(财务预算编制)部门预算软件操作用户手册

第一章概述业务流程软件操作图中左边是财政业务流程，右边是对应的在软件中的操作菜单，但是图中并没有给出完整的流程，这就要看用户的业务模式了。

1.用户采用“一上一下”模式：这种模式比较简单，图中的流程就比较符合了。

2.用户采用“二上二下”模式：这种模式相对复杂一点，它包含了两轮审核：一上二上预算结束图中两个箭头代表数据下发给单位，最后预算结束也需要将审核确定后的数据下发给单位看，此时单位拿到数据后，只能查看，不能修改，在系统中成为“正常维护状态”。

此时我们再来看流程图中的“转换业务状态”，它就是为了切换流程中的状态标志的：一上一下：单位填写数据—单位上报数据—业务处室审核数据—预算科审核数据—转换为“正常维护”状态—下发数据给单位二上二下：单位填写数据—单位上报数据—业务处室审核数据—预算科审核数据—转换为“二上”状态—下发数据给单位—单位填写数据—单位上报数据—业务处室审核数据—预算科审核数据—转换为“正常维护”状态—下发数据给单位第二章软件操作一、系统登录本系统安装在财政局的服务器上，单位及各财政用户无需再进行安装，通过网页的形式进行登录访问服务器，所以登录的条件便是连接到财政局的服务器上，即财政内网。

1.打开一个IE浏览器，输入网址（财政局内部：http://10.64.126.21:7001/systemframe）。

（部门单位：http://192.168.250.21:7001/systemframe）出现如下页面：按照图中提示，电脑第一次登录系统，需要下载JRE。

这里有一个需要注意的地方：下载时不要采用迅雷等下载工具，也不要先保存后才进行安装，用windows自带的下载工具，点击“这里”后直接点“运行”，之后默认往下装。

用其他方法下载安装可能会无法打开系统。

2.JRE安装完成后，点击“部门预算编审”，第一次点会出现一个下载的进度条，下载完成后出现一个警告，点击“启动”，便能看到系统的登陆框了。

主要输入用户名和密码，便能登录进系统了。

二、单位操作1. 基础信息录入。

（1） 软件菜单软件菜单如图所示，分为“基础信息录入”和“基础信息导入”两个功能。

“基础信息录入”用于手工录入基础信息，“基础信息导入”用于信息量较大时的批量导入。

（2）基础信息录入基础信息录入专项录入 基础信息录入 勾稽关系审核在线上报数据预算数据录入如图为“基础信息录入”的操作界面，如图中红色提示框所示，选择单位和需操作的录入表，通过工具栏中的菜单对录入表进行各类操作，以下为常用菜单介绍：关闭关闭当前页面增加增加一条记录。

复制增加当两条记录大致相同时，可采用这种方法。

选择一条记录，点击“复制增加”，再修改不同的地方进行保存。

修改修改已经添加的记录。

选择一条记录，点击“修改”，修改相关信息后保存。

删除删除已经添加的记录。

选择一条记录，点击“删除”。

保存用于添加或修改后保存信息。

取消当在“添加”或者“修改”过程中，需取消操作，可点击“取消”。

导出为Excel将当前表格导出为Excel。

说明：当点击“增加”、“复制增加”以及“修改”时，界面会跳至编辑界面，操作完成后保存会依然停留在编辑界面，可点击信息浏览切换回当前界面，如图中红色提示框“界面切换”所示。

（3）基础信息导入基础信息导入当需录入的数据量过大时，可通过“基础信息导入”来减少工作量。

如图所示，选择单位和需操作基础表，点击菜单“读入并分析数据”,选择对应的Excel模板，进行信息的导入。

关于Excel模板的由来和设置，需重点注意一下。

通过软件菜单“基础信息录入”里的“导出为Excel”功能，可以导出一张模板（当表中无数据时，导出的为一张只有的表头的空表格）：在该表格中填写好数据后，就能用于导入功能。

需注意的是，在填写数据之前，需设置表格的格式，否则导入时EXCEL格式和系统中的格式不一致会发生错误。

如上图，选中需要设置的列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，弹出如下对话框：一般来说，人员的基本状况是文本格式的，工资项是数值形式的，当格式不能确定时，可通过基础信息录入功能手工录入一条数据，这样在导出模板时会连同这条数据一并导出，此时选中某单元格右击选择“设置单元格格式”可查看导出自带的格式，根据这来设置对应列的格式，如下图：2.专项录入。

（1）软件菜单点击“专项录入”，进入专项的编辑界面。

（2）专项录入如图，选择单位，通过工具栏中的菜单来进行相关的操作。

图中左上为单位，左下为已经添加的项目列表，右上为须填写的项目基本信息，右下为需填写的项目预算情况。

添加项目选择单位点击“增加”，填写项目的基本信息和预算情况后点击“保存”。

修改项目选择单位，在左下专项列表里选择要修改的项目，点击“修改”。

删除项目选择单位，在左下专项列表里选择要修改的项目，点击“删除”。

3.预算数据录入（1）软件菜单（2）收入预算表点击“数据录入”，录入数据。

图中为已经点击“数据录入”的界面，在右方填写数据的“本年收入总计”列，白色区域为手工填写的列，灰色区域的从“收入征收计划”表取数得来的，不需要手工填写。

根据各地需求不同，需手工填写和取数的列也不同。

（3）收入征收计划表与收入预算表相比，菜单里多了一个“项目设置”，该菜单是用来设置收入科目的，如图所示，图右“收入目级科目”下的科目，都是在“项目设置”里设置的。

先用“项目设置”来设置需要的科目，然后点击“数据录入”来录入数据。

该图为点击“项目设置”弹出的界面，在左方选择科目，在右方选择收费项目。

注意点击左方的某一科目时，右方的收费项目列表才会显示出来。

（3）支出预算表。

支出预算表反应单位的支出情况，数据来源主要有三个：基础信息录入（人员工资、津贴等）专项录入（专项）支出预算表项目设置手工录入基础信息录入里填写的工资、津贴等通过设置的计算公式直接在支出预算表中生成，专项录入中的项目在专项状态为“纳入预算项目”时，也可在支出预算表中自动体现，需要说明的是手工录入的部分。

当一些支出项目的计算公式无法确定或无标准计算公式时，便可设置为在支出预算表中手工录入。

点击“项目设置”，出现如下界面：选择支出类别，点击“增加”，再点击“增加经济科目”来选择需要手工填写的经济科目。

另外还要注意的是支出预算表的资金来源，如下图：图中“可用资金数”来源于收入预算表，“已用资金数”是当前支出预算表中已经填写的总支出，未用资金数反应资金使用情况。

在填写数据的时候，有下列两条规则：一是“收”和“支”之间的规则，在系统中为保证数据的准确性已经设置好规则，一般来说，是“收支平衡”的规则，即“支”等于“收”，也有可能根据需求是“支”小于等于“收”。

二是资金来源与总计的规则，即各资金来源之和应该等于总计，需要注意的是，如“基本工资”，虽然它的总计列是通过计算公式自动生成的，但是后面的资金来源依然是需要手工填写的，应为这反应支出在资金来源中的分配情况。

当这些过则不满足时，在后面的“勾稽关系审核”中会无法通过。

（4）政府采购表政府采购表需要注意的也是“项目设置”，点击“项目设置”后，在“专项录入”中勾选了“是否政府采购”及支出预算表中“是否政府采购”列为“是”的，会自动出现在“项目设置”中待选择。

4.勾稽关系审核。

当基础信息、专项信息和预算信息都填写完毕，需要上报之前，为了保证上报数据的规范性，需进行“勾稽关系审核”。

图中列表中的这些规则是系统中设置好的饿，根据各地需求不同规则也会存在差异。

5.上报。

当“勾稽关系审核”通过后，便可将数据上报给财政局。

点击“在线上报数据”。

注意当“勾稽关系审核”通过后又修改了数据，需要重新进行“勾稽关系审核”。

三、业务处室操作1.上报确认到后台。

“上报确认到后台”相当于一个接收的过程。

只有在“上报确认到后台”之后，业务处室才能看到单位上报的数据。

说明：有些业务处室在将某单位“上报确认到后台”后，又发现该单位出现在待确认单位中，这是因为该单位又点击了“在线上报”，此时就要注意了：一旦再次将其确认到后台，新的上报数据便会覆盖业务处室现有的数据，如果此时审核已经进行了一半就白白浪费了工作量；如果是单位上报数据有问题，需要重新上报，确认到后台是可以的，业务处室和单位需要沟通好。

2.审核基础信息。

对基础信息的审核，需要用到的有两个菜单，“基础信息录入”和“基础信息审核”：（1）基础信息录入该菜单的操作和单位用户的“基础信息录入”是一致的。

当单位填报的基础信息有错误需要业务处室帮助修改时，可通过该菜单进行修改。

这里不再作重复描述。

（2）基础信息审核审核基础信息审核专项信息审核预算信息审核确认上报确认到后台如图，点击“数据分析”会分析出数据的变动情况，在右方（红色框标示处）分栏显示出来。

“批量分析”用于批量分析。

“批量审核”为审核菜单，用于基础信息的审核。

3.审核专项信息。

专项的审核用到的有两个菜单，“专项录入”和“专项管理“：（1）专项录入：专项录入的界面和单位用户的“专项录入”界面是完全一致的，操作也基本相同，这里只对有区别的地方进行描述。

如图所示，业务处室选择一个非“纳入预算”的项目点击“修改”后，在红色框标示的位置可以录入审核意见。

（2）专项管理：在前面的介绍，已经提到过“专项状态”，说支出预算表中的项目数据是来源于“专项状态”为“纳入预算项目”的。

系统中就是通过“项目状态”对项目进行管理的。

在“专项录入”菜单中，项目的基本信息有一项叫“项目状态”:根据各地需求不同，项目状态可分为新增、备选、淘汰、纳入预算等，单位把项目报给财政以后，财政根据审核情况将项目置为相应状态来进行管理：“备选”是指项目还需要修改，“淘汰”是指项目被淘汰了，“纳入预算”是指项目经业务科室审核通过了。

可能有的用户需求不同还有其他项目状态，或只有其中两三个，也是类似的，就不再说明了。

下面主要介绍如何进行“项目状态”的管理，用到的菜单为“专项管理”：图中左边是单位列表，选择单位右边会列出所有项目，点击工具栏中的“纳入预算”，出现如下界面：该功能是进行项目的非纳入预算状态和纳入预算状态之间的转化，而非纳入预算本身之间的，如“备选”转为“淘汰”，“新增”转为“备选”，是在项目列表中选中该项目右击进行操作：说明：前面提到在“专项录入”中业务处室可以录入审核意见，但是“纳入预算”的项目是不能录入审核意见的，因为属于已经审核通过的项目。

审核意见一般用于备选类的项目，给出项目还需要修改的意见。

4.审核预算信息。

关于最后的预算数据的审核，因为基础信息和专项都是它的来源，所以前面两部分审核好可以减少这部分的工作量。

预算数据的审核没有单独的审核菜单，是通过和单位一样的录入菜单“预算数据录入”来进行操作的，如果数据不对可以直接点击“数据录入”进行修改。

5.审核确认。