租用车辆及车辆管理规定
租用车辆管理办法
租用车辆管理办法租用车辆管理办法第一章:总则第一条:为规范租用车辆的管理,保障使用单位的人员和财产安全,制定本办法。
第二条:租用车辆应当依据本办法办理手续。
使用单位应当在使用车辆前严格按照办法的规定管理车辆。
第三条:本办法所称使用单位,是指为办公、公务、服务或者生产需要,向车辆租赁单位租用车辆的各级机关、事业单位、企事业单位、社会团体、个人和其他组织。
第二章:租车办理程序第四条:使用单位预订车辆应当向车辆租赁单位提出租车申请书。
第五条:车辆租赁单位应当按照办法的规定向使用单位提供租车合同。
租车合同应当载明租车双方的基本信息、车辆的品牌、型号、颜色、车牌号等必要的信息。
第六条:车辆租赁单位应当核实使用单位的车辆租赁需求,对所配备的车辆应当妥善维护,确保车辆的良好状态。
对于需要调度的车辆,车辆租赁单位应当通过时间表或者其它方式预先安排好。
第七条:租车合同签订及收费应当遵循国家有关价位档次的规定,价格透明,无任何附加条款。
第八条:车辆租赁单位应当及时告知使用单位车辆维修信息、维修费用等相关信息。
第三章:租车管理第九条:使用单位应当在租车前确定用车人员名单,用车人员应当是单位职工或者单位委托的人员。
用车人员应当遵守交通法规,安全驾驶,保护车辆和他人利益。
任何人不得醉酒驾车或者违反交通法规。
第十条:使用单位应当对用车员工进行租车管理,定期检查用车人员的明、驾照等相关资质。
第十一条:使用单位应当按照办法的规定,做好对车辆的使用、保养、维修等工作。
若遇到车辆损坏或者故障,应当即将通知车辆租赁单位,由车辆租赁单位协助处理。
第十二条:对于使用单位未按照规定使用车辆的情况,车辆租赁单位可以中止车辆的使用。
第四章:附件所涉及的附件如下:1. 租车申请书2. 租车合同3. 车辆维修信息表第五章:法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 《中华人民共和国道路交通安全法》:是中华人民共和国国家安全法律体系中的一部法律。
车辆租用管理规定
3.6司机不得擅自将租用车辆借予他人使用,由此产生的一切责任由个人承担。
4、租车流程
4.1员工因公需要租用车辆时,应先填写《公务车辆派车单》(参见附表一),派车单需由其主管领导签字同意方可;派车单应注明车辆使用时间、地点、事由、选配车型及数量。根据实际用途按照租车标准(参见附表二)进行租赁。
1、 目 的
为了严格公司租用车辆管理,本着例行节约,合理开支的原则,保证用车安全、高效、合理,特制定本制度。
2、用车范围
2.1各部门需要完成领导紧急交办的业务并在车辆确实紧缺的情况下。
2.2因工作需要 ,需频繁或长期出差使用车辆的部门。
3、租用车辆管理责权
3.1驾驶车辆司机须有驾照,熟知国家相关法律法规并严格遵守,安全行车,严禁酒后驾驶。酒后驾驶损坏车辆者,由司机本人负责维修费用,如发生交通事故除负责维修费用外,还应承担法律责任;
4.3车辆租入后,相关管理参见本制度《租用车辆管理责权》。
5、车辆费用管理
5.1车辆租用费用由司机按照合同支付,月末到财务报账。
5.2严禁公车私用,租用车辆只允许办公用途,私用产生的所有费用(维修、保养、油费)由个人自理。
5.3车辆年检、保险、常规保养、车辆损耗费用由承租方支付,办公途中产生的加油费、维护费、过路、过桥费,司机先行垫付,每月末到财务实报实销。所有报销费用均需提供常规发票,无发票视为无效。
3.2司机对车辆进行日常的检查、维护和保养,并提供相关保养证明。如因司机个人对车辆使用不当造成的维修费及其他费用,由个人承担。
3.3驾驶车辆途中出现的一切交通违规行为(含扣分、罚款)都由司机个人承担,公司不负相关责任。
3.4车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需严格遵守法律法规。
公司车辆租用管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司车辆租用行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外协单位因工作需要租用公司车辆的情况。
第二章租用申请第三条需要租用公司车辆的部门或个人,应向车辆管理部门提交书面申请,内容包括:1. 租用事由;2. 租用时间;3. 租用车型;4. 预计租用费用;5. 驾驶员信息。
第四条车辆管理部门在收到申请后,应进行审核,并在规定时间内给予答复。
第三章车辆调度第五条车辆管理部门根据租用申请,综合考虑车辆使用情况、驾驶员资质等因素,进行车辆调度。
第六条车辆调度应遵循以下原则:1. 先急后缓,先远后近,统筹安排;2. 优先保障公司领导、重要客户、紧急公务等用车需求;3. 遵循公平、公正、公开的原则。
第四章租用费用第七条车辆租用费用包括租车费、油料费、过路费、停车费等,具体费用标准由车辆管理部门制定。
第八条租用费用应在租用前由租用部门或个人支付,或由车辆管理部门垫付,后由租用部门或个人报销。
第五章驾驶员管理第九条驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。
第十条车辆管理部门负责驾驶员的选拔、培训、考核等工作。
第十一条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
第六章车辆归还第十二条租用车辆应在规定时间内归还,并确保车辆完好无损。
第十三条驾驶员在归还车辆时,应向车辆管理部门汇报车辆使用情况,包括行驶里程、油量、车辆状况等。
第十四条车辆管理部门对归还的车辆进行检查,如发现车辆损坏或油料不足等情况,应及时通知租用部门或个人,并按规定进行处理。
第七章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第八章流程图1. 部门或个人提出租用申请;2. 车辆管理部门审核申请;3. 车辆管理部门进行车辆调度;4. 租用部门或个人支付租用费用;5. 驾驶员领取车辆并驾驶;6. 驾驶员归还车辆;7. 车辆管理部门检查车辆;8. 车辆管理部门处理车辆损坏或油料不足等问题。
公司车辆租用管理制度(3篇)
公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。
第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。
第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。
第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。
第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。
第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。
第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。
第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。
第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。
第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。
第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。
第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。
第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。
第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。
第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。
第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。
第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。
第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。
第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。
第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。
第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。
第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。
学校车辆、租用使用管理制度(5篇)
学校车辆、租用使用管理制度为了加强车辆管理,合理安排使用车辆,保证工作需要,结合学校实际,特制定本制度:一、办公室负责学校车辆的统一管理和调用,任何领导和个人未经办公室同意不得动用车辆,凡出车都要由办公室填写《车辆派出单》。
二、凡用车应提前向办公室提出,由办公室根据工作需要,合理安排用车。
三、车辆派出范围:(1)校领导工作用车,要优先保证主要领导公务用车;(2)有关处室或处室负责人因工作需要,由办公室合理安排用车;(3)有关处室负责人及教职工因办理业务出差,所带物品或资料量大不便携带或夜间出差时,视具体情况可适当派车送站;(4)财务人员去银行提取较大数额现金时可派遣车辆;四、禁止公车私用。
驾驶员不得私自出车。
外单位用车,一般不得借用,特殊情况需主管校领导批准。
五、厉行节约,加强油料管理,建立油料领用卡片,车辆维护维修和油料消耗统一执行单车核算,违章罚款一律不予报销。
六、驾驶员要认真履行岗位职责,遵守交通法规,爱护车辆,确保安全行车和车容整洁,严禁带病出车,严禁超载。
七、车辆使用完毕后应及时入库,不能随意停放。
八、凡未经请示,随便出车或造成损失,由使用者负全部责任,并追究驾驶员责任。
九、租用车辆:如果需要租用营运车辆,由校长室或各处室自行联系营运公司。
负责联系车辆的学校相关部门领导需向对方索取正式有效的营运证件(复印备查),与对方签订租用车辆协议,确保合法营运、安全营运,杜绝超载现象。
学校车辆、租用使用管理制度(2)一、总则为了加强学校车辆的管理,合理利用车辆资源,确保车辆安全和正常运行,制定本管理制度。
二、车辆管理机构学校设立车辆管理委员会,负责统筹规划、监督管理学校所有车辆的使用情况。
三、车辆使用范围1. 学校车辆主要用于学校内部行政及教育教学活动,在特殊情况下可以租给校外单位。
2. 学校车辆不得用于营利性活动,严禁私自转卖、转租。
四、车辆使用条件1. 车辆驾驶人员必须拥有有效驾驶证,并接受学校委托的培训。
企业内部租用车辆管理制度(三篇)
企业内部租用车辆管理制度第一章总则第一条为规范企业内部车辆的租用管理,提高车辆资源利用效率,降低企业运营成本,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门对车辆进行租用的管理。
第三条租车对象包括企业员工、部门之间的服务协作、客户拜访等情况。
第四条租车部门负责对车辆进行管理,除公司车队外,不得擅自租借或转租车辆。
第二章基本原则第五条租车工作应公开、公平、公正,做到公开公示、公平竞争、公正执法。
第六条租车部门应负责制定车辆租用计划,根据实际需要提前安排车辆数量。
第七条车辆租借时间应合理安排,按日计费。
超过租借时间的需要,应及时办理续租手续。
第八条根据租借用途和租用时间的长短,车辆使用费用由租车部门和租用部门双方商定。
第九条租车部门负责车辆的维修、保养和清洁工作,确保车辆在良好的工作状态下出租。
第十条租车部门应与租车人员签订租车合同,明确双方的权利和义务。
第三章租车流程第十一条租车人员应提前向租车部门提交租车申请,包括车辆类型、租借时间、用途等信息。
第十二条租车部门根据申请情况,审核满足条件的租车申请,制定租车计划。
第十三条租车部门应及时通知租车人员,告知租车申请是否通过,并安排具体的租车事宜。
第十四条租车人员在租车前,应与租车部门签订租车合同,明确双方的权益和责任。
第十五条租车人员在租车前,应缴纳一定数量的租车保证金,作为租车履约的保证。
第十六条租车人员在租车结束后,应按时归还车辆,并完成相关结算手续。
第四章车辆保养和维修第十七条租车部门应对车辆进行定期的保养和维修,确保车辆的正常使用状态。
第十八条租车人员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告租车部门,协助处理。
第十九条车辆保养和维修费用由租车部门负担,租车人员应积极配合,按照规定流程办理相关手续。
第五章车辆安全管理第二十条租车人员在使用车辆期间,应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾驶或超速行驶。
第二十一条租车人员在使用车辆期间,应妥善保管车辆及车内物品,不得将车辆提供给他人使用。
企业内部租用车辆管理制度
企业内部租用车辆管理制度
是为了规范企业内部车辆租赁行为,确保车辆的合理使用和保护企业利益而制定的一系列管理规定。
具体内容如下:
1. 车辆租赁申请:员工需要提前向相关部门递交车辆租赁申请,包括用车时间、地点、用途、车辆数量等详细信息,并注明是否需要驾驶员。
2. 车辆调配:企业应根据具体需求进行车辆调配,确保车辆的合理分配和充分利用,避免闲置或过度使用。
3. 驾驶员管理:如果需要驾驶员,企业应严格筛选驾驶员,确保他们持有有效驾驶证和良好的驾驶记录,同时驾驶员需要遵守交通规则和安全驾驶。
4. 车辆使用:员工在使用租赁车辆时,需谨慎驾驶,合理使用,确保车辆安全,并严禁私自改装车辆、借给他人使用或用于违法行为。
5. 常规维护:企业应定期进行车辆保养和检修,确保车辆的正常运行和安全性。
6. 车辆归还:租赁车辆用完后,员工应按时归还,并进行车辆的清洁和检查,确保车辆状态良好。
7. 事故处理:如发生车辆事故,员工应及时报警并通知相关部门,按照规定的程序进行事故处理和报告。
8. 违规处罚:对于违反车辆租赁规定的行为,企业可给予相应的处罚,如扣款、停用租赁车辆的权限等。
9. 审核和监督:相关部门应定期对车辆租赁管理情况进行审核和监督,确保制度的有效实施,并及时纠正存在的问题。
通过制定和落实企业内部租用车辆管理制度,企业能够更好地控制和管理车辆资源,提高企业运转效率,降低成本,并保障车辆和员工的安全。
非营运车辆租用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范非营运车辆租用行为,保障车辆使用安全,维护租车双方的合法权益,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内非营运车辆租用活动,包括但不限于个人之间、个人与单位之间、单位与单位之间的车辆租用。
第三条非营运车辆租用活动应当遵循合法、安全、公平、诚信的原则。
第四条交通运输部门负责非营运车辆租用活动的监督管理,其他相关部门按照各自职责予以配合。
第二章租车人第五条租车人应当具备完全民事行为能力,持有有效的驾驶证,并具备良好的驾驶技术。
第六条租车人应当如实向租车方提供个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、驾驶证号码等。
第七条租车人应当遵守道路交通安全法律法规,按照租车合同约定使用车辆,不得将车辆用于非法营运。
第八条租车人应当妥善保管车辆,爱护车辆设施,不得损坏车辆。
第九条租车人应当及时支付租金及其他相关费用。
第十条租车人发现车辆存在安全隐患时,应当立即通知租车方,并采取必要措施防止事故发生。
第三章租车方第十一条租车方应当具备合法的车辆所有权或者使用权,并持有有效的行驶证、保险单等证明文件。
第十二条租车方应当保证车辆符合国家规定的安全技术标准,并定期进行保养和维修。
第十三条租车方应当向租车人提供租车合同,合同内容应当包括车辆基本情况、租金、租期、双方权利义务等。
第十四条租车方应当如实告知租车人车辆的性能、使用注意事项等,并对租车人进行必要的驾驶培训。
第十五条租车方应当建立健全车辆管理制度,确保车辆安全使用。
第十六条租车方发现租车人违反合同约定或者有违法行为时,有权解除合同,并要求租车人承担相应责任。
第四章租赁期限与费用第十七条租赁期限由租车双方协商确定,一般不超过一年。
第十八条租金按照车辆类型、性能、租期等因素由租车双方协商确定。
第十九条租车人应当按时支付租金,逾期未支付的,租车方有权解除合同。
第二十条租车期间,车辆维修、保养等费用由租车方承担,但由租车人造成的损失除外。
租用员工车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工车辆租用行为,确保公司车辆资源合理利用,降低运营成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部租车服务。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章车辆租用申请第四条员工因工作需要,确需租用公司车辆时,应向部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人审核申请后,认为符合租用条件的,签署同意意见并报送行政部。
第六条行政部根据车辆使用情况,审核申请,必要时组织相关人员评估租用需求。
第七条行政部在收到申请后五个工作日内给予答复。
第三章车辆租用流程第八条行政部根据车辆情况,安排车辆给符合条件的申请人。
第九条申请人需与行政部签订《车辆租用协议》,明确租用期限、费用、责任等内容。
第十条行政部在车辆交付前,对申请人进行车辆使用培训,包括车辆操作规程、安全注意事项等。
第十一条申请人应按照协议约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途或转借他人。
第四章车辆使用与维护第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。
第十三条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改动车辆配置。
第十四条申请人应定期检查车辆,发现故障应及时报告行政部。
第十五条行政部应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
第五章费用管理第十六条车辆租用费用包括燃油费、停车费、过路费等,由申请人承担。
第十七条车辆租用费用按实际使用情况结算,每月底由行政部统一收取。
第十八条如有特殊原因导致车辆使用费用增加,经行政部核实后,可由申请人承担。
第六章责任与处罚第十九条申请人如有以下行为,公司将追究其责任:1. 违反交通法规,造成交通事故的;2. 擅自改变车辆用途或转借他人的;3. 损坏车辆,未及时报告或未赔偿的;4. 违反车辆使用规定的。
第二十条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 罚款;3. 暂停或取消车辆租用资格;4. 严重者,依法依规追究法律责任。
公司租用私人车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司租用私人车辆行为,确保车辆使用安全、高效、合理,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司租用私人车辆的相关事宜。
第三条公司租用私人车辆应遵循合法、安全、经济、高效的原则。
第二章租用条件与程序第四条租用条件:1. 租用车辆应具备合法的行驶证、驾驶证和保险单;2. 车辆状况良好,无重大故障和安全隐患;3. 驾驶员具备合法的驾驶资格,有良好的驾驶习惯和安全意识;4. 租用车辆用途符合公司规定。
第五条租用程序:1. 部门或个人提出租用车辆申请,填写《租用车辆申请表》;2. 经部门经理或主管审批后,报公司领导审批;3. 公司领导审批通过后,由行政部或用车部门与驾驶员签订《租用车辆协议》;4. 驾驶员将车辆开至指定地点,办理交接手续,缴纳押金;5. 租用期间,驾驶员需遵守本制度规定,确保车辆安全、合理使用。
第三章车辆使用与维护第六条车辆使用:1. 驾驶员需按照《租用车辆协议》约定的时间、地点使用车辆;2. 不得将车辆用于非法用途,如:非法营运、运输危险品等;3. 不得将车辆转借他人或私自出售、转让;4. 使用过程中,应爱护车辆,避免车辆损坏。
第七条车辆维护:1. 驾驶员需定期对车辆进行检查,发现问题及时报告;2. 租用期间,车辆维修、保养费用由公司承担;3. 车辆发生故障,驾驶员应及时联系维修点进行维修,并将维修情况报告公司;4. 车辆报废或无法修复时,驾驶员需将车辆交还公司,并办理相关手续。
第四章费用结算与赔偿第八条费用结算:1. 租用车辆期间,产生的油费、过路费、停车费等费用由公司承担;2. 车辆损坏、丢失或造成事故,驾驶员需承担相应责任,赔偿公司损失。
第九条赔偿:1. 驾驶员因违反本制度规定,造成车辆损坏、丢失或事故,需承担相应责任,赔偿公司损失;2. 驾驶员在驾驶过程中发生交通事故,按国家相关法律法规承担相应责任。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
外租车辆管理规定(5篇)
外租车辆管理规定车辆租赁管理办法:为提高对公司车辆租凭的管理工作,降低车辆租凭费用支出的浪费,明确车辆租凭的程序,规范租凭使用车辆的各项行为,特制定本车辆租凭管理办法。
一、车辆租赁管理原则1、公司直属项目监理部必须严格执行本车辆租赁管理办法,分部、分公司参照执行。
2、车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
二、车辆租赁管理标准1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目,可以租赁二类车。
2、长输管道项目巡线用车,沿线为山地、沙漠、戈壁地区,道路崎岖的可以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。
3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过____公里,沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4、各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。
5、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
6、超出上述标准的要由总经理批准。
三、车辆租赁条件公司未配备相应车辆,具备下列情况之一的项目监理部,可以申请租赁车辆。
1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过____公里,且平均每日联系超____次的。
2、项目监理部驻地与工程现场距离超过____公里,没有公共交通工具,且专业监理工程师人数超过____人的;有公共交通工具,但项目监理部驻地与工程现场距离超过____公里的。
3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过____公里的。
4、长输管道项目及城市管网项目巡线,单项工程管线施工现场跨度超过____公里的项目监理部可以租赁车辆____部。
5、大型长输管道项目,按照所属划分的现场监理区段,每一现场区段监理组可以租赁车辆____部,专业监理人员超过____人,可以增加____辆。
6、项目监理部管理____个以上的独立工程,工程间距离超过____公里的,可以按照每____名专业监理工程师申请租赁____辆车。
7、经公司总经理批准的其它情况。
四、在租车辆管理1、项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆,杜绝不在协议期限内使用租用车辆。
项目部车辆租用管理制度
第一章总则第一条为规范项目部车辆租用管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障项目部各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有车辆租用活动。
第三条项目部车辆租用管理应遵循合理、节约、高效、安全的原则。
第二章车辆租用申请与审批第四条项目部车辆租用需提前向车辆管理部门提出申请,填写《车辆租用申请表》。
第五条《车辆租用申请表》应包括以下内容:(一)租用部门、租用人姓名及联系方式;(二)租用事由、时间、地点、预计行程;(三)租用车型、数量、租赁公司及联系方式;(四)租用费用预算;(五)其他相关事项。
第六条车辆管理部门收到申请后,应进行以下审核:(一)审核租用事由是否合理;(二)审核租用时间、地点、行程是否符合实际情况;(三)审核租用车型、数量是否满足需求;(四)审核租用费用预算是否合理。
第七条审核通过后,车辆管理部门将《车辆租用申请表》提交给项目部负责人审批。
第八条项目部负责人在收到《车辆租用申请表》后,应在规定时间内进行审批,审批结果通知车辆管理部门。
第三章车辆租用手续与流程第九条审批通过后,车辆管理部门与租赁公司联系,办理车辆租用手续。
第十条办理车辆租用手续应包括以下内容:(一)签订租赁合同,明确双方权利义务;(二)缴纳押金、租金等相关费用;(三)领取车辆钥匙及相关证件;(四)了解车辆状况,确认无故障。
第十一条车辆管理部门应将租赁合同、押金收据等相关文件存档备查。
第四章车辆使用与维护第十二条租用车辆时,租用人应仔细阅读租赁合同,了解车辆性能、使用注意事项等。
第十三条租用人应按照规定使用车辆,不得擅自改变车辆结构、性能,不得擅自改装车辆。
第十四条租用人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。
第十五条租用人应定期检查车辆,发现故障及时报告车辆管理部门。
第十六条车辆管理部门应定期对车辆进行保养、维修,确保车辆正常运行。
第五章车辆归还与结算第十七条租用期满后,租用人应将车辆按时归还至指定地点。
公司租用车辆管理制度范本
公司租用车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,保障公司车辆的安全和有效利用,制定本管理制度。
第二条公司车辆的使用范围包括但不限于接送员工、商务出行、会议接待等工作需要的出行活动。
第三条公司车辆的管理原则为统一规划、统一管理、统一调度、安全优先。
第四条公司车辆管理工作由公司行政部门负责,具体实施由车辆管理部门负责。
第二章车辆的申请和使用第五条公司车辆的使用应提前进行申请,由所属部门向车辆管理部门提交用车申请,经批准后方可使用。
第六条用车申请应包括用车时间、用车人员、用车事由等基本信息,并需提供有效的证明文件。
第七条用车人员应具备驾驶资格,不得擅自出借车辆给未经许可的人员使用。
第八条用车人员应在规定的时间内归还车辆,如需延长使用时间需提前申请并获得批准。
第三章车辆的保养和维护第九条公司车辆的保养和维护工作由车辆管理部门负责,保证车辆处于良好的工作状态。
第十条车辆保养和维护工作应严格按照制定的计划进行,保证车辆的安全性和可靠性。
第十一条车辆在使用过程中出现故障需及时报修,不得擅自维修或改装车辆。
第四章车辆的安全管理第十二条公司车辆的安全管理工作由车辆管理部门负责,确保车辆的安全运行。
第十三条用车人员在使用车辆时应遵守交通法规,确保行车安全。
第十四条用车人员应定期检查车辆的安全装备和功能,确保车辆的安全性能。
第十五条车辆在停放时应选择安全位置,锁好车门,确保车辆的安全。
第五章车辆的报废和退出第十六条公司车辆达到报废标准或者无法修复时,应及时报废,并按规定程序进行处理。
第十七条被报废的车辆需进行交接手续,如有价值的可进行二次利用或者转让。
第十八条用车人员退休、调离或者离职时,应及时归还所使用的车辆,并进行交接手续。
第六章其他规定第十九条本管理制度经公司负责人签字批准后生效,如有变更或修订,应重新报批定。
第二十条本管理制度未尽事宜,可根据具体情况作适当调整。
第二十一条本管理制度由公司车辆管理部门负责解释。
车辆租用管理制度
车辆租用管理制度第一章总则第一条为了规范车辆租用管理,保障车辆的安全和合理利用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有需要租用公司车辆的内部员工和外部合作伙伴。
第三条公司车辆租用管理应遵循合理、公平、便捷的原则,确保车辆资源的最大化利用。
第四条公司车辆租用管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,做到合法、合规。
第五条公司车辆租用管理应将安全和节约放在首位,确保车辆使用过程中尽量减少事故和浪费。
第二章车辆租用程序第六条内部员工需要租用公司车辆,应提前填写车辆租用申请表,并交由主管审批。
第七条外部合作伙伴需要租用公司车辆,应填写合作协议,并经过公司主管和合作部门审批。
第八条审批部门应根据申请人的需求和实际情况,合理安排车辆资源,并完成车辆租用手续。
第九条车辆租用期限一般不超过一个月,如需延长使用时间,应提前向审批部门申请并获得批准。
第十条在车辆租用期间,如有突发情况需更换车辆或取消租用,应提前通知审核部门并按规定程序办理。
第三章车辆租用管理第十一条车辆租用人员应按其实际需要合理使用车辆,并做到爱护车辆、遵守交通规则。
第十二条车辆租用人员在使用车辆过程中,如发生事故或违章行为,应及时报告并接受相应处罚。
第十三条车辆租用人员在使用车辆后应及时进行交车检查,并完成交车手续。
第十四条审批部门应对车辆的使用情况进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决。
第十五条对于车辆租用合同关闭后的车辆,审批部门应进行全面清洁和维修,并及时调度下一个租用人员。
第四章车辆租用费用第十六条内部员工租用公司车辆时,应按照规定缴纳车辆租用押金,并按时缴纳车辆租用费用。
第十七条外部合作伙伴租用公司车辆时,应按照合作协议约定支付车辆使用费用。
第十八条车辆使用期间如发生超时使用、损坏及其他费用产生时,应按规定向审批部门支付相应费用。
第十九条车辆租用费用的收缴、管理和清算应建立完善的财务制度,确保费用的合理收支。
第五章车辆租用安全保障第二十条车辆租用人员在使用车辆过程中应严格遵守交通规则,确保行车安全。
学校车辆、租用使用管理制度
学校车辆、租用使用管理制度
第一条:车辆管理的目的
为了保障学校车辆的安全使用和合理利用,制定本管理制度,规范学校车辆的租用和使用。
第二条:车辆的责任人
学校车辆的责任人为学校的相关部门,负责车辆的管理、维护和保养工作。
第三条:车辆的使用范围
学校车辆的使用范围包括:
1. 学校教职员工因工作需要租用学校车辆;
2. 学校组织学生外出实践、参观等活动时使用学校车辆。
第四条:车辆的租用
1. 学校教职员工需要租用学校车辆时,需提前向相关部门进行申请,并填写租车申请表;
2. 租车申请需注明具体用途、时间和地点,同时需提供相应的行驶证、驾驶证等相关材料;
3. 相关部门在收到租车申请后,根据车辆的可用情况以及申请人的具体需求,决定是否同意租车。
第五条:车辆的使用
1. 租车人在使用学校车辆时,必须遵守交通法规,保持车辆的安全运行;
2. 租车人在使用车辆过程中,需注意车辆的保养和维护,如有异常情况需及时向相关部门报告;
3. 使用车辆后,租车人需按时归还车辆,并保持车辆的清洁和整洁。
第六条:车辆的保险
1. 学校车辆租用时需购买相应的保险,确保车辆在使用过程中的安全;
2. 如在使用过程中发生事故或损坏,租车人需及时向保险公司报险,并按照相关程序处理事故。
第七条:违规处理
1. 如发现租车人违反交通法规或使用车辆不当的情况,相关部门有权收回车辆,并对租车人进行相应的处罚;
2. 如造成车辆损坏或事故,租车人需承担相应的责任和费用。
第八条:附则
本制度自颁布之日起执行,如有需要修改或补充的地方,由相关部门进行调整,并及时通知各相关人员。
学校车辆、租用使用管理制度
学校车辆、租用使用管理制度一、综述随着学校规模的不断扩大以及教育事业的不断发展,学校车辆的数量和使用需求也越来越大。
为了更好地管理学校的车辆资源,确保车辆的合理使用和安全运行,特制定本《学校车辆租用使用管理制度》。
二、车辆租用管理1. 车辆租用条件(1) 租用方需提前至少5个工作日向车辆管理部门提出申请。
(2) 租用方须提供详细的租车需求,包括租赁时间、车型及使用目的等。
(3) 租用方需提供相关证件,并签订租车协议。
2. 车辆租用流程(1) 租车申请流程需通过电子系统提出,并由车辆管理部门审核。
(2) 车辆管理部门审核通过后,将安排租车日期、车辆类型和数量,并通知相关人员。
(3) 租车人员需按照规定时间到达指定地点领取车辆。
(4) 租车人员借车期间需妥善保管车辆,如出现损坏或其他问题需立即上报车辆管理部门并采取相应措施。
(5) 租车人员在还车时,需按时归还车辆,并检查车辆状态是否正常。
三、车辆使用管理1. 车辆使用资格(1) 学校教职工及学生需提前向车辆管理部门办理使用资格手续,并注明使用车辆的具体目的。
(2) 获得使用资格后,需定期参加驾驶培训,并持有效的驾驶证明。
2. 车辆使用规定(1) 车辆使用人员需按照道路交通法规以及车辆管理部门的规定驾驶车辆。
(2) 车辆使用期间,禁止超载、超速行驶,严禁酒后驾车。
(3) 车辆使用人员需妥善保管车辆,不得私自改装或擅自使用车辆进行商业活动。
(4) 长途出行前,车辆使用人员应事先对车辆进行检查,并确保车辆在良好的工作状态下出行。
3. 车辆维护与保养(1) 车辆使用人员需按照规定的保养周期及时对车辆进行保养。
(2) 发现车辆故障或异常情况,需及时上报车辆管理部门,并按照指定的维修点进行维修。
(3) 每年定期对车辆进行年检,确保车辆在合法合规的状态下上路。
四、车辆安全管理1. 车辆驾驶安全(1) 车辆使用人员需确保自身身体状况良好,驾驶时不得疲劳驾驶。
(2) 长途驾驶中,车辆使用人员应按规定时间休息,以保证行车安全。
公司租用员工车辆管理制度
一、总则为了规范公司租用员工车辆的管理,保障公司运营的顺利进行,提高工作效率,降低公司运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工车辆租用管理。
三、租用流程1. 提出申请员工因工作需要,需租用个人车辆时,应向部门负责人提出申请,填写《员工车辆租用申请表》。
2. 审批流程部门负责人审核申请后,报公司领导审批。
审批通过后,由人力资源部门办理租用手续。
3. 租用手续(1)人力资源部门与员工签订《员工车辆租用协议》,明确双方权利义务。
(2)员工将车辆交由公司指定的车辆管理部门进行检查,确认车辆状况良好。
(3)车辆管理部门为员工办理车辆保险,并负责车辆保养。
四、租用费用及报销1. 租用费用员工租用个人车辆,按以下标准收取:(1)汽油费:按实际行驶里程计算,参照公司所在地油价执行。
(2)过路费、停车费:按实际发生费用报销。
2. 报销流程员工每月底将《员工车辆租用费用报销单》提交至财务部门,财务部门审核后予以报销。
五、车辆管理1. 车辆使用期间,员工应遵守交通法规,确保行车安全。
2. 员工应爱护车辆,不得私自改装、拆卸车辆零部件。
3. 车辆出现故障,员工应及时联系车辆管理部门进行处理。
4. 车辆使用完毕,员工应将车辆交还至车辆管理部门,并办理相关手续。
六、违规处理1. 员工未按规定使用车辆,造成车辆损坏或交通事故,应承担相应责任。
2. 员工虚报费用、冒领费用,一经发现,将严肃处理。
3. 员工违反本制度,造成公司损失的,依法承担赔偿责任。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、修订本制度如需修订,由公司领导批准后发布。
九、废止本制度废止前,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
机关车辆租用车管理制度
机关车辆租用车管理制度一、目的和基本原则为了规范机关车辆的租用和管理,提高车辆使用效率,节约资源,保障安全,制定本规定。
1.本制度适用于机关的各类车辆租用和管理工作。
2.本制度遵循便捷、安全、节约和规范的原则。
二、申请和审批1.租用车辆的单位必须提前填写车辆租用申请表,并报请车辆管理部门审批。
2.租用车辆的用途必须与工作任务相关,并附上详细的用车计划。
3.车辆管理部门会根据申请情况和车辆的实际情况进行审批,同时对租用车辆的使用进行监督和管理。
三、车辆使用1.车辆使用人员必须严格按照车辆租用申请表中的用车计划行驶,不得擅自更改目的地或用车时间。
2.车辆使用人员必须对车辆进行定期检查和保养,确保车辆的正常使用和安全性。
3.车辆使用人员在使用车辆时必须遵守交通法规,保障安全行车。
4.车辆使用人员在发现车辆故障或事故时,必须及时报告并按照规定程序处理。
5.车辆使用人员在使用车辆后,必须按时将车辆返还给车辆管理部门,并进行车辆的交接确认。
四、费用和保险1.车辆使用单位必须按时支付车辆租用费用,逾期未付费用将导致暂停租用资格。
2.车辆使用单位必须对车辆进行保险和定期维护,确保车辆的正常使用和安全。
3.车辆管理部门会定期对车辆进行审核,确保费用和保险的合理使用。
五、责任和处罚1.车辆使用人员因违反规定致使车辆损坏的,将承担相应的赔偿责任。
2.车辆使用人员因违反规定致使发生事故的,将承担相应的法律责任。
3.对于严重违反规定的车辆使用单位,将取消其车辆租用资格并进行处罚。
六、监督和管理1.车辆管理部门会对车辆的租用和使用情况进行监督和管理,确保车辆的正常使用和安全。
2.车辆管理部门会定期对车辆使用单位进行检查和审核,确保车辆租用制度的有效实施。
3.对于发现的违规行为,车辆管理部门会进行严格的处理和追究责任。
七、附则1.制度的解释权属于车辆管理部门。
2.本制度自发布之日起生效。
以上为机关车辆租用车管理制度的全部内容,希望能够得到大家的认可和执行。
企业内部租用车辆管理制度(5篇)
企业内部租用车辆管理制度为了进一步加强____项目部租车用车管理,结合项目部的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本规定。
一、用车原则车辆的使用以保证项目部主管领导办理公务、开展业务用车为主。
各部门工作人员用车需报请主管领导批准后方可动用车辆。
二、用车范围(一)、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
(二)、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。
(三)、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。
(四)、资料、材料、办公耗材等重量在____公斤以上的物品的送取。
(五)、上级领导及公司机关科室检查指导工作需要接送或现场陪同时。
(六)、公司上级主管领导指示或安排项目部需要临时或必须动用车辆的工作。
(七)、员工因疾病、重病、急诊等需送医院诊断治疗处理的情况。
(八)、遇到____需要马上赶赴现场的工作。
三、租用车辆管理办法(一)、员工不得私自以公司的名义租车。
需因公租车必须报请主管领导批准后进行。
(二)车辆必须由主管领导专门指定的人员驾驶,驾驶人员不得将车辆转借或交予他人驾驶。
(三)、驾驶人员必须持有效____驾驶证,按照驾驶证准驾车型驾驶租用的车辆。
不得无证驾驶,不得超范围驾驶。
(四)、驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒后驾驶,疲劳驾驶,超速行驶。
(五)、租车前做好燃油、机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯光等常规检查,发现问题及时与租____司负责人员联系处理。
(六)“文明行车,安全驾驶”杜绝交通违章及各类大小交通事故的发生。
(七)、驾驶车辆过程中车辆出现刮、碰、损坏等情况必须第一时间上报领导,统一安排处理。
四、租车范围目前____项目部指定租车企业为神州租____司____市站前店,车型为别克凯悦、东风雪铁龙世佳两款,用车颜色以黑色为主。
如洽谈重要业务或接待、约见重要客户等特殊情况需要更换其他价位车型时必须报请主管领导审批。
公司车辆租用管理制度(3篇)
公司车辆租用管理制度是为了规范公司内部车辆的租用行为,保证车辆的合理使用和管理。
以下是一个常见的公司车辆租用管理制度的内容:1. 租车申请:员工需要提前填写车辆租用申请表,并注明用车日期、用车时间、出发地、目的地、预计返回时间等信息。
申请需要经过主管部门的审批后才能租车。
2. 租车费用:租车费用由公司统一支付,但员工需要承担个人使用的油费、停车费等费用。
员工需在还车时及时报销相关费用,并提供发票作为凭证。
3. 车辆选择:根据申请人的需求和实际情况,公司将为员工安排合适的车辆。
员工需选择适合的车型和车辆数量,并准确填写在申请表中。
4. 使用规范:员工在使用公司租用车辆时,需遵守交通规则和安全驾驶规范,不得超速行驶、酒后驾车、乘坐超员等。
如因个人违规导致事故,员工需承担相应的责任。
5. 车辆保养维护:员工在使用车辆时需要保持车辆干净整洁,并及时清理车内垃圾,注意车辆的日常保养,如加油、洗车、更换机油等。
若因员工未按时保养导致车辆故障,员工需承担相应的赔偿责任。
6. 车辆归还:员工在用车结束后,需将车辆归还到指定地点,并将车辆清理干净,如有故障或损坏需及时上报。
同时,员工需将车辆的钥匙交还给指定人员,并确认车辆归还手续是否完成。
7. 违规处理:如发现员工违反规定,擅自改变用途、超时使用、损坏车辆或其他不合规行为,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,并有权要求员工承担相应的经济赔偿责任。
8. 统计和报销:公司将对车辆租用情况进行统计和记录,以便于及时掌握车辆使用情况。
员工在归还车辆后,需及时提供相应的费用报销凭证,以便公司进行费用核销。
以上内容只是一个基本的车辆租用管理制度,具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司车辆租用管理制度(二)一、总则为规范公司车辆租用行为,提高车辆租用管理水平,保障公司车辆的正常使用与安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的租用行为,包括自有车辆和外包车辆。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
租用车辆及车辆管理规定
一、目的
为加强公司租用车辆(以下简称:公司车辆或车辆)管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少车辆开支,特制定本规定。
二、车辆管理的相关规定
1.按照“集中管理、统一调配、合理使用”的原则,由综合管理部对公司车辆和驾驶员进行管理。
行政文秘具体负责实施车辆的日常管理和驾驶员的考核工作。
2.租用车辆按照“必须、适合、节约”的原则办理租用手续;
3.出车申请,用车部门填写《出车单》,由负责人签字、行政文秘查询用车信息、综合管理部经理签字后统一安排用车,原则上提前一天办好出车手续;如涉及**区外出车,《出车单》需综合管理部分管领导签字,交行政文秘统一安排用车。
4.派车管理,行政文秘按照“重轻缓急、一车办多事”的原则合理派车。
派车范围主要为员工用车、公务用车、接待用车等。
5.工作期间的车辆由行政文秘统一调度使用。
6.车辆外借,所有车辆未经允许不得外借使用,因特殊情况借用的,需经公司分管领导批准,并按实际情况酌情计
费,收费标准:小车1.00元/公里,中巴车1.5元/公里,大巴车2元/公里,车费交计划财务部入账。
7.车辆使用,驾驶员按《出车单》要求安全完成出车任务,做好随车台账登记;班车的行车路线、接送时间、停靠地点由综合管理部根据具体情况确定;班车要在规定站点准时接送,驾驶员不得搭乘非规定人员。
8.车辆维修保养,原则上车辆行驶5000公里,需先填写《车辆维修申请单》,经行政文秘初审后报综合管理部负责人、分管领导审核维修;紧急情况的,需口头或电话申请维修,2个工作日内补办《车辆维修申请单》;一般情况下,车辆维修应到公司指定单位进行,驾驶员应跟踪维修并及时反馈信息;维修费报销时应附维修清单和驾驶员登记维修保养台账。
9.车辆停放,每日下班和节假日,必须将车辆停放在指定地点,综合管理部不定期进行检查,不按要求停放造成车辆丢失或私自出车造成事故,由驾驶员承担一切责任。
10.燃油办理,行政文秘负责每月油卡充值,按定车定卡原则分配燃油,并做好分配记录,驾驶员需做好加油登记。
11.每月综合管理部应对车容车貌、维修保养、油耗量、公里数抽查一次;行政文秘每月组织驾驶员进行安全会议和业务互评;综合管理部每月对车队进行安全检查并备案。
三、驾驶员岗位职责
1.驾驶员必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和有关交通安全管理的法律法规及公司相关的规章制度,提高警惕和安全意识,严禁违章驾车。
对事前可以预见、避免的违章行为所造成的罚款和后果由驾驶员本人承担,并视情节给予处罚。
2.驾驶员必须牢固树立服务意识,服从调度,安全准点,礼貌行车,着装整洁规范,语言文明,优质服务,刻苦钻研驾驶技术,做到驾车时不饮食、不吸烟、不闲谈、思想不开小差,不开情绪车、不酒后驾车、不超速行驶,不准传播在行车途中听到的乘客谈话内容。
3.驾驶员出车必须凭行政文秘签发的出车通知单,特殊情况急需出车的,驾驶员在回公司后必须督促用车人两天内补办手续。
4.驾驶员出车由行政文秘统一调配,待命的车辆集中停放在指定地点,驾驶员一律在驾驶班等候调度;出车回来,应立即到车队报到,驾驶员应服从行政文秘的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。
5.在非行车时间,驾驶员不得在车内吸烟或打开空调休息。
无特殊情况不得关闭手机,随时准备应急出车。
6.驾驶员对自己所开车辆的各种证件及其有效性经常进行检查,出车时保证证件齐全、有效;因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
7.驾驶员必须做好车辆的日常清洁、维护、保养和工具的保管工作,确保车辆整洁、车况良好、工具齐全。
8.驾驶员未经批准不得公车私用或将公司车辆转借他人使用,非工作用车发生的事故损失及经济责任均由本人承担。
9.坚持节约用油,严禁倒卖油票或在公里数、报销票据方面弄虚作假。
四、交通事故的处理
1、发生事故后,驾驶员除了按《中华人民共和国道路交通安全法》规定的有关发生事故后的处理法则处理外,并第一时间向综合管理部报告事故地点、事故轻重等情况;综合管理部经理接到通知后立即赶赴现场查勘处理。
2、行车事故的认定:原则上以公安交警部门的处理意见为准,不涉及公安交警管理的由公司视具体情况作出处理决定。
事故责任划分为:全部责任、主要责任、同等责任、次要责任四种。
3、行车事故的赔偿:
根据交警部门认定的事故责任按赔偿金额的百分比进行赔偿。
(1)单次责任事故损失在10000元以上,扣除当年全额安全奖及当月绩效奖励,作转岗处理,事故严重予以辞退,并按事故责任作如下赔偿:
(2)单次责任事故损失在8000-10000元之间,具体奖金扣除及赔偿比例如下:
(3)单次责任事故损失在2000-8000元之间,具体奖金扣除及奖金赔偿比例如下:
(4)单次责任事故损失在2000元以内,具体奖金扣除赔偿比例如下:
4、在2个月内连续发生责任事故累计损失达8000-10000元的,除按以上(2)条目处理外另作转岗处理,事故严重予以辞退。
5、无交警部门认定的,或保险公司不予理陪的事故损失一律由驾驶员本人自理。