公文格式式样图解word格式模板
公文格式word
公文格式word.公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：设置字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体）；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为行。
5．行距：牢固值，28磅；或单倍距。
..（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不克不及将词组拆开；发文机关称号应在第一行居中排布；最后一行不克不及将“的”与文种单独布列成行。
4．标题中除法规、规章称号可加书名号外，一般不消标点符号。
（四）标题与注释间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅；或单倍距。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
..5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（Ctrl+A），设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两头对齐。
2．左侧右边缩进均为字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
上行下行文等各种行文格式word范本教学内容
上行下行文等各种行文格式word范本教学内容（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文格式及排版图解说明及使用手册(
- 1 -×××××××××××××××。
- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
总有部分地方各有不同。
本册本着常见实用和使用规律出发，适用于高等院校和具备发文条件的社会组织（如NGO、NPO 等），大部分内容仍适用于党政机关，读者在编排公文时可参考使用。
1．用纸幅面尺寸（1）采用国际标准A4型纸，页面常竖向布置，页边与版心尺寸为：页天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
（2）实践常用：上页边距为37MM，下页边距为35MM，左右页边距27±1MM，常用27MM。
（3）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．眉首(版头)。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
完整word版,公文格式模板
一、公文格式：（1）标题格式一级标题（方正小标宋，二号字体）二级标题（楷体_GB2312，3号字体）（正文与标题空一行）正文（中文为3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman；段落设置：行距（固定值）字磅28-30磅为宜；文中字句间不能留有空格；把大括号[XXX]转换成〔XXX〕）（2）正文格式正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）正文二级标题（（一）XXXX，楷体_GB2312三号）正文三级级标题（1.XXXX,仿宋_GB2312三号）正文四级级标题（（1）XXXX,仿宋_GB2312三号）（3）抄送格式1.函的抄送格式：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开（仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx。
（抄送前面空两格；仿宋_GB2312四号）．．例如：2.党、报的抄送格式：例如：二、附件格式（1）正文附件格式（附件与正文空一行）附件：1.xxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.（注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
（2）附件公文格式附件（黑体，三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）（附件标题与“附件”两字空一行）标题（方正小标宋，二号字体）（正文与标题空一行）正文：3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman（3）文档页面设置1.页面设置：页边距（上：2.8cm，下：2.8cm，左2.7cm，右：2.6cm）2.页码：“－ 1 －”，宋体4号。
上行下行文等各种行文格式word范本
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
(完整word版)常用公文模板
加红头、份号、版注等的文件格式〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度3号黑体顶格编排在版心左上角第1行〕1最新国家标准公文格式（2013年）标题（2号小标宋体）发文对象：(标题下一行顶格，3号仿宋)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）附件：1。
X X X(正文下一行左空两字）2。
X X X单位名称(附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号2编排在成文日期下一行。
）3(说明）1。
标题：一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2。
正文：一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、"“（一）”“1.”“(1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3。
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行。
4。
发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数.5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）.6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
上行下行文等各种行文格式word范本
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文排版要求、版式及图例
公文排版要求版式1.页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
习惯：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
2.字体和字号：公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
习惯：方正仿宋简体或仿宋_GB2312。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
行距分标题和正文，标题是30-33磅，正文是26-32磅。
如果要满足行数的要求，选择28.5磅左右正好。
4.装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。
A4宽209mm*高296mm。
5.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6.正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8.加盖印章：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章（用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)）。
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
word版公文排版格式详解
公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向:纵向.（二)“纸张"纸张大小:A4。
确保“每面排22行，每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形,加粗;字号，二号。
2．副标题:字体，与主标题一致；字形,不加粗；字号，三号.（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行.5．行距:固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××(事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号.（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅.三、设置正文(一）“字体”1．一级标题：字体,黑体；字形，不加粗;字号,三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体);字形，不加粗;字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体，仿宋_GB2312（或仿宋)；字形,不加粗;字号,三号。
5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
(二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
公文格式及模板
公文文本格式
一、标题：方正小标宋简体二号，行距32磅。
二、正文（含文号）：仿宋GB2312三号，行距28磅。
每个自然段首行左空两格，回行顶格。
三、小标题：一级标题“一”黑体三号；二级小标题“（二）”楷体GB2312三号；三级小标题“1.”仿宋GB2312三号；四级小标题“（1）”仿宋GB2312三号。
注意：“1.”中1后是小圆点不是“、”顿号；“（二）”和“（1）”的括号后不能加“、”顿号。
四、落款：与正文空三行。
五、版记：落在偶数页，字号为四号仿宋GB2312，若无内容的情况下，则删除本页页码。
六、页边距：是上37（30）mm,下35（26）mm,左28（25）mm,右26（25）mm。
七、合并文档是不可编辑的pdf文件，则不在上述要求之列，若是word文档中有表格，可根据需要调整表格，表格所在是的页面不在上述要求之列。
2020年5月13日
关于XXXX的通知（方正小标宋简体二号）
中间空一行
一、把好XXX关（黑体三号）
（一）提高政治站位（楷体GB2312三号）
1.XXX部门具体职能职责（正文仿宋GB2312三号）（1）交通抓好道路安全（正文仿宋GB2312三号）（2）做好隐患排查......（正文仿宋GB2312三号）
中间空三行
XXXXX局
年月日。
公文格式图
210毫米
37毫米±毫米天头
156毫米
000001（3号黑体）机密★一年
特急
25mm
×××××文件
×××﹝2000﹞1号（3号仿宋）
关于×××××××通知（二号小标宋）
××××××：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
——
附图五公文末页版式
特急
80mm
×××××文件
签发人：×××
□（3号仿宋）××﹝2000﹞1号×××
×××××××请示（二号小标宋）
××××××建委：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××××
2.×××××××××××××
(加盖印章)
二○○○年一月一日
(附注：×××××)
主题词：××××××
□抄送：××××××××，××××××××，×××××。
□×××××××印制2000年×月××月印发□
公文标准格式最完整版(带边框及注解)
000020（黑体3号，顶格，下同）机密★一年特急中共XX市委办公室文件（以上红头为方正小标宋体，字号根据发文机关长度调整）（红头与文号之间空2行）X党办发〔2018〕2号（仿宋3号，居中）（红线与大标题之间空2行）关于✕✕✕✕✕的通知（方正小标宋体2号居中）主送机关：（仿宋3号，顶格.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕（仿宋4号，首行缩进2字符）一、活动主题（一级标题为黑体3号，缩进2字符。
序号为文字“一、”、“二、”……）—1—………………………………七、注意事项（一）参会人员注意事项（二级标题为楷体3号，缩进2字符。
序号为文字“（一）”、“（二）”……）……1.有关单位负责人应将活动时间、地点通知到本单位参会人员，以免错过活动。
（三级标题为仿宋3号，缩进2字符。
序号为文字“1.”、“2.”……）2.每位参加人员需准备1分钟自我介绍或者开场秀,需包括以下内容：（1）个人基本情况；（四级标题为仿宋3号，缩进2字符。
序号为文字“（1）”、“（2）”……）（2）兴趣爱好。
…………3.如有其他未尽事宜，另行通知。
（正文与附件之间空1行）—2—附件：1.参会人员名单2.工作人员名单（多个附件序号格式为“1.”、“2.”…序号对齐。
）（附件与行文单位中间空2行）中共XX市委办公室（日期用阿拉伯数字）2016年2月25日一二三四（日期先右对齐，空4字符。
行文单位以时间为基准左右对称）（联系人：李小毛；联系电话：0123-4567890）（特殊情况说明要使用括号，缩进2字符。
在成文日期下1行）—3—（公文一般版记不得放在奇数页，如果正文只到奇数页，则将版记置于下一页底部）———公文标准格式中每行固定28字，每页22行————如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字标准公文页边距要求：上3.7CM，下3.5CM，左右2.8CM+-1CM使用本模板时将蓝色字和边框删除即可（主送和抄送中间不得用分隔线，主送、抄送、印发机关均左右各空一字符）特别注意：最终完成后将所有文字选中，选择Times New Roman字体！！主送：✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕抄送：✕✕✕、✕✕✕、✕✕✕中共XX市委办公室2018年X月X日印发共印10份—4—。
公文写作格式 图解
公文写作格式图解
公文写作格式一般分为以下几个部分：发文机关、发文日期、发文字号、收件机关、正文、发文人签名、附件等。
1. 发文机关：公文的首行应写明发文机关，例如：中华人民共和国教育部、某某省人民政府等。
2. 发文日期：紧接着发文机关一行下方应写上发文日期，一般按照年、月、日的顺序排列。
例如：二零二二年五月十日。
3. 发文字号：发文字号是公文的重要组成部分，用于标识和区分不同的公文。
通常由发文机关的名称、年号和序号组成。
例如：中华人民共和国教育部公告（2022）3号。
4. 收件机关：紧接着发文字号下方应写上收件机关，即公文的接收机关。
例如：各省、自治区、直辖市教育厅（局）。
5. 正文：公文的正文即为具体的内容，包括事由、处理意见、要求、陈述等。
在正文中需要确保不出现与标题完全相同的文字。
6. 发文人签名：公文末尾应有发文人的姓名和职务，并在姓名下方空一行签名。
7. 附件：如果有附件需要附带，可以在正文之后以附件的形式附上。
附件标题应明确，并在附件之前空两行。
以上是一份公文的基本格式，需要根据具体情况进行调整。
在写作过程中，应注意使用规范的公文用语，确保公文的表达准确、清晰。