EXCEL与数据分析课件(1)

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*使用“选择性粘贴”完成数据复制和粘贴 选中要操作的单元格→单击“编辑”菜单（或单击右键） →点击“复制”（注意不能使用“剪切”） →单击目标单 元格→单击“编辑”菜单（或右击目标单元格）→点击“选 择性粘贴”。出现如下复选框：
可根据需要 在复选框中 “粘贴”子菜
单下选择有关
项目。
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*“选择性粘贴”具有特殊功能，常用的有：
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第三节 数据的类型和预处理
一、数据的类型划分 二、数据的预处理
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一、数据的类型划分
“数据”
定性数据
定量数据
定性数据：不能用数字表示，可用文字、符号等表示。 又可分为分类数据和顺序数据。 分类数据是只能划分类别的非数值型数据；
顺序数据是可以划分有序类别的非数值型数据。
定量数据：数值型数据，用数字表示。
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保存工作簿
新建的工作簿呈现打开的可编辑状态，如果不保存起来则所
做的工作就无效。要养成随时保存的良好习惯。保存工作簿可以 分为保存新建工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿 3种情况：
*保存新建工作簿。新建的工作簿在第一次保存时，应该为其
指定保存位置，并输入文件名。 *另存工作簿。对打开的工作簿进行编辑后，可以直接保存， 也可以将其另存：一是将工作簿以其他名字保存在相同路径下； 二是以相同名字保存在其他路径下；三是以其他名字保存在其他 路径下。 *自动保存工作簿。单击“工具”菜单，点击 “选项”，在选 项对话框中选中“保存自动恢复信息”复选框，在右侧的数值框 中输入进行自动保存的时间间隔（如10分钟），单击“确定”即 可。也可在工作过程中随时点击保存按钮手动保存文件。
单→在“替换为”后面的空白框中输入要替换的内容 。
*按照特定的格式条件查找指定数据 如果事先对某些数据设置了特定格式，要查找这些数据， 单击“编辑”菜单→点击“查找” → 单击“选项” → 单击“格式” → 单击“格式”，然后从各种格式的复选 框中寻找要查找的格式→ 单击“确定” →单击“查找下 一个” 。 案例：在员工初始档案中，有几个人的学历掌握不准， 因此录入时用了红色字体。经核对后，需进行调整。
重新赋予工作簿有意义的名字，如“员工档案资料”。
工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格， 它由排成行和列的单元格组成，每张工作表由65536行 和256列单元格组成。工作表是包含在工作簿中的。一 个工作簿最多可包含255张工作表。在新建工作簿时，
Excel默认3张工作表，并自动给工作表命名为sheet1、
不同类型的数据加工整理和分析的方法不同。
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二、数据的预处理
数据的预处理是进行数据分析的前提步骤，包括数据 的审核、筛选、排序、分类（分组）、简单汇总以及所需 新指标数据的计算等。
（一）数据的审核和筛选
数据的审核主要从完整性和准确性两个方面进行。
*完整性审核主要是检查数据是否有遗漏，各种相关项 目如行列标题、编码、序号、计量单位等是否齐全。
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快速填充数据 Excel提供了数据填充功能，用以自动生成有规
律的数据，如相同数据、等比、等差数列等，可提
高输入数据的效率。 *在一行或一列中产生相同数据： 向某一单元格输入第一个数据，然后单击该单 元格右下角，此时鼠标变为+号，按住鼠标左键向下 （或左右）拖动即可。 *在一行或一列中产生等差或等比数列： 向某一单元格输入第一个数据，单击“编辑” 菜单，单击“填充”子菜单，选择“序列”菜单项， 出现如下对话框：
sheet2、sheet3，用户可根据需要添加工作表，可对每 张工作表重新命名，如“员工工资”等。
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单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计 算数据，一个单元格内只能存放一个数据。 单元格地址用来标识一个单元格的坐标，它由列号行号 组合表示。其中，行号由1、2、3……表示，列号由A、B、
C……表示。
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工作表的基本操作
每个工作簿默认包含3张工作表，用户可根据需要添 加或删除工作表；可移动工作表的位置，可重新命名工作 表。 *添加工作表。单击“插入”菜单，点击“工作表”即 可插入一张新工作表，一个工作簿最多可容纳255张工作 表。 *删除工作表。打开要删除的工作表，单击“编辑”菜 单，点击“删除工作表”即可。 *移动工作表。单击要移动的工作表，拖到相应的位置 即可。 *重新命名工作表。右击要重命名的工作表名称，在复 选框中点击“重命名”，然后输入新的名称即可。
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第一章 EXCEL数据处理入门
第一节 第二节 第三节
EXCEL概述 数据的录入与编辑 数据的类型与预处理
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百度文库 第一节
EXCEL概述
一、EXCEL的基本功能
二、EXCEL的基本概念
三、EXCEL数据分析工具的加载
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一、EXCEL的基本功能

Microsoft Excel是由微软公司开发的一种电子表格程序，是 微软公司的办公套装软件Microsoft office的重要组成部分。 Excel功能强大、使用方便。为日常生活中处理各式各样的 表格提供了良好的工具。 它可完成表格数据的输入、加工整理、分类汇总、简单计算 等多项工作，可生成精美直观的数据清单、表格、图表。
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三、EXCEL数据分析工具的加载
Excel中提供了一组数据分析工具，称为“分析工
具库 ” ，使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时 可节省操作步骤和时间。应用时，只需为每一个分析工 具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适当的统计 或工程宏函数，在输出表格中显示相应的结果，其中有 些工具在生成输出表格的同时还能生成图表，用户通过 这些分析工具可以很轻松地分析数据。 但需要注意的是，“分析工具库” 在安装 Microsoft Office Excel后，需要通过在Excel中加载宏 之后才能使用。加载“分析工具库”有两种方法：
（4）在“运算”子菜单下选中“加”
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*使用“选择性粘贴”完成行列转置 利用“选择性粘贴” 还可以进行数据的行列转置。所谓 行列转置，指的是将选择复制的行或列，在粘贴复制时转置 为列或行。
只需在“选择
性粘贴”复选 框中选中“转 置”项即可实 现。
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*数据查找和替换
*一般数据的查找和替换：
单击“编辑”菜单→点击“查找” →输入要查找的文 本或数字→单击“查找下一个” →单击“替换”下拉子菜
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第二节
数据的录入与编辑
一、工作簿和工作表的基本操作 二、录入数据 三、编辑数据
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一、工作簿和工作表的基本操作

新建工作簿 有三种途径： *启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1 （或Book2、Book3……），用户可根据需要对工作 簿重命名，每个工作簿默认包含3张工作表。 *单击工具栏中新建按钮，自动出现一新工作簿， 其命名方法同上。 *根据模板新建工作簿。单击“文件”菜单，选 择“新建”，窗口右侧会出现一个对话框，允许用户 选择“模板”，然后Excel再根据模板来创建新工作 簿。
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方法一：
（1）打开Excel，单击“工具”，在下拉菜单中单
击“加载宏”，打开如下的对话框： （2）勾选“可用加 载宏”列表框中的“分析 工具库”，然后单击“确
定”，系统将会引导用户
进行安装。 （3）安装完毕后， “数据分析”会自动出现 在Excel的“工具”菜单 中。
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方法二：
（1）在Windows中单击“开始”→“搜索”，在弹


Excel 中大量的公式函数可以应用选择，使用Excel可以执行 繁重而复杂的计算，可以分析信息并管理电子表格或网页中 的数据信息列表，带给使用者方便。 Excel的数据分析工具，还可以进行各种数据的高级处理、 统计分析和辅助决策操作，因而可以广泛地应用于统计、管 理、财经、金融等众多领域。
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*使用“选择性粘贴”完成数据计算 “选择性粘贴”不仅可以进行数据的复制，还可进行数 据计算。 如果要对表格 中的特定数据进行 加减乘除计算，可
在复选框中“运算” 子菜单下选择有关 项目。
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案例：一次性为所有员工增加600元节日奖金
（1）在任意单元格中输入600，并按Ctrl+C快捷键；
（2）选中所有员工奖金单元格 （3）选中“选择性粘贴”选项
出的对话框中单击“所有文件和文件夹”，然后在“全 部或部分文件名”下面的框内输入“ANALYS32.XLL”， 单击 “搜索”，搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。 （2）双击搜索到的“ANALYS32.XLL”文件，在打开 的对话框中单击“启用宏”，系统就会将该文件加载宏
安装到Excel中。
（3）安装完毕后，“数据分析”会自动出现在 Excel的“工具”菜单中。
* 数据的筛选
数据筛选包括两方面内容：一是将某些不符合要求 的数据或有明显错误的数据予以剔除；二是将符合某种 特定条件的数据筛选出来，对不符合条件的数据予以剔 除。利用Excel进行筛选，包括“自动筛选”和“高级筛 选”两种形式。
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* 自动筛选的使用 “自动筛选”功能只能对单一条件进行筛选，是 Excel最基本的操作。操作步骤为： 打开Excel文件，选中文件数据区域任一单元格，单
二、 EXCEL的基本概念

Excel中的基本概念有：工作簿、工作表、单元格及单 元格地址。 工作簿
工作簿名 列 号
行号 单 元 格 一张工作表 及其名称
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工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件 的形式存放在计算机的外存贮器中。新创建的工作簿， Excel将自动给其命名，如Book1、Book2……用户可以
以“全部”方式粘贴：将要复制的文件，按照原样粘
贴到相应的位置。 以“公式”方式粘贴：将要复制的文件，按照公式方
式粘贴到相应的位置。
以“数值”方式粘贴：将要复制的文件，从中去除格 式、公式，仅提取数据内容，粘贴到相应的位置。 以“格式”方式粘贴：将要复制的文件，从中去除数 据、公式，仅提取格式内容，粘贴到相应的位置。
*数据移动、复制和粘贴 对于普通数据的移动、复制和粘贴操作，可通过三种 方法实现： （1）选中要操作的单元格→单击“编辑”菜单→点击 “复制”或“剪切” →单击目标单元格→单击“编辑” 菜单→点击“粘贴”。
（2）选中要操作的单元格→点击鼠标右键→点击“复 制”或“剪切” →右击目标单元格→点击“粘贴”。 （3）使用快捷键Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）和 Ctrl+V（粘贴）完成。
Excel对单元格地址的引用有四种方式： 相对地址：形式为“行号列号”，如“A5”。 绝对地址：形式为“$行号$列号”，如“$A$5”。 混合地址：是相对地址和绝对地址的混合，如“A$5”。
三维地址：是在单元格地址前面加上工作表的名称和感 叹号。如“Sheet3！A5”表示Sheet3工作表中的A5单元格。
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在对话框中，根据需要确定如下内容：数列在工作 表上是以行还是列方式生成；数列的类型；日期型数据 的时间单位；等差或对比数列的步长值及终止值。
单击“确定”按钮，即可生成相应数列。
对于步长值为1的等差数列，也可按住Ctrl键，同时 单击第一个单元格右下角，向下（或左右）拖动即可。
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三、编辑数据
EXCEL与数据分析
授课教师：马银戌
课程教学内容（34课时）
第一章 第二章 EXCEL数据处理入门（2课时） 定性数据的基本特征分析（6课时）
第三章
第四章
定量数据的基本特征分析（4课时）
数据间的相关性分析（6课时）
第五章
第六章 第七章
数据间的差异性分析（4课时）
数据的变动趋势分析（6课时） EXCEL与数据综合分析（6课时）
*准确性审核主要是检查数据是否有错误，计算是否正
确等。具体又包括逻辑检查和计算检查。逻辑检查主要是 针对定性数据进行，计算检查主要是针对定量数据进行。
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* 逻辑检查主要是从定性角度审核数据是否符合逻 辑，内容是否合理，各项目或数字之间有无相互矛盾的 现象等。如工资总额等于基本工资加奖金，而某人的奖 金高于其工资总额，显然属于逻辑性错误，应纠正。 *计算检查是检查各项数据在录入、汇总、计算结果 和计算方法等方面是否有错。
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二、录入数据
Excel中广义的数据包括数字、文本、符号、字母等 各种形式。录入各种形式数据的步骤相同： *单击要输入数据的单元格，使其成为当前单元格。 *在此单元格中输入数据。 *按回车键结束。 注意：
*如果要将数字作为文本型数据保存，必须在前面加单 撇号（’）。 *输入日期和时间型数据，一般用斜线（/）和连字符 （-）用作日期分隔符，冒号（ ：）用作时间分隔符。