行政文员年终工作总结600字(优选版)
行政文员年终的工作总结6篇
行政文员年终的工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为行政文员,我在公司中承担了诸多重要任务,包括文件管理、会议筹备、行政事务协调以及与其他部门的沟通等。
此刻,我想通过这篇总结,回顾过去一年的工作,总结经验教训,为未来的工作提供参考。
二、工作内容及成果1. 文件管理在过去的一年中,我严格执行文件管理制度,对各类文件进行分类、归档,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还负责文件的传递和签收,确保文件的及时送达和处理。
此外,我还积极参与电子文档系统的优化工作,提高了文件管理的效率。
2. 会议筹备与协调作为行政文员,会议筹备是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我成功筹备并协调了多次重要会议,包括年终总结会议、部门例会等。
在会议筹备过程中,我积极与参会人员沟通,了解他们的需求和建议,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务协调在行政事务方面,我负责与供应商、物业等相关方的协调,解决公司日常行政问题。
同时,我还积极参与公司办公环境的改善工作,为员工创造一个良好的工作环境。
4. 跨部门沟通作为行政文员,我积极与其他部门进行沟通,了解他们的需求和困难,并及时向领导汇报。
在过去的一年里,我成功协调了多个部门之间的合作,提高了公司的工作效率。
三、经验教训及反思在过去一年的工作中,我学到了很多经验教训。
首先,我认识到了细节的重要性。
在文件管理和会议筹备过程中,我深刻体会到了细节决定成败的道理。
其次,我学会了如何与其他部门进行有效的沟通,了解他们的需求。
此外,我还发现自己在时间管理方面有待提升,需要更好地安排自己的工作,提高工作效率。
四、未来规划及目标展望未来,我将继续提升自己的专业技能和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
首先,我将加强自己的文件管理知识,提高自己的文件管理能力。
其次,我将进一步学习会议筹备和协调的技巧,提高会议的效率。
此外,我还将加强与其他部门的沟通与合作,促进公司的整体发展。
最后,我将注重提升自己的时间管理能力,提高工作效率。
行政文员年终工作总结范文(精选17篇)
行政文员年终工作总结范文(精选17篇)行政文员年终篇1__年,集团领导指出了新的经营战略方针,物业公司也随之改变了管理模式和管理理念,短时间内,新旧工作理念的撞击在公司内部形成了较大波动,大多数员工面临着新的考验。
在公司领导的支持下,行政人事部在这期间,大胆尝试,果断的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,与其他部门密切协作并行之有效的达到了预期效果,行政人事部的工作也在这不断改造和学习的过程中,得到升华,于__年底,步入正轨。
为总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上新台阶,现将__和__年度展望汇报如下:一、__年工作总结(一)以人为本,优化创新,寻求人力资源管理新突破1、人力资源战略管理行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理思想,在__年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成公司人力资源6各模块3个模块的建立,即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。
行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。
2、《员工手册》修订__年5月和8月行政人事部根据即将推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,两次修订《员工手册》,使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。
3、组织优化__年下半年,行政人事部在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。
在个别人员的调整上,敢于站在科学管理的角度上,提出优化意见,使人员达到人尽其用、配置合理,减少人力成本和内耗。
4、员工招聘和入职管理A、招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
(A1)年离职率=年离职员工总数÷(本年初员工总数+年入职员工总数)×100%42%=51÷(48+75)×100%(A2)年到岗率=年在岗人数(本年到岗人数)÷年入职职工总数×100% 53%=40÷75×100%__年,公司的发展还处于初创期和上升期的中间阶段,人员流动较大,本年度离职率高达42%,为招聘工作带来了难度,行政人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前与3家职业中介建立联系,免费注册3家招聘网站,与3所院校建立了招聘关系,同时建立《招聘与配置管理流程》,严把面试关,为本公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。
关于行政文员的年终工作总结(通用19篇)
关于行政文员的年终工作总结(通用19篇)关于行政文员的篇1不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:一、主要日常工作1、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等;2、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等;3、认真做好客户档案入库工作。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。
填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。
例如快递公司的名片等。
2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。
最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。
行政文员年终工作总结
行政文员年终工作总结行政文员年终工作总结(精选14篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编为大家整理的行政文员年终工作总结(精选14篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
行政文员年终工作总结篇1这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:(1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
(2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
行政文员年度工作总结8篇
行政文员年度工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政文员的岗位上默默地工作着,始终以高标准、严要求来约束自己。
今天,我怀揣着对工作的热爱和对知识的渴望,整理一年的工作成果,向您汇报。
一、工作态度与责任心作为行政文员,我深知自己的岗位职责。
在日常工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,认真、细致、高效地完成每一项任务。
面对繁杂的工作内容,我始终保持积极的工作态度和强烈的责任心,力求做到最好。
二、日常事务处理1. 文件管理:我负责的公司文件数量众多,种类繁多。
在文件管理方面,我建立了完善的文件归档制度,确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,我还定期对文件进行整理和分类,提高了查找和使用的效率。
2. 会议组织:我积极参与公司的会议组织工作,包括会议前的准备、会议中的记录以及会议后的跟进。
通过细致入微的工作,我确保了公司会议的顺利进行和有效沟通。
3. 行政采购:在行政采购方面,我严格遵循公司的采购流程和标准,与供应商保持密切沟通,确保了采购物资的质量和性价比。
同时,我还建立了完善的采购台账,便于领导随时了解采购情况。
4. 办公用品管理:我负责的办公用品管理包括办公用品的采购、领用和盘点。
通过合理的预算和严格的领用制度,我确保了办公用品的合理使用和成本控制。
三、团队协作与沟通能力在工作中,我始终注重团队协作,与同事们保持良好的沟通和配合。
在遇到问题时,我积极与相关部门和人员沟通,寻求支持和协助。
同时,我还注重提高自己的沟通能力,以便更好地与同事和领导交流思想、传递信息。
四、学习与成长在过去的一年里,我始终保持学习的心态,不断学习和提升自己的业务知识和技能。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了视野和思路。
同时,我还注重将所学知识运用到实际工作中去检验和提高自己的能力。
五、存在的问题与改进措施虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
例如,在处理某些复杂问题时有时会显得不够冷静和理智;在与人沟通时有时会过于直接或委婉不足等。
行政文员年度工作总结600字7篇
行政文员年度工作总结600字7篇篇1一、引言作为公司的一名行政文员,我深感责任重大。
本年度,我始终以提高工作效率和服务质量为目标,积极履行职责。
接下来,我将对本年度的工作进行详细的总结和反思。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档:对各类文件进行整理、归档,确保文件的有序性和安全性。
2. 会议筹备与协调:协助各部门组织会议,确保会议的顺利进行。
3. 接待来访客人:热情接待来访者,为其提供良好的沟通环境。
4. 行政事务处理:处理日常行政事务,保证公司日常工作的正常运转。
5. 办公室设备维护:定期检查、维护办公室设备,确保其正常运行。
三、重点成果1. 成功推行电子化档案管理,提高了文件管理的效率。
2. 多次成功组织大型会议,得到各部门的好评。
3. 优化了接待流程,提高了接待效率和服务质量。
4. 提高了行政事务处理的效率,为公司节省了时间成本。
5. 与供应商建立了良好的合作关系,确保了办公用品的及时供应。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件管理存在混乱现象。
解决方案:推行电子化档案管理,建立文件分类标准。
2. 问题:会议筹备过程中,部门间沟通不畅。
解决方案:建立会议筹备小组,加强部门间的沟通与协作。
3. 问题:行政事务处理流程繁琐。
解决方案:优化行政流程,简化审批环节,提高工作效率。
五、自我评估/反思本年度,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我将继续努力提高自己的专业技能和服务意识,为公司创造更多的价值。
在团队合作方面,我将进一步加强与同事的沟通与协作,提高工作效率。
同时,我还需要提高自己的应变能力,以应对工作中的突发事件。
六、未来计划未来,我将继续做好本职工作,提高服务质量和工作效率。
同时,我还将努力学习新知识,提高自己的综合素质。
在团队建设方面,我将积极参与团队活动,加强团队凝聚力。
此外,我还将关注行业动态和公司业务发展方向,为公司的发展贡献自己的力量。
总之,本年度我在工作中取得了一定的成绩,也学到了很多知识。
行政文员年终工作总结600字(精选27篇)
行政文员年终工作总结600字(精选27篇)行政文员600字篇1回顾20__年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展;(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎;(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政文员工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待客户及外访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作,制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作,根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作,将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作,查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
行政文员年终工作总结范例参考7篇
行政文员年终工作总结范例参考7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我担任公司行政文员一职,负责日常行政事务的管理和协调工作。
在这一年里,我认真履行职责,积极完成各项工作任务,取得了良好的工作成绩。
现将本年度工作总结如下:一、主要工作及职责作为行政文员,我主要负责以下工作:1. 负责公司日常行政事务的管理,包括文件管理、档案管理、印章管理、会议组织等;2. 负责公司办公用品的采购、发放和管理;3. 负责公司固定资产的管理和报废处理;4. 负责公司员工考勤和请销假的管理;5. 负责公司员工福利和奖励的管理;6. 协助公司领导处理日常事务,完成领导交办的其他任务。
二、工作成绩与亮点在过去的一年里,我取得了以下工作成绩和亮点:1. 优化了公司文件管理制度,规范了文件管理流程,提高了文件管理的效率和准确性;2. 建立了公司档案管理系统,实现了档案的电子化管理,方便了档案的查询和使用;3. 加强了公司印章管理,规范了印章使用流程,避免了印章滥用和丢失的情况;4. 完善了公司会议组织流程,提高了会议组织的效率和效果;5. 严格控制了公司办公用品的采购和发放,节约了公司成本;6. 规范了公司固定资产的管理和报废处理流程,避免了资产的浪费和流失;7. 建立了公司员工考勤和请销假管理系统,提高了考勤管理的准确性和效率;8. 制定了公司员工福利和奖励政策,提高了员工的工作积极性和满意度。
三、存在不足与改进措施在工作中,我也存在一些不足和问题。
主要包括:1. 在文件管理和档案管理方面,有时会出现疏漏和错误,需要进一步加强学习和提高专业技能;2. 在印章管理方面,还需要进一步加强监督和管理,避免印章滥用和丢失的情况发生;3. 在会议组织方面,有时会出现安排不当或通知不周的情况,需要进一步提高组织能力和沟通能力;4. 在办公用品管理和固定资产管理方面,有时会出现浪费和流失的情况,需要进一步加强管理和监督;5. 在员工考勤和请销假管理方面,有时会出现迟到、早退和请假不规范的情况,需要进一步加强管理和执行力度。
行政文员的年度总结范文(精选6篇)
行政文员的年度总结行政文员的年度总结范文(精选6篇)总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们好好写一份总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的行政文员的年度总结范文(精选6篇),欢迎大家分享。
时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到x也正好xx个月了。
现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
库房管理在未进入x之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。
幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。
这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
行政文员年终工作总结范文6篇
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为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。
会议纪要多少份。
8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。
9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
10、做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。
在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。
在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
行政文员年终工作总结6篇
行政文员年终工作总结6篇第1篇示例:年终工作总结是每一个行政文员都需要完成的工作,通过对过去一年的工作进行总结反思,找出自身的不足之处,为新的一年制定更好的工作计划。
下面我们就一起来看一份关于行政文员年终工作总结的文章。
一、工作内容回顾过去一年,作为行政文员,我主要负责办公室的日常运转和管理工作,包括文件整理、会议安排、邮件回复等。
我认真扎实地完成了领导交办的各项任务,确保了办公室的高效运转。
对于突发事件和问题的处理能力也得到了提高,能够及时应对各种突发情况,保证工作的顺利进行。
二、工作中的亮点在过去一年的工作中,我有几个值得称道的亮点。
首先是我在文件整理方面的工作表现。
我通过精心归档和整理文件,使得办公室的文件管理变得更加高效和规范。
其次是我在会议安排方面的能力。
我能够有效地协调各方面资源,确保会议的顺利进行,为领导提供了良好的工作环境。
最后是我在邮件回复方面的表现。
我能够及时回复各类邮件,并对需要处理的事宜进行有效的协调和沟通,使得工作得以顺利推进。
三、工作中存在的不足尽管在过去一年的工作中取得了一些成绩,但我也意识到了自己存在的不足之处。
首先是工作效率方面。
在繁忙的工作环境中,我有时会出现时间管理不当的情况,导致工作进度缓慢。
其次是沟通能力方面。
我在与同事和领导的沟通中有时会显得拘谨和迟疑,需要加强自己的表达能力和沟通技巧。
最后是自我学习和提升方面。
我应该定期学习新知识,不断提升自己的专业水平,以应对工作中的各种挑战。
四、新的一年工作计划在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己,完善工作技能。
我会加强时间管理,合理安排工作任务和时间,提高工作效率。
我将积极参加各类培训和学习,不断充实自己的知识储备,提升工作能力。
我会主动与同事和领导沟通,建立良好的合作关系,共同推动工作的顺利进行。
过去一年的工作给了我很多成长的机会和经验,也让我更加深刻地认识到自己的不足之处。
在新的一年里,我会继续努力,不断提升自己,成为一名优秀的行政文员。
行政文员个人年度工作总结范文600字7篇
行政文员个人年度工作总结范文600字7篇篇1================一、引言在过去的一年里,作为行政文员,我始终致力于提升工作效率、确保行政流程顺畅,以及支持公司整体运营。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理在日常工作中,我严格执行文件管理制度,妥善保管各类合同、报告和其他重要文件。
此外,我还成功地建立了一套电子文件管理系统,显著提高了文件查询和调取的效率。
2. 会议支持与协调我参与了公司大部分的内部和外部会议的组织和协调。
确保会议的顺利进行,并整理会议记录,及时跟进会议决策的执行情况。
3. 人事行政工作在人事方面,我协助完成了新员工入职手续、离职手续以及员工考勤管理等工作。
同时,我也负责了公司日常办公用品的采购和分发,确保了员工工作的正常进行。
4. 沟通与协调作为行政文员,我积极与各部门沟通,确保信息畅通。
无论是部门之间的协作还是员工与管理层之间的沟通,我都尽力做到高效、准确。
三、工作亮点与收获在过去的一年里,我成功地完成了多项重要任务,其中包括组织公司年会和数次大型会议。
这些经历不仅提升了我的组织协调能力,也增强了我的团队合作精神和抗压能力。
通过实践和学习,我提高了自己的专业技能和知识水平。
此外,我还成功地将先进的办公软件应用于日常工作中,提高了工作效率。
四、工作不足与改进方向尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
例如,我在处理突发事件时,应变能力有待提高。
为了改进这一点,我计划加强应急处理方面的培训和学习,并提高自己的风险意识。
此外,我还将进一步提高自己的专业技能和知识,以更好地适应公司的发展需求。
五、展望与计划在新的一年里,我将继续努力提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
我将更加专注于提升个人技能,优化工作流程,以确保行政工作的顺利进行。
同时,我也将积极学习新知识,以适应公司不断变化的需求。
最后,我将努力加强与各部门的沟通与合作,共同推动公司的持续发展。
行政文员年度工作总结6篇
行政文员年度工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政文员,在公司的各个部门和各位同事的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢。
本文将对我过去一年的工作进行全面总结,以期在未来的工作中更好地发挥优势,克服不足,提升工作效率。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责了公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放、员工考勤以及后勤保障等工作。
同时,我还协助其他部门完成了各项专项任务,如参与组织公司年会、策划员工活动等。
二、工作亮点与成果1. 文件管理:我严格执行公司的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全使用。
在过去一年中,未发生任何文件丢失或泄露事件。
2. 会议组织:我精心组织了公司各类会议,包括年度总结会、部门例会等。
在会议过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 办公用品采购与发放:我严格按照公司需求进行办公用品的采购与发放,保证了办公用品的及时供应和合理使用,降低了采购成本。
4. 员工考勤与后勤保障:我严格执行公司的考勤制度,确保了员工考勤的公正性和准确性。
同时,我积极协调后勤部门,为员工提供优质的后勤保障服务。
5. 专项任务:我积极参与公司年会的组织和员工活动的策划,为公司营造了欢乐、和谐的氛围,增强了公司的凝聚力和向心力。
三、工作不足与反思1. 沟通协调有待加强:在工作中,我发现自己在沟通协调方面仍有不足。
有时由于沟通不畅,导致工作出现延误或重复劳动。
因此,在未来的工作中,我将更加注重沟通协调,提高工作效率。
2. 专业知识有待提升:虽然我具备扎实的行政专业知识,但在某些复杂问题上仍显得捉襟见肘。
为了更好地完成工作任务,我将继续加强学习,提升自己的专业知识水平。
3. 工作态度需持续改进:在工作中,我始终保持积极的工作态度和高度的工作热情。
然而,在某些时候,由于工作压力较大,我可能会出现一些情绪波动。
行政文员个人年度工作总结范文600字8篇
行政文员个人年度工作总结范文600字8篇篇1在过去的一年里,我作为行政文员,在公司中承担着重要的角色。
我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,协调各部门之间的工作关系,以及确保公司内部文件的准确流转。
一、工作职责与内容1.日常事务处理:我负责处理公司领导交办的各项任务,包括文件整理、会议安排、行程预定等。
同时,我还负责处理公司内部的各类文件,确保文件的准确性和完整性。
2.部门协调:我积极与各部门进行沟通,了解各部门的工作需求和问题,并及时向领导汇报。
通过我的协调,各部门之间的合作更加顺畅,工作效率得到了显著提升。
3.会议组织:我负责组织公司内部的各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行,并做好会议记录和后续跟进工作。
二、工作成绩与亮点1.文件管理优化:通过对公司文件管理的优化,我提高了文件处理的效率和准确性,确保了公司内部文件的及时流转和归档。
2.部门协作增强:通过积极的部门协调和沟通,我促进了各部门之间的合作,共同完成了公司的各项任务。
3.会议组织顺利:在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行,并做好了会议记录和后续跟进工作,得到了领导和与会人员的一致好评。
三、工作不足与反思1.工作细节把控有待加强:在工作中,我发现自己在细节把控方面还有待加强,需要更加注重工作的精确性和细致性。
2.沟通能力有待提高:虽然我已经取得了一定的沟通成果,但我认为自己的沟通能力还有待提高,需要更加注重倾听和理解他人的意见和建议。
3.学习意识有待增强:在工作中,我发现自己还需要不断学习新知识来充实自己,以提高工作效率和质量。
因此,我需要更加注重学习意识的培养和提升。
四、未来工作计划1.进一步提高工作效率:我将继续努力提高工作效率,通过优化工作流程和加强细节把控来减少工作中的错误和疏漏。
2.加强沟通与协作:我将继续加强与各部门的沟通和协作,促进公司内部的信息共享和资源整合以实现更好的整体效益。
行政文员年终总结范文(6篇)
行政文员年终总结范文____年胜利之歌已经奏响,时间的车轮推动着满载硕果的列车正开往____年那个阳光明媚、充满希望的春天,现在正是回顾过去,展望未来的日子。
我进入汇川公司已将近两年的时间,在公司领导强有力的带领以及关心支持下,个人在____年取得了不小的进步。
在此,我衷心的感谢皮总对我的信任与栽培;感谢各位领导对我工程技术上的指导与教育;感谢所有同事对我工作上的支持与生活上的关心。
我只能尽最好的工作态度、发扬学海无涯的精神,来回报大家,从而提升自身综合素质。
现将____年的个人工作情况作如下总结:一、____年工作情况1、深入贯彻公司各项规章制度。
作为汇川公司的一员,我为这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
工作中,我以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于创新,更快更好的完成工作任务。
作为一名优秀员工,要以“政令通畅、纪律严明”为核心思想。
按时、按量的落实领导安排的工作任务,谨记“落而不实等于没有落实的道理”。
2、工程部资料的整理工作。
认真履行工程资料、收发文、行政资料的整理,努力做到条理清晰,归档有序。
落实工程相关人员的联系联络工作,保证信息的通畅,为工程建设提供后勤服务。
3、售楼部与办公楼的值班工作。
这虽是一个平凡的工作,但我一直全心对待。
因为这不仅仅是皮总的信任,它还关乎公司财产的安全,也是公司形象的象征。
4、“莱茵小镇”二标段第一负责人的工作。
(1)安全生产情况。
安全生产以预防为主,提高安全意识,是工程质量和控制成本的基本保障。
积极与监理、施工单位就安全工作进行沟通协调,参与不定期的安全检查,并记录在案。
____年浩宇(二标)发生安全事故三起。
(2)工程质量情况。
①施工现场的跟踪,参与隐蔽工程验收的工作,严格要求按图施工,遵守施工规范。
②深入现场,对现场的布置做更深层次的了解,在掌握第一手资料后,查阅相关资料,积极向工程部领导汇报,为施工方案的编制,提供可靠的数据。
行政文员工作年度总结范文6篇
行政文员工作年度总结范文6篇第1篇示例:行政文员是一家公司或机构中非常重要的一环,负责处理各种行政工作,保证公司的日常运行顺利进行。
为了对过去一年的工作进行总结,提高工作效率,达到更好的工作成绩,我对我的工作进行了详细的总结和分析。
一、工作内容回顾在过去的一年里,我主要负责公司日常的行政管理工作,包括文件管理、档案整理、会议安排、办公用品采购等,同时还协助上级领导处理一些行政事务。
我认真负责地完成了每一项工作任务,确保公司各项行政工作有序进行。
1. 文件管理:我按照公司规定妥善管理各类文件资料,建立了完善的文件档案系统,确保文件的整理存档与检索工作顺利完成。
我积极配合各部门的文件传递与流转工作,确保信息的及时传递与沟通。
2. 会议安排:我认真负责地安排各类会议活动,包括会议室预定、会议议程安排、会议材料准备等工作。
确保会议的准时进行,会议记录的完整保存,保证了公司各级会议的顺利进行。
3. 办公用品采购:我负责公司办公用品的采购与库存管理工作,及时了解各部门的用品需求,与供应商进行有效沟通与协调,保证各类办公用品的供应及时到位,提高了公司的工作效率。
二、工作业绩总结通过一年的工作,我取得了一些工作业绩,同时也存在一些不足之处。
在工作中,我不断提升自己的工作能力,不断完善自己的工作技能,努力为公司创造更多的价值。
1. 工作积极性高:我对每项工作都有高度的责任心和工作热情,认真对待每一个细节,热情服务每一位同事,确保工作的高效完成。
2. 沟通能力强:我与各部门同事的沟通能力较强,能够主动与同事沟通交流,有效协调资源,推动工作的顺利进行。
3. 学习进步明显:在过去的一年中,我不断学习提升自己的专业知识和工作技能,参加了各类培训和学习活动,提高了自己的综合素质。
三、存在的不足与改进措施尽管取得了一定的工作成绩,但在工作中我也存在一些不足之处,需要及时改进与提升。
1. 工作效率有待提高:在繁重的工作中,有时候我会感到工作效率不高,导致一些紧急事务处理不及时,需要进一步提高自己的工作效率和时间管理能力。
行政文员年终总结五篇【优秀范文】
行政文员年终总结五篇【优秀范文】篇一:行政文员的年终总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20__年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票?每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《员工表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政文员个人年度工作总结范文600字8篇
行政文员个人年度工作总结范文600字8篇篇1================一、引言在过去的一年里,作为行政文员,我始终致力于提高工作质量和效率,严格执行各项任务,确保公司日常行政工作的顺利进行。
下面是我本年度的工作总结。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,我成功完成了各项文件管理和档案整理工作。
对各类文件进行了分类、归档,确保资料的有序性和完整性。
同时,通过电子化手段,提高了文件查询和检索的效率。
2. 日常行政事务处理在日常工作中,我处理了包括办公用品采购、会议安排、接待来访者等一系列行政事务。
通过优化流程,我成功提高了行政工作的效率。
3. 沟通与协调作为行政文员,我积极与各部门进行沟通与协调,确保公司各部门之间的顺畅沟通。
同时,我也与外部机构保持良好联系,为公司创造有利的外部环境。
4. 参与团队建设活动本年度,我积极参与公司组织的各项团队建设活动,增强了团队凝聚力和员工之间的友谊。
三、工作亮点1. 创新工作方法为了提高工作效率,我积极创新工作方法。
例如,我通过电子化手段优化文件管理,提高了文件查询和检索的效率。
此外,我还积极学习新的行政管理理念和方法,不断提升自己的业务水平。
2. 严格遵循公司规章制度在工作中,我始终严格遵循公司的各项规章制度,确保行政工作的规范性和准确性。
四、工作不足及改进方向1. 专业知识学习不足虽然我在工作中取得了一定成绩,但我也意识到自己在专业知识方面还有很大的提升空间。
为了弥补这一不足,我将加强相关专业的知识学习,提升自己的综合素质。
2. 沟通能力有待提高虽然我在沟通与协调方面做得不错,但我仍需要进一步提高自己的沟通能力,以更好地处理各种复杂问题。
五、未来工作计划1. 加强学习在新的一年里,我将加强学习,不断提升自己的专业知识和业务水平。
2. 提高工作效率我将继续努力,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
3. 加强沟通我将进一步提高自己的沟通能力,以更好地处理各种复杂问题,促进公司各部门之间的顺畅沟通。
公司行政文员年终工作总结(精选5篇)
公司行政文员年终工作总结(精选5篇)伴随着新年钟声的临近,一年的工作又将告一段落,回望过去一年的工作,收获的不仅岁月,还有成长,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。
下面是小编整理的公司行政文员年终工作总结范文,希望能够帮助到大家。
公司行政文员年终工作总结篇120__年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作我是__月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续。
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
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行政文员年终工作总结600字(优选版)600 words of year end work summary of administrative clerks( 个人总结 )汇报人:_________________________职务:_________________________日期:_________________________适用于工作总结/工作汇报/年终总结/全文可改行政文员年终工作总结600字(优选版)【篇一】行政文员年终工作总结600字忙碌而充实20XX年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20XX年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20XX年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理20XX年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
在年底按照集团总部要求,统计了公司20XX年薪酬预算执行情况并拟定了20XX年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理20XX年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。
另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。
20XX年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20XX年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长1、20XX年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训2、本年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20XX年本岗位工作的思路及具体措施1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
【篇二】行政文员年终工作总结600字我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。
行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。
为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。
文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。
现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。
在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。
并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的'规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。
同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第XXXX期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。