《高效跨部门沟通与协作》
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高效跨部门沟通与协作
课程背景:
沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示:商场上的成功85%取决于沟通;美国企业经理 94% 的时间在沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。
现实中,跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看,这是由两种部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是各部门的定位问题与沟通中态度、策略把控问题。本课程讲师将和我们一起分享如何组建团队和高效沟通,完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中层管理者、储备干部
授课方式:案例分析+情景互动+专题研讨+问题解答+视频播放+练习提升
课程大纲
第一讲:跨部门沟通中现状与认知
一、跨部门沟通中常见问题
1. 本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?
2. 部门之间总是无法正确理解相互最需要支持的关键环节是什么?
3. 每次合作,总不能及时获得所需要的信息
4. 部门之间工作衔接不畅,造成时间的耗费,有时因为没提前考虑其他部门需要参与的部分,造成工作无法落实
5. 部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见
二、沟通障碍的表现方式
1. 平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积级配合意识
1)“笑面虎”
2)“墙头草”
3)“踢球式”
三、同级沟通困难的原因
1. 各自独立
1)职务上的不相隶属性与各自工作的独立性
2)领导的同一性与分工协作性
3)组织目标的一致性和权力的不平等性
结论:既有竞争又有合作
2. 没有权力制约
1)在指挥链中,上下沟通可以运用权力,强制下属执行,从而掩盖了沟通中的许多问题2)同级的部门主管处于水平位置,相互之间除了平等的沟通之外,不能用命令、强迫、批评等手段达到自己的目的,不能拿着“大棒子”来对待同事
结论:可以听可以不听
3. 沟通手段有限
1)上下级之间直线管理的实现通过
2)授权/工作指派/指挥链强制
3)而同级之间只能通过(告知/建议/辅助/劝告/咨询)
结论:沟通的渠道与方式缺乏
四、企业内耗九大怪
1. 人人相轻
2. 缺乏团队精神
3. 疑心大,不诚信
4. 蔑视制度
5. 敏感度太高
6. 犯“君子”错误
7. 推卸责任
8. 缺乏包容性
9. 情商太低
五、成功团队的九大特征