高校档案管理年度工作总结
2024年学校档案工作总结5篇
2024年学校档案工作总结5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理年度工作总结6篇
档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中，档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作，充分发挥服务职能，以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力，不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平，为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。
现将本年度工作总结如下：二、主要工作及成效（一）加强学习，提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动，如“不忘初心，牢记使命”主题教育活动和各类业务培训，提升政治素养和业务水平。
2. 制定学习计划，明确学习目标，形成适合个人情况的学习方案，利用业余时间进行自我充电。
3. 及时总结学习成果，将学到的知识运用到实际工作中，不断提升工作效率和质量。
（二）完善制度，规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度，明确各级人员职责，规范档案收集、整理、保管、利用等流程。
2. 实施档案分类管理，按照单位实际情况和业务需求，合理划分档案类别，方便查找和使用。
3. 建立档案借阅和利用登记制度，确保档案的安全性和可追溯性。
（三）强化意识，提升服务水平1. 通过宣传和教育，强化全体人员的档案意识，让更多人认识到档案的重要性。
2. 提供档案查询和利用服务，满足单位内外的信息需求，提升服务水平和满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协作，共同推进档案管理工作的发展。
三、存在问题及改进措施（一）存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善，部分流程执行不到位。
2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。
3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。
（二）改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传，确保各级人员充分理解和执行。
2. 组织档案业务培训和学习活动，提升档案人员的业务水平和服务意识。
3. 深化档案利用和开发工作，充分发挥档案的价值和作用。
同时，建议单位加大对档案管理工作的投入和支持，提供必要的经费和资源保障，确保档案管理工作的顺利进行。
此外，还需要加强档案人员的队伍建设，培养一批高素质、专业化的档案人才，为档案管理工作的长远发展提供有力保障。
学校档案工作总结
学校档案工作总结学校档案工作总结(精选7篇)学校档案工作总结篇1在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献、一、今年来的主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次、2、学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全、3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案十防的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评、4、搞好调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础、5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G，1000余张数码照片的整理归档、6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐、7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆、二、存在的不足1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、2、对多媒体档案管理还需要加强、3、档案编研工作开展不够丰富、4、部分硬件设施建设需进一步加强、三、下步主要工作1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即发文，归档，利用的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、4、在档案的利用上提出五、一工程：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、四、工作措施1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用您好，欢迎，再见等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量、2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以三化为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地、学校档案工作总结篇2今年是学校实现齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的第二年，也是档案馆成立后的第二年。
2023年关于档案管理年终工作总结6篇
2023年关于档案管理年终工作总结6篇档案管理年终工作总结篇1在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下：一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效（一）对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先：有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。
第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。
第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。
（二）促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
（三）投身教科研，提升综合素质本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。
为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。
今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。
（四）运用文字渲染素质教育本学期我园进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。
学校档案管理工作总结范文6篇
学校档案管理工作总结范文6篇学校档案管理工作总结范文 (1) 我校档案室筹建工作是从今年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局（）号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
2024年档案管理年度工作总结7篇
2024年档案管理年度工作总结7篇篇1一、引言2024年，我司档案管理工作紧紧围绕年初制定的工作目标，在各级领导的关心支持下，全体档案工作人员积极工作，档案工作取得显著成绩。
随着档案工作的不断开展，档案归档范围越来越广，数量越来越多，档案工作面临的形势越来越复杂。
档案室面积小、档案密集架少、档案设备陈旧、档案工作人员少等困难已严重影响档案工作的正常开展。
为此，我们积极向领导汇报，努力争取领导对档案工作的重视和支持。
二、档案工作现状（一）档案基本情况截至2024年年底，我司共整理归档文书档案XX大类XX卷，其中：党群类XX卷、行政类XX卷、人事类XX卷、会计类XX卷、贸易类XX卷、房地产类XX卷、重点工程类XX卷、科研类XX卷、外事类XX卷、荣誉类XX卷等。
此外，还有设计类、施工类等基建档案XX卷，照片档案XX张，录像档案XX盒。
（二）档案基础设施建设情况目前，我司档案室面积约为XX平方米，其中配备了密集架用于存放档案，但数量仍然不足。
另外，档案室设备陈旧，缺乏必要的安防设备，如防火、防盗、防潮等设备。
这些基础设施的不足严重影响了档案的安全和保管。
（三）档案工作人员情况我司共设有档案工作人员X名，其中X名专职档案管理员，X名兼职档案管理员。
专职档案管理员负责档案的日常管理和提供利用，兼职档案管理员则负责协助专职档案管理员完成档案的收集、整理和归档工作。
三、存在的主要问题（一）档案基础设施薄弱我司档案室面积小、密集架少、设备陈旧等问题严重影响了档案的安全和保管。
同时，缺乏必要的安防设备也给档案工作带来了潜在的风险。
（二）档案工作人员素质有待提高当前，我司档案工作人员的素质参差不齐，部分人员缺乏专业的档案管理知识和技能。
因此，需要加强对档案工作人员的培训和学习，提高其专业素质和能力。
（三）档案工作缺乏创新和改进随着信息技术的发展和应用范围的扩大，传统的档案管理方式已无法满足现代档案工作的需求。
因此，需要积极探索和创新档案管理方式和方法，提高档案工作的效率和水平。
2023档案年度工作总结(10篇)
2023档案年度工作总结本人思想上进，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。
数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与配合。
几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。
（一）在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。
在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《____学院档案管理办法》《____学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员（名单），制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。
（一）在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
高校教务处档案管理工作总结7篇
高校教务处档案管理工作总结7篇第1篇示例：近年来，高校教务处在档案管理工作方面取得了显著的进展和成绩，为进一步总结工作经验，提高工作效率和质量，特进行本次总结报告。
一、档案管理工作整体情况高校教务处档案管理工作是高校管理的基础性工作之一，涵盖了学生、教职工等不同群体的档案管理。
近年来，随着信息化建设的不断推进，档案管理工作也逐渐实现了信息化、智能化的转变，有力地提升了档案管理工作的效率和质量。
1. 整体档案管理工作以数字化为主，通过建立电子档案系统和云档案库，实现了档案信息的统一管理和便捷查询，极大地方便了各部门对档案信息的使用和保管。
2. 档案管理工作在规范化上有了明显进步，建立并完善了档案管理制度和规范操作流程，确保了档案管理工作的规范运行和数据的安全性。
3. 在档案管理技术上，逐步引入了智能化技术，如人脸识别、指纹识别等技术，提高了档案管理工作的准确性和效率。
二、档案管理工作存在的问题及改进措施在档案管理工作中，也存在一些问题和不足，需要进一步改进和完善。
1. 档案整理工作仍有不规范的情况，有些档案存放杂乱无章，需要进一步加强档案整理工作，确保档案信息的统一性和准确性。
2. 部分教职工对档案管理工作的重要性认识不足，导致了档案管理工作的推进受阻，需要进一步加强对教职工的档案管理意识培养。
3. 档案管理系统的智能化程度还有待提高，需要进一步引入更先进的技术，提高档案管理工作的智能化水平，提升工作效率。
为解决以上问题，我们提出以下改进措施：2. 通过举办档案管理知识培训班等形式，提高教职工对档案管理工作的重视程度，增强档案管理的自觉性和主动性。
三、未来档案管理工作展望档案管理工作是高校教务处工作的基础性工作，只有从根本上加强档案管理工作，才能为高校整体管理工作提供坚实的保障。
未来，我们将继续加强档案管理工作，推进档案管理工作的数字化、智能化转型，不断提升档案管理工作的效率和质量。
通过不懈努力，相信高校教务处档案管理工作一定会取得更大的成绩和进步！第2篇示例：高校教务处是高校管理学生档案的重要部门，负责对学生的档案进行管理、储存和保护。
档案管理年度工作总结5篇
档案管理年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中，我作为档案管理部门的负责人，全面负责档案管理的各项工作。
在全体员工的共同努力下，我们完成了年度工作任务，取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年档案管理工作的总结。
二、年度工作回顾1. 档案收集与整理本年度，我们共收集各类档案XX余份，涉及范围广泛，包括文书、科技、声像等多种类型。
在整理过程中，我们严格按照档案分类标准进行分类、编号和归档，确保了档案的规范性和易用性。
同时，我们还加强了电子档案的管理，建立了电子档案数据库，方便了档案的查询和使用。
2. 档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作。
在档案库房建设方面，我们投入资金进行了改造和扩建，确保了档案库房的防潮、防火、防盗等安全措施。
同时，我们还定期对档案进行除尘、消毒等保养工作，延长了档案的使用寿命。
此外，我们还建立了档案借阅和利用制度，规范了档案的借阅和利用流程，确保了档案的安全与完整。
3. 档案开发与利用在档案的开发与利用方面，我们取得了显著的成绩。
我们利用档案编写了多份专题报告和资料汇编，为单位的决策提供了有力的参考依据。
同时，我们还开展了档案展览和现场教学等活动，提高了公众对档案的认识和兴趣。
此外，我们还积极推进档案信息化建设，建立了档案信息网站和微信公众平台，方便了用户随时随地查询和使用档案。
三、存在的问题与不足在总结成绩的同时，我们也认识到档案管理工作中存在的问题和不足。
一是档案收集范围不够广泛，部分重要档案未能及时收集归档；二是电子档案管理系统有待进一步完善和提高；三是档案开发利用的深度和广度还需进一步加强。
针对这些问题和不足，我们将采取切实有效的措施加以改进和提高。
四、下一步工作计划1. 拓宽档案收集渠道我们将进一步拓宽档案收集渠道，加强与各部门、各单位的沟通和协作，扩大档案收集范围，确保重要档案能够及时收集归档。
同时，我们还将加强宣传和教育力度，提高全体员工对档案管理工作的认识和支持。
2023年档案管理个人年终工作总结6篇
2023年档案管理个人年终工作总结6篇第1篇示例：2023年是档案管理工作再度迈入新的阶段的一年，对于我个人来说也是充实而又有意义的一年。
在这一年的工作中，我不断拓展自己的知识和技能，提高了工作效率和质量。
现在，让我回顾一下2023年的工作成果，进行个人年终工作总结。
一、工作任务完成情况在2023年，我主要负责档案管理工作，包括对档案资料的整理、归档、检索和保管。
我按照领导交办的任务，认真执行，全面完成了各项工作任务。
在工作中，我时刻牢记自己的责任，严格遵守相关制度和规定，保证了工作的准确性和及时性。
我还不断学习提升自己的专业知识，不断改进工作方法，确保工作质量。
二、工作中的亮点和收获在2023年的工作中，我取得了一些亮点和收获。
我深入了解了档案管理的相关法律法规和政策文件，增加了对档案管理工作的理解和认识，提升了自己的专业水平。
我积极参与团队合作，与同事共同努力，协作无间，共同完成了各项工作任务。
我在工作中不断总结经验，及时调整工作方向，不断提高工作效率和质量。
这些亮点和收获让我感到满足和自豪。
三、存在的不足和改进方案在2023年的工作中，我也意识到了一些存在的不足和需要改进的地方。
我发现自己在某些方面还存在一定的知识储备不足，需要不断学习和提高自己的专业知识。
我在工作中有时候会遇到一些困难和挑战，需要更加灵活和果断地应对，积极寻找解决方案。
我还需要加强与同事之间的沟通和协作，建立更加良好的工作关系，共同为团队的发展贡献力量。
四、展望未来2023年的工作总结虽然已经结束，但我对未来的展望仍然充满信心。
我会继续努力学习和提升自己的专业能力，不断完善工作技能，为档案管理工作做出更大的贡献。
我相信，在不断努力和积累经验的过程中，我能够成为一名更加优秀和出色的档案管理工作者。
2023年的工作总结就到这里，我对自己在这一年的工作成绩感到满意，也对未来充满期待。
我会继续保持饱满的工作热情和干劲，为公司的发展贡献自己的力量，成为一名更加优秀和出色的员工。
高校教务处档案管理工作总结6篇
高校教务处档案管理工作总结6篇第1篇示例：高校教务处档案管理工作总结一、工作概述高校教务处档案管理工作是高校教务管理的重要组成部分，其主要职责是负责学生档案的管理工作，包括学籍档案、成绩档案、学业档案等。
档案管理工作的规范与否直接影响着学校教务工作的效率和质量，也关系到学生个人信息的安全和保密性。
教务处档案管理工作显得尤为重要。
二、工作总结（一）强化制度建设在过去的一年中，教务处档案管理工作坚持以制度建设为重点，逐步建立起了完善的档案管理制度体系。
通过吸收借鉴国内外先进的档案管理经验，结合学校的实际情况，制定了一系列切实可行的档案管理办法和规章制度，确保了档案管理工作的科学规范性和系统性。
随着信息技术的飞速发展，教务处档案管理工作也越来越趋向于信息化管理。
在本年度中，我们加大了对档案管理信息系统的投入力度，更新升级了档案管理系统，实现了档案管理工作的全程信息化管理，极大地提高了档案管理工作的效率和准确性，为教务管理工作提供了有力的技术支持。
（三）加强档案保管和利用教务处档案管理工作在过去的一年中着力加强了档案的保管和利用工作。
通过对档案保管环境的整治和管理，大大提高了档案的安全性和可靠性；我们也积极探索档案信息的利用途径，致力于将档案数据应用于学生素质管理、个性化教学等方面，进一步发挥档案管理的效益。
（四）加强人才队伍建设人才是教务处档案管理工作的核心竞争力。
在本年度中，我们重视对档案管理工作人员的培训和学习，不断提升他们的专业技能和管理水平；我们也加大了对优秀人才的引进和选拔力度，确保了档案管理队伍的稳定和高效运转。
三、工作展望未来，教务处档案管理工作将继续以信息化管理、规范化管理为重点，不断完善档案管理政策和制度，加强档案保管和利用工作，培养高素质的档案管理人才，为高校教务管理工作提供更加有力的支持。
过去的一年中，教务处档案管理工作取得了一定的成绩，但同时也面临着不少挑战。
我们将倍加努力，不断创新，积极应对挑战，为高校教务管理工作做出更大的贡献。
高校年度档案检查总结(3篇)
第1篇一、前言档案工作是高校教育、科研、管理等工作的重要组成部分，是学校历史、现状和未来的真实记录。
为了加强我校档案管理工作，提高档案质量，确保档案安全，我校于XX年对全校档案进行了年度检查。
现将检查情况总结如下：二、检查背景随着高校改革的不断深入，档案工作在高校管理中的地位和作用日益凸显。
为贯彻落实国家档案局关于高校档案工作的有关要求，我校决定对全校档案进行全面检查，以进一步提高档案管理水平，为学校教育教学、科研、管理等各项工作提供有力保障。
三、检查内容1. 档案收集与整理（1）检查档案收集工作是否到位，是否按照归档范围和标准收集档案资料。
（2）检查档案整理工作是否规范，是否符合《档案馆工作规范》的要求。
2. 档案保管与保护（1）检查档案库房设施是否齐全，是否符合消防安全、防盗、防潮、防虫等要求。
（2）检查档案保管条件是否良好，是否定期对档案进行消毒、防霉、防虫等处理。
3. 档案信息化建设（1）检查档案信息化建设进度，是否按照国家档案局的要求推进。
（2）检查档案数字化工作是否完成，数字化档案的质量是否达标。
4. 档案利用与服务（1）检查档案利用工作是否规范，是否方便快捷地为师生提供服务。
（2）检查档案查阅登记制度是否健全，是否做好档案利用情况的统计和分析。
5. 档案安全与保密（1）检查档案安全制度是否完善，是否落实档案安全责任制。
（2）检查档案保密工作是否到位，是否做好档案密级的定级、变更和解除工作。
四、检查结果1. 档案收集与整理（1）档案收集工作基本到位，但部分档案资料收集不完整。
（2）档案整理工作基本规范，但部分档案整理质量有待提高。
2. 档案保管与保护（1）档案库房设施基本齐全，但部分设施老化，需更新。
（2）档案保管条件较好，但仍需加强消毒、防潮、防虫等处理。
3. 档案信息化建设（1）档案信息化建设进度较快，数字化档案质量较高。
（2）档案数字化工作已完成，数字化档案已投入使用。
4. 档案利用与服务（1）档案利用工作规范，为师生提供了便捷的服务。
大学档案馆年度工作总结范文（精选5篇）
大学档案馆年度工作总结范文（精选5篇）大学档案馆年度工作总结范文（精选5篇）时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，过去这段时间的辛苦拼搏，一定让你在工作中有了更多的提升！这也意味着，又要准备开始写工作总结了。
那么工作总结的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的大学档案馆年度工作总结范文（精选5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
大学档案馆年度工作总结1一、档案信息化建设有条不紊地推进。
明确技术要求，签署档案管理系统建设合同，学校投入近30万元力促新系统的建设。
经过近一年的密切协作，新系统现已完成跟学校OA办公系统的初步衔接，能够获取和存储学校办公系统上提交归档的电子文件，同时通过系统本身，学校各职能部门相关岗位也可完成文档的实时录入和提交，完成档案管理旧库数据的迁移，为实现增量档案电子化夯实了基础。
完成档案馆及部分职能部门档案员的培训工作，在可实现归档电子文件浏览原文的同时提高了检索速度，提供了存储平台、拓展了检索途径，查询功能全面优化，按正文或卷内查询结果能直接显示所在卷档号等信息，查阅利用工作效率显著提高，新系统开始馆内试运行，此项工作的落实为在山东省档案科学管理测评工作中取得好成绩创造了条件。
二、完成学校《年鉴》改版工作。
在学校领导的鼎力支持下，7月份成立学校年鉴编辑工作委员会，在通过初步征求意见、补充相关内容的基础上组织召开了专题会议，最终确定了新版年鉴的框架。
在各部门通力协助下，经过多次的反馈落实和审核，于9月份进入排版校对并申请书号阶段，12月印制完成，这是学校年鉴第一次拥有书号正式出版。
三、完成校史馆更新，做好新生及新入职人员校史教育服务工作。
根据最新概况修改讲解词，做好讲解员培训、管理，完成各类接待参观任务。
在与相关部门交流沟通的基础上制定专项工作方案，分校区、分学院、分时段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相对集中地完成对新生和新入职教工的校史教育，校史馆接待297批次、5482人，体现校史馆的精神传承和校园文化功能。
学校档案管理工作总结三篇
学校档案管理工作总结篇一一年来，我校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。
现对工作总结如下：一、德育工作方面：1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作，提高教师素质。
上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。
下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。
档案管理的年度总结(3篇)
第1篇2022年，在单位领导的正确指导和全体档案管理工作人员的共同努力下，我单位档案管理工作取得了显著成效。
现将2022年度档案管理工作总结如下：一、工作回顾1. 组织领导本年度，我单位高度重视档案管理工作，成立了由主要领导任组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组，明确了档案管理工作的责任人和具体职责。
通过加强组织领导，确保了档案管理工作的顺利开展。
2. 制度建设根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，我们制定了《档案管理制度》、《档案收集整理规范》等一系列档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。
3. 档案收集本年度，我们严格按照档案收集范围和标准，对各部门形成的各类档案进行全面收集，确保了档案的完整性和准确性。
4. 档案整理对收集到的档案，我们按照档案分类、编目、装订等要求，进行规范化整理。
同时，对已整理好的档案进行数字化处理，提高了档案的利用率。
5. 档案保管为了确保档案的安全，我们加强了档案库房的设施建设，配备了防火、防盗、防潮、防虫等设备。
同时，定期对档案进行清洁、消毒，确保档案的长期保存。
6. 档案利用本年度，我们积极开展档案查阅服务工作，为各部门提供了便捷的档案查阅渠道。
同时，加强档案信息资源的开发利用，提高了档案的利用率。
二、工作亮点1. 档案管理规范化通过建立健全档案管理制度，我们实现了档案管理的规范化、制度化，提高了档案管理工作的效率。
2. 档案数字化本年度，我们对部分重要档案进行了数字化处理，为档案的长期保存和利用提供了有力保障。
3. 档案资源共享我们积极推进档案资源共享，为各部门提供了便捷的档案查阅服务，提高了档案的利用率。
4. 档案安全通过加强档案库房的设施建设和安全保卫工作，确保了档案的安全。
三、工作展望1. 深化档案管理改革继续推进档案管理改革，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作的科学化、规范化水平。
2. 加强档案数字化建设加大档案数字化投入，提高档案数字化率，为档案的长期保存和利用提供有力保障。
2024档案管理年度工作总结样本（3篇）
2024档案管理年度工作总结样本在投身档案管理工作的过程中，得益于局领导的正确指导与同事们的协同协助，本人秉持职业操守，积极履行职责，顺利完成了各项档案管理任务。
以下是对本人在职期间工作成果的梳理总结：一、档案资料收集方面本人参与了多个科室档案的接收与入库工作。
具体参与接收的档案类别及数量如下：文书档案____卷，会计档案____卷，用地档案____卷，地籍档案____卷，土地利用总体规划档案____卷，监察档案____卷，规划档案____卷，交易档案____卷，人事档案____卷，评估档案____卷，矿管档案____卷，底图档案____卷，基建档案____卷，照片档案____张，录像、光盘____盘，图书资料____册。
二、档案资料整理方面在档案入库前，本人负责对各科室档案进行质量检查，对不符合入库标准的档案进行指导与整理。
参与整理底图、航片____份，分类组卷归档____卷；按照相关要求，整理归档了____张照片。
本人还承担了资料的管理工作，对图书资料进行了分类整理，近年来共整理资料____余册，并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
对____卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用方面本人负责接收和整理各科室的全引目录，整理了____册全引目录并精装成册。
在原有检索工具的基础上，根据档案利用实际情况，不断完善和增加检索内容，包括职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录等，共建立了人名索引____条、用地档案____条、地籍档案____条、监察档案____条、土地利用总体规划档案____条、规划档案____条、基建、设备、资料、实物目录共____条，从而健全了检索体系。
积极参与档案信息开发利用，负责资料与档案的接待利用工作，共接待利用者____人，并编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护方面本人负责局内档案资料的安全管理，定期对档案数量和保管状况进行全面检查，并做好登记工作。
2024年大学档案馆年度工作总结范本(2篇)
2024年大学档案馆年度工作总结范本一、工作概况2023年是大学档案馆的发展历程中具有重要意义的一年。
在全面贯彻党的十九届五中全会和十四届四中全会精神的指导下，我们积极推进档案馆工作的创新发展，全力以赴服务大学建设和科研教学，取得了一系列显著成绩。
二、档案征集与整理在2023年，我们加强了档案征集与整理工作。
通过与各院系、科研机构的深入合作，我们全面调查、收集、整理了大量的档案资料，并进行了数字化处理，提高了档案的可查询性和利用效益。
同时，我们还建立了全新的档案整理标准和流程，确保了档案工作的规范化和科学化。
三、数字化档案建设数字化档案是大学档案工作的重要方向。
我们进一步推动了数字化档案的建设，完善了数字档案库的构建，提高了数字化档案的保管、检索和利用能力。
通过利用现代信息技术手段，我们实现了档案查询、浏览、下载等功能，方便了用户获取档案资料，进一步提升了档案馆的服务水平和效率。
四、档案服务与推广为了更好地服务大学师生和科研人员，我们加强了档案的宣传与推广工作。
通过举办档案展览、讲座、培训等活动，提高了师生对档案馆的认知和参与度。
同时，我们还积极开展档案服务工作，提供有针对性的咨询和指导，满足了师生们对档案资源的需求。
五、保密与安全管理档案的保密与安全管理是档案馆工作中的重点之一。
我们在2023年进一步加强了保密和安全管理工作，完善了档案保管措施和权限管理制度，确保档案的机密性和完整性。
同时，我们还开展了档案的备份和灾难恢复工作，提高了档案数据的安全性和防护能力。
六、档案培训与人才队伍建设为了提高档案工作人员的素质和能力，我们注重档案培训与人才队伍建设。
通过组织档案管理、数字档案技术等方面的培训，提高了工作人员的专业水平和服务意识。
同时，我们还加强了人才引进和培养工作，拓宽了档案馆人才队伍的广度和深度。
七、创新与合作在2023年，我们不断推进档案工作的创新与合作。
通过与国内外高校和档案机构的交流与合作，我们吸取了国内外档案管理的先进经验和理念，为档案工作的改革和发展提供了新的思路和支持。
2024学校档案管理工作总结
2024学校档案管理工作总结
2024年，学校档案管理工作取得了一些重要进展，以下是对工作的总结：
1. 数字化管理: 在2024年，学校档案管理工作实现了数字化管理的转型。
通过使用电子档案管理系统，学校能够更方便地存储、检索和共享档案信息。
这大大提高了工作效率和准确性，节省了大量的纸质档案空间。
2. 信息采集和整理: 学校档案管理团队加强了对档案信息的采集和整理工作。
他们与教职工、学生和家长合作，确保录入准确的基本信息，如个人身份、学术成绩和荣誉。
同时，他们还定期进行档案的更新和核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管: 学校档案管理团队对档案保管工作也给予了足够的重视。
他们建立了一个安全、稳定的档案库，并采取了相应的防火、防水和防盗措施，以确保档案的安全性。
此外，他们还制定了档案保管的规范和流程，指导教职工和学生使用档案，并制定了相关的保密措施。
4. 档案借阅和归档: 档案管理团队对档案借阅和归档工作也进行了改进。
他们建立了一个在线预约和借阅系统，方便教职工、学生和家长查询和借阅档案。
同时，他们还加强了对档案归档的监督和管理，确保档案及时归还和归档。
5. 档案培训和宣传: 学校档案管理团队开展了一系列档案培训和宣传活动，提高教职工和学生对档案管理的意识和能力。
他
们举办了档案管理培训讲座、组织档案管理比赛和展览，宣传档案管理的重要性和方法。
通过以上工作的努力，2024年学校档案管理工作取得了明显的成绩。
学校档案的管理和利用效率得到提高，档案的安全性和完整性得到保障，学校档案管理工作走上了更加科学化和规范化的道路。
学校档案馆年度工作总结6篇
学校档案馆年度工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中，学校档案馆紧紧围绕学校中心工作，充分发挥档案服务功能，不断强化服务意识，提高服务效率，圆满完成了各项工作任务。
现将年度工作总结如下。
二、主要工作及成效1. 档案收集与整理档案收集是档案工作的基础，档案整理是档案工作的关键。
学校档案馆通过多种渠道广泛收集学校各类档案，包括文书、教学、科研、基建、设备、声像等各类档案，并认真整理、分类、编目，确保档案的齐全、完整和系统。
同时，学校档案馆还加强了与各部门、各单位的沟通与协作，形成了良好的档案工作网络，为学校档案工作的深入开展奠定了坚实的基础。
2. 档案利用与服务学校档案馆始终坚持“以人为本，服务至上”的理念，不断强化服务意识，提高服务效率。
通过提供档案查询、借阅、复印等多种方式，为师生员工提供了便捷、高效的档案利用服务。
同时，学校档案馆还积极推动档案信息化建设，建立了电子档案查询系统，实现了网上查询和远程查询，为师生员工提供了更加便捷的档案利用体验。
3. 档案宣传与教育学校档案馆注重档案宣传与教育工作，通过举办档案知识讲座、参观档案展览、撰写档案论文等方式，广泛宣传档案工作的重要性和作用，增强了师生员工的档案意识和责任感。
同时，学校档案馆还积极配合学校的教学和科研工作，为师生员工提供档案咨询和指导服务，推动了学校教学和科研工作的不断发展。
三、存在的问题及改进措施1. 档案收集不够全面和系统在档案收集过程中，还存在一些不够全面和系统的问题。
部分部门和单位对档案收集工作不够重视，导致一些重要档案未能及时归档；同时，在档案分类和编目过程中，还存在一些不够规范和标准的问题。
针对这些问题，学校档案馆将进一步加强与各部门、各单位的沟通和协作，推动档案收集工作的深入开展；同时，学校档案馆还将加强档案管理人员的业务培训和学习，提高档案管理人员的专业素养和能力，确保档案分类和编目工作的规范性和标准性。
2. 档案利用效率有待提高尽管学校档案馆已经提供了便捷的档案利用服务，但仍然存在一些利用效率不高的问题。
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高校档案管理年度工作总结
一年来，本人校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资
队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。
现对工作总
结如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德
育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，
增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收
一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为
教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规
范的养成教育，提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻
教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、督查，以规范教
师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学
生的在校时间。
2、重视教学研究工作，提高教师素质。
上半年本人校教师对上学期个人教研专题进
行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。
下半年，本人校又
对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。
上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了
甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。
同时，一年来，本人们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。
举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作，下半年本人校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。
校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。
同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。
定人、定时、定点，力争成绩。
校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。
今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。
学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。
今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，本人校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。
下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。
现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。
一年来，本人校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。
本人校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
本人校创建于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，
xx年至2021年本人校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集
档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
2021年杭州市xx区新民学校成立后，，档
案资料收集也不完整，整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上
缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且
按学年装订成册。
20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的.瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议
事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；
教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对本人校2021年来的档案资料进行
重新整理，使本人校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目
录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档
案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层
次的要求。
还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立教师业务档案时，要
求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合
支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来本人校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。
使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。