第八章会展相关活动策划
会展业活动策划与执行手册
会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众：分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点，确定目标受众。
. 104.1.2 设定营销目标：根据活动目标，制定具体的营销目标，如参会人数、参展商数量、赞助金额等。
(10)4.1.3 确定营销渠道：结合目标受众特点，选择合适的营销渠道，如线上线下广告、合作伙伴推广等。
(10)4.1.4 制定营销预算：根据活动规模和预算，合理分配营销预算，保证营销活动的有效执行。
(10)4.1.5 设定营销时间表：明确各阶段营销任务和时间节点，保证营销活动有序进行。
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
会展活动相关策划书3篇
会展活动相关策划书3篇篇一《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，会展活动在各个领域中发挥着越来越重要的作用。
为了进一步推动行业交流与合作，提升品牌影响力，特策划此次会展活动。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台，促进参展商与观众之间的沟通与合作。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新与发展。
3. 提升主办单位的知名度和影响力。
4. 吸引更多的潜在客户，拓展市场份额。
三、活动主题“创新、合作、共赢”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]七、活动内容1. 展览展示划分不同展区，展示各类相关产品和服务。
设立特装展位，突出重点企业和品牌形象。
2. 主题论坛邀请行业专家、学者和企业代表进行主题演讲。
组织互动交流环节，促进与会者之间的思想碰撞。
3. 新品发布为参展企业提供新品发布平台。
吸引媒体和观众的关注，提升新品的知名度。
4. 商务洽谈设立专门的洽谈区，为参展商和采购商提供便捷的沟通场所。
组织配对活动，提高洽谈效率和成功率。
八、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上和线下渠道。
2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
3. 投放广告、发放传单、举办新闻发布会等进行线下宣传。
4. 邀请行业媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十、活动效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
2. 活动结束后进行问卷调查，收集参展商和观众的反馈意见。
十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和秩序。
2. 做好活动现场的服务和保障工作。
3. 及时处理突发事件，确保活动顺利进行。
篇二《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，举办一次具有影响力的会展活动对于展示行业最新成果、促进企业交流合作、推动行业发展具有重要意义。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展策划方案范文【5篇】
会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。
下面为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。
会展相关活动策划ppt课件
举办会展相关活动的原则
（1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果
9
专题会议策划
专业研讨会----专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的 会议。
技术交流会----以技术的交流和传播为主要内容的会议。
行业会议----是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业 协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中 心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。
第八章 会展相关活动策划
1
课前准备
2
一、导入 带着问题，仔细看视频----第十二
届中国药师周大会会议展览
哪些是会展中的相关活动呢？相关 活动包括那些内容呢？
3
二、学习目标
1.知识目标：了解会展相关活动策划的作用与原则 。 2.能力目标：对现代会展相关活动的策划有一个比较全面的认识与理
解。 3.情感目标： 会展相关活动的种类能分别举例说明。
它不同于会议旅游：
（1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二展会的先 决条件是市场，有展览的市场，才会有展览会。
（2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会 要求场地面积大，使用时间长。
（3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、 信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等 一般由展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。
3、高国际知名度 4、多姿多彩的休闲旅游资源 5、良好的软件环境
19
第二题：
得益于各方各面的鼎力支持，与其先进的会展设施、良好的综合配套设 施、高国际知名度、多姿多彩的旅游资源、良好的软件环境息息相关。
20
五、作业 完成导学案上未完成作业
21
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
展会活动策划主办方案
展会活动策划主办方案第一章策划背景及目标1.1 策划背景如今，展览会已成为企业与消费者之间最直接、最重要的沟通方式之一。
展览会不仅能够帮助企业展示最新产品和服务，还能够促进各行业之间的交流和合作，提高企业的知名度和影响力。
因此，举办一场成功的展览会对于企业来说至关重要。
根据市场调研结果显示，现在正值某行业蓬勃发展期，企业需要进一步宣传和推广自己的产品。
同时，该行业的竞争也越来越激烈，需要通过展览会来展示企业的实力和优势。
因此，本次展览会的策划将有助于提升企业的品牌形象、增加销售额，并且加强行业内企业之间的合作与沟通。
1.2 策划目标本次展览会的策划目标如下：1）提升企业品牌形象。
通过展览会展示企业的创新能力、产品质量和服务水平，增加消费者对企业的认知和好感度。
2）增加销售额。
通过展览会宣传和推广企业的产品和服务，吸引更多潜在客户，提高销售额。
3）促进行业内企业之间的合作与沟通。
通过展览会，鼓励企业之间的合作及交流，共同推动行业的发展。
第二章展览会策划内容2.1 展览会主题本次展览会的主题为“创新无界，共赢未来”。
主题突出了本行业对创新的追求，并倡导行业内企业之间的合作与共赢。
2.2 展览会时间和地点展览会时间确定为未来三个月内的一个适宜的时间段，地点选择在本市市中心的国际会展中心。
国际会展中心拥有现代化的设施和便捷的交通，适合举办大型展览会。
2.3 展览会规模展览会规模预计为100个参展企业和3000名参观观众。
参展企业将有机会展示企业的最新产品和技术，参展观众将有机会了解行业最新动态。
2.4 展览会内容本次展览会将展示本行业的最新产品和技术，包括但不限于以下内容：1）产品展示：参展企业将展示自己的最新产品，并提供相关技术和解决方案。
2）技术交流会：邀请行业内的专家和学者就当前最新技术和发展趋势进行讲解和交流。
3）商务洽谈会：为企业之间搭建合作平台，促进商务合作和交流。
4）用户体验区：提供用户体验环节，允许观众现场体验企业的产品和服务。
会展策划书活动设计3篇
会展策划书活动设计3篇篇一会展策划书活动设计一、活动主题"连接未来：创新与合作"二、活动背景随着全球经济的不断发展，会展行业作为一个重要的交流与合作平台，扮演着越来越重要的角色。
本次会展将以"连接未来：创新与合作"为主题，聚焦行业最新趋势，探讨创新发展之路，促进企业之间的合作与交流。
三、活动目标1. 展示行业最新技术和产品，推动行业创新发展。
2. 为企业提供一个交流与合作的平台，促进企业之间的资源共享和互利共赢。
3. 提升会展品牌影响力，吸引更多的参展商和观众。
4. 推动地方经济发展，促进相关产业的繁荣。
四、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览展示设立主展区和分展区，展示行业内的最新技术、产品和服务。
主展区将重点展示具有创新性和代表性的企业和项目，分展区将根据不同主题设置，如智能制造、智能交通、智慧城市等。
2. 主题论坛邀请行业内知名专家、学者和企业家，围绕"创新与合作"的主题，举办多场高水平的论坛和研讨会。
论坛议题将涵盖行业发展趋势、技术创新、商业模式创新、合作发展等方面。
3. 互动体验区设置互动体验区，让观众亲身感受行业最新技术和产品的魅力。
互动体验区将设置多个体验项目，如智能驾驶、智能家居、虚拟现实等。
4. 商务洽谈区设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一个交流与合作的平台。
商务洽谈区将提供舒适的洽谈环境和专业的商务服务，帮助参展商和观众更好地开展商务活动。
5. 开幕式和晚宴举办开幕式和晚宴，邀请行业内知名人士和嘉宾出席，共同见证会展的开幕和晚宴的举行。
开幕式将进行精彩的文艺表演和领导致辞，晚宴将提供丰盛的美食和精彩的节目表演。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台，发布活动信息和预告，吸引目标受众的关注和参与。
2. 电子邮件宣传向目标受众发送电子邮件，宣传活动信息和亮点，提高活动的知名度和影响力。
会展活动策划
会展活动策划会展活动策划会展活动是指通过展览、展示等形式，将企业、机构或个人的产品、服务、技术等展示给观众，并进行宣传推广和商务交流的活动。
为了确保会展活动的成功举办，策划是至关重要的环节。
下面我将为大家介绍一下会展活动策划的相关内容。
首先，会展活动策划需要明确活动目标。
策划者需要明确是想要达到什么样的目标，比如推广产品、吸引投资者、扩大知名度等。
根据不同的目标，策划者可以制定相应的策略和计划，以便更好地实现目标。
其次，策划者需要选择合适的时间和地点举办会展活动。
时间的选择要考虑到目标观众的时间安排，避开其他同类型活动的时间冲突。
地点的选择要根据活动规模和宣传范围进行评估，选择能够提供良好展示效果的场地。
然后，策划者需要确定活动的主题和内容。
主题是活动的核心，决定了活动的形式和风格。
内容包括展览品类、论坛演讲、产品介绍等，要根据目标观众的需求和关注点来确定。
同时，策划者还要考虑到参展商的需求，为其提供合适的展示和推广平台。
接下来，策划者需要进行宣传和推广工作。
宣传可以通过多种渠道进行，如网络、电视、广播、报纸、杂志等。
同时，策划者还可以利用社交媒体和口碑传播来提高活动的曝光度和影响力。
在宣传中，要突出活动的特色和亮点，吸引目标观众的关注和参与。
最后，策划者还需要制定详细的执行计划和预算。
执行计划包括展台搭建、设备租赁、人员安排、物料准备等。
预算要考虑到各项费用，如场地租金、宣传费用、人员费用等。
在执行过程中，策划者要不断进行监控和调整，确保活动的顺利进行。
综上所述，会展活动策划需要明确活动目标、选择合适的时间和地点、确定活动的主题和内容、进行宣传和推广、制定执行计划和预算等。
通过科学合理的策划，能够提高会展活动的成功率和效益，为参展商、观众和策划者本身带来更多的价值和收益。
会展的策划方案范文(精品8篇)
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展活动策划方案
会展活动策划方案
一、活动背景
当前社会经济飞速发展，各行各业都在迅速发展，展览会活动已经成为了各行各业进行产品推广、企业宣传和行业交流的重要平台。
因此，本次展览活动的举办将对促进行业发展和企业间交流合作起到积极的作用。
二、活动目标
1. 搭建一个行业交流合作的平台，促进企业间的合作交流。
2. 展示最新的产品和技术，推动行业的发展和升级。
3. 提高企业品牌知名度，促进销售业绩的提升。
三、活动内容
1. 展览会：邀请行业内领军企业参与，展示最新的产品和技术，吸引更多的观众与企业进行交流合作。
2. 专题论坛：邀请行业专家学者和企业代表进行专题演讲，探讨行业发展趋势和市场前景。
3. 商务洽谈：为参展企业提供商务洽谈区域，促进企业间的合作交流，推动项目签约。
四、活动推广
1. 通过各种媒体发布活动信息，包括网络、电视、报纸等。
2. 发送邀请函邀请行业内各相关企业参与活动。
3. 制作宣传海报，张贴在相关场所，如商场、企业大厦、学校等，提高活动知名度。
五、活动执行
1. 设立组委会，明确各项工作职责，制定详细的工作计划。
2. 活动前进行各项场地、设备等准备工作，确保活动顺利进行。
3. 制定详细的安全管理方案，确保活动期间观众、参展企业人员的安全。
六、活动效果评估
1. 通过观众参与度、参展企业签约合作等指标进行活动效果的评估。
2. 收集参展企业和观众的意见和建议，作为下次活动改进的参考。
会展相关活动旅游策划方案
会展相关活动旅游策划方案1. 引言1.1 策划目的：为展览旅游提供全面、系统的策划方案，包括展览的选题和主题、展览的策划和设计、旅游路线和活动推广。
1.2 策划背景：展览旅游是一种结合展览与旅游的新型旅游方式，在市场上受到越来越多的关注和欢迎。
然而，目前市场上的展览旅游活动较为单一，缺乏创新和特色性。
1.3 策划理念：打造一次全新的展览旅游体验，通过选择有创意和吸引力的展览及相关活动组合，为参与者提供全方位的旅游体验，满足他们对于旅游和展览的需求。
2. 展览的选题和主题2.1 选题思路：选择对参与者有吸引力和独特性的展览主题，例如时尚、科技、艺术、文化等。
2.2 主题理念：以参与者的需求为导向，选择与其兴趣和爱好相关的展览主题，提供一次充满思考和启发的展览旅游体验。
3. 展览的策划和设计3.1 展览布置：设计独特的展览布置，以突出展品的特色和吸引力，营造与主题相符的氛围。
3.2 参与互动：设置互动环节，鼓励参与者与展品互动，提高参与度和体验感。
3.3 定制展览：为参与者提供定制展览的机会，根据其需求和兴趣，设计专属展览内容和互动项目。
4. 旅游路线安排4.1 策划行程：根据参与者的时间和预算，精心规划展览旅游的行程和路线。
4.2 精选景点：结合展览地区的特色景点，选择具有吸引力的旅游景点，为参与者提供更多的旅游体验。
4.3 舒适住宿：安排舒适的住宿环境，提供良好的休息和睡眠条件，为参与者提供更好的旅游体验。
5. 活动推广和宣传5.1 线上推广：利用各种社交媒体平台和展览旅游相关网站进行宣传，通过发布精美的图片和文字介绍展览内容和旅游路线，吸引更多的参与者。
5.2 线下宣传：利用展览和旅游相关的场所进行宣传，如旅行社、美术馆、博物馆等，通过展示宣传海报和发放宣传册，提高活动的知名度和参与度。
5.3 合作推广：与相关机构和旅游企业进行合作推广，如航空公司、酒店集团等，互惠互利，共同提升展览旅游活动的知名度和影响力。
会展策划第八章(展览现场服务管理)
至终保持充分的独立性，完善并保证职责有效执行。
6、独立客观 • 另外，在建立相关制度与体系的基础上完成服务，全面保障展览企
原则
业会展现场服务的顺利实施。
• 展览组织机构在实施会展现场服务时，要先理顺和优化展览活动组
织中的服务流程，建立考评岗位工作情况的定量指标体系。
7、激励机制
• 将会展现场服务有机的结合在各个工作流程中，同时将会展现场服 务的核心理念深入到员工心中，使其成为企业文化的一部分。
服务的人才能感觉到“利益”的存在。
2、不可分离性
•顾客只有而且必须加入到服务的生产过程中才能最终消费到服务。
•有效地引导顾客正确地扮演他们的角色，鼓励和支持他们参与生产过程， 确保他们获得足够的服务知识，以达成生产和消费过程的和谐进行。
•会展现场服务的质量管理，应当扩展至包含在服务过程中对顾客行为的 管理。
• 客户在购买产品时，会将自己付出的总成本与得到的价值进行比较，付出的成 本越小，得到的价值越大，客户就会满意；反之，就会认为展览企业“欺骗” 了他们。
• 企业销售的不是“产品”而是“满意”。使客户自认为问题已得到解决，并使 其产生企业为我提供了个性化服务的感受，这就是客户的价值得到了最大化的 体现。
• 在不满意的客户中，只有4%的客户提出投诉。但所有不满的人都会将自己的不满 告诉另外的10～20人；被告之者中13%又继续将这个坏消息传播给另外的10～ 20人。得到满意服务的客户会将他们的经历告诉2～5人。
• 网络时代，消费者已经成为媒体的主人，如果投诉的问题得到有效的解决，70% 的人会成为回头客；如果问题得到及时有效的解决，95%的会成为回头客。
• 会展现场服务企业应加强横向联合，应与各相关服务单位签订合同，保障交 通、住宿、餐饮和浏览等相关服务内容和标准符合接待计划。
会展活动相关策划书3篇
会展活动相关策划书3篇篇一《会展活动相关策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提升品牌知名度2. 增加产品销售量3. 拓展业务合作伙伴4. 提高客户满意度五、活动内容1. 展览展示规划展览区域，展示公司产品和服务设计展位布局，突出品牌形象安排展品陈列，吸引观众注意力2. 主题演讲邀请行业专家或企业高管进行主题演讲分享行业趋势和最新技术与观众互动，解答疑问3. 研讨会组织相关领域的研讨会和论坛邀请业内人士共同探讨热点话题促进交流与合作4. 现场活动举办抽奖活动、表演等现场互动环节增加观众参与度和趣味性5. 客户接待设立客户接待区，提供优质的客户服务安排专人与客户沟通，了解需求六、活动宣传1. 制定宣传计划，包括线上和线下渠道2. 制作宣传资料，如海报、传单、视频等3. 利用社交媒体、行业媒体等进行宣传推广4. 邀请媒体记者参加活动，进行报道七、活动执行1. 成立活动执行团队，明确分工和职责2. 确保活动场地布置、设备调试等工作的顺利进行3. 安排活动工作人员，包括接待员、志愿者等4. 制定应急预案，应对可能出现的问题八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 宣传和推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请和差旅费用：[X]元5. 活动设备租赁费用：[X]元6. 工作人员费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、活动评估1. 制定评估指标，如参与人数、客户满意度等2. 活动结束后进行数据分析和评估十、注意事项1. 安全第一，确保活动场地和活动环节的安全性2. 遵守相关法律法规，确保活动合法合规3. 注意环境保护，活动结束后及时清理场地4. 及时与合作伙伴和参与者沟通，解决问题篇二会展活动相关策划书一、活动主题"展示创新成果，促进合作发展"二、活动背景随着经济的发展和全球化的加速，会展活动已成为企业展示产品、技术和服务的重要平台，也是促进交流与合作的重要途径。
最新会展活动策划规划方案策划7篇
最新会展活动策划规划方案策划7篇最新会展活动策划规划方案【篇1】一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。
)★强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量，加深印象。
)★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;★展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
会展相关活动计划及方案
一、活动背景随着我国经济的快速发展和国际交流的日益密切，会展业在我国经济中的地位日益重要。
为推动地方经济发展，提升城市形象，扩大对外交流，本活动计划以“展示特色，促进合作，推动发展”为主题，举办一场具有地方特色的会展活动。
二、活动目标1. 展示地方特色产品、文化、旅游资源，提升城市知名度；2. 促进企业间交流合作，拓展市场；3. 增强地方会展品牌影响力，推动会展业发展；4. 为参会企业、游客提供优质服务，打造一流会展体验。
三、活动时间2024年10月15日至18日四、活动地点XX市国际会展中心五、活动内容1. 开幕式及领导致辞2. 展览展示：设置多个主题展区，展示地方特色产品、文化、旅游资源；3. 专题论坛：邀请行业专家、企业家、政府官员等发表主题演讲，探讨产业发展趋势；4. 商务洽谈：组织参会企业进行一对一、一对多的商务洽谈，促进项目合作；5. 文化演出：举办地方特色文艺演出，丰富活动内容，营造欢乐氛围；6. 闭幕式及颁奖仪式六、活动组织1. 成立活动筹备组，负责活动的总体策划、组织协调和实施；2. 邀请政府部门、行业协会、企业、媒体等参与活动；3. 制定详细的活动方案，明确各部门职责和任务；4. 加强宣传推广，扩大活动影响力；5. 做好安全保障、后勤保障、现场服务等各项工作。
七、经费预算1. 场地租赁费用：XX万元；2. 布展费用：XX万元；3. 宣传推广费用：XX万元；4. 人员费用：XX万元；5. 其他费用：XX万元。
八、活动保障措施1. 加强组织领导，明确各部门职责，确保活动顺利进行；2. 做好安全保障，制定应急预案，确保活动安全；3. 加强后勤保障，确保活动物资、设备供应充足；4. 加强宣传推广，提高活动知名度，吸引更多企业、游客参与；5. 做好现场服务，提高参会人员满意度。
九、活动预期效果1. 提升城市形象，扩大城市知名度；2. 促进地方经济发展，推动产业升级；3. 增强企业间交流合作，拓展市场；4. 提高地方会展品牌影响力，推动会展业发展；5. 为参会企业、游客提供优质服务，打造一流会展体验。
会展策划方案(合集9篇)
会展策划方案(合集9篇)会展策划方案1一、活动背景随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。
拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。
大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。
因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。
中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。
二、活动目的通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
三、活动主题特产带回家，亲情永牵挂四、市场分析（一）市场环境大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。
与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。
此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。
（二）消费特征大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。
（三）消费因素寒假回家带礼品（四）市场潜力时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。
还有高年级的学生也会这样的潜在需要。
驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。
（五）竞争者分析根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。
会展相关活动的策划书3篇
会展相关活动的策划书3篇篇一《会展相关活动策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，会展活动作为企业展示产品、拓展市场、交流合作的重要平台，越来越受到企业的重视。
本次会展相关活动旨在为企业提供一个展示自身实力、拓展市场渠道、加强行业交流的机会，同时也为消费者提供一个了解行业动态、购买优质产品的平台。
二、活动主题本次会展活动的主题为“创新、合作、共赢”，旨在强调创新在企业发展中的重要性，促进企业之间的合作与交流，实现共赢发展。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动内容1. 开幕式邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，发表致辞，介绍活动背景和目的。
2. 展览展示设置多个展区，展示企业的产品、技术、服务等，为企业提供一个展示自身实力的平台。
3. 论坛峰会邀请行业专家、企业代表等就行业热点问题进行深入探讨，分享经验和见解。
4. 项目对接为企业提供项目对接机会，促进企业之间的合作与交流。
5. 新品发布企业发布新产品、新技术，展示企业的创新能力和发展潜力。
6. 颁奖典礼对在本次会展活动中表现出色的企业和个人进行表彰和奖励。
五、活动组织与实施1. 成立活动组委会，负责活动的策划、组织和实施。
2. 制定详细的活动方案和执行计划，明确各部门和人员的职责和任务。
3. 做好活动的宣传和推广工作，吸引更多的企业和观众参与。
4. 做好活动的现场管理和服务工作，确保活动的顺利进行。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览展示费用：[X]元3. 论坛峰会费用：[X]元4. 项目对接费用：[X]元5. 新品发布费用：[X]元6. 颁奖典礼费用：[X]元7. 宣传推广费用：[X]元8. 其他费用：[X]元七、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式，了解参展企业和观众对活动的满意度和意见建议。
3. 对在活动中表现出色的企业和个人进行表彰和奖励，激励更多的企业和个人积极参与活动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2展.会览展旅旅游游--活--动展策览划旅游主要指因展会而产生的外出 商务活动。
? 它不同于会议旅游： ? （1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二展会的先
决条件是市场，有展览的市场，才会有展览会。 ? （2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会
要求场地面积大，使用时间长。 ? （3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、
? 其他相关活动----展会期间，往往要举办一些如会展旅游、明 星与大众见面活动以及群众参与的各种活动。
会展旅游、会议旅游、展览旅游
? 1会.会展展旅旅游游的是概为念会议和展览活动提供会场之外的 且与旅游业相关的服务并从中获取一定受益的 经济活动。
? 主要有两方面的目的：1.商务考察； 2.休闲观光。
2.语言精 简
3.判断正 误后需说出 理由再说出 本组答案
探究二答案：
? 第一题：
? 1.拉斯维加斯先进的会展设施 ? 2、良好的综合配套设施
? (1) 配套设施便利：会议、酒店、娱乐设施 ? (2) 拥有全球最多的客房 ? (3) 城市交通便捷 ? (4) 卓越的服务接待能力 拉斯维加斯为会展提供所有语种的口、笔译服务。
? 产品发布会----以新产品或者有关新产品信息为主要内容的会 议活动。
表演、比赛活动策划
? 表演----从办展机构来说，可组织策划的表演有两种：一种是 与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性表演活动等； 另一种是与展览题材有关的表演，如某向展品的制作演示和 操作演示等。
? 比赛----展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常称为 “评奖”。
? 3、高国际知名度 ? 4、多姿多彩的休闲旅游资源 ? 5、良好的软件环境
? 第二题：
? 得益于各方各面的鼎力支持，与其先进的会展设施、良好的综合配套设 施、高国际知名度、多姿多彩的旅游资源、良好的软件环境息息相关。
五、作业 ? 完成导学案上未完成作业
探究一答案：
? 多媒体、现场展示，魔术师、记者招待 会、媒体庆典、款待宴请、展台赠品、 拍照机会、名人效应、现场特惠、互动 活动、比赛、赞助、按摩、演示
展示 展示人员 内容
探究二 2小组1号
展示要求 点评人员 点评要求
1.口头展示 2.动作迅速 3.声音洪亮 4.观点明确
1小组2号
1.声音洪 亮
第八章 会展相关活动策划
科目：会展策划 编制人：朱雪萍
课前准备
一、导入 ? 带着问题，仔细看视频 ----第十二
届中国药师周大会会议展览
? 哪些是会展中的相关活动呢？相关 活动包括那些内容呢？
二、学习目标
? 1.知识目标：了解会展相关活动策划的作用与原则 。
? 2.能力目标：对现代会展相关活动的策划有一个比较全面的认识与理 解。
? 3.情感目标： 会展相关活动的种类能分别举例说明。
课堂上完成预习案
? 请学科班长总结预习 案完成情况
其余学生质疑，检 查自己在预习案 中有无不解之处
预习反馈 ? 优秀小组是----★
组别 加分 扣分
1
13
2
18
3
1
4
11
5
6
6
18
总分 优秀小组 ★ ★
三、新课探索
? 举办会展相关活动的作用 ? （1）丰富展会信息 ? （2）强化展会发布 ? （3）扩展展会展示 ? （4）延伸展会贸易 ? （5）活跃展会现场气氛
? （2）安排落实。 ? （3）陪同。 ? （4）介绍情况。 ? （5）摄影。 ? （6）安全。
四、探究案例
展示 展示人员 内容
探究一 4小组1号
展示要求 点评人员 点评要求
1.口头展示 2.动作迅速 3.声音洪亮 4.观点明确
3小组2号
1.由再说出 本组答案
举办会展相关活动的原则
（1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果
专题会议策划
? 专业研讨会----专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的 会议。
? 技术交流会----以技术的交流和传播为主要内容的会议。
? 行业会议----是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业 协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中 心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。
? 1.商务考察：就是以收集有关商品的市场信息，了解 有关市场行情为主要目的的商务活动。
? 2.观光休闲：主要是为了在游览风景名胜等旅游古迹 等景点的过程中放松身心，增长见识。
2.会展旅游活动策划
会议旅游----指会议接待着利用召开会 议的机会，组织与会者参加的旅游活动。
? 它不同于单纯的旅游，属于商务旅游的 范畴，所涉及的旅游往往带有与会议、 工作相关的目的。
信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等 一般由展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。 ? （4）参与人数不同。会议参加人数有限，上千人算很大会 议了；展览则不同，参与人数较多，上万人也不足为奇。
? 会展旅游活动策划
? 2（.会1展）旅策游划活项动目策及划路线。一般考虑以下几点：
? 1.切合会展主题。 ? 2.照顾对象的兴趣。 ? 3.接待能力。 ? 4.内外有别。