办公设备及电器使用规范

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办公设备及电器使用规范

一、办公电脑设备使用注意事项:

1.公司电脑注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件,不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站。

2.打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前,应先用杀毒软件进行扫描。

3.禁止使用P2P软件,节约网络带宽。

4.若要安装其他需要的软件时,请先与网络组联系。

5.提请大家特别注意,不要把重要的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,总之不要存放在C:盘,最好在D盘或E盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。否则,在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易造成的文件或程序丢失。

6.办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络组统一分配,请不要随意更改,以免影响正常使用。

7.爱护设备(包括电脑及其它设备/UPS等)、规范操作、小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。

8.机房重地,除网络组及相关人员外,其它人员严禁入内,下班后由李振辉和钟慧刚两位同事负责关服务器。

二、打印机使用注意事项:

1.需连接使用打印机请与网络组联系安装。

2.重新装纸前,请先将纸取出请,勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。

3.请使用正规的打印纸张进行打印。

4.出现异常情况时,请勿私自拆卸,并立即通知网络组人员处理。

三、空调使用注意事项:

1.空调设置温度:夏天最低摄氏26度,冬天最高摄氏20度。

2.开空调前注意事项,设定空调工作的方式(制冷或制热)和温度,再开机,最后调整风速和风向。

3.空调不使用时应及时拔掉电源,停机后必须待机三分钟后再启动,以保护压缩机。

4.室温夏天达到30度以上,冬天5度以下方可使用空调。

四、微波炉使用注意事项:

1.不要放密封性装液体的物品进微波炉微波,会爆炸。

2.金属的东西不要放进去,会损坏磁控管。

3.用完记得把电源关掉,否则微波炉会一直处于耗电30%状态。

4.多多清理,要不然炉腔生锈或掉漆会加大耗电量降低工作效率。

5.把握某些食物的加热时间,避免出现意外。

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