实验室资料档案管理制度

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实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料,它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。

为了加强实验室资料档案的管理,确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用,根据国家有关法律法规和实验室实际情况,特制定本制度。

二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作,对档案管理工作进行监督和指导。

2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。

3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作,及时上交相关资料,遵守档案管理的各项规定。

三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。

2. 实验室人员应按照档案管理要求,及时将实验记录、实验报告等资料整理成册,上交档案管理员。

3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记,确保资料的完整性和准确性。

四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档,归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室,档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件,确保档案的安全。

3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上,确保档案的安全性和可访问性。

4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护,确保档案的完整性和安全性。

五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案,应向档案管理员提出申请,填写借阅申请表,注明借阅档案的名称、编号、用途等。

2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息,确认其具备借阅资格后,方可办理借阅手续。

3. 借阅档案的人员应遵守保密规定,不得将档案转借他人,不得在档案上涂改、圈点、划杠等,不得将档案带出实验室。

4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案,逾期未归还者,应承担相应的责任。

学校实验室档案管理制度(4篇)

学校实验室档案管理制度(4篇)

学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作,保障实验室档案的整理、保管和利用,提高实验室档案管理的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。

第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准,以及学校档案管理的方针、政策和规定。

第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容:(一)实验室基本信息档案:包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况;(二)实验室项目档案:包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料;(三)实验室成果档案:包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料;(四)实验室人事档案:包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料;(五)实验室安全档案:包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料;(六)其他与实验室管理有关的档案。

第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类,分别建立相应的档案册、卷和文件。

档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则,定期调整和整理。

第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。

档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。

第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程,保证档案的安全、完整和有序的保管。

第八条实验室档案应定期进行整理和加工,及时更新档案信息。

第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序,确保档案的准确性和及时性。

第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容:(一)收集、整理实验室相关档案资料,并进行分类归档;(二)编制实验室档案目录,确保档案的有序化和便于查阅;(三)对实验室档案进行装订和标识,确保档案的整洁和易于辨认;(四)编制实验室档案管理工作规程,明确责任分工,规范操作流程。

第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行:(一)档案管理计划的制定:制定年度档案管理计划,明确工作重点和目标;(二)档案的收集和整理:按照档案目录的要求,收集、整理实验室各类档案资料;(三)档案的编目和建档:对收集到的档案资料进行编目,建立相应的档案册、卷和文件;(四)档案的装订和标识:对建档的档案进行装订和标识,便于查阅和辨认;(五)档案的保管和管理:将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理;(六)档案的借阅和利用:对需要借阅的档案,经过审批和登记后方可进行借阅和利用。

实验室档案管理制度(4篇)

实验室档案管理制度(4篇)

实验室档案管理制度实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作,用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。

建立健全的明细账和总账,明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类。

实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等,表格、文字形式都可以,要求长期保存。

三、仪器说明书。

各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料,每一种仪器每一规格选一本,按编号从小到大装订成册,长期保存,以备使用。

四、各类规章制度:中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度,要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划。

收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告。

由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质。

最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书,长期保存。

九、工作笔记。

实验教学活动的记录、分析和总结。

包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。

要求保存近三年。

十、实验教学档案。

反映实验教学人员的业务信息,包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、dr实训室相关档案。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度一、制度背景实验室是科研、教学、生产的重要场所,其中所沉淀的资料档案具有不可替代的价值。

为了更好地保存和管理实验室的资料档案,规范实验室资料档案的管理,本制度制定。

二、适用范围本制度适用于实验室中所有的资料档案的管理,包括纸质档案、电子档案等。

三、管理要求(一)纸质档案管理1.建立档案管理台账,记录所有的纸质档案的档案名称、数量、保管人、保管地点、档案状态等,实现档案管理的规范性。

2.在档案保管室内,设置专门的档案柜、档案架和档案盒等,保证纸质档案的安全和整洁。

3.档案保管室应保持清洁、干燥、通风、温度适宜,防潮、防火、防盗、防鼠虫等。

4.所有的纸质档案应进行分类归档,并在档案盒上标注档案名称、年份、档案号等,形成明晰的档案归档体系。

5.长期不用的纸质档案应按照规定销毁,严禁私自处理纸质档案。

(二)电子档案管理1.建立电子档案管理系统,实现电子档案的全生命周期管理,包括电子档案的创建、存储、检索、利用、转移、销毁等环节。

2.档案保管室应定期备份电子档案,并将备份资料存储在安全可靠的地方,以确保电子档案的安全性和完整性。

3.电子档案的格式应符合国家标准和国际标准,并应注明档案名称、文号、保管人、保管期限等信息。

4.各类电子档案的存储机构应定期进行全面检查和维护,保证电子档案的正常使用。

(三)资料档案使用1.资料档案只有在必要的情况下才能被使用,被使用的资料档案必须登记并记录使用人、使用时间等信息。

2.资料档案不得私自拿出档案保管室或档案柜、档案架等,更不得私自乱放、交换。

3.资料档案在使用后应及时归还原处,并做好档案归还记录。

四、监督管理实验室负责人及资料档案管理部门应当对实验室资料档案管理制度的实施情况进行检查,发现问题及时处理并及时上报。

五、制度执行和效果评估本制度的执行由实验室负责人及资料档案管理部门负责监督执行,定期对实验室资料档案管理制度的执行情况进行调查和评估。

在实施过程中发现问题,应及时制定整改计划,并认真执行。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度第一章总则1.1为了规范实验室资料档案管理,提高实验室档案管理工作效率,保证实验室资料档案的完整性、准确性,特制定本管理制度。

1.2本管理制度适用于实验室内所有档案资料的管理工作,并严格执行。

1.3本管理制度由实验室负责人制定,由实验室管理人员严格执行,包括实验室档案的收集、整理、归档、利用和销毁等全部工作。

第二章档案的收集2.1实验室资料档案主要包括实验记录、实验报告、实验数据、实验设备维护记录、实验室日常管理文件等。

2.2实验室负责人要求实验室成员要认真填写实验记录、实验报告等所有相关档案,并按照规定时间交给实验室档案管理员。

2.3实验室档案管理员接收到实验室成员交来的档案后,要进行核对和整理,确保档案的完整性和准确性。

2.4实验室负责人要求实验室档案管理员进行定期巡检实验室档案,确保实验室档案的及时性和真实性。

第三章档案的整理与归档3.1实验室档案管理员收到实验室成员提交的档案后,要按照统一的规范进行整理工作,包括分类、编号、文件夹、装订等操作。

3.2实验室档案管理员要按照规定的时间对整理好的档案进行归档工作,确保档案的安全性和便捷检索。

3.3实验室档案管理员要保持档案室的清洁整齐,定期清查并整理档案,确保档案的完整性和存放安全。

第四章档案的利用4.1实验室成员需要使用档案时,要向实验室档案管理员提出申请,经审批后才能进行档案的查阅和利用。

4.2实验室档案管理员要对档案的查阅和利用进行登记,包括借阅者的信息、借阅时间、借阅目的等相关信息,并在规定的时间内归还档案。

4.3实验室档案管理员要对档案的查阅和利用情况进行定期统计和汇总,并向实验室负责人进行报告,确保档案的合理利用和安全保管。

第五章档案的销毁5.1实验室档案管理员要定期对档案进行定期整理,清查,对于已经过期、无用的档案要进行及时的销毁处理。

5.2实验室档案管理员要对档案的销毁进行登记,并征得实验室负责人的同意后,对档案进行安全销毁。

生物安全实验室资料档案管理制度(3篇)

生物安全实验室资料档案管理制度(3篇)

生物安全实验室资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范生物安全实验室资料档案的管理,确保相关资料的安全保密和便捷使用,保证实验室的正常运转,特制定本制度。

第二条所有生物安全实验室的相关资料均应按照本制度进行管理。

第三条生物安全实验室的资料分为纸质档案和电子档案两种形式。

第四条生物安全实验室的资料档案应当依据国家相关法律法规进行保密,并严格遵守实验室的保密规定。

第五条生物安全实验室资料档案涉及的内容包括:科研项目计划、实验记录、各类报告、人员管理资料、实验数据等。

第六条资料档案应当有规范的命名,并按照一定的目录结构进行分类。

第七条生物安全实验室的资料档案管理人员应当具备相关专业知识,并接受相应的培训。

第八条资料档案管理人员应当保证资料的完整性、准确性和及时性,并妥善保管资料的安全。

第九条未经资料档案管理人员的批准,任何人不得私自查阅、更改或转移档案。

第十条对于丢失、遗漏、损毁或泄密的档案,资料档案管理人员应当及时报告实验室主管领导,并采取相应措施,确保档案的安全与完整。

第十一条资料档案管理人员应当对档案进行定期检查和整理,确保档案的顺利使用以及资料的完整性。

第十二条资料档案的借阅需经资料档案管理人员审批,并登记借阅记录,未经批准,不得擅自借阅、复制档案。

第十三条资料档案管理人员应当根据需要制定备份与恢复资料的计划,确保资料的安全可靠。

第十四条资料档案管理人员应当定期向实验室主管领导报告资料档案的管理情况,并接受领导的指导和监督。

第二章纸质档案管理第十五条纸质档案应当按照一定的目录结构进行分类,每个档案件应当有唯一的编号。

第十六条纸质档案应当妥善保管,存放在防潮、防火、防虫、防鼠的环境中。

第十七条纸质档案管理人员应当制定借阅制度,借阅者应填写借阅单,经资料档案管理人员审核后方可借阅,并在借阅册上登记。

第十八条纸质档案借阅期限一般不得超过一个月,逾期未归还的,应当及时追查可能的下落。

第十九条纸质档案不得随意拆卸,如需拆卸应有明确的理由和经过资料档案管理人员批准。

生物安全实验室资料档案管理制度范文(三篇)

生物安全实验室资料档案管理制度范文(三篇)

生物安全实验室资料档案管理制度范文一、目的本制度的目的是规范和管理生物安全实验室的资料和档案,确保其安全、可靠、便于查找和利用,提高档案管理的效率和质量。

二、范围本制度适用于生物安全实验室的资料和档案管理工作,包括各类实验记录、操作规程、标本样品、研究报告、风险评估文件等。

三、责任1. 实验室主任或项目负责人负责监督和落实资料和档案管理制度的执行。

2. 实验室管理员负责具体实施资料和档案的管理工作,包括收集、整理、存储、归档等。

3. 所有实验人员都有责任按照制度要求及时记录和归档自己的实验数据,并妥善保存和使用实验资料。

四、资料管理流程1. 实验人员应及时记录实验数据,包括实验目的、方法、结果及分析,以及发现的问题和解决方法等。

2. 实验记录应按照统一的格式进行,并及时填写所需信息,如实验日期、实验者、实验仪器以及其他必要的信息。

3. 实验记录应先经实验人员确认无误后,方可提交给实验室管理员进行整理和存档。

4. 实验室管理员应按照预先制定的档案归档规则将实验资料进行分类整理,并进行编号和标签,确保资料的有序存放和易于查找。

5. 实验资料需要归档的,应通过登记和归档记录进行管理,记录资料的名称、编号、存放位置和归档人等信息。

6. 实验室管理员应定期检查归档文件的完整性和存放状态,并采取必要措施确保资料的安全和保存。

五、档案管理流程1. 实验室管理员应按照档案管理制度的规定进行档案管理工作,包括收集、整理、存储、借阅和销毁等。

2. 收集阶段,实验室管理员应及时收集各类档案资料,并记录相关信息,如来源、数量、分类等。

3. 整理阶段,实验室管理员应按照预定的档案分类和编号规则将档案资料进行整理,并编制档案目录和档案登记册。

4. 存储阶段,实验室管理员应选择适当的档案存储设备和环境,将档案资料进行存放。

敏感档案可以采取加密等措施。

5. 借阅阶段,借阅者应填写借阅申请表,并在规定时间内归还档案,借阅档案应记录借阅者、借阅时间和归还时间等信息。

实验室资料档案管理制度与实验室防火安全管理制度

实验室资料档案管理制度与实验室防火安全管理制度

实验室资料档案管理制度与实验室防火安全管理制度实验室资料档案管理制度一、目的为确保实验室的资料档案得到规范且有效的管理,加强实验室的保密工作和信息安全工作,制定实验室资料档案管理制度。

二、管理内容1. 实验室档案的分类(1)行政管理类档案(2)实验计划类档案(3)实验过程记录类档案(4)实验结果分析类档案2. 实验室档案的保管(1)实验室档案室设定为保管实验室档案的专门机构;(2)实验室档案工作由专人负责;(3)实验室档案室应做到人员权限把关,确保资料的机密性和安全性;(4)实验室档案应定期进行清查,旧档归档,新档及时更新。

3. 实验室档案志册制度(1)实验室档案志册应由实验室档案管理员或相关管理人员进行管理;(2)必须按时间顺序登记档案相关事宜;(3)在档案流动、移交、借用、归还、报废等环节必须填写档案志册。

4. 实验室档案借阅制度(1)实验室档案管理员应定期巡视实验室档案室,发现档案遗失、损坏等异常情况应及时报告;(2)所有借阅实验室档案的人员必须填写《实验室档案借阅申请表》和《实验室档案归还登记表》;(3)外来人员如需借阅实验室档案,必须事先向实验室主管人员提出申请,并得到批准。

5. 实验室档案报废制度(1)实验室档案经过过期未使用或失效等原因需报废时,应经实验室主管人员批准,并按标准程序进行报废处理;(2)报废量较大时,必须报请上级主管部门核准。

三、附件所涉及附件如下:1. 实验室档案归档表2. 实验室档案流转表3. 实验室档案借阅申请表4. 实验室档案归还登记表5. 实验室档案报废处理表四、法律名词及注释无五、实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法(1)实验室档案数量庞大,如何确保保密性和安全性?解决办法:建立完善的档案管理制度,制定详细的实验室档案保管措施,明确工作职责和人员权限把关。

(2)实验室档案借阅人员多、频繁,如何保证档案的及时流转?解决办法:建立实验室档案借阅制度,规定借阅流程和借阅期限,并配备专人进行实验室档案的管理、借阅和归还。

实验室档案管理及信息收集制度范文3篇

实验室档案管理及信息收集制度范文3篇

实验室档案管理及信息收集制度实验室工作档案是实验室工作的一项重要资料,因此必须建档并保存完整。

为此,特制定如下制度:一、各实验室平时搜集到的各种实验仪器的有关资料必须送实验中心办公室存档,以便在采购仪器时加以参考。

二、各实验室在购买的仪器到货之后,与该仪器有关资料必须妥善保管,如果多于一台的话,必须将其中一套完整资料交保管室存档。

三、各实验室必须在每学年度的第一学期将本年度所需添置仪器设备的清单报送分管实验工作的院领导处,以便在报采购计划的时候加以考虑。

四、各实验室必须在每学年末将本实验室专职技术人员的实验开出记录、设备运行与维修记录、安全检查记录等资料,收集齐全并交到实验中心办公室存档。

五、每学期末各实验室将下一学期的教学任务及人员安排情况书面汇总给院教务秘书。

并提出下学期实验消耗物品的采购清单报送分管实验工作的院领导及实训中心主任。

六、每学期实验教学任务完成以后,各实验室应将本学期教学内容完成以及人员变动情况的书面总结报送院教务秘书以便存档。

七、凡是外出参加教学研讨会议的同志,会议中与教学有关的论文资料必须交学校保管,如本人需要可复制一份留底。

八、每年度末,所有在报刊杂志及学术研讨会议上发表过学术论文的同志应将论文的复印件交给院科研秘书存档。

实验室安全制度实验室是教学、科研的重要场所,在做实验时要始终贯彻“安全第一”思想,确保人员和设备的安全。

一、新生上第一堂实验课,必须对学生进行实验安全教育并宣讲《学生实验守则》二、经常教育学生严格按实验程序和仪器设备的操作要求进行实验,不听指挥者停止实验。

三、实验时严禁带电工作(如带电接、拆线)。

有电导线不能裸露。

四、危险品要有专人妥善保管,水电要指定专人管理,实验室要配备消防器材如灭火器,并放在妥当地方,下班时要关好水、电、门窗。

五、实验教师及责任人要检查仪器、仪表的完好、安全情况,及时维修有故障的仪器仪表,防止事故发生。

六、实验教师不准用电炉取暖、烧水做饭。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度

一、目的和依据为加强实验室资料档案管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本实验室实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于实验室所有资料档案,包括实验记录、报告、设备档案、试剂档案、项目档案、管理制度等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)实验室资料档案的收集应全面、准确、及时,确保档案的完整性和连续性。

(2)收集的档案资料应分类存放,便于查阅和利用。

(3)档案资料收集后,应及时进行整理、编目,并建立档案目录。

2. 档案保管(1)档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜或档案室。

(2)档案管理人员应定期检查档案保管状况,确保档案资料的安全。

(3)档案资料借阅、复制、摘抄等,需经实验室负责人批准。

3. 档案借阅与利用(1)档案借阅应填写借阅单,明确借阅目的、时间、归还日期等。

(2)借阅人应妥善保管借阅的档案资料,不得擅自复制、转借他人。

(3)借阅期满后,应及时归还档案资料,并办理归还手续。

4. 档案鉴定与销毁(1)档案鉴定工作由实验室档案管理人员负责,定期对档案资料进行鉴定。

(2)鉴定结果报实验室负责人审批,对无保存价值的档案资料予以销毁。

(3)销毁档案资料时,应做好记录,并经实验室负责人批准。

5. 档案信息化管理(1)实验室应逐步实现档案资料的信息化管理,提高档案资料的检索和利用效率。

(2)档案管理人员应定期对档案资料进行数字化处理,确保档案资料的长期保存。

四、档案管理人员职责1. 负责实验室档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 严格执行档案管理制度,确保档案资料的安全、完整和有效利用。

3. 积极开展档案信息化建设,提高档案管理水平。

4. 定期对档案资料进行鉴定、销毁,确保档案资料的准确性和完整性。

五、附则1. 本制度由实验室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

2024年学校实验室档案管理制度范文(三篇)

2024年学校实验室档案管理制度范文(三篇)

2024年学校实验室档案管理制度范文一、实验室工作档案资料1. 包含实验室创建与建设的所有文件和资料。

2. 涵盖实验教学过程的各项文件,如教学大纲、教学计划、教材、指导书、学生出勤记录、实验报告、成绩记录以及实验项目开发记录等。

3. 记录实验室人员在教学、科研和技术开发等方面承担的项目及工作量。

4. 收集实验教学、科学研究和技术开发等项目的完整技术文件,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖情况等。

5. 详列仪器设备及低值耐用品的数量和价值,以及固定资产账卡、技术手册;同时保存设备维护、维修和报废的原始记录。

6. 对单价____万元以上的大型精密仪器设备(包括国家科委指定的设备,即使单价未达____万元但极为精密稀缺),保留采购申请、批复、开箱记录、安装调试记录、保修单、验收报告等文件材料,以及使用、维修、故障和事故的详细记录。

使用维修记录应定期更新并归档。

7. 自制设备的资料,包括任务书、技术总结报告、鉴定材料和设备使用说明书等。

8. 实验室用房及环境条件的相关技术资料。

9. 实验室工作的各类统计报表。

10. 上级主管单位发布的实验室建设与管理文件,以及本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案管理1. 实验室主任负责档案的收集、整理、登记、分类编号和存档工作。

2. 实验室工作人员应及时将工作产生的材料提交给实验室主任。

3. 档案的保存期限分为长期、短期和与设备共存三类。

4. 学生出勤、实验报告、成绩记录和实验项目记录等短期保存资料,通常至少保存三年。

5. 仪器设备的相关资料应与设备同步保存,直至设备报废。

6. 其他未在上述两类中的资料应长期保存。

7. 借阅实验室工作档案需办理正式的借阅手续。

8. 保证档案管理员工作的稳定性,如有变动需做好交接工作。

9. 单价____万元以上的大型精密仪器设备(包括国家科委指定设备,单价未达____万元但为精密稀缺设备)的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交由学校档案馆长期保存,使用人保留复印件,同时包括论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范实验室档案管理工作,保证实验室档案的完整性、保密性和有效性,提高档案利用率,提升实验室整体管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于实验室内的所有档案管理工作。

第三条实验室档案管理工作应遵循“合规性、规范性、科学性”的原则,确保实验室档案管理工作的合法合规、有序进行。

第四条实验室档案管理工作应遵循“依法管理、多方共享、综合利用、分类管理”的原则。

第五条实验室档案管理工作应遵循“保密保护、科学监督、便利查询、及时鉴定”的原则。

第六条实验室档案管理工作应遵循“严格管理、完善服务、重视教育、重视宣传”的原则。

第七条实验室档案管理工作应加强对实验室档案管理人员的教育和培训,提高其档案管理专业素养和服务水平,确保其档案管理工作的合法合规、科学科学、规范规范。

第二章实验室档案管理的责任第八条实验室主任是实验室档案管理的第一责任人,应加强对实验室档案管理工作的领导和管理,确保实验室档案管理工作的有序进行。

第九条实验室主任委托管理部门负责档案管理工作的管理负责人具体负责实验室档案管理工作。

第十条实验室档案管理工作人员应按照本制度规定的职责和权限,认真履行档案管理工作,负责实验室档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第十一条实验室档案管理工作人员应加强与其他相关部门的沟通和协调,共同做好实验室档案管理工作。

第三章实验室档案的收集和整理第十二条实验室档案管理工作人员应按照实验室有关规定和标准,对实验室内的档案进行收集和整理,确保实验室档案的齐全、全面。

第十三条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求,对实验室内的档案进行分类、整理、调查和摸清档案的内容、数量、属性等情况。

第十四条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求,对实验室内的档案进行鉴定,确保档案的真实性、准确性和完整性。

第十五条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求,对实验室内的档案进行编目、建立档案库存档案的编目、做好档案的建档、登记和备案工作,统一管理实验室档案。

实验室工作档案管理细则范文(4篇)

实验室工作档案管理细则范文(4篇)

实验室工作档案管理细则范文第一章总则第一条为加强实验室工作的组织、管理和规范,保证实验室工作的顺利进行,特制定本管理细则。

第二条实验室工作档案按照《档案法》和相关法律法规的要求进行管理。

第三条实验室工作档案包括实验室建立批准文件、实验室工作计划、项目合同、实验记录等。

第四条实验室工作档案的管理原则为规范、便捷、安全、完整。

第五条实验室工作档案由实验室主任负责管理,实验室人员共同参与实验室档案管理工作。

第二章档案管理的职责和权限第六条实验室主任是实验室工作档案管理的直接责任人,负责实验室工作档案的归档、整理和保存。

第七条实验室主任有权指派工作人员负责具体的档案管理工作,对工作人员的工作进行监督和考核。

第八条工作人员应按照实验室主任的要求,认真整理、归档和保存档案,确保档案的完整和安全。

第九条实验室人员应按照档案管理制度和工作要求,正确使用和保护档案,不得随意私自调取和擅自销毁档案。

第三章档案管理的制度和流程第十条实验室应建立档案管理制度,明确档案的分类、归档、整理和保存要求。

第十一条实验室应按照档案管理制度规定的要求进行档案的归档和整理工作。

归档时应按照一定的分类和顺序进行,确保档案的易查找和便捷管理。

第十二条实验室应定期进行档案的检查和整理,对存在问题的档案进行修整和补充,确保档案的完整性和安全性。

第十三条实验室应保留一份档案备份,以防丢失或损毁。

第十四条实验室档案的借阅应按照档案管理制度规定的程序进行,并填写借阅登记表。

第四章档案的保存和销毁第十五条实验室应设立专门的档案存放室,确保档案的安全和防火防潮。

第十六条实验室应对档案进行分类标识,并采取防止损毁的措施,确保档案的完整性。

第十七条实验室应对档案进行定期检查,发现问题应及时整理和修复。

第十八条实验室档案的保存期限按照国家有关规定执行,过期的档案应及时销毁。

第十九条实验室档案的销毁应按照《档案法》的规定进行,严格执行销毁程序,销毁过程应当有相关人员在场,并填写销毁记录。

实验室资料档案管理制度及流程

实验室资料档案管理制度及流程

一、目的为加强实验室资料档案的管理,确保资料档案的完整、准确、安全,提高资料档案的利用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作,确保档案的完整、准确、安全。

2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作,按照规定提供相关资料。

四、档案管理制度1. 资料档案的收集(1)收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料,包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。

(2)收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。

(3)收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。

2. 资料档案的整理(1)按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。

(2)对收集到的资料进行编号、装订,确保档案的整洁、美观。

(3)对电子档案进行备份,确保数据安全。

3. 资料档案的归档(1)归档前,资料档案管理员对档案进行审查,确保档案的完整、准确。

(2)归档时,填写归档登记表,记录档案的基本信息。

(3)归档后的档案,按照档案类别、时间等要求进行存放。

4. 资料档案的保管(1)档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。

(2)定期检查档案的保存状况,发现破损、缺失等情况,及时进行修复、补充。

(3)档案管理员负责档案的借阅、归还等工作,确保档案的安全。

5. 资料档案的借阅(1)借阅档案需填写借阅登记表,注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。

(2)借阅人需在规定时间内归还档案,逾期未归还的,需承担相应责任。

(3)档案借阅期间,借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。

6. 资料档案的销毁(1)档案保管期满,经鉴定无保存价值的,可进行销毁。

(2)销毁档案前,需填写销毁登记表,经实验室主任批准后方可销毁。

五、档案管理流程1. 收集:实验室人员根据档案管理制度,收集各类资料。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度实验室档案管理制度「篇一」为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存,特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。

3、生物实验室安全记录、台账应包括:实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。

4、安全资料要保证完整、准确、系统,并进行科学分类。

5、实验室安全资料档案原则上不外借。

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续,并按时归还。

7、超过保存期限的档案资料、记录,应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

实验室档案管理制度「篇二」1、实验室设立档案资料专柜,实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。

2、实验室档案资料通常包括:1) 实验室教学仪器设备配备标准;2) 学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案;3)仪器设备使用说明书等随机资料;4)实验器材分类编目及库存统计资料;5)实验器材帐薄及其记帐凭证;6)实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续;7)仪器设备使用维护卡;8)实验室电脑辅助管理软件存盘;9)实验室工作文件和管理制度;10)实验教学大纲及实验教学登记资料;11)实验教学电教课件、图片和教学挂图;12)仪器装置革新及实验改革资料;13)其它资料。

实验室资料档案管理制度(6篇)

实验室资料档案管理制度(6篇)

实验室资料档案管理制度1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于____年。

3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5因工作需要复制档案资料者需经批准。

6超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全委员会的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

实验室资料档案管理制度(二)1.1规范实验室试剂的管理,遵循既有利于使用,又保证安全的原则,管好用好化学品,加强安全教育。

2范围2.1实验室内所用试剂药品。

3职责3.1试剂药品保管人员严格执行药品保管制度,做到试剂药品的安全保管和使用领取。

3.2实验室管理人员负责实验室操作人员试剂药品的安全使用。

3.3实验室操作人员准确掌握试剂药品的安全使用,防止出现误操作。

4试剂的保管(一)4.1化学试剂应指定专人保管,并由账目。

4.2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。

4.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处;易燃、易爆物应远离火源。

4.4易挥发试剂应贮存在有通风设备的房间内。

4.5剧毒试剂应专柜存放,双人双锁保管。

4.6试剂使用应有记录,剧毒试剂的领用需实验室负责人签字。

4.7配制的试剂应贴上标识,注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。

4.8定期检查试剂是否过期,过期试剂应及时妥善处理。

4.9配制的试剂除有特殊规定外,存放期不应超过____个月。

4.10应定期检查试剂是否齐全,所缺试剂应及时申请购买。

4.11标准物质应按规定存放,定期检查是否完好,每次使用应有相应记录,标准物质证书统一存放在资料柜。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度简介实验室资料档案管理制度是为了规范实验室档案管理工作,保证实验室档案的安全、完整、准确性,有效保护实验室的知识产权和实验数据。

实验室资料档案管理制度适用于本实验室所有文献资料、实验数据和设备文档等管理和保管工作。

资料档案管理的基本原则1.责任制。

实验室管理人员对实验室所有资料档案的保管和管理负有责任,每个实验室成员均有资料档案管理的责任。

2.安全保密。

实验室资料档案是实验室的重要资产,必须采取应有的措施保证数据的安全,保密等级应当逐级提高。

3.易于查询。

实验室资料档案应合理地归档和编号,便于检索和查询。

4.完整准确。

所有档案材料应当具有完整性和准确性,不得删除、篡改或挪用。

资料档案管理的主要措施归档管理1.所有实验资料和文献信息必须进行分类归档,分类标准可按照实验内容、实验时间、科研项目、文件类型等因素分类。

2.所有实验资料和文献信息必须进行编号管理,包括卷内编号和卷外编号,方便日后的检索和查询。

3.所有文献信息的归档文件夹必须上锁,不得私自更改或接触。

存储管理1.实验室资料档案应当存放在设备完备、结构牢固、安全可靠的文献柜、防火柜和保险柜中,保证资料的安全性。

2.所有档案材料存放应该有“不得入内”标示。

3.所有档案材料应定期检查防潮、防尘、防虫、防霉等措施,及时消除安全隐患。

借阅管理1.所有档案材料禁止私自拿出实验室,如有需要,必须走借阅程序,并必须在档案管理员的陪同下进行。

2.借阅人必须保证档案完好归还,不得将档案私自拿走,避免造成档案遗失或损坏。

3.所有档案必须设定借阅期限,超出借阅期限未续借的档案材料由档案管理员收回,归还未及时归还的借阅人。

销毁管理1.档案销毁必须在制定档案销毁计划的基础上,由专门机构进行处理。

2.档案管理人员必须全程跟踪档案销毁流程,保证档案销毁的合规合规、安全可靠。

3.档案销毁必须填写销毁报告并保留相应的销毁记录。

结论实验室资料档案管理制度是实验室管理中重要的一环,它直接涉及到实验室资料的完整性、安全性和保密性,对实验室的科研工作、技术创新等相关活动的开展和发展都具有极其重要的影响。

实验室档案管理制度(五篇)

实验室档案管理制度(五篇)

实验室档案管理制度为做好实验室工作档案管理工作,完善实验室的规范化管理,加强实验室建设,提高实验室功能和效率,适应实验室教学的改革发展,特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。

实验室管理人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料;实验室各类规章制度,岗位责任制;实验室工作计划,活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况。

2.实验室教学部分。

实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材,实验教学考核考试办法及试卷。

典型的实验报告,有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究、文章材料等。

3.实验室设备部分。

设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料;维修使用记录;借用登记记录;设备的购置报告、设备报废调拨单,设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。

二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。

新建实验室要及时建立工作档案。

2.根据实验室工作档案的内容,实验室管理人员、有关教师和其他人员,有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作,并提供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行,由教务处负责解释。

实验室工作档案管理一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。

实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。

实验室资料档案管理制度范文(4篇)

实验室资料档案管理制度范文(4篇)

实验室资料档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范实验室资料档案的管理,保障实验室资料档案的完整性、可靠性和安全性,提高档案利用效益,制定本制度。

第二章责任与权力第二条实验室主任是实验室资料档案的法定责任人和最高管理者,对实验室资料档案的管理负总责,行使下列权力:(一)组织、制定和修订实验室资料档案管理制度;(二)指导、督促和检查实验室资料档案的管理工作;(三)决定实验室资料档案的存、删、移、改;(四)决定实验室资料档案的查阅、借阅和复制;(五)审定实验室资料档案管理工作的报告和计划。

第三条实验室档案管理员是实验室资料档案管理的责任人,对实验室资料档案的日常管理负责,行使下列权力:(一)执行实验室资料档案的管理制度;(二)组织、实施实验室资料档案的登记、分类、归档和整理等工作;(三)保管、维护和安全管理实验室资料档案;(四)负责实验室资料档案的查阅、借阅和复制;(五)编制实验室资料档案管理报表。

第四条实验室全体工作人员都有维护实验室资料档案安全、完整和可靠的义务,有责任配合实验室档案管理员的工作。

第三章资料档案的建立与归档第五条实验室创建时,应在规定的时间内建立实验室资料档案,包括实验室规章制度、项目研究计划、实验数据、研究成果等。

第六条实验室资料档案应按照一定的分类方法进行管理和归档,具体分类方法由实验室档案管理员制定。

第七条实验室资料档案应当按照规定的程序进行归档,确保档案的完整和可靠性。

第八条实验室档案管理员应保证档案的安全性,采取防火、防水、防盗等措施,确保档案的完整。

第四章资料档案的保管与利用第九条实验室档案管理员应制定档案保管的具体措施,确保档案的安全性。

第十条实验室资料档案的查阅、借阅和复制需要向实验室档案管理员申请,申请人需提供合法的理由和证明材料。

第十一条实验室档案管理员应及时处理申请档案的查阅、借阅和复制事宜,并记录相关信息。

第十二条实验室资料档案的利用应遵守国家和实验室的相关规定,不得违反法律法规和保护知识产权的要求。

实验室资料及档案管理制度

实验室资料及档案管理制度

一、总则为了规范实验室资料及档案的管理,确保实验室资料及档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料及档案的管理工作。

三、资料及档案的分类1. 文档类:包括实验报告、实验记录、设备操作手册、技术规范、检验报告等。

2. 数据类:包括实验数据、试验结果、图表、图像等。

3. 媒体类:包括光盘、U盘、硬盘等存储介质。

4. 物品类:包括实验设备、试剂、耗材等。

四、资料及档案的管理要求1. 收集与整理(1)实验人员应按照实验项目要求,及时收集实验过程中产生的资料及档案。

(2)资料及档案收集后,应按照类别、时间顺序进行整理,并建立目录。

2. 保存与保管(1)资料及档案应存放在专用档案柜或档案室,确保安全。

(2)档案柜应设置专人管理,并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

(3)档案柜钥匙由专人保管,不得随意外借。

3. 查阅与借阅(1)查阅资料及档案应在档案室进行,未经许可不得擅自携带出室。

(2)查阅资料及档案应填写查阅登记表,注明查阅目的、时间、归还日期等信息。

(3)借阅资料及档案需经实验室负责人批准,并办理借阅手续。

4. 档案鉴定与销毁(1)档案鉴定工作由实验室负责人组织,定期对档案进行鉴定。

(2)鉴定后的档案,失去保存价值的,应按规定程序销毁。

五、责任与奖惩1. 实验室负责人对本实验室资料及档案管理工作负总责。

2. 实验人员应遵守本制度,做好资料及档案的收集、整理、保管、查阅等工作。

3. 对违反本制度,造成资料及档案丢失、损坏或泄露的行为,将依法追究责任。

4. 对在资料及档案管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

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实验室资料档案管理制度标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
实验室资料档案管理制度
一、实验室资料档案管理由实验室与办公室共同承担,重点是做好生物试验资料与试验相关设备的管理及记录。

二、实验室工作人员要认真、主动做好材料的收集和整理工作,并及时将有关信息反馈给医院管理部门(或感染办)和临床科室,为临床合理应用抗生素等提供循证依据。

三、做好试验设备工作性能等的检查及登记工作,保障试验设备正常运转和试验结果的准确。

四、做好特殊检查(如结核杆菌培养、大便霍乱弧菌和志贺氏菌培养)结果的登记,并及时向送检科室返回检查结果。

五、做好废弃培养菌种、菌株和感染性材料处置登记工作。

六、按时参加郑州市卫生局临床检验中心室间质评。

七、检验试剂必须有国家批准文号,在有效期内使用。

检验报告单要规范,有免责声明、双签名。

八、做好其他资料的记录及保管。

荥阳贾峪卫生院
二0一一年八月十日。

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