材料进出库管理制度

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仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

工程库房材料管理规章制度

工程库房材料管理规章制度

工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。

2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。

二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。

2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。

3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。

三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。

2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。

3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。

2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。

3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。

五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。

2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。

3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。

六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。

2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。

七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。

2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。

3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。

八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。

2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。

3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。

第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。

第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。

第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。

第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。

第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。

第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。

第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。

第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。

第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。

第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。

第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。

第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。

第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。

第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。

第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。

第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。

第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。

第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。

第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。

第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。

第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。

进出库公司管理制度

进出库公司管理制度

进出库公司管理制度第一章总则第一条为规范公司的进出库管理,提高管理水平,保证物资的安全、准确和及时出入库,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有进出库事务,包括物资的采购、仓储、调拨、发放等。

第三条公司应建立健全进出库管理制度,明确责任分工,建立完善的管理流程,加强监督检查,提高物资管理的效率和准确性。

第四条进出库管理应坚持科学、规范、公正、公平的原则,确保公司物资的安全、有序出入库,并防止浪费和损失。

第五条公司应配备专业的物资管理人员,制定进出库管理制度并进行培训,提高员工的管理水平和技能水平。

第六条公司应利用先进的信息技术手段,建立物资管理系统,实现物资的实时监控和管理。

第七条公司应定期对进出库管理进行评估和调整,适应市场需求和公司发展的需要。

第八条进出库管理应遵守国家相关法律法规,保护环境,避免三废污染。

第二章进出库管理流程第一节进库管理第九条公司进库管理要求上级部门向库房管理人员提供进库计划,包括物资种类、数量、规格等。

第十条库房管理人员在收到进库计划后,应及时准备好进库单据,包括入库单、验收单、入库记录等。

第十一条物资进库前,应对物资进行验收,确认物资的数量、质量、规格等是否符合要求。

第十二条验收合格的物资,库房管理人员应按照入库单的要求进行入库操作,并记录在入库记录中。

第十三条公司应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据和实际库存一致。

第十四条公司应建立健全库房管理制度,包括防火、防盗、防潮等安全措施。

第二节出库管理第十五条公司出库管理要求下级部门向库房管理人员提供出库计划,包括物资种类、数量、用途等。

第十六条库房管理人员在收到出库计划后,应核对物资的种类、数量、规格等是否符合要求。

第十七条物资出库时,库房管理人员应严格按照出库单的要求进行出库操作,并记录在出库记录中。

第十八条出库物资应经过领用部门的验收,确认物资的数量、质量、规格等是否符合要求。

第十九条库房管理人员应按照公司规定对出库情况进行统计分析,为公司领导提供决策依据。

原材料仓库管理制度

原材料仓库管理制度

原材料仓库管理制度第一章总则第一条为规范原材料仓库管理工作,提高原材料仓库管理水平,保障原材料仓库运作安全、有效、有序进行,依照相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司原材料仓库管理的全过程,包括物资的采购、入库、存储、出库、盘点等各环节。

第三条原材料仓库管理应当符合“合理、准确、经济、保险、自动化”的原则。

第四条原材料仓库管理应当依托信息化技术手段,实现信息化管理和自动化操作。

第五条原材料仓库管理人员必须严格执行本制度,确保各项工作规范、有效地进行。

第六条原材料仓库管理人员应当具备相应的专业知识和技能,经过相关培训,熟悉仓库管理操作规程。

第七条各级主管部门应当对原材料仓库管理工作进行监督检查,及时发现并纠正问题。

第二章原材料采购第八条原材料采购需经过多方面评估和比较,确定最优供应商。

第九条原材料采购需实施合同管理,确保合同履行。

第十条原材料采购需定期检查供货商的信誉和资质,确保原材料品质。

第十一条原材料采购需遵守公司相关管理规定,严禁违规行为。

第三章原材料入库第十二条原材料入库需进行验收,确保数量、质量的准确性。

第十三条原材料入库需按照规定妥善保存并标记,确保便于查找。

第十四条原材料入库需及时录入系统,实现信息互通。

第四章原材料存储第十五条原材料存储需按照不同性质和要求进行分类存放,确保不混淆。

第十六条原材料存储需根据要求进行包装和封存,确保质量。

第十七条原材料存储需定期检查,确保安全、稳定。

第十八条原材料存储需根据需要进行库房调整,确保有效利用空间。

第五章原材料出库第十九条原材料出库需按照相关规定和程序进行,确保合规。

第二十条原材料出库需经过核对和签字确认,确保准确。

第二十一条原材料出库需在信息系统中及时更新,确保信息同步。

第六章原材料盘点第二十二条原材料盘点需定期进行,确保账实相符。

第二十三条原材料盘点需按照程序规定进行,确保准确性。

第二十四条原材料盘点需当场做好记录,如有差错及时处理。

餐厅仓库食材进出库管理规定(三篇)

餐厅仓库食材进出库管理规定(三篇)

餐厅仓库食材进出库管理规定1. 进库管理:- 所有食材进库前必须进行验收,检查食材的质量是否合格,确保食材没有过期、变质、受潮等情况。

- 进口食材的进库必须提供原产地证明文件,并按照相关法规进行登记备案。

- 进口食材的进库需要有相关质检部门对食材质量进行抽检,并提供质检报告。

- 所有进库的食材必须进行分类存放,有序摆放,避免交叉污染。

2. 出库管理:- 严格按照食材库存的先进先出原则进行出库,确保食材的新鲜度和品质。

- 出库时,必须填写出库单,记录出库食材的品名、数量、出库时间等信息,并由仓库管理员和出库人员共同签字确认。

- 出库食材必须经过仓库管理员检查确认,确保出库的食材符合质量要求,没有过期、变质等问题。

- 定期对库存食材进行盘点,确保仓库库存与实际情况一致,并及时调整库存数目。

3. 温度管理:- 仓库必须保持干燥、通风、无异味的环境,防止食材受潮变质。

- 对需要冷藏或冷冻保存的食材,必须在仓库内设置适当的冷藏或冷冻设备,并定期检查温度,确保食材处于适宜的存储温度。

- 对易变质的食材,如肉类、海鲜等,必须进行适当的降温处理,确保食材的新鲜度。

4. 安全管理:- 仓库内禁止存放易燃、易爆等危险物品,避免发生火灾或其他安全事故。

- 仓库内必须设有灭火器等消防设施,并定期检查消防设备的使用和有效性。

- 仓库内必须保持整洁,定期清理杂物,避免堆放杂物导致的安全隐患。

- 仓库的出入口必须进行管理,确保只有授权人员能够进入仓库。

以上是一般餐厅仓库食材进出库管理的规定,具体的规定还需要根据餐厅的实际情况进行调整和完善。

餐厅仓库食材进出库管理规定(二)1. 食材进库管理规定:- 进货单:所有进货单必须详细记录食材的名称、规格、数量、生产日期、供应商、负责人等信息。

- 验收:进货时必须对食材进行验收,核对与进货单上的信息是否一致,并检查食材的质量和新鲜度。

- 质量检测:对进货的食材进行必要的质量检测,确保食材符合卫生标准和安全要求。

建筑工程材料出入库制度

建筑工程材料出入库制度

建筑工程材料出入库制度一、总则1. 本制度旨在明确建筑工程材料的出入库管理流程,确保材料管理的规范化、标准化。

2. 所有参与建筑工程的材料供应商、仓库管理员、项目经理以及相关工作人员必须遵守本制度。

3. 材料出入库管理应遵循公正、客观的原则,确保材料供应的准确性和及时性。

二、材料入库管理1. 材料到货后,供应商应及时通知项目部,并提供相应的送货单及相关质量证明文件。

2. 仓库管理员负责对到货材料进行验收,包括数量核对、外观检查及质量证明文件的审核。

3. 验收合格的材料,仓库管理员应当及时办理入库手续,登记材料名称、规格、数量、批次等信息,并妥善存放至指定区域。

4. 如发现材料存在质量问题或数量不符,应立即通知供应商进行处理,不得擅自入库。

三、材料出库管理1. 施工班组根据施工计划提前向项目部提出材料需求申请,明确材料种类、规格、数量及使用时间。

2. 项目部审核需求申请后,由仓库管理员负责准备相应材料,并办理出库手续。

3. 出库材料应按照先进先出的原则进行发放,确保材料的合理使用。

4. 施工班组在领取材料时,应对材料进行再次检查,确认无误后方可签收。

四、库存管理1. 仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 对于长期未使用或过剩的材料,应及时上报项目部,以便调整采购计划或进行处理。

3. 保持仓库环境的整洁与安全,防止材料受潮、损坏或丢失。

五、责任与考核1. 违反本制度规定,造成材料损失或影响工程进度的,将根据情节轻重进行相应的责任追究。

2. 定期对材料管理情况进行评估,对于管理规范、效率高的单位和个人给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目部负责解释。

2. 针对特殊情况,项目部有权根据实际情况对本制度进行适当调整。

材料进场管理制度(6篇)

材料进场管理制度(6篇)

材料进场管理制度企业应根据质量控制要求选择合格的供方,签订采购合同,建立并保存合格供方的档案,应严格按照原材料质量标准均衡____进货。

原材料质量必须符合现行标准、规范和有关规定要求。

企业必须按批验收质量证明材料,拒收质量证明材料不全的原材料。

原材料进场后必须按照国家产品标准《预拌砂浆》(gb/t25181)有关要求按批取样、检验,坚持“先检验,后使用”的原则,检验合格后试验人员在入库单上签字,原材料方可入库,不得使用不合格原材料。

企业应对进场材料实施分类管理,建立《原材料进场分类台帐》。

原材料进厂的验收、取样及检验项目见附表二。

原材料应按品种、规格分类储存,并标记醒目标志。

(一)水泥筒仓须有醒目的指示铭牌,标明水泥生产企业、水泥品种、强度等级等,不同生产企业或不同品种的水泥严禁混仓。

对存放期超过三个月的水泥,使用前应重新检验,并按检验结果使用。

水泥贮存时保持密封、干燥、防止受潮;(二)掺合料须设置专用筒仓,有醒目的指示铭牌,标明品种和等级,不同品种的掺合料严禁混仓。

掺合料贮存时保持密封、干燥、防止受潮;(三)集料须按不同品种、规格分别堆放,有防止混用的措施或设施。

堆场不得露天,应采用硬地坪,有可靠排水措施。

堆场内应有醒目的指示铭牌,标明品种和规格;(四)外加剂、添加剂须按不同生产企业、品种分别存放,有醒目的指示铭牌,标明外加剂、添加剂生产企业、品种等。

对存放期超过三个月的外加剂、添加剂,使用前应重新检验,并按检验结果使用。

第十九条企业应根据原材料准备的难易程度,在能保证正常生产的前提下,保持合理的原材料贮存量。

同时,保证各种原材料在有效使用期内,做到先入库先使用。

砂浆生产管理制度:化验室会同有关部门指定的重要质量控制方案,经总工程师或管理者代表批准后执行。

化验室负责监督、检查上述方案的实施。

预拌砂浆的生产过程制应采用电脑程序控制,计量应采用电子称,并定期对计量称进行校准。

为保证预拌砂浆的质量,配料岗位应根据化验室下达的配方通知单要求进行配料。

材料进场管理制度(5篇)

材料进场管理制度(5篇)

材料进场管理制度为了确保进入施工现场的材料符合规范要求,确保工程质量。

二、适用范围适用于所有工程项目经理部,公司各职能部门对分承包单位原材料进场的控制。

三、部门职责1.工程部负责物资采购的归口管理工作。

2.经营部负责开工前提供单位工程合同、工程预算及单位工程材料预算,以及提供主要材料名称、规格、型号、数量、质量要求。

3.工程部负责检查和监督项目经理部做好材料进场的质量检验工作.4.材料员负责对进场材料进行检查验证,并取得相关的证明资料。

凭证手续不全,一律不收。

将合格材料的凭证手续汇总备案,以备追溯。

5.施工员和质检员应做好检查和督促工作,确保材料进场质量检验的落实,防止弄虚作假,杜绝不合格产品的使用。

四、措施及方法1.原材料质量保证措施根据质量方针和质量目标的要求,首先从原材料的控制,选择合格的供应商,保证所有同工程质量有关的物资采购时能满足规定的要求,做到比质比价,质量第一,品质证明与物相符。

进场材料由项目物资部、质保部联合验收。

首先进场材料必须“三证”等资料齐全。

其次钢筋、水泥等必须经复验合格。

最后样品认可,项目部组织验收合格后,报监理或甲方验收,通过后方可使用。

如未经检验和试验的材料,未经批准紧急放行的材料,经检验和试验不合格的材料,无标识或标识不清楚的材料,过期失效、变质受潮、破损和对质量有怀疑的材料等不得使用。

当材料需要代用时,应先办理代用手续,经设计单位或监理单位同意认可后才能使用。

11)材料采购程序流程如下:22)原材料检验程序材料检验流程3)相关人员职责a.项目试验员对进场物资进行取样和送样并填写试验检测申请单。

b.项目材料员对进场物资的材质证明、数量、外观进行检查和验收。

安排物资的贮存保管和经外观及化学性能检测合格后的物资发放工作。

4)工作程序a.进场物资的检验、验收为了保证用于工程的物资满足规定的要求,所有物资于进场后都必须先行接受检验或试验,经证明合格后方能允许使用。

3b.进场物资的取样由项目试验员负责进行。

公司材料出入库管理制度

公司材料出入库管理制度

公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。

所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。

二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。

2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。

3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。

三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。

2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。

3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。

四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。

2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。

3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。

五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。

2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。

六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。

2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。

七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。

2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。

八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。

2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。

九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。

材料采购及出入库管理办法

材料采购及出入库管理办法

材料采购及出入库管理一、采购(一)采购原则:公司设专职人员进行材料采购,采购员在对材料市场进行调查了解的基础上,保证以低价购入,并要保证材料的质量.对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购,每月集中采购1—2次,其他零星使用的材料,尽可能做到按批次采购。

公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。

在填写《材料采购申请单》时要注明材料用途。

采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请单》进行采购,未经审批的不得私自采购。

材料需求部门要配合采购员进行采购,以保证采购的材料的种类和型号相符。

(二)采购程序:第一步,材料需求部门必须填写《材料采购申请单)》一式两份,须履行部门主管和领导审批签字手续,然后交与办公室,(其中一份交于采购人员,另一份交于材料保管员用来核对)由办公室安排统一进行采购。

第二步,采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对,确定库中没有留存方可进行采购。

第三步,采购后进行入库登记。

(三)审批权限:凡申请进行采购的,填写的《材料采购申请单》先由部门主管批准后,然后报总经理、董事长签批;对于急需材料,可先报总经理、董事长,同意后先行采购然后再补办手续。

二、入库的办理采购员将所采购材料连同采购发票交于仓库保管员,仓管人员对照《材料采购申请单》和采购发票按类进行数量清点,确定无误后在发票上签字,然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。

三、出库的办理材料需求人员必须凭“出库单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、班组长部门主管和主管领导签字.四、相关要求(一)维修应急材料,备用量未经允许不得超量,如有发现,追究当事人和部门领导的责任。

(二)工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐.(三)对于易损材料和工具出库时,要严格执行以旧换新制度.(四)要严格执行材料采购审批手续,凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的,在发票上不予签字。

(五)材料采购,正常情况下,至少有两位经办人参加,其中一位应是材料需求部门业务精通人员,采购员要做到货比三家,优中选优,严禁将质次价高的材料购入公司。

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。

2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。

3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。

3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。

4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。

另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。

如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。

4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。

验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。

验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。

做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。

4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。

4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。

4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。

合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。

仓库进出管理规定模版(三篇)

仓库进出管理规定模版(三篇)

仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。

第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。

第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。

第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。

第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。

第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。

第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。

第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。

第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。

第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。

第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。

第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。

第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。

第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。

第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。

第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。

第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。

第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。

第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

材料仓库管理制度,材料入库、在库、出库、账务管理条例

材料仓库管理制度,材料入库、在库、出库、账务管理条例

材料仓库管理制度一、总则第一条目的为了加强材料仓库的日常管理,保障仓库物料安全,确保库存物料数量准确、质量完好,提高供应服务效率和物流对接规范,加速资金周转,促进仓库管理工作规范化,特制定本制度。

第二条适用范围材料仓库主要是指储存皮革、辅料、化学材料、设备工装具零配件及各种原材料等仓库。

二、物料入库管理第三条采购物料送达仓库,仓库保管员应依据采购计划和托收单,当场认真核对物料名称、规格型号、等级、数量是否一致,并通知质量检验人员到场予以质量检验。

物料名称、规格、等级、数量(重量)不符的应由采购经办人向供应方交涉处理,不得入库。

第四条物料入库,未经质检的物料应先入待检区,不得进入货位,更不得投入生产。

第五条物料质量验收合格,应及时转入货区,仓库保管员按收货凭证所列的物料名称、规格型号、等级、数量进行计量验收。

原则上全数验收,对整件、整箱等材料再采取抽样丈量、过磅或清点数量是否短缺,其抽样样本不得低于总量10%,若发现数量不足,扩大抽查比例,并以最小样本数为依据计算实收数量。

各项验收均符合后,在采购计划内按实收数量和批准的价格填写入库单,将入库单会同托收单交财务部记账。

第六条质量检验中不合格的物料,不得入库。

应隔离在待处理区,避免同合格品混淆,以及物资验收入库后发现质量问题,均应及时督促采购人员与供应商交涉退货。

第七条计划外超额采购的物料,必须经相关领导审批同意,才能办理入库手续。

第八条根据实际情况需要,允许“让步放行”的物料,必须通过“让步放行”审批程序,由相关领导批准,方能放行。

第九条仓库保管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。

托收单到而货未到,或货已到而无托收单,均应向采购经办人反映查询,直至问题挂账消除。

三、物料在库保管第十条仓库保管人员要严格按照“ISO 9000”和“5S”的标准要求,规范仓库物资管理,仓库入口处张贴“仓库货物摆放平面图”。

第十一条仓库保管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运、安全等注意事项,以及一些故障的排除方法。

进销存管理制度优秀7篇

进销存管理制度优秀7篇

进销存管理制度优秀7篇在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。

信任很多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是的我为您带来的7篇《进销存管理制度》,希望能够给您供给一些帮忙。

进销存管理制度篇一一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特订立仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。

2、本方法适用于公司市场物流部门。

二、货物进出仓库(实行两级检验)制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对本身清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的',应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。

2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员适时入库。

由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。

3、若仓管员或检验员因工作失误显现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承当。

(二)货物出库1、仓管员应依照文员供给的出库单认真核对出货型号及数量。

2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。

4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承当。

5、发放货物时,要依照先进先出的次序原则出库。

(三)货物盘库1、文员:必需在每月月末前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并搭配仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知部门主管。

公司货物进出库管理制度

公司货物进出库管理制度

公司货物进出库管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司货物的接收、存储、保管、发放以及记录等各个环节,确保货物进出库流程的顺畅与准确,防止货物损失和误差,提高仓储管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及货物进出库的活动,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他物资的进出库管理。

三、基本原则1. 严格执行先进先出原则,确保库存货物的流转效率。

2. 实行定期盘点,确保库存数据的准确性。

3. 加强安全管理,防止货物损坏、丢失或其他安全事故的发生。

4. 优化库存结构,合理控制库存量,减少资金占用。

四、具体流程(一)收货流程1. 货物到达仓库前,应提前收到采购部门或供应商的到货通知。

2. 仓库管理员对照发货单和订单进行核对,确认货物名称、规格、数量等信息无误后,方可安排卸货。

3. 对于特殊或易损货物,应按照特定要求进行验收,必要时可邀请技术人员参与。

4. 完成验收后,应及时更新库存管理系统,确保数据同步。

(二)入库流程1. 货物入库前,应进行质量检验,确保符合公司标准。

2. 根据货物特性,选择合适的存储区域和方式,避免货物受潮、污染或损坏。

3. 将货物信息录入库存管理系统,生成入库单据,便于后续跟踪和管理。

4. 定期对库存货物进行检查,发现问题及时处理。

(三)出库流程1. 出库前,相关部门需提交出库申请,明确货物种类、数量及用途。

2. 仓库管理员根据申请进行配货,并检查货物状态是否良好。

3. 完成配货后,应及时更新库存管理系统,生成出库单据。

4. 对于紧急或特殊情况下的出库请求,应有相应的快速响应机制。

(四)库存管理1. 定期进行库存盘点,对实物库存与系统记录进行核对,确保一致性。

2. 分析库存数据,及时调整采购计划和库存策略,避免积压或缺货。

3. 对于长期滞销或即将过期的货物,应及时采取措施处理,减少损失。

五、责任与考核1. 仓库管理员负责日常的货物进出库管理和记录工作,确保操作规范。

2. 财务部门应定期对仓库进行审计,确保账目清晰,防止财务风险。

材料进场管理制度(4篇)

材料进场管理制度(4篇)

材料进场管理制度一、总则为了规范材料进场管理工作,确保工程质量、安全和进度的完成,制定本材料进场管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有项目的材料进场管理工作。

三、材料进场管理的原则1. 安全第一:材料的进场必须符合安全生产的要求,杜绝不符合安全标准的材料进场。

2. 质量第一:材料的进场必须符合项目的质量要求,不合格的材料严禁进场。

3. 便捷高效:材料的进场必须便捷高效,避免进场过程耗时过长影响工程进度。

四、材料进场管理的程序1. 材料采购前准备1.1. 预算编制:项目经理根据项目的特点和要求,编制材料采购预算。

1.2. 供应商选择:项目经理根据项目的要求和供应商的信誉、技术实力等因素,选择合适的供应商。

1.3. 合同签订:项目经理与供应商签订采购合同,明确合同的条款和要求。

1.4. 材料样品检测:项目经理从供应商处获取样品进行质量检验,确保材料质量符合要求。

2. 材料进场管理2.1. 材料验收:在材料进场前,由材料专责对材料进行验收,包括数量、质量、规格等方面的检查。

2.2. 材料入库:合格的材料经验收后,由材料专责进行入库管理,包括材料的分类、标识和存储,确保材料能够随时取用。

2.3. 材料领用:项目施工人员根据施工需要,向材料专责申领所需材料,经材料专责确认后进行领用。

2.4. 材料使用:材料使用必须符合设计和施工要求,避免材料的浪费和损坏。

2.5. 材料跟踪:项目经理或材料专责对材料的使用情况进行跟踪,及时了解材料的消耗情况,做好材料的补充工作。

五、材料进场管理的责任及权限1. 项目经理负责制定材料进场管理计划,并监督材料的进场工作。

2. 材料专责负责材料的验收、入库、领用和跟踪工作,并及时向项目经理汇报。

3. 施工人员必须按照规定的程序和要求进行材料的申领和使用,并保证材料的安全和质量。

4. 供应商必须按照合同的约定提供符合要求的材料,并配合项目的进度和质量要求。

六、材料进场管理的措施1. 加强供应商管理,建立供应商信誉档案,定期对供应商进行评估。

工程材料库房管理制度(3篇)

工程材料库房管理制度(3篇)

工程材料库房管理制度1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理,对材料进出库及平时使用负全部责任。

2、材料入库实行三联单记账保管法,材料出库实行三联单出库流水记账法。

3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部,包括工作零用车工、转库等单据。

4、库房材料要分类码放整齐,并做标识,易燃、易爆等危险物品要分库存放。

5、库房内不准无关人员随便进行,不准留无关人员在库房内闲谈,不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。

6、工程结束后要将本库房存的工程用材、耗材进行清点列项上缴或上报。

7、材料库房购进的固定资产设施设备,丢失损坏,实行赔偿制度。

8、材料库房使用工具不准私自外借,不准私自拿回家中占为己有。

9、不准在库房内用炉火取暖,保管员下班前要检查无隐患后,断电锁门后方可下班。

工程材料库房管理制度(2)是指组织机构内部制定和执行的关于工程材料库房管理的规定和措施。

下面是一个常见的工程材料库房管理制度的内容:1.库房权限管理:a.明确库房管理人员的职责和权限;b.设定库房使用权限和申请流程;c.规定库房管理人员的责任和义务。

2.库房物品管理:a.明确库房物品的分类和编号规则;b.建立库房物品清单,并明确物品的存放位置;c.规定库房物品的使用和借还流程;d.设立库房物品盘点制度和周期。

3.库房进出管理:a.建立库房进出登记制度,记录进出库房的人员和物品信息;b.严格控制进出库房的权限和方式,确保库房安全;c.规定库房进出人员的着装要求和行为规范。

4.库房安全管理:a.制定库房防火、防盗、防潮等安全管理措施;b.设立库房安全巡查制度,定期检查库房的安全状况;c.设置库房报警设备,对异常情况及时报警并采取有效措施。

5.库房维护管理:a.制定库房清洁及维护计划和标准;b.定期对库房进行保养和维修;c.定期对库房环境进行检测和评估。

6.库存管理:a.建立库存管理制度,确保库存数量准确;b.定期对库存进行盘点和调整;c.根据需要,设立物资采购计划,及时补充库存。

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仓库出入库管理制度
1 、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。

3 )、发货明细表。

4 )、质保书。

5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

6 )、使用说明书。

7 )、公司领导批准的采购计划。

2 、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。

3 、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4 、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。

5 、钢材检验签证合格后,方可入库。

6 、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。

7 、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8 、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。

9 、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10 、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

11 、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

12 、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。

13 、下列情况应严格把关,不准验收:
1 )、无公司领导批准采购的。

2 )、与合同订货单计划不符的。

3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

4 )、质量不合格的。

14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

15 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

16 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

仓库物资入库程序如下:
物资到库业务员填写入库单、检验单,并通知检验员仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号检验员检验保管员签字仓库主管审核办理入库退回供应部
二、物资保管与保养
1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2 、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

三、物资出库管理
1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。

既发整又发零。

2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。

3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符
2 )、凭单字据不清或被涂改
3 )未验收入库物资
4 )发料应对保质负责,严禁发不合格物资
5 )、先进先出,后进后出
4 、实行一料一单。

其出库程序如下:
领料员填写领料单部门领导签字仓库管理员签字发料
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

2 )、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

五、帐务处理
1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

2 、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

3 、每月 3 号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导
六、废旧物资回收利用管理
1 、确定废旧物资回收范围
1 )、各种包装物的回收
2 )各种容器的回收
3 )金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。

4 )不能再修复的工具、量具等
5 )其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。

任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。

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