SAPERP权限管理知识分享
SAP权限设定讲稿
SAP权限设定讲稿一、简介在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统中，SAP是其中一种常用的软件解决方案。
SAP系统的权限设定在企业信息化管理中起着重要的作用。
本篇讲稿将介绍SAP权限设定的基本概念、目的和步骤，并重点讲解权限的分配与管理。
二、SAP权限设定概述2.1 权限设定的定义权限设定是指企业在使用SAP系统时，根据用户的角色和职责，对其进行功能、数据和业务流程的访问控制。
通过权限设定，可以确保用户只能访问其工作所需的功能和数据，从而保证系统的安全性和数据的完整性。
2.2 权限设定的目的权限设定的主要目的是保护企业数据的安全性和可靠性，防止未经授权的人员访问和操纵企业敏感信息。
同时，权限设定还可以提高工作效率，根据用户的需要提供简化的界面和功能。
三、SAP权限设定步骤权限设定的过程通常包括以下几个步骤：3.1 了解企业需求在进行权限设定之前，需要充分了解企业的业务需求和工作流程。
通过与企业的相关部门和人员进行沟通，明确不同用户角色的职责、工作内容和所需权限。
3.2 角色设计与分配根据企业的需求，设计不同的角色，每个角色对应一组特定的权限。
角色可以根据用户的职位、部门或工作内容来进行分类。
在分配角色时，需要确保角色之间的权限不重叠，也不冲突。
3.3 权限设置在SAP系统中，权限通常以事务码、对象或数据元素的形式存在。
根据角色的设计，设置相应的权限。
权限设定可以通过SAP的访问控制列表（Access Control List，简称ACL）来完成。
3.4 测试和审批在完成权限设定后，需要进行测试和审批。
测试可以确保权限设定的正确性和完整性，审批可以确保权限设定符合企业的规定和要求。
3.5 权限管理和维护权限设定是一个持续的过程，需要进行权限的管理和维护。
根据企业的变化和需求，及时调整和更新权限，确保系统的安全性和高效性。
四、权限设定的要点与注意事项4.1 合理分配权限根据用户的实际工作需要，合理分配权限，避免过高或过低的权限导致的问题。
小技巧-ERP权限控制
小技巧-ERP权限控制繁中求简, 闲聊一下SAP复杂权限设计的基本思想。
特别是适合大集团业务的ERP系统,应该提供一个非常完善的权限控制机制,甚至允许将权限控制字段细到字段级别，如果权限控制都做不到这点，估计产品销售就够呛！多年以前，俺还在软件幼稚园时，老师布置的权限作业，权限大概是设计的：Select 用户名 From 用户表 where 用户名='butcher' （得到用户名）select权限组ID From 权限表 where 用户名='butcher' （得到用户对应的权限组ID）select * From 权限控制列表 where权限组ID = ‘*****’（得到没个权限组ID对应的明细权限列表也就是用户的明细权限）这种简单的权限设置是无法满足复杂的业务需求的，多年以后，居然国内还有很多软件公司在权限设计上还在玩这套小把戏。
现在来看看“伟大的”SAP的权限设计思路，首先了解下几个Tcode和权限相关表格。
常用权限相关T code .(一)Role(角色)相关T-code:PFCG 创建ROLE_CMP 角色比较SUPC 批量建立角色profile(二)建立用户SU01 建立用户SU01D 显示用户SU2|SU3| SU50|SU51|SU52 改变/显示用户个人参数SU10|SU12 批量维护用户SUCOMP维护用户公司地址SUIM 用户信息系统（强调一下）(三)建立用户组SUGR| SUGRD_NA V 维护用户组SUGRD| SUGR_NA V 显示用户组(四)维护检查授权SU20|SU21自定义授权字段和授权对象SU53 当出现权限问题可使用它检测未授权对象.SU56:分析authoraztion data buffers.常用权限相关表格:TOBJ : All avaiable authorzation objects.(ERP系统默认的所有授权对象)USR12: 用户级authoraztion值USR02:User Logon Data(包括用户名称密码,是否锁住等字段)USR03:User address dataUSR05:User Master Parameter ID(Tcode SU3可查看用户参数文件的参数ID默认值)USR41:当前用户(即Tcode SM04看到的所有当前活动用户,包括各种对话系统通信类用户) USRBF2:记录当前用户所有的授权objectsUST04:User Profile master(用户主数据中对应的权限参数文件名)UST10S: Single profiles(授权文件,权限参数和授权对象对应表)UST12 : Authorizations(具体授权细节)重点提示：USR02/USRBF2/UST10S/UST12四个表包含的信息就是ERP权限控制的关键，USR02是用户主数据表，后三表和用户授权紧密相关。
SAP 权限管理
User Role﹕是指根据每个user的具体需求进 行设定的权限的Role.
◦ 命名特征是﹕
―Z+‖USER ID开头（东莞﹑台湾地区） “W+‖ USER ID开头（吴江地区）
全球共同Basis Role﹕是指此职能关系到整个 系统的安全的那部分权限的Role.
◦ 命名特征是 “Y+‖开头 例如 “Y + CO – CO ‖
•
例外权限﹕这是公司创造的名词。当一个USER除 了其职位一般所需的权限外﹐还需要一些特殊的权 限﹐我们把这些权限称之为这个USER的例外权限。 例如开工单对生管来说是其职能应有的权 限﹐但对仓库来所就是例外权限。
Role的命名规则和分类如下: 以“G+‖开头都是Template Role(模板)﹐都不会 直接assign给user id。
上面说过﹐权限的大架构由User ID, Role, Profile三层组成﹐那么﹐权限的设定自然也 会有三层。但由于sap4.6是Profile与Role是捆绑 在一起的﹐所以在建立Role的时候﹐Profile是会自 动创建的（具体见后文）。而User ID的建立比较 简单。所以﹐我将主要说明Role的部分。
1.总述 2.职能/Template Role/设定的分工 3.三种不同的常规权限的设定方法 4.常规以外的权限设定方式 5.如何快速检查权限设定的情况
1.在开始学习之前 2.SAP权限的架构
在开始了解权限前,有几点是要大家注意的 1.权限设定非常重要﹐而且权限的DEBUG操作 非常繁琐,耗时,所以请大家设定时一定要非常 谨慎,每次更改都要记录。 2.权限设定除非特殊情况﹐不允许在正式环境 直接更改﹐请在测试环境修改好再传到正式环 境。 3.MIS不是决定user权限的人﹐而是user大大 小小的leader﹐所以﹐要变更权限设定﹐务必 要求user提供经过签核的申请表。（当然﹐对 user不合理的权限要求﹐MIS也有责任退回） 4.权限的设定,是MIS的工作.（废话）所以﹐本 教材是MIS内部教材﹐请不要随便泄漏
erp系统权限管理制度
erp系统权限管理制度一、总则为了加强对企业资源规划（ERP）系统的使用管理，保障系统的安全稳定运行，提高系统的使用效率和保障信息系统的整体安全，制定本权限管理制度。
本权限管理制度适用于所有使用ERP系统的员工，包括管理员、开发人员和普通用户等。
二、权限管理制度的内容1. 权限管理的基本原则（1）最小权限原则：根据员工的工作职责和需要，为其分配相关的权限，确保员工只能访问其工作所需的功能和数据，避免出现越权访问的情况。
（2）权限分级原则：根据员工岗位的不同，将权限分为不同的级别，分别赋予不同级别的员工，确保每个员工都拥有相应的权限，但不超越其职责范围。
2. 权限管理的内容（1）创建用户账号：只有系统管理员有权创建新用户账号，包括分配用户名和密码等。
新用户账号应根据员工的工作需要分配相应的权限。
（2）权限审核与调整：定期对员工的权限进行审核，并根据其工作情况和需要进行调整。
权限的调整应当及时记录并通知相关员工。
（3）权限控制：为不同部门和岗位的员工分配不同的权限，确保数据和功能的安全性和完整性。
权限应当根据员工工作的需要进行细化划分，避免功能和数据的冗余和混乱。
（4）权限修改：仅限系统管理员或具有权限的人员可以修改员工的权限。
修改权限时，应当有记录，并经过相关审批程序。
（5）权限的继承和传递：员工调岗或离职时，应当及时终止其权限，并将相关权限转交给新员工。
权限的传递应当经过相关审批程序，并及时更新系统记录。
3. 权限管理的流程（1）权限分配流程：员工向系统管理员提出需要的权限申请，系统管理员根据员工的需求和工作职责分配相应的权限，并通过系统验证和审批程序完成权限分配。
（2）权限修改流程：员工向系统管理员提出权限修改申请，系统管理员根据员工的需求和工作情况对其权限进行调整，并记录修改的内容和原因。
（3）权限终止流程：员工调岗或离职时，负责人通知系统管理员终止员工的权限，并将相关权限转交给新员工。
系统管理员及时更新系统记录。
ERP系统权限管理
ERP系统权限管理在当今数字化的商业环境中，企业资源规划（ERP）系统已成为众多企业运营的核心工具。
ERP 系统能够整合企业的各种资源，实现信息的高效流通和管理决策的科学化。
然而，要确保 ERP 系统的安全、稳定和有效运行，权限管理是其中至关重要的一环。
ERP 系统权限管理，简单来说，就是对谁能够在系统中做什么进行精确的控制和规定。
这看似简单的概念，实际上包含了复杂的规则和策略，需要精心设计和严格执行。
首先，我们来谈谈为什么 ERP 系统权限管理如此重要。
想象一下，如果 ERP 系统中的权限设置不当，会带来怎样的后果？一方面，权限过大可能导致敏感信息的泄露。
例如，一个普通员工如果拥有了查看公司财务核心数据的权限，一旦这些数据被非法获取或滥用，将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
另一方面，权限过小则可能影响员工的工作效率。
如果一个销售人员无法及时获取客户的完整信息，可能会错失销售机会，影响业务的开展。
那么，ERP 系统权限管理具体包括哪些方面呢？一是用户角色的定义。
不同的岗位在企业运营中承担着不同的职责，因此需要为其分配相应的角色。
比如，财务人员需要有处理财务数据的权限，采购人员需要有管理采购订单的权限，而管理人员则需要有查看综合报表和进行决策分析的权限。
通过明确各种角色，为后续的权限分配提供基础。
二是功能权限的划分。
这是指对 ERP 系统中各项具体功能的使用权限进行设定。
比如，有的用户只能查看数据，有的用户可以编辑数据，还有的用户可以删除数据。
对于一些关键的操作，如财务数据的修改、订单的审批等，可能需要设置多层审批流程，以确保操作的合法性和准确性。
三是数据权限的控制。
即使是相同的功能，不同用户所能访问和操作的数据范围也可能不同。
例如，某个地区的销售经理只能查看本地区的销售数据，而不能查看其他地区的数据；同样，部门经理只能看到本部门的员工信息，而无法获取其他部门的详细资料。
在进行 ERP 系统权限管理时，需要遵循一些基本原则。
SAPERP权限管理
SAPERP权限管理具有精细化、动态性、灵活性等特点，能够根据企业的实际需求和业务流程，对不同角色的用户进行权限的精细分配，并实现权限的动态调整和灵活控制。
特点
定义与特点
1
2
3
通过对用户权限的严格控制，可以避免数据泄露、非法访问等安全问题，保障企业数据的安全性和完整性。
数据安全
合理的权限配置可以确保业务流程的顺畅进行，避免因权限不足或权限冲突导致的工作延误或错误。
角色管理
用户创建
根据组织结构和工作需求，创建系统用户。
用户状态管理
管理用户启用、禁用等状态，确保系统安全。
用户信息维护
记录用户的基本信息，如姓名、职位、联系方式等。
用户管理
权限梳理
梳理业务流程，明确各角色所需权限。
权限配置
根据角色和业务需求，配置系统权限。
权限审核
对配置的权限进行审核，确保权限合理且安全。
数据级权限是针对单个数据记录的控制，确保只有授权用户才能访问和修改相应的数据记录。
03
SAPERP权限管理流程
定义角色
根据组织结构和业务需求，创建不同角色，如财务、采购、销售等。
角色分配
将角色分配给不同的业务部门或团队，以便统一管理权限。
角色更新
根据业务变化和需求调整角色，确保权限与实际业务相匹配。
详细描述
在SAPERP系统中，由于角色、用户和权限的复杂性，容易出现权限冲突的问题。例如，同一用户可能在不同的角色中拥有不同的权限，导致在执行某些操作时出现冲突。
解决方案
为了解决权限冲突问题，需要进行细致的权限梳理和审查。首先，对所有用户的角色和权限进行全面清查，识别出存在冲突的角色和权限。然后，根据业务需求和岗位职责，对角色和权限进行调整，确保每个用户的权限都是清晰、准确且无冲突的。
ERP系统权限管理
ERP系统权限管理随着企业规模不断扩大和业务复杂度的增加，企业管理面临着越来越大的挑战。
为了解决这一问题，许多企业选择引入ERP（Enterprise Resource Planning）系统来帮助管理各项业务流程。
然而，一个成熟的ERP系统在使用过程中需要进行有效的权限管理，以确保企业内部信息的安全性和数据的准确性。
本文将探讨ERP系统权限管理的重要性，并介绍一些有效的管理方法。
首先，ERP系统权限管理对于保护企业机密信息至关重要。
随着信息技术的快速发展，企业的核心数据成为黑客和竞争对手的目标。
如果未能进行适当的权限管理，未授权人员可能会访问和篡改敏感数据，给企业造成巨大的损失。
因此，建立健全的权限体系是保护企业信息安全的重要一环。
其次，ERP系统权限管理对于确保数据的准确性和完整性也非常重要。
在一个企业中，不同部门的员工可能需要对ERP系统中的数据进行操作和修改，但并不是所有的员工都应具备操作所有数据的权限。
通过细分权限，将员工的操作范围限制在其职责范围内，可以有效避免错误和误操作。
这样一来，企业的数据质量将得到有效保障，各项业务流程将更加顺畅地进行。
那么，如何进行有效的ERP系统权限管理呢？首先，企业需要明确不同岗位的职责和权限范围。
各个岗位之间存在差异，有些员工需要具备较高的权限，而另一些员工只需要部分权限。
通过制定详细的权限策略，可以确保每个员工只具备其职责所需的权限，不会出现权限越界的情况。
其次，企业应该建立严格的权限审批和审核流程。
在员工申请权限时，应该经过相关部门的审批和审核，确保权限的分配合理、准确。
此外，企业还可以定期对权限进行审查，以确保权限与员工的实际职责保持一致，并及时进行调整。
此外，ERP系统权限管理还可以与其他安全措施相结合，进一步提高系统的安全性。
例如，可以采用多因素认证技术，要求员工在登录系统时除了输入用户名和密码外，还需要进行指纹、面部识别等身份验证。
此外，企业还可以定期进行安全培训，提高员工对于数据安全的意识和认知。
ERP系统用户及其权限管理办法
ERP系统用户及其权限管理办法ERP系统用户及其权限管理办法第一章总则为了加强对全公司范围内ERP系统用户的管理，保证ERP系统的安全、稳定运行，提高系统的使用效率，规范ERP系统用户建立、变更和权限变更的操作流程，特制定本办法。
本办法适用范围为ERP系统所覆盖的业务部门及相关岗位以及最终用户和ERP系统的系统管理员。
名词解释：1.用户ID：用户Identify即SAP系统用来标识用户的名称，一般简称ID。
如某用户ID为GQ8888即表示该用户在SAP系统中的名称为GQ8888.2.最终用户：所有ERP系统的操作人员，或者说拥有SAP用户ID的人员都是系统的最终用户。
3.关键用户：关键用户是参与ERP系统建设、实施的各业务条线的骨干，熟悉系统中本业务范围内的业务流程和权限分配，熟悉权限角色的详细定义，能解决最终用户在系统应用中业务方面的问题。
4.系统管理员：信息中心负责ERP系统的日常维护、备份、用户权限变更管理以及保证系统正常运转的人员。
5.用户ID的分类：在SAP系统中，用户ID分为专用用户ID和临时用户ID。
专用用户ID就是由唯一的用户使用此ID，则此用户即为ID持有人必须对此ID在系统中的行为负责，并管理好密码；临时用户ID就是由一临时用户（一般是提供技术支持人员）使用此ID，应由开设此ID的部门人员（一般是同意开设此ID的审批人员）负责对系统中该用户行为的控制和密码的管理。
第二章职责1.系统管理员：对用户ID使用状态进行定期检查。
负责按用户的申请单进行用户建立、变更、权限变更和ID锁定、解锁以及密码重置工作。
2.关键用户：在建立新ID或用户发生权限变更时填写申请单中权限角色部分。
3.最终用户：妥善保管本人的密码，有变更权限等需求时如实详细填写相应的申请单。
4.使用部门：监管本部门最终用户的使用，根据使用情况与需求，组织填报相关申请。
第三章实施第十四条：最终用户的权限在建立用户时根据规则给定。
ERP系统权限管理
ERP系统权限管理在当今数字化的商业环境中，企业资源规划（ERP）系统已成为众多企业运营管理的核心工具。
ERP 系统整合了企业内部的各种业务流程，包括财务、采购、销售、生产等，为企业的决策提供了有力支持。
然而，要确保 ERP 系统的安全、高效运行，权限管理是至关重要的一环。
权限管理，简单来说，就是决定谁可以在 ERP 系统中做什么。
这看似简单的概念，实则包含了复杂的规则和策略设定。
一个设计良好的权限管理体系能够保障企业数据的安全性、完整性和准确性，同时提高系统的使用效率，避免不必要的错误和混乱。
首先，让我们来了解一下为什么 ERP 系统权限管理如此重要。
保护企业数据安全是首要任务。
企业的 ERP 系统中存储着大量敏感信息，如财务数据、客户资料、产品配方等。
如果没有严格的权限控制，这些数据可能会被未经授权的人员访问、篡改或泄露，给企业带来巨大的损失。
例如，竞争对手获取了企业的产品研发数据，可能会抢先推出类似产品，从而影响企业的市场竞争力；内部员工恶意篡改财务数据，可能导致企业的财务报表失真，影响决策制定。
其次，权限管理有助于确保业务流程的合规性。
不同的业务流程需要遵循特定的法规和政策，通过合理设置权限，可以保证员工在系统中的操作符合规定。
比如，在财务审批流程中，只有具备相应权限的人员才能批准款项的支出，从而避免违规操作。
此外，有效的权限管理还能提高工作效率。
员工只拥有与其工作职责相关的权限，避免了他们在系统中迷失于过多的功能和数据，能够更专注于自己的工作任务。
同时，清晰的权限划分也减少了因误操作导致的数据错误和系统故障。
那么，ERP 系统权限管理具体包括哪些方面呢？用户角色定义是基础。
根据企业的组织架构和业务流程，将用户划分为不同的角色，如管理员、普通员工、部门经理等。
每个角色具有特定的权限范围，例如管理员可能拥有系统的最高权限，能够进行系统配置和用户管理；普通员工则只能进行日常业务操作，如录入订单、查询库存等。
关于SAP权限管理
SAP系统的权限管理主要是通过事务代码、权限对象、权限等3个关键对象构筑。
1、事务代码（TCODE）
2、权限对象（Profile）
从权限结构上，权限对象处于权限（Role）和事务代码（Tcode）之间。
一个权限一般包含若干个权限对象，并在透明表AGR_1250中存储二者之间的关系。
权限对象包含若干个权限字段、允许的操作和允许的值，在透明表AGR_1251中存储权限（Role）/权限对象（Profile）/权限字段（Field）/允许的值（Value）之间的关系。
有个权限对象叫做“S_TCODE”，该权限对象的权限字段叫做“TCD”，允许的值（Field Value）存放的就是事务代码。
权限字段“ACTVT”，用来表示可以针对该权限对象做哪些操作，是否允许进行创建、修改、显示、删除或者其他操作。
该字段允许的值（Field Value）存放的就是允许操作的代码，其中01代表创建、02代表修改、03代表显示。
SU20：查看权限字段
SU21：查看权限对象
SU22：查看某个事物代码包含哪些权限对象（事务代码与权限对象的对应关系存放在透明表USOBX中）
3、权限（Role）
是指分配给用户的操作命令及操作范围。
分为单独权限（single role）和复合权限（composite role）。
ERP权限管理制度
ERP权限管理制度企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是指将企业的各类资源通过计算机网络集中管理和调度，提高资源的利用效率和降低企业运营成本的一种管理模式。
而ERP权限管理制度是在ERP系统中对不同用户的权限进行管理和限制，以保障企业的信息安全和数据准确性。
下面将详细介绍ERP权限管理制度。
一、权限管理的重要性1.信息安全保障：不同用户在ERP系统中具有不同的权限，可以限制一些用户对于敏感数据和重要业务环节的访问和操作，避免数据泄露和信息风险。
2.数据准确性：通过权限管理制度，可以确保只有经过授权的人员才能对数据进行修改和操作，避免误操作导致的数据错误。
3.工作效率提升：根据用户的职责和工作需要设定合理的权限范围，避免出现不必要的审批流程和决策延误，提高工作效率。
二、权限管理制度的内容1.权限划分：根据企业的组织结构和业务流程，将不同职能部门和岗位的权限进行划分，并设定不同的权限等级。
例如，财务人员可以具有对财务数据进行修改和查询的权限，而销售人员只能查看销售数据，无法修改。
2.权限分配：根据员工的职位和工作需要，将对应的权限分配给相应的用户账号。
权限分配需要由管理员进行，确保权限的分配合理和准确。
3.权限审批：对于一些关键权限的获取，需要进行审批流程。
管理员需对申请进行审核，并判断是否符合需求。
同时，权限的变更也需要经过相应流程，确保权限的合理性。
4.权限监控：对于权限的使用情况进行定期监控，及时发现权限滥用和异常行为。
例如，对于一些用户账号的异常登录和权限操作频率过高等情况，需要及时进行报警和处理。
5.权限撤销：对于离职员工或职位变动的情况，需要及时撤销对应的权限，避免权限滞留和不当使用。
三、权限管理制度的实施步骤1.需求分析：根据企业的业务特点和需求，明确权限管理的目标和范围。
例如，制定哪些权限是必要的，哪些权限是敏感的等。
2.权限划分与优化：根据需求分析结果，对权限进行划分并优化，确保权限的合理性和稳定性。
SAP权限管理[经典]
![SAP权限管理[经典]](https://img.taocdn.com/s3/m/1d9948b8dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b043.png)
权限的维护（培训手册）
一、建立职责（CREA TE ROLL）。
进入PFCG职责维护功能。
输入新建的职责代码。
建立组合
职责。
维护职责说明后，回车确认进入下一步骤。
保存描述后，点击活页-菜单，新建文件夹。
点击新增-交易代码功能，维护需要的T-CODE或T-CODE清单。
点击活页-权限，再用于参数文件生成的专家模式，并保存已建立的角色。
系统进入维护权限的界面，首先是要维护权限的组织层次的资料，按要求保存相关资料。
在维护物料主数据的组织层次资料的基础上，进一步维护作业权限，系统用红绿灯的方式表示资料的维护完成情况。
全部绿灯才表示权限建立完整。
维护好完整的功能操作及作业范围后，点击按钮-产生，填写参数文件代码（自动产生）和说明。
另外，请大家分别熟悉选择标准、人工的等功能。
在活页-用户中维护用户的使用ID和时间范围，并用用户比较功能，即时将功能分配给用户。
活页-用户的状态也会变成绿灯。
职责的建立工作基本完成。
也可以在用户维护（T-CODE: SU01）的功能里将职责分配给用户。
系统同时自动将职责参数文件分配给用户。
新建用户MAFM进入系统后，可以看到操作界面如下图所示。
ERP系统权限管理
ERP系统权限管理⒈引言⑴目的本文档旨在描述ERP系统权限管理的相关事项，包括权限定义、权限分配、权限审批和权限监控等内容，以确保ERP系统中的数据和功能的安全和合规性。
⑵背景随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加，ERP系统在企业信息化中扮演着重要角色。
为了保护数据的机密性、完整性和可用性，需要对ERP系统进行权限管理，以确保用户只能访问其所需的数据和功能。
⒉权限定义⑴用户角色根据用户的职责和权限需求，将其分配到不同的角色中。
每个角色代表一组具有相似权限和访问权限的用户。
⑵权限对象根据ERP系统的功能和模块划分，定义权限对象，例如销售模块、采购模块、财务模块等。
⑶权限项对每个权限对象定义相应的权限项。
权限项可以是对特定功能的访问权限，也可以是对特定数据的读写权限。
⒊权限分配⑴角色权限分配根据各个角色的职责和权限需求，将相应的权限分配给角色，以确定每个角色可以执行的操作和访问的数据。
⑵用户权限分配根据每个用户的职责和权限需求，将其分配到适当的角色中，以确定用户可以执行的操作和访问的数据。
⒋权限审批⑴权限申请用户可以通过权限申请流程向权限管理员申请新的权限或修改已有的权限。
⑵权限审批权限管理员对用户提交的权限申请进行审批，根据申请人的职责和权限需求，决定是否批准权限申请。
⒌权限监控⑴登录日志记录用户的登录行为，包括登录时间、IP地质等信息，以便进行后期的审计和分析。
⑵操作日志记录用户对ERP系统的操作，包括增删改查等操作，以便进行后期的审计、故障处理和安全事件调查。
⒍附件本文档涉及的附件包括：●ERP系统权限定义表：包括权限对象、权限项和权限描述等信息。
●权限申请表：用于用户提交权限申请。
⒎法律名词及注释⑴数据保护法数据保护法是指保护个人数据安全和隐私的法律法规，包括个人信息保护法等。
⑵信息安全法信息安全法是指保护信息系统安全和网络安全的法律法规，包括网络安全法等。
SAP权限设定的方法
SAP权限设定的方法简介SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一个用于企业资源规划（ERP）的软件系统。
在SAP系统中，权限设定是非常重要的一项任务，它可以控制用户对系统中不同事务和数据的访问权限。
本文将介绍SAP权限设定的方法，帮助读者了解如何正确设置用户权限，确保系统的安全性和合规性。
SAP用户权限的级别在SAP系统中，用户权限分为以下几个级别：1.事务级权限：控制用户对特定事务的访问权限，如创建销售订单、审核付款等。
2.模块级权限：控制用户对特定模块的访问权限，如销售模块、采购模块等。
3.数据级权限：控制用户对特定数据对象的访问权限，如销售订单数据、员工数据等。
4.组织级权限：控制用户对特定组织单元（如公司、部门、项目组）的访问权限。
SAP权限设定的步骤下面将介绍在SAP系统中进行权限设定的基本步骤：步骤一：确定用户角色首先，需要确定每个用户的角色，即其在组织中扮演的角色和职责。
根据用户角色的不同，其所需的权限也会有所区别。
步骤二：创建角色在SAP系统中，需要创建与用户角色相对应的角色。
角色可以通过事务码“PFCG”来创建。
在创建角色时，可以选择预定义的模板，也可以根据需要进行自定义。
步骤三：分配事务和模块权限在创建角色后，需要为角色分配事务和模块的权限。
可以通过事务码“SU01”来进行权限分配。
在分配权限时，可以选择将事务和模块权限直接分配给角色，也可以通过角色分配给用户。
步骤四：定义数据级权限除了事务和模块权限外，还可以定义数据级的权限。
通过事务码“PFCG”，可以在角色中定义哪些数据对象的访问权限是允许的，哪些是禁止的。
步骤五：设置组织级权限最后，还可以设置组织级的权限。
通过事务码“PPOCE”和“PPOC_OLD”，可以进行组织单元的设置和组织单元之间的关系设置。
SAP权限设定的最佳实践在进行SAP权限设定时，需要遵循以下最佳实践：1.权限分离原则：应该根据用户的职责和工作需求，将权限按照粒度进行划分，避免将过多权限授予单个用户。
SAP R3ERP系统权限控制研究与应用探讨
ＳＡＰＲ／３ＥＲＰ系统权限控制研究与应用探讨■中国石化股份有限公司金陵分公司信息中心潘琳萍ＳＡＰＲ／３系统是基于ＥＲＰ（企业资源计划）技术的一个成熟产品．在国内外大中企业中广为使用。
系统包括ＨＲ、ＦＩ／ＣＯ／ＴＲ、ＰＰ、ＭＭ、ＭＲＯ、ＰＭ、ＳＤ、ＰＳ、ＱＭ、ＡＩＳ等多个模块，涵盖了企业经营管理的整个内容。
它之所以能够实现复杂环境下的业务集成，保证系统数据的准确、完整，与其相对完善的权限管理体系有着密切关系。
ＳＡＰＲ／３系统权限体系引用了账号、角色、参数文件、授权对象、字段等权限概念．结合系统中企业组织架构及业务处理的配置等对用户进行权限控制；同时ＳＡＰＲ／３系统采用了多数据库集成技术，并通过设计大量的数据表记录各事务处理的权限检查情况及系统用户的授权情况。
图１中的权限架构，描述了ＳＡＰＲ／３系统账号．角色．参数文件．授权对象、字段等权限概念之间的相关关联。
图１ＳＡＰ权限架构５８中国制造业信息化．２００９年３月用户在ＳＡＰＲ／３系统中进行业务处理是通过各种事务代码来实现的．每个事务代码都对应着不同的功能程序。
程序的设计除了实现业务处理的基本功能外．还包含执行这个事务代码所需要进行的授权检查，即ＡｕｔｈｒｉｚａｔｉｏｎＣｈｅｃｋ。
新建一个用户ＩＤ时，该用户ｌＤ默认的权限是空白．无权进行任何操作。
通过角色或者直接通过权限参数文件将不同的权限授予不同的用户。
角色的授权文件中包含着事务代码的集合，还包含事务代码所要求的“权限对象”、”权限字段”、“允许的操作”等。
为用户ｆＤ授权后其用户主记录中记录了他的授权信息。
当用户执行某事务代码时．事务代码对应的程序对用户主记录中的授权信息进行权限检查．检查通过了，就说明该用户具有该处理权限，业务顺利进行，反之，系统就自动终止事务处理．并提示用户无权使用。
用户的授权信息以及执行事务需要的权限检查信息都存放在数据表中．ＳＡＰＲ／３系统数据结构非常复杂，有数万个数据表或结构．了解哪些表跟权限相关对权限管理工作十分有用。
SAP系统权限培训文档(ppt 65页)
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ERP权限培训文档
帐号的批维护
有时我们需要对账户进 行批量维护,例如： 当公司地址变了，需要 变更所有用户的公司地 址。 月结时，需要将除了月 结人员外，其它的所有 用户暂时锁定。
T_CODE： SU10
第 Page 34页 >
ERP权限培训文档
USER ID批量修改
ERP权限培训文档
权限的AS概PutEh念XorSiz－AatPio授Rn/C3权oPnrco对ejpetc象t
Version 1.0
运行事务代码需要先具备
所有的授权对象! (即整套钥匙)
授权对象1
授权对象3
授权对象2
授权对象5
授权对象4
即使只缺少一个对象 ，
用户都不能够运行事务 代码
日期Date: 第 Page 18页 >
权限实施是ERP系统上线的必备条件之一，权限设计的合 理性、实施的准确性和测试的精准度是系统能否成功上线 的基础之一。
在权限设计、实施和测试全过程，由于地区公司人员最了 解其自身业务，因此由地区公司权限组全程参与权限设计 和实施工作，将从ERP技术角度和地区公司业务角度双重保 障权限实施的质量，进而保证ERP项目的顺利上线。
权限的重要性 在SAP系统中，业务人员是否能够行使该业务范围的 操作是由权限来实现的。 权限工作的好坏是系统能否成功上线的基础之一。 最终用户是权限的直接使用者，权限设计的好坏会 直接影响到最终用户对使用ERP系统的信心。
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ERP权限培训文档
权限的重要性
权限实施工作的重要性
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生产系统
生产支持系统
SAP权限设置介绍
ERP权限控制在这一节，介绍一下ERP 的权限设计，了解权限设计的逻辑。
一个特别是适合大集团业务的ERP 系统,应该提供一个非常完善的权限控制机制,甚至允许将权限控制字段细到字段级别，举例：Select 用户名From 用户表where 用户名='butcher' （得到用户名）select 权限组ID From 权限表where 用户名='butcher' （得到用户对应的权限组ID ）select * From 权限控制列表where 权限组ID = ‘***** '（得到没个权限组ID 对应的明细权限列表也就是用户的明细权限）在此我们可看到诸如用户名表，角色表，权限组表和对应业务操作的权限详细控制列表诸如此类的表格。
现在来看看ERP的权限设计思路，首先了解下几个Tcode和权限相关表格。
常用权限相关Tcode .（一）Role（角色）相关T-code:PFCG 创建ROLE_CMP 角色比较SUPC 批量建立角色profile（二）建立用户SU01 建立用户SU01D 显示用户SU2|SU3| SU50|SU51|SU52 改变/显示用户个人参数SU10|SU12 批量维护用户SUCOMP 维护用户公司地址SUIM 用户信息系统（强调一下）（三）建立用户组SUGR| SUGRD_NA V 维护用户组SUGRD| SUGR_NAV 显示用户组（四）维护检查授权SU20|SU21 自定义授权字段和授权对象SU53 当出现权限问题可使用它检测未授权对象.SU56: 分析authoraztion data buffers.常用权限相关表格:TOBJ : All avaiable authorization objects.（ERP 系统默认的所有授权对象）USR12: 用户级authorization 值USR02:User Logon Data（包括用户名称密码，是否锁住等字段）USR03:User address dataUSR05:User Master Parameter ID（Tcode SU3可查看用户参数文件的参数ID默认值）USR41:当前用户（即Tcode SM04看到的所有当前活动用户，包括各种对话系统通信类用户）USRBF2 :记录当前用户所有的授权objectsUST04:User Profile master（用户主数据中对应的权限参数文件名）UST10S : Single profiles （授权文件，权限参数和授权对象对应表 ） UST12 : Authorizations （具体授权细节）重点提示：USR02/USRBF2/UST10S/UST1四个表包含的信息就是 ERP 权限控制的关键，前者是用户主数 据表，后三者和用户授权紧密相关。
SAP权限设置控制与传输
SAP权限设置控制与传输1. 引言SAP（Systems, Applications and Products）是一套领先的企业资源计划（ERP）软件，提供了广泛的功能模块来管理企业的各个方面，包括财务、物料管理、销售和采购等。
在SAP系统中，权限设置控制与传输是非常重要的，它可以确保只有授权的用户能够访问和操作特定的数据和功能模块。
本文将介绍SAP权限设置控制与传输的基本原则和操作步骤。
2. SAP权限设置控制2.1 权限概述在SAP系统中，权限是指用户可以访问和执行的特定功能和数据的范围。
通过权限设置控制，管理员可以定义哪些用户可以执行哪些操作，并限制用户的访问权限。
这些权限可以在不同的层次上进行设置，包括系统级、应用级和对象级权限。
2.2 权限设置原则在进行SAP权限设置时，应遵循以下原则：•最小权限原则：用户只能获得他们工作所需的最低权限级别，以降低潜在的风险。
•分离权限原则：不同的操作应该由不同的用户执行，以确保控制和审计的有效性。
•审计跟踪原则：系统应该记录所有用户的操作和访问行为，以便追踪和审计。
2.3 权限设置步骤2.3.1 创建角色角色是一组相关权限和功能的集合，可以为用户分配角色来定义其权限。
在SAP系统中，创建角色是权限设置的第一步。
1.进入SAP系统，使用管理员账户登录。
2.打开SAP菜单，并选择“角色管理”。
3.在角色管理界面，点击“新建角色”按钮。
4.输入角色名称、描述和权限范围等信息。
5.点击“保存”按钮，保存新角色。
2.3.2 分配角色一旦创建了角色，就可以将其分配给用户。
1.在SAP菜单中选择“用户管理”。
2.在用户管理界面，选择要分配角色的用户。
3.在用户详情页中，找到“角色”部分，点击“分配角色”按钮。
4.选择要分配的角色，并点击“保存”按钮。
2.3.3 测试权限在分配角色后，应该进行权限测试，以确保角色的权限设置满足预期。
1.使用被分配角色的用户账户登录SAP系统。
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Financial A c c o u n tin g
Company Code
A c tiv ity
SAP AG 1999
A uthorization
Custom er com pany code: Authorization A
0001-0009
display, change
Custom er com pany code: Authorization B
有两种类型的参数:
• 组织数值，例如
• 公司代码 • 帐目类型 • 销售组织
• 约束值，例如
• 行为 • 授权组合 • 购买凭证类型
权限的概念----对象参数
对象参数决定了用户在事务代码中操作的特殊.
在这个例子中，有 两个对象参数…
…问题:
这个用户能操作哪个帐户类 型？
权限的概念----对象参数
内容
1 权限概念 2 权限设置 3 权限特殊功能技巧介绍 4 用户权限管理
用户权限管理
• 用户管理标准化
• 用户ID命名规则 • 用户主数据 • 用户组
• 用户管理维护流程
• 基本用户角色 • 修改角色内容（增减事务代码，组织结构等） • 增加或删除用户ID
用户管理操作 用户ID共享 创建用户ID 用户密码重设 用户ID的锁定及解锁
用户权限管理—用户主数据
用户组-最终用户在登陆时，选择自己所在的用户组，也方便系统管 理员的管理。
用户组也可以用作查找标准，以便于用户管理。例如：查找财物功能 组，使用“财务”组；查找已锁定的用户ID， 使用“临时雇员”组 。
角色
事务代码
事务代码 事务代码
授权对象 授权对象 授权对象 授权对象 授权对象
参数 参数 参数
用户 是由几个 角色 组成的
用户
角色 角色 是一系列 事务代码
角色 事务代码 需要一些 授权对象 来运行
角色 授权对象 由它的参数来定义
角色
内容
1 权限概念 2 权限设置 3 权限特殊功能技巧介绍 4 用户权限管理
用户权限管理
第1-2位 常数 JT
数字
用户ID命名规则 第3-10位
保留
用户权限管理—用户主数据
• 用户主数据用于存储用户地址信息、登陆数据以及权限数据。 最终用户应该用事务代码su01在系统中维护相关的信息： 如地址、通讯方式等关键信息将用于用户的分类、识别以及便于实现如查
找、修改、报告等功能的用户管理。 • 系统管理员应该统一用户界面，以便最终用户使用
授权对象
权限的概念----授权对象
权限的概念----授权对象
授权对象 = 运行事务的权限
没有
没有
授权
=
事务
对象
权限
权限的概念----授权对象
进入一个 SAP 事务代码 就好象….
从一扇 门 进入一个房
间
授权对象
授权对象 就是开门的 钥匙
权限的概念----授权对象
运行事务代码需要先具
备所有的授权对象! (即整套钥匙)
权限设置
权限设置
权限设置
权限设置
内容
1 权限概念 2 权限设置 3 权限特殊功能技巧介绍 4 用户权限管理
权限特殊功能技巧介绍
SU01－用户维护 SU02－参数文件 SU24－维护事务权限对象的分配 SU3－维护用户参数文件 SUPC－参数文件的批量生成 SU53－显示用户的权限数据 ST01－系统轨迹跟踪 PFCG－职责维护
用 SAP 的语言来说….
它允许或禁止用户在系统中进行操作 和处理事务
权限的概念
SAP 授权概念
在缺省状态下，所有用户最初是没有执行 任何事务的权限的
通过各种授权赋予执行事务的权限 一个用户可以执行的事务数量反映出其授
权的大小
权限的概念
权限的概念 Authorization Concept 2
A
c
P tivi
ro ty
file 1 Grou
p
1
A
Pro ctivity
file 2 Grou
p
2
PMraonfiulea
3 l
Data Bank
User M aster Record
SAP AG 1999
P ro file (s )
A u th o riza tio n (s )
Field Values
SAP 系统 权限管理
内容
1 权限概念 2 权限设置 3 权限特殊功能技巧介绍 4 用户权限管理
目标
• 掌握R3系统权限的概念 • 掌握系统中权限的设置 • 掌握和权限相关的事务代码 • 了解用户权限的管理 • 掌握用户申请权限的流程和处理方式
权限的概念
权限的概念
权限的概念
授权就是给个人（或组）一个方式 或权力来行使一些特殊的职责
*
display
权限的概念----授权对象
例如: 事务 MIRO – 发票凭证
用户必须具有下列对象才能够运行事务代码….
这些对象是进入并运行事务代码必需 的钥匙
权限的概念----对象参数
权限的概念----对象参数
“参数” = 特征
例如:
会计帐目:科目类型的授权有两个参数
1 2
权限的概念----对象参数
权限的概念
权限的概念---角色
事务基于“角色”进行分组
角色是指在业务中事先定义的执行特殊职能的工作
例如，在下面的事务中有两个角色 MMPV
ZOB52
物料管理员角色
事务:
MM01
MM02
MM03
MM60
权限的概念---用户
用户 IDs基于业务要求而被分配给各适合的角色 用户可以运行他们所属角色中的各种事务代码
授权对象1
授权对象3
授权对象2
授权对象5
授权对象4
即使只缺少一个对象
，用户都不能够运行 事务代码
权限的概念----授权对象
A uthorization O bjects
O b jec t class
A uthorization object
Object: Custom er company code
例如:
张三 角色: 会计
仓库保管员员
TCODE1 TCODE2 TCODE3
TCODE4 TCODE5
李四 角色: 会计
经理
TCODE1 TCODE2 TCODE3
TCODE10 TCODE11 TCODE12 TCODE13 TCODE14 TCODE15
权限的概念
事务代码怎样分配给角色?
通过分配来实现…
• 登录语言: ZH • 日期格式: YYYY/MM/DD • 十进制符号: 1234567.89 • 输出设备: 根据实施地点预先设定 • 开始菜单: 遵从角色菜单，同时多余菜单应删除 • 参数: 根据每个功能的要求预先设定主要组织参数，以便于业务
流程运行
• 对于临时用户，系统管理员应根据用户类型设定用户主数据有效期