行政助理个人年度工作计划
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行政助理个人年度工作计划
关于行政助理个人年度作业计划大全
一、人力资源
(一)树立人力资源规划作业机制。
1、帮忙主任调查和剖析公司现在的人力资源装备状况,为招聘、加班、合理装备、定员定岗、处理层的人事决议计划等供给根据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为作业想象,根据公司实践状况而定)
(二)招聘与装备
1、帮忙主任树立特别人才(如售后工程师、研制人员、海外出售人员等)的储藏机制及长时刻招聘途径。
2、计划与国内重点高校树立优秀人才长时刻供给联系。
3、搜集和重视国内闻名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实践使用中完善已拟定的《职工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、帮忙各部分施行招聘。
6、树立招聘档案。
(三)训练
1、在实践使用中完善已拟定的《职工训练教育处理办法》、流程及相关表单。
2、稳固已开始树立的职工训练机制。
3、制造一份新进职工训练教材。
4、树立训练档案。
5、约请XX市专业训练组织(如处理顾问公司)为公司部分主管或相关人员作1~2次训练。训练内容根据实践作业需要而定,如时刻和目标处理、人力资源处理、作业任务分配、交流和谐、领导艺术等。
(四)绩效考核
1、帮忙主任拟定绩效考核处理办法,为绩效考核作业的具体施行供给根据。
2、帮忙主任在全公司推广新的绩效考核规范。
3、持续做好绩效考核的其他相关作业(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳作联系处理
1、退休
(1)在实践使用中完善已拟定的退休流程及相关表单。
(2)帮忙主任拟定职工退休、资遣处理制度(正在拟定),为处理退休、资遣事项供给根据。
2、辞去职务
(1)在实践使用中完善已拟定的辞去职务流程及相关表单。
(2)帮忙主任拟定辞去职务处理制度,为处理辞去职务事项供给根据。
(3)具体执行作业。
二、行政业务。
(一) 车辆处理
帮忙主任展开相关作业。
(二)公章处理
1、帮忙主任做好相关审阅作业。
2、制造公章处理挂号薄。
(三)会议组织
帮忙主任组织会议议程及相关预备作业。
(四)公司大型活动的组织策划。
帮忙主任策划计划,并做好具体施行的相关作业。
(五)公司邮箱处理。
三点准则
1、准时收取邮件;
2、稳当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部分预算。
精确、具体挂号每月发作的费用,按要求提交每月预算。
(七) 宿舍处理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生组织,保证宿舍洁净舒适。
三、对外业务
(一)证照的申办、年审。
帮忙主任进行材料预备及提交作业。
(二) 政府扶持项目的申报。
帮忙主任展开相关作业。
(三)与政府部分、行业协会的日常交流。
帮忙主任填制和递送相关报表、材料等。
四、其他暂时交办事项。
四点准则
(一)主任交办事项,按重要紧迫程度别离按要求处理。
(二)董事长、总经理交办事项,报告主任后处理(或处理后知会主任)。
(三)其他搭档交办事项,让其请示主任,征得赞同后再处理。
(四)其他领导交办事项,自己请示主任,赞同后再处理。