有关财务的请示范文

有关财务的请示1、有关核销出纳员现金溢缺的请示的内容

概念

定期或不定期的对库存现金进行盘点，与现金日记账核对，是财会日常业务中必要的、经常性的一项工作，也是企业搞好现金管理工作的重要保证。在盘点时，一旦发现现金长款或短款，财会部门应及时查明原因，及时处理。对已暂挂账的现金长款或短款，要根据情况与原因提出书面处理意见，经有关领导批准后，作为调整账务的依据。

核销出纳员现金溢缺的请示是指在对库存现金进行盘点后，对大于或小于账存余额的现金长款或短款，申请核销的书面材料。

格式与要求

写作时应注意写明的主要内容有以下两个方面：

1．现金溢缺的基本情况。即写清现金盘点的简要经过、长款或短款的金额、时间及原因等。

2．提出处理意见。提出处理意见要注意符合会计制度的有关规定和单位内部财务管理制度的有关规定。

例文

关于核销出纳员现金长款的请示

总经理：

本年度，会计在清点出纳库存现金时，曾先后两次发现实际库存现金多于现金日记账结存数。第一次是5月28日，多出现金××元；第二次是9月28日，多出现金××元，合计多出现金×××元。在发现当时，已经稽核员×××同志帮助核对查找过，但都未找出原因。后转入“其他应付款”账户暂挂，迄今几个月也无人前来找错认领。时届年度决算，我们拟按规定转为营业外收入销账。

当否，请批示。

财务科

××××年××月××日

2、有关核销坏账损失的请示的内容

概念

坏账是指企业无法收回的应收款项。由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。关于核销坏账损失的请示是指企业发生坏账损失时申请核销的书面材料。

现行会计制度规定，当企业的应收款项被证实很可能无法收回且金额能够合理估计时，应确认为坏账。包括：1．因债务人破产、资不抵债、现金流量不足等原因导致不能收回的应收账款。

2．债务人发生严重自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务，以及其他有确凿证据证明应收款项不能收回或收回的可能性不大。

3．账龄逾期3年，仍不能收回的。

值得注意的是，虽然核销了坏账损失，但债权债务仍然存在，债权方仍享有追索权。

格式与要求

此类文书应写明的主要内容包括：债务人名称；债务内容、金额及形成的时间；催收款情况；符合会计制度规定的哪类坏账损失情况等。

例文一

关于核销因债务人破产造成坏账损失的请示

××厂长：

××市机床厂200×年从我厂购买××型车床和铣床各5台，除预付货款××万元外，尚欠货款××万元。我厂年年去信和派人催收，但该厂均以无款偿还为由而拒付。今年7月，我们接到××市法院通知，声明该厂因亏损严重已宣告破产。我厂作为债权人会议成员，派人参加了破产清算工作。8月份破产清算工作终结，根据《企业破产法》规定的清偿程序，该厂财产只够支付职工工资欠款、欠交的税金和归还部分银行贷款，对一般债务已无力偿付。原欠我厂的货款××万元也确定为坏账损失。故申报将其列入“管理费用”作为“坏账损失”予以核销。

当否，请批示。

附件：××厂破产财产分配方案复印件(略)

财务部

二〇一〇年九月二十六日

例文二

关于核销延期收款销售中坏账损失的请示

总公司财务处：

在连续三年全行业处于产大于销的情况下，为了扩展农村市场，我们曾对农村供销社实行延期收款的赊销和委托代销两种方式销售产品。现大多数货款已先后收回，只有三个供销社拖欠货款×××××元。其中，××县××供销社因当地兴建水库，全村动迁，机构解体，人员四散，货款×××××元，已无收回可能，此情况经水库建设指挥部证明属实。另一户，××县××供销社，欠款××××元，租赁承包法人代表×××，因患癌病，将供销社可变现财产都用于医疗费用，现已死亡，有××乡政府来函证明。第三户是××县××供销社，欠款×××××元，法人代表××因车祸死亡，我们会同市、县供销社领导盘存财产，发现该社承包几年，属于虚盈实亏单位，已资不抵债，按破产处理后，拍卖的全部财产按债务比例分配，我们从中只能取得××××元，其余×××××元成为坏账，此事也已取得乡政府证明和死亡证复印件。以上三笔坏账损失总计

××××××元，经公司研究，拟作为坏账损失核销。

以上意见当否，望予批复。

××分公司财务科

××××年×月×日

附录关于核销延期收款销售中坏账损失的批复

××分公司：

你司申报核销延期收款销售中发生的坏账损失××××××元一事，经研究，同意核销。

从上述三项坏账损失的形成过程，可以看出你们在追索应收货款工作中缺乏责任机制，尤以××县××供销社的坏账损失最为明显。建水库动迁，本不是一、两个月内可以完成的，如果你们能及时加以追索，本可避免这项损失。因此，要求你们从中吸取教训，建立货款结算的责任制，并与奖金和效益工资挂钩，对推销人员的工作不能仅看销售商品，而要以收回货款作为考核完成销售额的标准。财务科也要经常督促货款的催收工作。

XXX总公司

××××年×月×日

3、有关核销非常损失的请示的内容

概念

非常损失是指企业由于客观原因造成的财产损失，在扣除保险公司赔偿后应计入营业外支出的净损失。如水灾、火灾、车祸等造成的资产损失。关于核销非常损失的请示是指企业对发生的非常损失申请核销的书面材料，它经有关领导或部门批准后即为会计进行账务处理的凭据。

格式与要求

此类文书应写明的内容主要有：事故发生的时间、原因；损失的物品名称、金额；按会计制度的规定提出处理意见等。

例文一

关于核销车祸损失的请示

总经理：

我商场解放牌运货汽车于××××年×月×日在××高速公路发生翻车事故，导致所载彩电部分毁损，经维修技术人员逐台检查，查明完全毁损的有××台，可修复削价销售的有×台，完好无损的有×台。总计商品损失×××××元。

此外，解放牌汽车已完全毁损，原值×××××元，扣除已提折旧×××××元，净损失为×××××元。