风力发电场建设项目档案管理规范(草稿)

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风电场建设档案管理制度

一、总则为规范风电场建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据国家档案法律法规和行业规范，结合本风电场实际情况，制定本制度。

二、档案范围1. 风电场建设项目可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件；2. 风电场建设过程中的合同、协议、会议纪要、报告、函件等文件；3. 风电场建设过程中的勘察、设计、施工、监理、设备采购、招投标等文件；4. 风电场建设过程中的验收、试运行、投产等文件；5. 风电场建设过程中的变更、维修、保养等文件；6. 风电场建设过程中的其他有关文件。

三、档案管理职责1. 风电场建设项目经理负责风电场建设档案的总体管理，确保档案的完整、准确、系统；2. 风电场建设档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 风电场各部门负责人负责本部门档案的管理，确保档案的及时收集、整理和归档。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员在项目建设过程中，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的准确性；3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照档案归档制度进行归档；4. 档案保管：档案管理员按照档案保管制度，对档案进行妥善保管，确保档案的安全；5. 档案借阅：档案管理员按照档案借阅制度，为相关人员提供档案借阅服务；6. 档案销毁：档案管理员按照档案销毁制度，对过期、失效、无保存价值的档案进行销毁。

五、档案保管期限1. 风电场建设项目可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件，保管期限为50年；2. 风电场建设过程中的合同、协议、会议纪要、报告、函件等文件，保管期限为30年；3. 风电场建设过程中的勘察、设计、施工、监理、设备采购、招投标等文件，保管期限为20年；4. 风电场建设过程中的验收、试运行、投产等文件，保管期限为10年；5. 风电场建设过程中的变更、维修、保养等文件，保管期限为5年。

风力发电企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强风力发电企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有风力发电项目的档案管理工作，包括但不限于设计、建设、运营、维护等各个阶段。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和可持续性的原则。

第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的统一管理和监督工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 组织档案的鉴定、销毁和移交；4. 对企业内部各部门的档案工作进行业务指导和监督；5. 定期对档案工作进行统计、分析和总结。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 风力发电项目的可行性研究报告、设计文件、施工图等；2. 项目建设过程中的合同、协议、会议纪要、报告、函件等；3. 项目运营、维护过程中的各类记录、报告、报表等；4. 有关法律法规、政策文件、行业标准等；5. 其他与风力发电项目相关的资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类规则，对收集到的档案进行分类整理；2. 对档案进行编号，建立档案目录；3. 档案整理应确保档案的完整性和准确性；4. 对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；4. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则；2. 档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请；3. 档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务；4. 档案管理人员应做好档案利用登记工作。

风电场文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强风电场文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我风电场实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于风电场所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。

第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集范围：（一）风电场建设、生产、经营、管理等方面的文件；（二）风电场重大活动、重要会议的记录；（三）风电场人员变动、奖惩、培训等人事档案；（四）风电场设备、物资采购、验收、使用、维修等档案；（五）风电场安全生产、环境保护、消防安全等方面的档案；（六）其他应归档的文件。

第五条文件档案的收集要求：（一）及时、完整地收集各类文件档案；（二）确保文件档案的准确性、完整性和可靠性；（三）按照规定格式进行归档。

第六条文件档案的整理要求：（一）按照文件档案的来源、时间、性质等进行分类；（二）对文件档案进行编号、编目；（三）对文件档案进行鉴定、剔除；（四）编制文件档案目录、索引。

第三章文件档案的保管与利用第七条文件档案的保管要求：（一）建立文件档案保管制度，明确保管责任；（二）配备适宜的档案柜、档案架等保管设施；（三）定期检查、维护档案设施，确保档案安全；（四）加强档案室的安全防范措施，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第八条文件档案的利用要求：（一）建立文件档案查阅制度，明确查阅权限；（二）查阅文件档案时，应遵守档案室规定，不得擅自复制、携带；（三）查阅者应妥善保管查阅的文件档案，不得损坏、遗失；（四）对于查阅过程中发现的文件档案问题，应及时向档案管理人员报告。

第四章文件档案的销毁与移交第九条文件档案的销毁要求：（一）按照国家有关档案销毁的规定，对超过保管期限的文件档案进行销毁；（二）销毁文件档案前，应进行鉴定，确定销毁范围；（三）销毁文件档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保信息安全；（四）销毁文件档案后，应填写销毁记录，并妥善保管。

工程档案管理制度《风电场建设档案管理制度》

文件修改页目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.总则 (3)4.编制依据 (3)5.管理职责与内容 (4)6.归档范围、份数、时间 (6)7.风电场建设工程档案分类 (7)8.风电场建设工程档案收集与整理要求 (7)9.建设工程档案编制的格式及质量要求 (10)10.建设工程竣工图的编制要求 (11)11.建设工程归档档案组卷要求 (11)12．档案的验收与移交 (14)13.档案的保管与统计 (15)14.档案的提供及利用 (15)15.附件 (15)附件一：案卷封面 (17)附件二案卷盒脊背样式 (19)附件三案卷目录 (20)附件四竣工文件审查签字页 (21)附件五卷内目录 (22)附件六卷内备考表 (23)附件七风电场工程档案交接签证表 (24)附件八案卷移交目录 (26)附件九册内照片目录 (27)附件十电子文件登记表（首页） (28)附件十一归档电子文件移交、接收检验登记表 (30)附件十二建设项目档案验收申请表 (31)附件十三风电场代码 (32)1.目的为规范北京天润新能投资有限公司（以下简称“公司”）风场建设工程档案管理，提高工程建设管理水平，统一工程档案管理及交接标准，根据国家基本建设档案管理的有关规定，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司及分公司风电场建设项目工程资料的整理归档、工程档案的检查验收、竣工文件的编制等各项内容。

3.总则3.1风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。

3.2公司作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范有关设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和竣工文件。

3.3工程开工前，由建设单位（一般由建设单位代表，即公司所辖属项目公司项目部，以下简称建设单位）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协调组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。

某风电场示范项目档案管理办法

某风电场示范项目档案管理办法一、前言为了实施某风电场的示范项目，保障项目的顺利进行，确保档案的质量和完整性，特制定本档案管理办法。

二、档案管理目标本档案管理办法的目标是：1.确保示范项目的档案管理工作符合相关法律法规的要求；2.保证示范项目档案的准确、适时和完整；3.确保示范项目档案的可检索性和可复用性；4.加强项目成果的整理和归档。

三、档案管理范围本档案管理办法适用于某风电场示范项目的所有相关档案。

四、档案管理责任4.1 项目档案负责人项目档案负责人是指负责示范项目档案管理工作的主要负责人，担负以下职责：•组织制定、修订和实施档案管理制度；•组织档案的归档和整理工作；•确保档案管理工作符合相关法律法规的要求；•保证档案的质量和完整性。

4.2 项目组成员项目组成员负责根据档案管理制度的要求，完成各自的档案管理工作，包括但不限于：•提供项目相关文件和资料；•组织档案的登记和编号工作；•协助档案归档和整理工作；•积极参与档案查询和复用工作。

五、档案管理流程5.1 档案登记和编号1.所有项目相关文件和资料都需要进行登记和编号。

2.档案登记表应包括文件名称、文件编号、档案分类、责任者等信息。

3.档案的编号应按照一定规则进行，保证唯一性和连续性。

5.2 档案的存储和保管1.档案应存储在专用的档案库或档案室中，确保档案的安全和完整。

2.档案应按照一定分类和顺序进行存放，便于查询和检索。

3.档案库或档案室应做好防火、防潮和防虫等措施。

5.3 档案的归档和整理1.档案的归档工作应在档案管理负责人的组织下进行。

2.归档时，需要保证档案的完整性和准确性。

3.档案的整理应定期进行，确保档案的有序性和可检索性。

5.4 档案的查询和复用1.档案的查询和复用应符合相关的权限管理制度。

2.档案的查询需要填写相应的查询申请表，经过审批后方可查询。

3.档案的复用需经过审批，并按照一定规则进行。

六、档案管理制度的制定和修订为了保障档案管理工作的有效性和科学性，项目档案负责人应根据实际情况，制定和修订相应的档案管理制度。

风电场档案管理制度

第一章总则第一条为加强风电场档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合风电场实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于风电场内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条风电场档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整。

3. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案的丢失、泄密、损坏。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为风电场生产、科研、管理等提供有效服务。

5. 规范化原则：按照国家和行业档案管理规范进行档案工作。

第二章档案分类与编号第四条风电场档案分为以下类别：1. 电站建设类档案；2. 电站运行类档案；3. 电站维护类档案；4. 电站安全类档案；5. 电站管理类档案；6. 电站环保类档案；7. 电站科研类档案；8. 电站培训类档案；9. 电站其他类档案。

第五条档案编号采用分类编号法，按照档案类别、年份、顺序进行编号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时性：档案形成单位应按照规定的时间要求，及时将档案收集齐全。

2. 完整性：档案收集应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。

3. 真实性：档案收集应确保档案的真实性，不得篡改、伪造。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别、年份、顺序进行分类整理。

2. 编号排序：按照档案编号顺序进行排列。

3. 纪录性：档案整理应确保档案的记录性，便于查阅和利用。

4. 简洁性：档案整理应简洁明了，避免冗余信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案的丢失、泄密、损坏。

2. 环境适宜性：档案保管场所应保持适宜的温度、湿度、通风等条件。

3. 设施完备性：档案保管场所应配备必要的档案保管设施和设备。

第九条档案利用应遵循以下要求：1. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

风电场工程技术档案管理制度

目录1.目旳........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

2.合用范畴................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

3.总则........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

4.编制根据................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

5.管理职责与内容.................................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.归档范畴、份数、时间........................................................................................................ 错误!未定义书签。

风电场工程档案资料管理及归档实施细则

风电场工程档案资料管理及归档实施细则一、总则风电场工程档案资料是风电场建设过程和运行管理的重要记录，对于工程的质量评估、运行维护、技术改造以及未来的项目规划和决策具有重要的参考价值。

为了加强风电场工程档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，特制定本实施细则。

二、适用范围本细则适用于风电场工程项目从立项、设计、施工、调试、竣工验收至运行维护全过程中形成的各类档案资料的管理和归档。

三、管理职责1、项目建设单位负责制定档案资料管理的规章制度和工作流程，并监督执行。

协调各参建单位之间的档案资料管理工作，确保工作的顺利进行。

对档案资料的完整性、准确性和系统性进行审查和验收。

2、设计单位负责提供项目设计阶段的各类文件和资料，包括设计图纸、计算书、设计变更等。

确保设计文件和资料的质量和规范性，符合相关标准和要求。

负责施工过程中各类施工记录、质量检验报告、施工日志等资料的整理和归档。

按照规定的时间和要求向建设单位移交档案资料。

4、监理单位对施工单位的档案资料进行审核和监督，确保其真实性和准确性。

定期向建设单位报告档案资料管理工作的进展情况。

5、运行维护单位负责风电场运行维护过程中各类运行记录、检修报告、故障处理记录等资料的收集和管理。

及时将运行维护资料移交至建设单位归档。

四、档案资料的分类1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告、项目核准文件等。

环境影响评价报告、水土保持方案、地质灾害评估报告等。

2、设计文件初步设计文件、施工图设计文件。

设计变更通知、技术交底文件。

施工组织设计、施工方案。

施工日志、施工记录、质量检验报告。

原材料、构配件、设备的质量证明文件和检验报告。

4、调试文件调试方案、调试报告。

系统性能测试报告、试运行记录。

5、竣工验收文件竣工验收报告、竣工决算报告。

验收会议纪要、验收整改通知及回复。

6、运行维护文件运行规程、操作手册。

运行记录、检修报告、故障处理记录。

五、档案资料的收集1、各参建单位应指定专人负责档案资料的收集工作，确保资料的及时、完整收集。

风电场档案管理制度

风电场档案管理制度档案管理程序所指档案，是风电场在职能和业务活动中形成的、已办理完毕的、具有保存和利用价值并经过整理的各种文字、图表、音像等不同形式、不同载体的文件材料。

风电场档案是公司档案的重要组成部分，是公司经营和管理工作的真实记录，任何部门和个人不得据为己有。

1、风电场应指定档案管理员（兼职）参加档案管理培训，掌握一定的档案管理知识，负责文件材料的收集、整理及归档工作。

2、档案工作要纳入生产、科研、基本建设等工作计划。

风电场文件材料的形成、积累、整理和归档纳入有关人员的岗位职责。

3、风电场档案管理员（兼职）参加基建工程的竣工验收工作，控制文件材料归档的完整、准确、系统。

掌握风电场各项工作对档案信息的需求情况。

4、风电场档案管理员（兼职）参加风电场引进项目和新购重要设备仪器到货开箱验收工作，有关负责人应会同档案管理员（兼职）检查验收文件材料，并及时归档。

5、档案保密要求（1）档案室是风电场重要部位，非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。

（2）档案保密工作的原则规定：既方便档案的利用，又确保档案不泄密。

（3）凡属不能公布的文件材料、资料等均属保密范围，都应严格保密。

（4）查阅保密档案，要经风电场主管领导签字，由档案人员查找并在档案室阅档，不得带出档案室，如有特殊情况需要外借者，须经风电场主管领导批准，借阅时间一般不得超过三天。

（5）查阅利用者不得擅自摘抄属于保密的文件，如因工作需要，经允许摘抄的档案材料必须登记。

不准在公开场合谈论档案内容，更不准携带档案外出。

（6）外单位查阅保密档案，须持单位介绍信，并经风电场主管领导批准后，方可查阅，但一律不得外借，不得随意摘抄、复印，档案人员应认真检查阅文执行情况。

（7）严格遵守“保守机密、慎之又慎”的方针，遵守国家保密纪律和公司保密规定。

6、归档要求6.1归档范围（1）文书档案：分公司和上级有关部门下发的在各项工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的文件材料，由风电场档案管理员（兼职）按其业务范围，积累、整理齐全后，按规定移归档案。

风电场施工档案管理制度

一、总则为规范风电场施工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国风电场施工实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 风电场施工过程中的各类文件、图纸、照片、声像等资料；2. 风电场施工过程中的各类合同、协议、报告、验收材料等；3. 风电场施工过程中的各类技术文件、检验报告、测试数据等；4. 风电场施工过程中的各类安全、环保、质量管理等相关文件。

三、档案管理职责1. 施工单位应设立档案管理部门，负责风电场施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 施工单位项目负责人负责档案管理工作的组织实施，确保档案管理的规范化、制度化；3. 各部门负责人应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供档案材料；4. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守档案管理相关规定。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理人员应按照档案管理范围，及时、全面地收集风电场施工过程中的各类档案材料；2. 档案整理：档案材料收集齐全后，按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；3. 档案归档：整理好的档案材料应及时归档，归档时间不得超过项目验收合格后的一个月。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理人员应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保档案安全；2. 档案利用：档案管理人员应按照档案利用规定，为有关单位和个人提供档案查询、复制、借阅等服务；3. 档案销毁：档案管理人员应按照档案销毁规定，对已超过保管期限的档案进行销毁。

六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极采用信息化手段，建立风电场施工档案数据库，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；2. 档案管理人员应定期对档案数据库进行更新、维护，确保档案数据的准确性和完整性。

七、档案考核与奖惩1. 施工单位应定期对档案管理工作进行检查、考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

风力发电公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强风力发电公司档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在公司经营管理、科学研究、技术创新和决策支持等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与风力发电相关的档案资料，包括但不限于：设计文件、施工图纸、技术资料、合同文件、财务报表、设备台账、运营数据、员工培训资料等。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：公司档案工作由公司档案管理部门负责，各部门按照职责分工，共同做好档案管理工作。

（二）集中保管、方便利用：档案资料实行集中保管，确保档案的完整、安全和方便利用。

（三）规范化、标准化：档案管理工作应按照国家档案管理法规和行业标准进行，实现规范化、标准化。

（四）保密安全：严格遵守国家保密法律法规，确保档案和案卷机密安全。

第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理部门负责公司档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导、检查考核等工作。

第五条公司档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作。

（三）指导、监督和检查各部门档案管理工作。

（四）定期对档案资料进行整理、归档、统计和分析。

（五）组织开展档案管理工作培训和宣传教育。

第六条各部门档案管理人员负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）各部门在产生档案资料时，应按照档案管理制度的要求，及时、完整地收集、整理和归档。

（二）档案资料收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应包括原件、复制件、电子版等多种形式。

2. 真实性：档案资料应真实反映公司业务活动的全过程。

3. 完善性：档案资料应全面反映公司业务活动的各个方面。

第八条档案整理：（一）档案整理应遵循以下原则：1. 分类：根据档案资料的性质、内容、形式等进行分类。

2. 立卷：将同一类档案资料按照时间、内容、形式等进行立卷。

风电项目工程档案管理制度

风电项目工程档案管理制度一、总则为规范风电项目工程档案的管理，确保工程档案的完整性、可靠性和安全性，提高工程档案的利用价值，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有风电项目工程档案管理工作。

三、档案管理原则1.保真实性。

确保工程档案的记录真实、完整、准确。

2.保安全性。

严格控制工程档案的存储、传输和使用，确保档案安全。

3.便于查阅。

建立档案检索系统，提高档案查阅的效率。

4.废档处理。

及时清理、整理和销毁无用档案，减轻档案管理负担。

5.保密性。

对涉密信息进行加密处理，确保档案内容的保密性。

四、档案管理责任1.项目经理负责制定档案管理计划，指导监督档案管理工作的开展。

2.档案管理员负责具体的档案管理工作，保证档案的安全、有序管理。

3.各相关部门负责协助档案管理工作，提供必要支持。

五、档案管理流程1.档案归档项目施工结束后，工程档案由项目经理将档案整理归档，并建立档案目录。

2.档案存储工程档案存储在公司内部专用档案室，确保档案的安全性和完整性。

3.档案借阅档案管理员根据需要进行档案借阅，并进行记录和归还。

4.档案整理定期对档案进行整理和清理，及时处理无效档案，确保档案的整洁有序。

5.档案备份定期对档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。

六、档案管理制度执行1.建立档案管理制度培训机制，定期对相关人员进行档案管理知识培训。

2.严格执行档案管理制度，对违反制度的行为进行相应处罚。

七、档案管理工作总结风电项目工程档案的管理是工程项目管理的重要组成部分，有效的档案管理可以提高工程项目的执行效率和管理效果。

公司将继续加强对工程档案管理的监督和指导，确保工程档案的安全性和完整性，提高档案的利用价值。

以上是风电项目工程档案管理制度的相关内容，希望能够对公司的工程项目管理有所帮助。

风电场工程档案资料管理及归档实施细则

风电场建设档案归档及管理实施细则编制：审核：批准：分公司工程部分公司风电场建设期档案管理及归档实施细则1．编制说明依据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-2012，TR-MR0705-0405《风电场建设档案管理制度》以及目前华北分公司档案资料移交发现的问题，特编制华北分公司《风电场建设期档案归档及管理实施细则》，便于资料的编制、收集、整理、归档等工作，不足之处敬请指出。

2．适用范围本细则适用于华北分公司新建风电场建设工程档案资料的编制、收集、整理、归档等工作。

3．总则3.1 风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。

3.2 公司作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范有关设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和竣工文件。

3.3 工程开工前，由建设单位（一般由建设单位代表，即公司所辖属项目公司项目部，以下同）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协作组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。

档案管理协作组各成员要及时做好各自职责范围内或合同规定内技术资料的收集、整理和移交工作。

4．编制依据4.1 《中华人民共和国档案法》4.2 《中华人民共和国档案法实施办法》4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）4.4 《企业档案管理规定》（国家档案局）4.5 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）4.6 《风电企业档案分类表（6—9大类）》4.7 《归档文件整理规则》（国家档案局）(DAB/T22-2000)4.8 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）4.9 《技术复制图的折叠规范》（GB/T10609.3--2009）4.10 《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）4.11 《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)4.12《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-20124.13《风电场建设档案管理制度》TR-MR0705-04054.14《TR-WD0802-0403风电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理规定》5．管理职责与内容5.1 建设单位管理职责和内容5.1.1 在合同签订时应明确本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等。

风力发电场建设项目档案管理规范(草稿)精编版

风力发电场建设项目档案管理规范︵草稿︶目录第一章风电场建设工程档案归档分工及分类第一条建设工程档案归档分工第二条建设工程档案的分类第二章风电场工程建设施工档案的分类第一条监理文件10类第二条土建工程文件9类第三条安装工程文件9类第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容第二条施工单位的管理职责和内容第三条设计单位的管理职责和内容第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责第五条监理单位管理职责和内容第六条设备厂家职责第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第五章风电场工程建设竣工图的编制要求第六章项目档案的检查、验收和归档时间第一条工程档案的检查、验收第二条工程档案的收集时间第一条工程档案的整理与移交第七章项目档案的组卷要求第一条项目档案整理的组卷要求第二条卷内文件材料的排列第三条案卷编目第四条卷内目录第五条卷内备考表第六条案卷装订要求附件一案卷编目格式附件二案卷盒脊背样式附件三案卷目录格式附件四卷内目录格式附件五卷内备考表格式附件六档案移交表格格式附件七风电企业档案分类表（6—9大类）附件八国家重大建设项目文件保管期限表附件九电场代号第一章风电场建设工程档案归档分工及分类第一条建设工程档案归档分工：建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位；各参建单位向建设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理部门移交归档。

第二条建设工程档案的分类：工程准备阶段文件(7类)：前期工程立项文件；建设用地征地拆迁文件；勘察测绘设计文件；招标及合同文件；参建单位开工审批文件；参建单位施工过程资料；建设施工监理机构设置及任命文件。

第二章风电场工程建设施工档案的分类第一条监理文件10类：监理规划及细则；监理月报中有关质量问题；监理会议纪要有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知及回复；合同及其他事项管理；监理工作总结，影像（照片）记录。

风电场项目档案管理办法

XXX风能XXX项目档案管理办法二○一X年四月批准：审核：XX 编写：XX目录1 目的 (1)2 适用围 (1)3 职责 (2)4 档案文件归档要求 (3)5 档案文件的整理 (3)6 照片与电子文件的整理 (7)7 实物档案归档与整理 (8)8 档案的移交 (8)9 部分引用文件 (9)10 附则 (9)1 目的记录和反映公司（本《办法》所称“公司”或“本公司”均指“（”）项目建设活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件，确保项目档案完整、准确、安全和有效利用，为全面反映公司风电建设项目工程质量，为工程验收提供必要条件，为日后维修改扩建工作提供重要依据，在全面提升建设工程“硬件”质量的同时，提升建设工程竣工档案“软件”的质量，制定本《办法》。

2 适用围本《办法》适用于公司风力发电建设项目文件的归档与整理。

包括公司在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程形成的、应当归档保存的文件、材料和实物，主要有以下容（但不限于）：a）公司建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等过程中形成的文字材料；b）公司项目建设过程中形成的图纸、图表等技术文件；c）公司项目建设过程中在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通讯网络上传递的电子文件；d）公司项目建设过程中形成的声像材料；e）公司项目建设过程中形成的以其它载体形式保存的文件材料；f）公司项目建设过程中形成的具有保存价值的实物材料。

3 职责3.1 公司职责3.1.1落实公司各职能部门按照国家、行业有关档案管理要求，将其在项目建设工作中形成的项目文件，由相应的职能部门或职能主管部门负责收集、整理，移交档案部门归档。

3.1.2落实公司按DA/T42的规定制定相应的档案管理制度和业务规，对各职能部门以及有关单位项目文件的归档与整理工作进行检查和指导。

探讨风力发电项目建设工程的档案管理问题

探讨风力发电项目建设工程的档案管理问题摘要：随着风电建设的飞速发展，我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟，越来越受到社会各界的关注和重视。

风力发电项目档案管理工作，贯穿于整个风力发电项目工程建设的全过程，在项目建设中起到举足轻重的作用，但在实际的工作过程中，却往往被忽视。

基于此，本文探讨了风力发电项目建设工程的档案管理问题。

关键词：风力发电项目；工程；档案管理1我国风力发电项目档案工作的重要性1.1加强项目档案管理是风力发电项目创优的必备条件。

风力发电项目建设档案工作是项目工程建设的重要组成部分，无论是创建优质工程奖，亦或是项目建设验收，都迫切需要档案的支撑。

风电工程上，在竣工验收阶段，原则上要把工程全部档案资料作为验收工程质量的重要子项，项目档案验收不合格，全盘否定该项目总体验收计划。

1.2要提高风电项目建设的管理水平，必须加强对项目档案的管理。

档案资料是最原始真实全面的，是工程的建设过程、结果以及竣工后各项建设的重要参考资料，从这些资料中可以总结经验提高水平，完善从设计到运行的每一个环节。

各级领导必须要高度重视建设风电项目档案工作；加强对风电建设项目档案工作的组织领导；定期召开建设项目档案工作会议；加强建设项目档案管理制度建设。

1.3加强风电项目建设档案管理是战略选择。

现代企业产权权责明确，政企分开，管理科学。

企业档案不仅是产权划分的依据，科学管理的基础，而且还可以作为企业维权的一项依据。

在风电企业生产建设中，档案应用在各方面，系统的档案是科学决策的重要依据，能够使决策者制定出的工作方案。

2风力发电项目建设工程的档案管理2.1风电场前期资料管理。

（1）预可行性档案管理。

预可行性档案包括初步拟定项目任务和规模并初步论证项目开发必要性；综合比较，初步选定风电场厂址；风电场工程地质勘查与评价；并初步进行风电场电气设计；编制投资估算，做好档案保存等。

（2）风电场可行性档案管理。

可行性报告的主要内容包括选定风电场场址；选定对外交通方案、风力发电机组的安装方法、施工总进度；确定工程占地的范围及实物指标；评价工程建设对环境的影响；编制工程概算；财务评价等。

风电场工程技术档案管理制度

风电场工程技术档案管理制度一、概述风电场工程技术档案管理制度是为了规范风电场工程技术档案的管理，保证风电场工程技术档案的真实可靠、完整、准确、及时，提高风电场工程技术档案的利用价值，保障风电场的安全运行，提高风电场的经济效益而制定的。

二、适用范围本制度适用于风电场建设、运营中的所有工程技术档案的管理。

三、文件管理1、风电场工程技术档案的建立可根据风电场建设规范的要求，参考风电场设计论证、施工、验收、调试、竣工和运行等各阶段的技术标准和技术规范；2、建设阶段的风电场工程技术档案要求建立建设项目总档案、技术文件、技术图纸等；3、竣工验收阶段的风电场工程技术档案包括竣工验收确认、竣工验收文件、竣工图纸等；4、风电场开展运行期维护，要求建立巡检、维护、故障处理等日常管理信息，并在运营期结束时建立一份综合运营期档案；5、风电场退役后需建立退役档案。

6、所有档案应当按工程划分、按时间顺序予以编号归档，每份档案均需注明档案编号、档案名称、档案保存期限、档案的责任者等基本信息。

四、保存期限1、风电场工程技术档案的保存期限为建设项目竣工后 50 年；2、按有关规定和合同要求，一些技术资料、检测数据等可延长保存期限，但需重新制定保存措施。

五、保存管理1、风电场工程技术档案应设置专门管理人员对档案进行管理；2、对档案内容的改动必须经过相关部门核准，更改必须注明时间、责任人等；3、风电场工程技术档案应保存在专门的档案库里，严禁私自拆移。

如需移交、出借，需经过管理部门同意；4、风电场工程技术档案的电子档案和纸质档案相互印证；5、档案保存期限到期后，应及时对现存的档案予以整理、勘误和鉴定，报有关管理部门备案。

有特殊原因需要长期保留，应按规定申请续会，经批准后执行。

六、档案利用1、风电场工程技术档案根据存储方式，档案中的所有文档、资料均应当在档案保管人员授权下方可复制、阅读、使用、借阅；2、风电场工程技术档案在业务需求有需要时，需向风电场管理部门发出申请并得到批准，方可进行利用，严禁私自使用和借阅；3、风电场工程技术档案在利用时应保证档案的完整、真实、准确，并保证档案的安全保密；七、附则1、对于某些特殊情况，可根据需要实行临时管理措施；2、对于未尽事宜和特殊情况，应根据实际需要进行规范和管理。