行政秘书岗位说明书

行政秘书职务说明书范本

行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。

二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。

2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。

3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。

4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。

5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。

6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。

三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。

2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。

4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。

四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。

2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。

3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。

4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。

五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。

2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。

3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。

六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。

行政秘书岗位职责说明

职
责
二
职责表述：负责月报按时、准确的收发
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
按照规定，做好月报的接收和转发工作
按照规定，做好月报的存档工作
负责督任务的跟踪与督办
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
负责编写和发放行政任务督办单
负责监督和落实下发任务的完成情况
管理知识、技能
了解管理知识，具备工作协调和人际协调能力
五、其它：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间，偶尔加班
所需记录、文档
备注：
三、工作协作关系：
内部协调关系
各部门、各项目部
外部协调关系
政府机构、供应商
四、任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业
文秘档案、工商管理及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
公司主要制度规章培训
计算机知识培训
人际关系培训
相关经验
1年以上相关业务岗位工作经验
专业知识、技能
通晓基本计算机应用知识，掌握档案管理知识
岗位说明书
岗位名称
行政秘书
所在部门
行政中心办公室
直接上级
办公室
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作
作好档案日常的整理和借阅的经办工作
按照规定作好到期文件资料的销毁工作
参与和配合安排会议人员的食宿

行政办秘书职位工作说明书

能力要求
◆熟练使用操作办公自动化设备,包含计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好文字表示能力,有一定英语基础,含有较强听说能力。
◆认真负责,主动主动实施交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团体合作精神;
◆保密意识强。
◆掌握秘书工作、档案管理工作知识。
◆文字输入70字／分钟以上、公文协作能力强。
◆仪表端庄、整齐、大方。
（4）会谈、会务安
（7）安排商务旅行,做好预订工作;
（8）接待访客;
（9）采购、分发和控制办公用具;
4.任职资格要求
年纪区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、汉字等相关专业大专以上学历
任职经验
2年以上同职员作经验。
品德要求
对本职员作热情高、遵守纪律、自觉有效完成工作任务。
◆一般话流利、英语4级以上。
◆有一定判定能力、计划能力、交涉能力、创新能力
行政秘书职位工作说明书
1.职位基础资料
职位名称
行政秘书
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数
职位等级
薪酬等级范围
办公室主任
2.在组织中位置
直接上级
本职位
3.工作职责
（1）接听电话,向电话问询者提供信息,统计留言,转接电话;
（2）收发与回复日常邮件;
（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报;

行政部秘书及文员岗位职务说明书

岗位名称：
岗位职务说明书行政部秘书所源自部门：行政部职务等级：
直接主管：
行政部主管
职责：
1、物业公司员工人事档案维护、更新 2、对物业公司电子文档归类及文件整理 3、日常员工及外单位人员相关接待工作 4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施 5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》 6、每月底对物业公司人事统计、报表 7、办公设施设备购买维护工作 8、物业公司内部员工活动组织 9、大宗物品、设备采购
行政部行政部主管
职权：
资格要求： 8、教育要求： 9、技能要求： 10、工作经验要求： 11、健康要求：(这个要求可以根据自己情况写)
实施者签字：
日期：
职权：
资格要求： 1、教育要求： 2、资格要求： 3、技能要求： 4、工作经验要求： 5、健康要求：实施者签字：
日期：
岗位名称：职务等级：职责：
岗位职务说明书
行政部文员
所属部门：
直接主管：
1、每日对办公室员工考勤 2、各部门文件文书处理及文档打印 3、事务通知，会议通知 4、文件转发，代收 6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作 7、每月办公室人员排班 8、物业公司新员工入职手续的办理 9、办公用品购买及发放 10、每月底龙湖大家庭寄发工作 11、大型办公设备的维护 12、每月初缴纳上月电话费

医药企业行政秘书职务说明书

熟练使用自动化办公软件,含有基础网络知识
个人素质
含有较强沟通能力、计划与实施能力、判定与决议能力、人际能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,依据需要加班
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结等
做好对多种类文件、资料判定及统计管理工作
负责对多种类会务安排工作
负责对企业印章、法人章监督管理和办公室印章管理
为企业领导人撰写文稿等工作
职责五
职责表述:依据印章管理要求实施印章管理
职责六
职责表述:负责办公用具和固定资产管理
职责七
职责表述:行政人事部交办其她工作
权力:
依据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督权力
行政秘书职务说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部经理
职系
四级
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
3月
本职:帮助管理层、行政人事部工作,确保企业良好运作;行政档案管理、文印管理、考勤管理、文件发放管理和印章管理等工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:帮助行政人事部经理确保企业内部管理体系完整和平稳运行
审核出差预算、旅程统计和报销费用权力
印章使用审核权
搜集职员意见并向行政人事部经理反馈权力
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门,行政人事部经理、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ经理
外部协调关系
上级单位、弟兄单位等
任职资格:

岗位说明书

行政秘书岗位职责说明书岗位名称：行政秘书直接上级：综合管理部本职工作：协助管理层，从事日常行政事务工作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。

工作责任：（1）办理公司文件、信函的邮寄工作。

（2）办理报刊、杂志的订阅。

（3）办理来、发文登记，填写文件传阅单。

（4）负责办公用品和固定资产采购工作（5）公司员工的出差管理和支持工作（6）公司事务通知工作。

（7）办公室文件的传递及催办。

（8）做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。

（9）协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划（10）协助综合管理部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行（11）负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会议的决议（12）负责公司形象推广、公关活动（13）公司企业文化建设（14）依据印章管理规定实施印章管理（15）综合管理部经理交办的其他工作权力：（1）根据总经理和办公会议授权有对决议跟踪监督的权力（2）有与媒体接触的权力（3）评估公司管理水平并提出改进建议的权力（4）审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力（5）印章使用的审核权（6）收集员工意见并向总经理反馈的权力任职资格：（1）大学专科以上学历，企业管理或相关专业（2）2年以上相关工作经验（3）具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧（4）熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识（5）具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力考核指标：（1）办公室电话接听、快递接发的及时性，要求达到100%。

（2）办公用品采购的及时性；要求达到100%。

（3）发票邮寄、客户签收回执收集率要达到100%。

（4）公章使用审批合格率在达到100%。

（5）考勤执行要求达到98%以上。

（6）制度建设完善性、企业文化建设成就、会议记录完成质量，要求达到100%。

秘书岗位职责说明书(4篇)

秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书岗位职责说明书（二）1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

秘书岗位职责说明书（三）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书岗位职责说明书（四）第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

办公室行政秘书岗位说明书

办公室行政秘书岗位说明书
职位概述：
办公室行政秘书是公司内行政管理部门的重要成员，负责协助管理人员和员工处理日常办
公室事务。

该岗位需要对办公室流程有深入了解，能够高效地协助管理人员完成各项工作，并确保办公室运作的顺利进行。

主要职责：
1.协助管理人员处理日常行政事务，包括文件管理、日程安排、会议安排、电话接听等；
2.协助人力资源部门进行招聘、培训、员工绩效评估等工作；
3.负责办公室设备的维护和管理，保持办公环境的整洁和有序；
4.协助管理人员处理邮件、传真和其他文件的处理和归档；
5.负责接待来访客户，提供必要的协助和服务；
6.协助管理人员进行行政报告和数据整理；
7.完成领导交给的其他工作任务。

任职资格：
1.具有相关行政管理或秘书工作经验者优先考虑；
2.熟练掌握办公软件，能够快速、准确地处理各项办公事务；
3.具有出色的组织、沟通和协调能力；
4.具备良好的职业素养和细致的工作态度；
5.能够承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力；
6.有较好的人际交往能力和团队合作意识。

岗位优势：
1.薪资待遇优厚，享受完善的福利待遇；
2.工作环境轻松，办公室氛围融洽；
3.有广阔的晋升空间和良好的职业发展前景；
4.工作内容丰富多样，能够获得丰富的工作经验；
5.受到公司管理层的重视和支持。

我们期待热爱行政管理工作、有相关经验和专业知识的候选人的加入，我们将提供具有竞
争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。

如果您符合以上要求，并且愿意在我们公司发展，欢迎您加入我们！很抱歉，我无法完成您的要求。

秘书岗位职责说明书模版（3篇）

秘书岗位职责说明书模版一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书岗位职责说明书模版（2）职务：秘书部门：行政部汇报对象：部门经理要求：本人具有出色的组织和协调能力，能够高效地处理不同的工作任务。

同时，具备优秀的沟通和团队合作能力，以便与各个部门和同事进行良好的合作。

本人对细节非常重视，并且能够在快节奏且多任务的工作环境中保持冷静和专注。

秘书的工作需要保持高度的机密性和保密性，因此本人对机密信息的处理能力和严谨的工作态度是至关重要的。

职责：1. 组织和安排会议：根据经理的要求，负责组织会议，包括会议的安排、场地的预订、会议资料的准备和参会人员的通知等。

确保会议的顺利进行和记录有关的会议内容。

2. 文件管理：负责管理和维护各种文件和文件夹，包括收集、分类、存档和检索文件。

确保文件的安全性和机密性。

3. 行政支持：协助部门经理进行日常行政工作，包括处理来自内部和外部的通信、电话、邮件和传真。

确保及时和准确地回复和处理各种询问和请求。

4. 行程管理：负责安排和组织部门经理的日常行程，包括会议、出差和活动等。

确保行程的高效安排和时间的合理利用。

5. 文件起草：负责起草、编辑和校对各种文件，包括信函、备忘录、报告和演示文稿等。

确保文件的准确性和专业性。

6. 信息管理：负责收集、整理和维护各种信息资源，包括联系人、目录和数据库等。

办公室行政秘书职务说明书

评估公司管理水平并提出改进建议的权力
审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
印章使用的审核权
收集员工意见并向总经理反馈的权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，办公室主任、总经理
外部协调关系
上级单位、兄弟单位、新闻媒体等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
T作任务
员工出差计划和预算审核
协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理
出差旅程纪录审核、报销费用审核
职责七
职责表述：依据印章管理规定实施印章管理
职责八
职责表述：负责办公用品和固定资产采购
职责九
职责表述：办公室主任交办的其他工作
权力：
根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
与媒体接触的权力
工作
任务
协助蛆织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划
协助பைடு நூலகம்织制定公司年度经营计划和部门经营计划
协助编制公司年度工作计划
职
责
职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行
工作任务
协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效姓
具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它：
考核指标：
制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况」重要任务完成情况

行政秘书职位说明书

行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
➢负责公司前台接待管理：
¶具体负责前台接待、电话转接等工作
¶负责重要电话内容的登记、转办工作
¶公司相关信息的收集、反馈
➢协助主管做好会议管理工作
¶对外会议的前期准备及接待工作
¶对内会议的通知、纪录工作
¶负责公司会议场所的管理工作
➢协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶负责文件的登记、存档、收发
¶负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶公司报刊、杂志的订阅、收发
¶公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作➢协助主管做好公司的内务管理工作
¶负责本部门的打印、复印工作
¶负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作➢具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。

行政部专职秘书岗位职责

人力资源 / 行政部专职秘书职务说明书
职务名称：专职秘书职务编号：LN-HR-006
直属上司：人力资源 /行政部经理所属部门：人力资源 /行政部
薪资级别：直接收理人数：无
岗位目的：
工作内容：
1）负责领导的平时工作行程安排与协调工作；
2）负责领导来函、传真、文件、报告等的整理、办理与归档工作；
3）负责来访客人和重要客人的招待工作；
4）辅助领导办理对外的事务和联系工作；
5）参加公司的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理；
6）负责领导交办的各样文件的草拟、眷写和打印工作；
7）实时达成领导交办的的各项工作，实时提示计划内的工作安排。

8）其余领导交办的暂时工作。

权限与责任：
1．权限：
领导工作日程安排的建议权；
2．责任：
对领导交办的各项工作负责；
所受上司的指导：接受来自所服务领导、人力资源总监、人力资源/行政部经理的方向性指导
同级交流：向各有关人员供给协调服务
所予下级的指导：
重点业绩指标指标项目量化目标指标权重
服务工作质量差错次数0 次30%
1
2阶段性项目的达成满意度（实时、正确、成效评论）100 分30% 3平时管理差错次数0 次10%
4有关部门协调的投诉状况0 次30%
岗位资格要求：
教育背景
大学本科以上学历
经验：
3年以上有关工作经验
岗位技术要求：
专业知识：
有必定的公司管理有关知识。

能力与技术：
娴熟使用计算机办公软件，较强的组织协调能力和交流能力，必定的英语口头表达及书面表达能力职业发展：。

公司办公室行政秘书岗位说明书

公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。

二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。

三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。

四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。

以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。

行政秘书职务说明书

行政秘书职务说明书职务名称所在部门直接上级直接下级任职资格学专历业专科以上学历文科类专业接受过接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训等方面的培训两年以上相关工作经验行政主管无行政秘书职务编号工资等级薪酬类型工作时间源自所受培训工作经验技能和素质
工作关系监督
指
导
无行政部同级职员协助行政主管处理各种社会公共关系
合作者外部关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危体质条件
身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；乐于助人；保密意识强；做事果断、条理性强；工作严谨、敬业；具有团队合作的精神
1．做事细心、耐心、有条理，性格温和、亲切，沟通能力强； 2．能够在压力下有效地完成多项工作； 3．熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT）； 4．良好的中文写作能力，能独立起草公务文函和商务文函； 5．良好的沟通协调能力及解决问题的能力； 6．具有一定的时间管理能力； 7．工作效率高； 8．具备一定的洞察力； 9．品格高尚、道德素养好； 10．具有较强的交往能力工作内容 1．负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程； 2．负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作； 3．协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料； 4．办公室的日常接待工作； 5．收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通； 6．负责会议室的安排、联系和使用登记； 7．负责部室外来人员来访的接待工作； 8．负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划； 9．根据需要，负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排； 10．其他的相关工作职责范围权责力任工作改进建议权；要求有关人员配合工作的权力对工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任无

行政秘书岗位职责(10篇)

行政秘书岗位职责行政综合事务管理员职位说明书篇二：系教学秘书、行政秘书工作职责行政秘书岗位职责（二）行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。

并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

电气工程系____.2教学秘书工作职责教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

1、开学前和学期末的教学准备工作2、负责新学期校历的领取和分发。

3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。

4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书(总教学任务书和个人教学任务书)，并于开学前将确定的课程表发给师生。

行政秘书职位说明书

行政秘书职务说明书（1）职位的基本资料：职位名称：行政秘书所在部门：综合管理部直接上级职位：综合管理部经理直接下级职位：无职位类别：管理类（2）职位的本职工作：协助管理层的工作，保证公司形象维护与公关工作；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。

（3）职位的直接工作责任：1、负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程，协助组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理，通报会议结论并跟中会议议决的实施情况2、负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作；3、协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料；4、办公室的日常接待工作，根据需要，负责来客接待的用车、住宿、用餐等安排；5、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；6、收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通；7、负责会议室的安排、联系和使用登记；8、负责部室外来人员来访的接待工作；9、负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划；10、安排公司各种会务和组织员工各种活动，员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他书序办理，出差旅程记录审核、报销费用审核，考核计算扣假工资和加班工资等；11、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；12、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；13、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；14、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

（4）职务的任职资格：1、工程师/经济师/政工师职称或者同等职业资格2、精通综合事务管理知识，熟悉公司业务，掌握行政管理、法律等知识，了解通信建设知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读、写作和表达能力3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、策划与执行能力，具备良好的心理素质和素养。

（5）职位的工作环境：除了出差多数情况是在办公室办公、室内温度适中、无噪音、无粉尘污染、照明条件良好。

行政秘书职务说明书

行政秘书职务说明书行政秘书职务说明书一、职位概述行政秘书是企事业单位或政府部门中的行政管理人员，主要负责协助上级领导完成日常行政事务的处理、文件资料的整理和管理工作等。

行政秘书需要具备较高的人际沟通能力、组织协调能力和工作执行能力，能够胜任管理层次较高的职务。

二、职责描述1. 协助上级领导处理日常行政事务，接待来访人员，协助安排会议、接待等活动；2. 负责会议的召开和记录，起草会议纪要、工作报告等文件，并根据需要进行翻译工作；3. 维护文件资料的整理和管理工作，包括文件的归档、记录和保管；4. 负责行政办公用品的采购、分发和库存管理；5. 协助上级领导处理来自内外部合作伙伴的书信、电子邮件和电话等沟通信息；6. 负责安排行政公务的差旅和会议出席，解决相关事宜，包括前期准备、交通安排和后勤保障等；7. 安排和协理上级领导的日常行程，组织工作安排和时间管理，保证上级领导工作的高效和顺利进行；8. 协助上级领导制定和执行行政管理方针政策，并及时汇报工作进展和问题；9. 担任部门内部员工的行政指导者，解答员工在行政事务上的疑问和提供必要的帮助和指导。

三、任职资格1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；2. 具有较强的沟通协调能力，善于与不同层次、背景和文化的人进行沟通；3. 具备较强的组织协调和问题解决能力，能够有效地安排和处理多项工作任务；4. 具备较强的文字表达和行政文书写作能力，熟悉办公软件的使用；5. 具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理涉密信息和机密文件。

四、职业发展前景行政秘书是企事业单位和政府部门中的重要岗位，具备广泛的职业发展前景。

从行政秘书起步后，可以晋升为行政主管、行政总监或行政助理等职位。

此外，行政秘书也可选择进修相关专业，提升自身综合素质和专业能力，向管理层次更高的岗位发展。

五、工作环境与工作条件1. 工作环境：行政秘书主要在办公室内工作，协助上级领导处理行政事务和文件资料管理工作；2. 工作条件：行政秘书需要长时间坐在办公室内，长时间使用电脑进行工作，需要经常处理一些紧急事务和应对困厄的情况。

行政部秘书岗位说明书

行政部秘书岗位说明书
岗位名称，行政部秘书。

岗位职责：
1. 协助行政部门主管进行日常工作安排和协调，包括会议安排、文件整理和资料归档等工作。

2. 负责行政部门的文件处理和信息传递工作，保证信息的及时准确传达。

3. 协助行政部门主管进行行政事务的处理和协调，包括办公用品的采购、办公设施的维护等工作。

4. 负责行政部门的日常行政支持工作，包括接待来访客户、电话接听和转接等工作。

5. 协助行政部门主管进行部门预算的编制和执行，保证部门经费的合理利用。

6. 协助行政部门主管进行人事管理工作，包括员工档案的管理、考勤统计等工作。

7. 负责行政部门的会议记录和会议纪要的整理工作，保证会议内容的准确记录和传达。

任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助主管完成部门工作的协调和安排。

3. 熟练使用办公软件，具备良好的文件处理和资料整理能力。

4. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效地处理多任务。

5. 具备一定的行政管理经验和办公室工作经验者优先考虑。

以上岗位说明书仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。

岗位说明书(通用15篇)

岗位说明书(通用15篇)岗位说明书(通用15篇)岗位说明书1行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。

企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。

目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。

作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍：工作内容1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度5.责员工入职手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作劳动活动重要度基本描述实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

工作环境作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该注意眼睛保护。

一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。