疫情期间应急预案

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疫情期间应急预案

一、成立应急小组

由温州移动公司黄建总为总指挥,项目部负责人为组长,食堂厨师长为副组长,各部门主管为应急班长;根据项目上班的人数及时调整食堂工作人员的就位情况,确保食堂服务质量的同时做好其他部门的服务保障工作。

二、工作安排及分工

2020年2月10日项目部门人员配置情况如下:

自疫情开始启动一级应急战备后,项目部就开始联系各地区回老家的员工返温情况,1月29日各部门联系统计初四上班人员,1月30日派车从永嘉接回食堂帮工1名;1月30日各部门再次联系回老家员工,31日派车从永嘉接回会务1名;2月3日开始各部门保持微信沟通,随时了解掌控返温人员的信息情况;同时发布招聘信息,开始从温州本地周边吸收新员工已有5人;现在未能返温的主要原因是因为各地区的疫情还未解除,出行的火车、长途客车都还未回复营运,在停运当中。

餐厅目前上班总人数16人,项目部总上班人数78人,本部为48人。餐厅如果用餐人员达到500人以上,立即启动应急预案项目负责人将抽调保安部、工程部、会务人员,到食堂担任缺岗的工作岗位。食堂实行中午一餐制,提供两荤两素和半荤菜,蔬菜将与不同分批吃饭的时间段来分烧供应,保证菜品的质量与口感。厨师长将负责对保安和工程分配工作任务,分别负责洗菜、摘菜,饭后的

餐厅环境维护;会务开餐时负责档口的打菜工作;保安负责开餐时的就餐秩序维护;保洁帮忙用餐后的环境消毒工作;确保食堂开餐工作的正常进行。

保洁部本部3人,机房4人;本部1人负责11-15楼的卫生,第2位负责7-10楼的卫生,第3位负责2-6楼的卫生,主管负责1楼与地下车库的卫生;采用保洁下班后卫生清洁消毒与次日保洁的日常卫生巡查维护。晚班保安协助整个大楼的消毒工作,白天保安巡查时同时巡查卫生间的卫生和楼道,发现有问题立即通知保洁前往处理。工程在周六周日负责办公区域地毯的吸尘清洁工作。

会务目前6人在岗,主要分配1楼前台1人,11楼前台2人,13楼3人。目前现阶段会议少的情况可以正常运作和保障,如遇有多会议,办公室人事可以抽出帮忙,保安,也可以协助会议前的准备工作,保障大楼会议室的正常使用。

保安本部14人,机房15人;保安现在放弃休息可以保证每个岗位的正常运行和人数,不会给工作带来影响。不在高峰期时段,还可以协助其他部门进行辅助的帮助,完成领导交办工作事项。

工程4人,部门人员满编在位。可以在其他岗位需要协助的时候安排好本部门的工作,协助完成部门工作。

目前的状况已向公司总部报备,公司同时也给项目提出了要求:做到在疫情期间缺人不缺岗,保证岗位的正常运转,不降低工作标准,每天向公司汇报每天的工作状况,确保掌握项目部的运营情况。项目现在是每天采用与回老家的员工建立微信群由各部门负责人进行保持联系,没有微信的采用电话联系,掌握返温的信息;人事负责每天统计返温数据的更新上报,同时还负责各部门人员的招聘培训工作。

温州杨府山移动项目部

2020年2月10日

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