会议接待策划方案
大型会议接待方案（4篇）
大型会议接待方案大型会议礼仪接待会议接待的礼仪常识根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的___方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议__通知必须写明召集人的姓名或___、单位名称，会议的时间、会议的地点、会议的主题以及会议的参加者、会议的会务费、应带的材料、___等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。
这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。
它可以随会议通知一起发放。
选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：第一：大小要适中。
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。
所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
第二：地点要合理。
历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。
会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。
否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。
现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。
轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
接待方案范文_接待方案模板
接待方案范文_接待方案模板接待方案范文_接待方案模板，欢迎参阅。
接待方案范文1：会议接待方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20__年_月_日至20__年_月_日三、会议地点：___酒店。
四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议(一)会议时间：20__年_月_日、_日、_日(二)会议地点：待定(200人会议厅)(三)会议内容：待定(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(_日、_日)无线麦若干、背景音乐、_展架(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间：20__年_月_日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点：餐厅待定(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责：(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
大型会议接待方案范本(三篇)
大型会议接待方案范本一、会议概述____年的大型会议是一场国际性的盛会，旨在促进各国之间的交流合作，推动全球经济的发展和科技创新。
本次会议规模庞大，参会人数众多，需要精心准备和组织，以确保会议的顺利进行和参会人员的舒适体验。
二、会议接待方案1. 参会人员接待在参会人员接待方面，需要提供全方位的服务，包括会议资料的发放、入住酒店的安排、会议场地的导引、咨询服务等。
为了方便参会人员的交流和行程安排，可以设置接待中心，提供相关服务，并安排志愿者为参会人员提供协助。
2. 会议资料发放为了让参会人员能够及时了解会议的议程安排、演讲嘉宾和相关信息，需要在参会注册处设立专门的发放区域，保证会议资料的及时发放。
同时，可以提供电子版本的会议资料，方便参会人员随时查阅。
3. 住宿安排由于本次会议参会人数众多，需要提前与当地的酒店进行协商合作，确保能够安排足够的住宿空间。
根据参会人员的需求，选择合适的酒店类型，提供高品质的服务，如快速办理入住手续、舒适的客房环境、高速互联网接入、先进的安全设备等，以满足参会人员的需求。
4. 会议场地布置会议场地的布置需要提前进行规划，确保会议场地的合理使用和舒适度。
布置舞台、摆放演讲者的讲台和投影设备，保证演讲者的演讲效果。
另外，还需要设置休息区域、展示区域，提供茶水和小吃等便利设施，以便参会人员进行放松和交流。
5. 交通接送考虑到参会人员可能来自各个不同的地区，需要提供便捷的交通接送服务。
可以在当地设置接送点，提供专车接送服务，同时考虑到会议期间参会人员的出行，可以提供班车或者租赁车辆的服务，确保参会人员的出行安全和便利。
6. 餐饮服务为了满足参会人员的饮食需求，可以在会议场地附近安排合适的餐厅、酒吧和咖啡厅。
根据参会人员的口味和饮食习惯，提供多种选择，如中式餐厅、西式餐厅和异国风情餐厅等，保证参会人员在会议期间的用餐舒适和口味满意。
7. 休闲活动为了给参会人员提供放松和娱乐的机会，可以组织一些休闲活动，如观光旅游、文化体验和社交聚会等。
大型会议接待方案6篇
大型会议接待方案大型会议接待方案6篇为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，我们需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编帮大家整理的大型会议接待方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大型会议接待方案1一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
会议接待流程策划书3篇
会议接待流程策划书3篇篇一《会议接待流程策划书》一、引言二、接待目标1. 确保参会人员的安全和舒适，提供优质的住宿、餐饮和交通安排。
2. 高效地组织会议议程，确保会议的顺利进行和各项任务的完成。
3. 展现组织的热情和专业形象，提升参会人员对组织的满意度和信任度。
三、接待前期准备1. 确定会议信息：与会议主办方充分沟通，了解会议的规模、议程、参会人员名单、特殊需求等详细信息。
2. 选择接待场地：根据会议规模和需求，选择合适的会议场地，包括会议室、宴会厅、休息区等，并确保场地的设施设备完善。
3. 预订住宿：根据参会人员的数量和要求，预订合适的酒店房间，并与酒店协商好住宿安排、餐饮服务等细节。
4. 安排交通：了解参会人员的到达和离开方式，预订合适的交通工具，如机场接送、班车等，并确保交通安排的顺畅和安全。
5. 准备会议资料：根据会议议程，准备好相关的会议资料，如会议文件、宣传资料、礼品等，并确保资料的准确和及时发放。
6. 组建接待团队：成立专门的接待团队，明确各成员的职责和分工，包括接待负责人、酒店协调员、交通调度员、资料发放员等，并进行培训和演练。
四、会议当天接待流程1. 会前准备提前到达会议场地，检查会议室的布置、设备调试等情况，确保一切就绪。
在酒店大堂设立接待处，安排接待人员迎接参会人员，发放会议资料和房卡。
引导参会人员前往会议室，安排就座。
2. 会议开始会议主持人开场，介绍会议议程和相关安排。
按照会议议程进行各项活动，确保会议的顺利进行。
提供茶水、点心等服务，满足参会人员的需求。
3. 会议休息在会议休息期间，安排专人负责会议室的清理和整理工作。
提供休息区的茶水、饮料和小吃等服务，让参会人员得到放松。
4. 会议结束会议结束后，引导参会人员离开会议室。
协助参会人员办理退房手续，安排交通送参会人员离开。
5. 后续工作清理和整理会议场地和接待设施，归还相关设备和物品。
五、餐饮安排1. 早餐：根据会议日程安排，在酒店餐厅提供丰盛的早餐，包括中式、西式等多种选择。
大型会议接待方案范例（三篇）
大型会议接待方案范例一、会议举办背景和目的随着全球经济的发展和国际合作的深入，大型会议在促进国际交流与合作中扮演着重要角色。
____年的大型会议将是一个重要的国际盛会，旨在提供一个交流合作的平台，加强各国之间的经济、科技和文化交流，促进全球经济的繁荣和发展。
这次会议将汇聚来自各行各业的代表，共商全球经济发展的大计，为推动全球经济的繁荣和可持续发展做出贡献。
二、会议接待方案的目标1. 提供高质量的接待服务，满足与会代表的需求，确保会议顺利进行；2. 展示主办国的经济、文化和科技成就，增进与会代表对该国的了解和合作意愿；3. 为与会代表搭建广泛的交流合作平台，促进各国之间的经济、科技和文化交流；4. 提供便利的交通和住宿安排，确保与会代表的安全与舒适。
三、会议接待方案的内容1. 会议接待前期准备工作（1）会议场地选择：选择具备良好硬件设施和服务能力的场地作为会议举办地。
可考虑酒店会议厅、国际会议中心等。
（2）宣传和邀请函发放：通过网站、社交媒体、报纸等多种渠道进行宣传，并发放邀请函给各国相关机构和企业。
（3）会议筹备组成立：成立会议筹备组，负责会议的组织和协调工作。
2. 会议期间接待服务（1）登记和接待：为与会代表提供方便快捷的登记和接待服务，确保每位代表的个人资料准确无误。
（2）交通安排：提供便捷的交通安排，包括机场接送、会议期间的交通组织等，确保与会代表的出行安全和便利。
（3）住宿安排：与当地酒店合作，提供优惠价格和高质量的住宿服务。
（4）餐饮安排：提供丰富多样的餐饮选择，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等，满足与会代表的口味需求。
（5）场地布置和设施支持：根据会议的特点和需求，提供舒适宽敞的会议场所和先进的设施支持，确保会议顺利进行。
（6）翻译和设备支持：提供多语种翻译和现场设备支持，包括同声传译设备、幻灯片投影、音响设备等，确保与会代表可以流畅地交流和分享。
（7）休闲和旅游安排：提供与会代表的休闲和旅游安排，包括观光、购物和体验当地文化等，为与会代表提供丰富多样的文化交流和娱乐活动。
会议接待方案(通用13篇)
会议接待方案(通用13篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议接待方案通用【15篇】
会议接待方案通用【15篇】会议接待方案1一、会前服务1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2、我中心为会议主办方提供会议报价：（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。
（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
（3）机场、火车站接站安排。
（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
（5）会议流程方案。
（6）会后旅游行程安排。
3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
二、会中服务1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。
3：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。
4：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
5：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。
6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。
8：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的'确认9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10：会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。
三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
四、会后服务1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议接待方案2一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的`情景。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
会议接待活动策划书3篇
会议接待活动策划书3篇篇一《会议接待活动策划书》一、活动主题本次会议接待活动的主题为“专业、高效、周到”，旨在为参会嘉宾提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。
二、活动目的本次会议接待活动的目的是为了满足参会嘉宾的需求，提供舒适、便捷的会议环境和服务，让嘉宾感受到主办方的热情和专业。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动对象本次会议接待活动的对象为[参会嘉宾名单]五、活动内容1. 接机/接站服务在嘉宾抵达机场/火车站时，安排专人接机/接站，提供热情周到的服务，帮助嘉宾搬运行李，引导嘉宾前往酒店入住。
2. 酒店入住服务为嘉宾安排舒适的酒店房间，提供贴心的入住服务，包括办理入住手续、介绍酒店设施和服务、提供免费的水果和饮料等。
3. 会议场地布置根据会议的主题和要求，精心布置会议场地，营造出舒适、专业的会议氛围。
包括摆放桌椅、设置舞台、安装音响设备、悬挂横幅等。
4. 会议餐饮服务为嘉宾提供丰富多样的会议餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。
根据嘉宾的口味和需求，提供个性化的餐饮服务。
5. 会议期间服务在会议期间，安排专人负责会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
包括提供会议资料、引导嘉宾入座、协助嘉宾发言、记录会议内容等。
6. 旅游观光服务为嘉宾安排丰富多彩的旅游观光活动，让嘉宾在会议之余，能够领略当地的自然风光和人文景观。
包括参观博物馆、游览名胜古迹、品尝当地美食等。
7. 送机/送站服务在嘉宾离开时，安排专人送机/送站，提供热情周到的服务，帮助嘉宾搬运行李，引导嘉宾前往机场/火车站办理登机/上车手续。
六、活动流程1. 接机/接站服务（1）在嘉宾抵达机场/火车站前，安排专人与嘉宾联系，确认嘉宾的航班/车次和抵达时间。
（2）安排专人在机场/火车站出口处举牌迎接嘉宾，引导嘉宾前往接待车辆。
（3）帮助嘉宾搬运行李，引导嘉宾前往酒店入住。
2. 酒店入住服务（1）在嘉宾抵达酒店前，安排专人与酒店联系，确认嘉宾的房间安排和入住时间。
大型会议接待方案（三篇）
大型会议接待方案一、会议背景与目的（简要介绍会议背景和目的）二、会议日期、时间及地点1. 会议日期：2. 会议时间：3. 会议地点：三、会议规模和参会人员1. 会议规模：2. 参会人员：a. 主办方代表：b. 嘉宾：c. 演讲嘉宾：d. 参会代表：四、会议接待方案1. 会议接待预备工作（列出会议接待前需要准备的工作）2. 参会人员接待（描述参会人员的接待流程及安排）3. 嘉宾接待（描述嘉宾的接待流程及安排）4. 演讲嘉宾接待（描述演讲嘉宾的接待流程及安排）五、会议期间的接待服务1. 住宿安排（描述参会人员、嘉宾和演讲嘉宾的住宿安排）2. 餐饮安排（描述会议期间的餐饮安排，包括早、中、晚餐以及茶歇服务等）3. 交通接送（描述会议期间参会人员、嘉宾和演讲嘉宾的交通接送安排）4. 会议场地布置（描述会场的布置和装饰，包括舞台、座位安排等）5. 会议设备租赁（描述会议期间需要租赁的设备，如音响、投影仪等）6. 翻译服务（描述会议期间需要提供翻译服务的安排）7. 会议礼仪服务（描述会议期间需要提供礼仪服务的安排）六、会议结束后的接待工作1. 参会人员离会（描述参会人员离会的流程及安排）2. 嘉宾离会（描述嘉宾离会的流程及安排）3. 演讲嘉宾离会（描述演讲嘉宾离会的流程及安排）4. 会务整理（描述会议结束后的会务整理工作，包括资料整理和报告撰写）七、会议预算（列出会议的预算，包括各项费用的估算）大型会议接待方案（二）一、会议概述____年将举办一场规模盛大的大型会议，汇集了国内外的顶级专家学者、政府官员、企业高管和社会各界精英。
此次会议将围绕着全球经济发展、科技创新、环境保护等议题展开深入讨论，并探索未来发展的方向和机遇。
本接待方案旨在确保参会人员顺利抵达会议地点并提供高质量的接待服务，让每一位参会者在会议期间享受到便利和舒适。
二、接待方案1. 会议签证办理针对国际参会人员，我们将提供专业的签证办理服务。
与相关机构合作，为参会者提供签证申请指导、材料准备和办理加急等服务，以确保他们能够顺利获得签证并按时赴会。
会议接待策划方案四篇.doc
会议接待策划方案四篇第1条会议接待计划第一部分会议接待计划为保证各项会议接待工作的顺利进行，特制定如下会议计划:1 、会议主题待定2 、会议时间从XXXX年X日至XXXX年X日3 、会议地点Xxxxxxx酒店。
四个、环境布置(一)会议区外布置酒店周边环境灯光棋牌画面、发光二极管屏幕宣传、灯箱画面、空彩车。
(2)会议厅主要区域布局1、机场、火车站相关内容横幅、接送卡和鲜花。
2、酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)布局主题绘画、水标志、导游标志、餐桌标志、插花和横幅。
五、会议内容第一次董事会会议(1)会议时间XXXX XXXX x x 、x (2) 会议地点待定(x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x室内舞台施工、舞台背景喷漆图片、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置餐桌鲜花、餐桌标牌(晚餐布置介绍)第3节会议接待(1)工作内容1、会议流程规划；2、汇编、打印会议接待手册；3、机场、火车站和其他港口提供班车服务；4、会前登记接待、货物分发等。
；6、协助酒店住宿、餐饮服务等。
7、在会议期间提供车辆分配、服务工作；8、提供机(车)票订购服务；9、提供专业前台服务；10、根据需要提供其他官方活动和服务；11、提供物流、购买当地产品和其他服务；(2) 、组织和职责1、综合协调小组的职责(1)负责编制文件，如制定整体接待计划；(2)负责参会代表团的信息收集、排序等对外联络工作；(3)负责与组委会的整体对接；(4)负责落实省市两级组委会牵头的接送(班车)安排、；(5)负责组织、领导所有参与接待工作的人员沟通、协调工作；(6)负责编写接待服务手册；2、接待服务团队职责(1)负责接送客人，配备专业的大唐礼仪人员手持鲜花。
会议接待方案(6篇)
会议接待方案（6篇）会议接待方案（第一篇：一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时光、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表带给文秘服务及相关服务。
三、会后1、结帐：带给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员群众合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
会议接待方案（第二篇：会议接待方案为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时光及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：根据客人具体抵达时光，提前半小时抵达（火车站/机场）。
会议接待方案（精选8篇）
会议接待方案（精选8篇）会议接待方案篇1接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：联系人：贾(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾副组长：胡领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人：韦成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：胡(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：毛1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：负责人自行安排3.纪念品负责人：贾(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。
2024年大型会议接待方案范本(3篇)
2024年大型会议接待方案范本一、会议概况会议名称：XXXX大型会议会议时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日会议地点：XXXX会议中心会议规模：预计参会人数500人二、接待方案1. 交通接待为保障与会人员顺利到达会议地点，我们将提供以下交通接待服务：（1）机场接送服务：安排专车接送与会人员从机场到会议酒店；（2）火车站接送服务：安排专车接送与会人员从火车站到会议酒店；（3）会务接送服务：安排专车接送与会人员从会议酒店到会议场地。
2. 住宿接待为与会人员提供优质的住宿环境，我们将在会议地点周边选择高品质的酒店，并与酒店洽谈优惠价格。
同时，为了确保住宿安排的顺利进行，我们将提供以下住宿接待服务：（1）酒店预订服务：安排与会人员入住舒适、便利的酒店；（2）酒店接待服务：安排工作人员在酒店大堂接待与会人员，并提供入住指南等相关资料；（3）房间协调服务：根据与会人员的要求，协调酒店提供不同类型的房间，如单人间、双人间、套房等。
3. 会议场地接待为了确保会议的顺利举办，我们将提供以下会议场地接待服务：（1）会议场地布置：根据会议规模和需求，设计合理的会议场地布局，包括座位、舞台、音响设备等；（2）会议设备支持：提供先进的音视频设备支持，包括投影仪、音响设备、LED屏幕等；（3）会议服务人员：安排专业的会议服务人员，协助会议现场的布置和技术支持；（4）茶歇服务：提供精心准备的茶歇服务，包括矿泉水、咖啡、茶点等。
4. 餐饮接待为确保与会人员在会议期间的饮食需求，我们将提供以下餐饮接待服务：（1）早餐安排：为与会人员提供丰盛的早餐，包括中式、西式等多种选择；（2）午餐安排：在会议场地附近或酒店附近安排午餐，提供多种口味的自助餐；（3）晚宴安排：为与会人员安排一场盛大的晚宴，提供精美的菜肴和演出节目。
5. 娱乐活动接待为了丰富与会人员的会议之余时间，我们将提供以下娱乐活动接待服务：（1）文化游览：安排与会人员参观当地名胜古迹，体验当地文化；（2）晚间娱乐：为与会人员安排晚间文艺表演或主题派对，提供音乐、舞蹈等娱乐活动；（3）休闲娱乐：提供健身房、泳池等休闲娱乐设施，方便与会人员放松身心。
会议接待方案3篇
会议接待方案3篇会议接待方案是指在客户代表到来之前，企业的有关部门准备怎样做好接待工作，呈报单位主管领导，经审批同意后，即按安排进行，通常也称接待工作方案。
下面是会议接待方案，欢迎参阅。
会议接待方案1接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：(一)会议时间：2013-1-10至2013-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：_____联系人：贾_(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾_副组长：胡_领导小组下设办公室，负责人__具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人：韦_成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧_成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：胡_(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：毛_1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
会议接待方案(7篇)
会议接待方案（7篇）会议接待策划方案篇一一、会议主题：重庆肉协肉牛产业研讨会长博集团二、会议时间：20xx年x月x日—20xx年x月x日三、会议地点：邀请函为准四、环境布置(一)会场涉及区域政府，茶海之心景区，长博生态产业园五、会议内容第一板块会议安排(一)会议时间：20xx年x月x日下午会议地点：现场及长博会议室会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流(二)会议时间：20xx年x月x日上午8：:30-12:00会议地点：政府会议中心(暂定)会议内容：1)主持人介绍参会来宾，致辞。
2)县政府领导致辞3)介绍重庆长博生态产业园发展规划4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介5)做专项研讨(三)会议时间：20xx年x月x日下午14:00-18:001)会议地点：政府会议中心(暂定)2)会议内容：专项讨论3)会议结束：致答谢辞(三)会议场地布置：1)多功能设备：电脑，投影仪设备2)会议用品：会议记录薄，笔，茶杯(四)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
第二板块餐饮，住宿安排(一)20xx年x月x日晚宴时间：18:30住宿地点：茶海之心酒店(二)20xx年x月x日午餐时间：12:00-14:00晚餐时间：19:30-20：30住宿地点：茶海之心景区(三)20xx年x月x日早餐时间：8:00午餐时间：12:001)8：30-12:00参观茶海之心景区2)做好部分嘉宾回程工作(三)晚宴方式：1)圆桌形式，10人一桌2)菜品：热菜，凉菜，甜品第三板块交通接送1驾驶组应全力配合综合协调组1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)2)嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)3)备用车辆准备两辆第四板块会议接待(一)工作内容1、会议议程策划：2、编撰、印刷会议邀请函3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；8、提供机(车)票的订购服务工作；9、提供专业接待人员服务工作；10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；(二)、组织机构及职责1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作；(4)负责与本次会议全面对接工作；(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排；(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；2、接待服务组工作职责：驾驶组配合协调组(1)负责嘉宾的接送工作。
大型会议接待方案范文(3篇)
大型会议接待方案范文大型会议礼仪接待会议接待的礼仪常识根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的___方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议__通知必须写明召集人的姓名或___、单位名称，会议的时间、会议的地点、会议的主题以及会议的参加者、会议的会务费、应带的材料、___等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。
这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。
它可以随会议通知一起发放。
选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：第一：大小要适中。
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。
所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
第二：地点要合理。
历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。
会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。
否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。
现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。
轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
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会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间：
2014年7月25日—2014年7月27日
三、会议地点：邀请函为准
四、环境布置
（一）会场涉及区域
政府,茶海之心景区，长博生态产业园
五、会议内容
第一板块会议安排
（一）会议时间：2014年7月25日下午
会议地点：现场及长博会议室
会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
（二）会议时间：2014年7月26日上午8：:30-12:00 会议地点：政府会议中心（暂定）
会议内容：
1）主持人介绍参会来宾，致辞。
2）县政府领导致辞
3）介绍重庆长博生态产业园发展规划
4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介
5）做专项研讨
（三）会议时间：2014年7月26日下午14:00-18:00 1）会议地点：政府会议中心（暂定）
2）会议内容：专项讨论
3）会议结束：致答谢辞
（三）会议场地布置：
1）多功能设备：电脑，投影仪设备
2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯
（四）会后合影：
时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按
序下楼，在指定地点合影留念。
第二板块餐饮，住宿安排
（一）2014年7月25日晚宴时间： 18:30
住宿地点：茶海之心酒店
（二）2014年7月26日午餐时间：12:00-14:00
晚餐时间：19:30-20：30
住宿地点：茶海之心景区
（三）2014年7月27日早餐时间：8:00
午餐时间：12:00
1）8：30-12:00参观茶海之心景区
2）做好部分嘉宾回程工作
（三）晚宴方式：
1）圆桌形式，10人一桌
2）菜品：热菜，凉菜，甜品
第三板块交通接送
1驾驶组应全力配合综合协调组
1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）
2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）
3）备用车辆准备两辆
第四板块会议接待
（一）工作内容
1、会议议程策划：
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
8、提供机（车）票的订购服务工作；
9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；
（二）、组织机构及职责
1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作
（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系
（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
（4）负责与本次会议全面对接工作；
（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；
（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
2、接待服务组
工作职责：驾驶组配合协调组
（1）负责嘉宾的接送工作。
（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；
（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；
（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。
（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）
3、会议现场保障组
工作职责：
（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排
（2）当地媒体邀请安排
（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块内部会议总结会议时间：2014年7月27日下午
会议地点：长博生态产业园办公楼会议室
会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结。