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办公室通知规章制度

办公室通知规章制度

办公室通知规章制度大家好!为了更好地管理办公室秩序,确保工作的顺利开展,经过公司领导层的研究决定,特制定以下办公室通知规章制度,希望大家共同遵守,共同营造一个和谐、高效的工作环境。

一、工作时间1. 规定工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 每天上班前应按时签到,下班后应按时签退,迟到者将被扣除相应工资,严重者将受到处罚。

3. 工作时间内应尽职尽责,不得私自离开岗位,如有事先请假需向上级领导报备,经批准后方可离岗。

二、办公室秩序1. 办公室内禁止大声喧哗、打闹,不得吸烟或喝酒,严禁私自携带宠物进入办公室。

2. 使用办公设备需爱惜,不得私自调整或损坏,如有损坏应及时向相关部门报告维修。

3. 办公室内保持整洁,自行带走餐具,不得乱扔垃圾,遵守垃圾分类规定。

4. 会议室使用需提前预约,使用完毕后应及时清理,保持整洁。

三、行为规范1. 各位同事应遵守公司规章制度,严格秉承职业道德,不得利用职权谋私利,严禁贪污腐化。

2. 私下接受礼品或礼金需向公司领导报备,不得隐瞒或以任何方式接受他人贿赂。

3. 不得泄露公司机密信息,不得利用公司资源从事非法活动,如发现违规行为将受到惩罚。

4. 与同事之间应保持良好的合作关系,互相尊重,不得恶意攻击他人,如有纠纷应及时解决,避免影响工作。

四、安全防范1. 公司设立安全防范制度,各位同事应严格遵守,不得随意进出公司重要区域,未取得相关权限者不得擅自操作。

2. 如发现安全隐患应及时汇报,不得置之不理,确保公司人员财产安全。

3. 火灾逃生演练应定期进行,遵守逃生原则,不得慌乱或阻碍他人逃生。

4. 外出应注意交通安全,不得酒驾、超速驾驶,确保自身和他人的安全。

以上为办公室通知规章制度内容,各位同事务必认真遵守,如有违反规定将受到相应处罚,同时希望大家相互监督,共同维护一个良好的工作环境。

希望大家能够共同努力,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。

办公室摆放通知

办公室摆放通知

办公室摆放通知恭敬的各位员工:根据公司管理规定和工作需要,为了提高办公环境的整洁度和工作效率,特向各位通报有关办公室摆放的事项,请各位员工严格遵守以下规定:一、文件柜摆放:1. 文件柜应摆放在办公室的固定位置,不得随意挪移。

2. 文件柜上方不得堆放任何物品,以免影响办公室的整洁度。

二、办公桌摆放:1. 办公桌上应保持整洁,不得堆放过多物品,以便于工作和清洁。

2. 每位员工应保持自己的办公桌整洁,不得随意堆放文件和杂物。

3. 电脑和电话等办公设备应摆放在指定位置,并保持整洁。

三、办公椅摆放:1. 办公椅应摆放在办公桌前方,并与办公桌保持适当的距离,以确保员工的舒适度和工作效率。

2. 不得将办公椅随意挪移到其他位置,以免影响办公室的整洁度和工作秩序。

四、公共区域摆放:1. 公共区域如会议室、歇息室等,应保持整洁,不得堆放杂物。

2. 会议室内的桌椅应摆放整齐,保持会议的正常进行。

3. 歇息室内的沙发和咖啡桌等家具应摆放整齐,以提供员工一个舒适的歇息环境。

五、个人物品摆放:1. 员工个人物品应摆放在指定的柜子或者抽屉内,不得随意摆放在办公桌上。

2. 不得在办公室内摆放过多的个人物品,以免影响他人的工作和办公室的整洁度。

六、办公室清洁:1. 每位员工应保持自己的办公区域整洁,不得乱扔纸屑和废弃物。

2. 定期清理办公桌、文件柜等工作区域,保持办公室的整洁度。

3. 如发现办公室内有垃圾滞留或者需要清洁的地方,请及时向行政部门反馈。

以上是关于办公室摆放的通知事项,请各位员工严格遵守。

通过大家的共同努力,我们相信办公环境的整洁度将得到提高,工作效率也将得到提升。

如果有任何疑问或者建议,请随时与行政部门联系。

谢谢大家的合作!祝工作愉快!公司行政部门。

办公室摆放通知

办公室摆放通知

办公室摆放通知恭敬的各位员工:根据公司的整体规划和办公环境的需要,我们决定对办公室的摆放进行调整和优化。

为了提高办公效率和员工的工作舒适度,我们希翼大家能够配合并按照以下通知进行办公室摆放的调整。

1. 办公桌摆放:- 每一个员工的办公桌应该整齐有序,工作区域清晰划分。

桌面上只放置必要的办公用品和工作文件,避免杂乱。

- 桌面上不得放置个人物品、食品、饮料等与工作无关的物品。

- 为了保持整体的协调性,办公桌的高度、宽度和颜色应与周围的办公桌保持一致。

2. 文件柜摆放:- 文件柜应该摆放在办公桌旁边或者办公室的角落,方便员工存取文件。

- 文件柜上应该标注清晰的标签,以便员工快速找到所需文件。

- 已经归档的文件应该及时整理并放入文件柜中,避免堆积在办公桌上。

3. 会议室摆放:- 会议室的桌椅应该整齐摆放,保持干净整洁。

- 会议室内的设备和工具应该放置在指定的位置,确保会议的顺利进行。

- 会议室内的白板、投影仪等设备应该保持正常使用状态,并及时清洁。

4. 公共区域摆放:- 公共区域的桌椅应该整齐摆放,保持干净整洁。

- 公共区域的茶水台、咖啡机等设备应该保持正常工作状态,并定期清洁。

- 公共区域内的杂志、报纸等阅读材料应该摆放整齐,方便员工阅读。

以上是我们对办公室摆放的通知要求,请各位员工严格按照以上要求进行摆放。

通过优化办公室的摆放,我们相信可以提高工作效率和员工的工作体验。

同时,也希翼大家能够共同维护好办公室的整洁和卫生,共创一个良好的工作环境。

如果有任何疑问或者需要进一步的指导,请随时与我们的办公室管理员联系。

感谢大家的理解和支持!祝好!公司管理部门。

物品放置规章制度模板范本

物品放置规章制度模板范本

物品放置规章制度模板范本第一章总则第一条为了规范和管理单位内物品的放置、使用和存储,保障单位资产的安全和有效利用,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内所有物品的放置和使用管理,包括但不限于办公用品、设备、工具、文件资料等。

第三条所有单位成员必须遵守本规章制度,严格执行相关管理制度,提高单位运作效率,保障单位资产安全。

第四条单位负责人应当加强对本规章制度的宣传和解读,确保全体成员了解和遵守相关规定。

第五条单位负责人应当指定专人负责物品放置管理,并对其工作进行考核,做到责任落实。

第六条单位每年应当对本规章制度进行复审,根据实际情况进行适当调整和完善。

第七条对违反本规章制度的单位成员,将按照相关规定给予处罚,严肃处理。

第二章物品分类和管理第八条单位内物品可以按照不同属性进行分类,如文具类、电器类、工具类等。

第九条对不同分类的物品应当根据其特性和用途确定合适的存放位置,确保易取易放。

第十条对于不常使用的物品,应当妥善安排存放位置,避免占用工作空间。

第十一条对于易损坏或贵重的物品,应当采取专门的保护措施,并定期检查保养。

第十二条单位内禁止私自收纳个人物品,保持单位物品的整齐和清晰。

第三章物品的放置和使用第十三条所有单位成员在使用物品时应当遵循合理使用原则,避免浪费和损坏。

第十四条在取用物品时,应当注意保持物品的整洁和完整,不得私自挪用或毁坏。

第十五条对于贵重物品的使用,应当经过相关部门或负责人同意,并做好相应记录。

第十六条对于长时间不使用的物品,应当及时通知相关部门进行处理。

第十七条对于临时需要使用的物品,应当提前预定,并按规定归还。

第十八条对于共用的物品,应当注意维护和保养,不得私自调换或私自占用。

第十九条对于新购置的物品,应当在规定时间内上报,并做好台账管理。

第二十条对于损坏或丢失的物品,应当按照相关规定进行赔偿或处理。

第四章物品存放管理第二十一条对于需要存放在特定地点的物品,应当进行专门标识,并定期检查。

公司行政部门通知

公司行政部门通知

公司行政部门通知温馨提示:由于篇幅较长,请您耐心阅读以下公司行政部门通知。

尊敬的各位员工:大家好!为了更好地协调和管理公司的日常事务,提高工作效率,现将以下事项通知如下:一、行政部门职责调整为加强公司对行政工作的规范化管理,自即日起,行政部门将进行职责调整。

具体调整如下:1. 办公室管理:包括安排办公室日常事务,会议室和访客接待等工作。

请各位部门协助办公室管理人员,确保办公环境的秩序和效率。

2. 设备管理:主要负责公司设备的采购、维修和报废工作,确保设备的正常运行,提高工作效率和员工工作满意度。

3. 车辆管理:负责公司车辆的使用登记、维护和保养,加强对车辆的管理和监控,确保安全驾驶和减少公司资源的浪费。

4. 用品管理:负责公司办公用品的采购、配发和库存管理,及时补充办公用品,提高员工的工作效率和工作满意度。

二、行政流程优化为提高公司各项行政工作的效率和减少资源浪费,行政部门将对行政流程进行优化。

具体优化措施如下:1. 行政审批:加强行政审批流程的规范化管理,减少不必要的审批环节和时间,提高审批效率。

2. 会议管理:优化会议管理流程,减少会议频次和时间,提高会议效率。

员工需提前准备会议材料,确保会议的高效进行。

3. 文件管理:建立健全公司文件管理制度,规范文件的整理、归档和管理,提高文件的检索和利用效率。

三、办公室文明安全注意事项为确保公司办公场所的文明与安全,提高员工的工作积极性和满意度,特向各位员工提醒以下注意事项:1. 保持办公环境的整洁与卫生,不堆放杂物,勿将办公用品拿出办公室。

2. 不在办公室内食用较重的食物,避免产生异味和引起其他员工的不适。

3. 不随意移动或更换办公室内的设备和家具,如有需要请向行政部门申请。

4. 遵守公司的安全管理制度,加强对办公区域的巡视和管理,及时报告和处理安全隐患。

四、行政部门服务承诺为更好地为公司员工提供服务,行政部门特对服务进行承诺:1. 快速回应:对员工的咨询和需求,行政部门将尽快回应和处理,确保及时解决问题。

2024年办公用品摆放规章制度(3篇)

2024年办公用品摆放规章制度(3篇)

2024年办公用品摆放规章制度目的。

树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提升员工归属感。

加强员工个人修养,提高工作效率。

员工工位的范围:指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

员工工位物品摆放管理办法一、清理。

彻底清理所有工位附近的废弃物品。

1.禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。

为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。

____把永远不可能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸,或粉碎丢弃。

____把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司库房;二、整理:1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识。

____把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

3.建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品。

整个桌面从左到右依次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的最右侧。

4.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

三、清洁:1.员工工位区域的卫生由员工个人负责,公共区域的卫生由行政部负责;2.要求每个员工自备一块抹布,做到每天按时清理个人工位区域,并保持____。

四、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。

行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

2024年办公用品摆放规章制度(2)以下是2024年办公用品摆放规章制度的草案:一、摆放原则:1. 各类办公用品应按照功能和使用频率进行分类摆放,方便员工使用和管理。

2. 摆放位置应明显标识,便于员工找到需要的办公用品。

办公室通知范文

办公室通知范文

办公室通知范文
办公室通知。

各位同事:
根据公司安排,为了进一步提高办公室的工作效率和管理水平,现决定对办公室的一些规定进行调整和补充。

具体内容如下:
1.办公时间,为了更好地配合公司的工作安排,从即日起,办
公室的工作时间将调整为上午9:00至下午6:00,中午12:00至
1:00为午休时间。

请各位同事严格遵守,不得迟到早退。

2.办公室秩序,为了营造一个良好的工作环境,办公室内禁止
大声喧哗、吸烟和随意摆放杂物。

请大家共同维护办公室的整洁和
安静。

3.办公用品管理,为了更好地利用公司资源,办公室用品如纸张、笔记本等需合理使用,不得私自带离办公室,如有需要请向行
政部门申请。

4.办公室设备维护,为了保障办公设备的正常使用,各位同事
在使用打印机、复印机等办公设备时,请注意节约用纸和墨盒,使
用完毕后及时关机。

5.办公室安全,为了保障办公室的安全,不得私自擅自接入公
司电脑网络,不得私自安装软件,如有需要请向IT部门申请。

以上规定请各位同事严格遵守,如有违反将会受到相应的处罚。

希望大家共同遵守规定,共同营造一个良好的工作环境。

谢谢!
公司行政部敬上。

办公室摆放通知

办公室摆放通知

办公室摆放通知尊敬的各位员工:为了提高办公环境的整洁度和工作效率,经过公司领导的研究决定,我们将对办公室的摆放进行调整。

特此通知如下:一、办公桌摆放规定:1. 桌面上不得摆放过多的物品,以保持整洁。

只能放置必要的办公用品,如电脑、文件夹、文具等。

2. 桌面上的文件应按照分类整理,不得随意堆放。

每个员工应保持自己桌面的整洁,不得影响他人工作。

3. 每位员工的办公桌应保持一定的个人空间,不得占用他人的工作区域。

4. 为了保护公司的机密信息,禁止将重要文件留在办公桌上,下班前应将文件妥善存放到文件柜中。

二、公共区域摆放规定:1. 会议室:会议室内的桌椅应保持整齐,不得随意移动。

会议结束后,应将桌椅摆放回原位。

2. 休息区:休息区的沙发、茶几等家具应保持整洁,不得乱丢杂物。

使用完毕后,请及时清理。

3. 厨房区:厨房区的餐具、杯子等应放置在指定的柜子中,不得乱放乱摆。

使用完毕后,请清洗干净并放回原位。

4. 走廊和门口:走廊和门口的通道应保持畅通,不得堆放杂物。

员工应注意不要将私人物品放在公共区域。

三、共享设备摆放规定:1. 打印机和复印机:打印机和复印机应放置在指定的位置,不得随意移动。

使用完毕后,请及时关机并保持清洁。

2. 扫描仪和传真机:扫描仪和传真机应放置在指定的位置,不得随意移动。

使用完毕后,请及时关闭并保持整洁。

3. 电话和传呼机:电话和传呼机应放置在指定的位置,不得随意移动。

使用完毕后,请将电话挂断并保持整洁。

四、个人物品摆放规定:1. 每位员工的个人物品应放置在自己的办公桌或指定的柜子中,不得乱放乱摆。

2. 禁止在办公室内放置易燃、易爆、有毒等危险物品,以确保员工的人身安全。

以上是关于办公室摆放的通知内容,希望各位员工能够认真遵守。

通过合理的摆放,我们可以提高办公效率,营造良好的工作氛围。

如果有任何疑问,请随时与办公室管理员联系。

谢谢大家的合作!祝好!公司领导。

办公室管理通告范文

办公室管理通告范文

尊敬的各位员工:大家好!为了更好地管理办公室,提高企业的工作效率和整体业务水平,本公司制定了以下办公室管理通告。

一、关于办公场所的卫生和清洁作为一个企业,我们的形象不仅仅体现在我们的工作业绩上,还体现在我们的办公环境中。

为了营造一个舒适、干净、整洁的工作环境,本公司着重强调办公场所的卫生和清洁。

请各位员工在各自岗位上随时保持办公桌面的整洁,保持电脑、笔记本、电话等工具的清洁和干燥,以免影响我们的工作效率和工作质量。

二、关于办公用品的使用办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分,为了保证我们的工作正常进行,我们需要妥善使用、管理和保养我们的办公用品,如打印机、复印机、传真机、电扇、空调等。

请各位工遵守工作时间,严格按照规定使用各类设备,并注意设备的安全。

三、关于办公守时作为一家企业,守时,是我们工作的最基本要求。

我们要求每位员工在工作时间内必须保持严格的守时,按照公司的工作时间表和工作计划,完成各项工作任务。

请勿迟到早退,从容应对各种工作情况,确保工作质量和效率。

四、关于办公区域的保密公司的核心机密和敏感信息必须严格保密。

为了做到安全和隐私,我们要求每位员工在遵守公司保密政策的前提下,对公司的核心信息、数据和文件进行保密,严防电脑黑客、病毒、恶意软件等安全威胁,如发现任何可疑情况,请及时向公司相关部门汇报。

五、关于办公室的人际关系处理公司是一个团队,良好的人际关系是工作顺利进行的重要保证。

我们要求每位员工在日常工作中必须遵守公司的团队合作精神,坚持以诚实、正直、信任为准则,践行企业文化,建立良好的人际关系。

六、关于办公安全为了保障各项工作的安全进行,企业必须确保工作环境的安全。

我们要求每位员工负起工作安全责任,遵守公司制定的安全管理制度和操作规程,对办公室的消火器、紧急出口等设施要有一定的了解,确保及时处理各种事故和紧急情况。

七、关于办公室的申诉和建议如果您有任何的不满、建议或意见,请放心地向公司经理层提出申诉和建议,公司将积极采纳您的意见和建议,为员工创造更好的工作环境和更优异的工作成果。

桌签、席签摆放[精品文档]

桌签、席签摆放[精品文档]

桌签摆放一、领导在主席台上就座时座次安排(一)主席台必须排座次、放电子会议桌牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(二)主席台座次排列:1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。

这个没有争议。

2.领导为偶数时:(1)领导人数等于2时:(2)领导人数大于2时:第一种摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。

根据左为上的说法。

第二种、摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放电子会议桌牌方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。

会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时):8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。

两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。

因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放电子会议桌牌。

综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。

当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。

注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。

如有权威请告知。

(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。

省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。

但也可灵活掌握,不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。

另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

公司文明办公通知

公司文明办公通知

公司文明办公通知
尊敬的各位同事:
为了营造一个和谐、文明的办公环境,提高工作效率,公司决定
对办公室文明规范进行进一步强调和规范。

希望全体员工自觉遵守以
下办公室文明规范,共同维护一个良好的工作氛围。

一、办公室环境整洁
保持办公桌面整洁,不堆放杂物,保持工作区域清爽整洁。

注意垃圾分类,及时清理废纸、废弃物等垃圾,保持办公室环境
清洁卫生。

爱护公共设施,不随意涂鸦、破坏公司财物。

二、言行举止文明
保持良好的工作状态,不在办公时间长时间聊天、玩手机等影响
他人和自己的工作效率。

尊重他人,遵守办公室秩序,不大声喧哗、争吵或使用粗言秽语。

注意个人形象,着装得体、言谈举止得体,展现公司员工良好形象。

三、卫生健康
办公室禁止吸烟,不得在办公区域内吸烟。

注意个人卫生,保持身体清洁,勤洗手、勤通风,共同营造健康的工作环境。

饮食健康,不在办公区域摆放食物,避免影响他人。

四、会议礼仪
准时参加会议,不迟到早退,遵守会议纪律。

注意听讲礼仪,不在会议中大声喧哗、私下交谈或使用手机等行为。

尊重他人意见,礼貌发言,遵循会议主持人安排。

希望全体员工能够自觉遵守以上规范,在工作中互相尊重、互相理解,在共同努力下打造一个和谐、文明的工作环墮。

让我们携手共建一个更加美好的未来!
谢谢大家的配合!
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

办公场所规章制度通知模板

办公场所规章制度通知模板

办公场所规章制度通知模板各位同事:为了规范办公场所秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定了以下办公场所规章制度,请遵守执行:一、办公时间1. 上班时间为每周一至周五,早上8:30-12:00,下午13:30-17:30。

中午可在公司餐厅用餐,用餐时间为12:00-13:30。

2. 员工应按时到岗上班,迟到超过15分钟将被扣除相应工资。

3. 加班需提前向主管汇报并获得批准,加班时间不得超过每天两个小时。

二、办公礼仪1. 员工应穿着得体,不得着装过于暴露或不雅观。

2. 办公室内应保持整洁有序,不得在桌面上乱放物品。

3. 保持工作环境安静,不得大声喧哗、争吵或嬉闹。

三、劳动纪律1. 严禁擅自离岗离职、旷工或无故迟到早退。

2. 不得私自接私活或利用公司资源从事非工作相关事务。

3. 禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食等行为。

四、信息安全1. 保护公司信息安全,不得擅自泄露公司机密信息。

2. 不得在工作时间上网、聊天或进行与工作无关的活动。

3. 禁止擅自安装或下载未经批准的软件和程序。

五、应急处理1. 出现紧急情况应保持冷静,按照公司规定程序进行处理。

2. 发现异常情况应及时向主管汇报,并积极配合处理。

六、其他规定1. 请假需提前向主管请假并获得批准,出差需填写出差申请表。

2. 公司设有员工宿舍,请做好宿舍卫生保洁工作。

3. 禁止在工作场所内私自携带易燃易爆物品。

以上办公场所规章制度自公布之日起生效,违反规定将受到相应处罚。

希望各位员工保持工作热情,共同遵守规定,共同努力,实现公司的共同目标。

特此通知。

公司管理部日期:2023年1月1日。

办公室摆放通知

办公室摆放通知

办公室摆放通知尊敬的全体员工:根据公司的要求,我们需要对办公室进行重新摆放,以提高工作效率和员工的舒适度。

以下是关于办公室摆放的通知:一、目的和背景为了创造一个更加整洁、有序和高效的工作环境,公司决定对办公室进行重新摆放。

通过重新规划办公室的布局,我们希望提供一个更好的工作空间,促进团队合作和员工的工作效率。

二、摆放原则1. 办公桌摆放:根据部门和工作性质的不同,我们将采取合理的布局来满足员工的工作需求。

每个员工的办公桌应保持整洁,不得堆放过多杂物,以确保工作的高效进行。

2. 公共区域摆放:公共区域包括会议室、休息室、厨房等。

我们将根据实际需要,合理安排家具和设备的摆放位置,以提供一个舒适和便利的环境供大家使用。

3. 办公设备摆放:电脑、打印机、传真机等办公设备应放置在易于操作和维护的位置,以便员工能够方便地使用和维修。

三、具体安排1. 办公桌摆放:根据部门的工作性质和人员数量,我们将重新安排办公桌的位置。

请各部门负责人提供员工名单和工作需求,以便我们进行合理的布局安排。

2. 公共区域摆放:我们将对公共区域进行整理和清理,并重新摆放家具和设备。

请大家在使用公共区域时保持整洁,不要随意移动家具和设备的位置。

3. 办公设备摆放:我们将对办公设备进行调整和维护,确保其正常运行。

请大家在使用设备时注意操作规范,如有故障或需要维修,请及时向相关部门报告。

四、注意事项1. 个人物品:请大家合理摆放个人物品,不要占用过多的办公空间。

个人物品应当整齐摆放,不得妨碍他人的工作。

2. 文件整理:为了方便工作和信息的流转,请大家将文件整理好,放置在指定的位置,避免遗失和混乱。

3. 办公室清洁:办公室是我们共同的工作场所,每个人都应该共同维护。

请大家保持办公室的清洁和整洁,定期清理个人工作区域和公共区域。

五、执行时间办公室摆放将于本周五开始进行,预计需要两天时间完成。

在此期间,请大家积极配合和支持,如有需要,请提前做好准备。

下发公司规章制度通知文案

下发公司规章制度通知文案

下发公司规章制度通知文案为了规范公司的管理和运营,维护公司的正常秩序,提高员工的工作效率和素质,经公司董事会讨论决定,特制定以下公司规章制度通知,请各位员工严格遵守:一、工作时间:1.上班时间为每周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间,上班时间为8小时。

2.员工在规定工作时间之外需事先请假,并取得上级领导的批准方可离开。

3.迟到、早退、旷工现象需按公司规定进行处罚。

二、文明办公:1.严禁在办公室内吸烟、打闹、大声喧哗等行为,保持办公室内的安静和整洁。

2.不得擅自移动办公室设备、摆放私人物品等,保持办公环境的整齐和规范。

3.禁止在办公室内进行私人电话、聊天、上网等不相关工作行为。

三、工作纪律:1.员工需按时完成上级领导安排的工作任务,确保任务按时交付。

2.严禁将公司机密信息泄露给外部人员,保护公司的商业机密。

3.不得参与与公司利益相冲突的行为,维护公司的整体利益。

四、奖惩制度:1.对于表现突出、工作出色的员工将给予奖励,包括奖金、晋升等方面的奖励。

2.对于存在工作失误、违反规定的员工将按情节轻重给予处罚,包括扣减绩效工资、警告、停职等措施。

五、培训与提升:1.公司将定期组织员工进行培训和学习,提高员工的综合素质和职业技能。

2.鼓励员工自主学习、提升,能够提出培训需求的员工将得到公司资源支持。

六、公司财产:1.员工需爱护公司财产,如发现设备故障或损坏需及时报修或报废。

2.严禁私自挪用公司财产,如有发现将按公司规定处理。

七、表扬建议:1.公司鼓励员工提出建设性意见和建议,对于被采纳的建议公司将给予适当奖励。

2.员工的表扬和建议需提供详细的依据和解决方案。

以上规章制度通知将于下周起正式执行,希望各位员工共同遵守,共同维护公司的正常秩序和稳定发展。

如有任何疑问或建议,请随时向人力资源部门反馈,我们将及时处理。

祝各位工作顺利,谢谢!此致公司董事会日期:2022年10月12日。

温馨提示办公室座位调整通知

温馨提示办公室座位调整通知

温馨提示办公室座位调整通知
尊敬的各位同事:
为了更好地提高办公效率,优化工作环境,经过慎重考虑和讨论,公司决定对办公室座位进行调整。

现将具体调整方案通知如下:
一、调整时间
座位调整将于本周五(具体日期)下班后开始进行,预计在本周
末完成。

请各位同事提前做好准备,将个人物品整理妥当。

二、调整原因
座位调整的目的在于优化办公布局,提高团队协作效率,促进同
事之间的交流与合作。

通过合理的座位安排,希望能够营造更加舒适、高效的工作氛围。

三、调整方式
随机分配:座位调整将采取随机分配的方式进行,每位同事将获
得新的座位编号。

通知方式:座位调整结果将通过邮件形式通知每位同事,请注意
查收。

配合工作:请各位同事积极配合,按照新的座位编号有序就坐。

四、注意事项
个人物品:座位调整期间,请将个人物品妥善保管,避免遗失。

沟通协作:新的座位布局旨在促进团队协作,请大家踊跃交流,共同营造和谐的工作氛围。

遵守规定:请各位同事严格遵守公司相关规定,不得擅自更换座位或影响他人正常工作秩序。

五、结束语
希望通过此次座位调整能够为大家营造一个更加舒适、高效的工作环境。

感谢各位同事的理解与支持!如有任何疑问或建议,请随时与人事部门联系。

最后,预祝大家在新的工作环墨中取得更加出色的成绩!
特此通知。

人事部
日期:XXXX年XX月XX日。

办公室环境管理制度

办公室环境管理制度

办公室环境管理制度一、目的为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。

二、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、定义1.公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。

2.个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:1.公共区域地面干净清洁。

2.门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

3.卫生间整洁干净。

4.办公室走道,无堆积杂物垃圾。

5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:1.不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2.下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

3.禁止在办公区域抽烟。

4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

六、个人办公桌物品整理标准:1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。

2.办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。

3.文件资料柜要贴墙面摆放。

4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;5.物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;七、工作椅摆放标准:1.人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;2.人离开办公室短时外出,座位半推进;3.人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

八、文件资料摆放标准:1.文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;2.文件夹应注明文件名,便于查找;3.机密文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);4.保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

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关于规范办公区域工位物品摆放的通知
各部门:
为了更好的规范办公区域工作秩序,营造整齐、整洁、有序的办公环境,充分展示公司员工严谨向上的精神风貌,根据人性化、制度化、精细化管理要求,结合我公司实际情况,特制定《办公区域工位物品摆放管理规定》。

该规定自2014年1月5日起施行,请遵照执行。

综管部将定期对各部门工位物品摆放情况进行抽查。

特此通知。

附件:一、《办公区域工位物品摆放管理规定》
二、员工工位物品摆放示意图
附件一:
办公区域工位物品摆放管理规定
一、员工工位物品摆放均应参照《员工工位物品摆放示意图》执行。

二、电脑显示器应放置于工位拐角处,机箱放置于办公桌下面,电话机放置于显示器右侧。

三、文件摆放区要将文件筐、文件盒等排列整齐,不得将文件长时间随意放置于办公桌上。

四、日常办公用品摆放区可适当摆放私人物品,要求摆放整齐、美观,不能影响整体办公环境,严禁摆放贵重物品。

五、工位桌面保持整洁,杂物应置于抽屉或柜门内,禁止将食物放置于桌面上,抽屉内也尽量避免储存食物。

六、员工离开工位时应将工位椅推回办公桌下,保持工位整齐。

七、闲置工位以及打印机传真机放置区域,应派专人负责清整,定期整理,保持整洁美观。

二〇一三年一月五日
附件二:
员工工位物品摆放示意图。

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