.进行文档管理的评估和改进工作,提出相关的改进建议。

9.协助上级主管进行文件档案的审核和验收,确保文件的质量和合规性。

10.执行上级主管交办的其他相关工作。

职位:资料科员职责描述:1.负责收集和整理相关的资料和文档,确保文件的完整性和准确性。

2.协助开发和维护电子文档管理系统,提高工作效率和信息化水平。

3.根据需要进行调查研究,收集相关数据和信息,并准确记录。

4.负责文件的复制、分发和存档工作,确保文件的安全可靠。

5.提供相关文件和资料的查询和检索服务,解答相关人员的疑问。

6.协助处理工作中的文档问题和疑问,解答相关人员的咨询。

7.负责文件的定期备份和存档工作,确保文件的长期保存。

8.进行文档管理的评估和改进工作,提出相关的改建和优化建议。

9.协助上级主管进行文件档案的审核和验收,确保文件的质量和合规性。

10.执行上级主管交办的其他相关工作。

技术资料管理员工作标准

技术资料管理员工作标准
2.负责所有产品技术文件、生产图纸、检验合格证、随机文件、产品合格证等有关资料的请晒及生产前的技术准备工作。
3.对资料室所有技术文件登记编制,对产品上场前的主要件图纸工艺卡片及时请领,确保产品投产前的技术准备周期满足生产要求。
4.接收技术通知单、技术协议,做好登记、保管、转发、存档等各项工作,达到帐物一致、清晰、准确。
2.对资料室所有技术文件登记编制,对产品上场前的主要件图纸工艺卡片及时请领,确保产品投产前的技术准备周期满足生产要求。
权限
1.接收技术通知单、技术协议,做好登记、保管、转发、存档等各项工作,达到帐物一致、清晰、准确。
2.做好新旧技术文件的交替转换、分类管理,达到技术文件管理标准要求。
工作内容与要求
1.按《管理人员通用工作标准》执行。
技术资料管理员工作标准
范围
本标准规定了技术资料管理员的岗位资格、职责权限、工作内容与要求,检查与考核等内容。本标准适用于技术资料管理员的岗位和对该岗位的检查与考核。
岗位任职资格要求
教育水平
高中、技校或相应学历
专业
管理专业或与公司业务性质相关的其他专业
培训经历
业务知识培训
经验
五年以上企业工作经历,或经考核具有同等水平
体力要求
中等
记录
计划、通知、统计表、图纸
附录
直接上级
质检室主任、副主任
直接下级

周边关系
资料员、技术员
起草单位
技术中心
起草人
标准批准
知识
计算机科学、档案学及管理学方面知识
技能要求
具有较高的对技术文件交替转换、分类管理的能力
职位目的
根据生产部署,对技术文件进行交替转换、分类管理,对所有产品技术文件、生产图纸、检验合格证、随机文件、产品合格证等有关资料的请晒及生产前的技术准备工作。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书件、公司来文、项目内部文件∙协助项目经理对项目公章进行管理,做好用章记录∙负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务,并做到打字清晰、排版合理,序号、印数准确,整洁美观∙负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理∙负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档份,施工方案4份,工作联系单3份,进度计划报审表4份,现场签证单4份∙印章使用记录真实、完整,不可私自用章∙收发记录及时完整,有签字记录工程技术资料管理∙开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底,并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底∙督促相关人员(项目副经理、技术负责人、工长、内业技术员、材料员、试验员、测量员、质监员)完整及时编制工程资料,并收集整理∙收集整理施工总结,新技术、新材料、新工艺施工技术小结,施工日∙开工编制资料前必须完成交底,形成交底记录和资料样表∙每周收集一次技术交底资料∙在试验报告取回后3个工作日内收集∙一个分部工程完成,最后一次试验志(汇总),验收交接记录(与业主分包进行交接)∙收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料∙收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划∙收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料/构件报验表/报审表∙收集整理原材料、半成品试验报告∙收集整理混凝土试件汇总表(标准养护与同条件养护分别统计)、砂浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总表、机械连接接头汇总表、混凝土(标准养护与同条件养护分别计算)和砂浆强度计算表、混凝土坍落度计算表、混凝土坍落度检测记录表,商品混凝土公司的一套完整资料(监督收集)∙收集整理工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录报告取回后5个工作日内将汇总表和混凝土计算表收齐∙质量验收记录等过程资料在对应分项或隐蔽工程结束后3个工作日内收齐∙其它工作标准可参考当地规定执行∙收集整理分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表工程竣工资料管理∙各分部工程完成验收后,收集分包工程竣工资料、竣工图并进行初审∙协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料∙汇总所有资料后交项目总工和分公司档案室审核∙业主竣工验收后,协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核∙协助建设单位申请备案,提交备案表,并协助建设单位交当地建设主管单位备案∙向城建档案馆、公司档案室和建设单位移交档案资料∙在局档案管理系统中录入电子档案∙各分部工程完成验收30天内收集完成∙在工程竣工验收备案后三个月内,必须向城建档案管(建设单位)交一套完整的资料∙在工程竣工验收备案后六个月内完成向公司档案室移交资料和电子档案的录入。

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管理制度编号:LX-FS-A36252 技术部资料员岗位规范标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写:_________________________
审批:_________________________
时间:________年_____月_____日
A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
技术部资料员岗位规范标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

1工作职责
1.1认真贯彻执行GB/T19001:ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》,在主任的领导下,具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作,并确保工作的规范化、制度化、科学化。

1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作,做到文件收转及时、准确、安全。

1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理,做到文件与资料不丢失、不混乱、不积压、不损坏、不失效。

1.4管理启用工程技术印章,出具有关证明。

1.5负责工程技术文献的收集、整理、检索、分类工作,为领导提供资料,作为决策的参考、借鉴和依据。

1.6负责本部工程技术数据库的管理,做好各种信息的收集、处理、传递、反馈和贮存。

1.7完成领导临时交办的任务。

2任职条件
2.1政治思想及职业道德
2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。

有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论水平。

有强烈的责任感和事业心,团结和带领广大职工奋发进取、艰苦奋斗,完善企业经营管理机制建设,全心全意为人民服务。

2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管
理、以身作则、开拓创新。

2.2文化程度及所学专业
2.2.1具有大学本科文化程度、具有高级专业技术职务任职资格,并取得岗位培训证书。

2.2.2所学专业为水电施工、企业管理、理工类专业。

2.3专业知识
2.3.1熟悉水电施工专业理论、规程、规范与技术管理和经营管理知识。

2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。

2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。

2.4实际工作能力
2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、
法令及上级规定贯彻到实际工作中去、不断提高公司生产经营管理水平,出色完成各项工作任务。

2.4.2对本项目施工生产和经营管理工作能及时做出正确判断和决策,并组织实施。

2.4.3能经常和上级主管部门、业务往来单位取得密切联系,建立正常的公共关系,有较强的社会活动能力。

2.4.4有较强的语言和文字表达能力,能撰写文件,制定工作计划,起草工作总结和工作总结等。

2.5工作经历
从事水电施工管理五年以上。

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